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根据及本公司章程的有关规定,____________股份有限公司董事会会议于____年____月____日在______________召开。出资最多的发起人已于会议召开____日前以________________方式通知全体董事,应到会董事__________人,实际到会董事__________人。会议由出资最多的发起人主持,构成决议如下:
一、选举___________为公司董事长。
二、聘任___________为公司经理。
以上事项表决结果:同意__________人,占董事总数__________%
不一样意________人,占董事总数__________%
弃权__________人,占董事总数__________%
与会董事签字:
______年______月______日
注:①如果有董事未出席会议,可在决议中注明该董事的姓名,未出席会议的原因。如董事委托他人参加会议的,应出具授权委托书。
②董事能够兼任公司经理。
③董事会作出的决议,务必经到达法律规定及章程约定比例以上的表决权的董事透过。
——会董事会会议通知3篇
20xx年,在董事会的正确领导和力支持下,我毛司全体干部员工,增强忧患意识和紧迫感,增强战胜困难的决心和信心,寻找物流业发展的有利条件和积极因素,变压力为动力,化挑战为机遇。以继续强化市场开拓,提高服务质量和为目标,努力抓好安全运行,挖掘新的盈利潜力,提升经营业绩,实现公司新的发展。经过全体干部员工的共同努力与辛勤工作,公司完成货物运输总量XXXXX万吨,同比;主营业务收入XXXX万元,同比;实现利润880万元,与去年基本持*。在取得良好经营业绩的同时,公司其他方面工作也获得新发展,同样取得较好成绩。下面,我代表公司董事会向家汇报主要工作,如有不妥,敬请批评指正:
一、公司经营基本情况(略)
二、加强安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新*成立60周年,*部门安全检查力度进一步加,执法更加严格。针对这一情况,我毛司严格执行^v^安全第一,预防为主^v^的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要事切实抓紧抓好,健全安全生产规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产
我毛司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我毛司还在安全生产上实行^v^安全一票否决^v^制,凡是涉及安全生产的任何事,我毛司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,我毛司开展了^v^百日无事故^v^考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了^v^百日无事故^v^考核竞赛的要求。我毛司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数
我毛司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加了装备投入,共投入资金XX万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我毛司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我毛司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统我毛司投入资金XX万元,为新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统,使公司随时掌握危险品车辆的运行方位,了解危险品车辆的运行情况,及时获得车辆行驶相关信息,督促驾驶员安全运输,切实提高了公司对危险品车辆的管理手段,提高了危险品车辆的运行效率,确保产品运输安全抵达客户手中。
4、加强安全培训学习,提高员工安全素质
我毛司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立^v^安全第一^v^思想,增强^v^安全重于泰山^v^责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作
我毛司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额保险,防范风险,避免损失
我毛司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我毛司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。
三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
受金融危机的影响,公司原有老客户都不同程度受到影响,为确保公司业务量,公司继续主动加强与世龙公司、高科(热电)公司、电化中达公司、乐安江化工公司、乐丰化工公司等企业的沟通和联系,动脑筋,想办法,合理调配车辆来降低运输成本。根据预先得到货物量多少安排运输车辆、合理规划运输线路,充分利用时间和空间,做到精细化配载,减少车辆空驶,从而提高运输效率,降低客户运输成本。
2、拓展新客户,扩业务量
我毛司在保持稳固原有老客户的同时,主动出击,积极拓展新客户,扩业务量,重点开发工业园在建新建企业及乐*周边县市万年、德兴等企业的业务。公司业务人员通过走相关企业,了解他们的需求,介绍公司情况,以诚相待,积极主动争取货源。通过积极主动工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企业。通过拓展新客户,既稳住了公司业务规模和市场占有率,又在货物运输市场竞争日益激烈的环境下,取得了新的发展。
3、树立服务意识,提高物流服务
我毛司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务。才能获得生存之地,才能有所发展。我毛司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我毛司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我毛司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我毛司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
出差人:xxx
部门:市场部
时间:20xx年4月18日------20xx年4月26日,共计:9天
地点:宁夏xx
一:出差的目的
协助经销商进行终端市场的销售、推广。
二:行程的安排
1)4月18日:市区。
2)4月19日:左旗市。
3)4月20日:吴忠市。
4)4月21日:市区。
5)4月22日:市区。
6)4月23日:休息。
7)4月24日:返程,xx到广州。
8)4月25日:返程,xx到广州。
9)4月26日:返程,广州到珠海。
三:销售情况
就4月18日至4月22日共5天的销售总结分析如下:
1、拜客户:72家,成交客户:30家,成交率:%
2、总成交金额:35828元。
3、成交品系
(1)化清剂:10件,共成交金额:1332元,占总销售额:%。
(2)排档油:19件,共成交金额:5088元,占总销售额:%。
(3)制动液:件,共成交金额:3818元,占总销售额:%。
(4)机油:53件,共成交金额:24084元,占总销售额:%。
(5)高温:1件,共成交金额:240元,占总销售额:%。
(5)其它:共成交金额:1266元,占成交总金额:%。
四:个人总结
一:出差前的准备:出差前与孙xx说明了出差目的,协助孙xx处开拓市场,对xx市场进行深入的了解,以更好的配合其做好xx市场的攻坚战,拓展品系,发展市区市场,顺利完成今年的销售目标。出差前对孙某进三年的销售数据进行了分析,以更好的与孙某进行沟通。
二:公司情况:孙xx3月份从长城路搬入宁夏国际汽车城1438号,有三层,一楼做商品展示,二楼为小夹层,做孙xx的办公室,三楼做业务员的办公室。孙xx处主要就做XX,之前会调些美孚、壳牌,现在也不再调货,是三区唯一一家只做XX的经销商。算上五月份的订货,已经有40万的销量,比去年同期增长24万,今年好好把握的确有望突破100万。宁夏国际汽车城是修理厂、车销售、养护弃理较集中的地区,孙xx搬到汽车城注册公司意味着xxXX正式告别了之前的小打小闹,有了一般纳税人资格,实现了实质性的蜕变,为xxXX的二次发展奠定了基础。目前xxXX比较薄弱的就是团队基础了,目前公司只有孙xx和他小舅子(张谦)两人,张谦与孙xx年纪相仿,业务能力与孙xx相差较远,部分的客户与销售均来自孙xx。团队建设上xx是比较薄弱的,也是应该引起关注的方面,就这方面与孙某进行了多次沟通,他准备招一个店员,一个业务,今天跟他去了电话了解到已经招到一名男业务,25岁,有驾照,之前做过电器销售,孙xx表示还行,慢慢培养。xxXX目前只有一台小货车,到9月份做防冻液的时候准备配备一台货车送货,上半年是积累的过程,公司注册、市场的积累、团队的建设,如果这几项工作在上半年做足的话,相信下半年会有更好的增长。xx市场的业务范围主要在左旗市、吴忠市、吴忠小坝镇、吴忠盐池县、石嘴山*罗县。市区很薄弱,只有20家左右客户,周边市场的销量占了近9成。
三:价格定位:xx市场部分产品的价格定位还是算较好的,因为需要做促销(积分送洗衣机、电动车、照相机等),所以必须要有个较好的价格定位。SG15W407375元,SJ15W4085元,SL15W40110元,自动排挡油22元,新排挡油26元,抗寒性排挡油28元,4L重负荷齿轮油80W9075元,4L中负荷齿轮油80W9038元,911制动液20xx元,金塑22元,900G高温20元,积碳净12元,CF415W4072元,CF420W5078元,雨刮水912元,18LCF415W40286元(涨价前的一批货),化清剂元。
本人作为^v^际实业股份有限公司(以下简称“国际实业”或“公司”)的独立董事,在年度的工作中,严格按照《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及公司《章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定,切实履行职责。现将20xx年度履职情况报告如下:
一、参加会议及表决情况
年公司共召开董事会会议12次,本人均亲自出席或按会议通知要求进行了通讯表决。本人本着诚信、勤勉、独立、负责的原则,会前认真审阅议案资料,主动与公司董事、高级管理人员进行沟通交流,获取决策所需资料,运用自己专业知识对各项议案进行客观谨慎的分析和判断,提出合理化建议。本人对董事会各项议案及其他事项没有提出异议的情况,对董事会的各项议案均投了赞成票。
本人作为审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会成员,能够积极参加专门委员会各次会议,发表个人观点,履行专门委员会成员职责,对高级管理人员年度薪酬情况进行审议;在年度财务报告审计工作中,能够与审计师进行充分沟通,督促审计进展,仔细审阅公司年度财务报告、审计报告并发表审阅意见。
二、发表独立意见情况
作为公司独立董事,根据相关法律、法规和有关规定,本人认真履行职责,对公司年度经营活动情况进行了详尽了解,并就关键问题在审议阶段发表独立意见。具体如下:
1、对公司向大股东借款的关联交易发表了独立意见。
2、对公司利润分配发表了独立意见。
3、在年报期间,对公司年度关联方资金往来及担保情况、对聘请年度财务审计机构、内部控制自我评价、证券投资情况、资产核销等事项发表了独立意见。
三、对公司经营调查情况
年度,本人加强与公司董事、监事、高级管理人员及相关人员沟通,听取公司管理层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司生产经营、项目建设进程、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用、对外担保及关联交易等相关事项,掌握公司动态。关注外部环境及市场变化对公司的影响,有效的.发挥独立董事的职责。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、关注公司信息披露情况。持续关注公司的信息披露工作,对信息披露的及时性及公平性进行有效的监督和核查,报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规的有关规定,认真履行了信息披露义务,信息披露真实、准确、及时、完整、公平。
2、切实履行独立董事职责。做好独立董事日常工作,与公司董事、董事会秘书以及其他相关工作人员保持联系,及时了解公司经营状况、财务状况、重大项目进展情况。了解内控管理体系建设及执行情况,公司现有内部控制制度基本能够适应公司管理的要求,能够为公司各项业务活动的健康运行提供保障,保护公司资产的安全、完整,公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
3、积极学习相关法规和规章制度,及时握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,以促进公司进一步规范运作。
五、其它事项报告期内无提议召开董事会的情况;无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
20xx年,我们将继续加强同公司董事会、监事会、高级管理人员之间的沟通与合作,谨慎、认真、勤勉、忠实的履行独立董事职务,维护公司整体利益和中小股东合法权益不受损害。最后,对公司董事会、经营团队和相关管理人员,在我们履行职责的过程中给予的有效配合和积极支持表示衷心感谢!
大家上午好!本人xxx,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;
三是落实好制度修改工作。
四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;
五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;
六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻*部门有关政策和公司董事会有—1—关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东*8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。
三是做好第二届工作报告文字起草工作。
汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水*与公司发展和董事会要求仍存在差距。
主要表现在:
一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;
二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;
三是个人工作能力和业务水*有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。
对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步*思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水*,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水*,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
——成立董事会决议范本5篇
各位董事:
20××年度是本届董事会任期内的最后一个工作年度。公司董事会根据《公司法》、《公司章程》和《董事会工作条例》,以及国家有关法律、法规的规定,认真履行职责,积极贯彻调整业务结构、夯实实业基础的发展策略,率领公司全体员工克服了原材料价格大幅上涨、国家宏观政策调整等诸多不利因素,努力拼搏,迎难而上,经过一年的团结奋斗,公司的各项工作完成了预期目标,经营业绩有所回升。
现将20××年度董事会工作报告如下:
一、报告期内公司日常经营情况
(一)主要经营成果数据:
本报告期公司新签合同额114,403万元人民币(下同),比20××年增长%;实现利润总额6,294万元,比20××年增长%;净利润5,103万元,比20××年增长%;净资产收益率%,比20××年增长;每股收益元。
(二)经营管理工作概况:
1、经营工作概况:
(1)dap项目正式复工,成套设备出口项目开发取得一定进展。孟加拉dap项目年内正式复工,我国*有关部门同意将为该项目提供2亿元人民币优惠贷款的余额(亿元)延期使用,同时原则同意将原拟由我公司为该项目提供约亿元出口卖方信贷改为**优惠贷款,为该项目后续顺利执行创造了十分有利的条件。目前,我方已收到亿元项目款,亿元的信贷转优贷工作也正在进行中。缅甸一亿元优惠贷款项目和向孟加拉铁路局提供钢轨项目执行完毕并移交;摩洛哥诊疗所项目合同于20××年5月份正式签定,合同额12,500万元人民币,*进出口银行与摩洛哥*于12月份就该项目签订了**优惠贷款协议,目前摩洛哥*已批准该项目合同,公司正在进行项目实施前的准备工作;年内签定为北京世贸中环项目代理采购设备材料项目合同,目前执行顺利。
(2)一般贸易进出口业务保持稳定发展本报告期,一般贸易业务面临了严峻的经营形势。公司上下齐心协力、努力开拓,使该项业务仍保持了规模和效益持续增长的较好业绩。公司全年完成对古巴贸易经营额约3,110万美元,其中向古巴出口纺织品及服装辅料业务较20××年明显扩大,完成经营额约1000万美元;此外,还完成向古巴出口乐器、机电、塑料制品等;公司努力克服货船滞港期过长以及运费上涨等困难,于今年2月完成了2万吨芸豆的发运工作。年内,完成为朝鲜采购城市供水设备材料项目的采购发运工作;向朝鲜出口零配件和为坦赞铁路提供零配件项目的合同签订、订货发运工作进展顺利;向朝鲜提供亿元人民币设备、零配件和材料项目,我公司现正与朝方进行技术协商和分批签约。向几内亚提供两辆转播车项目完成发货、技术服务工作并顺利移交;缅甸水轮机组等一般物资供应项目订货工作正在进行中;公司还完成了20××—20××年度1000吨可可豆的收购和发运工作及20××—20××年度690吨可可豆的收购工作。
(3)实业项目经营和对外投资
公司战略性实业投资业务取得历史性突破,业务结构调整初见成效。经过科学研究和充分论证,20××年成功完成对鹿泉东方鼎鑫水泥有限公司的间接控股收购,目前进入整合期,该公司生产经营保持了*稳的发展势头。公司还积极尝试业务创新,通过参股青岛中成银储发展有限公司,间接参与银行不良资产处置进行资本运营,开发青岛房地产项目,创造新的业务增长点。多哥糖联面对多哥经济低迷、进口糖冲击和原材料价格上涨等不利形势,积极开拓思路,采取适时调整价格、增加汇兑收益、落实出口欧盟配额等有效措施,圆满完成了年度经营任务。中吉纸业受股权和管理权背离、流动资金严重不足等关键问题制约,经营存在一
定困难,公司对近期吉局势变化予以密切关注,并积极探讨改变企业现状的方式。公司对境内现有对外投资项目加强管理,对重大影响公司,通过派出董事和监事及时了解、掌握被投资企业的经营管理情况,提出意见和建议,在企业的董事会、监事会、股东会上行使参与决策的权利。
2、管理工作概况:
本报告期内,公司在iso9000质量管理体系认证审核,完善企业信息化建设、推行全面预算管理体系、规范资金安排和使用、深化薪酬制度和人力资源管理等方面做了大量积极而又有意义的工作,公司管理*台又得到新的提升。
二、董事会日常工作情况
(一)董事会建设
1、公司治理状况
报告期内,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和其他有关上市公司治理文件的要求规范运作,根据*证监会新出台的有关文件精神,对照公司实际情况及时修订、完善公司的内部治理制度。报告期内,公司修订了《中成进出口股份有限公司章程》,对公司行为进行了规范;公司股东大会、董事会、监事会操作合规、运作有效,维护了投资者和公司利益;公司治理的实际情况与*证监会规定的有关上市公司治理的规范性要求基本不存在差异。
2、独立董事履行职责情况
报告期内,公司共有独立董事三名,分别是财务和行业方面的专家。报告期内,公司独立董事勤勉尽责,在履行职责中能保持充分的独立性,关注公司运作的规范性,按时参加董事会和股东大会,不能亲自出席董事会会议,按规定委托其他独立董事出席并行使表决权,在重大决策和日常工作中,为维护公司及全体股东的合法权益发挥了重要作用。独立董事对“聘会计师事务所的议案”、“变更募集资金投向的议案”等重大事项进行了审核并发表了独立意见。独立董事没有对公司有关事项提出异议。
(二)董事会日常工作:
1、董事会会议情况:
本报告期公司召开董事会会议10次,审议涉及各类定期报告、公司章程修改、重大经营事项等有关议案24项,均形成决议。公司董事会还以传真表决的方式审议通过了《关于提议召开中成进出口股份有限公司二○○三年年度股东大会的议案》、《关于提议召开二○○四年度第一次临时股东大会的议案》。公司董事会的高效运转,保障了各项经营管理工作的顺利开展。
2、董事会对股东大会决议的执行情况(1)公司20××年年度股东大会审议通过了20××年度利润分配方案,20××年7月15日公司实施了上述利润分配方案。
(2)公司20××年年度股东大会通过了关于向*建设银行申请金额为3亿元人民币和5亿元人民币的免保综合授信额度的提案、向*银行申请金额为3900万美元的综合授信额度的提案和向交通银行申请金额为3亿元人民币的综合授信额度的提案,公司均已与上述银行签定了综合免保授信额度协议。
(3)公司20××年年度股东大会通过了利用剩余募集资金对北京华业大盛科技有限公司增资的提案,该公司注册资本增加的工商变更登记手续已办理完毕。
3、信息披露工作
公司严格按照有关法律法规、监管部门的工作要求及公司内部有关规章的规定,在认真做好强制性信息披露的同时,主动及时地披露可能对股东和其它利益相关者决策产生实质性影响的信息,得到了有关方面的表扬。
4、投资者关系管理
各位股东代表、各位董事:
20xx年是xxx公司建设取得重突破的一年。在双方股东单位的关心支持下,董事会切实履行《公司法》和公司《章程》所赋予的职责,面对煤炭行业严峻的经营形势,以矿井建设为中心,忠实履行股东会决议,诚实守信、勤勉尽职,凝心聚力,锐意进取,以科学、严谨、审慎、客观的工作态度,自觉参与各项重事项的决策,努力维护公司及全体股东的合法权益,有力地保障公司20xx年各项工作目标的实现。在此,我谨代表董事会向一年来支持建设发展的各位股东代表、各位董事、监事,致以最诚挚的感谢!
今天,我受董事会的托,现就20xx年董事会的工作情况及20xx年工作计划向会作报告,请各位股东予以审议。
第一部分20xx年工作情况
一、攻坚克难,圆满完成年度工作目标
20xx年,公司董事会严格按法律法规、公司《章程》及监管部门的各项规章制度,认真履行职责,带领全体员,从容应对宏观经济形势变化带来的挑战,紧紧围绕年度工作目标,以时不我待的精神,敢于挑战自我、敢于打破常规、敢于创造性地开展工作,克服了地质条件变化、瓦斯涌出量增、人员素质参差不齐、经营形势出现严峻局面等诸多困难,精心谋划、科学部署,务实进取、奋力开拓,矿、土、安三类工程及选煤厂建设齐头并进,矿井建设日新月异。3204首采工作面于20xx年11月中旬实现贯通,12月1日投入安装,3107接替工作面相继全面进入机风巷施工阶段,铁路专用线建成具备通车条件,地面生产系统初步形成,具备出煤条件等,所有这些都为20xx年矿井实现联合试运转打下了良好的基础。三年多的时间,基本完成了240万吨矿井的建设任务,杜绝了轻伤以上人身事故及重非人身事故的发生,实现了“投资最省、工期最短、安全高效”的建井目标,创造了淮北矿区建设史上的新纪元。20xx年2月11日,3204首采面正常出煤。2月27日矿井顺利通过集团公司联合试运转预验收。目前已完成了环评、土地预审等程序审批,3月27日至29日,通过了国家发改专家组现场勘察评估,具备了项目核准条件。
二、坚守职责,发挥董事会决策作用
一是完善法人治理结构。20xx年,董事会以法律法规及公司《章程》为指导,加强与集团公司董事会交流沟通,通过建立《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作规则》及《关联交易实施细则》等一级制度,完善公司治理结构,进一步健全了权责分明、各司其职、立运作、相互制衡的“三会一层”法人治理结构。
二是切实履行各项职责。20xx年,董事会组织召开董事会、股东会各一次,通过审议公司重决策,全面了解公司建设及经营情况。同时,各位董事勤勉尽责,认真履行董事义务,发挥专业技能和决策能力,对公司财务报告、风险防控、公司治理等事项作出了客观、公正的判断,发表立董事意见,全力支持管理层的工作。在安全管理、经营管理、科学建井、制度建设、队伍建设及推进党建等工作中发挥了重要作用,发挥了董事会战略指导和科学决策的作用。
三、加强交流,规范公司正常运作
20xx年,董事会通过传阅文件、召开会议、听取汇报和现场调研等多种方式,切实加强与监事会和经营管理层之间的信息沟通与交流。一方面,公司董事会议均邀请全体监事列席,参与重事项决策过程,积极发挥监事会的监督作用,对监事会提出的意见和建议,董事会高度重视,仔细研究,合理吸收,及时改进,并明瑞复;另一方面,董事会定期听取经营管理层工作汇报,并深入一线开展调研,详细了解公司发展情况,有效保障了董事会决策的及时性、科学性和有效性,有力地促进了公司的稳健发展。
第二部分20xx年工作计划
20xx年是xxx公司由基建矿井向生产矿井转型的第一年,是实现股东投资收获的第一年,更诗司建设史上尤为关键的一年。面对严峻的经营形势和历史赋予的使命,董事会将以学习十八精神为契机,持续发挥董事会决策核心地位,不断完善公司治理机制,把握建设发展局,增强市场意识,继续发扬攻坚克难、勇担重责的精神,实行科学决策,严抓细管,努力开创公司工作新局面。
一、明确年度工作目标
一是完成矿井建设项目全部程序的报批;
二是确保首采面和接替面正常接续,实现联合试运转、投产和产煤204万吨的工作目标;
三是力争实现盈利5000万元;
四是加快33、34和81采区开拓准备,完成重点工程掘进进尺6900米,确保20xx年高产稳产;
五是杜绝重伤以上人身事故、重非人身事故及重涉险事故,质量标准化达一级。实现安全年。
六是用工总量控制在规划范围之内,努力打造高素质的三支人才队伍,职工收入不降低。
二、做好董事会换届
本届董事会自20xx年6月成立以来,全体董事在公司机构设、完善机制、工程建设、生产经营等方面做了量工作,为公司的健康发展作出积极贡献。根据公司章程规定,本届董事会已到期,需及时进行换届,产生新一届董事会,并尽快开展工作。公司已报请各股东单位做好董事候选人推荐及换届工作,确保董事会工作连续高效。
三、扎实开展董事会工作
20xx年工作千头万绪,任务十分艰巨。董事会将继续忠实地履行股东会所赋予的职责,充分发挥重事项决策和指导作用,为公司的稳健发展作出应有的贡献。一是针对本公司治理中的薄弱环节,落实各项整改措施,加强决策信息的收集和处理工作,优化决策方案,不断完善董事会议事规则,逐步健全科学决策机制,提高董事会的工作效率和工作质量。二是不断完善和规范公司内部控制体系建设,进一步指导管理层优化部门和岗位设,科学划分职责和权限,努力形成“各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣”的内部控制组织架构。三是结合市场变化和公司所处的发展阶段,重新审视本公司战略发展目标,不断修订战略发展步骤,保障战略规划的现实性、操作性和科学性。四是从战略的高度,审视公司在未来环境变化中人力资源的供给与状况,科学制定人力资源规则,促进人力资源的获取、利用和开发策略,确保公司的健康、可持续发展。五是进一步加强与监事会、经营管理层之间的沟通交流,并促使这种沟通交流实现制度化和经常化,以确保信息畅通,提高董事会决策的针对性和实效性,强化董事会决策的执行力。六是全体董事要进一步加强学习,提高认识,切实增强责任感和使命感,把握势,抓住机遇,合理配资源,及时采取应对措施,充分发挥经营决策和指导作用,进一步巩固董事会的决策核心地位,努力提升公司治理
各位股东,展望20xx年各项任务目标,前景催人奋进。面对新的形势和任务,我们将进一步完善决策机制,提高决策效能,按照股东方的标准与要求,创新思想观念,改进工作作风,认真贯彻落实股东会决议,诚信、勤勉地履行职责,努力扎实工作,推动公司实现又快又好发展。
以上报告如有不妥之处,敬请指正。谢谢家!
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