会议筹办合同范本(合集11篇)

会议筹办合同范本1

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金 元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金 元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。

会议筹办合同范本2

合同编号：_________

协议单位：

供货单位（简称甲方）：_________

需货单位（简称乙方）：_________

受托单位（简称丙方）：_________

承兑单位（简称丁方）：_________

乙方为_________事需向甲方订购_________货价_________元。因暂时缺少资金，而甲方要求及时收回货款。现根据财产信托业务的有关规定，甲方特将上述乙方订购的设备（物资）信托给丙方，丙方受托后按甲方的要求出售于乙方，并相应提供融资，乙方以分期付款方式向丙方支付货款，丁方同意承担乙方延付货款的承兑责任。为此，四方共同订立本协议，以资信守。

一、订货

乙方按照自己的需要向甲方订购上述设备（物资），甲、乙双方已于_________年_________月_________日签订了_________号供货合同。双方确认供货合同的各项规定。丙方受理上述设备（物资）的信托后，对有关交货日期、数量、质量、维修保养等事项概不负责，由甲、乙双方按原供货合同的规定处理。

二、信托

甲方向丙方提出的财产信托总金额为_________元，信托期限为_________年_________月。甲、丙双方有关财产信托的具体事项，另订“财产信托合同”。

三、延付

丙方受理甲方提出的财产信托后，负责向乙方出售，由于乙方暂时无力支付货款，要求延期付款，并愿承担相应的利息。丁方同意担保乙方到期付款责任。有关延期付款事项，由乙、丙、丁三方另订“延期付款合同”。

四、融资

上述信托财产的交付，仍按甲、乙双方原订供货合同的有关规定，由甲方直接发运乙方。但甲方应将发票、运单等交易单证交付丙方，由丙方转送丁方，再由丁方督促乙方按规定办妥银行承兑手续，丙方在收到银行承兑汇票二天内，按承兑汇票的总金额一次向甲方垫付货款。

五、还偿

乙方向丙方延期支付的货款，视同丙方对乙方的贷款，以月息_________‰按季计收利息。延付的货款采用银行承兑汇票结算方式，乙方于承兑汇票到期日前将承兑票款交存丁方，丙方于承兑汇票到期日主动向丁方收取承兑票款。乙主如不按规定向丁方交存承兑票款，丁方除应于到期日凭票支付外，即按银行承兑契约的有关规定，对乙方执行扣款，并处以罚金、罚息。

六、费用

甲方向丙方支付财产信托手续费为信托金额的_________‰，共计_________元，于甲方收到丙方垫付财产信托货款后二天内支付。

乙方向丁方支付银行承兑汇票承兑手续费_________元，于丁方签发银行承兑汇票时付清。

七、附则

本协议经甲、乙、丙、丁四方正式签章生效，任何一方不得中途解约，违约时按《_合同法》办理。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

丙方（盖章）：_________丁方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

会议筹办合同范本3

1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方（盖章） 乙方（盖章）。

法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）。

委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）。

年 月 日 年 月 日

会议筹办合同范本4

1、具体费用及内容：

A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

C、户名：x商通实业有限公司

开户行：中国银行x金牛支行

帐号：xx85 0737 9762

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项；

会议筹办合同范本5

1、甲方责任：

A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；

B、甲方负责的事项有以下事宜：

1）、活动安排和日程的审定、确认。

2）、活动预算的确认。

3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务；

2、乙方责任：

A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；

B、乙方负责的事项有以下事宜：

1）、提交策划报价和合同协议。

2）、完成相关组织实施工作。

3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4）、负责活动相关物品的准备。

5）、会议室安排，场地布置。

6）、宴会安排，场地布置。

7）、演讲安排，酒会布置。

8）、营销宣传品采购和定制。

9）、涉及会议的其他协调、实施工作。

C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务；

会议筹办合同范本6

甲方委托乙方预定会议室。租金为__________；预定会议茶歇

会场布置要求及物品准备

甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。

甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。

会场布置时间

在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。

会议服务人员

会议秘书1—2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。

会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。

会场布置验收及会务工作结束

甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等），鲜花的摆放提前通过图片进行确认。

中午散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。

会议筹办合同范本7

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

会议筹办合同范本8

甲方：_________（以下简称甲方）

乙方：_________（以下简称乙方）

为了塑造推广的品牌形象，根据国家有关法律、法规，甲、乙双方本着互相配合、品牌营销策划及宣传推广资源共享、合作双赢、诚实信用的原则，就甲方委托乙方完成项目的有关事宜，签订本协议。

一、策划项目

1、品牌营销策划案（内容见本协议附件一）。

2、VI视觉设计系统及运用（内容见本协议附件一）。

二、合作项目

1、乙方组织专人对市场情况进行前期调查，并对市场反馈进行管理。

2、乙方组织相关人员监督策划及设计项目进行质量及进度的管理。

3、乙方组织相关人员配合甲方工作人员进行营销渠道的建立及开拓。

4、乙方将邀请品牌营销及市场营销相关专家对甲方工作人员进行培训。

5、乙方组织专人对甲方品牌营销实施环节进行监督和指导。

三、甲方权利及义务

1、甲方为乙方提供相关资料及图片，与乙方进行沟通，确保策划项目达到甲方预期的效果。

2、甲方须指派专人与乙方进行工作的协调，监督乙方工作进度与效果。

3、甲方须配合乙方在项目的预案上及时提出修改意见，确保项目的进度和质量。

4、甲方按照协议约定支付项目执行费用。

四、乙方的权利和义务

1、按照协议附件的策划及合作项目进行工作进度的安排及实施，确保合作项目安置按量的完成。

2、在项目实施的各个阶段定时向甲方进行工作汇报，并按照甲方的修改意见及要求及时进行工作调整，修改和完善各阶段成果。

3、按进度计划完成各阶段任务，保证质量，及时报审；

4、保守双方的商业机密，未经对方同意，不得向第三方透露本协议履行过程中涉及的保密内容。

5、乙方享有各方案的署名权及宣传权，在甲方按照协议支付全部费用后，方案的所有权将转为甲方长期独家所有。

五、委托项目进度

1、第一阶段：

2、第二阶段：

3、第三阶段：

4、第四阶段：_________年_________月_________日完成市场调查及整理。日完成品牌营销策划案。日完成VI视觉设计系统及运用。日完成制作项目（参照营销方案）。

5、第五阶段：配合甲方进入全面市场营销。

六、报送与确认方式

乙方在各阶段规定期限内完成既定任务，取得阶段成果后报送甲方审定，甲方审定或要求乙方修订的时间不在限定期限内，审定通过后，由甲方负责人以书面形式予以确认，确认之日为下一阶段期限起始日。

七、协议金额及付款方式

1、本协议总金额为_________

2、付款方式：现金。

（1）本协议签订之日，甲方支付乙方预付金_________%，即_________万元，大写_________万元。_________%，_________万元人民币。

（2）在甲方确定乙方策划及设计项目样稿进行制作前，甲方支付乙方协议总额的即_________万元，大写_________万元。

（3）在乙方提供策划案及设计稿的成品文件后，甲方全额支付余款。

3、制作项目（参照策划案中的制作项目）的费用另计，乙方按照品牌管理流程进行全面监控，确保项目执行的准确性。

4、乙方配合甲方开拓的产品市场，按照甲方的销售政策比例给乙方提成。

八、成果归属与冠名宣传

1、在甲方未付清乙方项目费用之前，乙方策划设计的甲方“四川延丰农业科技”的版权和著作权归乙方所有；甲方付清乙方策划费用后，上述版权归甲方所有。

2、乙方有对成果享有冠名宣传的权利。

九、违约责任

1、由于甲方原因致使本合同无法履行或中断，应承担违约责任，并支付当期款项，无权要求返还预付金。

2、由于乙方原因推延进度，未能按照计划完成项目或单方面终止协议属违约，应承担违约责任，并返还预付金。

十、合同的终止

1、本协议履行完毕自动终止。

2、一方违约并承担责任后自动终止。

3、任何一方无权单方面要求中止，待双方协商一致后，签定终止协议。

4、甲、乙双方同意终止时须以书面形式确定。

十一、争议的解决办法

本协议履行过程中出现争议时，甲、乙双方友好协商解决，并以补充协议形式载明，协商不成时，任何一方可向人民法院起诉。

十二、协议的效力和变更

本协议正本一式贰份，甲、乙双方各持一份（本协议附件为本协议有效组成部分）同具法律效力，本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

会议筹办合同范本9

1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票 务服务；7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。 ■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

? 战争或政治事件；?甲方进入破产程序；?甲方实体进入重组变更程序；?因地震、洪水等人力不可抗拒因素；?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

◆ 会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

◆ 会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金；

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖 章： 盖 章： 乙方签字：

会议筹办合同范本10

甲方：_________

乙方：_________

为了发展我国文艺文化事业，繁荣文化市场，为乙方提供便捷、有益的交易机会以及维护乙方合法利益，甲乙双方本着自愿、平等、公平、互利的原则，根据《_合同法》、《著作权法》及相关法律、法规实施条约的规定，经双方充分协商，达成以下协议：

一、乙方委托甲方全权策划执行活动。

二、活动时间：______年______月______日

三、活动地点：

四、付款方式及期限：

1、在合同签订前，甲方制作详细报价表给乙方，即本次策划制作所需所有款项为_________元（大写：_________）。注：甲方制作报价表不包含全案所需税费。

2、在合同签订时，乙方支付所有款项的40%给甲方，在节目策划制作完成验收之时给付剩余60%。

3、全案所需税费由乙方全部承担。

五、甲方责任和义务

1、甲方负责本次活动策划、音响、灯光、舞美及现场执行；

2、甲方保证活动现场的音响、灯光、舞台舞美效果，以及现场执行正常；

3、甲方在活动执行过程中因自身原因引起的外界纠纷概由甲方负责；

六、乙方责任和义务

1、乙方应全力配合甲方工作，保证合同正常执行。

2、乙方负责活动的组织，宣传及流程安排。

3、乙方负责活动的场地使用，以及安保工作。

4、若乙方未能按事先约定，配合甲方做相关所有事宜，所致后果由乙方自行承担。

七、解约及违约责任

1、若发生违背合同条款的违约事项时，违约方需向另一方支付合同总额的20%作为违约金；

2、合同签订后，双方均不得无故解除本合同；

3、若乙方未按约定付款，甲方有权终止本合同，所致一切后果由乙方自行承担；

4、若因乙方未尽通知义务延期或终止活动，所致后果由乙方自行承担；

5、甲方若未能达到预期效果，乙方有权终止本合同。所致后果由甲方承担；

6、若因乙方单方面原因导致活动无法如期进行，所致后果由乙方自行承担；

7、若因不可抗力因素（战争、地震等）导致活动终止，本合同自动终止，甲方不承担一切责任。

八、其他

1、本合同若出现与国家法律法规相违背的事项，遵从国家法律法规；

2、本合同履行过程中，甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更的内容，经协商一致后签订书面补充协议。补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等的法律效力。

3、本合同自双方签字（盖章）时生效，一式两份，双方各执一份，具有同等的'法律效力。

甲方：_________乙方：_________

_________年_________月_________日_________年_________月_________日

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