2023-11-04
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2023-03-19
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内容提要:为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进**热电公司“节约年”各项目标任务的实现,加强和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合...
为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进**热电公司“节约年”各项目标任务的实现,加强和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,堵塞管理漏洞,提高公司经济效益,公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作,电力公司合同管理专项效能监察情况工作报告。现将工作开展情况报告如下:
一、工作准备情况
公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:通过有效的监督,严格的把关,进一步规范合同管理制度,严格各项规定和程序,杜绝不廉洁行为的发生。工作方法:通过检查合同文本,规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤:4月1日-6月30日为自查阶段;7月1日-9月10日为检查阶段;9月11日-11月10日为整改阶段;11月11日-12月31日为总结提高阶段。
二、自查情况:
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、**公司的制度规定进行梳理对照,工作报告《电力公司合同管理专项效能监察情况工作报告》。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行**公司合同管理制度物,招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对合同管理情况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查,各类资料都较齐全,符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行情况。通过检查,各项合同文本较规范,主要不足是:合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。事后,相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行情况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况,无吃、拿、卡、要和以权谋私的不廉洁行为。
经检查统计分析,1-10月份,宏大公司共签订合同126份,其中:工程承包合同20份;工程发包合同29份;租赁合同31份;电热合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同,总标底20xx万元,节约资金75万元;兰西物资公司共签订合同51份,总标底1170万元,节约资金183万元。
甲方:
甲方法定代表人:
公司地址:
联系方式:
乙方:
居民身份证号:
出生年月:
家庭住址:
联系方式:
根据《_劳动法》和有关规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限
(一) 本合同为固定期限劳动合同。
本合同于_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。其中试用期至_____年_____月_____日止。
二、工作内容和工作地点
(一) 乙方同意根据甲方工作需要,担任_______________岗位(工种)工作,甲方应提供必要的生产(工作)条件。
(二) 乙方的工作地点在______________________________________________。
(三) 乙方工作应达到____________________________标准,按照甲方关于本岗位工作任务和责任制要求完成规定的工作任务。
三、劳动时间
(一) 甲方安排乙方执行________________工时制度。执行不定时工作制的,在保证完成甲方工作任务情况下,乙方自行安排工作和休息时间。
(二) 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立健全生产工艺流程,制定操作规程、工作范围和劳动安全卫生制度。
四、劳动报酬
(一) 甲方每月______日前以货币形式支付乙方工资,月工资为_____元/月。乙方在试用期的工资为________________元/月。
五、保险福利待遇
(一) 甲乙双方按国家规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续。
(二) 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家有关规定执行。
(三) 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家的有关规定执行。
六、劳动纪律
(一) 甲方根据生产经营需要,依法制定规章制度和劳动纪律乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度,甲方有权根据规章制度进行处理,直至解除本合同。
(二) 乙方应遵守劳动纪律的规章制度,遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范;爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高自身素质。
七、劳动合同的变更、解除
有下列情形之一的,甲乙双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续:
(一) 甲乙双方协商一致的;
(二) 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的;
(三) 订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。
经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二) 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度,按照甲方单位规定或者本合同约定可以解除劳动合同的;
(三) 严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(四) 被依法追究刑事责任的。
八、其他
本合同未事宜,按照法律法规的规定进行。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方:
__________年______月______日
乙方:
__________年______月______日
光阴似箭,日月如梭,自20xx年4月份进入恒剑光电科技有限公司,转眼间一年的时间过去了。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。“决心再接再厉,更上一层楼”,在公司企业文化推动下,在工作上同事的积极氛围以及团队凝聚力中使我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。同时也清楚地认识到自己的不足,在公司的快速发展时期还需认真工作,努力学习,积极思考,努力提高个人能力以及沟通能力,时时严格要求自己,做事认认真真。随着公司的逐步成长,恒剑一定会实现“恒剑光电,照亮世界”的梦想。
回顾20xx年工作
一.4月份进入公司,当时品质部组织架构还没有完善,我负责品质多方面检验和后续检验员培养及监督检验(来料检验,现场巡检,成品检验,以及数据统计等工作)。
1.来料检验
1)原材料的好与坏直接影响产品质量,为了更好的保障原材料的品质,对产品名称、规格型号、供应商、包装、标识,与样品、图纸以及BOM物料清单进行严格核对,无误后,填写合格入库单据。发现不良问题及时填写不合格评审单提交采购部及时处理,避免影响生产的使用效率。
2)对供应商进行了多次沟通后,大多数供应商积极改善配合我部门工作(如喷涂厂表面喷涂问题,灯具毛刺问题,以及各个供应商包装方式的改变),大大提升供方产品质量,有效提升我司生产效率。
3)针对当月来料不良数据进行统计,总结主要不良的原因,对供应商进行品质管控得到了有效改善。
2.现场巡检
1)IPQC检验至关重要,目的防止生产时批量不合格品的产生,避免不合格品流入下道工序去,发现问题及时反馈及时预防。通过
现场巡检有效把控产品细节问题,提升产品质量和提高生产效率。
2)对生产质控点应作为IPQC检验的重点检查,IPQC检验人员除了检查操作工人是否严格执行工艺标准外,还应巡回检查,核对关键质控点记录表是否填写正确,及时纠正操作工人不良违规操作。
3)通过对现场操作工人的熟悉和了解,及时沟通提高员工品质意识,提高生产效益。并有效提升产品质量。
3成品检验
1)从四月份开始到目前不完全统计总共检验了1034批次,合格919批次,合格率为;不合格215批次,不良率为。其中返工61批次,占总不良率的;现场返修154批次占总不良率的。
2)根据国标GB2828检验标准,在检验过程中出现批量性不良或超出检验标准不良数情况,填写成品检验不合格通知单,通知相关部门进行评审。并及时通知生产管理现场确认不良产品。同时提出自己的建议和看法,从而有效提升生产品质并提高生产效率。
3)从返工批次和现场返修批次可以看出,成品出货检验有效的控制产品质量,通过成品检验把关将不良产品杜绝在我司生产线。并减少了客户投诉以及索赔。有效提升产品质量,从而达到客户的要求,提升我司的产品品牌效应。
4.每周不良问题汇总
1)从9月份开始进行了每周不良问题汇总以及处理方案和建议,通过报表反应了问题所在和产品细节,并得到了及时有效的处理和解决方案。有效提升了工作效率以及产品质量,有效提高了生产效率。
二.工作中的不足
1)工作之中沟通能力有待进一步提升。
2)新产品工艺知识了解还不够透彻,有时不能及时的发现问题所在。
3)工作繁忙时没有能够合理性的进行工作安排,不能很好的把
握产品细节问题。
三.工作方向
1)转变思想观念,紧跟公司发展步伐,努力学习,不断地补充积累专业知识,完善自我,从而提升个人与各部门沟通能力,以便能及时有效的达成共识,共同完成目标。
2)协助部门经理提升品质人员的质量管控能力,有效了解管控的作业方式与管控工具的使他们做到规范化与标准化。 “不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海” 。只有一步一步的把品质工作做好,把基础打牢,才能提升公司的产品质量,满足客户要求。
3)协助部门经理坚持推行“质量至上、客户满意”的品质观念,一切从实际出发,坚持实事求是的工作方法,坚持预防为主、持续改进的思维方式,通过PDCA持续改进,使公司管理系统达到更高效、更优化、更适用。
4)积极配合各个部门工作,提高生产效率和提升产品质量。
***
20xx-XX-XX
甲方单位:
乙方(签字): 岗位:
甲方因工作需要临时招用食堂工作人员,乙方申请应聘。经研究,甲方同意招聘乙方为临时工,并自愿协商达成如下协议:
一、协议期限
本协议自20xx年9月1日至20xx年 2月 29日止。共年6月,
二、工作任务及要求
1、乙方同意并服从甲方的工作需求,在食堂岗位承担工作。遵守《_食品卫生法》以及学校的各项规章制度,每天按学校后勤处营养餐搭配规定进行加工,准时为学生提供营养早餐。
2、乙方确保身体健康以后方可上岗。工作期间着统一制式工作衣帽,并保持整洁干净,每周换洗1次。要讲究卫生,勤剪指甲,操作前必须洗手。患有流行、传染性疾病时应立即报告,暂停工作,直到疾病痊愈为止。
3、乙方必须保持餐具、厨具和操作间卫生。餐具厨具必须洗涮干净,流水冲刷,定期消毒;生、熟菜板(刀)要分开,不能混用;操作间每周彻底清理擦洗1次;餐具厨具不得外借;严防食物中毒等,达到规定的卫生标准。
4、乙方必须保证供餐服务时间。
三、劳动纪律
甲方应根据国家和省的有关规定制定各项管理规章制度,乙方在甲方工作期间内,应自觉遵守国家和省规定各项劳动纪律、法规和甲方的各项规章制度,服从管理,积极完成工作。
四、劳动的时间与劳动报酬
1、甲方保证乙方在工作期间实行每周五个半天工作制。
2、劳动报酬
劳动报酬采取月包干工资形式。每月包干工资800元。
说明:学校开给应聘食堂工作人员的“劳动报酬”,已包含国家法律法规中规定的用人单位必须为劳动者缴纳的社会保险等一切费用,也包含用人单位应该为劳动者支付的一切补偿。
3、甲方每月向乙方支付的劳动报酬,聘期满结算并一次性支付。
五、合同的解除和终止
1、因无法抗拒的非人为因素等特殊情况致使本合同无法履行,经双方协商同意可以解除或终止本合同。
2、乙方有下列情况之一者,甲方可以解除、终止本合同。
(1)在聘用期间考核不合格或有违法违纪行为的。
(2)不能履行工作职责,品行不端正、品德修养差,经甲方教育仍不改正,在甲方师生中造成恶劣影响者。
(3)严重违反甲方规章制度和工作纪律,不服从甲方工作安排的。
(4)严重失职,给甲方利益造成重大损害的。
(5)患病或者因公、非因公负伤、致残,医疗期间或期满后不能从事原工作的。
(6)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的。
(7)连续旷工达3天以上或聘任一年内累计达7天以上的。
六、安全责任
1、甲方负责为乙方提供安全工作场所,监督乙方安全操作。
2、乙方必须严格遵守《学校食堂安全管理制度》,接受学校的安全检查与监督。
3、乙方在上下班路途中出现的安全事故与甲方无关,乙方无任何理由找甲方负任何责任。
七、合同解除和终止后的处理
1、如果甲、乙双方一方要解除、终止本合同,需提前5日书面通知对方。
2、甲乙双双合同解除后,乙方必须在甲方规定的时间内归还在
受聘期间由甲方提供给的设备和财产,交割手续清楚后方可离校,否则甲方有权依法追究己方相关责任。
3、合同解除和终止后,乙方与甲方不再存在任何劳务关系。
八、违约责任
合同一经签订,甲、乙双方必须严格履行。任何一方无故擅自解除、终止本合同的,要支付违约金;违约金按未履行合同的时间计算,每少一天,违约金按30元支付。给对方造成经济损失的,还应赔偿对方经济损失。
九、争议的解决方式
甲乙双方因履行本合同发生争议,应协商解决,不愿协商或协商不成的,当事人可向人民法院依法起诉。
十、合同效力
1、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
2、合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,作为补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。
3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
单 位(盖章):宁化完全小学 乙 方(签字):
校 长(签字):
签订日期: 年 月 日
20xx年.在某某县工商局的领导下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加规范,合同拟定、审核、签批、用印、保存均明文规定,企业管理人员及合同管理人员合同管理工作能力大大得到提升,企业的法律意识和合同意识得到增强,企业信誉得到了推进,企业信用形象得到了改善,企业市场竞争力得到了提高,企业效益进一步提升。现将一年的工作汇报如下:
一、领导重视大力贯彻
一年来,公司领导始终把“守合同重信用”工作作为促进企业发展的重要工作来做,对公司员工明确分工,监管到位,对“守合同重信用”进行宣传教育,组织员工积极参与培训,利用各种形式来开展这项工作。通过努力,全公司对这项工作的认识得到了提高,思想得到了统一,共同把这项工作做好。
二、加强管理制度到位
为使“守合同重信用”工作能够健康有序的进行,公司首先做到分工明确、职责到位;建立健全了各项规章制度。使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位
通过参加“守合同重信用”这项工作,在日常经营活动中,公司全体员工树立了诚信的理念,做人做事讲诚信、讲质量,认真履行每一份合同承诺,在社会上、在客户口碑中也享有良好的声誉,与用户建立了长期的合作关系,同时也取得了显著的经济效益。
总之,在过去的一年里,我们公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理进一步得到提升。同时,在来年的工作中,我们要进一步加强学习,在工商局领导的正确领导下,把“守合同重信用”工作进一步强化,力求打造质量过硬的“守合同重信用”企业。
甲方:街道办事处 (以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
一、 时限:
本合同以一年期限,从年 月 日至年 月 日止,
到期后,根据工作表现和工作需要,由居委会提出意见,报办事处审批,再签合同。
二、 待遇:
1、乙方在劳动报酬和其他福利上与社区居委会委员享受同等待遇,从上岗之日起计算社会保障金,直至双方解除合同。
2、乙方在工作上与社区居委会委员行使同等权义和义务。
3、乙方为适应新时期社区工作需要,抽调到办事处挂职锻炼,挂 职期间除财政发放的补贴外,不再享受社区居委会自行发放的补贴,由办事处另行补贴。
三、 权利和义务:
1、乙方有权参与社区各项事务活动的权力,包括:政治学习和讨 论社区建设和发展的重要会议,有发言权和表决权。
2、乙方要严格遵守法律和社区的各项规章制度,模范遵守工作纪 律和劳动纪律。
3、乙方要加强自身的业务学习,提高工作技能和独立工作的能力,
对自己分管的工作负责,努力完成办事处和居委会交办的各项任务。
四、 履行责任:
1、 乙方在应聘期内,要根据自己的岗位职责和工作任务要求,服 从组织安排和调配,不得自行其事。
2、 乙方在应聘期内,若严重违反居委会规章制度,给居委会及工 作造成负面影响,甲方可视情节轻重给予相应的经济或纪律处理。
3、 乙方不思进取,对自己分管工作不能胜任或造成严重失职,甲 方可随时解聘,涉及违纪违法的移交有关机关处理。
4、 按照社区换届选举工作、时间要求,产生新班子,再作新一轮 议定。
五、其他:
1、办事处社会事务办负责乙方履职监督。
2、乙方主动提出辞职,需提前一个月通知甲方。
3、未尽事宜,双方可再行协商。
六、本协议一式叁份,居委会一份,甲乙双方各执一份。
七、本协议共陆条,从签字之日起生效。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理 制度到位
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,
我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量 履约到位
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集
体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。
新劳动合同法关于每月工作时间的规定:
我国劳动法规定的工时制度有三种,即标准工时制、综合工时制和不定时工时制。根据《劳动法》和《_关于职工工作时间的规定》(_令第174号)的规定,我国目前实行劳动者每日工作8小时,每周工作40小时这一标准工时制。有条件的企业应实行标准工时制。有些企业因工作性质和生产特点不能实行标准工时制,应保证劳动者每天工作不超过8小时、每周工作不超过40小时、每周至少休息一天。
企业因生产特点不能实行标准工时制度,且符合条件的经劳动保障行政部门批准可以实行综合工时制度,即分别以月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。也就是说,在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时),但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作时间并劳动法的规定支付报酬,其中法定休假日安排劳动者工作的,按劳动法的规定支付报酬。而且,延长工作时间的小时数平均每月不得超过36小时。如果在整个综合计算周期内的实际平均工作时间总数不超过该周期法定标准工作时间总数,只是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法定标准工作时间,其不超过部分不应视为延长工作时间。
综合工时制是指分别以周、月季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。以下行业的职工可以实行综合工时制:
(1)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的`职工;
(2)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的职工;
(3)其他适合实行综合计算工时工作制的职工。
xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任合同专员这一岗位。通过半年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了运营中心这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就近半年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应运营中心工作特点
运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内部的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了工作繁杂的特点,每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情(如:查合同等)需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
半年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监督:对于各个部门销售在系统中提交的合同草案进行相应信息的审核,在提交相关人员协助后,选入各部门评审流程,随后对评审流程进行监督,出现问题及时通知相关人员和部门修改,以防耽误合同随后的执行。这个工作也是我这个岗位的重点,由于目前合同评审流程是最近才刚刚开始实行,很多销售对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期,因此在此期间与各个需要帮助的销售及时沟通就显得尤为重要,及时帮助销售解决在合同评审中遇到的问题,时刻关注系统中各个合同的进展情况,保证信息准确性和及时性,以便对整个合同评审流程进行监督、把控。
2、对合同草案中审核通过的合同进行转正:在合同评审流程全部完成后,需要在第一时间将合同转入合同中心,如遇集成部的合同还需要提醒整个运营中心来提醒各位进行立项的后续工作。由于很多合同很紧急,需要在评审完成后的第一时间进行发货、立项等后续工作,因此,此项工对此项工作的及时性要求较高,同时也是算整个合同执行环节中的第一个触发点。
3、受理开票通知进行简单的记录以及开具后的邮寄工作:销售将开票通知发送至我处,我对开票通知的金额及合同号进行简单的记录,同时填写快递单,在收到财务开具的发票后进行核对再将其按照指定地点邮寄。这项工作虽然很简单,但是发票本身是销售收款的重要依据,所以在对发票进行处理时需要格外认真,保证客户可以按时、准确的收到我司开具的发票。
4、纸质合同归档:将销售返回至公司的纸质合同进行核对、录入系统后,交还至商务部进行归档。当收到寄回的合同时,需要与系统中记录的合同信息进行核对,保证信息的准确性,同时也为部门的其他部门查阅我司销售合同进行第一道审核。
5、合同制作:收到销售或区域助理发送已通过评审的电子版合同和合同制作表单,将电子版合同进行打印、盖章、签字、邮寄的工作,在打印合同时需要简单的对合同的金额、客户名称、签字人及几处盖章、份数进行查阅, 再将装订好的合同寄回客户处盖章签字。虽然这个工作相对简单,但同时也相对繁琐,需要耗费一些时间。
运营中心是一个今年新兴成立的部门,我相信我可以在这样一个温暖、有干劲的集体中不断提升自己的能力,对于我个人而言,在下半年工作中,开具发票的事宜会逐渐增加至年末三个月抵达巅峰状态,此时我需要更加认真、仔细,减少失误,协调各条工作线的主次要,是各项工作都能够有效完成,从而使得合同评审部分更加高效,保证发票邮寄的准确和即时,为合同执行的第一环站好第一班岗,充满活力的迎接每一个工作日!
我于20xx年11月14日入职,至今不过两个月,在这段时间内,我初步了解了集团构架、办事流程以及工作内容,在新的一年里,我的工作计划如下:
第一,一切工作围绕合同展开。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,没有合同,合同管理主管之岗位设置就失去了意义,因此,只要涉及到合同事项,就应当经过合同管控这一环节。如何才能管控到每一个合同?这就涉及到与其他部门沟通的问题。任何一份合同必须经过公司盖章方能生效,因此,随时保持与董办、商务部门的.畅通联系是我20xx年工作内容之一。
第二,负责管控合同的各个坏节。
所谓合同管理,就是要对合同谈判、合同起草、模板维护、合同评审、用印监督、后续跟踪等负有管理责任。合同谈判、合同起草约占5%的工作量,应经办人的要求并在分析可行性后,提供高质量的服务;模板维护约占5%的工作量,就是修订集团现有的、不符合现行法律法规或者不符合实际要求的合同,以及拟定可能涉及到的合同模板;合同评审约占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,应当对合同标的、价款、违约、争议解决等重点条款进行审查;用印监督和后续跟踪约占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,将按季度展开工作,除了向董办、商务部门直接调取用印资料和履行情况外,还应对重大合同进行一对一的跟进,一旦发生或可能发生违约情形时,应进行证据保全并立即向上级汇报。
第三,减少重复性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA评审流程是刚刚建立起来的,目前合同管理制度在逐步完善,OA评审流程也步入正轨,但也出现了重复工作的现象,比如合同评审中法务部和质量部门的评审内容,在评审质量类协议时,部门应该根据自己的专业负责相应的条款,所谓术业有专攻,法务部应该重点评审违约条款、惩罚性条款、争议解决条款等涉及法律知识的条款,质量部门应该重点评审质量管理、质量标准、生产过程控制、保质期等涉及质量问题的条款。而在实践过程中,法务花大量的时间对合同进行全面审查,向相关部门提示风险点,这里有两个不妥之处:其一,法务知识有限,有可能根本看不懂除法律之外的专业条款;其二,对合同进行全面审查,必然存在重复性工作,工作效率降低。合同全面性审查的好处在于不放过任何一个风险点,但是从制度层面来说,合同管理制度确立了责任制,如果有制度不落实,那么制度就是一个好看的花瓶;从人力资源层面来说,消耗相同的人力成本却不能创造更多的价值,这不是一个成功企业所愿意看到的。因此,减少工作重复性,提高工作效率是我20xx年的又一个计划。
第四,重点人员重点培训。
有一次一个业务拿了一份只有7条约定的涉外合同给我评审,抱怨法务部故意不批准。在他们的意识里,越是模糊的约定越好,殊不知这种意识很危险,在任何一个合同中,只要涉及到我方的权利都必须明确,否则,我方将无法向对方主张权利,货款收不回、知识产权受侵犯、商业秘密得不到保护、信誉损失等等,为了减少部门摩擦,更为了提高非法律人士的法律意识,很有必要针对重点人员进行培训,首次合同条款培训将在第二季度展开,之后将视效果和需求组织其他培训。
第五,加强专业学习,提高综合素质。
从律师助理到法务专员、再到合同管理主管,两年多的时间我担任过三种角色,但是我的理论基础却不能满足岗位的要求,因此,20xx年我要继续做好如下工作:其一,通过多种渠道加强专业学习,这不仅需要自己主动学习课本知识,还需要向专业人士学习、向领导学习、向身边的人学习;其二,提高各方面综合素质,学习管理、财务、生产等知识,处理好人际关系,以胜任“主管”一职。
20xx年,将是一个充满挑战的一年,我会再接再厉,马不停蹄地迎接挑战!
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