投标部门月周日工作计划(共15篇)

更新时间:2023-12-12 18:03:36 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

投标部门月周日工作计划1

记得当初应聘时,公司**、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理**、**架构等各方面的基础知识,并且基本完成了**安排的招聘任务,这与**的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工作内容及20xx年工作计划:

一、招聘工作

1、一线岗位招聘:

对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。

由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市场进行摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间。11~12月份是外来务工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力,针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比较明显。

2、科员招聘:

通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结*岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。

3、校园招聘:

做好充分准备,注重每一个小细节。12月份共参加两次大型双选会,让我感触很深,招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,我所提倡的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力的目标。

(1)12月3日参加XX大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟悉且有很强的认同感,这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历40份,会计→26人,人力资源管理→14人,经过简历筛选并通知5人(会计专业)至公司参加专业笔试,最终确定录用实习3人,2人已签就业协议。

(2)12月23日去XX学院参加双选会,原计划招聘人数8人,但实际情况远超出我们的预期,共招聘16人。高分子材料与工程专业→6人,精细化学品生产技术专业→1人,生物制药技术专业→9人,已签协议16人/次,并通知于20xx年2月7日至公司报到实习。

二、部门常规性工作:

1、日常工作:部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗情况明细表、20xx年度(截止11月25日)用工情况分析、10~12月校园招聘人员名单等基础数据统计工作。

2、**安排的临时性工作。

三、需要改进和提高方面:

1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺,在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶,提高自己的执行力及工作效率。

2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精”,充分发挥自身优势,提高业务水*。

3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。

4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,使之更加专业化。

投标部门月周日工作计划2

根据集团公司动员大会上部署的工作计划,结合本科室具体落实安排实施如下:

1、在集团公司的领导和分管经理的指导下,积极深入主动开展本科室一切正常工作,以集团公司开发建设为中心,及时准确精心组织招标工作,以高起点、高效力、高质量完成集团公司交给的招标工作任务。

3、明确目标、抓住重点、集中精力、常抓不懈、理清思路、完善招标文件与合同条款的一致性。严格按招标工作程序和法律法规操作办事,以公开、公正、公平相互竞争的原则,不断提升投标者的竞争实力和信心。

4、要严把招标中的材料、设备产品质量关,以优质产品和投标者的信用度、过得硬的单位和个人参标和竞标。并做好配合公司各部门和项目部,搞好各项目招标工作。

5、努力提高招标工作能力,要自加压力、自我推进、不断创新,以崭新的精神面貌来搞好招标各项工作,使20____年工作做得更完善更美好

投标部门月周日工作计划3

本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司**的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1.投标启动

XX年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万*米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用**部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导致***在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2.设计与设计管理

i.设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的*面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地*面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排*面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑*面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的**;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:

a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii.设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的*面设计;

2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的**回复作为附录,包含在回标文件中;

3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气***;

5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6. 根据建筑*面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7. 根据招标文件与中电四

的投标策略,确定图幅与图框形式;

8. 按照招标要求编写设计说明。

iii.设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息**;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以**完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

投标部门月周日工作计划4

1、制定20xx年销售工作计划:

科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定20xx年市场部和销售部工作任务和工作计划。

2、实行精兵简政、优化销售**架构:

认真分析了解目前销售部**架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、**销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。

3、严格实行培训、提升团队作战能力:

集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售**、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。

4、科学市场调研、督促协助市场销售:

市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成

5、协调部门职能、树立良好企业文化:

(1)行政人事部:

行政人事部门的功能和职责就是直接对总经理负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。

(2)研发部生产部:

研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行ISO—2000质量体系,向市场推出竞争力产品。因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。

(3)市场留守、物流部:

直接对销售部负责,他们的职责就是及时了解定单信息,并及时转交生产步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把产品送到目的地和客户的手中,为销售部作好最优质的服务。作为市场部,更应该建议、指导、督促、协助他们的工作。

投标部门月周日工作计划5

20xx年融资工作总结及20xx年工作思路一年来,在县委、县*的正确**及各机关股室同志的帮助**下,我公司全面贯彻落实科学发展观,**思想,认清形势,积极构建投融资*台,通过“引、借、贷、卖、挪、盘”的方式大力筹措资金。融资工作取得一定成效,现将有关情况总结如下:

一、20xx年融资工作总结

(一)融资工作开展情况

1、城北土地一级开发项目,8月28日,已成功拍卖城北新区土地xx亩,每亩xx万元,筹得资金xx亿元。

2、与赣州银行、*银行、农发行就百度县生活垃圾填埋场项目融资事宜进行沟通,力争实现贷款xx万元,目前前期工作材料已上报。

3、做好标准厂房转让给顺昌渔具公司的报建手续、办理房产证等工作,争取到位资金xx万元。

4、努力推进拍卖富工一路路口xx亩商住用地的出让工作。

5、承接运用好县财政安排给园区xx万元中的部分建设资金的使用,发挥资金使用效益的最大化。

6、协助引导企业与银行对接融资xx万元以上。引导落户企业实现投入xx亿元以上。

(二)存在困难

受国家金融**影响,地方融资*台公司贷款由*担保受限,*融资*台**较严,信贷投放规模严格**等影响,导致公司的融资难度较大。加上公司人员配备不齐,缺少金融方面专业人才以及精通项目包装人才,项目包装推介力度不够,且公司造血功能缺乏,造成公司资金实力不足,偿债压力大,制约公司持续、健康、快速发展。

二、20xx年度工作计划

(一)基本原则

1、坚持高效、专业融资原则。专业分工,针对我县金融机构的信贷趋向开展专业化融资,并能整体降低系统风险。

2、坚持*推动、市场运作的原则。公司作为自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束的法人。坚持遵循“市场”原则,*搭建*台,公司自主申请,银行**审贷,强化市场运作,减少行政干预。

3、坚持盘活资产、提高效益原则。利用现有国有土地、房产注资或财政资金拨改投等方式盘活现有可经营国有资产或闲置国有资产,充分发挥国有资产使用效益。

(二)融资渠道

1、土地运作:在获县人民*批准的前提下,公司采取抵押、质押、*承诺等形式,将梳理出的县国土局土地储备中心收储的土地、未开发成“熟”地及未计划出让的土地,向商业银行或其他金融机构融资。

2、资产运作:在获县人民*批准的前提下,将县城规划区的存量土地,部分有商业价值的闲置国有资产等转入公司,公司对转入的资产实行有计划的出让变现或用作抵押担保从银行获取借贷资金,全部用于园区建设,实现滚动式发展。

3、项目融资:

(1)争取完成与赣州银行、*银行、农发行就“生活垃圾卫生填埋场”项目融资事宜,力争实现贷款xx万元资金到账。

(2)争取完成拍卖富工一路路口7、11亩商住用地出让工作,并争取资金到账。

(3)做好协助引导企业与银行对接融资工作。

(三)工作措施

1、确定目标,积极开展融资洽谈工作,搭建银企合作*台。本着市场主导,银企双赢,注重实效的精神,根据工作内容和项目融资需求,明确相关责任人员,定期或不定期与有贷款意向的金融机构进行沟通联系,做好项目推介工作。

2、多融资项目并进,多措并举,确保公司圆满完成目标任务。以“生活垃圾卫生填埋场”融资项目为主导,拍卖富工一路路口7、11亩商住用地及协助引导企业与银行对接融资工作等多个项目同时跟进,争取每个项目融资都能开花结果。同时充分利用园区现有资源,采取土地置换、出让等方式为园区建设筹措资金。

3、积极争取*各经济主管部门的**与配合,并结合金融机构的放贷**导向和我县实际,继续筛选、精心包装项目,同时强化信用观念,为构建良好的银企关系,确保公司完成全年目标任务创造基础条件。

4、建立健全财务**,提高财务透明度。

强化诚信意识,主动提供真实的财务报表,加强贷款用途的内部跟踪**,认真履行借款合同规定的义务。

5、创新融资方式,加快公司融资进度。

进一步拓宽融资渠道,勇于创新,紧紧把握项目这一关键,根据产业规划,精心开发包装好项目,同时尝试采用BT、BOT、3P等方式进行融资,做到多渠道融资。

招投标专员工作计划 (菁选3篇)(扩展2)

——物流专员工作计划 (菁选3篇)

投标部门月周日工作计划6

为确保公司物流部的工作能顺利正常的开展,为了公司能节约相对成本,也为让公司对我的工作进行考核,我将做好以下方面的计划,来提高工作效率,更好的开展工作。

一、继续提高员工素养,强化员工服务意识

人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水*也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

二、不断完善管理**

由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章**和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理**,需实施《岗位责任制**》、《交****》、《车辆管理**》、《文件管理**》、《奖惩**》等。

三、加快管理岗位建设

我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化**结构,使其“基层具体落实、中层**指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

四、作内容及安排

1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。

4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。

5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。

7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

8、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。

9、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管**及相关职能部门反映,以便及时调整。

10、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经**审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向****汇报。

11、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。

12、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

13、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。

14、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造**,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。

五。工作重点

1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。

2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、唯一、正确。

随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。

投标部门月周日工作计划7

从事调度员工作已经一年多了,通过**和同事的关心帮助还有自己不懈的学习与锻炼,已逐渐认识并能熟练掌握调度员的工作。作为调度员,我全身心地投入到工作,以优质服务为核心,遵守上级下达的任务及工作反馈;合理、及时的调派车辆,做好终端的工作布置;加强与用户的沟通,用户、驾驶员出现的问题及时反馈调整与耐心讲解,提前制定好每日的派车计划。

以“服从**、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,现总结一下在20xx年的工作:

1、强化形象,提高自身素质。

为做好调度工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合车队工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过学习和锻炼,自己在与驾驶员和用户方面的沟通上取得一定的进步,利用每天的工作积累经验,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向**、同事请教,在不断学习和探索中使自己在各方面都有所提高。

2、严于律已,不断加强作风建设。

一年来我对自身严格要求,始终把耐得*淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干。在工作中,以**、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章**,尊重**,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作,积极维护公司的良好形象。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩但也存在一些不足,

一是思想**程度还不够,学习还不够,

二是工作创新意识不强,创造性开展不够;为使自己的工作更进一步,在明年的工作中,我将不断地进行学*结和实践,弥补自己的不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负**和同志们对我的期望。

投标部门月周日工作计划8

以下是我20xx的工作计划:

一、人员调配管理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、**及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20_年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价 为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价**,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价**,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作 根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高**人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20_年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作: 随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好20_年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的'年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作:

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关**修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;

3、严格按照公司规章**,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接**,不留后遗症。

投标部门月周日工作计划9

一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、**及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价**,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价**,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高**人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作:

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关**修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;

3、严格按照公司规章**,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接**,不留后遗症。

投标部门月周日工作计划10

在11月16日工程组**的消防泵站招投标过程中,出现了邀请单位图纸不全、甲供材料不明确、以及开标准备不充分等不足之处。通过对这次招投标过程分析总结如下,需要在今后的工作中修正。

一、出现的问题

1.招标文件材料部分审核不清

在消防泵站招标过程中对材料甲供部分未明确,没有将专业工程师,工艺组,商务一起**讨论核对材料,造成此次图纸目录核对工作未做好。

2.招投标过程中程序不清

初期与投标方的联络时手续不全,没有将每次联络过程做好记录;图纸交付时没有列好清单,做好记录,造成图纸发放出错;

3.招标**程序未理清

在消防泵站招标过程中没有做到人员的责任和分工明确,答疑及评标程序比较乱,招标过程中的任务等不够明确。

二、工作设想

一)招标准备:

1、文件材料部分:

在以后的招投标工作中,在编制《商务谈判邀请函》时需要经过设计组、商务组、施工组、工程组相关人员的仔细讨论并形成书面确认意见。同时商务组必须明确编写出详细的甲供材料表,并经设计组的审核,设计组必须编写相关招标范围的图纸目录,并确认。以便随同《商务谈判邀请函》一并发送给受邀投标单位。

2、邀约及确认

工程组具体经办人员根据《安装单位短名单》提供的单位电话、联系人,用电话进行邀约(按照商务、技术活动的相关规定),确认受邀方是否按期参加,如对方拒绝,则需要注明对方的拒绝原因。在电话邀约的同时,将《商务谈判邀请函》用电子邮箱发给所有单位,并做相应电话确认是否收到,同时记录。必须明确要求:参加投标单位的拟派项目经理必须参加开标现场进行答疑。

3、图纸及甲供材料清单发放

相应单项或单位工程经确认后的图纸目录,报综合管理组进行图纸复印,在复印图纸发放之前要再次进行确认(相关经办人、设计组)后随同经核对的甲供材清单一同发放给受邀单位。并做详细记录。(相关程序按照项目部图纸发放**处置。)

二)、开标程序

1、人员准备

首先经项目部讨论,并报安总批准确定参与开标及商务谈判人员名单。人员确定后进行碰头会,确定主持人、唱标人及会议纪要人员。并按项目部相关规定办理手续。不能按时参加的须向该项目的开标负责人或安总请假。

2、会议**

参加人员在规定时间到场后,首**持人**此次投标参加单位的基本情况。然后依次请符合程序且合法的投标单位进场。主持人先介绍投标单位参加人员,然后介绍我方参加人员给投标单位。进入正常程序:唱标、答疑、形成会议纪要双方签字确认。

A.唱标程序:㈠商务部分:a.投标总价;b.下浮比例;c.分部分项价格组成;

㈡技术部分:a.工期;b.质量;c.拟投入人员;d.项目经理承诺在场时间、资质证书原件;e.简述近三年业绩

B.答疑程序:㈠由蒋伟*负责询问“是否响应商务谈判邀请书”的内容。付款方式是否需要修改,如修改则修改哪一条。

见附表1。

C.相关专业工程师就相应专业技术问题向项目经理**。

3、评标

按照《商务谈判邀请函》中的规定或按项目部规定的评分标准,分别对技术标及商务标进行评分,确定出技术标、商务标得分高两家单位。并汇总成综合评比,推荐一家作为中标单位,以供项目指挥部参考确认。

4、发中标通知书

根据项目指挥部批准的中标单位,通知该单位进行商务再谈判或直接进行下一步合同签订以及施工前准备。

三)、合同签订

经办人按照《商务谈判邀请函》以及根据工程实际情况起草合同文本后,经过律师确认后再跟中标单位进行签署。

在以后招投标过程中要建立和执行好程序管理**,对图纸,材料明细审核,图纸发放,招标人员确定等具体工作做到实处。

投标部门月周日工作计划11

委托人:__________

被授权人姓名:__________ 性别:__________ 年龄: __________职务:__________ 身份证号:__________

授权效期: __________投标有效期至招标采购周期结束。

授权范围:递交相关文件资料;参加投标,议价及合同的执行,完成和售后服务;领取《中标通知书》及招标**机构认定的相关工作内容。

该被授权人**我公司所签署的一切条款文件,我公司均予以确认并承担相关行政及法律责任。

特此声明!

投标人名称(加盖公章):

法定**人(签 字):

被授权人(即投标人**签字):

邮 编:__________ 传 真:__________

固定电话: __________手机号码:__________

投标部门月周日工作计划12

本人近期参与了一个xxx项目的投标,在公司**的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1、投标启动

xx年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于20xx年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万*米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用**部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导致***在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2、设计与设计管理

i、设计功能

设计方案应实现两大功能:

一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);

二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的*面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

1、带有“区域功能模块图”的客户要求;

2、房间表;

3、包含已建一期厂房的用地*面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排*面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑*面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能—生产面积的**;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:

a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii、设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

1、投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的*面设计;

2、内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的**回复作为附录,包含在回标文件中;

3、参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

4、其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气***;

5、根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6、根据建筑*面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7、根据招标文件与中电四

的投标策略,确定图幅与图框形式;

8、按照招标要求编写设计说明。

iii、设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息**;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以**完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

投标部门月周日工作计划13

1、招聘时间安排及需求

根据公司下阶段的发展战略及对人力需求的`总体规划,8月份至9月份招聘组将完成的招聘职位、招聘人数,以及具体招聘负责人安排如下:

2、加强各个环节的沟通。70%的问题是由于沟通引起的,而又有70%的问题可以通过沟通得以解决,前期因沟通不畅及不及时引起的问题在本阶段招聘工作中要注意解决

3、一旦招聘效果不能达到预期,应当在八月中旬考虑加大猎聘力度

4、在进行现阶段招聘工作的同时,不断注意后续人员需求状况,根据集团各阶段人员需求状况作出分工调整人员招聘时招聘组的主要核心工作,因此,招聘组要在原有基础上逐步建立完善集团人力资源在招聘这一模块的体系,并在实施的过程中注意发现存在的各类问题及薄弱环节,加以改进和完善,使招聘工作规范化,流程化,满足集团发展过程中对人员的需求。

5、启动校园宣讲,加强校园招聘,储备优秀应届毕业生。

扩展招聘方式,可以考虑专项招聘,例如品管类技术类人员直接去学校签约合作、优秀的保安人员可直接跟**联系招聘退伍**(在考虑会否给企业带来企业风险的基础上)等等

人力资源工作是一个繁杂的工作体系,我们已经迈出了前两步,之后的路如何走才能顺畅取决于企业战略决策和人力资源工作的执行力度。为加强整体人力资源工作,提升格局和高度,人力资源部必须加强自身的修炼,所以在20xx年人力资源部将继续坚持20xx年提出的部门成长三驾马车并行的理念,即:专业+品格+关系。通过专业学习与考试提升专业能力,通过学习国学与历史提升品格,通过与各部门加强沟通增强员工关系。

投标部门月周日工作计划14

则 1、为进一步规范公司投标工作的管理,明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责,减少失误,加强公司投标中标率,特制定本管理制度。

2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规,执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定,严格按招标文件要求编制。

第二章 管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制;凡与公司相关的投标项目,其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理,计财管理部全程督办。

2、公司成立投标项目管理小组,负责公司所属投标项目的投标组织管理工作;并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长,计财管理部及技术运营部 2位副总为副组长,市场营销部主管领导为执行组长,其他各参标部门负责人为组员。

3、市场营销部职责 (1)在总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务; (2)负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作; (3)负责与集团有关部门的信息沟通,保持正常、友好的业务联络关系; (4)负责组织投标项目的投标工作:编制公司投标工作计划,召开与投标有关的专项会议,负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作;

4、其他部门的职责

(1)财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明,提供财务报表、审计及与财务相关的资料;负责财务方案的编制。

(2)技术运营部 负责投标项目技术方案编写及优化方案建议;负责投标现场的

2技术支持、演示等工作;负责投资类项目的运营成本核定工作。

(3)采购部 负责提供设备、仪器仪表的成本价。

(4)计财管理部 负责提供公司项目预算造价成本,编制标书商务部分(不含投标函及附录部分);负责督查投标各进度节点工作。

(5)总经理 负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。

第三章 信息管理

1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

2、建立公司内部信息交流制度,市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息,由市场营销部负责及时向公司总经理汇报,并根据总经理批复意见再向集团申报,落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。

第四章 投标管理

1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。

2、是否参与项目的投标由公司决定。

3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标,并实行投标(资审)文件编制责任人制。

(1)凡公司决定参与投标的项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。

(2)责任人的选定,由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

4、投标项目评审 ,公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的

3投标文件进行评审,听取有关领导、各职能部门提出的评审意见,确定投标策略,最终形成正式的投标文件。

4第五章 投标管理流程图、部门工作任务及表格

一、投标管理流程图 投标管理流程图、部门工作任务及表格

一、投标管理流程图 部门 总经理 计财管理部 采购部 营销公司 市场营销部 技术运营部 财务部 编号 A B C D E 1

项目前期运作购买招标文件报名资格预审组织投标文件编制 投标文件初稿投标文件初审定价 核价 报价 密封标书 定稿 开标 投标总结 投标文件质疑建设运营移交方案(含投资类项目运营成本)

财务方案 商务部分

5二、部门工作任务 流程名称:

投标流程

节点 编号 节点名称 工作任务 C1 项目前期运作 1.前期运作的项目需按集团营销制度流程在集团 PPP 中心或营销管理部(非投资项目)进行登记。

2.营销公司应提请集团 PPP 中心或营销管理部(非投资项目)对拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

D2 报名与 资格审查 1.报名与资格预审材料由市场营销部牵头,营销公司协助完成。

2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理。

3.报名材料在市场营销部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

C3 购买招标文件 1.招标文件购回后,营销公司业务人员(或代理人)提交给市场营销部,并由市场营销部将招标文件发送至投标小组各成员。

2.原件留存在市场营销部保存。

B4 D4 E4 组织投标文件编制 1.投标文件的编制总体上由投标执行组长牵头负责。

2.计财管理部负责商务部分的编制;市场营销部负责投标函及附录部分和整体标书的汇编;技术运营部负责建设运营移交方案的编制;财务部负责财务方案的编制。

D5 投标文件质疑 1.各参标人员应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容统一提交给市场营销部部长。

2.由市场营销部主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。

3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。

4.市场营销部部长负责质疑文件的收发工作并及时反馈给相关人员。

D6 投标文件初稿 1.各标书编制部门必须在规定的时间内完成各自编标文件的部门内审工作,编制文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件,然后将各自内审完成的投标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长,进行汇编初审。

D7 投标文件初审 1.市场营销部汇编好投标文件后,形成投标文件初稿,由市场营销部内部进行审核,并提出书面意见。

2.对修改后的投标文件初稿,再由市场营销部组织各参标部门及相关人员召开投标文件评审会议,形成除报价未定以外的投标文件终稿。

B8 C8 A8 核价 报价 定价 1.计财管理部根据技术文件、设备仪器仪表、投资类项目运营成本的报价,进行项目成本组价、核价,核价完成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议,参会人员包含下列人员:公司投标小组各成员、营销人员、核价人员,重大项目可根据需要增加相关人员参加。

2.报价组各成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。

3.营销人员应提交准确、全面的与投标项目相关的已有信息。

4.成本核价会议后,营销人员根据自身了解的项目信息及项目核价成本,单独向水务公司总经理提出自己的报价建议,水务公司总经理综合考虑确定最终报价,并指定专人进行商务报价的最终组价,并形成最终报价文件。(注:该阶段应该进行严格保密,原则上知道最终报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共 3 人。)

续表 节点编号 节点名称 工作任务 D9 定稿 1.根据项目需要由市场营销部主管领导决定是否召开标前会议,参加标前会议的人员:投标小组成员、营销人员、投标文件编制人(最终报价不在会上讨论)。

2.开标前一日晚上 6 点钟以前应装订完毕,装订前应由市场营销部、营销人员再次进行审查确认定稿。

D10 密封标书 1.投标文件密封前由市场营销部、营销人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场营销部主管领导指派的专人负责。

C11 开标 市场营销部应提前一天以短信或微信的形式通知并告知参加开标会议的人员应准备的文件资料和承担的工作任务。

2.由营销人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。

3.按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求由市场营销部参与开标人员将材料准备齐全,由市场营销部部长或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料,资料准备工作按照宁多勿少的原则。

4.参与开标人员应至少提前 30 分钟到达开标现场,决不能延误。

5.市场营销部参与开标人员应详细记录开标相关信息。

D12 投标总结 1.投标活动结束后 3 日内市场营销部应将投标项目的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交总经理一份。

2.市场营销部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。

3.市场营销部负责总结投标项目成功与失败的原因并形成投标总结报告。

4.每年度末将本年的所有开标项目情况汇总通报。

三、表格 表 1-1三、表格 表 1-1 资格预审资料审核记录表(市场营销部用表,具体内容根据招标文件要求填写)

资格预审资料审核记录表(市场营销部用表,具体内容根据招标文件要求填写)

工程名称:

时间:年月日 序号 评审事项 评审标准 初审人 复核人 是(√)否(×)

是 (√)否(×)1 营业执照 是否具备有效的营业执照

2 企业资质等级 是否具备行业行政主管部门颁发的①市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或者环保工程专业承包壹级资质;②机电工程施工总承包资质三级及以上资质(有效期内)

3 企业安全生产许可证 是否具备有效的安全生产许可证

4 省外企业施工登记证或省外企业查询结果所在页打印件(仅省外企业)

投标部门月周日工作计划15

篇一:投标人员年终总结

工作年终总结

岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来 20XX 年,我于 20XX年 4 月 25 日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20XX 年 7 月 20XX 年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作 47 个,其中国山东电力公司投标项目 19 个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目 17个,开发区企业项目投标 2 个,外地市投标项目 6 个,东营市政府采购平台投标项目 3 个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着 20XX 年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正(来自: :范文写作标书专员工作总结)规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会。20XX 年我会加强自己对电力

行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及

投标这一工作的重大责任,同时接触合约部的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息、东营市政府采购、东营市公共资源交易以及国上查看有没有招标_的,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:

1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科

班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如

说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响

编制投标文件的进度 及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培

训。思想汇报专题(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:„„„

3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个

部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。

篇二:标书岗位个人年度工作总结

20XX 年 度 总 结 报 告

一、工作列项简述:

1.工作总体情况概述

20XX 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:

1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。

2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒

推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在 FTP 上,并把标信息录入投标信息平台。

3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。

2.重点或主要工作:

1.投标业务单元中有两个工作重点,范文 TOP100①协作销售:在协作销售国批招是其中之一的工作重点,国批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对 20XX 年国六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。

2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。

3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。

4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

3.心得和体会:

在 20XX 年工作中,有以下几点心得和体会:

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。

2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,最全面的写作站做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。

二、主要贡献:

主要贡献 1:

在国五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国五批招标中,电抗器产品取得了 2 个包的中标成绩,也是国招

投标中电抗器产品取得了历史的突破。

主要贡献特点和作用、成效 1:

作用和成效是为 20XX 年国批招中业绩增长添加了亮点。

主要贡献 2:

与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电销售协作平台,每次开会都得到电公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在 20XX 年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。

主要贡献特点和作用、成效 2:

通过国批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标

万元(六批中标结果还未公布)。

主要贡献 3:

按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。

主要贡献 4:

根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三

是完善了标书制作流程和规范。

主要贡献特点和作用、成效 4:

结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。

主要贡献 5:

在投标中,企业资质和业绩占主要部分,20XX 年业绩输入整理信息达 95%,合同扫描达 120XX 年国批招前两批失标标包较多,针对电反馈信息,加强和电公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。

四、工作阻碍:

1 楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。

五、工作建议:

随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这

个时代的节奏。希望在 20XX 年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。

六、总体自我评价:

对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。

在 20XX 年工作改进与创新中,共创新与改进 15 项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。

篇三:标书制作员工作总结

20XX 年度工作总结

本年度参与了 35 个项目的标书的制作工作,3 个项目的项目组织工作,1 个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:

一、技术标:

1、出错情况:

(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。

分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;

B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;

C、对小事不够重视。

(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。

分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。

2、工作中存在的问题:

(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);

(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;

(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。

3、解决办法:

(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部 2 个月,对投标部人员进

行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;

(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;

(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。

二、商务标:

1、出错情况:

(1)、东西湖污水管项目商务标制作过程中,遇到问题

未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;

(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。

2、工作中存在的问题;

(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围

标串标的风险;

(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行

核查,商务标上存在很大的项目隐患。

3、解决办法:

(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;

(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可

以有一些基本的辩错能力。

三、部门人员配备:

1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。

2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。

3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段

未能满足需求。

四、部门组织:

1、问题:

(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;

(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能

力有所欠缺;

(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;

(4)、部门间的配合过程不流畅;

(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。

2、解决办法:

(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;

(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;

(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;

五、下年度工作计划:

1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的

热爱及乐趣;

2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;

3、建立施工组织设计的文件库;

4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。

以上就是这篇范文的详细内容,涉及到工作、投标、标书、项目、公司、进行、主要、商务等方面,希望大家能有所收获。

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