秘书职责概述

更新时间:2023-01-15 08:40:59 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载doxc

秘书职责概述(通用3篇)

秘书职责概述 篇1

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书职责概述 篇2

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

秘书职责概述 篇3

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

推荐阅读:

  2023年工程造价毕业论文

  公司写通知的范文

  董事会秘书助理工作职责

  关于公文写作通告要如何写

  游戏公司简介范文

热门标签: 秘书
秘书职责概述.docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

广东省导游词之中信高尔夫海滨度假村

广东省导游词之中信高尔夫海滨度假村,龙虎滩沙滩上各位朋友,现在我们站在龙虎滩的沙滩上,脚下是又细又软却又十分结实的铁板沙,眼前是白浪滔滔、碧海无边的南海,此情此景可以说跟一首台湾校园歌曲所唱的海湾风光十分吻合,大家能不能想起这首歌呢?是的,这里的一切多象《外婆的澎湖湾》:“晚风吹拂澎湖湾,白浪逐沙滩。没有椰林逐斜阳,只

实用范文2022-11-25

不断推进人民共同富裕论文2022

不断推进人民共同富裕论文2022,适应我国社会主要矛盾的变化,更好满足人民日益增长的美好生活需要,那么下边就是小编收集的一些不断推进人民共同富裕论文2022相关内容,一起来看看吧!2022不断推进人民共同富裕论文120XX年是脱贫攻坚决战决胜之年,千年追寻,圆梦今朝。决战决胜脱贫攻坚的冲锋号已经吹响,作为一名基层一线的

实用范文2022-11-25

学校防震演练方案及流程 防震演练方案及流程最新三篇

学校防震演练方案及流程 防震演练方案及流程最新三篇,防震演练可以让学生们了解地震知识,熟悉突发事件后紧急疏散线路和程序,强化地震来临时应对策略,增强自救互救能力,提高学校安全管理水平。以下是i乐德范文网小编整理的学校防震演练方案及流程,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友,欢迎阅读与收藏。学校防震演练方案及流程1

实用范文2022-11-25

草原导游词

草原导游词,关于草原导游词 作为一位杰出的导游,往往需要进行导游词编写工作,导游词具有极强的实用性,涉及的知识十分广泛。我们该怎么去写导游词呢?以下是小编整理的关于草原导游词,欢迎大家分享。 关于草原导游词1 亲爱朋友们:大家好!你们见过草原吗?那一望无际绿色,平地是绿,小丘也是绿。一群群羊在草原上奔跑着,走在哪里都像

实用范文2022-11-25

党风廉洁建设约谈记录

党风廉洁建设约谈记录,党的十八大以来,中央加强反腐倡廉建设,坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底,那么,以下是i乐德范文网范文网小编给大家整理收集的党风廉洁建设约谈记录,供大家阅读参考。 党风廉洁建设约谈记录1时 间:xxxx年8月2日地 点:刘副区长办公室主 持 人:xxx参会人员:xxx记 录 人:xxx今日,刘

实用范文2022-11-25

月安全生产会议记录

月安全生产会议记录,有日安全生产会议,也有月安全生产会议,那么,以下是i乐德范文网范文网小编给大家整理收集的月安全生产会议记录,供大家阅读参考。 7月安全生产会议记录1xxxx年7月1日,蔡xx村主任主持召开全村xxxx年7月份生产安全工作会议,分析全村当前安全生产形势,研究部署全村下一阶段安全生产工作,现将会议相关情

实用范文2022-11-25