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2023-03-12
更新时间:2023-12-23 11:29:45 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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笔者已经在家办公三个星期,经过一段时间的适应,工作量和效率基本能够和办公室持*。总结一些心得,和大家分享。
第一,重新规划时间,保护销售时间(Protect Selling Time),整合碎片时间
第二,保持工作的仪式感,屏蔽**干扰
刚开始在家工作的第一周用的是家用电脑,穿着睡衣,坐着沙发,吃吃零食,翻翻杂志,刷刷微博,半个星期发现基本没干什么事情,一阵阵紧迫感**。赶紧跑回公司,取回工作电脑,调整作息到上班状态。把好吃的,好玩的都放到视线以外。还特地穿**工作衬衫,扣上第一粒纽扣,喝在办公室里喝的咖啡,暗示自己干活了,干活了!当周围的环境和办公室环境很接近的时候,能有效地把身心都切换到工作模式。保持工作形象,注重着装仪表,也能从容应对突发的视频会议。只要心回来了,效率和产出也就回来了。
第三,合理制定计划目标,尽可能达成目标, 保持积极情绪和高效沟通
刚开始在家办公的时候发现了一个从没有遇到过的问题:*时在办公室能够完成的目标计划在家里并不能那么容易实现,并因此产生了焦虑的情绪,叠加上孩子及家务,很容易抱怨暴躁,进入情绪恶性循环。经过几天的适应,适度降低了计划目标的预期,并在达成目标后给自己一些小小的奖励。同时更主动地和客户、同事沟通,积极化解可能会出现的问题,把压力情绪通过高效的沟通**出去,进入良性的情绪循环。
人是容易受环境影响的动物,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活,反而会觉得自己时时刻刻都在工作。但非常时期,只能用积极的态度,科学的方法,良好的心态,坚定的目标,咬紧牙关努力前行!和各位共勉!
——**居家隔离办公方案 (菁选3篇)
为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据国家及公司疫情期间相关规定,特制定本办法。
第一章总则
第一条制定依据与目的
鉴于国家爆发新型冠状病毒感染疫情,为了公司员工的生命健康,更为全面配合国家各项防控政策,阻断疫情传播,根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《_劳动法》、《_劳动合同法》等法律、法规、规范性文件,结合当下疫情及公司实际情况,特制定本办法。
第二条制度公示与效力
公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度,不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。
第三条适用对象
1.按规定需居家观察隔离的人员。
2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。
3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。
第四条办法解释与修订
对于本办法适用产生争议的,由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。
未修订前,本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的,以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化,或公司因经营发展需要,公司可以对本办法既有内容进行修订,修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。
第二章居家办公人员管理
第五条员工申请
1.除统筹安排在家办公人员外,有特殊原因需在家办公的,可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。
2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。
3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。
第六条办公场所备案
1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。
2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。
第七条考勤管理
居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。
在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。
1.定点考勤
员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。
2.考勤抽查
人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。
第八条旷工
1.员工有以下情形的,视为旷工:
(1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;
(2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;
(3)员工未经请假擅自离家的;
2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。
3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。
第九条加班
1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。
2.员工加班的优先予以调休。
第十条请假
员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。
第十一条信息保密
居家办公期间严格执行公司保密管理制度,做好信息保密的工作。
第十二条个人防护
居家办公期间做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动;出现发热体温超过摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状,必须第一时间报各自部门及所在社区,同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。
第三章附则
第十三条除本办法特殊规定外,其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。
第十四条本办法自公布之日起执行,在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措,公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公,并通知员工提前恢复办公室办公。
按照《_传染病防治法》和《突发公共卫生应急条例》的有关规定,结合我公司实际,特制定本应急预案,预案内容如下:
一、成立应急小组
公司成立疫情应急工作领导小组(以下简称领导小组),并制定出科学、可行的工作方案和应急方案,明确各操作环节上的处理步骤、处理方法和具体责任。小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组及公司全体职工要密切配合,形成合力,确保各项工作落到实处。
领导小组要加强对全体职工的预防控制传染病等疫情知识的教育,加强健康防护、知识教育,提高自我防范意识。要求员工在认真做好日常工作的同时,注意个人的健康防护。对于发烧、咳嗽的员工,及时发现并建议其及时诊断出病因,进行休息治疗,痊愈后再上班工作。
公司所有办公场所,按照领导小组和卫生防疫部门公布的有关预防措施和要求,搞好各项卫生防疫工作。
二、主要职责
1、综合管理部:做好所需的消毒药品,现场处理的防护用品等物资的工作。
2、财务部:保障购买应急物资及必需品的资金。
3、业务部xxx负责准确、及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防控制的措施,做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力;认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的'宣传工作。
4、销售部及其他部门:保护易感人群,协调公司综合管理部等各相关部门协同开展应急处置,确保在领导小组的统一指挥下,使卫生防病和医学救护工作高效、有序进行。
5、xx货场、xx货场:做好所需的消毒药品,现场处理的防护用品等物资的工作。根据发展公司发布的信息,准确、及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防控制的措施,做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力。认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的宣传工作。
三、预防疫情
公司各部门要将预防可能出现的疫情作为工作重点,主要做好以下两项工作:
1、通风工作:每天上、下午上班时,必须打开全部门、窗通风;尽量不使用空调,要使用空调,必须定期换气。
2、消毒工作:除加强日常卫生保洁工作外,员工个人要注重个人卫生。
四、应急对策
1、疫情一旦发生,员工马上上报疫情应急工作领导小组,应急小组及时向_门汇报单位出现的疫情,并部署开展疫情处理和进一步防治工作。
2、应急小组要及时把发生病情的员工送_门进行救治,根据防疫部门的部署开展疫情的控制工作。
3、对发生疫情的场所进行消毒处理,并根据疫情的情况建议或强制发生病情员工接触到的员工到医院等_门进行检查,避免疫情的扩大。
4、疫情发生时,公司要以疫情的防治工作为重点,安全运行部作为安全归口部门,要认真协调应急小组做好消毒等病原体的消除工作,综合管理部要做好疫情防治的后勤保障工作。
5、疫情发生时应急小组要成立专人小组和工会部门一起做好员工的教育和消除心理压力及正确引导性工作,确保疫情期的尽早过去。
华龙区、开发区、工业园区、示范区、*新冠肺炎疫情防控指挥部,市直各单位:
自3月10日起,市城区所有*政机关、企事业单位,除根据单位安排参与疫情防控和应急值班值守的人员外,其他人员一律实行“居家办公”,并在所处社区参加核酸检测,非必要不外出,减少人员流动。
各单位要立即落实“居家办公”要求,统筹安排好日常工作,加强本单位人员管理,确保疫情防控期间各项工作正常开展,不断档、不脱节。
“居家办公”模式**时间,另行通知。
通知人:
日期:
第一章 项目背景
一、文化产业园项目概况描述
这种变革最重要的标志便是以前在计划经济条件下文化产品的生产是“以产定销”为主变成了“以销定产”为主,使文化产品的生产进入了跟一般商品一样的生产、流通、交换、消费过程。这种循环的结果可使其得到源源不断的资源的支持,产品也能够极大地丰富起来。当然,它的另一面可能会使文化产品在一定程度上受市场左右,这是难以完全避免的,但两者也不是绝对的不可以调和。
二、文化产业园项目目前主要产品或服务介绍
二、文化产业园简介资料
四、文化产业园管理 第二章 技术与产品
一、技术描述及技术持有
二、产品状况 1.主要产品目录 2.产品特性
3.正在开发/待开发产品简介 4.研发计划及时间表 5.知识产权策略 6.无形资产
三、文化产业园产品生产 1.资源及原材料供应 2.现有生产条件和生产能力
3.扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力 4.原有主要设备及需添置设备 5.产品标准、质检和生产成本控制 6.包装与储运
第三章 文化产业园项目市场分析
文化在经济发展中起着至关重要的作用,它既是间接的生产力又是直接的生产力。文化首先是由知识、价值观、信念、社会道德、行为标准等意识形态所构成的间接生产力,当这种意识形态通过一定的传导方式融入到人力资本与物质资本中去,并通过人力、物质资本在生产中发挥其作用,以此推动经济增长时,它便成为直接生产力。作为生产文化产品的经济主体,文化产业正逐渐成为各国经济新的增长点。中国幅员辽阔,各个地区由于不同的自然、历史等原因,形成了迥然相异的社会文化氛围。人们在特定的环境中建造文化创意产业园区,不仅受到当地文化习俗的影响,所建成的园区还是一种当地文化的象征。文化景观(cultural landscape)指居于某地的人们为满足其需要而利用自然界所提供的材料在自然景观的基础上叠加上自己所创造的文化景物。文化创意产业园区就是一种典型的文化景观,借助园区这种固化的物质形式,不同类型的文化传统得以呈现,同时也成为人们超越现状、快速发展的契机。中国各个区域的文化传统大不相同,文化创意产业园区作为凝聚、呈现并促进文化的物质形式,其发展策略应依据具体的文化语境而变。因此,分析中国不同文化地理区域内的文化创意产业园区的发展情况,可为园区的差异化发展提供具有针对性的意见。
一、文化产业园市场规模、市场结构与划分
二、目标市场的设定
三、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析
四、目前文化产业园产品市场状况,产品所处市场发展阶段(空白/新开发/高成长/成熟/饱和)产 品排名及品牌状况
五、市场趋势预测和市场机会
六、行业政策 第四章 竞争分析
我国文化产业发展仍未能形成很大的市场份额,在国民经济中的排序不高。我国文化产业发展的起点很低,至今还没有形成大型的、有一定规模的文化产业企业。丰富的文化资源大部分没有开发,有的是低层次的开发,有的甚至是破坏性的开发。经营管理水平不高,文化资源的商品转化率很低,文化产品的精神内涵和艺术精致程度也很低,不仅没有深度开发国内市场需求,而且也很难适应经济全球化时代的市场竞争。
一、有无行业垄断
二、从市场细分看竞争者市场份额
三、主要竞争对手情况:实力、产品情况
四、潜在竞争对手情况和市场变化分析
五、文化产业园产品竞争优势
第五章 产品制造(项目产品、技术及工程建设)第一节 产品制造
一、生产方式
二、生产设备
三、成本控制
第二节 项目主要产品及规模目标
一、主要产品质量指标
二、本项目主要产品特点
三、本项目主要产品工艺流程
四、本项目主要产品产能规划 第六章 文化产业园项目建设计划 第一节 项目建设主要内容
一、建设规模与目标
二、项目建设内容
三、项目建设布局与进度安排 第二节 厂址选择
一、项目建设地点
二、区位优势分析
三、厂址选择及理由 第三节 原材料保证 第四节 建设工期计划 第五节 主要设备选型
第七章 文化产业园项目市场营销
一、概述营销计划
二、文化产业园销售政策的制定
三、文化产业园销售渠道、方式、行销环节和售后服务
四、主要业务关系状况
五、文化产业园销售队伍情况及销售福利分配政策
六、促销和市场渗透 1.主要促销方式
2.广告/公关策略、媒体评估
七、文化产业园产品价格方案 1.定价依据和价格结构 2.影响价格变化的因素和对策
八、销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算。
九、文化产业园市场开发规划,销售目标 第八章 文化产业园项目投资说明
一、资金需求说明(用量/期限)
二、资金使用计划及进度
三、投资形式(贷款/利率/利率支付条件/转股-普通股、优先股、任股权/对应价格等)
四、资本结构
五、回报/偿还计划
六、资本原负债结构说明
七、投资抵押
八、投资担保
九、吸纳投资后股权结构
十、股权成本
十一、投资者介入管理之程度说明 十
二、报告 十
三、杂费支付 第九章 投资报酬与退出
一、股票上市
二、股权转让
三、股权回购
四、股利
第十章 文化产业园项目风险分析
一、资源风险
二、市场不确定性风险
三、研发风险
四、生产不确定性风险
五、成本控制风险
六、竞争风险
七、政策风险
八、财务风险
九、管理风险
十、破产风险 第十一章 管理
一、文化产业园组织结构
二、管理制度及劳动合同
三、人事计划
四、薪资、福利方案
五、股权分配和认股计划 第十二章 文化产业园项目财务分析
一、财务分析说明
二、财务数据预测 1.销售收入明细表 2.成本费用明细表 3.薪金水平明细表 4.固定资产明细表 5.资产负债表
6.利润及利润分配明细表 7.现金流量表 8.财务指标分析
一、工作原则
二、工作措施
(一)加强局系统内部运转办公自动化。要进一步加强OA办公系统应用,自__年2月1日起,局机关各科室、局属各单位的公文起草、公文传阅、公文审批、信息通知等,全部在OA办公系统中实施;各科室、单位向各县区住建主管部门发送公文,必须使用OA办公系统发送;无法用OA系统运作的文件,通过政务邮箱等方式进行流转(责任单位:局领导、局机关各科室、局属各单位,信息中心做好技术支持工作)
(二)加强业务流程办公自动化。
(四)全面减少会议活动。除极特殊情况,疫情期间不组织全市范围内的工作会议,除去布置疫情防控工作,尽量减少局系统其他内部会议,各类主题党日学习、三会一课、业务类工作不再安排集体开会,各支部、单位探索视频会议形式召开。如果必须开会,尽量减少会议时间,参会人员必须佩戴口罩,开会期间要注意开窗通风,会前、会后做好会议室消毒。(责任单位:局办公室、机关党委)
三、工作要求
1、工作效率统计
通过工作效率统计对居家办公员工的电脑操作行为进行审计,能够记录到员工日均办公时长统计、部门日均办公时长统计和工作效率趋势分析,可用于员工聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计统计管理,让管理者了解员工在电脑上做了哪些事,从而解决员工工作效率低的问题。
2、日常考勤和工作状态统计
5、电脑文档安全管理
对于在家工作的员工来说,数据安全也很重要,管理者可以通过设置文档透明加密、禁用U盘、禁用打印机和限制多途径外发文件来保护数据安全。
6、电脑屏幕快照审计及录像
在本地审计中开启屏幕审计和屏幕录像后,管理者就可以通过回放的形式查看员工电脑屏幕使用情况,或者管理者也可以通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时操作画面,方便管理者了解员工电脑屏幕的使用情况。
为预防重大传染病疫情,妥善有效应对局重大传染病疫情突发事件,确保全局安全平稳运行,特制定本应急预案。
一、工作原则
(一)切实提高政治站位。坚决贯彻_、_指示精神,依据行业主管部门及属地工作要求,全力配合地方政府做好疫情防控工作。
(二)加强组织领导。在疫情防控工作中,各单位主要负责人要履行第一责任人责任,班子成员要“一岗双责”,把员工生命安全和身体健康放在第一位,坚持底线思维,强化风险意识,全力以赴、科学有效抓好疫情防控,防止疫情扩散蔓延。
(三)坚持预防为主的原则。把预防重大传染病疫情各项措施严格落实到日常工作之中,坚持关口前移,深入做好重大疫情的监测和预防,全面落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的方针,将问题解决在萌芽状态。
(四)坚持科学预防和应对的原则。各单位在卫生疾控部门的指导下,按照相关标准和要求,开展重大疫情的预防和应对工作,主动接受卫生疾控部门的指导和检查。
(五)坚持有情必报,快速反应的原则。各单位在开展重大疫情预防和应对工作中发现的问题和重要情况,应当立即报属地卫生疾控部门、安全质量监督部、局行政管理部及相关单位。当发生重大疫情时,各单位立即开展响应工作,全力配合卫生疾控部门做好应急处置工作,努力将重大疫情控制在可控范围内。
二、编制依据
依据《xx市突发公共卫生事件应急预案》、《xx市人民政府关于进一步明确责任突出重点加强甲型H1N1流行预防控制工作的通知》、《xx市应对流感大流行准备计划及应急预案》、《xx市应对埃博拉出血热应急预案(20_版)》、《xx市重大传染病疫情防控应急预案》等有关文件精神和要求,结合本市建设房管系统管理实际,编制本预案。
三、适用范围
本预案适用于我局在建施工现场和办公、物业等区域出现的重大传染病疫情预防和应对工作。本预案中的.重大传染病疫情(以下简称重大疫情)是指由卫生计生部门确定的重大传染疫情等突发公共卫生事件。
四、组织机构及职责
(一)成立局应对重大疫情工作领导小组(以下简称领导小组)。
组长:xxxxxx
副组长:xxxxxxxxx
成员:局总部其他各部门和派出机构负责人各单位主要领导
领导小组下设办公室,办公室设在局安全质量监督部。
(二)工作职责
1、领导小组职责。依职责落实属地政府和卫生疾控部门的工作部署要求;研究制定局重大疫情应对工作措施;指导、协调各单位开展在建工地重大疫情预防和应对工作;督促办公、物业按照属地疾控机构的要求和标准,配合属地政府开展重大疫情的预防和应对工作。
2、组长职责。统一协调指挥全局在建工地和办公、物业按照卫生疾控部门的要求和标准,开展重大疫情的预防和应对工作。
3、副组长职责:在组长领导下,组织指导和督促分管系统、部门和各单位开展和落实重大疫情的预防和应对工作。
4、领导小组办公室职责。督促领导小组成员部门、机构、单位落实领导小组的决定;综合协调相关部门和单位开展在建工地重大疫情的预防和应对工作;协调有关部门和单位督促办公、物业配合属地政府和疾控机构做好重大疫情的预防和应对工作;负责做好应急值守和疫情信息的收集报送工作;完成小组领导交办的其它任务。
5、安全质量监督部职责。组织系统配合卫生疾控部门开展重大疫情的预防和应对工作;指导、协调各单位安质系统做好在建工地重大疫情的预防和应对工作;完成领导小组交办的其它任务。
6、行政管理部职责,指导、协调各单位后勤保障系统、物业,按要求采购和发放相应防护用品,严格按照卫生疾控部门的要求和标准,配合属地政府做好物业服务范围内重大疫情的预防和应对工作,做好重大疫情信息的收集和报送工作。完成领导小组交办的其它任务。
7、行政办公室和董事会办公室职责
按照施工现场重大疫情防控工作要求,负责信息收发传递。行政办公室负责指导、协调各单位办公机构、各在建项目办公室做好后勤服务落实工作;各单位、派出机构、各在建项目未设置行政管理部的,由办公室承担采购和发放相应防护用品职责;完成领导小组交办的其它任务。
8、工会工作部职责
负责监督落实医疗保障等工作;完成领导小组交办的其它任务。
9、党委宣传部职责
建立健全突发事件舆论应对机制,严格按照《xx市突发公共卫生事件应急预案》和《xx市应对埃博拉出血热应急预案》要求。完成领导小组交办的其它任务。
10、各单位安全质量监督部、行政管理部、办公室工作职责
在领导小组的统一指挥下,按照卫生疾控部门的要求和标准,做好在建工地和办公、物业的重大疫情预防和应对工作,主要包括:
(1)落实领导小组关于系统内重大疫情预防和应对工作的部署和要求;
(2)建立在建工地和办公、物业重大疫情预防和应对工作体制机制,研究制定防控工作落实措施;
(3)组织、指导、督促、检查在建工地开展重大疫情的预防和应对工作;协调、督促办公、物业按照属地政府和疾控机构的要求和标准,配合做好办公、物业范围内的重大疫情预防和应对工作;
(4)做好应急值守和本辖区系统内重大疫情信息的收集、汇总及报送工作;
(5)完成领导小组和领导小组办公室交办的其它任务。
11、各单位、派出机构职责
按照卫生疾控机构的要求和标准,及市、区(县)行业主管部门的工作部署,制定并实施辖区范围内重大疫情预防和应对工作预案方案;组织、协调、督促、检查各专业和劳务分包企业做好重大疫情预防和应对工作;做好在建工地重大疫情信息的收集和报送工作。
12、专业分包施工企业和劳务企业职责
严格落实卫生疾控机构和总承包(专业承包)企业的要求,制定工程分包范围内重大疫情预防和应对工作预案(方案);具体落实企业分包范围内重大疫情防控措施;做好本单位在施工现场的人员管理,积极开展对务工人员重大疫情防控知识的宣传和教育,引导务工人员自觉采取措施加强自我防护;积极配合总承包(专业承包)企业落实各项防控措施;做好施工现场重大疫情信息的收集和报送工作。
施工从业人员应认真学习重大疫情预防和应对知识,自觉按照卫生疾控机构的要求和标准,做好个人防护工作,根据需要落实个人健康管理医学措施。发现异常情况,及时向本单位和属地疾控机构报告,并按照疾控部门的要求积极配合。
五、疫情分级
依据属地突发公共卫生事件应急指挥部办公室关于重大疫情响应级别设置,将重大疫情应对工作分为戒备、严重和紧急三个响应级别。
(一)戒备响应级别:重大疫情在境外持续传播蔓延,国内无感染病例,或我国境内发生输入疫情,疫情呈局部散发或有限传播。属地无感染病例,但病例传入属地风险显著加剧。
(二)严重响应级别:重大疫情在国内持续传播扩散。属地发生输入疫情,疫情呈局部散发或有限传播,但疫情广泛蔓延风险显著加剧。
(三)紧急响应级别:重大疫情病例在国内持续增加,维持在较高水平。属地疫情流行,呈持续扩散蔓延趋势,对属地和全行业运行构成严重威胁。
六、疫情响应
(一)戒备响应级别应对措施
当属地宣布启动疫情戒备级别响应时,领导小组各成员单位应做好以下工作:
1、局总部、各单位、派出机构。更新完善本单位重大疫情预防和应对工作组织机构,做好在建项目重大疫情预防和应对各项准备工作;建立在建工程施工现场内人员健康管理档案,实时掌握动态;在建项目负责人做好施工现场值守;做好施工现场的围挡,对在建工地实施封闭式管理,建立外来人员进入现场登记制度;组织做好对施工现场内重点部位的管理和消毒,主要包括办公区、会议室、生活区、食堂、厕所、浴室等。严格落实属地行业主管部门关于施工现场标准化管理及食品_门关于食品卫生管理的各项标准,做好施工现场垃圾清理和卫生保洁。规范食品进货渠道,体检不合格人员不得从事食堂管理和服务工作。要求施工人员禁止购买街头盒饭及无照商贩的食品。督促、检查分包企业和劳务企业对职工开展重大疫情知识宣传教育。在施工现场内显著位置张贴宣传材料。施工现场设立隔离观察室以备使用,做好消毒药品和相关物资的储备;按照疾控机构的标准,制定并落实本单位去往疫区国家(地区)往返人员健康管理方案,待风险排除后方可进入工作岗位。
2、办公、物业响应
随时收集办公、物业范围内的重大疫情信息,并将重要情况及时报上级单位和物业项目属地卫生疾控机构。根据属地政府、卫生疾控机构及业主委员会的要求,积极配合做好小区人员进出登记、来访人员体温检测等工作。及时做好物业服务区域内的垃圾清运,对二次供水设备设施加强管护并做好相应的消毒工作。做好重点部位和公共区域的通风、消毒。主要包括电梯轿厢、楼道、公共卫生间、会所、垃圾站(楼)等。加强对重大疫情知识的宣传,在公共宣传栏张贴重大疫情知识相关宣传材料。做好消毒药品和相关物资的储备。按照疾控机构的标准,制定并落实疫区国家(地区)往返人员健康管理方案,待风险排除后方可进入工作岗位。
3、专业分包企业和劳务分包企业响应。更新完善本企业重大疫情预防和应对工作组织机构。新进场人员必须经健康体检合格后方可使用,必要时,应配合总包单位(专业承包单位)对重点人员隔离观察。施工现场人员实行实名制管理,建立职工健康状况每日检测和问询制度,对身体出现异常情况人员,督促其立即就医检查,并进行病情跟踪问询。建立与总包(专业承包)企业的重大疫情信息报告制度,每日将本企业所属场内人员身体健康情况报总承包(专业承包)企业,如有突发重要情况,应立即报告。做好对所属职工重大疫情知识的宣传教育,引导职工增强自我防范意识,做好自身防护。
(二)严重响应级别应对措施
当属地宣布启动疫情严重级别响应时,系统相关单位在落实戒备响应级别措施的基础上做好以下工作:
1、工地实施封闭式管理,安排专人24小时对进场人员体温进行检测,体温测试异常者一律不得进入。组织、协调各分包单位严格落实卫生疾控部门的措施,必要时,开展对现场相关人员的隔离或封闭观察,遇重要情况立即报市区两级建设系统和卫生疾控部门。必要时建立安全通道,减少施工人员与外界的接触。
2、分包单位做好所属员工的管理,配合项目部做好对在建工地的封闭式管理。每日收集作业人员健康信息,发现异常情况立即上报。施工现场人员一旦出现疫情症状,分包单位应立即上报项目部并联系属地卫生疾控部门做好后续工作。经医疗机构已确诊的病例,应按照卫生疾控部门的要求,配合项目积极做好施工现场内密切接触患者人员的隔离或封闭观察。深入做好作业人员的思想稳定工作。
3、办公、物业部门严格按照卫生疾控部门的要求和标准,配合属地政府和街道,做好职责范围内的重大疫情应对工作。
(三)紧急响应级别应对措施
当属地宣布启动疫情应急级别响应时,系统相关单位在落实严重响应级别措施的基础上做好以下工作:
1、在建工程各进场人员,严格落实卫生疾控部门的要求、标准和措施,积极做好在建工地重大疫情的应对工作。施工现场实施封闭式管理。施工现场一旦发现疑似人员,应立即报告卫生疾控部门和领导小组。必要时,在建工程停止施工。
2、办公、物业部门,严格按照卫生防疫部门的标准、要求和措施,配合属地政府,做好物业服务区域内的重大疫情应对工作。
(四)应急响应级别调整与终止
根据属地突发公共卫生事故应急指挥部办公室发布的全市调整或终止疫情应急响应级别信息,领导小组办公室将第一时间通知领导小组成员单位,各成员单位按照各自业务范围和工作职责逐级通知到所管所辖单位,领导小组各单位同时按照调整后的应急响应级别开展响应工作或终止响应。
七、信息报告和新闻报道
按照__市应对新型冠状病毒感染疫情防控工作指挥部关于疫情防控工作有关要求,为全面提高市城管局疫情防控工作能力水平,有效防控疫情的传播和反弹,切实保障全局干部职工身体健康和生命安全,维护正常办公秩序,结合工作实际,制定本预案。
一、指导思想
以关于疫情防控工作重要指示和讲话精神为指导,认真贯彻落实_、_和省市疫情防控工作部署安排,牢固树立思想底线,提高政治站位,压实责任链条,坚持慎终如始、常抓不懈、统筹兼顾、快速反应的原则,不忘初心、牢记使命,把疫情防控作为当前首要任务,建立健全疫情防控快速反应机制,不断完善疫情突发事件应急管理体系,切实保护全局干部职工身体健康,维护公共卫生安全。
二、编制依据
依据《_突发事件应对法》、《_传染病防治法》和《国家突发公共卫生事件应急预案》等法律法规和国家、省、市关于防控新型冠状病毒感染工作相关文件。
三、疫情响应等级标准
依据《国家突发公共卫生事件应急预案》,结合当前疫情实际,按严重程度从高到低划分为特大(Ⅰ)级、重大(Ⅱ)级、较大(Ⅲ)级三个等级。其中出现疑似确诊病例、确诊病例和无症状感染者时启动(Ⅰ)级响应;在机关办公场所发现疑似典型症状时启动(Ⅱ)级响应;在机关办公场所之外出现咳嗽、胸闷、呼吸困难、乏力、恶心呕吐、腹泻、结膜炎、肌肉酸痛等新冠疫情疑似症状时启动(Ⅲ)级响应。
四、组织机构及职责
成立市城管局机关疫情防控工作领导小组。
组长:李思远负责疫情防控全面工作。
副组长:石昌敬负责具体组织落实疫情防控工作。
成员:机关各处室(部门)、市园林办、指挥中心、市政研究院主要负责人负责本处室(部门)、单位疫情防控工作。
领导小组下设应急处置组,设在局办公室,负责疫情防控工作应急预案编制、实施;负责局机关疫情防控工作相关措施的制定和落实;负责疫情防控应急隔离区设置和疫情防控防护物资筹备;负责疫情防控工作对外联络和信息报告工作;负责办公区日常消杀、检查和登记制度落实等工作。
五、防控措施
(一)全面做好人员排查和测温报告工作
机关各处室(部门)建立本部门疫情防控工作机制,每日统计报送本部门人员流动情况和身体健康状况,教育引导部门人员尽量减少或避免外出、聚集,坚决杜绝人员聚餐聚会,降低密切接触带来的风险隐患。
(二)全面精简办公人员
进一步精简集中办公人员,机关各处室(部门)采取弹性办公措施,在确保工作正常运行的前提下,根据工作需要安排相关人员采取分散办公、居家办公、上下午轮换办公等灵活方式开展办公,尽量减少办公楼内人员和人员在楼内工作时间。
(三)全面落实人员出入检查
严格落实机关办公人员和来访人员出入佩戴口罩、扫码和测温制度,对于不规范佩戴口罩、体温测试和龙江健康码不合格人员,禁止进入办公楼,逐一核查人员扫码情况,严格执行来访人员信息登记检查,做到不漏一人。
(四)全面加强办公区域消杀
每日对办公楼进行全面消杀,对食堂、会议室、卫生间、电梯间等重点区域进行定时消杀,做好日常卫生保洁和公共区域开窗通风工作,清除卫生死角。
(五)全面强化就餐管理
坚持实行分餐制度和原材料配送制度,杜绝人员聚集堂食,避免人员聚集、餐具交叉使用和原材料采购环节的疫情传播风险隐患。
(六)全面提高防护意识
进一步提高全体干部职工防护意识,加强自我防护,坚持正确规范佩戴口罩,外出和办公期间全程佩戴口罩,尽量不乘坐公共交通工具,养成勤洗手、多饮水、多通风的卫生习惯,开会、多人办公和接待来访人员时保持安全距离,及时对个人物品进行消毒。
(七)设置临时隔离区
选择相对独立、通风良好、具有消毒隔离条件和固定出入通道的区域科学设置临时隔离区,配备必要防护用品,按照室外距离最短、接触人员最少的原则选定隔离和送医路线。
(八)建立防护用品储备和防控值班制度
根据疫情防控需要,采购一定数量的口罩、一次性手套、酒精和消毒液等防护用品;与政务值班相结合,建立疫情防控24小时值班制度,确保人员在岗、通信畅通,值班人员应熟知应急处置程序,及时通报相关情况,熟练处置一般应急突发事件。
六、应急处置
(一)(Ⅲ)级响应
到局办公楼上班前和非上班期间测温、健康状况观察时,发现体温超过℃,体温复测持续高温,或有疑似新冠疫情典型症状(如咳嗽、胸闷、呼吸困难、乏力、恶心呕吐、腹泻、结膜炎、肌肉酸痛等)人员的处置程序:
(1)疑似症状人员立即停止外出,居家隔离,进行体温复测,自行联系就近医疗卫生机构进行核酸和抗体检测,向所在部门负责人报告;
华龙区、开发区、工业园区、示范区、*新冠肺炎疫情防控指挥部,市直各单位:
自3月10日起,市城区所有*政机关、企事业单位,除根据单位安排参与疫情防控和应急值班值守的人员外,其他人员一律实行“居家办公”,并在所处社区参加核酸检测,非必要不外出,减少人员流动。
各单位要立即落实“居家办公”要求,统筹安排好日常工作,加强本单位人员管理,确保疫情防控期间各项工作正常开展,不断档、不脱节。
“居家办公”模式**时间,另行通知。
濮阳市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室
20XX年X月X日
按照《_传染病防治法》和《突发公共卫生应急条例》的有关规定,结合我公司实际,特制定本应急制度,制度内容如下:
一、成立应急小组
公司成立疫情应急工作领导小组(以下简称领导小组),并制定出科学、可行的工作方案和应急方案,明确各操作环节上的处理步骤、处理方法和具体责任。小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组及公司全体职工要密切配合,形成合力,确保各项工作落到实处。
领导小组要加强对全体职工的预防控制传染病等疫情知识的教育,加强健康防护、知识教育,提高自我防范意识。要求员工在认真做好日常工作的同时,注意个人的健康防护。对于发烧、咳嗽的员工,及时发现并建议其及时诊断出病因,进行休息治疗,痊愈后再上班工作。
公司所有办公场所,按照领导小组和卫生防疫部门公布的有关预防措施和要求,搞好各项卫生防疫工作。
二、主要职责
1、综合管理部:做好所需的消毒药品,现场处理的防护用品等物资的工作。
2、财务部:保障购买应急物资及必需品的资金。
3、业务部__负责准确、及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防控制的措施,做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力;认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的宣传工作。
4、销售部及其他部门:保护易感人群,协调公司综合管理部等各相关部门协同开展应急处置,确保在领导小组的统一指挥下,使卫生防病和医学救护工作高效、有序进行。
5、__货场、__货场:做好所需的消毒药品,现场处理的防护用品等物资的工作。根据发展公司发布的信息,准确、及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防控制的措施,做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力。认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的宣传工作。
三、预防疫情
公司各部门要将预防可能出现的疫情作为工作重点,主要做好以下两项工作:
1、通风工作:每天上、下午上班时,必须打开全部门、窗通风;尽量不使用空调 , 要使用空调,必须定期换气 。
2、消毒工作:除加强日常卫生保洁工作外,员工个人要注重个人卫生。
四、应急对策
1、疫情一旦发生,员工马上上报疫情应急工作领导小组,应急小组及时向_门汇报单位出现的疫情,并部署开展疫情处理和进一步防治工作。
2、应急小组要及时把发生病情的员工送_门进行救治,根据防疫部门的部署开展疫情的控制工作。
3、对发生疫情的场所进行消毒处理,并根据疫情的情况建议或强制发生病情员工接触到的员工到医院等_门进行检查,避免疫情的扩大。
4、疫情发生时,公司要以疫情的防治工作为重点,安全运行部作为安全归口部门,要认真协调应急小组做好消毒等病原体的消除工作,综合管理部要做好疫情防治的后勤保障工作。
5、疫情发生时应急小组要成立专人小组和工会部门一起做好员工的教育和消除心理压力及正确引导性工作,确保疫情期的尽早过去。
本制度为特殊时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:
一、居家沟通方式管理要求
1、办公设备要求
提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;
2、办公场所要求
居家办公时,办公区域要求固定在专用区域,减少干扰,视频会议时,必须保证能够清晰看到本人及工人状态;
3、线上办公考勤要求
所有人员要求使用手机进入视频会议室,提前10分钟上线调试视频设备,若多人在一个空间上班的话,仅需1人打开语音话麦,各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作,确保本部门上班人员工作情况被记录;
4、线上办公工作要求
员工办公期间,必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;
5、线上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题;
②本部门主管:抽查在家办公人员工作情况;
二、各部门工作安排要求
1、时间节点
建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;
2、工作计划确认
主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每个组员明确自己的.工作任务;
3、每日工作验收
员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;
4、下一次工作计划安排
验收完结后,重新开始第二天工作计划安排。
三、居家办公考勤记录要求
1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求,通知组员并且报备至人事部;
2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准,需提前10分钟,例如上班时间为10点,则考勤记录时间为9:50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的,则按迟到/早退进行处理,并且做相应的处罚;
3、若出现主管已提前沟通,并且做好工作安排,临时请假者,按事假(双倍)给予处理;
4、若部门要求上班,却未进入视频会议室的情况,按事假(双倍)处理,并且做相应的处罚;
5、确保上班期间精力集中,视频在线时间内,每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟,每天不得超过3次;
6、工作期间不得做与工作无关的事情,例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等;
7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线,且一直保持工作状态的员工,给予全勤奖励。
为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效切断病毒传播各类途径,遏制疫情蔓延势头,坚决打赢疫情防控攻坚战。我镇对已排查出的人员采取行之有效的管控,确保人员“管得住”、隔离“服好务”。在此过程中,特对居家隔离工作规范做如下要求:
一、工作方法
(一)告知书、承诺书、**提示卡送达到户。实施居家隔离时,按规定向居家隔离人员发放《居家医学观察承诺书》《温馨提示告知书》及《**提示卡》(见附件),由镇包保**或村(社区)**发放。明确告知隔离缘由、期限、法律依据、注意事项以及服务管理工作人员的姓名和联系方式等。
(二)两次测体温密切关注。所在村(社区)村医对居家隔离人员测量体温(每天测量2次,上午下午各1次),并建立相应台账,村(居)委会也需留有备份。
(三)落实“五保一”保包工作专班。专班人员由各村(社区)第一*、镇驻村**、1名村(社区)**、1名辅警、1名村医组成。镇驻村**为包保专班负责人。第一*、镇驻村**负责**实施和**管理,辅警负责外部环境安全秩序,村(社区)**负责跟踪管理和信息上报,村医负责体温测量及症状监测,村(社区)要建好管控组落实情况及管理情况台账留存备查。
(四)四项硬举措**服务。一是包保专班应每3天上门核实1次观察对象的自行监测情况,按相关要求做好登记。二是密切关注身心健康。居家隔离期间,得知居家隔离人员出现发热、咳嗽、胸闷、气促等症状后,立即向镇疫情防控指挥部报告,按规定送定点医疗机构诊治,并采集标本开展检测与排查工作;对于有家庭成员接受隔离治疗的家庭,督促其他家庭成员同样做好居家隔离。三是建立互邻**机制。重点构建以家庭防控为基础,自报与举报、****与邻里**相结合的互邻**机制,大力实施有奖举报,激发群众**的“主动意识”,切实做到早发现、早隔离、早报告、早治疗。四是强化**支撑力度。观察对象要自觉地在医学指导下进行居家隔离,身体有异常症状要及时向管控人员报告,否则按有关违法法纪处置。
二、工作要求
(一)实施居家隔离工作要求。实行单间隔离,日常生活尽量限制在隔离房间内,尽可能减少与共同居住人员接触;居家隔离人员之间交流必须保持1米以上的距离,戴口罩,且实行分餐制,使用的碗筷餐后高温煮30分钟;观察期间不得外出,村(社区)对其所需必要生活用品给予帮助代购,保障居家隔离人员的必要生活物资获取;观察期间,一旦出现任何症状,要立即向管控人员报告,若出现症状被集中隔离进行医学观察,或者被确认为疑似病例(确诊病例),隔离场所须开展终末消毒。
(二)期满**居家隔离流程
1.居家隔离人员起止时间。对重点关注对象居家隔离起止时间应从居家隔离医学观察对象回乡当日起到14天为止。被居家隔离观察对象回乡的时间由镇疫情防控指挥部摸排后确定,具体时间应有充分的证据佐证,如**制飞机票、火车票等,如无法准确确定居家隔离医学观察对象回到达州时间,应将排查到的人员的当天作为居家隔离医学观察的第一天。
2.居家隔离人员观察期满**隔离流程
重点关注对象(境外返乡已集中隔离完毕、重点地区返乡人员及其密切接触者)在居家隔离医学观察期间,由“五保一”包保工作专班对其隔离情况进行**和督促,所在地村医负责对其进行每天两次体温检测,并建立台账;在14天观察期结束后,无异常症状的'居家隔离观察对象,由村(居)委会毎日汇总名单后,向镇指挥部后**居家隔离。同时,村(居)委会做好动态管理,并保留好观察对象的监测台账记录。
三、注意事项
(一)隔离房间注意通风,并保持与其他房间相通的门随时关闭。
(二)做好居家隔离场所特别是厕所清洁与消毒工作,避免交叉感染。
(三)做好居家隔离人员的信息保密,未经许可,不得随意以任何渠道、任何方式**。
(四)无居家隔离条件的,或不配个管控人员管控的,被认定后进行集中隔离观察。
按照《_传染病防治法》和《突发公共卫生应急条例》的有关规定,结合我公司实际,特制定防控工作方案,方案内容如下:
一.组织机构职责
公司成立疫情防控工作领导小组(以下简称领导小组),并制定出科学可行的工作方案和应急方案,明确各操作环节上的处理步骤及处理方法和具体责任。小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组及公司全体职工要密切配合,形成合力,确保各项工作落到实处。
1.领导小组要加强对全体职工的预防控制传染病等疫情知识的教育,加强健康防护与知识教育,提高自我防范意识。
2.要求员工在认真做好日常工作的同时,注意个人的健康防护。对于患有传染病的员工,及时发现并建议其及时诊断病因,进行休息治疗,痊愈后再上班工作。
3.公司所有办公场所及生产场地设备,按照领导小组和应急安全卫生防疫等部门公布的有关预防措施和要求,搞好各项卫生防疫。
二.公司各单位,各部门职责
1.办公室:负责准确及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防控制的措施,
做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力;认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的宣传工作。负责人:
2.采购部:负责做好所需的消毒药品,防护用品及设备等物资的保障工作。负责人:
3.生产部:负责每天生产场所设施设备清洁消毒工作。负责人:
4.后勤部:负责公司厂区生产区办公场所设施设备每天清洁消毒监督检查工作;负责公司厂区公共区域每天清洁消毒工作;协调公司各相关部门协同开展应急处置,确保在领导小组的统一指挥下,使卫生防疫工作高效有序进行。负责人:
三.公司各部门要将预防可能出现的疫情作为工作重点,主要做好以下工作:
1.监控工作:每天登记所有公司进出人员要带口罩量体温,车辆进入要消毒。
2.通风工作:每天上下班时,必须打开全部门窗通风,保证空气流通,地面清洁干燥。
3.消毒工作:每天下班前场地设施设备清洁消毒,加强日常卫生保洁工作。
四.应急对策
1.所有公司进出人员,测量体温时发现感冒咳嗽发热症状人员,应劝其去医院发热门诊治疗,不准进入公司。
2.疫情一旦发生,员工马上上报疫情应急工作领导小组,领导小组及时向应急安全卫生防疫等部门汇报单位出现的疫情,并全员隔离。
3.领导小组要及时把发生病情的员工送_门进行救治,根据防疫部门的部署开展疫情的控制工作。
4.对发生疫情的场所进行消毒处理,并根据疫情的情况建议或强制发生病情员工接触到的员工到医院等_门进行检查,避免疫情的扩大。
5.疫情发生时,公司要以疫情的防治做为工作的重点,领导小组要认真协调各部门做好消毒等病原体的消除工作,后勤部要做好疫情防治的后勤保障工作。
6.疫情发生时,领导小组要成立专人小组做好员式的教育和消除心理压力及正确引导性工作,确保疫情期的尽早过去。
五.对外联系部门及电话
急救:120
街道应急办:
因最近新型冠状病毒疫情仍未控制,公司实行在线办公,现将工作安排如下:
一、每天8:15前,人事行政部所有人员用钉钉签到打卡,与正常上班无异,沟通尽可能及时;
二、人事招聘作为工作重点,在接收到简历后,半小时内必须做好反馈工作(未接听/接听,具体内容等),并按岗位做好电面反馈表(统一模式表格),尽量做到日事日清;
三、具体岗位人员需求招聘的操作与在司上班无异,需由总经理确认后才可实施;
四、每两天将简历收集转发总经理,统一安排视频面试的时间;
五、将公司座机呼叫转移,保证不漏接求职者电话;
六、行政根据钉钉打卡情况汇总月考勤。
另附:在家办公三建议
第一,准时起床,穿戴整齐。
一定要早起,穿戴整齐。早上七点起床,洗漱吃饭收拾一下,八点十五就坐在电脑前,将所需要的文件打开,规划好今天要做的事儿,不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息区办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,就把书房当作你的办公室,早上起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了,这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
第三,清晰地区分好工作和休息时间。
怎么才能区分好工作时间和休息时间呢?建议使用番茄钟工作法,就是工作以45分钟为一个单位,这45分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作45分钟之后,可以休息10分钟,这10分钟可以去倒杯水、上个厕所走动一下,休息结束再进入下一个45分钟。
中午的时候,你当然可以在家里自己做点东西吃,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。吃完之后休息一下,一点准时坐在电脑前开始工作,这样有利于尽快进入状态,到了5点下班。
下班之后,你就可以离开书房,进入下班状态。你告诉自己,我下班了,这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。
疫情以来,居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验。
任仕达大**《*未来的灵活工作方式报告》显示,62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少;仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。
如何提高居家办公的工作效率?任仕达为职场人提出五条建议:
一是按*时时间起床。
当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。
二是设置特定的工作区域。
居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对**的空间来工作,尽量避免**扰,以确保工作效率。同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。
三是创造适合自己的“仪式”开启工作。
换上更适合工作的服装,比如一件外出T恤或衬衫时,会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作,让自己尽快进入工作状态。
早上开始工作前,可以:进行身体锻炼,这将有助于激活神经系统,舒缓压力;散步(条件允许的话,最好户外散步);按工作要求着装,化妆,整理仪容等;创造适合自己的“仪式”来开始工作,比如喝杯咖啡,关门等等。
四是创新并分享工作计划。
尊敬的客户及合作伙伴:
感谢您长期以来对千万项的大力**。
为响应上海防疫**,积极配合落实防疫工作,尽早突破疫情难关。同时为确保全体员工的身体健康和生命财产安全,千万项决定实行全员居家办公,现就有关事宜通告如下:
一确保自身** 做好疫情防控
二倡导居家办公 坚守工作岗位
为保障各位千万项家人的健康安全,倡导家人们 — 居家办公五天。各岗位开启居家办公模式,具体复工日期视疫情情况另行通知。
在居家办公期间,为保证客户事务有序推进,不负客户信任与**,千万项团队将以更加饱满的精神,提供线上的及时有效沟通,切实保障客户及伙伴机构的权益。如有急事亟待处理可直接与项目相关负责人进行各种线上形式沟通。
“没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临”,我们相信团结一心,相互帮助,最终定能迎来疫情防控阻击战的胜利,我们期待****时,团聚重逢日,一起携手走向更美好、灿烂的未来!上海加油!*加油!
xx有限公司
20xx年x月xx日
——居家办公工作效率保障方案 (菁选3篇)
按照《*******传染病防治法》和《突发公共卫生应急条例》的有关规定,结合我公司实际,特制定防控工作方案,方案内容如下:
一、**机构职责
公司成立疫情防控工作**小组(以下简称**小组),并制定出科学可行的工作方案和应急方案,明确各操作环节上的处理步骤及处理方法和具体责任。小组成员如下:
组长:
副组长:
成员:
**小组及公司全体职工要密切配合,形成合力,确保各项工作落到实处。
1、**小组要加强对全体职工的预防**传染病等疫情知识的教育,加强健康防护与知识教育,提高自我防范意识。
2、要求员工在认真做好日常工作的同时,注意个人的健康防护。对于患有传染病的员工,及时发现并建议其及时诊断病因,进行休息治疗,痊愈后再上班工作。
3、公司所有办公场所及生产场地设备,按照**小组和应急安全卫生防疫等部门公布的有关预防措施和要求,搞好各项卫生防疫。
二、公司各单位,各部门职责
1、办公室:负责准确及时向公司员工发布发生疫情的信息和本公司疾病预防**的措施,做好员工防病知识宣传,提高公司员工自我防范能力;认真了解社会不同时期存在的疫情情况,做好疫情的宣传工作。
2、采购部:负责做好所需的消毒药品,防护用品及设备等物资的保障工作。
3、生产部:负责每天生产场所设施设备清洁消毒工作。
4、后勤部:负责公司厂区生产区办公场所设施设备每天清洁消毒**检查工作;负责公司厂区公共区域每天清洁消毒工作;协调公司各相关部门协同开展应急处置,确保在**小组的**指挥下,使卫生防疫工作高效有序进行。
三、公司各部门要将预防可能出现的疫情作为工作重点,主要做好以下工作:
1、**工作:每天登记所有公司进出人员要带口罩量体温,车辆进入要消毒。
2、通风工作:每天上下班时,必须打开全部门窗通风,保证空气流通,地面清洁干燥。
3、消毒工作:每天下班前场地设施设备清洁消毒,加强日常卫生保洁工作。
四、应急对策
1、所有公司进出人员,测量体温时发现感冒咳嗽发热症状人员,应劝其去医院发热门诊治疗,不准进入公司。
2、疫情一旦发生,员工马上上报疫情应急工作**小组,**小组及时向应急安全卫生防疫等部门汇报单位出现的疫情,并全员隔离。
3、**小组要及时把发生病情的员工送*门进行救治,根据防疫部门的部署开展疫情的**工作。
4、对发生疫情的场所进行消毒处理,并根据疫情的情况建议或**发生病情员工接触到的员工到医院等*门进行检查,避免疫情的扩大。
5、疫情发生时,公司要以疫情的防治做为工作的重点,**小组要认真协调各部门做好消毒等病原体的消除工作,后勤部要做好疫情防治的后勤保障工作。
6、疫情发生时,**小组要成立专人小组做好员式的教育和消除心理压力及正确引导性工作,确保疫情期的尽早过去。
五、对外联系部门及电话
急救:120
街道应急办:
今年由于受新型冠状病毒的影响,年假多放3天,持续到2月2日,由于新型冠状病毒的潜伏期是2~14天,各地为了有效防控疫情的蔓延,各省纷纷出台**,除防疫及生活必须品生产企业,其他企业一律延期至2月9日24时后复工,所以从2月3号开始,部分企业**员工进行居家办公了,从昨天到今天,已经有两天了,相信大家都有相同的感受,精力无法集中,团队协作效率明显降低,总想休息或者玩耍,工作效率十分低,下面我结合我居家办公的一些做法,给大家8点建议,希望可以帮助大家尽快的进入工作状态,提高工作效率。
一、饮食起居要有规律。即使在家办公,也要按时起床、吃饭、休息,具体时间可以参考公司的上班时间,另外在家吃饭,切忌吃的太饱,否则容易瞌睡懒惰,七分饱就可以了。
二、着装要正式。不要因为在家办公,就穿家居服或者睡衣,这样会潜意识的告诉自己现在是非工作状态,影响工作效率,建议换一套*时上班时穿的衣服,包括鞋子等,告诉自己,现在是工作状态了。
三、工作区与休息区要分开。比如不要再办公区玩电脑,不要再床上看书等。
四、制定日计划及周计划。首先要制定一个合适的周计划,可以比在公司办公稍微宽松一点,并把周计划落实到每日的.工作中,规定每天那些工作必须完成,那些可以适当延后,建议每日工作不要安排的太满,避免完不成时自责、懊恼、有挫败感。要安排适度的休息时间。
五、每天与团队召开早会。团队开一个视频会议或者电话会议,每个人汇报一下昨天工作完成情况、今天要完成工作及要协调的事情,及时同步信息,同时也给团队每个人一点压力。
六、要劳逸结合。每工作一小时,可以安排10~15分钟的休息时间,避免长时间工作,***无法集中,切忌在休息时间刷抖音、微博等APP及看电视,建议散散步或者做做操等活动。
七、适当补充食物及水,早餐、午餐要简单。工作累的时候可以适当补充一些食物,早餐与午餐要简餐,避免饮食占据太多时间。
八、下班后尽情娱乐。完成每天工作后,要尽情的玩,彻底放飞自我,另外再下班及工作的间隙要花些时间陪家人聊聊天。
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