2022-12-09
2022-12-12
2022-12-11
2022-12-10
2022-12-12
更新时间:2024-01-30 13:29:31 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
2022-12-09
2022-12-12
2022-12-11
2022-12-10
2022-12-12
考勤记载统计明晰、请休假记载完好,强化考勤信息化办理,经过考勤记载来把握员工行动形态,利于强化员工的公司办理认识以及标准员工行动。
2、结合工程部、推销部订定适合可行的工程推销办理流程
使之到达申购、推销、验收、进库、进库各交代记载明晰标准)
3、标准安防办理
对于安保员停止岗前培训,培训内收留为:夜间职班、梭巡平安隐患、高低班开门锁门、转达室本能机能等。
4、强化公司全体抽象
从着装、标识、vi、欢迎流程等多方面深入公司、营销中间、工地全体认识,业余认识,其意思正在于进步员工回属感、进步我公司以及我名目的全体本质及质量感。
5、进步员工履行力及任务主动性(本月任务重心)
今朝,我公司的办理层存正在任务没有力,无良性任务气氛,缺少自动主动性的成绩,因而提出如下倡议:
从轨制上躲避。公司办理层缺少自动性,这个成绩正在中小企业遍及存正在,没有是一家两家的成绩。之以是存正在,是由于轨制出缺陷。要完全处理就必需从轨制上躲避。我团体以为,咱们该当树立复杂的规范化任务流程。复杂的规范化任务流程以下:
一、停止兼顾规划与总结监视,由此来包管任务的履行力与持续性。
二、由自己或者本部分依据每一个部分、每一个人的任务职责,把每一周的重点任务以及规范复杂规则一下,以书面方式正在本周末发布。紧张任务的规范以及实现工夫以经总司理指示的为准。
三、行政部担任监视以及提示,依据团体或者部分实现的状况赐与必定的赏罚。关于暂时布置的任务,也要派人监视以及提示。
四、不落实而又有主观缘由的,由自己实时对于口报告请示并调剂任务办法。期限实现。
五、总司理随时随机对于团体的任务停止抽查,并实时停止指点,再由监视提示人依据老总定见对于团体任务停止相同以及提示。
六、关于老总重复夸大而不实时履行或者变通履行而又未到达预期后果的工作,包办人要承当义务。这个义务便是赐与必定的经济处分。
七、任务合作(谁来做)、任务进度(何时做完),以此来包管方案的可行性以及实效际。
1、证照办理及年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
2、文件、档案管理:严格规范和执行文件、档案管理要求,进行资料分类存档。
3、办公用品采购和领用:依据批准的申购计划采购和领用办公用品。提高采购效率,针对急需物资做到优先采购,保证物资到位及时性。耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。临时采购必须填写申购单。
4、后勤维护管理:建立后勤支撑服务登记表,落实责任人,对各部门申报维修、维护情况予以登记,及时联系相关维护服务商,做好跟进、催办工作。并将维护、维修进展及时通报、回复给相关部门。
5、车辆管理:关注返租车辆的年审、保险购买、维修维护、事故处理及每月返祖车辆的油耗统计等工作。
6、工作任务督办:根据会议决定、要求或领导指示,及时保质保量完成工作任务,合理安排、提高工作效率。对相关责任部门或跨部门工作任务予以及时督查和落实、协调。
现将人事行政部的各项工作总结如下:
20__年行政部根据公司的现有人事状况,全面对各部门的职能进行了定位,对人员进行了定编,并在此基础上,重新进行了岗位分析,并重新对工作岗位进行了《工作岗位规范》的编制。
人员招聘是行政部人事管理工作中的重点,20__年根据企业发展要求,部门人员编制的需求,克服人员的招聘难度,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,建立了公司的招聘和面试管理流程,20__年度8月份至今累计招聘人数为97人(其中不包括金的电器的人数,金的电器实招人数为37人)。
今年行政部把培训工作当作重点工作来抓;根据上级主管部门的通知和安排,合理安排人员基本上完成再培训的任务,完成了政府的金蓝领工程培训共计2期,共120人次,金的生产部共2期培训共达50多人次;金比生产部电脑技能培训1期共9人次。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事中的重要环节。
企业是:“考核什么,就得到什么”。
对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。
而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。
因此,行政部制订以“绩效考核”为中心的相应制度,如:薪酬制度的制订以及薪酬标准的设计、绩效考核制度,员工考勤制度。
行政部做为公司总经理室直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,但行政部的工作还是围绕公司年度的经营目标,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,使得行政工作高效率运转。
如:办公用品的管理和文件的管理、食堂的管理、宿舍的管理、车辆的管理、公司环境的管理等等。
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
20__年已成为过去,以上这些工作都是在陈总的正确决策下、各个部门的相互配合下才能完成的。
虽然我们取得了一定的成绩,但工作也有不足的地方,也发现不少问题和矛盾,一切事物的进步都是在矛盾中发展的,只要我们加以重视,通过不断学习,就会有解决的方法。
一、负责配合的业务方面工作
1、配合销售部、采购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障;
2、配合工程部、生产部做好生产线“6s”现场管理;
3、配合仓库做好安全工作;
4、配合总经办做好重要活动组织与实施;
5、配合财务部编制综合部经费的开支计划;
6、配合工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造;
7、根据年度新项目计划,协助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项准备工作。
8、需要各部门配合工作:安全工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理;
9、用车部门对车辆使用动态中的监督;
10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算;
11、各部门对行政服务工作提出建议和意见
12为完成年度工作,需要人力资源提供人力支撑。
1、做好办公用品的统计、申报、采购、发放和管理;
2、做好各项费用缴纳和报销;
3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收,根据库存在情况申请制作,发布换装通知;
4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计;
5、加班人员的统计、报饭;
6、节假日放假信息收集、申请、发布;
7、基础设施的完善;
8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发;
9、成立应急工作小组,从人员组成、任务区分、内(外)部因素、工作内容、完成时间、奖惩办法方面进行明确,主要做好安全、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础(办公)设施维护和紧急情况的.处理与协调。
1、严格按照工作计划推进各项工作落实,根据年度工作计划编制月工作计划,每月底对工作完成情况进行总结;
2、严格遵守公司的各项规定及制度,做到无违纪、无违规,员工无迟到、旷工现象,员工请假提前办理请假手续;
3、各项制度落实,加强对制度落实情况的检查指导,每周检查不少于2次;
4、落实好每周六学习培训,通过学习培训,培训员工遵章守纪的意识。
行政工作点多、事杂、面广,特别是有些工作不确定因素较多,时间长了容易产生厌倦心理,加强与其他部门的协调,加强工作计划性,做到统筹安排。物品采购做到“货比三家,质优价廉”,把每一分钱花到有用的地方,物资管理收支有据,账目清楚,手续齐全;对各部门的需求能够立即办理的马上办理,不能马上办理要给予明确的答复;对办公设施出现的故障,及时安排人员进行维修,暂时解决不了的,也向客户做好解释工作,并明确解决时间。
一是自己动手。教育员工树立勤俭节约意识,养成“看勤一点,做好一点”工作作风,善于发现降成本工作中存在的问题并主动予以纠正,凡是自己能够完成的,必须完成,特别是一些基础设施的维护、维修及零部件的更换,以内部为主,外部为辅(属于质保范围之内的除外),内部人员确实维修不了的,申请外部人员维修和维护。二是修旧利废。对公司的一些废旧物资、淘汰的办公设施进行检查,凡是有利用价值的或公司有同类产品,放在综合楼指定位置存放,主要用于同类设施出现故障时零部件的更换;对外来设施(设备)的包装物,凡是有利用价值的要予以保留,防止在需要的时候到处查找甚至购买。三是废旧物资回收。及时掌握废旧物资回收价格,
及时提高价格,将废旧物资在现在的基础上再进行细化分类,进一步提高废旧回收利用率。四是检查督促。不定期对降成本工作进行检查,对人为制造废旧废旧物资的行为坚决予以制止,并按照相关规定进行处罚,检查主要内容为食堂节约、办公用品使用、打(复)印、天气变化及节假日对班后门窗关闭、班后断电进行检查,节能降耗落实等,通过检查,培养员工的节能意识。
今年把加强人员管理、培训为管理工作的首要任务,利用生产淡季做好业务和管理工作培训,采取集中培训与分组培训相结合的方式进行,为保证驾驶员培训内容的落实,根据销售发货计划,利用销售发货间隙组织学习培训,培训内容主要以管理知识、公司各类规定和制度,行政工作内容、岗位工作标准和要求,工作检查内容及考核标准、奖惩规定、安全工作预防、车辆管理及一般故障的排除、烹饪技术等相关内容。
行政办理任务归纳综合地说,便是要做好三个效劳:为指导效劳、为员工效劳、为客户效劳。
1、企业文明以及团队建立
提炼并进修企业文明,到达一致思惟、教导员工、污染情况、内聚民气、外树抽象、鼓励、波动的目标。
企业文明具备两种束缚力,一种是硬的轨制,一种是软的文明糊口。
20xx年度要梳理企业代价不雅、企业肉体、运营理念,美满并明白能使员工承受的详细内收留。
公司外部,方案每一季度构造一次个人勾当,进步企业凝集力,活泼企业氛围。详细团队建立名目拟有:
一、体裁勾当和谐各部分构造兴趣活动、卡拉ok等体裁勾当。
二、紧张节日勾当及福利发放,端五、中秋、春节、司庆
三、年度良好员工评比及游览。
四、春节联欢勾当,良好员工颁奖,春节年集聚餐,抽奖勾当。
五、企业文明评论辩论进修。
六、行政年夜反省,情况、次序、任务牌等,每一周每个月反省,张榜发布成果以及成绩,年关时给良好部分嘉奖。
七、每个月召开一次员工年夜会,唆使任务标的目的,鼓动员工士气。
2、轨制建立
轨制是任务经历的总结,是任务效果告竣的包管。
轨制体例以及订正既要遵照理想任务需求,同时,要有前瞻性。
3、员工糊口情况
一、员工宿舍停止卫生反省、评选,评出卫生团体、卫生宿舍,对于违游记为照章处分。
二、员工餐厅:要理解员工饮食爱好,菜品只管即便多样化,包管饭菜品质,让员工吃上实惠称心的饭菜。
4、干系和谐
对于外:进修行业内进步前辈企业经历,增强对于相干当局部分的处事职员相同联结,包管公司经营一般。
对于内:部分之间的相同,活期召开和谐相同集会,换位考虑、消弭隔膜、勾结合作。
5、情况卫生
卫生:履行义务制、日检制,任务现场、实时催促整改,包管情况整齐。
6、一样平常行政事件
一、欢迎:欢迎效劳次要是口试职员及公司客户,正在必定水平上讲,职员本质对于欢迎效劳的品质起着无足轻重的感化,咱们决议对于欢迎员工的文明涵养、礼节以及公司根本状况等停止培训,美满实现欢迎义务。
二、证照年审:对于需求操持手续的证照停止注销,提早断定操持工夫,布置正在规则时段内操持完企业以及车辆的证照年审任务,年度目的为操持实时率100%。
三、材料收拾整顿:严厉标准以及履行文件材料办理轨制,停止材料分类存档,文件材料收发注销率做到100%。
四、办专用品推销以及运用:根据年度估算推销以及领用办专用品,耐用办专用品,如订书机、较量争论器、笔等以旧换新的准绳领用。
五、车辆办理:严厉履行车辆运用办理轨制,实时调养洗濯,毁伤时实时定责,实时处置。
行政任务是一个冗杂的任务系统,我方才迈出了第一步,下一步,我必需增强企业计谋决议计划以及行政任务的履行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,正在任务中不时进修,不时加强本身涵养,增强公司营业常识的进修,美满实现人力资本以及行政办理任务义务及总司理布置的各项事件。
1、增强公司企业文明建立及宣扬
企业文明是公司文明,是老板的文明。是企业中临时构成的配合抱负,根本代价不雅,风格,糊口习气以及行动标准的总称、是企业正在运营办理进程中发明的肉体财产的总以及。对于企业成员有感化力以及凝集力,能把浩繁人的兴味,目标,需求和由此发生的行动一致起来。它包括代价不雅,目的,行动原则、办理轨制、品德风气等外收留。它以部分员工为任务工具,经过宣扬,教导,培训以及文明文娱,谈心联谊等体式格局,以限制地一致员工意志,标准员工行动,凝集员工力气、为公司总的计谋目的效劳。
企业文明内收留以下:
一、公司简介。
二、公司训导、企业肉体、企业任务、企业目的、企业愿景、企业开展计谋、企业开展愿景、代价看法、企业品德、运营理念、效劳理念、行动原则、企业风格、企业能人。
三、企业文明辅佐:展开篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、田野拓展锻炼、书法等勾当。
四、展开技能斥候评选,员工技能交锋等勾当。
2、优化后勤保证
不后勤的保证,就包管没有了消费波动一般的停止。要包管公司波动一般的消费运营必需要有一个刚强的后勤做后台。必将起首订定相干轨制,优化对于食堂,宿舍,水,电,办专用品的羁系。优化零散补葺,局部牢固资产的的报告羁系,优化卫生,情况,车辆等羁系(按顺序)。
一、增强行政岗亭义务制、美满行政岗亭轨制。
二、增强行政后勤岗亭义务制、美满行政后勤岗亭轨制。
三、增强行政总务岗亭义务制、美满行政总务岗亭轨制。
四、增强保位(保安)岗亭义务制、美满保安岗亭轨制。
五、增强财富办理及零散补葺、美满财富办理及办理轨制。
六、增强食堂、宿舍、水、电及办专用品支付等监视办理办法,美满办理轨制
七、增强车辆的停下班作。
八、增强情况卫生的监视办理
九、做好与公司各部分的和谐共同任务。
3、强化平安捍卫
评选一个企业的弱小,黑白,红利,盈余,就正在于这个企业必将是具有有一个平安感。以是要平安就患上强化公司员工的平安认识、进步保安职员的思惟本质以及营业程度,增强“四防”任务,落实保安办理轨制,培训晋升保安队长的办理程度。增强对于职员收支,公事访客,车辆物品收支,消防平安。做好防火、防盗、防多难,防毁坏、防职业平安变乱等办理。同时对于员工停止平安教导,贯切落实:“平安第一,防备为主”的指点思惟。发明一个安定平和的任务,糊口情况,包管公司财富以及公司员工的人身及正当财富的平安。
一、树立健全平安捍卫办理轨制,落实平安消费运营义务制。
二、树立健全消防平安轨制,强化消防平安办理,办理到位、层层落实到人,层层签署义务书。展开消防灭火练习训练。
4、展开员工思惟教导培训任务。
一、公司抽象教导培训。
二、员工行动礼节教导培训。
三、办公职场的教导培训。
四、平安教导培训。
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度: