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更新时间:2023-11-12 15:08:58 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》。制定本财务管理制度及岗位职责。 二、会计机构、会计人员管理
2-1 公司设立国际结算部财务组,财务组的职责:在公司总经理和结算部经理的领导下,具体负责全公司财务管理工作和会计核算工作(包括上海华炫实业有限公司),具体包括填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。负责公司固定资产的财务管理,公司税金的计算、申报和解缴工作,按月正确计提固定资产折旧。及时办理出口退税、工商年检、汇算清缴、年度决算、以及领导交办的其他工作。辅助工作包括:协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金。建账、对账。做好财务统计、分析工作, 为公司领导决策提供各种信息资料 。以及领导交办的其他工作。 2-2 会计岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2-3 财务会计人员离职或调换工作岗位时,按会计法规定办理交接手续。 三、资产管理
3-1 应收账款、应付账款以及预付账款的管理 ,公司要根据客户、供应商的具体名称登记总分账、明细分类账,应收账款的发生和确认必须有索取货款的凭据(包括外销合同、出口发票、银行收汇水单以及业务人员提供的各种资料等)。应付账款的确认必须有相应的购货合同、进项发票、以及银行付款底单。每月对各项债权、债务进行核对并编制相关表格上报有关领导。
3-2 公司规范员工业务借款和生活借款,健全借款审批制度员工离职时财务组应当与业务
部门做好各种债权债务的清算工作、工资结算。
3-3 公司支付预付账款时根据购销合同、协议等书面文件,审核付款。
3-4 固定资产入账价值大于等于2000.00元,毎月固定资产计提折旧,折旧方法与税法一致为直线法,折旧折限电子产品为3年。残值率为5% 四、负债管理
4-1 公司各种短期借款、应付账款按期偿还,以提高企业信誉和知名度,按时计算工资、统计考勤,准时发放工资,无特殊原因员工工资必须于次月8日发放,以提高员工的积极性,增加公司的凝聚力。
4-2 正确计算每月应交税金,申报。 五、成本费用的核算管理
5-1 对于公司发生的各项费用按权责发生制原则进行记录,正确划分各业务部门的各项成本费用(包括日常报销的差旅费、招待费、购买必备的办公用品、经营活动的包干费、海运费、检验费、仓储费等各项费用)。对于各项费用按规定进行明细分类核算,并计入当期损益。
6-1 根据会计工作一致性和可比性原则,本公司结账时间为每月30日结账时间,做到账实相符、账账相符、账表相符。资产负债表和利润表及有关附注报表应于次月15号前上报公司总经理签字后方可上报税务局及有关部门。
6-2 公司发票管理(出口发票、增值税发票)的领取,开具、制单、保管、登记。按相关规定使用发票。 七、会计档案管理
7-1 做好会计档案的管理工作,财务组应于每月月末将有关会计凭证、财务报表、退税资料
备案清单装订成册,整理入档。
7-2 财务离职或调动工作时按会计法办理会计档案移交手续,出具移交清单,分清前后责任,确保会计档案连续完整。
7-3 会计档案的保管年限:会计凭证15年, 总账、明细账15年,现金银行日记账25年,退税资料备案15年。年度财务报告(决算)永久。会计移交清册15年,会计档案保管清册永久。
上海开卅信息技术有限公司
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