2023-10-19
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2023-10-18
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更新时间:2023-12-02 14:40:19 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。
乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息,负有保密义务,未经甲方事先书面许可,不得以任何方式向第三人泄漏和公开,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则,因此给甲方造成任何损失的,乙方应承担一切赔偿责任。
本条所述保密义务对乙方持续有效,不因本合同的终止而终止。
甲、乙双方根据《合同法》及有关规定,为明确甲、乙双方的权利和义务关系,就20xx年10月18日至
10月22日《20xx年北京国际工程机械展览会》特装展示工程制作和搭建、拆除等事宜签订合同。条款如下:
一、甲方委托乙方制作和特装搭建展台
展位号:北京九华山庄,展位面积12平方米(3*4米);
合同价款为含税金的展览总费用,不包括展馆和主办单位等第三方收取的费用、其他与布展相关的费用,合计人民币:壹万贰千元整(¥120xx元);
布展时间:20xx年10月15日—17日,撤展时间:20xx年10月22日;
合同签订后,如有图纸、报价增加或修改项目,必须由甲、乙双方签字确认,如需增减费用,甲、乙双方需补签补充协议,补充协议与原合同具同等法律效力。
二、质量要求、责任:
乙方必须保证在20xx年10月17日下午18:00前将制作完成的特装展示台交付给甲方使用;
乙方必须严格按照双方确认的图纸进行施工,灯光、图片等质量和展台成品需达到甲方项目责任人认同;
乙方负责在展馆安装布展、开展期间的现场维护以及会展结束后拆卸;
施工人员安全由乙方完全负责。
三、完整展位交付地点:北京展览馆甲方展位。
四、付款进度及方式:
付款方式:电汇现金\支票等。
公司账号:京中伟业展览展示(北京)有限公司
五、验收:
验收标准:以双方确认的效果图和施工图为依据(含电子版);
验收发现尚需整改部分,甲乙双方分清责任后,经协商予以整改,直至达到双方约定的要求,所发生的一切费用由责任方承担;
六、违约责任:
甲、乙双方其中一方如不能履行合同或单方终止合同,在赔偿工程总造价的前提下,须再支付工程造价25%的违约金;乙方未按期交付布置完整的展位而影响到甲方参展时,赔偿甲方工程总造价的25%;
甲方未按约定时间支付工程款或乙方未按第二条第一项约定时间完成,每逾期一日按应付未付工程款的千分之五支付延迟履行利息。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同未尽事宜由双方协商解决;协商达成补充协议的`,补充协议与本合同具有同等效力,协商不成引起诉讼的,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对甲乙双方均有约束力。
八、补充说明:
相关附件:平面图、效果图、施工图、报价单、材料清单。
九、本合同一式四份,甲方一份,乙方一份,均具有同等法律效力。
十、本合同传真件有效。
甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章): 甲方代表(签字): 乙方代表(签字):
签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日
本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。
上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付。
乙方账户信息如下:
账户名称:
开户银行:
账 号:
合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称“甲方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称“乙方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
甲乙双方基于友好合作,根据《_合同法》等有关法律的规定,达成以下协议,以资共同信守。
一、合同货物清单
乙方负责向甲方供应下表中所列货物:(货币单位:元)
货物名称
品牌或型号
质量要求
金额总计
如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前______月通知乙方。
二、合同总价及支付方式
1、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
2、本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)¥_____________元
3、支付方式:
(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。
(2)付款信息:
乙方单位名称:_______________。
开户银行:____________________。
账号:________________________。
乙方负责开具相关发票
三、交货时间、地点
1、交货时间:自合同签订之日起_______日内;
2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______电话:________)并卸货。
四、货物验收
1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。
2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。
五、付款方式
合同货物到甲方指定地点交付,验收合格后,以人民币方式结算,乙方须提供以下资料:
(1)合同;
(2)乙方开具的正式发票;
(3)验收报告(加盖甲方公章)。
(4)_____________质量技术监督局出具的合格的检测报告。
甲方应在验收合格及资料齐全情况下的______个月内完成货款的支付。
六、违约责任
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
五、争议解决方法
如履行合同过程中发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其它
本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。
本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
_______年_______月_______日
乙方(签字):
_______年_______月_______日
合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称甲方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称乙方):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
风险提示:
买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。甲乙双方基于友好合作,根据《民法典》等有关法律的规定,达成以下协议,以资共同信守。
一、合同货物清单乙方负责向甲方供应下表中所列货物:(货币单位:元)序号货物名称品牌或型号质量要求数量单价总价金额总计如甲方要修改或变更货物清单的,必须提前____月通知乙方。
二、合同总价及支付方式
1、合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
2、本合同所列各项目总价款为人民币:(大写)_____________元
3、支付方式:
(1)甲方在货到并安装验收合格后______个工作日内一次性支付全部款项。
(2)付款信息:乙方单位名称:_______________。开户银行:____________________。账号:________________________。乙方负责开具相关发票
三、交货时间、地点
1、交货时间:自合同签订之日起____日内;
2、交货地点:乙方负责将货物运至甲方指定的地点(接货人:_______ 电话:________)并卸货。风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
四、货物验收
1、甲方在全部设备签收后_____个工作日内验收完毕。甲方在验收中,如果发现产品不符合约定,应在____天内向乙方提出书面异议;乙方在接到书面异议后,应在____个工作日内负责处理。
2、甲乙双方应于到货后在双方有关人员监督下对设备进行验收。如果_____个工作日内因甲方原因没有验收,则视为了该批设备验收合格。风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
五、付款方式合同货物到甲方指定地点交付,验收合格后,以人民币方式结算,乙方须提供以下资料:
(1)合同;
(2)乙方开具的正式发票;
(3)验收报告(加盖甲方公章)。
(4)_____________质量技术监督局出具的合格的检测报告。甲方应在验收合格及资料齐全情况下的______个月内完成货款的支付。风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的`就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
六、违约责任:
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的,每迟延____日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
五、争议解决方法如履行合同过程中发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其它本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
________年____月____日
乙方(签字):
________年____月____日
合同编号:
委托方(甲方):
受托方(乙方):
根据《_合同法》、《_著作权法》及其他相关法律法规,双方就甲方委托乙方进行策划设计,在真实、充分表达各自意愿的基础上,经过平等协商,达成如下协议(简称本合同),由双方共同恪守。
第一条合同标的
1、本合同委托作品的要求:
(1)策划设计作品的内容:
(2)策划设计作品的用途及使用范围:
(3)策划设计作品交付时间:
2、在本合同履行过程中,如甲方提出新的策划设计要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等相关事宜另行签订协议。
3、乙方保证所交付的策划设计作品具有独创性、不存在任何权利纠纷,否则因此引起的相关法律责任由乙方负责;乙方为完成本合同委托事项而需要使用他人作品的,应保证得到该作品著作权人的有效授权。
第二条基础资料
1、甲方应向乙方提供的基础资料及协作事项如下:
(1)基础资料清单:
(2)提供时间和方式:
(3)其它协作事项:
2、甲方保证所提供的基础资料不存在任何权利纠纷,否则因此引起的任何法律责任由甲方负责。
3、乙方在收到基础资料后应立即检查签收。如乙方认为基础资料不符合本条要求,应向甲方说明理由,要求甲方尽快重新提供。
4、在策划设计过程中,如果乙方发现基础资料存在错误或前后不符的情况,应当及时通知甲方。如确属基础资料存在错误或前后不符而产生的延误及损失由甲方负责。
第三条策划设计建议
甲方有权对乙方的策划设计提出建议,以使乙方策划设计的委托作品更符合甲方要求。甲方提出的建议,如果构成一个新的策划设计要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等安排另行签订协议。
第四条成果转让
乙方不得在向甲方交付委托策划设计作品之前,自行将委托策划设计作品转让给第三人。双方另有约定的除外。
第五条交付方式
1、交付时间:
2、交付形式:
第六条提案验收
1、双方分别指定本项目执行期间的项目联系人,并将联系信息列为本合同的附件,以确保项目执行期间的信息通畅。
2、乙方在项目进行期间,只接受甲方指定联系人或甲方预先以书面格式正式通知的临时联系人传递的信息;在具体策划设计要求方面,只接受甲方正式提供的书面信息。
3、乙方在项目进行期间,在为甲方提供初次提案后,可再提供2次修改服务,并确保每次修改均依照甲方提供的书面要求;之后甲方如有新的修改要求,双方可就策划设计费的调整、策划设计成果的交付时间等安排另行签订协议。
4、对乙方提交的策划设计提案,甲方应在收到后日内将评审意见提交乙方,如甲方认为不符合要求,应提供书面修改意见。双方另行约定完成修改并交付提案的时间。如甲方在乙方提案后日内未提出反馈意见,即视为该提案已通过验收。
第七条权利归属
1、乙方对策划设计完成的作品享有著作权。甲方将委托策划设计的所有费用结算完毕后,乙方将作品著作权转让给甲方(可另行签订转让合同)。
2、甲方在未付清所有委托策划设计费用之前,乙方策划设计的作品著作权归乙方,甲方对该作品不享有任何权利。
3、甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方策划设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《_著作权法》追究其法律责任。
4、乙方可将策划设计作品作为作品范例用于自身企业宣传及本行业专业比赛。
第八条合同价款
策划设计完成的作品的著作权归甲方所有的,价款总额为RMB:壹佰叁拾伍万元整(¥ 1350000、00)。预付款比例为30 %,计RMB:肆拾万伍仟元整(¥ 405000、00),支付时间签订合同后7个工作日内。全款支付时间为交付作品之日。
第九条违约责任
任何一方违反本合同,给对方造成损失的,按以下约定承担违约责任:
(1)甲方迟于合同约定的期限付款的,每日按应支付价款的向乙方支付违约金;
(2)乙方迟于合同约定的期限交付委托作品的,每日按未交付作品应收价款的向甲方支付违约金。
(3)如一方违反其义务、承诺和保证,则应赔偿另一方的损失,以及另一方为保护其合法权益而支付的合理费用,包括但不限于律师费和诉讼费,另有约定的除外。
第十条合同变更
对本合同内容的变更和补充均应由双方另行签署书面文件,变更和补充后的内容若与原合同有冲突的,以修改后的文件为准。
第十一条合同解除
1、发生下列情况之一,甲方可以单方解除本合同,并有权要求赔偿损失:
(1)非因甲方原因或不可抗力因素,乙方延迟交付任一阶段的策划设计成果,经甲方催告后日内仍未履行的;
(2)乙方将策划设计成果未经甲方同意披露给第三人或用于本合同以外目的。
2、发生下列情况之一,乙方可以单方解除本合同,并有权要求赔偿损失:
(1)非因乙方原因或不可抗力因素,甲方延迟交付任一阶段的策划设计费,经催告后日内仍未履行的;
(2)未经乙方同意,甲方为评审策划设计成果以外的目的使用本合同项下的策划设计成果或违反本合同的约定披露乙方策划设计成果的。
第十二条争议解决
双方因履行本合同发生的争议应当协商解决,协商不成的,按照以下第种方式解决:
(1)向仲裁委员会申请仲裁;
(2)向人民法院提起诉讼;
第十三条合同效力
本合同经双方签字盖章后生效,合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,均具同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
负责人(签字):
负责人(签字):
日期:
日期:
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下协议:
第一条:甲方的责任和义务
1、甲方免费将其为乙方制作的展会logo(88_31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面,进行主要宣传,吸引客户进行浏览。
2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览,会议”栏目。
3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《焊接21世纪·网络快递》杂志“展会专辑”版面中(具体是否登载,将根据《焊接21世纪·网络快递》的出版时间确定),同时将《焊接21世纪·网络快递》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位,以更大范围为乙方做宣传。
4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目,资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的邮箱:
5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目,印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点:北京市昌平北七家桃园公寓11-e-14。
6、甲方免费把乙方的展会信息,包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放,推荐。
7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。
8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。
第二条:乙方的责任和义务
1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位:焊接21世纪网”字样。
2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位:《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。
甲方权利义务
本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。
乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
乙方权利与义务
乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。
乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
因甲方原因需对服务内容进行调整的,乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。
乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容,须经甲方书面确认后,方可实施。
乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益,包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张,乙方应当及时、妥善处理,积极与该第三方交涉并承担因此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的,由乙方承担;造成甲方损失的,乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。
乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有,且未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。
会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的,乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认,否则由此产生的费用由乙方自行承担。
未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。
1、餐饮费用合计:____________元(人民币)。
2、场地租赁费用合计:____________元(人民币)。
3、本次活动总金额:____________元(人民币)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)缴纳本次活动预付款,预付款为总金额的_______%金额,即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消,定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。
开户名:______________________________________________。
开户行:______________________________________________。
账号:_________________________________________________。
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的时间完成工作,甲方有权视情况严重程度扣减合同款项,扣款情形如下:
(1)未按规定时间完成工作,但甲方客户能够接受的,按单场次搭建费总金额的 %扣款。
(2)未按规定时间完成工作,甲方客户不能接受的,并按单场次搭建费总金额的 %扣款。
3、在最终交付使用时,若未能通过甲方验收,甲方有权对乙进行扣罚。其扣罚比例如下:
(1)乙方的搭建物料在开展时也不能正常使用的,甲方可扣除该物料制作费用的 %作为扣款。
(2) 甲方客户方对整体搭建质量有投诉但无扣款的,甲方按相关单场搭建费用的%扣款。
(3)甲方客户方对搭建质量有投诉并作出扣款的,并有扣款凭证(甲方客户盖公章),甲方可按客户相关制作搭建费用扣款内容金额 %作为对乙方的扣款金额。
4、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。
5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。
1、费用支付:
支付方式:□现金□支票□汇款□汇票
首付,甲乙双方签订合同后,按照实际站点的运营时间,乙方提前天开具内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用;
尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生
费用,经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后 天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。
2、所有结算按实际产生为准。
3、甲方开票资料信息如下:
公司名称:
纳税人识别号:
地址、电话:
开户行及账号:
4、乙方的银行帐户信息:
开户名称:
开户银行:
帐号:
发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票
开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费
委托单位: (以下简称甲方)
施工单位: (以下简称乙方)
依据《_合同法》及行业内有关规定,为明确双方责任,加强合作,保证施工顺利完成,经双方协商一致,签定本合同,共同遵守执行。具体条款如下:
一、工程概况:
工程项目制作详细内容以本合同附件:工程报价表(附件一)、设计效果图(附件二)、施工图(附件三)为准,合同附件与本合同具有同等法律效力。
二、施工前期工作图纸定稿:
1.甲方展位设计效果图(附件二)由乙方提供,乙方保证该设计效果图由乙方原创,如该设计效果图侵害第三方利益,由此产生的一切法律后果由乙方承担。
2.为确保施工的顺利进行,甲方应于20__年4月5日之前确定最后设计施工明细方案;施工图纸(附件三)经确认后,双方均不得再自行修改,否则修改方将负担给对方造成的经济损失。
3.遇不可抗力因素,方案必须修改时,修改方必须经对方同意并负担因修改产生的费用。
4.甲方在看过最终方案后提出必须修改要求后,必须给乙方一定的修改时间和意见。
三、付款办法:
1.按双方最后确认的图纸为准,总计工程款 。(以上价格不含税,注:代交电费及场地管理费共 。
2.甲方应于合同签字生效后即日,将合同第一期款项50℅¥ 支付给乙方;会议结束后3天之内,甲方将合同第二期款项50℅¥ 支付给乙方。
四、施工期间双方的.责任和义务
1.乙方必须严格按照图纸施工按质按量完成;必须严格执行馆内的各项规章制度。
2.甲方现场增加项目所产生的费用,甲方必须以现金方式即时支付给乙方;如有甲方提供的安装构件,甲方必须于乙方进场施工第一天将构件运到施工安装现场。
3.甲方应协助乙方办理施工所需的各种手续及证件。
4.乙方应在月点前完成全部工程制作,并交付甲方验收、使用;对由乙方租用给甲方的展具,甲方在使用过程中如发生毁坏或丢失,甲方必须按价赔偿。
5.乙方保证甲方工程的质量及结构的安全性,如发生非人为事故,责任由乙方承担,不可抗力除外。
6.乙方前期准备和工作准备充足,甲方须在合理范围内增加一定的分数。
7.如乙方成员在突发情况下迟到或者缺席,甲方不得扣乙方分数。
五、工程验收:
1.乙方应严格按照双方最终确定的图纸施工,为甲方提供便利条件,乙方同时承担由自身原因导致的返工、修改的费用。
甲、乙双方及有关人员在现场施工的同时依制工程制作明细单的内容,结合效果图,施工图等相关的资料进行检查验收。如有不合格或要修改的地方甲方应出具书面材料说明,若甲方未按合同约定期限进行验收,视为验收合格。
六、违约责任:
1.因甲方原因未能提供乙方准确的设计要素所造成的损失,由甲方自行承担。
2.甲方必须按时支付工程款项,否则由此造成的工程延误及相关后果,由甲方自行承担。
3.如甲方逾期不支付工程款,则从逾期当日起,每天按合同总额的1%向乙方赔偿违约金。
4.乙方未按合同要求施工而给甲方造成严重经济损失时,乙方有责任在施工上继续采取补救措施,并赔偿甲方因此而实际发生的经济损失。
5.在质量验收前发生的工程质量问题而造成的经济损失,责任由乙方承担。
七、合同纠纷解决方式:
本合同在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。
八、合同生效及终止:
1.本合同正本一式两份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执1份。合同自签字之日起即时生效。
2.如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在15天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同。
3.本合同甲乙双方盖章后,传真有效。
4.本合同末尽事宜,由双方协商确定处理意见。并形成书面协议作为本合同附件执行。
甲方: 乙方:
签约代表:________签约代表:_____
签订日期:__________________签订日期:_____________
1. 费用
场地租赁费: 元;
交通费: 元;
住宿费: 元;
餐费: 元;
其他: 元;
合计: 元(大写:)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写: 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
主办方:
协办方:
承办方:**商务会展有限公司
前言:
一.会议(展览)名称:__________
二.参加总人数:人
其中:主办单位工作人员人,协办单位工作人员人,与会代表人,特邀嘉宾人。
三.会议(展览)日程安排:
日期日程安排酒店会场使用时间餐饮接待要求其它
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位:_____________
2、活动负责人:_____________
3、会场预定:a主会场b开会场地c洽谈室d展示场e来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊):_____________
5、分发纪念品:_____________
6、接送交通工具:特邀嘉宾__与会代表__________
7、宴会形式:a餐桌入位式□b自助餐入位式□c自助餐立食式□
料理样式:a中式□b法式料理□c日式料理□d各国料理大会串□
餐饮要求:__________________
饮料方面:__________________
酒水方面:__________________
香*方面:__________________
8、花饰方面:
a花篮□b花环□c桌上装饰□d馈赠花式□e典礼台花饰□f其他□
9、园景制作:a西式□b中式□c租借□
10、标语、标式牌类:
a欢迎标语□b大门标语□c方向指示□d专用停车场标式□
11、拍照摄影:______________
12、座位排序:______________
13、胸牌、名牌方面:______________
14、食宿方面:a、会议(展览)代表食宿安排b、嘉宾、司机的食宿安排
c、服务人员食宿安排d、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日期详细日程(景区景点)酒店餐饮接待车辆导游要求其它
16、演出节目安排:____________________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、dm制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、flash制作、logo设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:____________________________
21、其他:茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件:1、会议(展览)预算2、计划策划(接待)书3、与会代表(单位)名录等
主办方(协办方):承办方:
签章:签章:
合同有效期:合同有效期:
负责人签字:负责人签字:
1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。
2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。
3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
4、乙方应严格按照甲方确认的设计图纸及方案工作,未经甲方同意,乙方(来自: 在 点 )不得自行更改。
5、乙方应严格按照场地方的要求向甲方提供服务。
6、乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中,须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
8、乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
展位内容:
特装展位地点:
依照《_合同法》及相关法律、法规规定,遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则,双方就本展会展厅展位展台特装工程施工搭建的有关事项协商达成一致,签订本合同。
第一条:合同工期
开工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日
第二条:合同价款
金额(大写) 元整(人民币 元)
第三条:合作内容
甲方委托乙方在合作期限内负责完成展会展厅展位展台特装搭建与施工装饰。(相关项目详情见合同附件。)
第四条:工程制作
甲方提供展位展厅展台设计制作,乙方提供搭建安装。(相关项目详情见合同附件。)
第五条:付款方式
01:付款方式:
02:付款时间:在甲乙双方签订合同时,甲方应将备料款付给乙方预付款70%,即人民币: 元;装修过半付(即搭建整体框架完毕不包含外购项目)款25%即人民币 _ : 元;
在乙方展位展厅展台特装搭建完毕后经甲方负责人代表验收合格后,甲方付给乙方余款共计人民币: 元。
第六条:发票种类:
装修材料发票
第七条:甲方责任
01:甲方须承担施工手续的报批及进出场施工证的领取。
02:在施工中甲方如需变更设计及追加项目,甲方应承担由此造成的费用及顺延工期的责任,并明确签订变更明细表。
03:在合同签订的同时,甲方应按时付款,配合好乙方的制作进度。
04:甲方应承担展场的用电费用。
05:甲方应承担进场搭建时所缴纳的特装管理费。
06:甲方应承担消防协议的签署。
第八条:乙方责任
01:乙方做好自己的本职工作,尽力为甲方服务。
02:乙方应严格按照甲方确认的设计制作,未经甲方同意,乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。
03:乙方应严格按照甲方的要求,在收到甲方制作款的前提下,按时制作保证工期,不得无故推迟(如不可抗因素应提前通知甲方)。
04:乙方应在甲方指定的时间内,在场馆搭建安装。
05:乙方负责撤展,撤下的展台、灯具均属乙方所有。
06:乙方应保证展台在正常使用过程中对人员及设施的安全性。
07:乙方应在展会期间安排相关工作人员,及时免费为甲方提供服务,以保障展台正常使用。
第九条:违约责任
甲方应配合乙方的工作进度。
01:乙方未按约定保质、按时完成工作,由此对甲方造成的损失由乙方承担。
02:如乙方原因造成项目延时或搭建中发生施工问题由此产生的损失由乙方负责。
03:如甲方不能按合同规定的时间支付预付款,乙方有权延期履行相关职责,因此造成的相关损失由甲方负责。
04:除非双方协议将合同终止,或因一方违约使合同无法履行,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
05:因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应提前1周通知违约方后,方可终止或解除合同,由违约方承担违约责任。
06:甲乙双方在合同执行过程中出现异议,应友好协商解决。
第十条:免责条件
如因不可抗力所造成的工期的顺延或合同的终止,双方互不追究责任。
第十一条:在履行本合同过程中发生的争议
由双方协商解决,如协商不成,由签约地管辖法院解决。
第十二条:本合同签约地为 市。
第十三条:本合同壹式贰份
双方各执壹份,具有同等法律效力,自双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
授权代表: 授权代表:
盖章:
年 月 日 盖章: 年 月 日
对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致,并签署书面补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。
本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。 附件是本合同的一部分,与正文具有同等法律效力。
甲方: 乙方: (章)(章)
授权代表:授权代表:
年 月 日 年 月 日
甲方:________
授权代表:________
地址:________
电话:________
传真:________
乙方:________
授权代表:________
地址:________
电话:________
传真:________
甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则,就_____年_____月_____日在_______________举办的“____________________会展”达成如下协议:
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据《合同法》及有关规定,为明确甲、乙双方的权利和义务关系,就20__年10月18日至
10月22日《20__年北京国际工程机械展览会》特装展示工程制作和搭建、拆除等事宜签订合同。条款如下:
一、甲方委托乙方制作和特装搭建展台
展位号:北京九华山庄,展位面积12平方米(3_4米);
合同价款为含税金的展览总费用,不包括展馆和主办单位等第三方收取的费用、其他与布展相关的费用,合计人民币:壹万贰千元整(¥12000元);
布展时间:20__年10月15日—17日,撤展时间:20__年10月22日;
合同签订后,如有图纸、报价增加或修改项目,必须由甲、乙双方签字确认,如需增减费用,甲、乙双方需补签补充协议,补充协议与原合同具同等法律效力。
二、质量要求、责任:
乙方必须保证在20__年10月17日下午18:00前将制作完成的特装展示台交付给甲方使用;
乙方必须严格按照双方确认的图纸进行施工,灯光、图片等质量和展台成品需达到甲方项目责任人认同;
乙方负责在展馆安装布展、开展期间的现场维护以及会展结束后拆卸;
施工人员安全由乙方完全负责。
三、完整展位交付地点:
北京展览馆甲方展位。
四、付款进度及方式:
付款方式:电汇现金支票等。
公司账号:京中伟业展览展示(北京)有限公司
五、验收:
验收标准:以双方确认的效果图和施工图为依据(含电子版);
验收发现尚需整改部分,甲乙双方分清责任后,经协商予以整改,直至达到双方约定的要求,所发生的一切费用由责任方承担;
六、违约责任:
甲、乙双方其中一方如不能履行合同或单方终止合同,在赔偿工程总造价的前提下,须再支付工程造价25%的违约金;乙方未按期交付布置完整的展位而影响到甲方参展时,赔偿甲方工程总造价的25%;
甲方未按约定时间支付工程款或乙方未按第二条第一项约定时间完成,每逾期一日按应付未付工程款的千分之五支付延迟履行利息。
七、本合同自双方签字盖章之日起生效
本合同未尽事宜由双方协商解决;协商达成补充协议的,补充协议与本合同具有同等效力,协商不成引起诉讼的,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对甲乙双方均有约束力。
八、本合同一式四份
甲方一份,乙方一份,均具有同等法律效力。
九、本合同传真件有效。
甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章):
甲方代表(签字): 乙方代表(签字):
签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
展场经营单位(下称“甲方”):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
承租展场单位(下称“乙方”):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
根据_有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以共同遵守。
第一条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于泌水院街142号厚德楼“嘉峨烟云”展厅,总面积约300平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________ (展会全称)。
第二条 租赁期限
1、租赁期限为20xx年 5月 16日中午至 20xx月18日,共 天。其中:进场日期:20xx年5月16日下午为布置时间;撤离场地日期:20xx年5月18日晚20:00撤完。
2、乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准另行协商约定,并作为合同附件。
第三条 场地租赁费用及相关费用
1、场地租金: 元/天,天数: 天,共计租金 2500元人民币(含水电费)。租金支付方式:签定本合同之日交付现金人民币200元,大写:贰佰元整。余款在布展日即5月16日一次_清。
2、在租赁期间所售商品自行销售自行收费,所产生的发票税费由乙方缴纳,乙方需保证所售商品合理合法,若产生法律纠纷,乙方自行解决。
第三条 双方权利和义务
(一)展览服务
1、租赁期间甲方向乙方提供如下服务,如:水电照明服务、安保服务、监控服务。
2、甲方保证与承诺,确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地;按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(二)场地、设施使用
1、乙方应在正式开展前 天向甲方提供相关宣传资料,便于甲方了解。
2、在展览期间,乙方应每天安排人员与甲方工作人员共同组成值班人员。值班时间为上午8:00—下午6:00。
3、为展览进行运输、拆卸及善后工作所产生的费用由乙方自行承担。
4、乙方不得变动或修改甲方展馆的布局、建筑结构和基础设施。在租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的`柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方许可。
乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
第四条 违约责任
乙方擅自变更展题或取消展览的、未按本合同规定支付场地租金及因展览产生的临时费用的,经甲方催告后仍未支付的,甲方有权单方面解除本合同,并按照总租赁金额的20%作为违约金:
第五条 变更与解除
除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前3天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后3天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第六条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。无法通过协商解决,应向乐山市仲裁委员会申请仲裁或依法乐山市人民法院提起诉讼。
第七条 不可抗力
1、本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后3天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况。
2、在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。若需迟延履行合作,需另行协商,签订补充协议。
第八条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托单位(以下简称*方):
制作单位(以下简称乙方):
依照《中华*共和国合同法》有关规定,经*乙双方协商就本次设计施工等有关事项达成以下协议:一、工程概况:
1、*方委托乙方负责位的搭建工程。2、施工日期:年月日至年月日3、施工地点:4、验收时间:年月日5、撤展时间:年月日二、施工前期工作图纸设计定稿三、施工期间工作1、施工内容:2、施工形式:四、质量验收
乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受*方的检验,为*方提供便利条件。
乙方施工质量应结构牢固,保*正常的使用安全。五、工程款付款及尾款
1、工程款数:按双方最后确认的图纸为准,总计工程款**:¥(元整)。2、*方应于本合同签定后即日*方向以乙方支付工程款定金;现金(元整),布展之前*方进行工程验收合格后付乙方工程款付现金(元整)。3、清场押金由*方负责。
4、展会结束后1至2天内,*方一次*支付全款。5、特展手续费及施工用电、展期用电由*方负责。六、双方责任:(一)、*方责任:
1、*方负责设计方案的确认;
2、*方负责工程进行过程中的协调配合工作;3、*方按合同规定日期付款;(二)、乙方责任:
1、乙方负责项目方案的设计与搭建及*方确认后的具体实施;2、乙方为*方负责展台搭建、展会期间的维护。八、违约责任:1、*方违约:
*方必须按时支付工程款,否则乙方有权停止工程,所产生的一切后果,由*方自行承担,乙方不负任何责任。2、乙方违约:
因乙方无故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能继续履行的,由乙方赔偿*方由此造成的损失,同时乙方承担违约责任,乙方向*方支付违约金,违约金计算标准为工程费的100%。九、合同纠纷解决方式:合同纠纷解决方式为合同仲裁。十、合同生效及终止:
1、本合同一式两份,双方各执一份并具同等法律效力,自双方代理人签名盖章即时生效。
2、乙方收到全部工程款额后,本合同即告终止。十一、补充:
本合同未尽事宜由*乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行。
*方:乙方:
委托代理人签名:委托代理人签名:单位合同章:单位合同章:开户行:开户行:账号:账号:
签定日期:年月日签定日期:年月日
1、餐饮:
菜金标准:人民币______元/位,优惠价______元/位。
保证/预计人(桌)数:保证人数______人,如未达保证人数按保证人数收费,超出保证人数按实际人数收费。
2、会议场地:
会议室类别:____________________________________。
商家门市价______元/小时,优惠价______元/小时。
*方:xxxx有限公司
乙方:xxxx有限公司
经双方协商一事,就合作举办司秀艳画展一事达成如下协议:
*乙双方的权利义务
一、*方于20_年9月17日至20_年10月3日提供10幅司秀艳创作的宗教类麦秸画作品和两幅获奖作品供双方合作举办画展之用。另准备2幅其他类型的作品做替补。
二、*方保*已经充分获得所有展出作品的所有权或该所有展出作品所有权人的授权,并在展出期间有权出售或处分所有展出作品。
三、乙方提供南京紫峰大厦4楼-3v画廊作为举办司秀艳画展所需的场地,同时保*所提供场地的设施,设备及安保措施符合高规格画展所应具备的条件。
四、乙方承诺乙方在双方合同举办画展期间对场地享有充分的使用权。
五、如所展出作品有买家,由*方来确定展出作品的售价(展出前*方将展出作品的价格清单给乙方),产生销售后,*方获得拿销售收入的40%,乙方拿销售收入的60%,税费亦按此比例承担。
六、如在展出期间,没有售出展出作品,由*方支付给乙方10000元做为办展费用。
七、.20_年9月17日上午10点举行开幕式,乙方提供背景台长6米,高米,*方制作喷绘图。*方于20_年9月16日晚22点后,或者于20_年9月17日9:30前喷绘。提供全套音响设备。提供高2个广告位亚膜,kt板,不包边,内容由*方提供,乙方审核。
米,宽米,费用*方承担。位于紫峰大厦前门和商场3楼3v画廊显著位置。
八、乙方在3v画廊提供液晶显示器一块,用于播放我放制作的介绍麦秸画历史的视频。画展之前,可以提供作品的存放地。
九、9月份产生的销售额,于10月1日结清。10月份产生的销售额,于11月1日结清。
十、违约责任
1、如*方不能如期提供提供10幅司秀艳创作的宗教类麦秸画作品和两幅获奖作品供双方合作举办画展之用。因此而产生的画廊档期闲置的损失由*方承担,费用为万元。
2、如*方未能保*已经充分获得所有展出作品的所有权或该所有展出作品所有权人的授权,并在展出期间有权出售或处分所有展出作品。由此产生的知识产权方面纠纷,由*方负责解决,由此而给乙方或第三人造成损失的,也由*方承担。
3如乙方因场地使用而与第三方发生争议的由乙方承担全部责任,如造成*方损失的,应赔偿*方全部损失。不能按期举办的,乙方不得收取乙方办展费用;如不能举办的,乙方应赔偿*方为准备展览而支付的实际损失。
4、如因乙方设施、设备及安保措施的问题而致展出作品丢失,损毁的,乙方应按展出作品售出价的40%赔偿给*方。
十一,双方就合作举办画展如有未尽事宜,双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
十二、双方如就合作事项发生争议,可以协商解决,协商不成的,可向*方所在地*法院提起诉讼。
其他、本协议一式二份,双方各执一份。
主办方:
协办方:
承办方:**商务会展有限公司
前 言:
一.会议(展览)名称:__________
二.参加总人数: 人
其中:主办单位工作人员 人,协办单位工作人员 人,与会代表 人,特邀嘉宾 人。
三.会议(展览)日程安排:
日 期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐饮 接待要求 其它
月 日
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位: _____________
2、活动负责人: _____________
3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊): _____________
5、分发纪念品: _____________
6、接送交通工具:特邀嘉宾 __与会代表 __________
7、宴会形式:A餐桌入位式□ B自助餐入位式□ C自助餐立食式□
料理样式:A中式□ B法式料理□ C日式料理□ D各国料理大会串□
餐饮要求:__________________
饮料方面: __________________
酒水方面: __________________
香烟方面:__________________
8、花饰方面:
A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□
9、园景制作:A西式□ B中式□ C租借□
10、标语、标式牌类:
A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□
11、拍照摄影:______________
12、座位排序:______________
13、胸牌、名牌方面:______________
14、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排
C、服务人员食宿安排 D、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日 期 详细日程(景区景点) 酒 店 餐 饮 接待车辆 导游要求 其 它
月 日
16、演出节目安排:____________________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:____________________________
21、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的`设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件:1、会议(展览)预算 2、计划策划(接待)书 3、与会代表(单位)名录等
主办方(协办方): 承办方:
签章: 签章:
合同有效期: 合同有效期:
负责人签字: 负责人签字:
展场经营单位(下称甲方):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
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承租展场单位(下称乙方):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
根据_有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
2.乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称租赁场地),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
4. 租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5. 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________________________
2)清洁服务:_________________________
3)验证检票:_________________________
4)安保服务:_________________________
5)监控服务:_________________________
6)咨询服务:_________________________
7)其他服务:_________________________。
乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
6. 租金的计算如下:
场地类型
租金平方米天
面积(平方米)天数共计
展览室内场地
人民币平方米天或美元平方米天
人民币或美元
展览室外场地
人民币平方米天或美元平方米天
人民币或美元总计
人民币或美元
如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
乙方按如下方式支付租金:
支付日期
签定本合同之日起天内
年月日(进场日期前天)
年月日(进场日期前天)
展场租费比例
应付款人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间
补偿金
租赁期限前 个月以上
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
第七条 场地、设施使用
7. 乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b.电话位置分布图;
c.用水区域或用水点;
d.压缩空气的要求和位置;
e.卫星电视internet设置图;
f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)_________________________________________________________________________
为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
8. 甲方保证与承诺:
)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)_________________________________________
乙方保证与承诺:
)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)_________________________________________
第九条 责任保证
9. 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的'承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
1. 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
2.保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
1. 甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同 条向甲方主张违约金:
)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5. 条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
3)未按本合同8. (5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
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