2023-10-19
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更新时间:2023-11-07 12:45:49 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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合同起草应注意的问题
起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则:小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法,以便通过无可挑剔的合同,免受诉讼的困扰。 这些方法适用于各种合同,比如,租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。
一、动笔之前的准备工作
1、列出合同交易的要点,即合同的清单、目录或概述,以便弄清合同有哪些重点。
2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况,而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。
3、查找类似的合同,找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。
5、如果没有特别申明,不要在^v^意向书^v^上签字。有时候,在合同没有准备好之前,合同相对方为了表示诚意,往往急于签署某些东西。在这种情况下,如果对方急于签署的是有特别申明的意向书,这
也是可以的,但一定要注明:本意向书并非合同,只是双方为了更好地沟通协商,而拟定的对未来条款的概述。
二、起草合同中的具体操作问题
6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样,一个合同必须有一个牢固的根基。
7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人,要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人,为避免弄错,写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。
8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读,一般要在合同的
第一段为双方弄一个别称或简称,如:将某公司简称为^v^甲方^v^。
9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人,否则不要将^v^承包人^v^作为其别称。同样,除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人,否则不要称其为^v^代理人^v^,如果坚持要用,最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。
10、在合同的第一段要为书写^v^签约时间^v^留下空格。
11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的^v^鉴于^v^条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方,法官,仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么,合同双方是谁,以及他们为什么签订合同,等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样,合同双方将来就不会争执:
引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。
12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定,这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如:撰写租赁合同时列出下面这些标题词: 引述语 、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、 违约责任、解决争议的方法等。
13、在撰写每一段落时要内容集中,不要东拉西扯,一段一段地分别说明合同双方同意做什么,不同意做什么。
14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外,将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前,以便在起草过程中随时查对。
15、除非是为了更清晰地说明问题,一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。如果将一个概念重复地解释,理解起来就更有困难。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时,一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。
三、起草合同应注意的事项
16、标题上注明^v^合同^v^两字。不要写^v^备忘录^v^、^v^建议书^v^等其他名称。
17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。
18、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白。对比下列例子:主动语态的句子^v^卖方将把此物卖给买方^v^;被动语态的句子^v^此物将被卖方卖给买方^v^。
19、在整个合同中,对合同一方只能用一个
别称(或简称)。
20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用,如:拾(10),这可以减少一些不经意的错误。
21、如果用^v^包括^v^这个词,就要考虑在其后加上^v^但不限于.....^v^的分句。除非能够列出所有被包括的项,否则最好用^v^但不限于....^v^的分句,来说明只是举个例子。
22、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则,起草合同都要遵循一个基本原则:简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求,可以去掉所有的句号和逗号,然后去读它。在没有标点符号的情况下,选择正确的词语放在正确的位置上,以使合同更简明,更流畅。
23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品,不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思,为普通人所能读懂。
24、前后用词要一致。在一份销售合同中,如果想用^v^货物^v^来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为^v^货物^v^,时而又改称它们为
^v^产品^v^。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥,而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。
25、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。
26、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。
四、为法官或仲裁员考虑的问题
27、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果起草的合同简明得连一个外行都能理
解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。
28、强调一个合同术语可以加上双引号,以表明它有一个特别的意思。如: 本合同中使用的^v^货物^v^是指买方已经同意向卖方购买的货物;本合同中买方同意向卖方购买的拾(10)只电话机,即下文中的^v^货物^v^等。
29、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头,也不是在合同的结尾,而是在这个术语第一次出现的时候,这样有利于更好地理解合同。
30、勤于解释合同中的术语和概念。合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语,但法官或仲裁员却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己进行释义。
五、完成初稿后应注意的问题
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。
工作内容:
①、审核合法性
A. 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B. 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C. 当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D. 订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B. 当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C. 文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B. 预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C. 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
甲方:______________(以下简称“甲方”)
乙方:______________(以下简称“乙方”)
根据《^v^合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等、互利、公平、公正的原则,经双方协商,自愿签订本合同。
产品名称、型号、数量、金额(具体收货地址请见附件)
产品名称______________
单位______________
数量______________
单价(元)______________
总价(元)______________
时效约定______________
合计(元)______________
订单总合计金额
1.合同中所涉及的价格单位均为人民币;应付款项甲方按照双方约定的支付条款向乙方支付。
2.产品标准依据国家最新标准执行;无国家标准的,按行业标准执行。
3.运送费及运杂费按约承担。产品实际交付前的所有风险(包括但不限于损耗、灭失、人身损害等所有风险)由乙方承担。
4.乙方收到款项后3日内向甲方寄送增值税专用发票;乙方未按此邮寄发票,导致甲方未及时收到发票或发票遗失,产生的所有损失由乙方承担。
5.本订单为乙方按交付地址交付产品,乙方需提供相应合格证明且所附带的送货单均不显示/填入任意金额。
6.产品送达指定交付地点后,甲方可对产品的外观、数量等进行检验。乙方须提供相应的检验报告、合格证明等。在验收过程中未发现的问题或乙方已按甲方的要求进行处理,均不能视为乙方已按合同约定应承担的质量保证责任的解除。
7.乙方或乙方委托的第三方物流将产品送至甲方或甲方指定地点的,产品经甲方或甲方指定第三方验收合格入库后,产品的所有权和风险一并转移至甲方或甲方指定第三方;产品验收合格入库前,产品的保管、运输、毁损、灭失、遗失等风险全部由乙方承担;甲方或甲方指定第三方到乙方指定地点自提产品的,产品所有权和风险自交付给甲方或甲方指定第三方时发生转移。产品交付前的保管、运输、毁损、灭失、遗失等风险全部由乙方承担。
8.甲方有权对乙方配送过程进度进行了解和监督。
9.乙方有权依据合同约定收取款项;乙方应按质按量向甲方提供相应产品及增值税专用发票,并保证乙方所提供的产品属原装正品。
10.乙方所提供的产品,乙方保证其完全持有该产品的所有权及相关知识产权。
11.任意一方因不可抗力原因导致合同无法履行时,因及时通知对方不能履行或不能完全履行的理由,取得相关证明后,允许延期履行、部分履行或暂不履行合同,并根据实际情况可部分或全部免予承担违约责任。
12.乙方逾期交付(未按时或未足额交付)产品7天(含7天)以下,按合计应付款的15%计算违约金;逾期交付7天以上,甲方有权终止合作,拒收逾期交付产品,要求乙方退还已付费用,并按合计应付款的30%计算违约金。
13.因乙方提供的产品存在质量问题(包括但不限于假冒伪劣、质量瑕疵、残次品、不符合国家或行业标准等),乙方将已收取的产品款项全额退还甲方,并同意按产品款项的300%向甲方支付违约金,且因此造成甲方或第三方的一切损失(包括但不限于实际损失、预期可得利益损失、诉讼费、律师费等),由乙方承担。
14.乙方提供产品存在所有权、知识产权争议纠纷的,甲方不承担任何连带责任,因此造成甲方或第三方损失的,由乙方承担;乙方除承担损失外,还应承担甲方处理纠纷所产生的支出(包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、住宿。
15.因本合同引发的争议,双方友好协商解决,协商不成的,任意一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
本合同自双方盖章之日起生效,合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方______________
(盖章)______________
公司名称:______________
联系人:______________
电话:______________
公司税号:______________
收款户名:______________
收款账号:______________
开户行:______________
日期______________
乙方______________
(盖章)______________
公司名称:______________
联系人:______________
电话:______________
公司税号:______________
收款户名:______________
收款账号:______________
开户行:______________
日期______________
附件______________
序号______________
型号______________
数量______________
收货人______________
联系方式:______________
收货地址______________
购货单位:_____________(以下简称甲方)
供货单位:_____________(以下简称乙方)
签约地点:______________________
为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《^v^合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额
合同总金额:_____________大写:_____________人民币万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、友情链接:
3、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间:合同生效后日内交货
2、交货地点:收货人名称:(应为签约单位名称)地址:
3、交货方式:乙方负责货物运输
4、货运方式:汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间:乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点:_____________
3、验收标准:_____________
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1。供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。
2。供方现场人员食宿自理。
3。需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。
七、人员培训
乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。
九、违约责任
1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)
3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。
4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%,乙方超过三十天仍未履行保修义务,甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%。
5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。
十、不可抗力
如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。
十一、合同变更
未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。
十二、争议解决方式
双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。
十三、合同生效及终止
合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。
十四、合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方:_____________
代表:_____________
日期:______年_____月____日
乙方:_____________
代表:_____________
日期:______年_____月____日
甲方: (以下简称:甲方)
乙方: 广州xx消防设备有限公司(以下简称:乙方)
甲方就****工程施工项目的气体、报警消防设备的购置及安装,配合消防部门对本批产品的验收并保证合格,工作交由乙方完成,经双方共同协商,达成如下协议以便共同遵守。
1、项目名称:*********合同段气体消防工程。 2、期限
合同工期:合同工期依据甲方现场施工进度。
验收日期:本施工点工程完成后,由乙方现场负责人确认该点的验收时间为起始时
间进行验收,并组织甲方相关人员进行工作验收,最终以消防部门对该批产品的验收为准。
质保期限:自通车之日起一年。 3、合同价格
本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。供方将按如下《合同清单》按质按量按时供货给需方:
注:以上报警及辅材部分按现场实际用量计价核算。
本合同暂估总价是本工程施工现场指定地点的交货价,即合同价款包括乙方履行全部
合同规定义务的价款和酬金,包括货价、运输费用、安装费用。因气体瓶重约400-500斤,且属高压设备,在恶劣和不熟悉的施工现场就装卸、倒运等需得到甲方的协调、支援。 4、付款方式
合同签订后施工进场前15日内,甲方支付给乙方指定账户合同总价款的30%作为此项目的预付款。
合同项目主设备到达施工现场后5个工作日内,甲方支付至乙方合同总价款的85%,安装调试完成,经消防部门对该批产品验收合格后(甲方承诺2-3月内完成消防验收),甲方再支付给乙方合同总价款10%的货款,乙方出具合同总价款的普通发票。留合同总价款5%的质保金,质保期到后无质量问题及维修责任无息退还。如十日内未能按约定支付各笔货款则按每日总合同款的5‰作为违约金支付给乙方,直至问题解决。 5、货物的更换、补充、调整与退货
经验收,确属于乙方运输过程中损坏或少发的物品(以送货清单双方签字为准),乙方应无条件为甲方及时更换补充完整,调换货品所产生的费用由乙方自理。 乙方提供的产品在安装使用过程中,因质量原因出现损坏问题,乙方应在收到甲方返货并认同问题所在后及时负责调换;或在使用过程中出现补货、增购、改装情况,甲方需自行采购或以现金形式支付乙方代为采购(款到发货)。
因业主、监理、甲方等采购方临时调整产品型号、规格,超出原合同图纸或要求时,甲乙双方应根据市场价格协商确定,在原合同单价上予以增加。
甲方办理退货须保证货物的完整、无损坏,按照乙方提供的地址退货,并承担退货时产生的运费,损坏货物乙方将不予以退货,乙方未按合同要求数量送货所产生的退补货费用概予甲方无关。 6、双方责任与义务
甲方须及时向乙方提供设计图纸,并进行技术交底。
甲方有义务向乙方提供工作面及安装时必要的配合工作,协调乙方施工现场的各班组、施工队伍关系,保障乙方的正常施工。
乙方不负责气体灭火及电气线路的设计、施工及设备选型,均依据参照设计院及甲方提供的图纸,且不因图纸设计承担任何责任。
乙方在本工程中安装的所有消防设备质量须全部合格且符合设计、规范要求,乙方作为单纯的设备供应商和安装施工方应接受甲方产品质量及施工验收,乙方不负责消
防验收,但应保证该批产品质量合格,并负责该批产品消防验收需要的相应的产品资料和施工说明等。
乙方负责全部设备的运输、安装工作。在实施过程中的设备保管由乙方负责,甲方负责协调存放。运输保管过程中设备的损失以及安装过程中的损坏均由乙方承担,甲方概不负责。
项目实施过程中,乙方所有人员、设备的安全均由乙方负责,甲方概不负责。 工程未通过验收前,甲方擅自使用造成损坏的,应由甲方承担全部责任。 施工过程中乙方施工人员的食宿由乙方自理。
乙方负责该工程质保期内的免费维护及维修工作,经检查属设备自身原因,所有费用乙方承担,因甲方人员操作不当造成损坏,乙方免费维修,材料费由甲方承担。 7、其他
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向双方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能对双方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
在合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,解决不了,均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
本合同自双方法人代表或其授权代表签字并盖章之日起生效,工程竣工验收合格,结清工程款质保期到后自动失效。
本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
甲 方: 乙 方: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地 址: 地 址:
购买方(甲方):___________
地址:__________________
联系人:________________
开户银行:______________
账号:__________________
出卖方(乙方):__________
地址:__________________
联系人:________________
开户银行:______________
账号:__________________
根据《^v^民法典》及相关法律法规,甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致,就相关采购事宜达成以下协议:
第一条产品名称、规格、单价、总价及要求等,如表所列:__________________
备注:__________________
1、合同单价为成品目的地落地价,含包装运输卸车等相关费用。
2、本合同为固定单价合同,乙方已综合考虑了全部风险因素,合同单价不再作调整。(如需调整,请以附件形式说明。)
3、材料运到甲方工地的破损由乙方负责。
4、本合同内所有采购材料,乙方不得给予甲方采购员或工作人员回扣,若出现此现象,甲方可拒付乙方本合同内所有材料款项,并且追究相关公司及个人的法律责任。
第二条订货方式及要求
1、甲方向乙方采购上述物品时,将《采购订单》表单,传真给乙方。采购订单内容包括产品名称、规格、数量、单价、交货日期等。乙方接单后,应在_______个工作日内由授权人签字确认并加盖合同章或公章(传真)回复甲方,此单即认可生效,传真件与原件具有同等法律效力。
2、乙方必须每月将已盖章确认的《采购订单》原件交给甲方。
3、双方指定代表人联系资料以本合同约定为准,如有变更,变更方须提前15个工作日通知另一方,否则造成的一切责任由变更方承担。
备注:
1、订购货物之前,由乙方提供货物的标准样本给甲方签字确认。甲方有权拒绝不符合要求的样本,并要求乙方重新提供标准样本进行确认。
2、乙方承诺所提交的货物必须符合上述经甲方签字确认的标准签样。
第三条质量要求
乙方提供的产品应该符合下列质量要求:
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准,以及国家和行业规定的其他质量要求、技术指标与出厂标准。
3、乙方对其产品保修,保修期为________年,在保修期内出现产品质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题,甲方同时有权利解除合同,另选其他供货商。
第四条包装要求
1、产品内、外包装必须干净完好,无污垢无破损。乙方包装产品所使用的包装材料需符合长途运输要求,并保证不影响产品的质量。外包装上须印上(或贴上)甲方公司要求的运输标志(见附件),乙方须保证当甲方收到的货品时该运输标志仍清晰可辨。
2、送货单上应清晰注明产品名称、生产日期、生产批号及数量、单价(按批号和数量分开填写)。
3、与甲方合作期间,乙方的产品包装及各相关信息的产品名称需与甲方《材料清单》上的材料名称一致。
第五条交货时间与地点
交货时间:________年______月______日前乙方必须将甲方所定全部材料运到甲方指定地点。
交货地点:_________________________________
1、乙方负责将货物运送至约定地点,承担相应运输、保管、装卸费用,并在货物交付给甲方前承担风险责任,甲方在交货地点对产品数量、外观检查后验收,对于产品质量不合格或不符合合同约定的,乙方有权拒收,由乙方承担因此而产生的相关费用。
2、货物需要安装调试的,乙方负责安装调试并承担相关费用,甲方在安装调试完毕后_______个工作日内验收。乙方在安装调试过程中应妥善小心,如果对甲方造成损失,应当承担赔偿责任。
3、货物需要安装调试的,乙方应派遣技术人员按合同规定的日程内完成安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
4、在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件及辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
第六条付款要求及方式
1、只有满足以下条件时,甲方才有支付货款义务:
1)乙方交货必须经甲方验收合格,符合合同约定质量要求;
2)必须在甲方要求的交货日期内;
3)甲方必须收到乙方开具的合法发票。
2、甲方收货验收合格后,按照第4条所列比例支付。
3、付款账号以本合同为准。乙方账号若发生变更必须书面通知甲方,否则甲方有权拒绝付款。乙方需对其指定的收款账户承担法律责任。
4、材料款支付:
本合同以人民币为货币单位,采用支票或电汇方式支付。
①合同总价款为:
②每批材料到甲方工地后,经甲方验收合格(无产品质量问题及产品数量问题)后,甲方(在扣除前期已向乙方支付预付款后)向乙方支付当批材料款项总额的________%,即人民币(大写)________元(小写:__________________¥________元);
③所有订购材料到甲方工地后经甲方验收合格(无产品质量问题及产品数量问题)后付到合同总款项的________%,即人民币(大写)________元(小写:__________________¥________元);
④甲方收取乙方合同金额的________%作为质量保证金,满________后付清。
第七条交付验收及质量问题的处理
1、乙方每次交货时,甲乙双方指定代表人须共同在收货时点清数量,若乙方提供的货物与送货单不一致,则以双方指定代表人清点确认的数量为准,并由双方指定代表人在送货单上签字确认。双方指定代表人在送货单上签字视作甲方对乙方所交产品的品种及数量的确认。
2、乙方交货时,其实际交货数量应与《采购订单》要求的交货数量一致,不允许有误差。否则,由此产生的一切损失及费用均由乙方承担。
3、若乙方在生产过程中,生产数量超出本合同所约定的交货数量(或是在生产过程中产生的废品),应免费赠送给甲方或在甲方的督促下报废,并确保产品不会流入任何第三方。否则,甲方有权追究乙方的所有经济责任。
4、货物根据由乙方提供给甲方签字确认的标准样板进行质量验收。
5、若乙方交货经甲方初步验收不合格,甲方有权选择要求乙方将质量不合格的产品全部进行更换或做退货处理,乙方应承担所有因产品质量不合格而产生换货或退货的所有费用,并赔偿给甲方造成的损失。
6、乙方给甲方供应的每批货品都需附上当批货品的生产批号及出厂检验报告。
7、若乙方须更换《物料清单》货品内产品的工艺指标或标准,必须提前一个月书面通知甲方,并重新确认产品检验标准及标准签样,经甲方测试合格后方可交易。
8、甲方保留修改产品质量标准及检验项目的权利。如甲方须修改产品质量标准及检验项目,须书面通知乙方,经双方指定代表人签字、盖章认可后,新的产品质量标准及检验项目方可生效。
第八条保密条款
合同双方对本合同涉及所有技术资料(包括但不限于质量标准、检验方法、生产流程、工艺技术等),知识产权(包括但不限于商标、甲方产品外观设计等)及协议内容(包括但不限于价格、合同条款等)均负有保密的义务。非经权利人书面同意,合同双方不得泄露、擅自使用或允许任何第三方人使用或知道。否则,违约方应承担因此而产生的一切经济损失,并承担侵权责任。
即使本合同失效、终止、变更,上述保密义务不受影响,仍具有法律效力。上述义务自甲方、乙方签字、盖章之日生效,在甲、乙双方终止业务或合作项目1年内持续有效,仍具法律效力。当其中一方违反本合同时,另一方有权追究违约方的法律责任并要求违约方赔偿因此给甲方及第三方造成的相关损失。
第九条不可抗力条款
在生产和装运过程中由于人力不可抗拒因素(如战争、水灾、台风、地震及甲、乙双方均认为属于不可抗力因素的其他因素)引起的乙方延期交货,乙方可免除责任,但必须在事故发生___________个工作日内电告甲方并采取一切必要措施加速交货。如不可抗力因素造成乙方延期交货_________周,甲方有权取消该批订单。
第十条违约责任
1、除不可抗力条款规定的内容外,乙方在甲、乙双方确认交货日期后仍不能交付符合甲方质量和数量要求的货品,则视为逾期交货。乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。
2、乙方确认《采购订单》后,须严格按照订单的交货日期和数量交付货物。如乙方无法按时、按质、按量交货时,须提前5个工作日以书面形式通知甲方采供部相关负责人,采取相应补救措施,以减少因乙方延迟交货给甲方带来的损失。
3、乙方所供材料颜色、品种、规格、材质等不符合本合同规定时,乙方应负责保退、保换并以书面形式告之甲方不能如期交货。由于上述原因导致交货时间延误,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的3%向甲方偿付违约金。
如乙方未尽到本条通知的义务,乙方应赔偿甲方因逾期交货所造成甲方的一切经济损失。
4、除支付违约金外,如乙方逾期交货超过3个工作日或以上,视为乙方根本违约,甲方有权解除合同,乙方已收取的预付款、预付款或货款应全额返还,但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还上述款项。
第十一条合同的其他约定与未尽事宜
1、乙方有义务在甲方使用安装过程中免费向甲方提供产品的使用指导及相关技术支持。
2、合同签订后,甲、乙双方如有未尽事宜,可另行签订补充合同,该补充合同为本合同的有效组成部分,具有同等法律效力。
第十二条合同的争议与解决
甲、乙双方在履行合同期间,如有出现争议,首先应友好协商解决。双方协商不成,可提交甲方所在地人民法院裁决。
第十三条附件
(附件如:__________________双方签认的材料样板;加工要求;有关图片要求;供应商公司营业执照复印件、供应商公司法人身份证复印件、供应商法人委托书、供应商委托代理人身份证复印件;报价清单等可以据具体情况做出相关的补充和明细。)
本合同附件是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同一式_______份,甲、乙双方各执_________份,自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(章):__________________
授权代表(签名):_____________
日期:_______________________
乙方(章):__________________
授权代表(签名):____________
日期:__________________
采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。
甲方企业名称:
地址:
乙方姓名:
地址:
身份证号码:
第一章总则
第一条甲方将餐厅后厨厨师的管理和厨房日常业务的管理交于乙方。
第二条双方合作的目的主要是通过劳务合作优势互补的形式创造最大的经济效益,树立良好的企业形象。
第三条乙方所聘用人员均列入甲方员工管理范围。
第二章双方的权利和义务
第四条甲方的权利和义务
1、甲方提供必要的设施,场地及厨师的工装;
2、甲方有权对乙方的管理进行全面监督;
3、甲方对乙方工作中失误有权提出限期整改,直至终止合同;
4、甲方有权根据经营情况对乙方的管理进行具体的指导;
5、甲方的《员工手册》及各种规章制度均适用于乙方及聘用人员,本协议规定部分除外。
6、甲方应按协议时间支付乙方包厨费用,不得无故拖欠;
7、甲方为乙方提供与甲方经营相适应的工作条件和环境;
8、甲方有权对乙方所聘用各岗位人员进行技术考核和业务考察,如认为岗位人员技术能力无法胜任工作的,可强制要求乙方予以调换,直到达到相应的技术水平;
9、甲方有权在后厨安排学员或实习人员,并责成乙方管理;
10、如乙方调整聘用人员或安排学员必须经甲方同意;
11、甲方有权对乙方的饭菜质量和卫生质量进行监督检查,限令整改,并做出相应处罚;
12、甲方授予乙方与工作相应的职位和权力;
13、甲方为乙方提供与甲方其他同工种员工同等的福利待遇;
第五条乙方的权利和义务
1、乙方有权拒绝使用不符合食品卫生和质量标准的原料;
2、乙方负责处理包厨的日常管理;
3、乙方在包厨期间毛利率不低于53%(上下可浮动2%),成本内容包括原材料、调料等费用;
4、乙方应保证各种食品达到质量要求,符合食品卫生法,由此造成的责任或意外事故由乙方负责,造成经济损失的,应承担主要责任;
5、后厨餐具、器皿由乙方清洁消毒,月损耗不得高于4‰,超出部分照价赔偿;
6、乙方应保证上菜速度,严格按上菜规范出菜;
7、每周推出一个新菜,换季节应更换菜单及推出应季系列菜肴;
8、因客人投拆或质量检查发现以下问题者,乙方应承担相应责任:
(1)因菜的质量或菜中有杂物导致客人退菜的,乙方应向甲方赔偿该菜100%的损失;
(2)因后厨原因客人退菜而导致客人拒绝结帐的,乙方应全额承担经济损失;
(3)乙方因加工失误造成的损失,应按原材料价格全额赔付甲方;
9、后厨应有完善的规章制度,值班员工必须能承担相应工作;
10、乙方应保证厨师队伍的稳定,技术力量的稳定,人员使用情况及相关资料统计报人事备案;
11、因乙方聘用工作人员形成的一切责任由乙方负责及赔偿由此造成的经济损失;
12、非正常使用损坏的设施、设备由乙方负责维修及负担费用(正常使用下因设备问题造成厨师人员的伤害,双方协商解决);
13、乙方请假(正常休假人员除外)人员每天不得超过2人,超过2人或主要岗位人员请假,乙方应外请技术人员顶岗,费用自理;
14、乙方对厨房卫生及食品卫生负责有全部责任,如因工作不力在^v^门检查中被处罚的,应承担主要经济损失(设备因素除外);
第三章工 资 及 福 利
第六条包厨工资85000元/月(税后工资,大写:捌万伍千元/月),每月六号左右发放工资,如乙方违约应视情况予以扣罚。
1、假期:每月可享受2天的休息时间。另外,工作6个月后,可享受10天的带薪休假(包括当月两天休假及公共假日)。
2、住宿:合同期内,甲方负责乙方居住的费用(水电费用按照酒店规定限额执行,超额部分自付)。
3、膳食:合同期内,甲方提供乙方膳食费用(按照酒店规定员工标准用餐)。
4、休假交通费用:厨师长及其余几位广东籍厨师工作满六个月后,可报销郑州至广州往返火车卧铺票。
节假日甲方休业期间,甲方不再为乙方发放工资,如安排乙方人员值班,按甲方规定发放值班费。
第四章违约责任
第七条本合同签订生效后,双方必须严格履行,如一方不履行即视为违约。对方用书面形式向违约方指出违约内容,并要求在5日内对方做出答复或提出解决办法,如还不能解决给对方造成损失的,有过错的一方应负赔偿责任。
第八条如遇特殊情况,双方不能履行合同有关义务时,可向对方提出提前终止合同,但必须提前5天以书面形式通知对方。因不可抗力因素造成任何一方无法履行协议的,本协议自动解除。
第九条本合同有效期年月日至年月日。
第十条未尽事宜双方协商解决。
第十一条此合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
1、标题上注明“合同”两字。不要为碰运气而忽略这个。
2、写短句子,因为短句子比长句子让人更容易理解。
3、用主动语态而不用被动语态。相对而言,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白。例如,主动语态的句子:卖方将把此物卖给买方;被动语态的句子:此物将被卖方卖给买方。
4、不要用“双周”之类的词,因为这有可能产生歧义----是两周还是每隔一周?类似的词还有“双月”,所以最好这样写:“两周”或“每隔一周”。
5、当一组名词(如“白蚁和有机体”)前有一个修饰语(如“活动着的”)时,你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果是修饰两个词,可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语,如果你只想修饰一个名词,那么你就应该把这个词放在这组词的最后,然后在它的前面加上修饰语。
6、不要说“出租人”和“承租人”。这对一个租赁合同来说是些不好的别称,因为他们容易被颠倒或者出现打印错误。可以用“房东”和“房客”来代替他们。同样,在合同中也不要说留置权人和留置人,抵押权人和抵押人,保证人和被保证人,许可人和被许可人,当事人A和当事人B......到底怎么说,这就要看你驾驭语言的能力了,不过,要把握的一条原则,即在整个合同中,对合同一方只能用一个别称。
7、写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如:拾(10)。这将减少一些不经意的错误。
8、不要创造词语。合同文书不是创造性的作品,也就不能因为意思的'细微差别而引起思考或争论。合同文书应该是清晰、直接而准确的。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思,为普通人撰写合同。
9、用词一致。在一份销售合同中,如果你想用“货物”来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为“货物”,时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。
10、可以在合同中加入准据法、审判地、律师费等条款。
11、要假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解,那么即使到了法庭上,你也不用害怕。
12、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头,也不是在合同的结尾,而是在这个术语第一次出现的时候,这样做,有利于读者更好地理解合同。
13、勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语,但法官和陪审团却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。
编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容:
①、 收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、 制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、 起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《^v^民法通则》及《^v^合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括:
A、合同名称。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
D、合同签订日期。
E、标的、内容。
F、数量、质量。
G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。
H、履约方式、地点、费用的承担。
I、违约责任,甲乙方权利和义务。
J、生效、实效条件。
K、争议解决的方法。
L、合同的份数及附件。
M、保密条款。
N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。
O、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
买卖双方本着公平、自愿、互惠互利的原则,根据《^v^合同法》,经协商一致签订本合同。此合同经买卖双方共同制订,买方愿意购入、卖方愿意售出下述进口货物,谨此签约。
1.本合同项下的合同金额、交货地点(即交货港口)、交货期限(即交货时间)以及货物品种、数量、单价、包装等内容见《新连锁商品进口供货清单》(见附件1,简称《供货清单》),为本合同不可分割部分,买方签字后生效)。
2.包装
卖方应对本合同所售货物进行适当完全的包装,以适于长距离的远洋或内陆运输,能够很好地保护货物,防止潮湿、湿气、震动、生锈、粗暴处理。
3.装运标志
卖方须在每个运输包装物上标明本合同的合同编号,并标出包装号码、体积、毛重、净重,以及“本面向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等装运标志。
4.供货履约担保
(2)买方支付的货款由邮政订购代办营业机构代收后汇入担保人和卖方指定的帐户,3个工作日内卖方委托担保人向买方开具《新连锁商品进口交易履约供货担保单》(见附件4,简称《供货担保单》),该担保单以传真和邮寄方式由担保人送达给买方。
(3)买方若因贸易融资原因需要将基于本合同项下的由担保人向买方出具的《供货担保单》项下的《供货清单》中的赔款款项转让给他人,买方在向卖方提交本合同时,须以书面方式向卖方和担保人提交申请书并由卖方和担保人进行确认,申请书应注明该赔款款项受让人的详细资料,包括:公司全称、通讯地址、电话、传真、开户名称、开户行、账号。
5.商品检测及货物交割
(1)买卖双方指定境外卖方所在国(地区)当地的瑞士sgs集团下属营业机构(简称sgs)对上述货物进行品种和数量检测,并由其出具品种和数量检测报告。
sgs中国营业机构(sgs-cstc)联系方式如下: (2)双方确认上述货物的承运人为中远国际货运有限公司(简称承运人),买方承担从境外卖方装运
将货物运至买方指定目的港的运费、保险费。
承运人联系方式如下:
(3)卖方备妥上述货物后,卖方须在不迟于每批货物交货期限前10日以传真方式向买方提交sgs出具的检测报告及《新连锁进口商品检测报告通知单及回执》(见附件5,简称《检测报告通知单》)由买方确认。
(4)如买方对卖方以传真方式提交sgs出具的品种和数量的检测报告内容无异议,须在收到卖方《检测报告通知单》传真件24小时之内,向卖方传真签章后的《检测报告通知单》和《装运通知单》(见附件6);如买方对检测报告的内容有异议,须在收到卖方《检测报告通知单》传真件24小时之内,向卖方传真签章后的《检测报告通知单》,按本合同“7.违约处理”规定处理。
(5)买卖双方以承运人签发的提单上载明的交货时间和装运地点为货物实际交货时间和交货地点,该实际交货时间应在本合同规定的最迟一批货物交货期限内;如因买方或承运人的原因造成交货时间或交货地点的变化,买方应以书面方式通知卖方变更后的货物交货时间和交货地点。
(6)因为买方没有在规定期限内给予卖方《装运通知单》或者因为上述( 5)中买方或承运人的原因,造成交货延迟,卖方均不承担违约责任。
(7)如买方所购商品需要国家有关部门进口批文和许可证,卖方可协助买方办理,所需费用由买方承担。
(8)买卖双方同意由承运人为买方提供国际运输、进口报关报检(中国商检机构规定的进口商检)、国内配送的全程物流服务;进口所需费用(包括国际运费、保险费、报关、商检、国内运费等费用)由买方承担,具体支付方式由买方与承运人另行商定。
(9)货物进口关税及增值税应由买方在接到卖方书面通知后向卖方支付,卖方在货物完成进口通关后按实际发生多退少补,并按实际收取的货款、进口关税及增值税的总额向买方提供增值税发票。
(10)如买方没有按承运人及卖方的要求交纳上述货物进口所需费用、进口关税及增值税,视为买方自动放弃货物,卖方不承担由此产生的任何经济和法律责任。
6.货款支付
(1)货物总值详见附件1《供货清单》。
(2)自本合同签字之日,买方将《供货清单》项下的100%货款交纳给邮政订购代办营业机构,买方须在交款单上填写《供货清单》编号以及担保人指定的卖方货款帐户(见以下(3))后,领取《供货担保承保通知单》。
(3)卖方货款帐户
开户行:________________________________
1、为合同相对方设定的义务都要有不履行所应承担的责任,避免义务悬空。
2、法律、法规规定的事项无需表述在合同中。
例如:违约方需承担违约责任,这样的条款就没有必要约定在合同中,合同法明确规定违约的需要承担违约责任,这是合同的一个基本作用。但是表明对方履行义务具体内容的条款,虽然有相关法律、法规规范,明确在合同中可以起到督促义务方积极履行义务的作用。
3、并不是双方约定在合同中的一定会产生约束力。
比如合同中约定“甲方不承担任何责任和损失”,但是这并不意味着甲方就可以不承担任何责任,因为有的责任不是可以双方约定排除的,例如有的是只在双方之间有效力,对于第三人则无效,即第三人可以要求甲方来承担责任;有的则是一方的法定权利,不能约定排除。
4、并非表述得越多越好。
长篇大论未必能详尽应有之义,有时不注意用语或上下文联系易衍生己方责任。
5、建议将材料、设备等的验收合格报告作为付款条件。
6、合同中为第三人设定的义务未经第三人认可,无效。
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:
①、 评价业务前景:公司(子公司)的部门主管(负责人)在拿到业务员编制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
②、 评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管(负责人)需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
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