印章使用流程及工作计划(合集21篇)

印章使用流程及工作计划1

公司的几个章各有什么用?

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。)

2公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。 4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。 3公司印章的法律效力如何?

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

1、错用印章 内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章 如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力 根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。

印章使用流程及工作计划2

在这一年的时间里，自我在车间领导的带领下，和同事团结合作下，学到了很多的知识，工作上取得圆满成功。为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，提高自我的业务技能，现将年的工作情景总结如下：

在这一年里，我从事机动的工作。我们三个品种，四个规格交替生产。顺利完成了公司和车间交给的生产任务，一次性合格率100%，保证了市场的需求。现场管理，工艺，卫生，安全，质量，纪律等在车间和公司检查中坚持零纪录。这一年里也换了不少的新人，每来一位新人，我都认真教给他机器的安全操作，和现场工艺操作，以便他们很快适应装配工作。在实际工作中，也存在一些不足的地方。主要是我们在装车的过程中发现配件有些损坏和裂纹的现象，影响了摩托车的美观，也存在必须的质量隐患。我和同事们认真排查找原因，配件是主要的原因。在不能更改配件的情景下，我们只能认真检查配件中有没有碰伤、碰花，一有发现不合格的配件立刻就更换，这样稍微有点改善，但还不能根本解决。其次班组建设，现场管理搞得不是很好，没有抓到细处。

车间多次组织学习了军训和工艺装配质量等技术，还组织讨论了“热情，职责，忠诚”和“增强工作职责心，推行职责追究制”。彻底洗涤了职工的心灵，大大提高了工作热情和工作职责心。从主观意识到该为谁工作，怎样工作。首先摆正态度，“态度决定一切”。有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。我一向认为工作不该是一个任务或者负担，应当是一种乐趣，是一种享受，而仅有你对它产生兴趣，彻底的爱上它，你才能充分的体会到其中的欢乐。能够说，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期间来不得半点勉强。其次，是本事问题，又能够分成专业本事和基本本事。具体到人，专业本事决定了你适合于某种工作，基本本事，包括自信力，协作本事，承担职责的本事，冒险精神，以及发展潜力等，将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人，必是两种本事能够很好地协调发展和运作的人。

在今后的工作中，我会加倍的努力学习专业知识，掌握更多的业务技能，为将来的工作打好坚实的基矗

在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终坚持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，时刻牢记自我的职责和义务，严格要求自我，在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

搞好班组建设，把每一项工作抓得细处，做到细化管理。

今后我将以崭新的精神状态投入到工作当中，努力学习，提高工作效率，熟练业务本事。进取响应公司加强管理的措施，遵守公司的规章制度，做好本职工作。

印章使用流程及工作计划3

印章使用管理制度

为了进一步规范印章管理～完善印章使用手续～维护印章使用严肃性～确保印章使用管理安全和提高办事效率～使食药所印章使用管理更加制度化、规范化～保障各项工作业务正常开展～特制定本制度。

一、印章保管1、食品药品监督管理所印章指定专人保管、使用。非保管人不能随意动用。2、印章必须妥善保管～不得随便放置。3、专管人员因事外出～应将印章交食药所副所长或该岗位B岗人员保管、使用。4、印章的使用～限定在食药所办公场所内～一般不得拿到食药所办公场所外使用。二、使用范围1、以食药所名义发出的文件。2、函件。主要指告知性函件、回复类函件。3、对外报送材料、信息～主要是向局机关等报送的材料和信息。4、对外联系、向外单位出具证明材料、报送有关资料等。5、执法文书。三、用印审批各类文件、函件等须用印文字资料要严格执行有关发文规定办理用印审批手续。无用印审批手续不得用印。1、公文用印。凡按程序行文有审批手续的所文件、材料、信息等～由印章管理员根据文稿拟稿单、材料报签单、信息报签单中的领导意见执行。

2、介绍信用印。所有关同志外出开会、学习、联系重要工作事宜～由经办人填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

3、空白格式执法文书。如当场处罚决定书等需事先盖印的～由经办人填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

4、各类证明。管理相对人要求本所出具各类证明的～企业应提出书面申请～先根据有关规定和事实进行审核～认为有必要出具证明的～应起草证明内容～并填写《用印审批登记单》,本所工作人员个人要求出具证明的～由个人填写《用印审批登记单》～印章管理员根据领导审批意见用印。

5、其他用印。工作人员临时处理业务工作事宜需用印的～由经办人填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。

工作职责:办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。

四、工作措施1、学习。学习是历史使命，选择学习选择进步，学习进步，放弃学习放弃进步，学习终身任务和长期实践的，要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习，运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正的世界观、人生观、价值观，在学习的、深度和深化上下功夫，思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习，守纪律、知程序、明内容、讲方法，学于用、知与行、说与做的。2、踏实工作。踏实工作，才能业绩，艰苦奋斗，工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风，在任何时候都要艰苦奋斗，都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情，充沛的干劲，投入工作中，切实履好职，认真服好务。3、善于调研。调研是头脑清醒，认识超前，工作进步的途径。在繁忙的事务工作中，应安排，抽出对所从事的工作调查，从不同的途径的工作情况，工作中的薄弱环节，改进工作方法。要善于调研，乐于调研，调研的知识结构，对全县社会经济发展和方面工作的熟悉，工作的能力。4、勇于创新。创新，是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新，使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员，在方针政策、规章法纪、制度程序范围内，为工作、工作质量，更应在工作方法等新的，在的工作岗位上性地工作。新的工作、新的挑战，新的起点、新的机遇。我相信，在的下，在办公室同志的帮助下，的不懈努力，会面对挑战，把握机遇，使进步，一名新下合格的办公室工作人员。大学团支部工作计划经过两年大学生活的锻炼，我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展，开展了形式多且富有意义的活动，取得了诸多样成绩。当然，这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。

我们携手面对风雨，走过光辉，共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始，我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向，提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开，把团支部建设提高到更成熟的层面，特制定了本学期的工作计划，以此鞭策。

一、指导思想:高举^v^精神伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，以促进团支部和谐发展为主线，引导全班争先创优，开创支部特色。深入贯彻《^v^中央^v^关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及^v^在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告，以理想信念为核心，以爱国主义为重点，以本道德规范为基础，以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署，不断加强团的能力建设，求真务实、开拓进取。二、工作宗旨:本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点，在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。三、工作重点:1.组织支部成员认真学习马列主义、^v^思想和^v^理论;关心时事，正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动，遵守政治纪律，培养浓厚的学习氛围。2.明确团支部工作制度，定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路，结合本学班特色定期召开团支部会议，加强团支部成员之间的思想沟通，广泛征求班级成员意见和建议，确定下一阶段团支部的活动。

3.集体意识是工作的灵魂，团支部成员要团结一起，培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学，起模范带头作用，要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神，能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情，真正成为班级“自我教育，自我管理，自我服务、自我约束”的核心。4.抓住建国60周年、“12?9”运动，冬季招聘会等契机，依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动，积极参与、配合学校开展各项工作，努力培养学生各方面能力，活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长，开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动，做到“寓教于学，寓教于乐”，达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作，积极向党组织靠拢。四、具体计划:

(一)9月份，新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容，一总结过去，展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼，健康饮食，铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座，加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生，多彩生活。

(二)10月份，以^v^成立60周年，特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机，开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样，内容视情况具体安排。

(三)11月份，利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历，欣赏自然风景，开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动，增强班级凝聚力，并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。

(四)12月份，拟以冬季招聘会为契机，组织同学服务工作现场，感受就业压力。鼓励同学积极复习迎考，加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。五、结语:

一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌，这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”，有其优势，也有其不足。这以后的工作中，我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见，服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下，我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好，思想觉悟高，各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着～

印章使用流程及工作计划4

印章使用管理制度

印章使用管理制度第一章总则

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例第二章公司印章的范围

1、公司公章、法定代表人章；2、合同专用章、财务专用章、发票专用章、投标专用章等部分专用章；3、各部门及分支机构印章第三章公司印章的刻印和启用一、印章的刻制1、新公司成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责到公安机关备案并到指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章使用申请表》经总经理核准后送交综合办公室，部门章一般为椭圆章3、各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围第四章印章的使用1、使用公司印章审批权限

由总经理审批盖章的文件：公司重要文件，请示、报告等，公司机构设臵、调整和公司中层以上干部任免文件，法定代表人授权委托书，公司对外签署合同或协议，公司员工人事劳动合同，公司重要报表，其他需要总经理审批的文件

按管理层分工，公司主管领导和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批专项业务用章按总经理授权执行

2、任何部门在启用印章前，均需到综合办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章使用登记簿》备案

3、公章由印章保管人保管各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意

4、合同章：合同章由印章保管人员保管主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章

5、法人私章：法人私章由出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章

6、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管

7、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法

8、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失

9、外单位人员用印，须经相关部门经办人的陪同，由经办人按相关程序申请办理用印手续后方可用印10、盖章的要求：印别及盖章位臵要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准11、严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，必须由借章经办人在综合办公室的《公章借出登记本》上进行登记，认真填写借章时间、借

章人、事由等事项，由总经理审批签字后方可借出公章公章在借出时间内，须由一人以上随同监

印，并于当天下午5：30以前将印章归还到办公室办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章

12、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经董事长或总经理审批并及时归还

13、开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责

14、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为

15、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任

第五章公司印章的保管、交接

公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章一、公司印章的保管

1、受控印章由财务部设专人掌管，实行用印登记制度，印章专管人员负责接收印章并登记造册，每月对所管理的印章进行清点及核对，登记册长期保留，不得销毁或遗失

2、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部

3、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由财务部最高负责人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制

4、所有受控印章每月底必须盘点一次，盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行，盘点后作出盘点结果记录并保存

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处

二、公司印章的交接

原印章专管人员调离或因各种原因离职时，财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理印章，印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

第六章印章的废止、更换

1、因特殊原因需要废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理决定并签字同意，由综合办公室将停用原因、停用时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办公室按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章

4、因机构变动需刻制新印章或增加印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件，更换旧印章须凭旧印章原样，由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜新印章刻制后，财务部制作领用清单，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交财务部印章专管人员，由印章专管人员登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管

印章使用流程及工作计划5

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

印章使用流程及工作计划6

20xx年即将逝去，步入xx公司一年以来，在公司领导的指导、关怀与帮忙下，我不断提高一个现场人员的工作本事和素质，坚持以学为主的谦虚态度和本着以公司利益为出发点踏实工作，勤勤恳恳，紧紧围绕xx公司全年目标而努力，认真做好自我的本职工作，为了总结过去的经验教训，更好的开展今后工作，现将具体情景总结如下：

跨出了学校的大门，就得融入社会这个大家庭，为了能够在生活、工作过程中，与同事建立一种和谐的人际关系，我始终坚持“干工作先做人”的原则，不断学习，戒骄戒躁，虚心谨慎，理解领导的教导，不断加强自身思想道德修养，端正做人、做事应有的正确态度，为自我各项业务工作的开展作好铺垫。

将近一年的工作中，我始终认真对待每一天的工作，把握好我所理解的每一车煤的质量，在遇见问题的情景下，及时与领导沟通，最终以最妥善的方式去解决每一个突发情景，坚持以公司的利益为出发点，以公司利益的最大化为目标，以公司的规章制度严格要求自我。

要认识自我，树立信心。要时刻检查查自我的不足和问题，及时改正，虚心听取领导和老员工提出的自我身上问题。对自我和公司要充满信心，既看到现实存在的巨大问题又看公司的发展潜力和发展空间，要增强职责意识、危机意识、效益意识，小事做起、从点滴做起，从自身做起。树立自我和公司良好的形象，因为我从进入公司这一刻起，就担负着树立公司形象和义务，而这个职责是我不可推脱，必须要承担的。走进公司后，我深知我的每一句话每一个行为都代表着的形象和名誉。

总之，一年来，我勤奋工作、认真学习实践、尊敬领导、团结同事、热心助人，在各个方面都取得了必须提高，但我深知这远远不够，以后的路还很长，可能遇到各种各样的困难，可是我相信在领导的正确引导和同事的支持帮忙下，一切难题都会迎刃而解。当然，我也诚恳的期望领导和同事能够对我做的不足的地方提出批评。相信未来xx公司在我以及每一个员工的帮忙下会有更高更远更快的发展。

印章使用流程及工作计划7

为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。

第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。

第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六条业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用

第十一条使用业主委员会公章的程序为

1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

5、公章保管人员加盖公章；

6、申请单和加盖公章的`文件复印留底存档。

第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章审批权限

第十四条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章

1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2、业主委员会成员的任职证明；

3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的业主大会会议决议和文告；

4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有轮值主任或备案主任的签字），该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

6、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7、按已经生效的，以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字）；

2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十六条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件；

2、业主委员会的决定、决议；

3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第十七条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

1、以业主大会名义签署的各类合同；

2、以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字的决议和文告除外；

第十八条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

印章使用流程及工作计划8

公司印章使用管理制度

1.目的公司印章是公司合法存在的标记，是公司权益的象征。为了规范公司印章刻制、

启用、使用、保留、停用及作废，保证公司印章的合法性、靠谱性、安全性和严肃性，有效地保护公司利益，特拟订本规定。2.定义

本规定中所指印章是在公司公布或管理的文件、凭据文书及与公司权益义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其威望作用而使用的印章。3.分类公司公章

公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地^v^门登记存案，对外拥有法人功效的公司正式印章。法定代表人个人名章

刻有公司法定代表人姓名，对外拥有法律效劳的个人印鉴。财务专用章

刻有公司财务专用的公司用章，代表公司担当所有财务有关的义务，享受所有财务有关的权益。合同专用章

刻有公司合同专用的公司印章，代表公司担当所有合同规定义务，享受所有合同规定权益。其余印章

在公司工作过程依据详细需要刻制并启用的除上述三类印章以外的公司用章。4.合用范围

本管理规定合用于公司所有中心及部门。5.职责行政办

依据公司需要，确立公司印章的种类、范围、数目等；

兼顾组织印章的刻制、发放、启用、停用、回收、销毁，并对部分印章进履行用、保留、登记等管理工作；

成立并管理公司印鉴档案；拟订公司印章使用管理的规章制度；按期对印章管理制度的履行状况进行监察、检查。行政部办公室负责辅助行政办对部分印章进履行用、保留、登记等管理工作。各部门负责提出用印申请；负责依据工作需要提出印章配置申请；负责对部分印章进履行用、保留、登记等管理工作。印章管理员

负责印章的保留、用印审查、使用登记，提出印章改换、停用申请；配合行政办的监察检查工作。

6.各印章受权管理部门

印章名称

受权管理部门

公司公章

行政办

各部门须指定专人对印

法定代表人个人名章

行政办

章进行管理，并将印章管

财务专用章

财务部

理员名单报行政办存案。

合同专用章

其余印章

依据公司实质工作需要，由相应部门负责管理和使用

7.印章刻制及启用提交刻制申请、审批及刻制

因工作需要配置（或改换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审查，总经理赞同赞同后，由行政办依据国家有关规定履行刻制。成立印鉴档案

新印章刻制完成后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并纳入印鉴档案并永远存档。公布印章启用通知

新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门

和印章管理员。未经赞同，任何单位、部门和个人不得私自刻制公司印章。

8.印章的使用及保留印章的使用

提出用印申请

申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审查。

注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印审批权限

用印事项

审批人

公司内外重要事项更改

重要用印

公司对外重要合作事项

公司对外重要事务交涉

1）公司名称、股权、章程、经营范围、地点、负责人、股东关系发生变化或更改；

2）公司成立新机构有关事项办理；3）公司重要经营项目有关事项办理；4）内部高管任免下发正式文件；5）其余重要内外事务办理。1）对外合作（原资料采买、产品销售除外）波及账务来往5000元以上由总经理审批；2）对外合作波及到公司品牌、商标事务；3）对外合作波及到联合经营活动的。1）各种登报申明办理；2）各种对外拜托受权书办理；3）合同争议、纠葛事项交涉；4）波及民事、刑事诉讼案件交涉；5）波及社会集体、协会事务交涉；6）重要工程质量交涉；7）波及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门赏罚事项交涉；

总经理

总经理或分管副总

各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

一般用印

除上述三类重要用印以外的属一般用印

分管副总

惯例用印

惯例大量量用印，如人事部门的劳动合同用印等

由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联系书》复印件，由

申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。

（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联系书》）注明外借起止时间，此时期内印章责任人为借用人。

（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。

（4）对已调出、排除、停止劳动关系人员要求在有关证明上加盖章章的，一定拥有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。

（5）因工作紧迫需要或领导出门没法实时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获取领导赞同后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般状况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特别状况可适合延伸）。

用印资料及审批手续审查

印章管理员一定仔细审查《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不符合、未按赞同权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。

注：印章管理员有权对用印资料提出怀疑，要求更高权限领导进行用印审批。履行用印

有关资料审查无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员履行用印。

注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、私函等，开具时申请用印人员一定仔细填写存根，由印章管理员保存。供给公司各样证照的复印件时，须在盖章处注明用途。

（2）用印资料一定已经填写完成，未经赞同不赞同在空白格式化文件上加盖章章。如因工作需要或其余特别状况确需开具的，一定经副总审批，总经理或分管副总赞同

后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件出门工作回来一定向公司原开具处报告其用途，未使用的一定交回。

（3）已经用印的文件资料经过改正须从头用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。波及重要内容改正的，须从头填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

印章使用流程及工作计划9

1 组织机构

公司成立老干部工作领导小组，加强对老干部工作的领导。公司总经理任领导小组组长，党委副书记任领导小组副组长，领导小组组员：党委办公室、总经理办公室、财务部门、后勤部门、劳资部门、保卫部门、工会、团委等部门负责人组成。

党委办公室负责老干部的日常管理工作。

建立离休干部党支部，负责离休干部的思想教育工作。

2 管理职责

老干部工作领导小组

贯彻执行上级有关老干部的方针政策，维护老干部的合法权益。

研究、决定公司老干部的重要问题。

审批党委工作部提出的老干部工作计划。

党委办公室

根据上级有关规定，结合公司实际情况，落实老干部的各项政治、生活待遇，制订具体执行方案。

负责安排老干部的组织生活、政治学习、文件传达、参加重要会议及其他活动。

组织参观学习活动。

组织走访老干部，帮助他们解决实际困难。

落实老干部的医疗保健和体检工作。

按规定编制并合理使用老干部活动经费。

离休干部党支部

根据市委老干部局和党委的工作安排，组织离休干部的政治学习、组织生活和参观活动。

了解老干部的思想情况，及时与有关部门沟通，帮助他们解决实际困难，做好老干部的思想教育工作。

3 离休干部的政治待遇

离休干部根据离休后享受的职级，按同级在职干部规定的范围阅读文件，听重要报告和参加某些重要会议。对因病不能参加会议的离休干部，重要文件或精神要派人上门送阅或传达。

发给在职干部的学习资料，同样发给离休干部。

离休干部要编入学习小组，定期组织政治学习。

离休干部党员要编入党支部，定期过组织生活。

重大节日和重要政治活动，邀请离休干部或他们的代表参加，并安排适当的席位就座。

公司领导定期参加老干部会议，通报公司情况，听取他们的意见和要求。

适当组织老干部外出参观，了解改革开放后国家和家乡的巨大变化。外出参观要周密组织，热情服务，确保安全。

重大节日、高温期间、生病住院，要召开茶话会或走访慰问，为他们排忧解难。

4 离休干部的生活待遇

根据上级规定，及时办理增加离休金的手续。

上级规定由公司发放的各种费用，及时领取发放。

根据离休后的职级，按规定落实老干部的住房待遇。

做好老干部开会学习和参观活动期间的医疗保健工作，按时组织老干部参加健康体检。

根据上级规定和公司老干部会议决定，离休干部看病和参加会议，乘公共汽车有困难的，乘出租车，费用凭发票给予报销。

离休干部除享受上级规定的各项离休待遇外，享受在职同级干部的各项非生产(工作)性福利待遇和退休职工的各项待遇。

印章使用流程及工作计划10

2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.分类 公司公章

公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地^v^门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

法定代表人个人名章

刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。

财务专用章

刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。

合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。

其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。

5.职责 行政办 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；

建立并管理公司印鉴档案； 制定公司印章使用管理的规章制度； 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

各部门 负责提出用印申请； 负责根据工作需要提出印章配置申请； 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

印章管理员 负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 配合行政办的监督检查工作。

6.各印章授权管理部门 印章名称 授权管理部门 备注 公司公章 行政办 各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章 行政办 财务专用章 财务部 合同专用章

其他印章 根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。

建立印鉴档案

新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。

发布印章启用通知 新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门

和印章管理员。

未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。

8.印章的使用及保管 印章的使用 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。

注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更； 2）公司成立新机构相关事项办理； 3）公司重大经营项目相关事项办理； 4）内部高管任免下发正式文件； 5）

其他重大内外事务办理。

总经理 各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

公司对外重大合作事项 1）对外合作（原材料采购、产品销售除外）涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批； 2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务； 3）对外合作涉及到联合经营活动的。

总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1）

各类登报声明办理； 2）

各类对外委托授权书办理； 3）合同争议、纠纷事项交涉； 4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉； 5）涉及社会团体、协会事务交涉； 6）重大工程质量交涉； 7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门奖惩事项交涉； 一般用印 除上述三类重大用印之外的属一般用印 分管副总 常规用印 常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等

由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。

（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。

（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。

（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。

（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。

用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。

注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。

执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。

注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。

（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。

（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

（4）印章专管员每年度 7 月 31 前、次年 1 月 31 日前将本年度上、下半年留存的

《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。

印章的保管 印章日常保管 （1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。

（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。

（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。

印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。

9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。

提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。

印章处理 销毁/封存（因公司实际需要停用印章）

停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。

重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）

行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。

注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。

10.罚则

违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

印章使用流程及工作计划11

一、目的：

为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。

二、适用对象：

公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。

三、适用范围：

适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。

2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。

3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。五、印章使用

1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。

2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。

3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。

六、用印规定

1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。

3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。

4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特殊情况除外）。

5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理。七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！

印章使用流程及工作计划12

印章及用印管理制度

印章及用印管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《^v^公司法》等有关法律、法规和《公司章程》，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。

第二章印章的刻制和启用

第三条印章的刻制（一）公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理；（二）印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见；（三）公司印章的刻制按以下程序操作：1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》，经过规定的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制；2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准；3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准；4.部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。第四条印章的启用（一）新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查；（二）印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。

第三章印章的保管和使用

第五条本着“审用分离，分散保管”的原则，公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管。

第六条印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。

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印章及用印管理制度

第七条印章的使用范围（一）凡属以公司名义内部发文，对外报出文件、报表，对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公司公章；（二）凡属董事会做出的决议或者以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章；（三）凡属合同、协议类加盖合同专用章；（四）凡属财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章；（五）涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。第八条用章审批规定（一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章；（二）需要加盖董事会印章的，由董事会秘书审核，董事会批准后盖章，特殊情况可由董事会授权董事会秘书批准后盖章；（三）需要加盖财务类章的，由财务负责人批准后盖章；（四）需要加盖法定代表人印章的，须经董事长批准后盖章；（五）其他用章事项须视情况由相应的领导批准后盖章；（六）如遇其他未列明的紧急用章情况，必须经董事长或总经理批准。第九条印章使用人在盖章后，需在相关保管部门的《用印登记台账》上登记印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量及批准人等。上述印章一般不得携带外出，若确因工作需要将印章带出，需由用印人提出申请，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经总经理批准后方可带出，携印章外出应两人以上（含）同行。第十条印章使用要求（一）印章保管部门和人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印；（二）印章保管部门和人员在用印前必须依照审批权限规定查看用印审批资料，审批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在《用印登记台账》上进行登记，同时要求用印部门经办人在《用印登记台账》上签字。对于超越审批权限

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印章及用印管理制度

或未经审批的文件，印章保管部门和人员应当拒绝用印，并及时向上级报告；（三）审批人员要正确使用审批权限，不得越权审批；（四）加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”；（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司董

事长或总经理批准同意的经济用章情况除外。第十一条公司正常经营以外（如诉讼文书）的重要事项需使用印章的，须

经董事长或总经理审批后方可使用。第十二条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规

定的程序不得擅自使用。

第四章责任

第十三条公司统一刻制和发放的印章由审计部副总不定期组织鉴定，印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。

第十四条公司印章应妥善保管，严防盗用、丢失。若一旦丢失必须及时向印章保管部门负责人报告，同时采用经济补救措施，以免造成损失。

第十五条出现下列情形时，公司将追究有关人员的责任，并视不同情况给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。

（一）未执行“审用分离、分散保管”规定的；（二）印章保管部门和人员未妥善保管印章，导致印章被盗或丢失的；（三）经批人超越用印鉴批权限，越权签批的；（四）用印事件未履行签批程序，印章保管部门和人员擅自用印的；（五）发现签批人员越权签批，印章保管部门和人员仍然用印或虽然拒绝用印但不及时向上级报告的；（六）未发现签批人越权签批和其他违规情况，印章保管部门和人员拒绝用印的；（七）未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；（八）其他违反本制度的行为。第十六条印章保管人员须办理保管印章的移交手续后方可离职。

第五章附则

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印章及用印管理制度第十七条本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。第十八条本制度由公司董事会负责解释。第十九条本制度自颁布之日起施行。

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印章使用流程及工作计划13

以学校名义发出的聘书、 奖状等

各类报表 （财务、 资产、 职称、 工资、信息统计报表）

项目、 成果申报等

证书、 证件、 证明

(毕业证书、 学历证明书、 入党志愿书、 入伍政审材料、 出国证明、 车辆审验材料、 工作证、 学生证、 学生有关其他事宜等)

以学校名义发出的请柬、 贺信等

介绍信 以学校名义对外签订的合同协议

党委书记或副书记签发 校长或分管校领导签发

填写用印签批单 按公文办理流程 校长、 分管校领导意见 按《湖北广播电视大学合同管理办法》 签批 填写合同会签单登

案 用

印单位（部门）

负责人意见 校长或分管校领导意见 资料存档

党委办公室、 校长办公室印制

印章使用流程及工作计划14

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

印章使用流程及工作计划15

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行：

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

印章使用流程及工作计划16

时光飞逝，日月如梭，不知不觉年终将到。慕然回首，看着这一年来工作的足迹，实是感叹时间的飞逝，让自我的脚步显得如此匆忙。时光的追赶，不仅仅让我更成熟了一岁，更能让我体会到了付出的汗水是收获的喜悦。这一年中我在思想上按规章制度严格要求自我，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为公司尽心尽力，努力工作，主要情景总结如下：

总的来说，这一年是属于我机遇的一年，上有领导的关心和照顾，下有同事的支持和帮忙，所以说也算是很丰收的一年。经过在公司从毕业至今的工作历练，和以往受过的挫折，毕业时期的不安稳因素和急躁心理已逐渐平稳下来，并从中学习到了很多专业的技能性知识和做人的基本道理。我十分的感激公司领导对我的信任、支持以及对我的培养，并且给了我一个很大的空间去尝试和提升自我，我真实的感受到这一年来学到的不仅仅是专业的知识，而更多的是开拓了我的视野，增长了见识。

我相信大家在这个公司都会有这样的感受。经过这一年的工作积累和摸索，对于未来的发展方向也有了一个初步的规划，我个人也慢慢的觉得自我适合在这一行业走下去。以上是好的方面，差的方面也有不少。刚进公司的时候，由于工作经验的不足、阅历少，情绪波动大，对工作产生很大的影响。有时候没有做到心平气和听取意见，对自我的定位也不太清晰。异常是在看到其他人员陆续离开公司时就更体现了出来。有时没有先研究大局，直接按照自我的思想主观臆断，结果令自我后悔不已。

对xx方面的知识进行加强学习理解；掌握对xx的设计；抑或是在销售方面发展。由于我是今年刚毕业，经验严重不足，对管理以及技术方面的知识严重空缺。需向领导和部门经理讨教，虚心学习。在本职岗位上做好本职的工作，加强本职岗位本事的学习。期望能够在技术或是销售领域多一些锻炼，了解销售和技术支持在公司运营中的关联。尽可能多的与客户沟通，良好的沟通本事是方案设计成败的关键。

我们常为失去机会或成就嗟叹，但往往忘了为此刻所拥有的感恩。我们应当认识到老板交付给我们的任务能锻炼我们的意志，上司分配给我们的工作能发展我们的才能，与同事的合作能培养我们的人格，与客户的交流能训练我们的品性。企业是我们生活的另一所学校，工作能够丰富我们的思想，增进我们的智慧。

印章使用流程及工作计划17

印章使用管理制度

为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，维护市委组织部印章的严肃性和权威性，制定本制度。一、印章范围

本制度所指的印章包括市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章和市委组织部各科室印章。二、印章管理

市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章、市委组织部各科室印章，由办公室及相关科室指定专人管理。三、使用原则

印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。四、使用范围

1．向省委组织部和市委的请示、报告；2．与其他部门就相关工作的联合发文；3．以部名义发出的电报；5．本部派员到各地考察干部及调查研究事宜；6．市管干部的任免呈报，党组织、党员、干部、人才情况统计及转移党员关系等；7．本部答复和转办重要问题的函件；

8．市管干部的离退休证书；9．以部名义颁发的奖状、证书等；10．部领导决定或根据工作需要必须使用印章的事宜。五、使用办法1．使用市委组织部印章、市委组织部机关党总支印章，需经部长或分管副部长审批。2．使用市委组织部印章、市委组织部党支部印章实行登记制度。经办人须将时间、内容、批准人等项目填写清楚，否则，不予用章。3．使用科室印章，由科室填写用印审批单，科室负责人签字后报分管副部长审批。4．部印章管理人员要坚持原则，秉公办事，严格把关。仔细核对填写的用印审批单，做到用印有据，事实相符。5．用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。6．印章原则上应在市委组织部内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经部长或分管副部长批准，指定专人携带保管，并确保印章使用安全。7．禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。对确因工作需要的，须经分管副部长或部长批准（未使用的须及时交办公室销毁）。对凡需要加盖印章的文书内容，必须认真审阅。对不宜用印的，应向当事人和领导说明情况。8．凡保密性较强的重要事项使用印章，经办人员必须遵守保密制度。

9．部印章用印登记一般保存5年，介绍信存根一般保存3年，及时履行相关手续后统一销毁。

10．对违反本制度，擅自用印或用印不当造成不良后果的，依照有关规定追究相关人员责任。

印章使用流程及工作计划18

公司总部 CEO 及其授权人 行政部 各部门

1 1 、流程说明

序号 工作事项 岗位 工作标准

1 印章刻制

使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》（附表 1），报行政部核准。

2 印章使用

申请部门填写《印章使用登记表》（附表 2），由行政部办理用印登记手续，由各部门第一负责人签字方可用印，其部门第一负责人对用印全权负责。

3 印章借用

申请部门填写《印章借用登记表》（附表 3），原则上印章借用不得超过 3 天，并写明用印范围及用印文件的复印件交由行政部归档。

4 印章保管

印章由行政部专人管理，一般情况印章必须存放在带锁的抽屉，定期定时对印章进行维护和保养。

2． ． 流程关键控制点与控制措施 序号

流程关键控制点

控制措施

1 印章刻制的及时性 印章申请刻制审批应及时，避免造成印章使用延误。

2 确保用印的规范性 所有用印文件必须经部门第一责任人签字方可用印，经济合同类文件必须经事业部总经理或董事长审批方可用印。

3 重要内容的保密性 重大文件用印属公司保密范围，严格遵守《印章管理制度》。

3 ．流程补充说明：

（1）印章更换或废止由行政部统一核准、封存或销毁，行政部对印章的变更情况须做好详细记录。

（2）印章遗失须在发现后一小时内书面向上级报告，并依法公告作废，补章须按刻章程序执行，新章须与旧章区别，必要时及时通知相关业务单位备案。

4. 流程表单目录

（1）《印章制发申请表》 印 章 制 发 申 请 表

申请部门

申请人

申请印章

印章种类 □ 图记

□ 职衔签字 章

□ 骑缝章

□ 职章

□ 部门章

□ 附件章

□ 长戳

□ 校对章

□ 其他

用印权限

保管部门

责任人

监管人员

报备机关

部门意见：

总经理/ 分管副总审核：

董事长意见：

（2）《印章销毁申请表》

印 章 销 毁 申 请 表

申请人

印章名称

销毁理由

部门意见：

监管人意见：

总经理/ / 分管副总审核：

董事长审批：

印章使用流程及工作计划19

(一)总则

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局;内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。

4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。

5、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管

8、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，

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