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更新时间:2023-11-12 15:48:36 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高*志愿者精神,促进部门建设和成长,以及推动学院学生会的成长。根据本部门特定情况,现制定出本部门8—*年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
1月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
1月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于1月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动――义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
——青年志愿者协会的工作计划3篇
随着20xx年新学期的开始,我校又迎来了一批充满青春气息的新生。伴随着新生的来临与对校园的熟悉,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,为了让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,我们青年志愿团进行了第四届招新工作,也就在前段时间,招新工作现已圆满地落下了帷幕。
为了能使新生更多地了解青自团,能够积极参与青自团招新的竞选,我们青志团扩大了宣传力度,张贴出了海报及通知,青自团的团长及各干事干部利用课余时间走访寝室,并把重点大一新生寝室。青自团各成员为了招新宣传力度及招新工作的顺利进行,他们不辞劳苦、耐心地讲解着青自团的招新流程、各部门的设置及其职责以及协会的日常活动;在此可列举做得好的人名单予以表扬,还可以在这里谈到这次招新活动的不足之处;
本次招新工作受到新生们的积极响应,新生们踊跃报名,报名人数超过往届,另外还有很多人在我们走访完寝室后电话电话报名参加我们协会。
在第一轮面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的面试,我们公正、公开、公*的评选,确定了进入复试的同学们的名单并张榜公布了他们的名字。
紧接着进入了地二轮面试,青自团各方面的准备更加充分得体,各方紧紧有条,各部门精细分配,统一协作,配合默契,进行了更激烈的一轮“战斗”,在此次复试中,青自团各成员提出各异的问题,偶尔让他们展现一下才艺,此时的他们更加展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场应变能力。
截止10月10日,各部门均通过多轮面试,层层筛选,最终确定了各部门见习干事名单。竞争最为激烈的是支教队,收到的报名表达30张之多,经过多轮面试有7个成了幸运儿,实践部录取了8人,办公室录取了6人,策划部录取了5人,外联部录取了5人,宣传部录取了4人,财务部录取了5人。
被录取的同学将成为青自团的“见习干事”,并将接受近一个月的考察,届时将会再淘汰部分成员。希望所有见习干事希望工作,正式成为青年自愿者协会中的一员。
(最后可以发表下自己的看法谈下观点和招新的启示和活动的意义)
希望通过这次招新,能够为青自团输入新的血液,提高青自团的工作能力以及协会的协作能力,给更多人一个学习和锻炼的*台,愿青自团在你们的经营下能够更上一层楼!!!
一、工作的重点
1、我们将会尽可能的组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力,另一方面也为了更好的展现同学团结协作的精神风貌,为新会员树立良好的榜样。
2、青年志愿者协会是一个整体,做事要本着积极合作的前提去开展活动,要与他人友好相处;
3、要本着一种“全心全意为同学服务”的志愿精神去做事,做事态度要积极,端正;
4、做事要有强烈的责任心,对自己要有强烈的信心;
5、合理利用时间,提高会议效率。
6、进一步完善协会里的奖惩制定。
7、总结上学期的经验,取长补短,积极地开展有意义的志愿者活动。
8、注重协会会员的培养,为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关重要,它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对新会员的培养中,会做到以下三点:
①多安排一些工作让他们去做,为他们提供一个展现自我的舞台,锻炼他们各方面的能力。
②多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化,与他们交流的同时传授他们一些工作经验。
③通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察。
二、制度建设
由于我们青年志愿者协会成立不久,青协办公室的成立及使用时间也很短,各种规章制度也不完善,在新的学期我们将进一步完善各种规章制度的工作,使新学期的活动“有章可循”,活动开展的更加顺利。具体如下:
1、部门成员进一步了解部门工作,同时更好的完善部门机构设置,真正做到分工明确,各司其职,又能互相协调开展部门工作;
2、外联部负责加强与校本部兄弟系青协以及酒泉职业技术学院青协的的联系,一起组织活动,进行联谊,多多交流,同时寻求赞助,联系固定服务点。宣传部继续进行培训,除了做好部门宣传工作之外,还可以帮助其他部门做些宣传,并从中得到锻炼和提升。秘书处完成部门的活动策划,下学期活动较多,需要策划部做好工作计划安排才能保证各项工作的顺利完成。组织部做好活动安排以及后勤保障工作,保证活动顺利进行。
3、加强部门工作作风建设,营造部门文化氛围。
4、学习部门纸质版、电子版文件的管理方法,掌握管理方式,并做好有关文件的管理工作。
5、协会下设部门适当的购买所需的学习用品,如海报制作书,画笔、策划写作书等
三、增加协会的整体影响力
在新的一学期我协会个成员将共同努力,联手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,使青协的发展充满生机。
四、新学期具体的工作安排
为了更好的体现“全心全意为同学服务”的志愿精神,我院青协计划在新的学期除了组织一些基础活动,还计划继续开展一些长期活动和一些特色活动:
1、每两周召开一次青协成员大会,对其两周的工作做一个总结,如有什么特殊情况,可临时通知。
意义:有利于及时发现和改正协会中存在的问题,并及时的解决。2、在纳新后对所有成员进行素质拓展和思想道德教育,时间待定。意义:有利于搭建志愿者沟通交流的活动平台,提高志愿者服务能力和水平,树立相互配合、相互支持的团队精神,激发了个人潜能。
3、在十月一日“国庆节”前后举行一次主题为,“美化校园,净化心灵”活动,对校园及校园周边的环境进行一次全面的大扫除,对校园内的白色垃圾和一些小广告进行清理和铲除。参加人员由协会成员自由报名以及一些非协会成员也可报名参加。时间根据以后情况决定。
意义:给大家提供一个整洁的学习环境,以引领志愿者服务的新学期新气象,以志愿服务促进我院全体志愿者的交流和学习。并且养成协会成员爱护校园、自觉美化校园的良好习惯,也增强了同学们爱校、护校的责任感和使命感。同时带动更多的人来爱护校园,保护校园。
4、在十月二十二日(世界传统医药日)举行一次“关爱老年人,共享一份快乐”时间:10月22日
在“世界传统医药日”这天我院青协走进敬老院,帮助老年人准确用药,养成用药好习惯,并结合他们自身情况,提倡如何饮食,如何养生的好办法。我院青协将组织志愿者帮助老人们如何使用说明书并结合他们自身的状况给他们安排合理膳食。
活动意义:“关爱老年人,共享一份快乐”走进敬老院,关爱老年人,让他们和我们共享社会的温暖;一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡老年人充分体会到社会大家庭的温暖,更加深化关爱老人,尊敬老人的意识;同时体现了当代大学生关爱老年人,关注群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
5、在十一月二十七日(感恩节)这天举行鲜花义卖活动:活动过程
1、宣传部负责制作海报等进行宣传。
2、由外联部负责鲜花。
3、组织部负责义卖,秘书处负责记录和后勤工作。并将义卖所得的钱捐献给敬老院。
意义:
a、帮助别人,快乐自己;赠人玫瑰,手留余香。
b、希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去感恩那些年轻时为我们建设美好家园的老一辈的英雄。
c、每个人都需要一颗感恩的心,在感恩节做一些小事,用自己那颗感恩的心去温暖整个世界。
6、在元月一日新年时开展一次主题为“延伸爱心舞台,构建温情世界”的志愿者进孤儿院活动,为孩子们带去新年的欢乐。
意义:大手牵小手走进孤儿园,一起营造和谐校园的新风尚,让孤寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
五、每次活动结束后参加志愿者活动的会员,都进行登记,然后由秘书处进行入档保存
我们一定会严格要求自己,按照计划中的目标去做,把青协的工作干好。身上担负着这份责任,不管面临多大的困难和压力,我们都将尽自己的努力把本职工作做好,为我们新能源学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神,讲求实效工作的方针,适时作出调整。调动会员的积极性主动性和创造行性。在新学期我们将发扬优点,改正缺点,在院领导及协会领导的带领下,发扬精神,创造出更美好的明天。
新学期,新开始,新目标。新的学期,青协将继续以志愿活动为载体,以“友爱、奉献”为宗旨,进一步服务同学,服务学校,服务社会,宣扬志愿者精神,促进我校文明精神建设。 为使青协的工作更有计划、有步骤地开展和完成,本学期青协工作计划拟定如下:
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度,规范会员管理,建设一支纪律严明,职责分明的干部团队和组组织得力,积极向上会员队伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次会议的通知、考勤,规范会议记录。
(2)、制定落实办公室值班制度,合理分配安排好办公室值班工作。
(3)、进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理,并妥善存档;做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作,以备查阅。
(4)、加强各部门间的沟通,提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质,外树形象,逐步培养一批德才兼备的青年志愿者,通过多渠道加大对外宣传力度,树立青协形象,提高协会知名度。
(1)在接待11届新生中,出动志愿者,为新生提供志愿服务工作,树立青协在11级新生中的良好形象,从而提高青协的知名度。
(2)、充分利用11级新生军训等时机,开展适合实情,切合实际的志愿服务活动,树立协会良好形象。
(3)、将十二月份作为青年志愿者活动月,借此契机开展一系列活动,提升协会的服务水平。。
3、长江后浪推前浪,一届新人胜前人。要尽最大的努力培养好、选拔好青协后备军,为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
(1)、各部门要精心培养接班人,全力做好11届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设,提升干事素质,带好11应聘干事,增强他们的凝聚力和战斗力。
(2)、做好换届交接工作。争取在十月份招收一批07届内部骨干成员,在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关,择优录用。
(3)、宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生,为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”。
三、本学期的大致活动安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍访问(全体会干)
2、为期九天的新生军训服务(全体会干)
3、军训服回收捐赠(全体会干)
十月份
1、新老干部联欢、经验交流会(秘书处)
2、十月5号,敬老院探望老人(敬老扶幼队)
3宣誓大会及班级志愿者服务活动(组织部)
十一月
1、(1)联系一家离学校较近的社会公益机构,如敬老院、福利院、残联机构等,开展定点志愿服务工作。
2、11月第四个星期四,感恩节,“感恩父母,爱在信中”、感恩宿管 十二月
1、12月1日,世界艾滋病日。关爱艾滋婴儿,通过征集签名、与艾滋病相关图片展览等活动让同学了解艾滋病的危害以及在中国的现状,关注艾滋孤儿,达到此次活动的目的; 第十六周以后:待定
其他:
1、协助校青完成校运会的志愿服务工作。
2、完成中国青年志愿者的评选注册一系列事件
3、定期组织对学校公告栏等地区的小广告的清理
在大家的努力下,青协的工作一定会开展得丰富多彩,希望青协各人员共创辉煌,将我青协志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神能够得到进一步弘扬。
数计学院青年志愿者协会
20__年8月
新的学期已经开始,土木与交通学院分团委这个大家庭又迎来了新的成员,作为分团委的一个重要部门,青年志愿者协会在新的一年又有了新的变化。为此,我们制定了新的学年工作计划:
1作为院分团委的一个部门,我们会积极完地成分团委的工作,协助好其他部门开展各项活动;
2在完成分团委工作的同时,我们将扩大协会规模,招收优秀地志愿者为协会会员,建立会员档案, 掌握会员流动情况,制定协会活动计划,定期开展有意义,有新意地志愿者活动;
3加强与校青协的合作,和校青协举办优秀地志愿者活动,争创优秀志愿者团体;
4加强与社会的`联系,举行能够服务社会、奉献社会的志愿者活动。我们要走出校园,面向社会,为志愿者提供一个贴近社会、服务社会的*台;
5认真贯彻落实志愿者章程,加强志愿者思想道德建设,培养志愿者的服务意识和奉献意识;
6定期开展部门例会,听取会员和干事对工作的意见和看法,交流心得;7向团委推荐志愿者优秀个人,对优秀个人给予表彰,激发志愿者的工作热情。
土木与交通学院分团委青年志愿者协会
20xx年X月X日
时间流逝,岁月变迁,青年志愿者协会又度过了不*凡的一年。本学年我们青年志愿者协会以“奉献、友爱、互助、进步”为服务精神,以“立足学校,服务社会、奉献爱心、传播文明”为口号,在回报社会、校区师生的同时,并不断开拓创新,使校区青年志愿者协会的工作在原有的基础上有了更好的发展,无论在校外还是校内都取得了良好的效果。在校区领导的大力支持及广大青年志愿者的大力配合下,我们将自身专业学习与青年志愿者工作完美结合,真正的展现了当代大学生的风采,体现了当代大学生服务学校、服务社会的志愿者精神。当然,在工作的过程中也遇到过许多困难和挫折,不过那并没有阻止我们继续前行的脚步,我们不断总结经验教训,以便我们志愿者协会在新的一年里取得更大的成绩,不负校区领导和社会的期望。现将本年度工作总结如下:
一、迎接新生工作:
秋高气爽,丹桂飘香的九月,是校区新生报到的日子。我们新一届干部提前召开迎新会议,商议迎新的相关工作。此次迎新活动持续两天,协会主要开展了为新生宣讲报到手续,指路引路,行李寄存,设置临时休息站,免费饮水等活动。通过此次活动,使新生和家长们感受到了校区领导的关怀,为构建和谐校园起到了促进作用,同时也为协会下一步的纳新工作奠定了基础。
二、纳新咨询会:
20xx年10月13日晚,在3号教学楼311教室了举行了纳新咨询会。会上通过放映宣传片,各部门负责人演讲的方式向新生们介绍了协会的性质,发展历程和近几年来所取得的成绩。与会新生纷纷表示愿以积极的心态准备竞选,对即将开始的大学生活充满了向往。此次咨询会共收到报名表455份,为协会选拔人才提供了保障。
三、抗击甲流,义务服务:
10月17日清晨,校区因受甲流病毒侵袭而封闭,接到校区领导的通知,我们协会配合校区甲流防控指挥部的工作。期间,协会执勤人员分为3组,分别开展了指挥中心的信息调配,疑似病例的登记注册,深入隔离区,配合医务人员和后勤部门保障同学们的生活正常有序开展等工作。在解禁复课期间,协会还组织了干部们在餐厅入口处喷涂洗手液,提醒同学们带好口罩,时刻提防甲流病毒。此次活动为期1个多月,充分展现了志愿者不怕吃苦,乐于奉献的精神,为校区抗击甲流工作的胜利起到了积极作用。
四、第三届青年志愿者协会成立大会(宣誓仪式):
11月20号晚7点,在学术报告厅举行了成立大会,校区有关领导出席了会议并发表讲话。会上,阚校长对协会的工作给予了肯定,并对下一步的工作开展提出了要求。各系团总支*分别为优秀的志愿者颁发了荣誉证书及志愿者证,并听取了新生代表的发言。大会在嘹亮的誓词中结束,新会员们表示将以饱满的热情投入工作,践行青协精神,不辜负老师们的期望。
五、校园美化活动:
12月5日是世界志愿者日,为了发扬志愿者甘愿奉献精神,同时展现当代大学生的优良品质,也为了扩大青协的影响力,使青协的每一位成员得到更好的锻炼,我们利用休息时间对校园进行了美化。全体志愿者不怕脏,不怕累,先后对办公楼,学海,宿舍,餐厅周围的场地进行清扫,其后又对墙壁上的广告进行清楚。经过一上午的努力,校区环境焕然一新,为广大师生提供了一个良好的生活学习环境,同时培养了志愿者们“无私奉献,不求索取”的优秀品质。
六、文明就餐活动:
为保障正常的就餐秩序,减轻餐厅的就餐压力,同时提高广大同学的就餐素质,经校区领导批准,协会开展了文明就餐活动。活动通过张贴倡议书,专人监督等形式开展后,使同学们认识到了文明就餐的重要性,并养成了自发的排队就餐,饭后餐具归位的良好习惯。此次活动不仅培养了同学们文明的就餐习惯,同时也为提高大学生的素质起到了极大的促进作用。
七、植树活动:
时值植树节临近,在校区领导的带领下,协会开展了植树活动。通过此次活动,使同学们学会了植树的基本技能,锻炼了能力,同时也唤醒了同学们的环境保护意识,对保护校园环境,构建和谐校园起到了深远影响,受到了广大师生的好评。
八、华东革命烈士陵园扫墓活动:
年年祭扫先人墓,处处犹存长者风。为纪念这个有着深远意义的日子,缅怀革命先烈,弘扬志愿精神,加强爱国主义教育,促进精神文明建设,我校区青年志愿者协会于20xx年4月4日前往临沂市华东革命烈士陵园进行了扫墓活动。会员们被分为3队,第一、二队分别前往抗日浮雕陈列室和革命烈士纪念堂进行秩序的维持,第三队负责烈士陵园中垃圾的清理工作。一天的工作结束后,志愿者排队来到了烈士碑前,对革命烈士碑进行了瞻仰和悼念。此次活动发扬了志愿者“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿者精神,传播先进文化,为建设团结互助,*等友爱,共同前进的美好社会贡献力量”的精神。
九、倡导创建国家卫生城市活动:
卫生是健康的保障,文明是进步的标志。在经济社会快速发展的今天,创造整洁、卫生的生存环境,营造文明、和谐的校园秩序,是每一个师生员工的共同心愿和精神追求。
为进一步提高学校卫生水*,保障师生身体健康,全力投入到市委、市*决定的全面开展创建国家卫生城市活动中去,5月28日青年志愿者协会特向全体师生发出倡导“卫生、文明、健康”的生活方式的倡议。此次活动主要以海报宣传,条幅签名的形式开展,数千名师生在宣传条幅上签名,并表示将严格要求自己,为城市卫生保持等工作尽一份力量。
回顾过去,成绩鼓舞人心,展望明天,我们任重而道远。新的一年,协会将在深化志愿服务内涵、拓展志愿服务领域、扩大志愿服务队伍、打造志愿服务品牌、健全完善志愿服务机制等方面不断加强。大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,彰显人与人、人与社会、人与自然之间相互关爱、和谐共存的理念,秉承自觉自愿、力所能及的原则,有效地动员和整合校区各类资源共同推动校区的发展和进步,广泛动员社会力量参与志愿服务,为建设富美校园,和谐社会作出应有的贡献。
一、活动目的
志愿工作是指任何人志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供的服务。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。
二、志愿工作的主要价值意义:
对社会而言:一是传递爱心,传播文明。二是有助于建立和谐社会。三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。
对志愿者个人而言:一是奉献社会。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间,参与一些有意义的工作和活动,既可扩大自己的生活圈子,更可亲身体验社会的人和事,加深对社会的认识,这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中,除了可以帮助人以外,更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。
对服务对象而言:一是接受个人化服务。志愿者服务,提供大量的人力资源的同时,更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能,从而令服务对象受益。二是帮助融入社会,增强归属感。通过志愿者服务,能有效地帮助服务对象扩大社交圈子,增强他们对人、对社会的信心,同时,志愿者以亲切的关怀和鼓励,帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感,从而使其建立自尊心和自信心。
三、募招范围
面向全体青年、在校大学生
在新学年开始之际,迎新活动已圆满结束,在接下来的时间里,数学与计算机工程学院青年志愿者协会将会按照校团委和校青协总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进所属以下各部门建设和成长。据本跟部门特定情况,现制定出本部门新学期工作计划:
一、部门招新
由于20xx级新生入学较忙,故本部计划在新生军训结束后进行纳新,会分派各部门负责人在新生晚自习期间到各班进行纳新,随后将召集新成员开会(时间、地点再随机调整),向其介绍青协的有关事项及相关规张制度,会通过竞选的方式推选出新一届的各部门负责人,争取在国庆节前确定青协成员名单及各部门干事名单。
二、组织活动
1、清洁校园
计划在十月中旬组织数计院青协成员进行清洁校园活动,活动地点 计划在东操场,因为13级部分新生会在此做早操,根据以往经验会有很多早餐的垃圾遗留在此。
2、探望敬老院
在十一月初计划组织青协去西安丰泽老年公寓探望老人,之前负责人会先熟悉路线、为老人准备一些节目、帮助公寓工作人员做一些力所能及的事情。活动完之后要求各部门写下自己的活动感受。
三、配合工作
在新的一学年里,数计院青协支队将本着“奉献、友爱、互助”的志愿者精神积,极配合学校及校青协总队的各项工作。
四、收尾工作
为保证同学在学期末有充足的时间进行考前复习,我们计划将收尾工作提前到十二月中旬,让各部门负责人写好总结,我们将对这学期开展的活动进行总结,扬长避短,发扬优点,改进不足。同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档。
以上便是数学与计算机工程学院青年志愿者协会在新学年里的活动计划,望团委及青协总队批准并提出宝贵的意见和建议,谢谢! 数学与计算机工程学院青年志愿者协会 20xx年 九月四日
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向*团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
1.本学期工作定位
认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录,认真完成每一篇通讯稿,发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调,反思上学期工作中的不足,使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。
2.招新工作
①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。
②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的准备和印发,以及招新信息的通知工作;
③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行; ④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。
⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。
3、本学期工作中要注意的问题
①针对领导指出的工作中的不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。
②办公室重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养,所以在选出干事以后,要培养新干事的工作能力,并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。
③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。
④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加2至3名,便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。
⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录,并且互相协助完成通讯稿,这样既可以调动干事们的活动积极性,同时也可以保证通讯稿的质量。
⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力,
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