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1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏也关系到学校的整体素质,总务工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。
2、强化管理,进一步加大考核力度。根据学校考核方案和绩效工资兑现办法及总务各个工作岗位的目标责任,加大考核力度,加强过程考核,以激发调动每个总务工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高总务服务工作质量。
3、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,积极争创市“平安校园”。仍坚持每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。生活管理教师在生活管理中要重视对学生进行安全教育,加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,对学生离返校情况作详细记载,严格交接班手续。
4、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、抓好学校绿化美化工作,加强对校园环境和绿化的管理。继续抓好校园文化建设,与教导处、团队协同开展多种环境教育活动,充分发挥环境的育人功能。充分利用橱窗、板报等对学生宣传有关卫生知识,做好环境消毒和季节流感、传染病等防治工作。
6、抓好住宿生生活管理。生活管理教师要按岗位目标责任切实做好本职工作,按规范化要求强化管理,训练培养学生良好的生活习惯。继续扎实开展“文明寝室”的评比活动。
7、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。
8、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好
校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
9、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
10、做好基建工作,严把质量关,积极与施工单位配合,力争今年9月份搬入教师公共租赁房。以及学校其他基建项目顺利完成。
学校总务处工作计划
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
工作具体安排:
20_年1月
1、校产清理;2、各班经费决算;3、做好考试、放假的准备工作;4、寒假校园维修工作准备。5、校园安全检查。
20_年2月
1、校园维修工作;2、校舍安全检查;3、做好开学报到注册准备;4、书本发放和退补;5、做好收费统计上报工作;6、做好开学迎检工作;7、完成寒假维修结算工作。8、校服征订工作。
20_年3月
1、校园绿化美化工作;2、节能降耗上报工作;3、固定资产清理;4、常规检查维修工作。
20_年4月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、校产清理检查工作;4、校园美化工作。 015年5月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、逃生演练、安全工作;4、爱护公共财物教育工作。
20_年6月
1、各班经费决算;2、做好考试、放假的准备工作;3、暑期校园维修工作准备;4、校园完全检查;5、校产清理;6、节能降耗上报工作。
20_年7月20_年8月
1、做好暑期校园维修工作;2、做好开学工作准备;3、做好校舍安全检查。 015年9月
1、做好开学报到注册的准备工作;2、书本发放和退补;3、做好收费统计上报工作;4、做好开学工作检查的迎检工作;5、做好学生预防接种工作;6、节能降耗上报工作;7、完成暑期维修结算工作;8、国庆节放假前的校舍安全检查工作;9、城镇医疗保险宣传工作;10、20_年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。
20_年10月
1、节后校园安全检查工作;2、城镇医疗保险资料收集整理工作;3、爱护情况检查统计通报;4、校服征订工作;5、固定资产资料清理统计;6、校园美化工作;7、节能降耗宣传工作;8、逃生演练工作。
20_年11月1、上报部门资料;2、完善20_校产清理、登记上册工作;3、城镇医疗保险资料录入、复核工作;4、常规性检查维修工作。
20_年12月
1、完善20_年固定资产统计上报工作;2、节能降耗统计上报工作;3、“元旦”庆祝活动准备工作;4、城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。
总务管理的思路与措施
下面我把20_年下半年总务后勤工作的思路与措施向各位做一阐述,恳望各位监督实施并提宝贵意见。
本学期,紧紧围绕学校20_年的工作计划,在“严、细、实、恒”上下功夫,全面而富有创新地开展总务后勤工作。
一、强化服务意识,注重服务实效,确保教学工作的顺利进行。
1、加强后勤内部管理,构建一批乐于奉献的后勤服务群体
树立“用心服务”,推行“限时服务和温馨服务”,落实“后勤服务信誉承诺卡制”和“上门服务”制度,把“服务育人”的理念落实到后勤工作的全过程。根据后勤人员工作职责及工作落实情况,实行工作过程考核、前勤人员及中层领导评价“多考制”,努力在“服务超前、主动方面”下功夫,逐步实现学校无小事,处处见服务,师生需要就是后勤工作的思想,逐步建立起一支素质高、业务精、责任明、服务好的后勤队伍。
2、深入工作第一线,推行“走动式管理”
推行“走动式管理”,要求总务人员根据自己的工作分工,走出办公室,观察各种微妙变化,做到事事留心,处处查寻,使总务后勤工作不留空隙,让日常工作中的点点滴滴尽在掌握之中,防微杜渐,防患于未然,将结果“负效应”降到最低限度。
3、实行总务工作日汇总和总务工作点评制度。根据总务人员岗位职责和分工情况,进一步强化工作落实的执行力,做到工作有布置、有落实、有检查优质高效地完成。
二、加强财产管理,树立节源意识,着力打造“节约型”校园。
1、树立节约意识,逐步形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围
建规立制,大力宣传,营造勤俭节约氛围。进一步完善和落实兴仁三中关于倡导节约新风、共创节约型校园,立足“三个做起”即“从自身做起,从平时做起,从小事做起”;强化“四节约”意识即“节约一滴水、节约一分钱、节约一张纸、节约一度电”,通过主题班会、国旗下的演讲、黑板报、手抄报、宣传栏等多种形式进行宣传,将构建“节约型”校园的理念融入学校工作的全过程,贯穿于学校的每个角落,内化到每位师生的心理。十月份为创建“节约型”校园活动月。
强化措施,落实责任,做到检查与考核并举。总务处成立校产管理检查小组,跟踪检查监管,做到周查、月结,将检查结果进行通报,并与政教处协调加大考核比例分值,纳入班级考核。
层层把关,从细微处下功夫。班级、处室用品在限额情况下,根据实际需要,由部门负责人和经办人填好《物资领用申请单》;对调出、报损、报废的固定资产,
经审核小组鉴定商榷同意后,由部门管理员填制“固定资产减损凭单”,总管理员完成上报审批手续,审批后部门管理员可在微机中予以消帐;对于减少固定资产,查明原因,追究管理者或责任人的责任,使校产管理逐步趋于科学化、规范化。
三、搞好校园环境,进一步推进和谐校园建设
总务处将根据学校要求,将对实验综合楼、教学楼、教师宿舍楼及墙体进行全面检查并根据学校安排进行维修,确保校舍设施的正常使用。
营造优美的育人和生活环境,进一步发挥人文关怀的潜在影响力。总务处将根据学校的总体规划,加大校园环境治理力度。对现有的花草树木及时修剪,在“档次”上下功夫,逐步形成平面绿化与垂直绿化相交,树木与花卉并存,大片绿化与小景设置结合,使校园成为四季长青、月月飘香的花园,进一步打造校中有园、园中有林,绿树红花相映、令人赏心悦目的生态绿色之美,为师生创造温馨舒适的工作和学习环境。
四、规范水电管理,确保学校教育教学工作的顺利进行
认真制定和落实《兴仁三中用水、用电管理的有关规定》,不定期检查水电线路,及时排除水电设施中存在的不安全因素,保证学校所有水电设施的安全运行,杜绝因水电设施引发的事故发生。厉行节约,规范水电管理,每周统计一次水总表,杜绝跑冒滴漏现象,查表及时准确,不漏查、漏报,水电表每季度查一次,把结果纳入微机管理,并公诸于众,增加工作的透明度。本学期集中对用水用电情况普查一遍。
五、安全护航,搭建学校全面发展平台
安全无小事,责任重于泰山。建立“多点式”安全屏障,成立安全工作领导和检查小组,建立安全管理网络,九月份层层签定《安全目标责任书》,全面落实安全责任。克服麻痹思想,做到“四及时”:围墙有问题及时维修,校舍有损坏及时修复,管道线路有问题及时改造,消防、应急设施不足及时添置,营造全员参与的氛围,做到“校园是我家,安全靠大家”,居安思危,警种长鸣。
六、注重财务管理,坚持财务公开
学校财务管理是学校工作的重中之重,财务人员严格财经纪律,认真执行财务管理制度,建好各类帐、薄、本、表、册,并纳入微机管理;严格执行财务审批制度,定期进行财务公开,增加财务收支的透明度,强化民主监督作用;勤俭理财,搞好资金划拨使用的上通下达,保证教学办公用品的经费使用;坚持量入为出,统筹兼顾,保证重点,确保教育教学活动的正常开支。
七、继续加强食堂管理。
学校将进一步加强食堂管理,确保食堂餐饮安全,满足师生的餐饮要求。定期对员工进行培训,增强员工的服务意识,提高服务水平。每天检查食品原料、食品加工过程、餐具的消毒、员工的个人卫生等。不定期邀请卫生监督所来检查指导,请卫生监督所专家作一次卫生知识专题讲座。校将投入资金进行食堂设备改造:主要是食堂炉具添置、维修和管线改造。
红城镇野泉学校学校总务处工作计划
学校总务处是学校管理工作的后勤保障部门,是全体师生员工的物质财产服务部门。总务处积极领会相关政策和学校办学思路,利用相关资源,充分发挥后勤服务与管理应有的功能,开展学校总务处工作。
一、指导思想:
总务处将按照学校提高教育教学质量的要求,强化部门过程管理,落实服务保障职能,开展制度的建设和落实,围绕学校中心工作,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
强化安全管理,消除安全隐患,杜绝安全事故发生。
规范物品设备,管理服务周到,开展节约校园活动。
净化美化校园,提升环境质量,确保校园整洁。
严格规范收费,严格审计标准,支出清清楚楚
服务工作做到:超前:服务工作有计划性前瞻性,为学校各项工作和活动作好超前准备;及时:及时处理、完成当前事务和紧急重要工作;快速:服务工作快速不拖沓,今日事今日毕,能早不迟,能快不慢。
三、工作重点:
做好学校后勤保障工作
加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
进一步加大校园环境规划与管理的工作力度
协调学校基建工作及管理。
四、工作举措:
安全第一,创建平安校园。
安全工作是学校工作的重中之重,不能有一点疏忽大意。树立安全意识,并且要把安全工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面,创建平安校园。具体做好如下几个方面的工作:
1、要加强校园治安防范工作,坚持“预防为主”的原则,进一步健全和完善学校各项管理制度,严格管理措施。
2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理,净化校园周边环境,建立保持学校校园和周边良好治安环境的长效管理机制,努力为师生员工创造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作,严格登记制度,落实防盗措施,贵重物品落实行专人保管。
3、要经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必须符合安全要求。
4、师生饮水必须符合卫生标准和规范,确保安全有效。
设备物品,健全管理机制。
随着学校现代化设备的逐渐增多,设施的逐步完善,对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才
能充分发挥现代化设备的使用功能,延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面,是提升学校办学水平的重要内容,要在全体教师中树立起强烈的管理意识,把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工作中。
1、建立健全校产管理制度。
做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用,做到“归口”管理,每件校产明确责任部门、责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各实验室、功能教室及班级和科室财产帐目,落实到人头负责管理,各室分类帐目、记载表册必须齐备,新购实验器材必须上帐,及时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查情况反馈签字确认制度”“公物维修报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理情况通报制度”等制度和措施,来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制,根据损坏的性质、情节和结果,进行相应赔偿,相关责任人承担相关管理责任。学校建立固定资产帐目,每年清理,并向上级主管部门核实,向学校教代会公布校产情况。固定资产处理报废,必须按物品名称、数量、金额列表,由校产管理小组提出书面申请,经教代会审议通过,报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。
2、规范和使用好现代教育设施备。
继续完善学校广播系统、教室电教设备、教师办公设备和功能室、实验室设施设备等的管理和使用,分项目落实到负责人,并形成相关制度。
3、及时维护各类设备。
公物、水电设施若有损坏,做到及时维修,力争做到学校无损坏公物存在,保证正常的教学秩序。
4、坚持常规检查。
对损坏的公物及时维修,力争做到学校尽量减少公物损坏,同时,教育学生妥善爱护公共财物。若故意损坏公物应照价赔偿,并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。
5、注意资源节流。
强化“成本意识”,采取切实有效的措施,减少和避免公物损失。定时关灯、节约水电,尽量避免浪费。
净化美化,营造高雅的校园环境。
配合相关部门,加快学校文化建设,营造好学校育人软环境。学校将本着打造品牌学校的宗旨,在学校硬件更新的基础上,加快学校软环境建设。搞好校园文化的布置工作,做好校园绿化的完善工作,搞好校园绿化美化工作,按季节更换花木,随时修剪清理损坏花木,保持校园环境美。
规范收费,严格按财务审计标准。
收费工作是一项涉及每个学生家庭,政策性强的非常严肃的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按规定收费项目和收费标准收费,班级不擅自收费。每次收费前印发告家长书。
其他工作
1、协助校领导做好各种参观检查的准备工作。
2、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。
红城镇野泉学校学校总务处工作计划
一,指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.
二,工作目标
坚持"以人为本",强化队伍建设.后勤服务人员是学校组成的一部分,努力提高自身素质.进一步增强服务观念,明确服务宗旨.用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度.
加强后勤人员的安全教育.
加强校园环境建设,完善学校发展规划.
坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.
加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责
赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率.
严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.严格贯彻"一费制"制度,不乱收费.
三、主要工作安排
做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位.
配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳.
检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用.
四、常规管理与服务工作
加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪.
加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人.
加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理.
总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全.
加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,强化节约用电,用水的意识.
五、校园基本建设和添置教学设备
加强校园绿化建设和校园美化工作.
根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施.
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