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更新时间:2023-11-17 15:15:11 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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计划工作所确定的目标和指标体系是管理 人员进行控制的基础。
有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活 动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。
对于职场人来说。
制定工作计划有着重要的作用,工作计划有利于相关工作目标的确立,能够激励我们为之自己的目标不断努力,因此,工作计划对于刚刚步入职场的新人来说至关重要。
制定详细的工作计划能够使得员工有明确的工作方向。
特别是当我们在工作中一筹莫展的时候认为,详细的工作计划可以帮助我们指明工作的方向,特别是在某些工作项目中,由于工作项目组的工作人员对具体工作意见不一致,往往会影响工作进度,这时候一份详细的工作计划就可以帮助各成员之间协调的进行工作,提高工作效率,弥补工作中出现的缺陷。
制定详细的工作计划能够减少工作中的失误。
在工作中我们往往会有这样的感受,如果之前缺少相关详细的工作计划,我们在工作中往往会出现各种各样的失误,可能需要走很多弯路才能达到希望的工作目标,但是如果我们能够事先制定详细的工作计划,在工作进程中就会提高工作效率,减少工作失误,将可能想到的影响因素都写入工作计划中,将企业损失减到最低状态。
制定详细的工作计划还能够在一定程度上总结自己之前的工作分析,在制定工作计划之前我们往往会总结之前的工作,例如,我们要开始新的工作项目,我们往往会总结之前自己的工作进程,在总结上一阶段的工作之后在制定之后的工作计划,因此,制定详细的工作计划能够有效的总结自己的,不断地在以后的工作中完善自己,使自己以更好的状态投入到以后的工作中去。
总之制定详细的工作的计划不仅能够有利于公司开展工作,协调各部门的的工作状况,提高公司员工的工作效率,减少工作中因意见不合而带来的摩擦,会使得公司获得较好的工作效益,而且详细的工作计划还能够有利于员工更好的开展自己的工作,了解自己将来的工作目标,减少工作中的失误,提高自己的工作效率。
因此,学会制定详细的工作计划有利于工作的展开,是职业生涯中良好的工作习惯,使我们最终达到自己的工作目标。
凡事预则立,不预则废。
环境的变 化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念 都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。
计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。
未来的 不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织 目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营 的不良影响,阻止组织可能出现的'混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。
当然, 有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所 掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。
但是,科学的 预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
确定目标是计划工作的内容之 一,而一切计划又必须围绕目标来进行。
明确的目标是各部门工作协调一致的基础。
一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。
此外, 组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。
一个有效的领导往往把制定计划的工 作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目 标而奋斗。
1.督促作用
人是有惰性的。
如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。
因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。
制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。
即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用
一个项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。
如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。
这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用
在制订工作计划的时候,要思考,并且通过语言组织表达出来,如果经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼人们在处理日常事务的时候对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
6.培养良好的习惯的作用
经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
可以让你脱颖而出。
7.总结与回顾的作用
在你这次制订工作计划的时候,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断地进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些,因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,完全可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。
有句话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。
我觉得,一生之计在于计,如果不会计划,你的人生将如何经营。
还是计划一下好一点。
日常工作中,你是不是经常发现你安排的.工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。
制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作
任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用
一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用
在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
6.培养良好习惯的作用
长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。
7.总结与回顾的作用
在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。
1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。
例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。
而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。
2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。
例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。
又比如说推优入党工作,我们制定了一套推优方案,上交组织部时没有出现什么失误,那么就应该去想如果明年再做这项工作时,怎么能缩短工作时间,同时也减少各系老师上报的工作量,审核起来更加方便等等。
3、在工作计划中要像找卫生死角一样找出工作死角点
我们每个人都分管不止一项工作,而有些工作做起来有些困难,可能就暂时放下了,时间一长,可能自己也忘了,领导也没有过问,那么这个工作就成为一个工作死角点,这些死角点积累多了势必会影响我们的工作。
这其实是衡量一个人工作态度的体现,也是衡量一个人对学院忠诚度的具体体现。
其实当我们在工作中遇到困难时不妨换个角度、换个思路去考虑,不要把工作复杂化了,否则那样就是不会工作,不能束缚自己的思路。
卫生是一个人素质的体现,那在工作中避免出现工作死角点更是一个人个人素质的体现。
4、工作计划要注重细节的力量
有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。
可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。
粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。
所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。
用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。
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