毕业实习报告书写内容及格式要求

【毕业实习报告书写内容及格式要求】
　　一、报告书印装
　　毕业实习报告书用毕业设计专用纸双面打印。正文用微软雅黑小四号字，行间距为24磅;版面页边距上3cm，下、左2.5cm，右2cm。
　　二、毕业实习报告书结构、装订顺序及要求
　　毕业实习报告由以下部分(按照装订顺序)组成：
　　(一)封面。
　　报告题目以“ XXX公司XXX岗位实习报告”标准形式拟定，要简练、准确，可分为两行。
　　(二)内容。
　　1、毕业作业概况及进度安排。
　　(1)选题背景及依据：结合本次岗位实习实际阐述实习中面临的需要解决的主要问题，以及解决这些问题可能依据的主要理论知识。
　　(2)毕业作业的主要内容、设计思路和方法。
　　主要内容：实习报告分析解决的核心问题及主要方法;
　　设计思路：形成实习报告的概念框架以指导完成毕业实习报告，比如通常遵循的由岗位实习到发现问题，再到运用所学的理论知识分析问题，最后再到依据自己的分析并结合经验等提出解决问题的方法或方案就是一个典型的设计思路;
　　工作方法：完成实习报告的管理过程，比较典型的过程是目标、计划、执行、评估，反馈和撰写报告。
　　(3)工作进度安排。
　　阐述什么时间完成实习报告的什么环节。
　　2、毕业实习报告的摘要
　　摘要是实习报告的信息浓缩，主要包含对实习岗位及岗位亟待解决的问题简述、岗位分析的理论简介、岗位分析的主要结论、改进岗位工作业绩的主要措施或方案。摘要不要含有图表，不加注释，具有独立性和完整性，且必须体现科学性和逻辑性。摘要字数要求在200-400字左右。
　　3、目录
　　按照三级标题编写，要求层次清晰，且与正文标题一致。主要包括摘要、前言、报告正文主体、结论、主要参考文献等。
　　4、前言
　　本部分主要完成毕业实习岗位描述。基本上要求如实反映所实习的公司和岗位名称、状态，实习时间以及实习目的。岗位任务描述是本部分必须体现的核心，任务描述一定要具体清晰，必须反映实习的主要工作。在本部分最后，必须阐述岗位实习中面临的亟待解决的主要问题。
　　5、报告主体
　　本部分是毕业实习报告的主要部分，要求字数在5000字以上。本部分必须要求层次清楚，文字简练，重点
　　突出和逻辑严密。报告主体必须包括以下三个基本部分：
　　(1)完成岗位任务的关键环节和关键因素分析
　　此节必须依据实际的岗位任务或工作以及岗位的分工关系确定高效完成岗位任务的关键环节，以及影响这些关键环节实现的相关关键因素。此处绝不可不加实际分析地做出一些表面的判断，比如“需要相关的良好技能、知识和实践经验”等等。你给出的关键环节和关键因素一定要具有实操直接指导意义。
　　(2)对确认的关键环节和关键因素与完成岗位任务可能性的影响的理论分析
　　此节是本部分的核心。完成该节基本要求在于你善于把实际问题化繁就简，并上升到理论知识的高度。比如，行政助理岗位很可能就是简单的在办公室从事收发传阅文件或者接打电话等等一些事务性工作，但就是这样初看来繁琐的岗位工作事实上也能上升到理论的高度。如果你认识到这些繁琐的工作要高效的关键因素在于时间把握，那么你就能使用时间管理的基本原理来解释;如果你确定其高效的关键环节在于识别不同事务的出现可能性，那么你就能使用风险管理的基本原理来解释。
　　(3)在理论分析基础上提出改善岗位工作绩效的措施或方案
　　此节关键在于将上节的理论分析合乎逻辑地延伸到具有可控且可行的改善岗位工作绩效的措施或方案。
　　6、结论
　　毕业实习报告的结论部分必须对本次实习的实际状况与感受进行总结。此外，更为重要的对实习岗位的工作进行回顾性总结，并着重描述实习中影响工作效率的关键环节和关节因素。最后简介扼要地总结利用相关理论对上述关键环节和关节因素分析的主要结论，并据此提出改善岗位工作绩效的必需的措施、方案或条件。
　　7、参考文献
　　按照参考文献的标准写法列出报告中用到的主要参考文献。
　　8、致谢
　　对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
　　9、指导教师评语
　　10、答辩记录
　　11、答辩小组评语
　　12、答辩成绩
　　13、毕业作业综合成绩
　　14、学院审核意见
　　(三)封底。
　　三、毕业实习报告摘要格式
　　毕业实习报告摘要要占用单独页，其格式如下：
　　XXX公司XXX岗位毕业实习报告
　　姓名 性别 专业 班级 学号
　　摘要
　　本次毕业实习在XXX公司XXX岗位进行了为期半年的顶岗工作。XXX岗位的主要任务是
　　四、毕业实习报告正文格式要求
　　格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，毕业实习报告所采用的格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。
　　第一层次(章)题序和标题居中放置，其余各层次(节、条、款)题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排。第一层次(章)题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间，段落和层次标题以及各段落之间均为24磅行间距。
　　第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两个字，不加标点，下同。
　　第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字。
　　第三层次(条)题序和标题用四号黑体字。
　　第四层次及以下各层次题序及标题一律用小四号黑体字。
　　结论(或结束语)。作为单独一章排列，但标题前不加“第XXX章”字样。
　　附：规范的参考文献格式
　　参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利;对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
　　其格式为：
　　1、专著
　　[1] 张志建.严复思想研究
　　. 桂林：广西师范大学出版社，1989.
　　[2] 马克思恩格斯全集：第1卷
　　. 北京：人民出版社，1956.
　　[3] [英]蔼理士.性心理学
　　. 潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.
　　2、论文集
　　[1] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979.
　　[2] 别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A]. 伍蠡甫.西方文论选：下册[C]. 上海：上海译文出版社，1979.
　　凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。
　　3、报纸文章
　　[1] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27，(3)
　　4、期刊文章
　　[1] 郭英德.元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报(社会科学版)，1995(3).
　　5、学位论文
　　[1] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]. 北京：北京师范大学心理系，1998.
　　6、报告
　　[1] 白秀水，刘敢，任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究
　　. 西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.
　　7、对报告正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明性的注释，置于本页地脚，前面用圈码标识。
　　8、其他要求
　　(1)文字
　　报告中汉字应采用严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
　　(2)表格
　　报告的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序，采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。
　　(3)插图
　　插图要精选。图序可以连续编序，也可以逐章单独编序，采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。毕业实习报告中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。图序和图题置于图下方中间位置。
　　(4)公式
　　报告中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序，或逐章编序，序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
　　(5)数字用法
　　公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写。数值的有效数字应全部写出。
　　(6)软件
　　软件流程图和源程序清单要按软件文档格式附在报告后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在报告内。
　　(7)工程图按国标规定装订
　　图幅小于或等于3#图幅时应装订在报告内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
　　(8)艺术设计作品
　　无法用纸质文档保存的艺术设计作品应用光盘或照片保存。
　　(9)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

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