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更新时间:2023-10-27 08:33:32 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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周审计计划
一、工作项目:抽查盘点外地销售部库存
二、工作内容:实时观看各销售部仓库情况,抽查仓库有人的仓库库存 三、工作目的:保证公司库存准确,避免违规操作,赊账欠账等情况发生
1、由于众多的原因,如出入库的过程中,多记、误记、漏记;操作中导致货品遗漏,损失,验收与出库时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘,往往导致账面库存数量与实际库存数量不符,通过实时抽查盘点可有效的控制公司库存,掌握账面数量和实际数量,发现问题并查明原因,及时调整,降低公司库存风险。2、及时发现赊账欠账行为,降低公司财产风险。
3、分析销售部在执行公司制度时的可操作性和从中透露出的管理问题,及时协调沟通,降低公司管理风险。
4、检查库存货品摆放合规性,降低公司员工安全风险。四、审计日期:5月28日到6月1日
五、抽查范围:李胜东区域管辖销售部(佛山、太原、福州、无锡、武汉、郑州、淄博、广汉、长沙、上海)
公司仓库盘点通知
为加强公司对仓库物料的管理,提高管理效率,公司计划在20_年7月18日-7月20日对公司仓库物料进行盘点,现将盘点工作安排如下;
1、由财务部人员组织进行盘点,组成人员由财务部全体人员和技术部人员1名组成,财务部外出办事人员除外。
2、盘点人员2人1组;其中一名人员负责实物数量盘点,另一名人员负责记录。
3、在盘点期间生产人员需要领用材料的,由仓库管理人员负责领料并及时做好记录工作,在盘点结束后,仓库管理人员及时将发料记录汇总后上交财务部,不得延误。
财务部
20_年7月17日
盘点仓库工作计划书
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。的盘点仓库工作计划书,供大家参考。
仓库下年度工作安排与目标仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。
篇2:门店仓库XX年工作计划,仓库工作流程与管理计划首先我们作为贝贝家园配送中心是公司运营的主要部门,占有着核心的位置。在新的一年到来之际,我们也将更好的去运转。新的一年代表着我们要有一个崭新的气象,新的起点。为贝贝家园更好的运营而付出努力,为了公司赚取的利益,我将来年的工作做如下安排。
一。仓库管理人员岗位职责
1、按时上下班
每日到岗后,检查仓库情况,把该放的货物放到定点的位置;下班时要关好门窗,切断电源。
2、认真做好仓库的整洁工作
每日到勤后,打扫仓库,时刻保持仓库的整洁卫生。禁止在仓库内吸烟,预防火灾。
3、检查商品要保证准确无误。
检查入库货物必须严格,根据订单收货,并根据发票的数据进行核对后打单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;5、出库要保证准确无误。
一定要根据门店订单打印出库单,按照出库单,点齐货物。
6、货品盘点要准时,及时。
做到每周小盘,每月大盘。
7、每天要开早会,做一天的工作安排及总结前一天的工作不足。
二。仓库管理人员工作流程
1、每天早晨准时根据出库单准确的拿货,拿好后必须进行第二次对货才能让货物上车。以免出库货物不准确造成工作效率大大降低。
2、货物送到门店,必须清点。询问是否有转店物品,点好数目上车配送。
3、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
4、对于外来的货物及时点货、保证生产日期新鲜和质量数量准确无误。
三。仓库与各门店之间的协调工作
1、门店要及时把要货单上传到仓库,不要延误送货时间,影响整个配送时间。
2、配送到门店的货物,如果有损坏的情况,要找相关人签字核对。48小时之内交与仓库处理。
3、门店要与仓库随时做好交流工作,每日下班前仓库
与各店长沟通好次日工作安排。
四。仓库与采购之间的协调工作
1、采购要及时把调入仓库的货物信息发给仓库相关人员。如果有差错必须及时处理,以免照成不必要的经济损失。
2、对于“货到票未到”的无价物品,要及时和采购联系,把票据补上。
3、仓库人员要与采购人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外还要及时的提出货物不足的通知,以防短缺。
4、仓库内的采购要根据仓库情况及时补货。
仓库的运转是直接关系到门店运营的一个很大的体系,每一个工作人员都要认真仔细,明确自己的工作。办公室、仓库和门店都是统一的,都要付出自己的努力给公司带来最大的利益。
天隆百货盘点工作计划时间:20_年8月27日,28日参加人员:超市部,收银部,人事部,卖场促销员,专柜。为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署:1、成立组委会成员:屈万......
盘点工作计划一、目的、要点及注意事项1、盘点方式的选择及区别2、利用计算机查找数据,进行盘点单的生成3、盘点中各种数据的来源,盘盈盘亏的理解二、工作过程1、确定盘点方式......
关于20_年度固定资产盘点工作计划的通知各部门:为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符,切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求,我公司必须对固定......
天隆百货盘点工作计划
时间:20_年8月27日,28日
参加人员:超市部,收银部,人事部,卖场促销员,专柜。
为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署:
1、成立组委会成员:屈万胜、周庆林抽查员:屈万胜、周庆林
2、超市部14人,收银部3人,人事部4人,促销员5人,共28人。
3、盘点工作分三大区域:饮料区为A区,食品货架为B区,用品货架为C区,堆头区为D区,N架食品为AN区,N架用品为BN区。
4、盘点工作安排:
张小雄,苏晓文为一组,负责超市所有堆头(即D区)
易武君,王亦平为一组,负责超市A区饮料区。
唐利华,刘红蕊为一组,负责方便面,酱油区B1-----B4区。
陈红,陆丽明为一组,负责闲杂,茶叶,冲饮,奶料,即B5----B9区。朱文玲,王荣娇为一组,负责纸巾,拖鞋,毛巾,_,即C1---C7区。王涛,陈小梅为一组,负责家杂,煤气灶等即C8----C13区。张娜,蒋春媚为一组,负责麦片,休闲食品即为B10----B15区。
何福芳,专柜为一组,负责饼干,礼品,洗洁精,洗衣粉,即为B15,B16,C14,C15.胡小芳,许惠贤,为一组负责牙膏,香皂,沐浴露,即C16---C19区 蓝小青,张艳为一组,负责洗发水,洗面奶,即C20---C24区。陈飞、李川平负责所有N架商品即AN区,BN区。
5、收银前台N架商品由林春琴带领1名收银员进行盘点工作。
6、盘点工作程序:
A、负责人按商品货架左边最上层,第一个商品开始,从左到右,成S型盘下来,并拿出一个样板,在样板的右下角贴上一张小纸,并注明数量,一人拿去收银前台过机后再摆回原位。
B、清点完数量后再复查一次,以保准确无误。
C、复查后,食品区由屈万胜负责抽查,用品区由周庆林负责抽查,抽查率不少于5%。
7、盘点工作注意事项:
A、在盘点过程中,拿取样板,认真核对商品条码,以条码为准。
B、对照商品,如漏盘一个商品则罚10元,错盘一个商品则罚5元。
C、盘点时,必须注意商品的安全,严禁抛掷商品,如有破损商品当事
人负责买单。
D、负责拿商品过机的同事,把已输入电脑的商品摆回原位,并将其商
品背面朝外方便抽查。
E、盘点人员半途不许离岗,下班或外出,必须经盘点主管同意否则视
为旷工处理。
F、以上条例望各位遵守,要求做到准确无误,听从安排,原则谁出错,谁负责,责任人之罚款在当月工资中扣除,促销员在公布后三天内到办公室按款实际数交款,否则双倍处理!
以上为盘点工作计划,望各位同事认真执行,做好盘点工作!顺祝各位同事工作顺利!!
仓库盘点计划
时间:20_年8月27日白天
参加人员:超市部,收货部。
为了盘点工作顺利进行,确保数量准确,现作以下部署:
1、成立组委会成员:监盘人:李雪平 抽盘人:屈万胜周洋
2、张小雄,易武负责B架,C架盘点工作。王亦平,苏晓文负责A架E架盘点工作。
王涛,易成才负责D架及地面存货。
3、早盘完员工,帮其它货架盘点工作。李雪平负责监督及指导所有盘点过程以确保准确。
4、盘点时需注意商品,人员的安全,严禁抛,掷商品,如有破损商品,一律由当事人负责赔偿并买单处理。
5、盘完后所有单据交由李雪平交屈主管,然后交于电脑部负责处理。
以上盘点工作,望各位同事认真执行!
**********有限公司 20_年10月份盘点计划
一、目的:针对公司原物料及存货的准确性进行盘点
二、盘点区域:
三、盘点总负责人:
四、盘点范围:
1.原物料:指存放在资管课仓库及生产单位线边仓内的生产性料品。2.废回料:车间存放的废回料。
3.半成品:指已生产完成入库,存放在各生产线边库位内之料品。
4.在制品:指已被按照BOM表需求量发到工单内的原物料,半成品,制成品(重工工单)(其它任何的领料方式,领用到现场的料品不在此类。)5.成品:指已生产完成入库,存放在车间内可供销售之料品。6.月耗:存放于资管仓库之各单位使用耗材。
五、盘点方式: 不停工盘点〈10/30日ERP结单点后~至10/31日复盘完成前禁止领料〉
六、盘点项目:所有原物料、自制半成品、成品、耗材等(除固定资产外所有)
七、盘点时间: 10月31日早上08:00开始,初、复盘同时进行(100%初复盘)
八、盘点前准备动作
1.业务部门:
号下班前必须将所有客人已下发的订单审核完毕完成通知生管的作业。
号下班前必须将所有确定不再出货之订单做特结,或将所有已出货之销货单做确认动作。
2.生管部门
号下班前将所有已完工的工单进行完工结案动作,或者将确认不再生产之工单进行特殊结案.号下班前将业务下发的需要转单采购的订单接转MPS及核料转部门请购单
3.采购部门
a.通知厂商资管仓库自10/29中午12:00开始停止收料,交货期在此段时间内的原物料必须提早进厂或根据实际需求延后.(进口料特殊情形处理)号下班前清查当月未结转完成的部门请购单,请购单全部依据实际结转的时间转出正式的采购单,如确因上级主管未批示完成的单据,算下个月份单据继续作业.号下班前将所有确认不再进料的采购单进行特结作业.4.资材部门
a.物料仓库自10/29号中午12:00开始停止收发料,如确实需要进料则以手工单据或报单为盘点依据,14:00前需所有已收之原物料在系统中暂收完毕,以利进检部门检验作业。
b.物料仓库10/29号15:30前必须将所有已暂收之物料核定库位完毕.c.物料仓库10/29号15:30前必须将已收发料之领料申请单,调拨单,出库单等单据进行确认转单作业.d.成品仓库10/29号15:30前必须将所有已入库成品核定库位完毕.5.制造部门(库存盘点单,在制品盘点单并行)
号12:00前切单。号16:00前必须将盘点前需用的半成品及物料领用完毕,同时完成相关ERP单据作业,盘点前应事先对发放到工单手上的原物料做管控及区分(生产领料方式发料在工单上的原物料在该工单未完工前体现为在制品),以利盘点作业;
号下午14:00点前将已经完成的成品移转到资管,同时完成相关ERP单据作业;
6.出口作业部门
a.事先与资管协调盘点期间出柜相关处理事宜。
号晚上16:00依实际销货日期,及时完成排柜申请表,如遇库存数量不足,则对口仓库跟催现场完工移转,按时结转销货出库单。
七 注意事项:
1.本次盘点初复盘人员如发现有超工单生产或有料无电脑帐之原物料,半成品,成品,要求现场单位列出明细,将不属于订单内的半成品区分出来,盘点数据归属为原料,如为良品(品检判定)则做为下批出货用(须先入库),如为不良品按管理办法办理,若有推诿者严格惩办。
2.各单位人员不得有无中生有的作业产生,如实物未移转给后制程,但ERP内已经做了单据,如果发现此类状况将以最严厉的方式惩处并连坐上级主管。前置单位与后置单位没有办理移转的物件一例由前置单位负责盘点(不管物品放置在哪个单位),同时追究没有料单并行的责任。
3.本次盘点初、复盘人员必须ERP盘点单上(库存/在制品盘点单)签名确认,ERP盘点单需完整,填写要清晰工整,如有填错或其它原因可在旁边修改同时需签名,盘点数量为零的需填写“0”,不可空白;由临时指派的抽盘人员对已完成初复盘确定无误的料品进行查核盘点,如经查核发生实质差异2项者该盘点区域即应全部重新盘点,盘点数据不确实者复盘人员连带责任。4.盘点过程中初、复盘人员要一起拿着盘点卡对点物品无误后双方签名好,将盘点卡挂示在物品上,待抽盘后白联统一收回,红联挂示在物品上。
5.同时针对上次会计师抽盘指出的缺失项目(不可用铅笔、立可白涂改)本月务必改善。
关账时间为10月30日晚上16:30(ERP系统关账后,所有人员必须退出系统),ERP盘点单为10/31号早上08:00由信息统一下发各单位,盘点完成后,各单位须在31号下午15:00前将盘点数量输入完毕(告知资讯)。
7.盘点之前必须将物品整理好,集中摆放,做到定容、定量、定位,以便盘点准确,复盘人员有权力要求盘点单位整理好之后再复盘。
八、盘点误差容许率(盘差容许率):
盘差容许率系执行初盘与复盘之差异、复盘与抽盘之差异。系针对执行盘点动作之确实与否予以衡量。
重要可数类不允许有盘点误差,必须100%准确。(如:铝卷、铝材、半成品、成品等)。
除上述以外之可数类与其余不易点数之可数类,因计数或量秤仪器可能误差之盘差容许率需于1%以内。(但整包整罐整卷未拆封之个数计算不允许错误) 不可数类因量秤仪器可能误差之盘差容许率需于1%以内。(但整包整罐整卷未拆封之个数计算不允许错误)
九、盘盈亏检讨:
盘盈亏差异系实际盘点数与帐载数之间差异。
抽盘结束后各部门应将盘点表及盘点卡交至财务室,财务室根据盘点结果督导各部门分析盘盈亏原因,并在当天检讨完毕。
十、盘差容许率奖惩规定
复盘者发现盘点误差超出盘差容许率标准或盘点数据错误,除必需重新盘点外,每一种产品或原料数量盘误超过两项者,初盘人员记小过壹次。 抽盘者发现盘点误差超出盘差容许率标准或盘点数据错误,除必需重新盘点外,每一种产品或原料数量盘误超过两项者,初/复盘人员及受盘单位主负责人记小过壹次。
十一、盘盈亏帐务处理与奖惩规定
原料仓、半成品仓、成品仓、不良品仓存货,产生盘盈亏者均调整帐载数。连续三次盘点未产生盘点误差者,受盘仓库保管人计小功壹次。
其余非采间接换算方式计算之可数类存货(如叶片、打包带、胶带、纤维胶带等),实际盘点数与帐载数差异均调整帐载数。连续三次盘点未产生盘点误差者,受盘单位保管人计小功壹次。
其余因数量点数采间接换算方式计算者(如磅秤),实际盘点数与帐载数差异均调整帐载数,差异占帐载数之1%以内者,奖惩时不视同盘盈亏处理。连续三次盘点差异占帐载数之1%以内者,受盘单位保管人计小功壹次。 以上盘盈亏系因人为窗体操作疏失,非实际库存产生盘盈亏者,初犯者予以口头申诫一次,再犯者记小过壹次;若盘盈亏原因非人为窗体操作疏失,属个人未善尽应有注意之保管过失者,予以记小过壹次;倘若盘亏原因系属人为故意盗取破坏者,依劳动合同相关规定予以解职并依法求偿。
九.主导单位:管理部 & 财务室 配合单位: 厂务各部门
核准: 审核: 制定:
盘点计划
为了保证正常的工作进行,将盘点工作分为纵轴流部件、双滚筒部件、涂装部件、不合格部件、标准件及其他零部件六个部分。分别计划如下:
1. 纵轴流部件
建议可按照领料的班组,在领料员的协助下,认件盘点。按照各分组的所以物料在一周内,每日完成一个班组的盘点量。具体班组为:割台、输送、脱粒、底盘、粮箱、总装。其中底盘物料较多,可用两个工作日。
2. 双滚筒部件
双滚筒是库管员较熟悉的机型。也已经将其按照相应的系统进行分类存储。建议可按照各个系统进行进行盘点,例如轮系、液压、电器等系统分类,每日完成计划的物料盘点系统量。(具体系统分类可参照双滚筒BOM)
3. 冷库涂装部件
涂装件集中在冷库,尤其是二三四号库房,每个库房存储的物质,库管员基本熟悉,建议可按照库房进行计划盘点。
4. 不合格物料
不合格物料主要难题是之前堆积在后院棚下的物料。需要花费大量的时间整理、分类、盘点。由于前期的不重视,和后院空间的施展不开,建议需要多配备人员。按部就班的从外至内详细盘点,具体工作量无法计算,待定。
5. 标准件
标准件经过多次重排。位置基本确定,种类也相对较少,是六部分中最容易的盘点任务。但是想要盘点准确并不容易。建议设定盘点差异率和准确率。分标准件的类型,如:螺栓、螺母、垫片等类型分别盘点。
6. 其他零部件
其他零部件包括装载机、烘干机、东北机型等已停产或将投产的物料,物料种类不多,但是零部件熟悉度却很低。建议安排接触较多的人盘点,并辅以熟悉的人提供建议。
合理分工可以快速完成任务和明确责任。因此建议分组如下:
责任人 完成时间
纵轴流部件一周内
双滚筒部件一周内
涂装部件一周内
不合格部件一周内
标准件一周内
其他零部件一周内
注:仓库由于挤压问题较多,在日常工作中,一周内完成盘点任务,几乎是不可能准确完成的任务。因此,需要领导及时、准确安排工作内容,并合理处理突发状况。
盘点工作计划
一、目的、要点及注意事项
1、盘点方式的选择及区别
2、利用计算机查找数据,进行盘点单的生成3、盘点中各种数据的来源,盘盈盘亏的理解
二、工作过程
1、确定盘点方式
盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:
(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。此次实验过程中,我们以抽样盘点和临时盘点为主。
2、统计数据
(1)查找帐上数据
在计算机上,查找出目前理论上帐上应有的存货,包括存货品名、存货数量、货架位置、入库时间等相关信息。(同学们可以根据各自不同的实验需求情况,查找各自需要的信息,生成帐上数据表。)
(2)计算实际库存数据
通过入库单计算已发生的入库货物数量,再通过出库单计算已发生的出库货物数量,两者求差,得出实际库存货物数量。
(3)计算盘盈、盘亏
比较查找出的帐上数据和计算出的实际库存数,当帐上述量大于实际数量时盘亏,当帐上数量小于实际数量时盘盈。制作盘盈、盘亏表。
3、分析数据
通过盘盈、盘亏表,分析数据的成因,寻找盘盈、盘亏的原因。最终生成盘点单。
三、实验总结
总结实验体会,可提出改善建议
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