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1、餐饮费用合计:____________元(人民币)。
2、场地租赁费用合计:____________元(人民币)。
3、本次活动总金额:____________元(人民币)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的_______%金额,即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名:______________________________________________。
开户行:______________________________________________。
账号:_________________________________________________。
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
发包方:(以下简称甲方)
承包方:(以下简称乙方)
工程地点:
建筑面积:
一、在甲乙双方友好协商情况下,现将新中源陶瓷卫浴、芒果瓷砖等品牌展厅以包工不包料方式,现承包给乙方,总包工款人民币壹拾捌万元整(180000。00元),该工程范围:吊顶,隔断,造型,水电,油漆,石膏线,地台,门边,铺砖(墙砖和地砖),一切装饰品,外立面(焊架和挂砖,油漆),室内外一切工程。室内装修垃圾清理到门外。
二、双方达成如下协议:
1。甲方需向乙方提供施工所需要的场地和施工必要的条件,以及相应的水电接驳点及水电供应。
2。乙方应按照甲方和监理的要求,结合现场施工需要,负责组织该工程施工工作。
3。乙方应按照甲方要求提供的施工图纸,加以确认后,乙方才开始施工。
4。如工程施工后,甲方再作变动,乙方有权根据实际情况要求补偿人工费。
5。如工程施工后,因乙方施工错误造成的工料损失,全部由乙方承担。
三、工期:
1。开工日期:20xx年11月5日
2。竣工日期:20xx年12月30日
3。因甲方工作影响施工进度时,工期可相应顺延。
四、质量标准及验收:
1。在确保甲方及本合同明确的质量标准的'基础上,工程质量应以优为标准。
2。在做完每道工序,乙方应要求甲方检查验收。
3。工程完工后,甲方应在两个工作日内给乙方验收并签署验收单。
五、双方一般责任:
甲方工作:
1。组织工程分部分项的工程检查验收,并按合同规定及时支付工程进度款。
2。对 乙方提供的施工坐直进行审核确认。
3。对乙方的施工全过程与质量进行监督指导。
乙方工作:
1。服从甲方的现场管理规定。
2。乙方须按照甲方的要求组织施工并及时接受甲方的检查。
3。乙方应安全施工,因施工造成的一切人身安全事故由乙方自行承担。
4。乙方施工期间应按甲方要求每天不少于20个工人的情况下进行施工。
六、工程款的支付:
1。乙方工人进场后,预付工程款一万元整;
2。木工施工完成时,付总工程款的10%(含预付款一万元)
3。油漆工施工完成时,付总工程款的15%
4。地砖墙砖铺贴完成时,付工程款的25%
5。门头外立面完工时,付总工程款的25%
6。水电完工后,付总工程款的10%
7。工程竣工后付总工程款的12%,余款3%作为质保金,在质保期满后,一次性付清,
8。质保期为一年,即20xx年12月30日至20xx年12月30日止
七、本合同签订后,即具有法律约束力,任何一方不得擅自变更或解除,否则,违约方应当向守约方支付违约金五万元。如一方确需解除合同,要求解除合同一方必须书面告知对方,在征得对方同意后方可解除合同。
本合同共计两份,甲乙各执一份。
甲方:签字 乙方:签字
年 月 日
主办方:
协办方:
承办方:**商务会展有限公司
前 言:
一.会议(展览)名称:__________
二.参加总人数: 人
其中:主办单位工作人员 人,协办单位工作人员 人,与会代表 人,特邀嘉宾 人。
三.会议(展览)日程安排:
日 期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐饮 接待要求 其它
月 日
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位: _____________
2、活动负责人: _____________
3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊): _____________
5、分发纪念品: _____________
6、接送交通工具:特邀嘉宾 __与会代表 __________
7、宴会形式:A餐桌入位式□ B自助餐入位式□ C自助餐立食式□
料理样式:A中式□ B法式料理□ C日式料理□ D各国料理大会串□
餐饮要求:__________________
饮料方面: __________________
酒水方面: __________________
香烟方面:__________________
8、花饰方面:
A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
9、园景制作:A西式□ B中式□ C租借□
10、标语、标式牌类:
A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
11、拍照摄影:______________
12、座位排序:______________
13、胸牌、名牌方面:______________
14、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排 B、嘉宾、司机的.食宿安排
C、服务人员食宿安排 D、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日 期 详细日程(景区景点) 酒 店 餐 饮 接待车辆 导游要求 其 它
月 日
16、演出节目安排:____________________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:____________________________
21、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件:1、会议(展览)预算 2、计划策划(接待)书 3、与会代表(单位)名录等
主办方(协办方): 承办方:
签章: 签章:
合同有效期: 合同有效期:
负责人签字: 负责人签字:
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项,扣款情形如下:
(1)未按规定时间完成工作,但甲方客户能够接受的,按单场次搭建费总金额的 %扣款。
(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的,并按单场次搭建费总金额的 %扣款。
3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下:
(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的,甲方可扣除该物料制作费用的 %作为扣款。
(2) 甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的,甲方按相关单场搭建费用的%扣款。
(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额 %作为对乙方的扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。
5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。
1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。
2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,甲乙双方免除相应的责任,但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方,应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知,并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的,应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。
3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。
1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式 份,甲方执贰份,乙方执 份,具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。
3、本合同附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力,如附件与合同正文相冲突的,以合同正文为准。
本合同附件为:
(以下无正文)
甲方(签章): 乙方(签章):
日期: 日期:
甲方:________________________
乙方:________________________
经甲乙双方协商,就乙方承包______________________博览中心工程轻工。具体事宜达成一致意见,并签订以下条款:
一、项目名称及内容
1、项目名称:______________________
2、内容:________________________。
二、工程期限
自合同签订之日起至 年 月 日,乙方按甲方要求在保证质量前提下,完成本馆工程并保修一年。
三、工程造价及付款方式
1、电子沙盘每平方米:________________________。总造价按实际面积算为人民币____________元。除甲方提出增加展览项目和变动内容,工程费不得变更。
2、付款方式:一月压一月,工程完工后10日内结清。
四、工程质量及验收
1、乙方施工必须符合国家有关工程、工艺质量标准及国家陈列布展工程有关规范要求,确保工程质量达到总体设计效果。
2、乙方在甲方提供的布展方案和平面图的基础上进行施工,在施工过程中若乙方施工质量、工程进度达不到合同要求或严重违反安全操作规程造成责任事故和安全隐患,甲方保留终止合同的权利,由此造成的损失由乙方负责。
3、因乙方原因未按时完工,每逾期一天甲方按总造价的'5%对乙方进行罚款。
五、甲方责任
1、甲方应提供乙方方案及平面分布图作为乙方施工的依据,并按合同约定及时付款,以保证乙方施工顺利进行,如因甲方迟误造成乙方不能按时完工,责任由甲方负责。
2、甲方参加并承担对施工现场进行指挥协调的相关责任,保证施工顺利进
3、甲方负责设计施工的材料水电保障。
六、乙方责任
1、严格按照甲方设计要求,用料标准及正确的工艺流程制作施工,并确保按期完工。
2、服从甲方现场调度指挥,遵守现场管理规定和安全操作,如乙方发生违法乱纪事件和因违反安全规则而出现工伤及车辆事故等,责任全部由乙方负责。
3、乙方人员应服从场馆安全和值班人员指挥,严格按制定路线进场施工,不得在施工现场以外的办公区随意走动喧哗。
4、展厅建筑及各种有关设施,如因乙方操作不当损坏的由乙方负责赔偿。
5、乙方人员食宿自理,包括往返车费。
6、乙方人员不得在施工当地雇佣民工。
七、其它
1、根据施工质量和使用情况,甲方可适当延长保质期,但无特殊情况保质期一般不超过十二个月。
2、本合同共三份,自签订之日起生效,一式贰份,甲、乙双方各执壹份。
3、本合同未尽事宜,双方协商解决。
甲方: 乙方:
甲方代表: 乙方代表:
年 月 日 年 月 日
甲方:______________________________________
乙方(施工责任方):________________________
甲方承建之________________,现委托乙方采取包工、料、机械、设备、安全生产及安全设施等大包干方式进行施工。为了明确工程内容及双方责任,特商定如下条款,共同遵守执行:
一、工程内容
按施工图纸设计方案各站点、区间交通设施或信号灯单项工程项目的工作内容,具体为:站、区间交通设施部分工程。
二、方式
甲方根据乙方负责施工之上述工程最终与业主、审计中心结算价对乙方进行结算,但乙方需向甲方缴纳该结算总价的________%为施工责任管理费,各类税、费均由乙方另行缴纳。
三、组织领导
1.乙方必须服从甲方的统一指挥、调配、指导及管理,遵守甲方现场的各项管理及规章制度,做到文明施工、安全施工。
2.乙方必须确保进场人员的技术素质,所有工种均持证上岗。在施工责任期内,未经甲方许可,乙方不得随意更换施工队伍和人员,以保证该项目技术力量和施工队伍的稳定性。
3.乙方必须指定专职管理人员,负责安排施工、生产、人员调配、技术安全、工程质量以及生活、计生等工作。
四、双方责任
1.甲方责任:
(1)负责工地现场的工程质量、安全生产、工程进度、配料用料的指挥、监督与管理。
(2)负责安排乙方工作量及现场进度,审核完成工程量,申报预决算,申请拨付工程款。
(3)负责与业主、设计、监理等单位及部门进行工作联系并申报有关文件资料。
2.乙方责任:
(1)严格按照施工图纸与设计变更通知施工,严格执行国家现行《施工技术验收规范》。尊重和服从业主、监理单位及甲方管理人员的监督与指挥,对工程质量全面负责并确保达到优良等级以上。
(2)强化本施工队伍的安全生产教育,严格按操作规程施工,不乱搭乱拉电路管线,不私自安装电源插座,不强行、违章施工,严格杜绝火灾等其他安全事故的发生。否则由乙方承担由此产生之全部责任。
(3)工人进入施工现场必须穿反光背心,佩带安全帽,不穿拖鞋,做到文明、安全施工、工完场清。
(4)负责编制施工组织设计,由甲方负责以甲方名义上报各级部门审批。做到绝对服从甲方工程进度安排;班组长每天必须在作业现场,未经项目经理同意不得擅自离开工地。
(5)必须保证充足的施工人员及技术力量,人数稳定,工作效率高,否则因此而造成的延期交工、工程质量等问题均由乙方承担。
(6)具体施工作业中必须配备所需交通安全标志牌、安全围挡、指示牌和指示灯等交通安全设施,并且必须符合我市有关道路施工操作规程及相关法律规定,以确保安全、文明施工,否则由此造成之一切后果均由乙方自行负责,相关费用由乙方自承担。
(7)乙方及其施工人员必须严格遵守、执行甲方制定的各项规章制度及有关条例。如有违反且情节严重、严重影响甲方及公司声誉,甲方可责令乙方清场并另行安排其他施工队伍组织施工,剩余工程之进度款将不再支付。同时乙方应对由此给甲方造成之损失予以赔偿,由此产生之一切法律后果均由乙方自行负责。
(8)该工程完工并移交甲方前,乙方应保障甲方不承担任何因人身伤亡或财产损失所发生一切责任,保障甲方不承担任何属于乙方及其施工人员引起之诉讼、控告、索赔责任及可能发生之相关费用。
(9)乙方不得将依据本责任书取得,经甲方委托施工之施工任务再行转包,否则甲方有权立即收回本施工项目。
(10)工程完工后,向甲方及时上报该工程的施工总结。
五、工程质量及验收标准
工程质量应符合国家现行施工验收规范以及业主、监理单位和甲方的要求。必须达到国家或专业质量检验评定的优良以上等级。因乙方盲目蛮干、只求速度不按操作规程施工,造成工程质量不符合设计要求、质量不合格,甲方可要求乙方停工或返工,返工费用由乙方承担,由此造成之材料浪费及经济全部由乙方负责赔偿,工期不予顺延。
六、工期
乙方必须严格按照甲方现场所安排的月、周施工计划所要求的时间或期限,如期按时或提前完成所有本项目的施工任务,若拖延工期,每延期一日,按结算总价的________‰或________元向甲方支付罚金。
七、付款方法
(1)甲方按乙方所完成之实际施工进度,每月或每一单项工程完工后,根据业主给甲方拨付或结算之工程款,到甲方帐户后三天内按________%扣除税金和管理费后支付给乙方。
(2)质保金:质保金按工程总造价的_______%逐月或每单项工程逐次扣除,待工程完工并通过竣工验收________年后,据实返还。因质量原因造成的`返修,由乙方负责,返修费用由乙方承担。工程保修期间,乙方
应在收到甲方书面通知________日内派人修理,否则甲方可委托其他单位或人员修理,其费用由甲方在乙方质保金内扣除,不足部分由乙方支付。
八、其它
(1)若乙方无正当理由单方终止本责任书,除承担由此给甲方造成的经济损失外,还应向甲方支付工程总造价____%的违约金。
(2)若乙方违反本责任书之上述有关约定,不按工期竣工、质量达到设计规范或要求、存在较大安全隐患或发生安全事故以及发生其他导致本责任收无法履行的行为,甲方有权单方解除本责任书并要求乙方清场,乙方对该行为给甲方造成的经济损失应当予以赔偿。
九、甲方对本责任书上述各条款具有解释权。
十、本责任书一式两份,甲、乙方执一份,具有同等法律效力。该责任书自双方签自盖章之日起生效,至乙方负责施工之上述施工项目办完工程验收交接并竣工结算后,除保修条款依然有效外,即告终止。
甲方:________________乙方(施工责任方):______
代表:________________代表:____________________
经办人:______________施工责任人:______________
________年____月____日
甲方:____________
乙方:____________
经甲乙双方友好协商,本着优势互补、资源共享、互惠双赢、长期合作的原则,就事宜,达成如下协议,并共同遵守:
1、本合同一式陆份,甲方、乙方各执叁份,甲乙双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。
2、本合同未尽事宜,由双方协商解决。
3、若甲方现场临时增加项目所产生的费用另行计算。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
签订时间:
委托方(简称甲方):______________
身份证号码:______________________________
承接方(简称已方):______________
身份证号码:______________________________
双方协商,订立本协议,以共同恪守。在双方同意的情况下,本协议由___________起草。
一、工程项目
1、三个房间(两卧室、一客厅,以下简称三个房间)打地角线,包暖气及管线(客厅要对称),房顶四周打石膏线,包三个房间的门、窗;客厅、卧室铺强化木地板;清除所有房间原有涂料,客厅、卧室打腻子,刷立邦漆两次。
2、通阳台的门窗处打一吧台,上方根据甲方要求(图纸)做一置物架;阳台东侧打一多用途柜(底下放鞋、上面书柜)、西侧打一吊柜,包阳台、铺磁砖、吊PVC板。
3、卫生间、洗脸间、厨房铺磁砖到顶,屋顶吊PVC板;厨房地面铺磁砖,打一灶台。
4、房间电源线路根据甲方要求适当调整,客厅门后一多用途柜(底下放鞋,上面挂衣服)。
5、未尽细节的之处,由甲方提出方案,商量确定。
二、承包方式
甲方按乙方要求必须保证装修期间的所需材料(乙方需提前通知甲方),乙方负责施工。
三、质量标准
施工质量要符合安全要求,装修质量不得低于同一施工类型的装修标准,双方认可。
四、施工期限
__________年_______月_______日至__________年_______月_______日,如不能按期完成,每天将处罚金____________圆。
五、工程造价
材料由甲方提供,甲方只支付乙方装修人工费______仟______佰______拾______圆人民币。
六、付款方式
工程完工后,经甲方验收,如符合以上施工项目和设计要求,______天内一次将装修人工费付清。
七、其它问题
装修项目的具体要求,由甲方提出,乙方实施。本协议未尽事宜,由双方协商解决。本协议自双方签字之日起生效。
八、本协议一式______份,甲乙方各执______份,具有相同效应。
甲方(签字盖章):________________
乙方(盖章):________________
___________年_________月_______日
展场经营单位(下称“甲方”):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
承租展场单位(下称“乙方”):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
根据_有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以共同遵守。
第一条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于泌水院街142号厚德楼“嘉峨烟云”展厅,总面积约300平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________ (展会全称)。
第二条 租赁期限
1、租赁期限为20xx年 5月 16日中午至 20xx月18日,共 天。其中:进场日期:20xx年5月16日下午为布置时间;撤离场地日期:20xx年5月18日晚20:00撤完。
2、乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准另行协商约定,并作为合同附件。
第三条 场地租赁费用及相关费用
1、场地租金: 元/天,天数: 天,共计租金 2500元人民币(含水电费)。租金支付方式:签定本合同之日交付现金人民币200元,大写:贰佰元整。余款在布展日即5月16日一次_清。
2、在租赁期间所售商品自行销售自行收费,所产生的发票税费由乙方缴纳,乙方需保证所售商品合理合法,若产生法律纠纷,乙方自行解决。
第三条 双方权利和义务
(一)展览服务
1、租赁期间甲方向乙方提供如下服务,如:水电照明服务、安保服务、监控服务。
2、甲方保证与承诺,确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地;按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(二)场地、设施使用
1、乙方应在正式开展前 天向甲方提供相关宣传资料,便于甲方了解。
2、在展览期间,乙方应每天安排人员与甲方工作人员共同组成值班人员。值班时间为上午8:00—下午6:00。
3、为展览进行运输、拆卸及善后工作所产生的费用由乙方自行承担。
4、乙方不得变动或修改甲方展馆的布局、建筑结构和基础设施。在租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方许可。
乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
第四条 违约责任
乙方擅自变更展题或取消展览的、未按本合同规定支付场地租金及因展览产生的`临时费用的,经甲方催告后仍未支付的,甲方有权单方面解除本合同,并按照总租赁金额的20%作为违约金:
第五条 变更与解除
除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前3天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后3天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第六条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。无法通过协商解决,应向乐山市仲裁委员会申请仲裁或依法乐山市人民法院提起诉讼。
第七条 不可抗力
1、本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后3天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况。
2、在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。若需迟延履行合作,需另行协商,签订补充协议。
第八条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
出租方(甲方):_____________________
承租方(乙方):_____________________
乙方因在__________省__________市(区、县、管委会)____________(地点)举办_____________活动,向甲方租用展览器具,经甲乙双方平等协商达成如下协议:
一、租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算,包括:
展板(_____M×_____M)__________张,八棱柱(含柱脚螺栓_____个)____根,
展板(_____M×_____M)__________张,____________米横杆(含_____个锁头)____根,
楣板(_____M×_____M)__________张,____________米横杆(含_____个锁头)____根,
号码牌(_____M×_____M)__________张,____________米横杆(含_____个锁头)____根,
展桌____________张,展椅___________张,___________根,_____________根。
二、展具租金每套_____元,租金合计________元,乙方应于展具出库前一次_清。若乙方延期,每天每套展具租金加收______元。
三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具,结清本合同约定的各种款项后,将保证金退还给乙方。
四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止,有关时间约定如下:
展具出库装车时间:________年______月______日_______时;
展具送达时间:________年______月______日_______时;
展具安装完毕交付使用时间:________年______月______日_______时;
展具撤回装车发运时间:________年______月______日_______时;
展具入库验收时间:_______年______月______日_______时。
五、展具装车卸车工作及费用
1、始发地装卸车工作及费用由___方负责,
2、目的'地卸装车工作及费用由___方负责。
六、展具运输工作及费用
1、展具运往乙方目的地,运输责任及运输费用____元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
2、展具运回甲方仓库,运输责任及运输费用______元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。
七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。
1、展具安装工作由__方负责,安装费用_______元由__方承担;
2、展具拆解工作由__方负责,拆解费用_______元由__方承担。
八、展具保管责任甲方装车完毕后,根据运输责任划分:
发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿;
返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。
展具到达租用地至离开租用地的时间内,乙方应负责展具的安全和完整,并承担展具损毁造成的损失(详见《展具赔偿价格清单》)。
九、双方约定的其他条款
十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。
十一、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。
出租方(甲方):_______承租方(乙方):________
(盖章)(盖章)
代表签字:_____________代表签字:______________
法定住址:_____________身份证号码:____________
业务部门经办人:_______联系地址:______________
展场经营单位(下称甲方):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
承租展场单位(下称乙方):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
根据_有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
2.乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称租赁场地),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
4. 租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5. 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________________________
2)清洁服务:_________________________
3)验证检票:_________________________
4)安保服务:_________________________
5)监控服务:_________________________
6)咨询服务:_________________________
7)其他服务:_________________________。
乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
6. 租金的计算如下:
场地类型
租金平方米天
面积(平方米)天数共计
展览室内场地
人民币平方米天或美元平方米天
人民币或美元
展览室外场地
人民币平方米天或美元平方米天
人民币或美元总计
人民币或美元
如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
乙方按如下方式支付租金:
支付日期
签定本合同之日起天内
年月日(进场日期前天)
年月日(进场日期前天)
展场租费比例
应付款人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间
补偿金
租赁期限前 个月以上
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
第七条 场地、设施使用
7. 乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b.电话位置分布图;
c.用水区域或用水点;
d.压缩空气的要求和位置;
e.卫星电视internet设置图;
f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)_________________________________________________________________________
为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
8. 甲方保证与承诺:
)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)_________________________________________
乙方保证与承诺:
)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)_________________________________________
第九条 责任保证
9. 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的.赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
1. 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
2.保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
1. 甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同 条向甲方主张违约金:
)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5. 条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
3)未按本合同8. (5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
4)_________________________________________________
乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同 条向乙方主张违约金:
)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;
2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
3)未按( )条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
5)未按本合同条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
6)_________________________________________
本合同 2. 、 条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间
违约金
租赁期限前 个月以上
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至租赁期届满
已付租金的 %
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
守约方根据 2. 、 条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
除本合同 2. 、 条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
3. 除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
5. 本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
本合同 5. 条规定的不可抗力事件包括以下范围:
)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
3)_________________________________________________________
发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按 、 条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用_现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:
法定代表人:
联系方式:
电子邮箱:
送达地址:
乙方:
法定代表人:
联系方式:
电子邮箱:
送达地址:
为扩大“”项目的影响力,甲乙双方经友好协商,本着互惠互利、合作共赢的原则,签订本届展会合作协议,以兹共同遵守:
一、合作项目
1、项目名称:
2、展览时间:
3、展览地点:
二、合作内容
1、“”展位招展代理;
2、“”商业赞助、合作代理。
三、甲方权利及义务
1、负责提供乙方招展工作所需的合法文件和真实资料;
2、负责提供展会相关招展材料给予乙方;
3、对乙方制定的招商计划和内容进行指导、审核及确认;
四、乙方权利及义务
1、根据甲方提供的.相关资料制定相应的招展计划,并交由甲方审核确认后方可发布及执行;
2、乙方对社会和客户承诺的相关事宜需经甲方书面同意,若未经甲方书面同意,乙方所承诺的相关事宜及由此造成的一切后果及影响,由乙方自行承担;
3、因招展及相关工作所产生的一切费用,由乙方自行承担;
4、乙方不得擅用组委会名义及相关资料对外开展与本次合作无关的事项,乙方承担由此产生的后果及影响;
五、合作方式(不含税、票)
对在合作中引进资金,实行评估奖励,具体如下:
1、方式一:所有费用经组委会账户结算
1)合作招展提成:乙方所招进的展位费,甲乙双方以组委会官方定价(国内标展:1、2号馆:rmb;3、4号馆rmb)(国际标展:1、2号馆:usd3400;3、4号馆usd2900)的5:5比例进行费用分配;
2)资金引进奖励(展会赞助项目:非展位):乙方引进资金,甲乙双方按实际金额的7:3比例提成奖励。
2、方式二:乙方独立设立账户,所有费用不经组委会账户
1)合作招展提成:乙方所招进的展位费,以组委会官方定价(国内标展:1、2号馆:rmb;3、4号馆rmb)(国际标展:1、2号馆:usd3400;3、4号馆usd2900)的%与甲方结算,其余招展费用归乙方所有;
2)资金引进奖励(展会赞助项目:非展位):乙方引进资金,按实际金额的30%比例提成奖励,其余费用归甲方所有。
六、费用结算
1、乙方应在项目开展前天(自然日)向甲方支付展位费用的%作为预付款。
2、乙方需在项目开展前一天支付剩余款项。
七、其它事项
1、本协议为双方合作协议。在甲乙双方协商同意的基础上,所有协议的变更均需甲乙双方签字认可或签署补充协议,所有会议纪要、补充协议和来往信函一经甲乙双方授权代表签字或加盖公章确认即成为本协议的附件和有效组成部分,其生效日期为甲乙双方签字或盖章确认之日期。
2、合作期限内,双方须遵守商业保密原则,任何一方不得将项目实施过程中的核心商业机密(包括但不限于项目及相关活动的策划和执行方案、组织架构及岗位分工、各类招商函件、价格及折扣体系等)向同类竞争单位进行泄露。
3、本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份,各份协议文本具有同等法律效力。
4、本协议自双方签字并盖章之日起生效。
4、本协议履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成时,提交仲裁委员会仲裁。
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
签约日期:________年____月____日
乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
签约日期:________年____月____日
1、餐饮:
菜金标准:人民币______元/位,优惠价______元/位。
保证/预计人(桌)数:保证人数______人,如未达保证人数按保证人数收费,超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地:
会议室类别:____________________________________。
商家门市价______元/小时,优惠价______元/小时。
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
展位内容:
特装展位地点:
依照《_合同法》及相关法律、法规规定,遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则,双方就本展会展厅展位展台特装工程施工搭建的有关事项协商达成一致,签订本合同。
第一条:合同工期
开工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日
第二条:合同价款
金额(大写) 元整(人民币 元)
第三条:合作内容
甲方委托乙方在合作期限内负责完成展会展厅展位展台特装搭建与施工装饰。(相关项目详情见合同附件。)
第四条:工程制作
甲方提供展位展厅展台设计制作,乙方提供搭建安装。(相关项目详情见合同附件。)
第五条:付款方式
01:付款方式:
02:付款时间:在甲乙双方签订合同时,甲方应将备料款付给乙方预付款70%,即人民币 _ : 元;装修过半付(即搭建整体框架完毕不包含外购项目)款25%即人民币 _ : 元;
在乙方展位展厅展台特装搭建完毕后经甲方负责人代表验收合格后,甲方付给乙方余款共计人民币 : 元。
第六条:发票种类: 装修材料发票
第七条:甲方责任
01:甲方须承担施工手续的报批及进出场施工证的领取。
02:在施工中甲方如需变更设计及追加项目,甲方应承担由此造成的费用及顺延工期的责任,并明确签订变更明细表。
03:在合同签订的同时,甲方应按时付款,配合好乙方的制作进度。
04:甲方应承担展场的用电费用。
05:甲方应承担进场搭建时所缴纳的特装管理费。
06:甲方应承担消防协议的签署。
第八条:乙方责任
01:乙方做好自己的本职工作,尽力为甲方服务。
02:乙方应严格按照甲方确认的设计制作,未经甲方同意,乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。
03:乙方应严格按照甲方的.要求,在收到甲方制作款的前提下,按时制作保证工期,不得无故推迟(如不可抗因素应提前通知甲方)。
04:乙方应在甲方指定的时间内,在场馆搭建安装。
05:乙方负责撤展,撤下的展台、灯具均属乙方所有。
06:乙方应保证展台在正常使用过程中对人员及设施的安全性。
07:乙方应在展会期间安排相关工作人员,及时免费为甲方提供服务,以保障展台正常使用。
第九条:违约责任
甲方应配合乙方的工作进度。
01:乙方未按约定保质、按时完成工作,由此对甲方造成的损失由乙方承担。
02:如乙方原因造成项目延时或搭建中发生施工问题由此产生的损失由乙方负责。 03:如甲方不能按合同规定的时间支付预付款,乙方有权延期履行相关职责,因此造成的相关损失由甲方负责。
04:除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
05:因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应提前1周通知违约方后,方可终止或解除合同,由违约方承担违约责任。
06:甲乙双方在合同执行过程中出现异议,应友好协商解决。
第十条:免责条件
如因不可抗力所造成的工期的顺延或合同的终止,双方互不追究责任。
第十一条:在履行本合同过程中发生的争议,由双方协商解决,如协商不成,由签约地管辖法院解决。
第十二条:本合同签约地为 市。
第十三条:本合同壹式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力,自双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
授权代表: 授权代表:
盖章:
年 月 日 盖章: 年 月 日
主办方:
协办方:
承办方:**商务会展有限公司
前言:
一.会议(展览)名称:__________
二.参加总人数:人
其中:主办单位工作人员人,协办单位工作人员人,与会代表人,特邀嘉宾人。
三.会议(展览)日程安排:
日期日程安排酒店会场使用时间餐饮接待要求其它
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位:_____________
2、活动负责人:_____________
3、会场预定:a主会场b开会场地c洽谈室d展示场e来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊):_____________
5、分发纪念品:_____________
6、接送交通工具:特邀嘉宾__与会代表__________
7、宴会形式:a餐桌入位式□b自助餐入位式□c自助餐立食式□
料理样式:a中式□b法式料理□c日式料理□d各国料理大会串□
餐饮要求:__________________
饮料方面:__________________
酒水方面:__________________
香*方面:__________________
8、花饰方面:
a花篮□b花环□c桌上装饰□d馈赠花式□e典礼台花饰□f其他□
9、园景制作:a西式□b中式□c租借□
10、标语、标式牌类:
a欢迎标语□b大门标语□c方向指示□d专用停车场标式□
11、拍照摄影:______________
12、座位排序:______________
13、胸牌、名牌方面:______________
14、食宿方面:a、会议(展览)代表食宿安排b、嘉宾、司机的食宿安排
c、服务人员食宿安排d、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日期详细日程(景区景点)酒店餐饮接待车辆导游要求其它
16、演出节目安排:____________________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、dm制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、flash制作、logo设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:____________________________
21、其他:茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件:1、会议(展览)预算2、计划策划(接待)书3、与会代表(单位)名录等
主办方(协办方):承办方:
签章:签章:
合同有效期:合同有效期:
负责人签字:负责人签字:
承办方(甲方):
参展方(乙方):
依据《_合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:
第一条 服务项目
1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供的展位所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长米*宽米的标准位),广告牌(高米*宽 米),地毯,咨询台 张,椅子 把,射灯 只,灯管 根,220V电源插座 个等)
第二条 服务费用及支付方式
1.合同价款:
乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥__ __元,(大写: _ ______元整)。
(2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
第三条 展示平台的使用和维护
1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相应费用。
第四条 展览服务管理
1、产品展览展示规范:
(1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示 。
(2)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。
(3)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。
(4)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息,并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。
(5)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。
(6) 乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。
2、现场管理:
(1)乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定情况下,甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。
(2)乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿;
第五条 展览资格的.取得
1、凡是在_境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时,乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。
2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准备。在收到甲方通知之后的__ ___个工作日内完成所需资料的备齐工作。
第六条 双方责任
甲方责任:
1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览及促销活动。
2、甲方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。
3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平,为客户营造舒适的体验环境。
4、 甲方应提供综合配套服务设施,以满足客户和乙方展览的基本需要。
5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方提供安全、有序的展览展示环境。
6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不断提高驻店人员的素质。
7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。
乙方责任:
1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定;
2、甲方在五一、十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员应协助甲方开展品牌宣传及销售工作,全力支持甲方的促销活动。
3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务;
4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及服务受到客户投诉均由乙方全权负责。
5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。
第七条 协议的终止、解除及续约
1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:
(1)本协议期有效期满;
(2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。
2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知起即行解除:
(1)乙方展览服务费用及其他费用超过30天;
(2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示;
(3)乙方自行中途撤展;
(4)乙方违反本协议第四条的规定,不服从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的
(5)客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失,或在公众范围内造成恶劣影响的;
(6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;
(7)乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。
3、乙方提前终止协议,应提前一个月书面通知甲方,并应取得甲方书面同意。
4、本协议有效期届满,乙方如欲继续合作,须提前一个月向甲方提出书面续约申请,甲方同意后,双方另行签署合作协议。同等条件下,乙方享有优先续约权。
第八条 违约责任
1、 本协议签订后,甲方应按照本协议约定按时向乙方提供展览展示平台及相关资料。
2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的,双方协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知之日起生效,且乙方向甲方给付 违约金。
3、乙方按本协议附件要求提供给甲方的法律文件,如有虚假、伪造等情况,甲方有权解除协议,乙方还应向甲方支付 违约金。
第九条 其他事项
1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。补充协议经双方签字盖章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。
第十条 争议的解决
甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任意一方均可向广州仲裁委员会申请处理。
第十一条 合作期限
1、本协议合作期从年年
2、合同期满,甲乙双方如有意继续合作,在期满前一个月双方开始协商签订新的合作协议。如本合作协议已到期,但新的合作协议尚未签订,为确保双方合作的延续性,本协议有效期自然顺延至新协议签订之日,但最长不得超过三个月。在新的协议签署后,甲方有权选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。
第十一条 协议生效
本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
第十二条 本协议附件
1、展览平台设施明细。
2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件;产品质量检验报告;商标注册证或权利证明;经销(代理)权证书。
3、以上附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称甲方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称乙方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
风险提示:
买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。甲乙双方基于友好合作,根据《民法典》等有关法律的规定,达成以下协议,以资共同信守。
一、合同货物清单乙方负责向甲方供应下表中所列货物:(货币单位:元)序号货物名称品牌或型号质量要求数量单价总价金额总计如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前____月通知乙方。
二、合同总价及支付方式
1、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
2、本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)_____________元
3、支付方式:
(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。
(2)付款信息:乙方单位名称:_______________。开户银行:____________________。账号:________________________。乙方负责开具相关发票
三、交货时间、地点
1、交货时间:自合同签订之日起____日内;
2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______ 电话:________)并卸货。风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
四、货物验收
1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。
2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定
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