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更新时间:2023-02-16 14:10:32 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载doxc
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每一个职场人都应该时不时地找一些职场励志小文章来看看,那么职场励志小文章都有哪些呢?一起来看看吧。
作者:戴尔·卡耐基
摘自:《卡耐基成功之道全书》
1、只留下和你手头事务有关的东西
这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。
一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。
如果桌子上堆满了信件,报告、备忘录之类的东西,就足以使人产生混乱,紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。
芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西·输廉斯说:"一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。"
如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着11个字,这是名诗人波普写的:
"秩序,是天国的第一条法则。"
宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰·斯托克教授,在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。在这篇文章中,他在一项"病人心理状况研究"的题目下列出11种情况,第一种是:
"一种必要或不得不然的感觉,好像必须做的事情永远也做不完"。
著名的心理治疗专家输廉、山德尔博士,曾用简单的方法治愈了一位病人。
这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可事情似乎永远干不完。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。
前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯说:"人不会死于工作过度,却会死于浪费和忧虑。"
2、区分事情的重要程度来安排工作顺序
创办遍及全美的市务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。
这两种能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序来做事。
查尔斯·卢克曼,从一个默默无闻的人,在20xx年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金。另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:"就我记忆所及,我每天早上五点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要很度来安排做事的先后次序。"
富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。
如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划,每天必须写作至少五页,他这样工作了九年。
就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。
当然,一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。
3、遇到问题,立即解决,不要拖延
我以前的一个学生,已故的H·P·霍华告诉我,当他在美国钢铁公司担任董事的时候,开起董事会总要花很长的时间,会议要讨论很多问题,但有结果的却很少。最后,董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。
后来,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在讨论下一个问题前。这个问理一定能形成决议。霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也不再为没有解决的问题而忧虑。
这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于你和我。
4、学会如何组织、分层负责和监督
很多商人都在自掘坟墓,因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必亲躬。其结果是,很多枝节小事使他手忙脚乱,他总觉得匆忙、焦虑和紧张。
一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
我过去觉得分层负责非常困难,而负责人如不理想也会产生灾难,但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样做不可。
出入社会的新鲜人,张三和李四差不多,5年以后差别就大了,为何?在同一家企业,干类似的工作,有相同的机会,有人被提拔了,有人平庸着,有人被淘汰了。决定这一切的,除了能力之外,就是他们的思维,他们的价值观,他们的做事态度,下面的4个思维,让职业人可以脱颖而出,永立潮头。
首先是逻辑思维。无论做什么工作,都要讲逻辑吧,也就是我们常说的,要讲理。不过世界上有两种逻辑,一种叫普通逻辑,一种叫中国逻辑。国人说话没有逻辑,也已经是惯例了。你和他说东,他说不过你,就说西。比如你说中国缺乏民主,国民缺乏参政议政意识。他说现在的生活多好,有吃有喝的,还抱怨啥?你看看,他硬生生地,把你和他讨论民主,转移地理解为你对社会抱怨,给你上纲上线,这就是中国式的逻辑,无法沟通。
在企业中的体现就是,你和他说产品质量有问题,他说我们是个大品牌。你说要开展微信营销,他说市场足够大。你说生产设备需要改进,他说员工能力需要提升。总之,你和这类人说话,会累死你!作为管理者,要学会就是论事,要讲究逻辑,有因有果地讨论问题,要以理服人,而不是东拉西扯。
其次是专业思维。无论如何职业人,都要在某个方面专业,这样你才睡得着觉吧,即便和上司闹矛盾,你也可以安慰老婆:怕什么,我口才这么好,大不了去当导游。但很多职业人,不是这样的,他们是工作了1年,积累了1年的经验,然后把这1年的经验,复制了9年,最后号称有20xx年工作经验,这不是扯淡吗?
当你一旦吸收不到新知识,掌握不了新技能时,无论这个工作是什么,你最好换。每天晚上想一下,今天我又学了什么新的知识,掌握了什么新的技能,交了什么新的朋友,吾日而三省吾身呀。
第三是营销思维。职业人必备营销思维!柳传志曾经说过,光说不练假把式,光练不说傻把式,又说又练才是真把式。无论你在公司的什么岗位上,都要主动地营销自己,让周围的同事知道你,让你的上司知道你,让你上司的上司知道你,让你接触的每一个人,都知道你的水平很高,你距离出头就不远了。
那种好酒不怕巷子深,总想让伯乐来挖掘你,这样的思维是错误的,就连茅台酒都需要打广告,更何况我们个人呢。推广自己,推广自己的产品,推广自己的能力,这是职业人永恒的主题。我们经常说的:工作要主动。其实也是个道理,你主动地做事,主动地展示自己,就是营销思维。
第四是互联网思维。20xx年4月份我参加同学,20xx年毕业的庆祝,竟然听说有个同学,打死也不用微信,我们无法和他在微信群里交流。真是太奇葩了,在这个移动互联网的时代,不掌握80、90后用的工具,我们这些70后,怎么当他们的领导?
你的微信里,除了熟人,有多少同行?你把他们都管理起来了吗?你经常给他们点赞和评论,在微信里和他们互动吗?你经常在微信群里发言,和他们一起抢红包,一起讨论问题,分享文章吗?你去外地出差时,会见那些在你微信里,但久未谋面的朋友吗?如果这些你什么都没干,那你还生活在90年代,你的效率很低,注定被淘汰。
以上四个思维:逻辑思维、专业思维、营销思维、互联网思维,太多的人有才华,也就是有逻辑思维和专业思维,但没有营销思维和互联网思维,最后不得重用。对照一下自己,你呢?
我们都有过这样的情况:“开始某个项目时兴奋非常,如达成目标或者改变习惯。我们很想成功并制定了完成节点。但很多时候,当初的喝彩趋于平静时,我们失去了热情并感觉自己什么也不想干了。”这并不意味着我们都是糟糕的人,无法坚持到底。我认为很多时候都是我们给自己过多的期望,定下了不切实际的目标和节点。当你失去热情并感觉自己什么都不想干的时候,你应该记住以下几点。
1、接受你的不完美
我们都是人,我们总是犯错。这也是好事,否则我们怎样才能从中吸取教训?不要对自己要求太高。我们有时充满动力,而有时我们仅仅是比充满动力的时候少了一点点干劲。听取它,接受它,不要苛责自己,并继续前进。
2、从小处开始着手
有时你感觉自己什么也不想干是因为存在一些阻碍你前进的阻力。从小处开始着手。列一张清单,把你十拿九稳能做的事都列在这个单子上。从清单上挑一件小事开始,这样你就离你的目标又近了一小步。这些事情应像整理你的运动服或者整理你头脑风暴得到的想法那么简单易做。除非你的事情进展顺利,否则你可以找这些小事做来恢复你前进的动力。
3、回想你的动机
你开始做某件事都是有原因的。回忆这些原因,这些都是你朝着某个目标奋斗或者改变你的习惯背后的动机。列出你的动机,并将其放在你面前,使你每次看到这些原因你都能想到你的动机。
4、重新评估
当你重新看到这些原因后,你有时可能意识到你的境遇发生了改变。你的目标和计划可能随着你的条件的改变而变得不再恰当。如果是这样,放弃那目标吧。若那目标对你或者你新的发展方向不再相符,那么有始无终并不是什么错事。你中途放弃与你盲目坚持相比,你的负罪感要少些。
5、把握方向
动力有涨有落,时强时弱,这很正常。重要的事是要把握方向。你离正确的方向越远,就越难返回。拿写作做例子,若你不想写东西的时候,请尝试一下简单的头脑风暴,你可能会发现新的灵感,或者修改原来的草稿。你没有必要想着在一个下午就搞定一个章节或者创造一个新故事。做些小事,但要把握方向。
6、改变环境
如果你突然觉得不想做任何事,试着换换环境。你在地下室写作?试着到楼上,坐到明亮的窗前。在你的卧室画画?试试去车库,或者到空气新鲜的户外。仅仅是换个地方就能激发很多的创造力。
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