公证员助理岗位职责和总结（精选5篇）

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公证处各类工作人员岗位职责1

　　一、公证员

　　岗位职责：

　　1、热情接待当事人，耐心解答公证业务咨询，具体办理公证事项。 2、参与合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照《公证程序规则》和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事件和文书公证。

　　3、参与办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工作。

　　4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作;杜绝假证，避免错证，坚持出证后的回访制度，确保办证质量。

　　5、积极做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。

　　6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度;自觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。

　　7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。

　　8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。

　　二、公证员助理

　　岗位职责：

　　1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下，配合办理有关公证事务。包括参与调查取证、现场记录、录音录像、照片拍摄、证前审核、出席现场等。

　　2、以本科室业务为重点，参与接待并耐心解答公证业务咨询。 3、在公证员认可的情况下，草拟合同及有关法律文件。

　　4、协助公证员做好经主任、副主任(或主办公证员)审批签字后公证书的打印、校对、装订、发证和登记等工作;做到公证书上的照片粘贴位置准确，与公证书相关的资料齐全。

　　5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作。

　　6、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度;自觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督;学习政治，钻研业务，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质。 7、积极开展以公证业务为重点的理论研究和业务研究，促进公证处及自身的业务理论建设。

　　8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工作任务。

　　三、公证辅助人员

　　(一)会计人员

　　岗位职责：

　　1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政事务和后勤保障等工作。

　　2、认真学习并贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家其它有关财务会计方面的法律、法规和政策规定;严格执行年度预算，合理控制经费支出。

　　3、按规定记帐，做到记帐及时，核算准确，帐帐相符、帐实相符、帐表相符;严格执行财务制度，合理运用财务科目。

　　4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并及时报送财政、税务、局有关处室;随时向主任报告财务情况，积极提出经费使用和安排的合理化建议。

　　5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相符，帐实相符。

　　6、认真保管并严格按照规定使用各种支票;执行现金管理规定;做好银行对帐与调帐工作。

　　七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷和保管工作，做到帐面内容、编号、日期等符合规范。

　　7、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

　　8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。

　　(二)档案管理员

　　岗位职责：

　　1、在主任、副主任领导下，承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。

　　2、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续，注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应及时告知承办人，并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。 3、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作，注意发现档案保管养护过程中存在的问题，并及时研究和制订改进的措施。

　　4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准，并按规定做好登记。

　　5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料，努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。

　　6、牢固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治，钻研业务，不断提高政治业务素质。

　　7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。

　　(三)行政人员

　　岗位职责：

　　1、负责单位日常办公制度维护、管理。 2、负责单位各部门资料、档案保存管理。

　　3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　4、处理公司对外接待工作。

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助处主任处理行政外部事务。

　　7、按照单位管理制度处理其他相关事务。

　　(四)司机

　　岗位职责：

　　1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

　　2、认真遵守**公安交通管理部门制定的法规、法纪。 3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。

　　4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。 5、每日养成自查、自检的良好习惯。

　　6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

　　(五)后勤人员

　　岗位职责：

　　负责食堂菜品和物品的采购、使用、烹饪和维护，不断调整膳食结构，为全处人员提供营养丰富、色香味美的饭菜;负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，经常保持整洁、干净、清洁，确保食品卫生安全;负责办公室和厕所的清洁卫生。

　　四、实习生

　　岗位职责：

　　1、实习期内熟悉公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质和办证工作流程;

　　2、协助公证员编辑、制作公证文书;协助公证员收集、整理相关资料;

　　3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档工作;

　　4、与当事人沟通，跟进相关公证事项;

　　5、遵守《公证员职业道德基本准则》及公证处的各项规章制度，不断提高政治素质、业务素质和职业道德素质，自觉接受处领导和其他公证员的指导与监督;

　　6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。

公证人员工作职责2

　　公证人员工作职责

　　一.认真执行《公证暂行条例》，坚持为社会主义经济建设和改革服务，自觉维护国家公证机关的尊严和信誉;

　　二、忠实履行，严格依照国家法律、法令和政策规定，严格执行办证程序，做到及时、准确。不得私自办证，不的自行收费，不得办“人情证”、“关系证”;

　　三、公证人员遇有与本人、配偶或近亲属的公证事项，以及与本人、配偶有厉害关系的公证事项，要主动回避;

　　四、办理涉外公证的公证员应严格执行国务院制定的《涉外人员守则》。自觉遵守涉外公证纪律，不得利用工作之便谋取私利，维护国家尊严和公证机关信誉;

　　五、保护国家和当事人的秘密，严格遵守公证档案借阅制度，妥善保管公证文书;

　　六、热情接待当事人，认真处理来信来访，深入基层，方便群众，文明办公。

司法助理员工作职责3

　　司法助理员工作职责

　　司法助理员是基层人民政府的司法行政工作人员，在乡(镇)、街道办事处和县(区)司法局的领导和基层人民法院的指导下，履行以下职责：

　　一.管理人民调解委员会工作;

　　二.指导检查民间调解工作，参与调解疑难纠纷，接受、处理有关人民调解工作的来信来访;

　　三.结合实际需要，进行有关的政策、法律、法令和道德风尚功能的选查教育;

　　四.调查研究本辖区内发生纠纷的原因、特点和规律，并提出防止纠纷的办法;

　　五.了解并向上级报告群众对现行法律、法令和司法工作的意见和要求。

　　司法所长职责

　　一、在本辖区党委和人民政府的领导下，在上级业务部门的指导下开展工作，带头执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规。

　　二、组织全所人员学习党的方针、政策、学习法律，法规和有关业务知识，提高其政治，业务素质。

　　三、主持本所全面工作，完成工作计划和总结，按时部署工作任务。

　　四、负责本辖区的法制教育，依法治理的组织、检查、督促工作，指导管理民间纠纷调解、两劳回归人员的帮教工作。

　　五、抓好本所的行政管理和各项制度的落实，带领全所人员认真履行司法所职能，完成上级规定的各项任务。

　　司法所工作职能

　　一、指导管理人民调解工作，参与调解疑难、复杂民间纠纷;

　　二、承担社区矫正日常工作，组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助;

　　三、指导管理法律服务所工作;

　　四、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作;

　　五、组织开展法制宣传教育工作;

　　六、组织开展基层依法治理工作，为镇人民政府依法行政、依法管理提供法律意见和建议;

　　七、协助镇人民政府处理社会矛盾纠纷;

　　八、参与社会治安综合治理工作; 九、完成上级司法行政机关和镇人民政府交办的维护社会稳定的有关工作。

　　双墩司法所人员分工

　　赵 斌：负责两所全面工作。协调各方面关系，负责调解主任培训的统筹安排和协调工作，负责召集所务会议、党小组学习，侧重抓好规范化司法所创建、社区矫正和人民调解工作，积极参与综治工作。联系夏店片。

　　卢继华：负责社会矛盾纠纷排查调处中心各项工作、“基层两所”报表、联调工作，做好代书、代理和县司法局有关活动的安排落实;主要参与综治工作，负责目标任务分解，每周提供2条以上工作信息，做好人民调解工作。联系罗集片。

　　乔 昆：负责“两劳”回归人员安置帮教、社区矫正、政法网信息报送;负责代书、代理、所务会议学习记录、党小组活动记录、调解主任例会记录、纠纷网上上报工作;协助做好人民调解和参与综治工作。联系双墩片。

　　邓 霞：负责内勤工作、基层“两所”档案管理工作、普法宣传工作、负责法律顾问、见证、协办公证、“148”法律咨询等的接待登记工作，负责起草《法律意见书》、《纠纷预测报告》、做好代书代理工作及相关会议的报道、会务服务工作;每周提供2条以上工作信息，积极参与综治工作。联系夏店片。

公证员的岗位职责4

　　1

　　公证员的岗位职责

　　下面是学习啦的公证员的岗位职责，希望能对你有所帮助。

　　(1)办理公证事务，出具公证证明。如公证经合同、收养、遗嘱等法律行为，公证学历、出生、亲属关系等有法律意义的事实和文书，赋予债权文书具有强制执行效力，办理保全证据和提存公证等。

　　(2)向社会提供法律服务。除办理公证事务外，公证法律服务的内容还包括：解答法律咨询，代写法律文书，代当事人保管遗嘱、文件和其他贵重物品，清点、封存遗产，调解公证事项的纠纷，应邀参与当事人之间的谈判和其他经济活动，进行回访监督，提出公证建议，担任法律顾问，代办与公证有关的法律手续等。

　　2

　　(1)受理或不予受理当事人的公证申请的权利。

　　(2)审查、调查、勘验的权利。公证员有权对当事人的合法身份、行为能力、申请公证事项以及提供的证明文件的真实性、合法性进行审查;并有权进行调查和现场勘验。

　　(3)出具公证文书并在公证书上署名的权利，以及终止公证或拒绝公证的权利。

　　(4)解答法律咨询，调解公证事项的纠纷，办理法律规定的其他法律事务的权利。

　　3

　　(1)对社会性活动实施法律监督。如对招标投标、拍卖、面向社会的各类有奖活动、社会性评选活动、社会性竞赛活动、商品的抽样检测、股份公司创立大会、公司股东大会等与公众或社会经济生活有密切关系的社会活动进行公证监督，以维护正常的经济秩序。

　　(2)普及法律知识，宣传社会主义法制，教育公民、法人和其他组织遵守法律，维护社会秩序。

　　4

　　(1)实事求是，秉公执法，依法办事。

　　(2)遵守公证法律、纪律和公证职业道德。

　　(3)保守国家和当事人的秘密的义务。

　　(4)回避的义务。

　　(5)亲自办理公证事务的义务。

　　(6)不得在公证处以外兼任其他职务的义务.

公证书之公证员助理工作总结5

　　尊敬的各位领导：

　　我自2010年8月份进入城口县公证处，开始了我个人的职业生涯，过去的一年里，在领导的关怀和王主任及何嬢孃的正确带领下，经过自己不断地努力，较好的完成了领导交给的各项工作任务，取得了学习上的收获，思想上的进步，业务上的提高，使我更加爱岗敬业，尽心尽责,克服困难，开拓进取，增强了大局意识、全局观念，并坚持以服务群众为核心，以公证业务工作和领导交办的行政工作为中心工作，以成为一名能说会写，有激情、干实事的公证工作人员为目标的原则，在工作中努力实现自我、超越自我。现将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下，请领导审查：

　　一、注重学习，不断提高业务水平和政治文化素养 公证机关是证明机关，是预防纠纷、化解矛盾，服务区域经济发展，便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容，我深刻的认识到公证证明行使的是国家的证明职能，所以公证工作是建立在极高诚信的基础上，所以我每次在协助办理公证案件的过程中，都一丝不苟地审查当事人提供的材料，认真引导当事人填写表格，制作谈话笔录，做到实事求是，宁可给自己多找麻烦，不让当事人跑空路，力求做到证据链完整，材料无瑕疵，更好地让城口公证服务城口经济发展。

　　随着社会经济的不断发展，对开放、透明、平等、诚信等原则提出了更高的要求，也对公证工作提出了更高的要求。面对这些新兴的

　　高难度的要求，我不断加强业务学习，想方设法提高自己的业务水平，在提升法律基础水平的同时，还积极参加业务实践，努力做到件件公证有我参与，积极尝试疑难复杂公证，避免瑕疵公证，预防当事人设下的陷阱埋伏。过去的一年里，除在本处两位公证人处取经外，我还参加了第五届全国公证员任职前培训并通过了任职前考试，参加了市公协组织的专项业务培训，并积极同其他区县公证人员加强业务上的交流、探讨，切实提高了业务水平，争取自己协助办证的主动性，具备了较强的专业心和责任心。除此之外，我刻意锻炼自己的说写能力，刻意地让自己出众，克服内向的性格，从而更好地适应窗口服务。 二、踏实工作，认真完成各项工作任务

　　一是在过去的一年里，在两位公证人的悉心指导下，我共协助办理公证150余件，其中疑难复杂案件近40件。

　　二是协助完成了法律援助中心的卷宗规范整理，完成了10年的法律援助卷宗信息的网上录入，协助完成了10年的年终检查工作。

　　三是协助完成了法制科的各项司法行政工作，其中包括公证管理工作、司法鉴定管理工作，律师管理工作何其他日常行政工作，保质保量地做好了法制的上报表格，信息简报等内勤工作。协助开展了“公证质量年”、“公证规范服务树形象”、“司法鉴定规范执业专项检查活动”、“律师服务社会、服务民生五项工程”等活动，顺利迎接了市局对公证和司法鉴定的执法检查。

　　四是在工作中，积极维护单位形象，认真遵守有关各项规章制度，努力提高机关工作效率和工作质量，积极参与单位组织个各项集体活动，尽力完成单位分配的各项工作任务和领导交办的其他工作任务。

　　三、存在的问题和今后努力的方向

　　一是还缺少工作亮点，虽然每件工作都能尽力完成，但由于欠缺基础知识，缺乏经验，过去一年的工作一直没有亮点，缺乏创新。

　　二是说写能力有待提高，在今后的工作中我要加强沟通交流以提高说的能力，利用网络而不依赖网络以提高写的能力。

　　三是业务实践不够，目前的公证案件种类一共是180余种，而我目前接触过的公证仅10余种，即使积极学习业务知识，但缺乏实践机会，一旦涉及新种类的公证将手足无措。

　　今后的工作中，我在加强学习和经验积累的同时，努力寻找实践机会并会注重创新实践，大胆尝试。

　　各位领导、各位代表，同志们，一年公证员助理工作，在领导的谆谆教诲和关怀下，在公证处两位老师殷殷期盼中，我在不断成长。一年的工作实践，让我受益匪浅。随着对工作的不断深入，工作经验的不断积累，一个能说会写、有激情、干实事的我的我将会在自己岗位上挥洒更多汗水，尽心履职,勤奋工作,作出更好的业绩，回报领导和同事的厚爱，今后的工作中还烦请请领导和同志们批评关心我、监督我。

　　我的述职完毕，谢谢。 朱光

　　二○一一年十月十三日

公证部门个人年终工作总结7

　　回顾20xx年度的公证工作可以归纳为四句话责任倍感沉重付出并不轻松感受非常深刻工作还算成功。

　　20xx年度在司法局、公证处领导下努力实践本人情况如下

　　一、以学习为本努力提高政治业务素养 为保持一个公证人员正确的人生观、执业观。我始终把学习做为头等大事来抓。在学习过程中我努力做到四学学政治学公证执业道德执业纪律学公证法律业务知识学习解决问题的方法态度。在政治学习方面关心国家时事政治了解党的新政策。从思想上保持与党的政策一致。在学习公证执业道德执业纪律方面认真学习司法部、公证员协会关于公证员执业道德执业纪律的文件时时在工作中对照自己的行为严格改进要求自己改进存在的问题。公证业务方面在学习好新的法律法规的同时努力提交自己的理论素养。在学习方法在不能令当事人满意的情况下及时反思及时改进工作方式方法。

　　二、以诚信为本努力理顺各方面关系 在工作中我始终坚持诚心待人诚恳感人以诚实做人。公证上尽心尽力处处为当时人考虑为做好公证工作考虑。在公证工作中遇到新的问题及时查找相关资料及向同行请教解决问题不拖不落更加不推诿。在当时人遇到问题的情况下能够帮助解决尽量帮 助解决。对于当事人的不理解尽力解释。通过努力工作达到了工作顺利和谐。也使办证效率得以提高。

　　三、以勤奋为本努力完成各项工作任务 目前公证处的现状而言公证人员的业务量相对较大这就要求公证人员投入更大的精力本人一方面的努力学习各类业务知识提高办证的业务素质提交工作效率同时合理安排接待当事人与接待后工作的处理。

　　四、以自律为本保证公证质量 在工作中我始终保持一个观念必须保证公证质量。首先从观念上树立公证质量观念要求依法出证依据文件、规范出证无论是公证内容还是公证程序

　　都必须按照规则办。其次在具体工作中做到慎微做到大事小事一个样都做到认真仔细。不因细节问题而放弃审查、审核。不因有把握而忽略公证程序。不因为问题小将提办证标准在原则问题上坚持标准说服当事人。

　　总之在20xx年公证工作中办理近千件各类公证业务无错假证出现做到当事人满意公证质量过关。

公证处(公证员)工作总结8

　　在为期二周的区公证处公共服务实训期间，我虚心的学习公正处的规章制度、行为规范，增强服务意识，提升服务群众的工作能力，努力的完成领导交给我的任务，这一切都使我获益良多。我发觉在公证处里工作的同事们，不管是公证员还是助理更或者是档案管理人员，他们对工作的态度都非常认真，都会都兢兢业业的认真完成自己的工作，从来不马虎大意。他们那份对待工作认真严谨的态度让我从心里敬佩。

　　一、录入文件

　　文件录入工作也许是最简单的，但是我从来不大意，都会认真去做，那些要录入的文件虽然看上去不多，但每份也要在电脑前弄上半天，因为公证文书要不得半点马虎。

　　二、起草公证书

　　在后期我被调到外面帮忙，也发现一个案件由开出到结尾都有许多的东西需要我们去学习，去认知。同时我更加明白，作为一个公证人员，要谨记认真与细心二字。在这一周里面，我终于可以试试自己起草公证书了，记得其中有一件继承案，当时我把案子拿到手时觉得很棘手，因为有涉及到转继承的问题，所以起草的时候每有不懂的地方我都会请教别人。直到最后公证书起草好了，别人提醒我要再次自己核对当事人的资料。这时我发现问题了，当事人称自己已故的丈夫是被继承人的独生子，然而我翻查被继承人的户口簿复 印件，却发现事实与当事人所说的有相当大的出入。再次打电话复核时，当事人才老实交代出真实情况。此次分析案情使我对起草公证书有了更深的认识。亦令我清楚明白到，作为一个公证人员，要时刻保持理智以及细心认真，更加不可以不懂装懂，马虎了事。

　　三、卷宗整理

　　实训期间，我还熟悉了卷宗交接、公证书盖章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一项既细致而又繁琐的工作，需要熟悉公证工作的各个流程，仔细的将各个流程中的卷宗分门别类，分清轻重缓急，同时科学的安排时间，认真、准确地完成交接工作。在对公章的使用和保管上，严格按照规章制度办事。公章的使用，做到严格限制使用范围，不乱用、滥用;公章的保管，做到妥

　　善、安全，不随意乱放，使用后立即上锁。在受理副本制作的申请中认真审核申请人的身份，尤其是关于财产的公证。 此次实习，是我一生中宝贵的经历，它再一次给了我一次磨练，一个价值的指向，让我明白了公正工作需要的是一个冷静的头脑和一颗公正的心。 “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”，自强不息，厚积薄发，我将在自己岗位上挥洒更多汗水，尽心履职，,勤奋工作,，以做出更好的业绩，来回报领导和同事的厚爱。

【助理岗位职责】招商助理岗位职责9

　　【有关助理岗位职责】招商助理岗位

　　职责

　　助理岗位职责(一)

　　1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

　　助理岗位职责(二)

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划 ，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　助理岗位职责(三)

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　总经理助理和行政助理的岗位职责、在总经理领导下进行工作。1 、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。2 、协助总经理协调下属部门之间的关系。3 、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。4 、负责分管范围内的各项工作。5 、完成领导交给的其他工作。6

　　---- 工作内容 行政助理的工作内容以公司运营保障为主: 比如工作内容为 较多元化，但较基础。 1、人事档案管理、人事考核作业2 、员工教育培训3 、作息考勤管理4 、奖惩办法的执行5 、各类公告的发布6 、招聘、录用、升迁、离退职的办理7 、各项规章制度监督与执行8 、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划9 、全面组织及督导店员的销售工作10

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