个人履历表大致可以分成固定格式和自我设计两种形式，前者属于学校或系里统一印制，比较正规，具有可信性和严肃性的特点；后者则是自己设计，不论是语言表达方面，还是版式安排上，都可以较大程度地体现个性化。现在我们具体来谈谈这两种履历表的正确填写方法。
固定格式一般分为这样几个部分：第一部分主要是有姓名、性别、年龄、籍贯、学历、专长、政治面貌等基本情况的介绍，另外还有一空格处贴照片，注意不要把贴照片的地方空下，最好是贴上一张比较“上像”的一寸免冠照片，这样可能给用人单位更加直观的印象；第二部分是个人的主要经历，由于它的格式固定，空间有限，所以不允许你有太多的书写，务必将个人简历写得简明扼要，让人一目了然；第三部分是曾经受过何种处分和奖励，如果在学校或社会上受过某种嘉奖，填写当然是很必要的；第四部分是学校和系的盖章证明，此处有老师的签字，也有学校的印章，以求其真实性。
自我设计格式在版式设计上可以灵活一点，语言风格也不妨风趣一些，但需要注意以下这些事项：（1）切记分寸的把握，避免过于自我表白，这可能遭致别人的厌恶；（2）据实填写自己所学的专业和相关知识，并且对不同的用人单位，针对性地填写自己曾经受过哪些方面的专业训练（可能的话，这里可以有不同的书写方式，准备给不同的用人单位）同时写明自己的求职意向。
事实上，这两种形式的履历表都是必备的，可以让用人单位对你有一个整体的了解，大大增加被录用的可能性，另外，如果面试的用人单位是外企，不妨再制作一份英文个人履历表。
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