2023-03-05
关于2023上半年国民经济和社会发展计划执行情况的报告(通用3篇)
2023-06-09
2023扫黑除恶督导组 2023关于中央扫黑除恶督导组反馈问题的整改报告
2023-03-06
2023-03-05
2023-03-12
更新时间:2023-11-21 18:35:59 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
2023-03-05
关于2023上半年国民经济和社会发展计划执行情况的报告(通用3篇)
2023-06-09
2023扫黑除恶督导组 2023关于中央扫黑除恶督导组反馈问题的整改报告
2023-03-06
2023-03-05
2023-03-12
写计划类公文,应该注意以下三点。
一是任务目标留有余地。公文中所提出的目标任务和各种措施要求,一定要实事求是,既不能好高骛远、脱离现实,又不能因循守旧、停滞不前。因此,在制定目标任务、措施要求上要留有余地,为自己今后留出一些上升空间。要保证人们在充分调动主动性、能动性和积极性的基础上,经过自身努力,能够实现或超额完成拟定的目标和任务。
二是基础材料务必准确。写作过程中所使用的各种基础材料,包括历史资料、数据、信息、图表、资源情况等,一定要准确、真实,不能弄虚作假。如果基础材料不真实,得出的结论必定不会真实,以此推测和制定的规划、计划和设想就很难实现,甚至会造成重大失误,所以一定要拒绝假资料。
三是语言文字朴实无华。计划类公文一般使用朴实、庄重的语言,不能似是而非、模棱两可,不能过分形象生动、辞藻华丽,特别是对于任务目标的表述,更不能含糊,一定要表达准确,只有把事情讲清楚、说明白,才能让人们理解得清清楚楚、明明白白,才能更好地去执行和落实,所制定的计划、规划和想法才能圆满实现。
#读写杂谈#
计划类公文大体可分为标题和正文两个部分。
1.标题。计划类公文的标题一般为“发文单位+事由+文种”,如《××公司下半年党建工作计划》《××大学60周年校庆活动方案》《××公司关于加强安全技术培训的实施办法》《××公司“十四五”发展规划》《××局20_年改革工作要点》等。
发文单位包括机关、团体、组织和团队,是重大活动的实施主体,也是重要工作的组织者和承办者,如果仅在单位内部发文,可以省略单位名称;事由是指具体工作内容和活动事项。文种包括“计划”“规划”“方案”“要点”等形式。无论采用哪种方式,标题都应力求简明、准确,让人一目了然。
2.正文。通常情况下,计划类公文的正文可以分为四个部分。
第一部分是导言。主要介绍规划或计划的背景,交代公文撰写的依据,说明公文的目的,阐述公文的重要意义。
第二部分是任务。这是计划类公文的核心内容,主要提出奋斗目标和前进方向。
对于大的、全面的规划和计划,其任务包括总的目标任务和具体工作任务。总目标任务主要说明本地区、本单位在计划期内的总体任务、应达到的目标,以及发展要求,一般写得比较概括和笼统;具体任务是指具体工作的目标任务,包括某个行业,某个方向的目标任务。如工业、农业、交通运输、教育、文化旅游、公共卫生等行业或方面的具体目标任务,一般要分项写、分条写。
对于短期计划和专项工作计划,一般比较简单,内容也不太复杂,可以将总任务和具体工作任务结合起来写,可分条写,也可一起写。
第三部分是因素分析。主要评估完成任务的可能性,分析有利条件、不利条件,以及即将面临的困难,要充分利用有利条件,正视不利条件与困难,确保目标任务的实现。写作时可以精心梳理成几条,有利条件写几条、不利条件写几条,对于不稳定的可变因素也要估计在内。
第四部分是措施和步骤。这是公文的重点内容,也是任务部分的延伸。对于计划类公文,任务和措施步骤是两个重要的组成部分,相互依存、不可缺少,如果没有任务,就谈不上措施;如果没有措施,任务就是空中楼阁。
措施和步骤可以分几条来写,可以用“一二三四”等序号区分开,也可以使用小标题把措施逐项隔开,重要措施放在前面,次要措施放在后面,按照重要程度进行排列。重要的措施和步骤要写细、写实、写清,便于执行和操作。不太重要的措施和步骤可以概括写,有的一笔而过,有的可以省略不写。
以上四个部分有机结合,形成一个整体,而且层层递进、环环相扣、密不可分。
不管是规划、计划,还是方案、想法,在组成要素上都会有一些差异,但总体来说却大同小异。
如公文的指导思想、具体原则、制定依据、适用范围、工作目标、组织机构、责任分工、重点任务、实施步骤、保障措施等要素,都会因为文种的不同、内容和功能的不同而有所不同,必须根据具体情况、实际要求和当时的语境进行相应地调整。
计划类公文在结构框架上大同小异,主体结构一般可以分为总分式、分总式或总分总式。在主体部分,可以用并列式结构或者递进式结构,把主要内容逐一展示和罗列出来。
正文部分一般按条款结构进行书写,有时也可以用图表、表格和示意图进行补充和说明。
对于计划类公文,不管结构如何调整和变化,都必须回答清楚三个问题。一是写作依据是什么?二是具体的任务要求是什么?三是如何完成这个任务?只有弄清这三个问题,才能轻松驾驭,挥洒自如,写好计划类公文。
第一、 充分估计整体工作量
在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。
第二、 根据个人能力分配任务
估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,
有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。
总之一句话:因人而异的制定工作计划。
第三、 及时检查工作,调整计划
根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,
如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。
第四、 遇到难题,集中解决
项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,
这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,
我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。
一、细分特点
工作计划在实际工作中,按照内容、范围、时间的差异,有不同的文体叫法。
1、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》。
2、设想
设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划作准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
3、计划
狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。
4、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
5、安排
安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。
二、具体写法
虽然计划类的文种叫法比较多样化,但是每一种的写作内容思路还是一致的。规范的内容包括:标题+发文对象+正文+发文机关+日期。
1.标题:工作计划的标题包括单位名称、时间、主要内容、文种,如《**市关于**的工作计划》
2.正文:正文一般又分为三个部分,开头、主体和结尾。
(1)开头
工作计划开头主要相关背景性内容的概述。通常会涉及的内容包括,工作计划的目的意义、相关现状背景或政策背景。开头一般不需要写太多字数,概述背景即可,比如要求写《杭州市关于创建卫生文明城市的工作计划》,开头部分可以介绍相关现状背景或政策背景。例:近年来,杭州市在城市卫生文明建设方面仍然面临诸多问题,城市脏乱差现象仍然较大范围内存在,为了响应国家创建卫生文明城市的号召,推进杭州市城市管理工作开展,特作出计划如下:
(2)主体
即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。通常工作规划或工作方案,这两种往往是侧重上级对下级传达的文种,一般突出指导性,原则性,需要总结工作目标或原则,然后陈述详细措施;工作计划或安排,可以直接陈述具体措施办法,往往需要重点突出,详细分条书写。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
3、最后写明发文日期。
一、没有“目标”的工作计划不可取
没有目标做导向,制定的工作计划,不过是规律性的重复昨天的行为,可能会起到提示的作用,但一定起不到激励和督促的效果,所以一定要提前给自己设立一个工作目标。
我们可以利用敬业签多项分类的优点,提前设立自己的工作目标,然后再从目标出发,分解工作任务,制定出有价值的工作计划。并且,这款云服务便签软件还可以实现多端云同步的功能,记事内容自动云储存,只需登录同一账号,便能在手机端和电脑端查看到相同内容,随时随地都能查看工作计划,方便工作有条不紊地进行。
二、“急于求成”的工作计划不可取
制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务,恨不得两周计划就搞定,太看重结果,忽略了过程,最后只能是拔苗助长的结果。
因此,制定工作计划前一定要结合现实,我们可以借助敬业签,合理地,条理清晰地制定工作计划。我们还可以在工作中,利用敬业便签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,以提醒我们与目标的距离,促使我们克服工作中的困难,努力达成目标。
三、“密不透风”的工作计划不可取
每天的日程排的密密麻麻,没有一丝空隙,恨不得每一秒都不浪费,这种想法是错误的。太过苛刻的工作计划,很容易让人养成死守计划的习惯,不允许丝毫的调整,所以,制定工作计划时,要留出一段空白的时间,用作弹性变动或是短暂休息。
我们只需避开这几个误区,便可以制定出高效的、有价值的工作计划,让工作有条不紊的进行下去。
新的学期刚刚开始,为了提高自己的业务水平和教学素质,提高幼儿学习和游戏的积极性,做到一切以幼儿为主,具体计划工作主要有以下几点:
一、思想方面
严格要求自己,要遵守园里的规章制度,积极认真地投入工作。
坚持正确教育观,以正面教育为主,讲明道理。
要平等对待每位儿童。
认真参加园内的政治学习,以学习精神为工作的动力,不断更新思想,以饱满的热情参加新的工作,时刻以一个优秀教师的标准来要求自己。
二、个人学习方面
积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学,给自己充电,积极进行学历进修学习。
加强教育教学理论学习,提高个人的教学质量,使幼儿在德、智、体、美等方面全面发展,并让他们能够从玩中学,学中玩。
加强思想业务学习,加强职业道德教育,加强责任心,规范言行,加强精神建设,做到“五讲、四美”,当好幼儿的镜子,用自己的一言一行、一举一动去潜移默化幼儿。
业务上精益求精,敢于改革创新,紧跟形势,适应时代的要求。
平时在工作中遇到问题能和班级人员共同商量,在教学中遇到问题时,能虚心向有经验的老师学习,认真参加教研活动、园本培训,树立“终身学习”的目标。
三、工作方面
对工作做到主动、积极、踏实,勇于承担责任。
对幼儿有爱心、耐心,能细心地观察幼儿,努力做到对每个幼儿因材施教,给孩子创造一个舒适、优美、良好的生活和学习环境。
跟幼儿建立一种平等、尊重、信任的关系,视孩子为自己的孩子。
对家长热情,及时向每个家长了解幼儿在家情况,并向家长反馈幼儿在园的表现,做到对每个幼儿心中有数,视家长为自己的教育伙伴。
上班做到不迟到、不早退。
按时制定各种计划,认真准备和组织好班级的教学活动,活动后认真分析和反思活动的效果,仔细填写家园联系手册,做好家访记录。
做好安全、卫生工作,强化安全管理,加强“安全第一”的意识,做到时时事事处处讲安全,发现不安全的隐患及时处理,杜绝事故的发生,确保幼儿的人身安全。
并且做好安全教育工作,对幼儿进行自我保护意识教育,不跟陌生人走。
做好交接班工作,发现问题汇报,妥善处理。
培养幼儿良好的生活卫生习惯,正确使用手帕及自己的一巾一杯,养成饭前便后洗手的良好习惯,培养幼儿良好的进餐习惯,做到爱惜食品,不挑食、不浪费;午餐后组织幼儿散步或做安静游戏。
并且保证幼儿的户外活动量,促进幼儿身心健康发展。
抓好教育教学工作,提高教学质量,教育教学做到面向全体幼儿,因材施教,因人施教,各班级制订出科学的、符合本班幼儿实际、切实可行的教育教学计划。
四、家长工作
1、及时向家长反馈幼儿的信息,加强互动。
主动与家长沟通,增加宣传力度。
2、召开家长会,收集家长的宝贵意见和建议,共同配合教育好幼儿。
五、个人努力方向
1、再多点爱心,多一些耐心,使孩子在各方面有更大进步。
2、续抓好班级的常规工作,使得有更好的班风班貌。
3、加强自身基本功的训练。
4、提高自己的攥写的能力及科研能力,多看书,多动笔。
教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。
社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。
一、现状分析
1、主要成绩在管理方面,加强了目标管理、计划管理,各种计划已初步形成体系。不断完善了园长负责制。为增强内部活力,制定了新的结构工资方案,实行优质优酬,调动了教职工的积极性。在保教质量方面,认真贯彻落实《幼儿园工作规程》精神,新的教育观念逐步落实在教育实践中,使保教目标渗透在一日各项活动之中。在各种活动中,注意使幼儿主动活动,幼儿的语言理解、表达能力有了一定的提高。幼儿有一定的动手能力,对各种活动有一定的兴趣。
教职工队伍的思想、业务素质有不同程度的提高,他们能勤奋学习,积极进取,不断增强目标意识。教师能根据教育目标设计教育活动,增强了观察、分析、研究幼儿的意识。
不断改善办园条件,如,改建了厨房……
2、存在的问题
需进一步增强目标管理、计划管理的意识,使计划规范、科学,并形成体系。在保教工作方面,存在重上课轻游戏、重智轻德等倾向,忽视培养幼儿的合作、交往以及生活自理能力,幼儿的社会性发展较差。教师的观念需进一步更新,实际工作能力有待提高。后勤工作的管理需加强。户外环境的建设和常规管理工作也需完善。
二、办园指导思想
认真贯彻落实《幼儿园工作规程》精神,深化教育改革,在市场经济竞争中,以提高保教质量为中心,以质量求生存、求发展,使幼儿在体、智、德、美几方面,生动、活泼、主动地发展,全面提高幼儿素质。
三、教育目标(略)
四、管理目标
加强科学管理,具有较高的管理水平,深化教育改革,提高保教质量,使保教质量努力达到市一类幼儿园的水平;建设一支热爱幼教事业、热爱孩子,年轻化、知识化、专业化,具有较高素质的教职工队伍;创设与教育相适应的良好环境,使环境幽美和谐,具有儿童情趣;力争3年内办成市一级一类幼儿园等。
项目目标之一:具有较高的管理水平。
目标任务
(1)加强目标管理、计划管理,使全园工作计划能为实现规划服务。各部门学会围绕工作制定自己的目标和计划,使各项工作计划上下呼应,构成体系。
(2)完善各类工作人员工作质量评价标准。
(3)加强民主管理,发挥职工代表大会的作用。定期听取教职工的意见。
(4)深化内部管理体制改革,制定新的结构工资方案,加大奖惩力度,进一步启动内部活力。
项目目标之二:提高保教质量。
目标任务
(1)认真贯彻落实各年龄班学期教育目标。
(2)加强体育工作,搞好体育锻炼,发展幼儿的基本动作。进一步提高幼儿饮食质量和加强卫生保健中的视力保护及口腔保健工作。
(3)运用多种教育手段,继续培养幼儿的语言理解和表达能力、动手动脑能力。
(4)积极开展各类游戏活动。在游戏中培养幼儿的合作与交往能力。
(5)坚持保教结合原则,在工作中做到教中有保,保中有教。
(6)搞好安全工作,增强教职工的安全意识,注意培养幼儿的自我保护能力。
(7)采取多种形式做好家长工作,提高家长育儿水平和增强家长参与教育的意识。
项目目标之三:建设一支有较高素质的教职工队伍。
目标任务
(1)各类人员达到市一级幼儿园的要求,其中30达到大专以上学历。
(2)加强职业道德教育,认真贯彻北京市师德要求,用“团结、求实、开拓、创新”的八字园训,规范教职工行为。
(3)提高各类人员的专业水平和实际工作能力。
领导班子:提高管理水平、决策能力以及业务指导能力。
教师:具有观察、分析幼儿的能力,设计教育活动的能力,指导游戏活动的能力。
保健员:具备一定的保健业务能力,3年内达到主管医师水平。
财会人员:掌握计算机的基本操作技能。
炊事人员:3年内均达到中级以上技术职称,具有较强的实际操作能力。
保育员:提高管理幼儿生活的能力和参与一定教育工作的能力。
项目目标之四:做好卫生保健工作。
目标任务
(1)不断完善卫生保健制度。
(2)幼儿膳食管理达到市一级幼儿园的水平。
(3)加强幼儿视为保护和口腔保健的研究工作。
(4)加强对体弱儿、肥胖儿的管理等。
项目目标之五:积极改善办园条件。
目标任务(略)
五、目标的分解与措施(略)摘自《学前教育》1999年第6期
年度工作规划编制的依据是公司年度经营计划并结合上一年度本部门工作开展中的综合表现,同时围绕本年度工作目标要求以及各模块的具体内容而展开。
在公司没有明确的年度经营计划或者计划里没有对本部门有明确的工作目标界定的情况下,则要编写者主要结合公司上一年度本部门工作开展情况以及公司各部门综合反映与本部门内部讨论或者作为主管者经过观察讨论以及判断后,认为本部门如何在下一年度做好本部门那些工作。当然,这种情况下,有些公司领导也会有对某些部门的一些具体要求,比如在本部门工作职责内的某些领域方面,公司高管或老板会提出来,那么在编写规划时,这一部分内容就应该重点去对待,因为这恰恰是管理者或老板感兴趣的地方。
在具体编写本部门年度工作规划时宜采用以下方法:
综述或总则:以陈述编写该规划的总的目的以及指导原则和要达成的目标。在做综述时,一般都会用简明扼要的语言来概括上一年度的工作同时阐述本规划的基本纲要。
围绕本部门各职能模块进行具体的规划:在涉及某一模块职能时,一般会采用先陈述上一年度或眼下该职能在公司范围内开展的不足以及存在问题,然后才能针对不足或需要改善的进行本年度的工作规划。在陈述本年度本部门某一模块的具体规划时,要注意数据与文字相结合,没有文字的完善显得规划不详细,而没有数字的填装,则显得规划较苍白。没有说服力或者说执行起来没有约束力。同时注意在编写本部门年度规划时要关注上面提到的公司高管或老板强调的问题,同时也有编写人或者该部门主管通过自己的判断得到的需要而且力所能及可以改善的问题,不能使编写的规划不可操作甚至不可达成,那么到了年终就只有检讨自己或者在年度工作期内得不到公司相关部门的支持与重视,如此以来就会降低本部门在公司的影响力,当然自身(编写人)也会受到不被重视以及职业生涯的负面影响。在编写的工作规划里面要体现数字时,要考虑数字存在的意义和务实性,一般来说数字进入规划里面要注意两点:一是数字的循序渐进,也就是说结合公司实际情况以及该数字目前在公司的达成情况,不可好高骛远,数字离谱,使本部门陷入自缚状态;二是注意数字的'质量,因为数字是为公司服务并进一步强化本部门某一职能的具体目标的,而非随意的将任何内容都可以用数字表达出来,这样会形成规划的不严谨性以及数字应用泛滥从而影响规划的深度以及层次。
最后要围绕本部门在上一年度总体工作中的综合表现中所表现出来的不足以及具体要改善的方面进行阐述:一般从两个方面来进行。一是本部门工作不足以及团队建设需要如何改进和本部门内部如何进行完善;二是本部门需要得到公司各部门包括公司的支持要求。这样的话,这份年度工作规划就算是比较完善比较可行,从而指导本部门本年度工作顺利推进。
制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1.督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴了,埋下隐患了……等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2.提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3.理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4.备忘录与备案的作用
一个项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。
5.锻炼思维与语言组织能力的作用
在制订工作计划的时候,要思考,并且通过语言组织表达出来,如果经常制订工作计划,可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼人们在处理日常事务的时候对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高个人的工作效率。
有句话说:一日之计在于晨,一年之计在于春,一生之计在于勤。我觉得,一生之计在于计,如果不会计划,你的人生将如何经营。还是计划一下好一点。
工作计划是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排、或者行动方案。因此,有些计划,也叫“意见”、“方案”、“安排”、“设想”。
古人说:“凡事预则立,不预则废”。无论任何机关或单位,大到国家、地区、部门,小到班组、个人,无论办什么事情,从政治、经济、军事、文化、教育等各项工作,到每个人的学习或某项重要活动,事先都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动群众的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,使工作有条不紊地顺利进行,避免大的失误,乃至失败。而计划一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之,搞好工作计划,是建立机关正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。写好工作计划,对于各级机关的工作,都有十分重要的意义。
工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。
公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。
4.与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是3年内希望担任主管职等,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。
总之,不要把制定工作计划当作是交差了事的例行事项,应该藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计划。
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:物料控制
(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、写工作计划的依据
1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等??)。
2、上月未完成的工作计划持续进行。
3、上级工作指示及交办事项物控论坛
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制
5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理??)
6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程??)品质控制
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)
三、工作计划怎么写
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
工作计划四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
(一)立意高远
要站在领导的高度上去思考问题、谋篇布局,写出理论高度、指导力度和思想深度。
(二)别出新意
要做到视角新、思路新、概括新、语言新。一篇讲话写得成功不成功,对人有没有启发,对工作有没有指导作用,关键要看有没有超出普通文章的新内容。
(三)实事求是
要做到情况分析归纳实在,紧密联系实际,指导性意见切实可行,不能不着边际地说空话套话。
(四)顺理成章
要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,没有“硬伤”。领导讲话必须通顺、准确、全面、妥帖,不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔,一定要防止片面性和模糊性。
首先让我们先了解一下工作计划都分为那些类别呢?
1.根据不同的角度,工作计划可以分成很多类:
2.按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
3.按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;
4.按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
5.按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。
接下来让我们看下工作计划的注意事项
计划要考虑全面工作计划不是除了工作,还是工作。工作有时,学习有时,休息也有时,所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面,工作时不能废寝忘食,这对身体不好,这样的计划也是不科学的。长远计划和短期安排在一个比较长的时间内,比分说一个月或一个季度,你必须要有个计划,或工作本身公司、部门会给你安排计划。因为实际中工作生活变化很多,又往往无法预测,能做的就是把目标内的事情按照时间的列出一个分解的计划。你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点,比如下一个星期的工作计划,就应该尽量具体些,把较大的任务分配到每周、每天去完成,使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划,却没有短期安排,目标是很难达到的。所以两者缺一不可,长远计划是明确工作目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。
安排好常规工作时间和自由学习时间
常规工作时间指按公司规定的工作时间,主要用来完成工作中的的既定任务,消化当天所要解决的工作。而自由学习时间指除常规工作时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己工作中欠缺的、或者提高自己对某一工作方面的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。
抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规工作时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的工作主动权。
对工作重点突出学习
学习时间是有限的,你的精力也是有限的,所以学习要有重点。在这里,重点一是指你工作中的弱科,二是指工作知识体系中的重点内容。只有抓住重点,兼顾一般才能取得更好的学习效率。
从实际出发来制定计划
制定计划,不要脱离工作实际,要符合自己现在的工作压力和水平。有些朋友制定计划时,满腔热情,计划得非常完美,可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高,计划定得太死,脱离实际的缘故。
而有的,随机性太强,不定计划,或制定了不去做。自然结果也不会好!
虽然这么说要从实际出发,可你未必明白怎么样是实际?
实际可以分成三个方面:
1.工作能力的实际:每个阶段,计划工作多少内容?培养哪些能力?
2.时间的实际:常规工作时间和自由支配时间分别有多少?
3.工作进度的实际:掌握自己目标完成的时间进度,妥善安排工作时间和自由支配时间,以免自己的计划受到“冲击”。
注意效果,及时调整
每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当回顾一下效果如何。如果效果不好,就应该找找原因,进行必要的调整。
这里是一份简单的回顾列表:
1.是否完成了计划中的工作任务?
2.是不是按照计划去执行任务的?
3.工作效果如何?
如果有任务没有完成,那是什么原因?(安排过紧、太松?)
回顾之后,要记得补上缺漏,重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的工作计划进度,便于改进和回顾。
计划要留有余地
制订计划不要太满、太死、太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走,给计划留有一定的余地,这样完成计划的可能性就增加了。
提前一天晚上,着重安排明天的工作内容。每天80%状态最好的时间,重点做一天计划中最重要的事情;而20%的时间则利用来做重要不紧急的事情。分门别类安排好!我们的的效率会越来越好!
这是一篇值得反复、重复读并去学习执行的文章!
分享给所有有梦想,想做好工作,准备在职场上取得成绩的人!
万丈高楼平地起,要取得越高的成绩,就一定要筑牢越结实的基础!
个人如此、团队如此、公司如此、国家也如此!!!
计划的具体写法:计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容:
(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;
(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:
第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法.
(一)正确领会学校要求。
学校工作计划为整个学校规定了明确的任务。作为局部计划的班主任工作计划必须全面贯彻学校的整体计划,领会学校计划的要求,把握总的精神,在头脑中勾勒出班主任计划的大框。
(二)认真分析班级情况。
要以本班上学期工作总结为基础,深入了解分析班级情况。
一是学生的基本情况,即学生的家庭情况、学习情况、特殊学生情况。
二是与本班有关的教育者的基本情况,以使计划的制定有的放矢。
(三)科学的确定工作任务。
综合上述情况后,班主任就要根据实际情况确定班级的鲜明、重点突出。每一阶段,每一活动的教育重点不同,要注意加强内部的联系,做到步步深入。
(四)精心制定教育措施。
当每一个阶段,每一个活动的目标、要求确定后,班主任就要制定出具体的教育措施班级活动。
可以充分利用一年里的时令、节日、纪念日开展季节性班级活动。如春天里可以举行踏青找春活动;夏天里可举行浪花里的欢笑夏令营;秋天可举行重阳登高活动;冬天则可以开展象征性长跑等活动。而节日、纪念日本身的含义就为我们提供丰富、有益的教育内容,是对学生进行教育的好材料。也可以根据儿童好奇心强、爱幻想等特点开展假想性活动。还可以依据不同情况开展实践性、主体性、系列活动。
值得注意的是班主任在设计活动时,要紧紧围绕当月活动主题,力求形式新颖,富有时代气息吸引学生积极性,以取得理想的教育效果。
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度: