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更新时间:2023-03-24 09:53:58 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载doxc
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机关单位的车队建设以及车辆的管理,一直是影响着车辆正常运行的成本与质量。如何做到让领导及职工们享受到“正点、安全、热情、舒适”的服务,更是车队建设的重点工作之一。而作为车队的后勤部门,在保证车队车辆正常、高效运行之外,还应把车队的成本节约、降低油耗、车辆的维护、维修等工作落实到具体之处,为车队做好成本、车辆安全等管理工作。本文通过对多年实际工作的总结、分析,针对车队后勤的安全管理、车辆管理、驾驶员管理几方面进行浅显的阐述。
关键词:后勤车队管理体会
做为机关车队,既在后勤方面担负着重要的组成部分,而对外充当“机关窗口”的重要作用也是无可替代的。然而车队的后勤管理工作不仅任务繁多,承担的责任与风险也相对较多,而且在单位内部影响范围也很大。所以车队后勤的管理以及对车辆维修、用油的使用等方面的管理工作也尤为重要,它直接影响着车辆能否运行正常以及成本的控制。
1、车队后勤的作用及地位
作为车队内部的后勤工作,主要全面负责、保障了机会领导和相关各部门的用车服务工作,故此,机关车队的后勤管理工作的特殊作用及地位则显得尤为突出。另外,也影响着机关车队车辆整体运行的好与坏,成本费用控制的高与低等等一些问题,都会直接关系到机关车队正常工作能否得以顺利进行。故而,机关车队后勤工作首先要清楚地了解自身的工作特点:首先,服务性。机关车队的后勤工作与机关后勤的工作性质相同,要求必须处理好内部与外部、上级与下级的关系;以服务为中心点,以高质量的服务,满足车队车辆维修、保养及驾驶人员的相关需要。其次,时效性。机关车队后勤的服务性质比较特殊,对时间的要求极为严格,这就要求我们对上领安排下来的具体工作,要第一时间去完成,这也是保障机关车队能否顺利完成其各项服务任务的前提及根本保障。第三,控制性。随着机会车队的任务不断增加,车辆用油、车辆的保养、维修费用等也日益增加,何理、科学地对车队成本控制,也是后勤工作的重点之一。
2、机关车队后勤工作中存在的一些问题
2.1管理方面存在的问题
首先,公务用车任务不断增加,任务执行区域扩大,油耗大大增加。往往都是驾驶人员单独执行远途任务,这就造成了对驾驶人员的用油的管理难度增加。
其次,车辆维护、维修的所用的配件领取的问题。由于车辆的维护、维修所用的配件种类繁多,后勤所准备的种类不多。这就造成一部分车辆的维护、维修还需要去修配厂完成,无形中造一些车辆维修成本增加。第三,随着油价的不断攀升、机关公务用车任务繁多,油耗成本大幅增加,加之驾驶人员对加油站的选择也不很固定,随时缺油,随时加。也因加油站油价不尽相同,给油耗的成本无形加大。
2.2车辆维护、维修方面存在的问题
保机关车队在车辆方面上,有新车、旧车,有好车、次车,这样对车辆的维护、维修所需要的配件选择及费用则需要进一步加强管理。
3、搞好机关车队后勤及车辆维修管理的相关措施
为创建一个和谐、高效的机关车队,我们需要高标准、严要求,做到服务零
通过三年大学专业学习,学习到许多专业的理论知识,同时也明白到专业知识的运用不仅仅是纸上谈兵,要检验自己本身是否真正掌握到所学的知识,实践是的途径。实习是大学教育最后一个极为重要的实践性教学环节。在学校老师和实习单位的共同关心帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,现就这一阶段的实习作出如下总结。学以致用是学习的最终目的,社会实践是的途径,尤其对与人打交道更多的人力资源管理专业来说。通过实习,巩固人力资源基础知识,完善自己的知识结构,培养分析、解决实际问题的能力及对实际工作的适应性,达到锻炼能力的目的。了解现代企业人力资源管理的运作体系和管理流程,找到自己需要巩固和发展的专业方向。实习起着过渡作用,让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,在实习过程中发现自身的优势和不足并完善自己,做好由学校走向社会的转变,为将来更好地投入工作和社会生活做准备。
我于2023年7月16日开始在保利贵州物业管理有限公司保利温泉新城项目安全事务部进行顶岗实习。保利温泉新城中含有项目总监及总监助理领导下面部门的工作运行,共有五个部门,分别为客服部、工程部、环境部、安全事务部、综合事务部,各个部门分工明确,人员架构合理,制度分明,设施配套齐全。
(一)在工作中主要的岗位职责:
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;
2、严格按照规定程序工作:每日打扫办公室卫生,做到干净整洁;
3、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;
4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
5、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真扎实;
6、负责办公用品的领取;
7、完成所属领导交给的临时任务;
8、做好后勤日常事务工作,负责文件的管理和存档工作;
9、负责考勤工作,每月按时准确的向项目综合部人事专员汇报公司员工考勤及奖惩情况;
(二)工作内容
1、部门考勤、绩效、激励及编辑、打印、存储等文稿工作之前在学校的大部分时间是用来学习理论知识,并没有从事过相关的工作且对公司各方面不熟悉,带我实习的领导首先让我了解部门资料同时利用现代化办公网络进行的编辑、发送、接受、存储等。这类的工
作看起来比较简单,但却容不得半点马虎大意,每一个细节都必须注意到,养成了我严谨认真的好习惯。在内部考勤过程中,需要每月中旬复印好考勤、绩效表格让区域班长领取并在规定时间之内交上来,表上记录员工的出勤等状况,每月要对请休假卡给领导签字审核,转正人员的资料准备(后期购买社保的相关工作)等等。2、培训
在做培训资料这一方面,每月培训大约有四次培训,每次培训所包含的(培训通知、培训签到、培训目录、培训课件及图片、每次培训的培训资料,各项有关培训资料的签字审核),注意:培训通知与培训签到人员要相一致,授课形式的要有课件)。
3、部门人员的入职与离职部门新进人员的登记,在符合要求的人员,如住在寝室要给予床上用品的发放及工装的发放,未住寝室人员,给予工装的发放;对于离职人员的管理:先提交离职申请书,填离职表,收回所发放的物品(保证干净整洁,无损坏),再给领导签字,上交人事专员进行登记报备。
4、库房管理与办公用品的管理
对库房物资进行统一的盘点与记录,随时更新库房物资;在办公用品方面,对所进账的物资进行详细登记,对办公出库物资进行详细的登记,也要随时更新。遇到过节期间,要提前备好区域所需物品(各项记录本、笔、水票)等等。
5、其他日常工作
在工作需要的时候,及时完成上级及因工作需要所交付的任务。每月的工作:月底提交下月物料计划、月培训计划、上月月培训完成、区域资料收存、培训资料、班长排班表。
每周工作:复印温馨提示及临时停车卡、巡逻记录表、激励表、绩效表、周工作计划、临时工作安排。
从中提高了我的业务工作能力及理论,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果,适应力提高。
我所学的是人力资源管理,在工作内容上和我的专业知识有很大的联系,让我更加有信心,能熟练的运用办公软件,提高的专业知识的学习。现在在部门工作已有半年了,能胜任工作,虽然有时在工作中还是会出现错误,但是我能及时的改正,在工作中遇到不懂的我及时向领导们询问,可以及时的解决问题,提高了解决问题的能力。
经过近半年的工作,我感受很多。使我感悟最深的是参与社会实践是检验知识的重要标准。在工作中,不是时时会有人像学校里的同学老师一样去耐心地为我们讲解,更多的是靠自己去摸索、去探究。
在工作期间,由于部门内勤离职,就由我在部门担任内勤的工作,还有幸接触到专业的相关工作,如考勤、绩效、激励、人员入职离职、劳动合同等等相关专业知识,明白了如果在课堂上的理论知识没有真正的运用到实践中去,这很难进一步深入专业,为了能让我达到日常工作的实践目的,这让我们在工作上更有干劲。通过进一步的工作了解,我对人力资源这一专业有了更为深刻的认识,对人力资源的管理流程有了一定了解。我坚信人才是企业发展的源泉,重视和尊重人才是企业发展的长远之计。工作是一个发现问题、检验知识、锻炼能力的过程,让我在改正错误和弥补不足中成长。对于初入职场的我来说,要学习的东西有很多,每一点微小的进步都让我欣喜,这离不开职场前辈的悉心引导和教导,感谢那些帮助过我的人。现在,对于即将步入职场的我来说,更多的是一份期待和跃跃欲试,我会用积极的心态和踏实的务实精神去面对即将到来的一切,努力!
衷心感谢保利贵州物业管理有限公司、学校给我提供了这个宝贵的工作机会,使我在实习单位上能够更好的进行工作,了解社会,感受社会;感谢部门领导认真指导和帮助,让我们能更快的成长。
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