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根据省、市^v^文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家^v^令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设
加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设
民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《^v^档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关^v^门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。
桦川县^v^
20_年档案业务工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
以及全国、全省档案工作会议精神,这次全市档案工作会议的主要任务是贯彻落实中央办公厅主任令计划同志和省委常委、副省长钟勉同志分别在全国、全省档案工作会上所作的重要讲话。总结“十一五”时期全市档案工作,讨论《市档案事业发展“十二五”规划(讨论稿)研究部署20_年全市档案工作任务。市委常委、常务副市长赵勇同志在百忙中出席会议,稍后将作重要讲话。这次会议十分重要,对切实推进全市档案事业协调、快速和全面发展,确保“十二五”规划顺利开局有着积极的指导意义,一定要贯彻好,落实好。下面,讲三点意见。
一、十一五”期间全市档案工作回顾
全市档案工作在市委、市政府的坚强领导和省^v^的大力支持下,十一五”以来。坚持以科学发展观为统领,全面贯彻国家^v^加快“三个体系”建设和实现档案馆“五位一体”功能的发展战略,锐意进取,扎实工作,档案服务工作、档案馆库建设、档案资源建设、档案基础业务建设、档案法制建设等方面取得了突破性进展,开创了全市档案工作新局面。
(一)坚持贴近中心。
各级档案部门认真贯彻执行《省重大建设项目档案管理方法》通过举办业务培训、现场指导、开展联合执法检查等办法,1.重大建设项目、灾后重建和扩大内需项目档案工作扎实开展。20_年以来。加强了对项目档案工作的监管。特别是20_年,市委常委、市委秘书长黄正富同志和市委常委、市政府常务副市长赵勇同志先后列席了8月25日和10月14日召开的全市重大建设项目档案工作会和由县(区)常务副县(区)长、县区^v^长、市级相关部门主要负责人参与的项目档案工作座谈会,会上,两位领导分别就如何做好我市项目档案工作作了重要讲话,提出了具体要求。10月22日,市政府又将项目档案工作纳入对各县(区)政府和市级相关部门的年度目标考核,以此,有力地促进了全市项目档案工作顺利开展。据统计,仅20_年全市共指导620个建设项目规范建档、项目档案专项验收达180个,比前四年总和还多。其中,朝天区、旺苍县已竣工项目档案验收率分别达到80%和46%旺苍县项目档案工作经验在全省项目档案工作上作了交流发言。项目档案工作被评为全省项目档案工作先进单位。
全市深入开展新农村建设档案工作示范乡(镇)创建活动,2.新农村建设档案工作稳步推进。市^v^制定了关于加强全市新农村建设档案工作的实施意见》组织县(区)业务人员到攀枝花观赏学习新农村建设档案工作经验。目前已有8个乡镇建成新农村建设档案工作示范乡(镇)通过创建活动的开展,有力带动了全市新农村建设档案工作的发展,全市230个乡镇机关和2499个行政村建档率均达到100%
对民生档案工作进行有效规范。各县区档案部门对涉及民生的档案加大人力物力优先整理、优先进馆、优先利用。苍溪县^v^全程指导该县林权体制改革档案的收集归档,3民生档案工作不时加强。市^v^先后与有关部门联合印发了市劳动合同档案管理方法》亭子口水利枢纽工程移民档案工作管理方法》市农村庭院经济档案管理方法》等规范性文件。将全县5659卷林权档案全部接收进馆,为该县林权改革评为全国“百强县”做出了积极的贡献;旺苍县^v^指导35个乡镇完成了林权改制档案的规范整理;朝天区^v^对25个乡镇的婚姻登记档案进行了规范和接收。其他县区^v^也加强了对社保、就业、医保、优抚、教育等重点民生档案工作的指导,确保了民生档案资源管理规范,方便群众查阅利用。
进一步完善查档利用和接待服务机制,4档案信息资源开发利用工作效果显著。一是积极开展档案馆利用服务窗口建设。各级档案馆以创建“群众满意办事窗口”为契机。积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务。五年来,全市档案馆共接待查阅利用者万人次,提供档案万卷次,为服务灾后重建、经济社会发展、解决群众纠纷和维护社会稳定作出了积极贡献。二是立足馆藏开发档案文化产品。五年来,市、县区^v^编写了女皇故里》市国有企业改制简介》学术和技术带头人》刘义权·档案人的骄傲》苍溪农业跨越发展史》青川县“抗震救灾文件选编》等20多种档案史料,为宣传、宣传档案工作发挥了积极作用。
(二)夯实发展基础。
市仅四个县和市^v^建有国家综合档案馆,十一五”初期。其中,四个县的档案馆都存在库房破旧、面积狭小、库容爆满等严重问题,三个区由于种种原因,无力修建档案馆,采取租用档案库房的方法保管档案。20_年,汶川大地震,全市档案馆遭受严重破坏,同时,也迎来了难得的发展机遇。全市8个国家综合档案馆中,有7个被列入^v^汶川地震灾区灾后恢复重建项目,1个列入加固项目,灾后重建总投资达到亿元。各级党委政府的高度重视和大力支持下,各级档案部门把档案馆灾后重建作为全局工作的重中之重,精心组织,科学规划,强化措施,狠抓落实,全力推动重建工作开展,取得明显效果。截至目前,朝天区档案馆主体工程完工并于去年11月中旬投入使用;旺苍县档案馆和苍溪县档案馆主体工程已完工,正进行内部装修;剑阁县档案馆已完成主体工程;市档案馆完成了施工图设计和投资预算,目前正进行财政评估和招投标前期工作;利州区档案馆已完成前期准备工作,即将动工修建。青川县档案馆完成了灾后重建的各项前期准备工作,已动工新建。元坝区档案馆扩建项目已通过省、市发改委审查。
(三)着眼丰富馆藏。
全市各级档案馆通过制定档案接收计划、组织人员上门催交和加强对档案移交单位的业务指导等措施,1依法做好档案接收征集工作。一是抓好主渠道档案接收进馆工作。十一五”期间。有力推动了档案接收工作的开展。截止目前,全市8个国家综合档案馆馆藏档案共625263卷、20_00件,馆藏资料84884册,馆藏档案总数较十五期间增长了37%基本上形成了门类齐全、结构合理、具有明显地方特色的馆藏档案资源体系。二是积极开展特色档案、珍贵档案征集工作。五年来,全市各级档案馆拓宽档案征集范围和渠道,新征集民间资料、名人档案、家族谱和照片档案达13263卷(册)8435张,进一步丰富了馆藏内容。三是依照省^v^的统一部署,结合外地实际,市、县区档案馆完成了本级档案馆接收范围的修改、制定工作,为建立覆盖人民群众的档案资源体系提供了重要制度保证。四是加强现行文件收集工作。20_年3月,市^v^请示市委、市政府以两办名义制发了关于向市现行文件管理中心报送现行文件资料的通知》各县区党委政府也出台专门文件加强现行文件收集工作。截止目前,全市档案部门累计收集纸质现行文件23600余份、电子现行文件5300余份。
先后以市抗震救灾指挥部和市政府办的名义制发了关于加强档案维护和抗震救灾档案收集工作的通知》关于做好地震灾区档案抢救工作的通知》全市档案部门共转移保存在危房中的档案40余万卷,2全力抓好抗震救灾档案工作。汶川地震发生以后。抢救水淹档案5万余卷,及时接收无平安保管条件单位的档案3万余卷;收集抗震救灾纸质档案46700余件,照片档案5300余张、声像档案50盒,其中市^v^对市抗震救灾指挥部的9053件抗震救灾档案资料、546件抗震救灾文件汇集和70张光盘目录全部进行了著录,实现了微机检索,为抗震救灾和灾后恢复重建做出了积极贡献。
全市各级档案馆积极申报重点档案抢救项目,3切实做好重点档案抢救工作。十一五”期间。依照《省国家重点档案修裱操作规程》要求,加强组织领导,强化工作措施,累计投入抢救经费70余万元,抢救重点档案22782卷。
各级档案馆依照国家^v^关于建立档案平安体系的要求,4高度重视档案平安保管维护工作。十一五”期间。高度重视档案平安保管工作,进一步完善了库房管理、档案平安保管的各项工作制度,落实专人做好档案馆库日常管理工作。同时,针对我市各级档案馆均面临灾后重建的任务,档案过渡期保管条件差,平安隐患比较严重的情况,各级档案馆都加大投入,购置了消防器材和除湿仪、空调等设备,从硬件上给予平安保证,并落实专人定期开展平安检查,确保了档案的绝对平安。
(四)统筹基础业务建设。
市旺苍县档案馆和青川县档案馆、元坝区档案馆分别通过了省一级和省三级规范化档案馆的考评验收。对全市立档单位开展档案业务监督指导达3500人次,1档案规范化管理工作整体推进。十一五”期间。有359个机关、112个企业、科技事业单位分别达到省一、二、三级规范化管理规范,并对全市已达标的机关、国有企业和科技事业单位开展了复查认定和晋升工作。
各级档案部门贯彻落实国家^v^公布实施的机关文件资料归档范围和文书档案保管期限规定》全面完成了对全市各级机关、乡(镇)村文件资料归档范围和保管期限表的审定工作。围绕实施《省档案工作规范化管理方法》国家^v^8号令和加快《省电子文档管理系统软件》推广应用,2机关档案工作全面加强。十一五”期间。加强了对档案人员的业务培训,全市共举办培训班34期,培训档案人员2530余人次,有效提高了档案人员的业务素质,促进了工作开展。
通过与卫生、教育、国资、交通、煤管等行业主管部门的联手合作,3经济科技档案工作健康发展。一是各级档案部门坚持“抓系统、系统抓”工作方法。推动了企业、科技事业单位档案工作的顺利开展。二是加大了督促破产及改制企业档案处置工作力度。截止20_年底,全市档案馆共接收破产企业档案万卷(册)确保了破产企业档案的完整与安全,维护了国家利益。三是积极组织开展省经济科技档案工作第二协作组活动,促进了绵广两地经科档案工作共同进步。
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家^v^要求和年度工作计划,8月29日30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家^v^的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家^v^有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家^v^专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家^v^办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家^v^。
六、做好机关档案查询利用服务
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20xx设备档案114卷xxxx-xx基建档案48卷xxxx-20xx科技档案106卷xxxx-20xx认**书16件财务档案凭*:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱xxxx-xxxx其它资料53盒停用*96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在^v^*人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
20_年度档案工作总结
XXX县^v^:
20_年,XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县^v^的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20_年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)领导重视,组织有力
XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。
(二)制度健全,执行有力
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力
二、存在的问题
一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。
三、下一步工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
xx县^v^在县委、县政府以及州档案业务部门的正确领导和关心下,以党的十八大和中央xq工作座谈会精神和自治区、州档案工作会议精神,认真贯彻^v^系列重要讲话精神,全面落实自治区、自治州党委和县委一系列重大决策部署,以为民务实清廉为主题,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,突出“服务经济社会发展,服务民生需求”工作主题,强化档案服务的功能,解放思想,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,凝心聚共力,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标、建设档案强国而共同奋斗。
一、加强党支部建设,为档案事业持续发展提供保障
今年我局党支部以开展“两学一做”为契机,教育引导党员、干部牢固树立群众观点,弘扬优良作风,弘扬优良作风,践行^v^“两学一做”要求,加强领导干部党性修养与作风建设,保持为民务实清廉本色,促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切,进一步树立为民务实清廉形象。从小事做起,从具体抓起,由易到难,立查立改,让群众看到实实在在的成效;更加注重民生民心,为群众多办实事、好事,让群众在活动中得实惠。将“两学一做”活动与我局各项实践活动紧密结合起来,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,把我局建设成为党和政府放心、群众满意的部门。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局制了“xx县档案工作计划”,安排部署了全县档案工作任务,为全面推进全县的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了档案工作健康有序的发展。
1、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
为了全面贯彻实施《^v^档案法》,6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动,县^v^专门设计制作以“档案与民生”为宣传内容的流动展板,并组织县人行、县国税局县法院、中储粮xx直属库等单位开展以本单位档案工作内容为宣传主题的展板,增强宣传效果,有效提升了社会各界和广大人民群众的档案意识。认真安排部署五月“归档月”的各项工作,下发了《关于对文件“归档月”工作进行检查的通知》,及时做好了全县20_年文件材料及时收集、整理、归档指导工作。
2、继续做好农村档案工作,为农村改革发展服务
继续做好农业农村档案工作,一是按照《xq维吾尔自治区加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,结合我县建设社会主义新农村工作,完善了各乡镇(场)档案工作体制和档案管理机制,规范了乡镇(场)档案基础。二是进一步加强对全县“村档乡(镇)管村用”工作的监督指导。三是在全县各乡镇场全面实行了“村档乡(镇)管村用”工作。巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式。
3、认真抓好我县xx镇7个社区的档案指导工作
根据博州档发[20_]8号《关于对城市社区档案工作行政执法检查的通知》文件精神,xx县^v^按照博州城市社区档案行政执法检查的标准,对xx镇7个社区档案管理情况进行了指导,积极与xx镇联系,先后数次深入社区,商定整理方案,6月14日,专门对社区档案人员进行培训,采取了以干代训的方式开展档案整理工作。详细讲解档案的整理、对的工作人员进行了手把手、面对面的指导,及时查漏补缺,保证了档案完整和规范,为全州社区档案年度检查工作打下了良好的基础。
4、继续抓好全县各单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作
根据博州档发[20_]1号《关于对机关档案等级评定自治区一级满三年单位进行复查验收的通知》文件精神,我局继续认真做好了县人行、县法院、县国税局和县粮食储备库档案管理满三年复验单位档案指导工作。局领导带领业务室人员多次深入相关单位对档案满三年单位复验单位和档案管理晋升自治区一级单位的档案工作进行了督导。我局业务人员按照《xq维吾尔自治区档案工作等级评定标准》,从组织建设、设施设备、业务建设、开发利用、现代化建设等五大项五十六小项内容进行全面督查,对于在督查过程中存在的问题和不足,我局业务人员也及时提出了意见和建议,要求及时整改,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
5、积极开展了复验单位档案业务培训工作
今年5月31日举办了升级复验单位档案员培训班,对全县升级单位的档案人员进行了全员培训,同时,采取集中学习,以干带训的方式,逐个指导,为档案目标管理复验单位顺利通过自治区、州复验奠定了良好的基础。
6、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能
档案的最终目的就是提供服务,一年来我们努力提高服务质量,突出服务为主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案、现行文件利用中心和政务公开等平台,共接待社会各界档案利用者157人次,查阅档案867卷,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
7、继续常抓不懈地做好了档案的安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”(防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。按照要求对档案馆库的温湿度进行记录,共对档案库房进行安全大检查10次,确保了档案的完整与安全。
8、加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享
一是强化档案宣传工作力度。我局十分重视档案信息宣传报道工作。认真办好《xx档案信息》,安排有专人负责开展宣传报道和信息工作,全局人人动手写稿,积极参与。共出《xx档案信息》40期。二是认真编写了20_年《xx年鉴》中档案工作的内容。
三、积极开展帮建活动,认真做好“访惠聚”工作
,我局下派热西达到社区开展“访惠聚”工作,局主要领导到社区蹲点15天,实地调研,掌握了社区基本情况、摸清了底数,慰问了社区的困难户,以去宗教极端化为主线,突出抓好维护辖区稳定、强化宣传教育、转变工作作风、加强民族团结、促进宗教和谐、落实民生建设、加强基层组织建设等工作来开展各项活动:
一是以社会稳定为主题,扎实开展交朋友等工作。积极主动开展走访入户交朋友工作。在开展“入重点户,走家入户交朋友”活动的基础上,结对子心连心,拉近了与居民、组员间的距离。对居民遇到的问题,截至目前,工作组为居民解决热难点问题27个。加强流动人口管理。积极参与社区、警务室对流动人口的入户走访,召集房东开展房屋出租管理会议3次。开展结对共建工作。与幸福社区7户困难家庭、低保户结对帮扶。单位干部为困难低保户送去的有现金、水果、米面油等生活必需品。加大宣传力度。从春季对流动人口出租房屋清查,给居民普及“369”工作法到五月初给群众讲解好政策“xx县棚户区改造实施方案”的相关事项,再到如今的“双实摸排”入户登记和“换届选举”。二是加强社区文化建设,大力开展文化活动。丰富幸福社区工作人员的业余生活,3月18号下午,幸福社区访惠聚工作组同社区职工在社区院内举办了“民族团结健身趣味活动”。活动项目有跳绳、羽毛球等。同时社区还组织开展了民族舞蹈、广场舞培训。三是走访民情,全力为民办好事。3月中旬,工作组联系物业公司为辖区木材加工厂平房区清理一冬天未清理的垃圾。5月大雨甚多,该片区巷道泥泞不堪,影响居民出行,工作组与社区联合出资1000元拉来砂石将其道路铺平,解决了居民的出行问题。工作组在共驻共建方面折合花费资金达四万七千多元。定期报送工作总结、各类信息,截止目前已上报简报信息84篇,工作总结9篇。
四、加强民族团结和去极端化学习教育活动
认真传达贯彻自治区、自治州、县委的`《维护社会稳定、经济和扶贫开发工作会议》上的讲话精神。始终坚持把社会稳定和长治久安作为工作的着眼点、着力点,一切工作都要围绕总目标统筹的战略思维不能变、确保“三个坚决”万无一失的目标不动摇,把稳定作为第一责任。一是开展民族团结进步创建工作。明确民族团结进步创建工作任务,定人员,定任务,层层分解,责任到人,充分调动各方面的主动性、积极性和创造性,推动^v^民族团结创建工作。把宣传活动与档案工作实际紧密结合,查找不足、解决问题;与精神文明创建工作和“寻找身边榜样树立先进典型”活动结合起来,促进档案文明建设,树立档案部门良好的社会形象。充分发挥宣传舆论作用,及时宣传、报道民族团结进步工作开展情况和好的经验、做法,大造舆论声势,使民族团结宣传工作有声有势,又扎扎实实,富有成效。二是开展“争做xq特色好干部”主题教育活动,进一步认识到,面对“三期叠加”特殊形势和改革发展繁重任务,要做政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、人民群众信得过的档案好干部。牢固树立“自觉接受监督”的意识,带头改进工作作风。加强干部作风建设的坚定立场和坚强决心,增强自律意识,经常反思,保持良好的工作状态。三是积极参加每月县学习教育专项督导组组织学习教育、民族团结、WW等测试,加强学习的紧迫感,即学习了理论知识,又学习了业务知识,把学到的知识运用于实践,在实践中增长解决问题的新本领。四是认真做好敏感期间的公交安全和文明劝导,有序减少违法行为,杜绝各类交通事故的发生,确保交通形势稳定,积极参加了这次公交站安全员活动,克服单位小,人员少的重重困难,做好安全值班工作,确保县交通形势稳定和文明行为。五是扎实开展“两学一做”学习教育。认真传达了《xx县“两学一做”学习教育工作会议上的讲话》精神等相关文件开展了认真的学习,并充分强调要认识开展“两学一做”学习教育的重大意义。以^v^重要讲话为指导,要坚持“两手抓、两手硬”、“两促进、两不误”。引导党员干部牢固树立和自觉践行五大发展理念,做到崇尚创新,注重协调,倡导绿色,厚植开放,推进共享。切实把热爱祖国,振兴中华同爱岗敬业、做好本职工作、实现中华民族的伟大复兴、全面建设小康社会统一起来。立足本职,脚踏实地,坚定走中国特色社会主义道路的信念。
五、存在问题
1、全社会重视档案工作的意识还有待于加强;
2、农村建档工作须进一步加强;
3、档案信息化、管理现代化手段还相对滞后;
4、经费不足,单位无交通工具,下乡指导工作带来一定的困难,影响了工作。
六、20**年工作计划
xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从实际出发,认真抓好档案法制建设,践行“两学一做”活动,把档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完成xx县档案文件归档工作,进一步进行监督、指导、检查。
二、继续抓好全县一级单位档案管理工作、等级评定及业务指导工作。
三、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。
四、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
二*年是“十一五”规划的第一年,我城建档案馆在省建设厅城档办、市建设局的领导下,在市^v^的悉心指导下,全体职工本着求真务实的态度,团结一致,齐心协力,紧紧围绕城市建设中心工作、重点工程,围绕档案工作“三个服务”目标,认真宣传、贯彻落实国家、省、市有关城建档案法律法规,认真做好城建档案管理工作,较好地完成了全年工作目标和局领导交办的任务,取得了一定成效。现将主要工作总结如下:
一、认真贯彻落实法律法规和有关文件精神,进一步加强城建档案依法行政、依法管理水平。
1、认真贯彻和落实《行政许可法》,做好建设工程档案认可工作。我馆积极与建设局法规处、办公室、市行政服务中心建设局窗口协调沟通,严格按照《行政许可法》的要求和“建设工程档案认可”制度规范工作。截止11月底,全年办理建设工程档案认可55件。
2、认真贯彻落实《苏州市城建档案管理办法》等法规,加强建设工程档案管理工作。一是做好建设工程档案登记工作,落实《建设工程档案报送责任书》制度,全年我馆共与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》155个项目;二是做好建设工程档案的业务指导工作,做好工程开工前、施工中、竣工后的指导工作,全年开展业务指导计123个项目,143人次;三是做好建设工程档案预验收工作,监督检查建设、施工、监理等单位的建档工作,保证档案的齐全、完整,全年共进行工程档案预验收79个项目;四是做好建设工程档案催交工作,对于工程项目已竣工,迟迟不移交档案的建设单位进行催交,全年共发送竣工档案催交通知书4份,大部分建设项目档案能在规定时间内进行移交;五是配合建设工程竣工备案,全年出具建设工程档案证明文件53份;六是做好建设工程档案的接收审核工作,确保接收进馆档案的质量,全年接收工程档案入库13110卷,包括苏虞张公路、苏嘉杭高速公路南段、汽车南站等12个市重点项目。
3、学习贯彻全省城建档案工作会议和《进一步加强全省城建档案工作的意见》等文件精神,主动出击,上门联系沟通,宣传省城建档案工作会议精神。我们与质检站的领导、骨干座谈,商量如何联手把建筑工程档案竣工前预验收工作做得更细更好;我们与局法规处、监察支队的领导一起商量,建立了城建档案信息沟通和定期行政执法机制;我们去建筑业协会,与会长、秘书长就今年评选省、市优质工程与工程档案接收挂钩一事达成了一致;我们与市规划局工程处、办公室联系,争取他们对地下管线档案、规划档案进馆的支持;我们还与房管局房屋交易登记中心联系,宣传城建档案的重要性,把移交建筑工程档案纳入了交易中心办理房产证的告知程序。
4、加强城建档案行政执法工作,促进城建档案工作健康有序发展。8月份,我馆与局法规处联合开展了全市城建档案行政执法工作大检查,按照省建设厅的统一布置和要求,对全市五县三区的城建档案工作进行了一次集中检查,重点检查了档案馆贯彻执行建设工程档案登记、预验收、接收制度的情况,档案馆接收建设系统业务管理、业务技术档案的情况,档案馆的馆房、设备建设情况,开发区和撤市(县)改区的城建档案工作情况,以及建设、房管主管部门在竣工验收备案、房屋产权核发时是否查验档案接收证明或认可文件的情况,针对不足提出改进意见。10份,我馆与市拆迁办联合开展了拆迁档案工作大检查,对市区房屋拆迁实施单位的拆迁档案归档、整理、管理和移交工作进行检查,并限期整改和做好档案移交工作。通过两次检查,档案工作引起了各单位领导的重视,加强了档案工作的领导和投入。
5、为加强城建档案业务和制度建设,20_年我馆起草、制印发了《苏州市城建档案事业“十一五”规划》,修改了《苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求》、《苏州市建设工程档案立卷程序与标准》、《图书资料分类大纲》,制订了《苏州市城建馆城建档案著录规则》和《苏州市城建馆城建档案开放规定》内部工作规范。
二、围绕市、局中心工作和档案工作重点,做好各项服务工作
1、紧紧围绕旧城改造、工程建设、城市建设重大活动,20_年我馆积极主动地进行全方位跟踪拍摄,收集记录声像档案资料。重点跟踪拍摄平江新城、东南环立交、火车站地区改造等重点工程的原貌和建设情况,拍摄王荣书记、阎立市长、朱建胜副市长等领导视察沪宁高速西出入口、东南环立交和火车站地区改造等工程的情况,积累录像资料433分钟、照片1537张。
2、加强市重点工程的档案法规宣传、业务培训服务工作。为提高工程各责任单位技术人员、档案人员的法制意识、档案业务素质和业务技能,全年共举办了2次工程档案业务培训班,对相城、吴中二区工程管理及档案相关人员进行业务培训,并配合市政协会项目经理培训,主讲了市政工程档案管理课程三次,配合拆迁档案工作大检查,对20多家房屋拆迁实施单位的档案人员进行了业务培训。
3、加强与五市(县)三区城建档案馆之间的业务沟通和交流,共同努力推进全市城建档案工作的健康发展。全年共组织召开了四次城建档案馆馆长会议,对贯彻省城建档案工作会议精神、编制《苏州市城建档案事业“十一五”规划》、开展全市城建档案行政执法工作大检查等项工作交换了意见,形成了共识。
4、加强对市(县)、区和建设系统内有关单位的咨询指导和支持。20_年我们为市(县)、区城档馆及系统内兄弟单位提供经常性的档案整理、计算机管理、声像技术等服务指导,帮他们解决技术、业务难题。
5、利用本馆声像技术、设备、人才优势,开展声像服务工作。20_年我馆制作了《苏州市吴中区人民法院司法规范化建设及相关工作情况汇报》、《苏州市房产交易中心争创省特一级档案馆情况汇报》等电视专题片四部。
一、形成及其相对封闭性
国土规划数字档案馆管理对象是国土档案,即^v^门在日常工作活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片、声像、实物等不同形式和载体的历史记录①。由于档案类型多样,形态差异大,质地多样,管理国土档案存在一定的困难。20世纪90年代,在国家信息化策略推动下,国土规划部门开始档案数字化工作,建立数字档案目录,使用计算机进行检索利用等。进入21世纪初,目录数据库已经完成,全文数据库不断增多,形成了大量的国土档案,相关管理部门开始建设国土档案管理系统,并不断进行改造、升级,形成了比较成熟的国土档案信息管理系统。近10年来,尤其是在《国土资源信息化“十二五”规划》的引导下,数字档案馆基本建成。如武汉市国土规划数字档案管理系统、山东省济宁市国土一张图档案管理系统、安徽省安庆市可视化城建档案管理系统等结合自身工作职能,称谓“不同的数字档案馆”。目前,全国范围内,国土规划数字管理系统不仅能够满足特定区域内国土资源系统档案管理的实际需求,而且能够满足T级档案信息数据的可靠存储和快速检索,对土地、地质矿产、测绘、综合文书、声像等各大类档案数据进行统一集中管理,实现了国土档案数、图、文“一体化管理”。②近年来,国土档案管理系统通过与GIS技术的结合,形成了“空间库、目录库、图文库”三库合一的数字档案馆管理模式,不仅将电子公文流程形成的电子档案、档案数字化后形成的档案进行统一管理,而且具有统一的档案管理平台和档案利用平台,实现了档案利用的电子化、平台化,初步建成了国土规划数字档案馆。这种数字档案馆,通过与规划部门、土地管理部门、测绘部门等的结合,形成了一个开放的数字档案馆生态系统。应该说,从国土档案到国土档案信息管理系统,再到国土规划数字档案馆生态化,是计算机技术、通信技术、GIS等现代信息技术发展的必然趋势,也是国土规划管理部门不断创新的结果。然而,目前看来,国土规划数字档案馆生态系统是一个相对封闭的系统,主要体现在:以管理为主,利用为辅;以系统内部使用为主,公共使用为辅;以土地规划为主,与其他部门的结合有限;以区域内利用为主,全国范围内的整体使用尚未形成。也就是说,数字档案馆的功能集中在工作人员对档案信息资源的管理,主要是单位内部国土规划部门使用,面向社会公众、面向其他管理机构、面向全国衔接的统一平台尚未建立,导致了国土资源规划数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”存在着不平衡现象。这种现象的产生,一是因为数字档案馆建设的时间不长,其功能的完善需要时间;二是因为从已有的档案管理系统开发成数字档案馆是一个质的飞跃,这在不少单位并没有清晰的概念。因此,需要充分认识国土规划数字档案馆生态系统的开放性,促进其快速成熟。数字档案馆生态系统是“数字档案馆空间范围内的人与其生存的环境相互作用而形成的统一复合体”,“是用生态系统的概念、理论和方法研究数字档案馆的结构、功能和管理运作”③。据此,国土规划数字档案馆生态系统是一个由人、国土数字档案信息资源、地域环境等要素组成的完整统一体。国土规划数字档案馆作为一个有机的生命体,不仅涉及该生态系统的形态结构,而且存在结构要素及其相互之间的关联,以及工作人员与数字档案馆生存环境之间的相互协调,从而实现数字档案馆档案信息的“管理”与“利用”和“输出”与“输入”之间的平衡。
二、开放性是基本体现
1.是自然生态系统基本法则
任何一个自然生态系统都是开放的,有输入和输出,而输入的变化总会引起输出的变化。虽然输出并不是立即变化,有时会延迟,但是决不会赶在输入之前。输出是输入的结果,输入是原因和源头,两者呈现一种动态的平衡。⑦信息生态系统中,信息的生产者、传递者、分解者、消费者与外界环境之间的信息交换,构成了一个信息生态循环。⑧数字档案馆生态系统作为人与其生存环境相互作用而形成的统一复合体,与外界环境有着不断的交流,其自身处于不断输入和输出的循环往复之中,通过信息传递和价值转化不断地与外界进行交流,包括机构、人员之间的相互交流与合作,这是自然生态系统的基本法则。
2.是技术发展的必然产物
3.是落实民生政策的必然要求
自20_年党的^v^召开以来,各级政府部门纷纷将民生问题与部门职能相结合,形成了全社会关注民生、重视民生、保障民生、改善民生新局面。国家^v^颁布的《关于加强民生档案工作的意见》提出,要建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。显示了我国在推进政治民主化、打造阳光政府、满足公民信息获取过程中所做出的积极努力,也为进一步发挥档案信息资源社会价值、实现档案信息共享迈出了坚定步伐。国土规划数字档案馆保存有国计民生的重要档案信息。例如,征地文书、土地调查、土地登记、违法占地处理材料等,详细地记录了土地开发利用过程的基本情况。这些信息不仅是确定土地权属的依据,也是征地、处理纠纷的依据,还是土地科学规划利用的依据。从这个角度看,落实民生,也必须将国土规划档案馆设计成一个开放的生态系统。
三、推进实践应用
国土规划数字档案馆生态系统的开放性符合数字档案馆本质与时展潮流,有着坚实的理论基础,也有着广泛的实践应用。
1.应用视角
(1)多目标
不同的使用者,对同一档案信息有不同的使用需求。例如,国土规划数字档案馆的人口信息,可以用作学区规划,也可以用作住房区规划等。档案资源具有多目标的使用特性,从而大幅度地提高了开放国土规划的档案资源的价值。
(2)多内容
国土规划数字档案馆含有丰富的专业化档案信息资源,在开放性的视角下,可以将不同来源、不同载体的档案信息资源进行整合。例如,同一主题下不同载体(纸质和声像)档案进行整合,或透过共同的地理坐标系统将各种不同主题的档案资源套叠,以方便对档案信息的深度挖掘,并逐步形成良好的生态环境。
(3)多途径
国土规划数字档案馆拥有调查、收集、整理的专业档案,是真实、完整、可靠的档案信息资源,为利用土地的不同机构(尤其是政府机构)和个人提供了保障。例如,有关机构进行土地规划、旅游规划、商居土地投入或个人进行土地置换、拆迁补偿等,就可以通过专业数字档案馆的平台进行咨询利用。通过协调“管”与“用”的关系,形成良好的生态平衡。
(4)多范围
公路建设选线、垃圾场选址、工业发展区区位规划等空间选址,均需要利用国土规划数字档案馆生态系统的支持,再配合专业的数据库,整合专家系统,出台建设规划方案,分析各种方案的优缺点,从而使决策的过程更加科学化。国土规划数字档案馆整合了庞大的国土及规划专业档案信息,通过该数字档案馆生态系统不断与外界进行信息交换,有利于未来空间发展。
2.应用重点
(1)与政府部门相结合,实现生态系统的区域开放性
为政府部门规划服务是国土规划数字档案馆生态系统的基本任务。20_年以来,国家发展改革委、^v^、环保部和住建部在28个市县开展了“多规合一”试点。⑨随之,其他市县甚至一些省级行政区也陆续提出。究其实质,“多规合一”就是国土规划数字档案馆与政府部门结合,不同的政府机构利用数字档案馆平台,消除原有的市县规划下的自成体系、内容冲突、缺乏衔接协调等问题,以此来提升政府对于土地空间的管控能力,促进国土空间集约、高效、可持续利用和规划管理。国土规划数字档案馆生态系统开放性应用最早体现在政府规划方面。在国土规划数字档案馆建设以前,由于政府部门之间的“信息壁垒”,各种与规划相关的信息无法及时地传送,冲突时有发生。国土规划数字档案馆拥有精准的土地档案信息等资源,通过信息的及时推送,打破了政府部门之间的“信息壁垒”,实现了国土资源与管理机关与政府其他部门之间的信息共享,进而为政府各部门之间搭建起了“桥梁”,形成了节约型的生态系统。
(2)与“智慧城市”相结合,实现生态系统的整体开放性
局认真贯彻落实《*区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神,紧密结合档案工作实际,严格按照《**局构建学习型单位工作计划》组织创建活动,为打造*绿色国际港,全面建设小康社会,充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用,为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动,取得一定成效,现将全年构建工作总结如下:。
一、基本情况
(一)人员机构设置
**局、*馆属于两块牌子一套编制的单位,全局馆设四科一室。即:业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为*人,中层以上干部*人,工作人员*人,文化结构为研究生*人,本科生*人,专科生*人,具备专业技术职称__人,其中副高级职称_人,中级职称_人,初级职称__人。
(二)档案馆馆藏情况
**馆馆藏丰富,门类比较齐全。目前,馆藏各类档案(资料)共______卷册,其中档案______卷,排架长度____米,资料_____册,声像档案____(盘),实物档案___件。馆藏历史档案居多,主要是清代、民国时期和革命历史档案,共计____卷。其中最早档案形成于____年(乾隆__年)。全区共有___个全宗档案进馆保存。
(三)档案基础设施建设及设备情况
(四) 主要工作任务
二、对创建学习型^v^馆的认识
关键词:国土资源 土地档案 分类 改革
1、引言
原国家土地管理局制定、并经国家^v^同意的《县级土地档案分类方案》(以下简称分类方案)自1991年4月26日颁布实施以来,曾为各级土地管理部门档案管理工作指明了方向,并一度成为上级主管部门考核检查下级土地管理档案工作实绩的检验尺。但随着各地机构改革工作的推进,土地管理部门与地质矿产(或房屋、规划)部门合并新组建的国土资源局已基本定形。由于科室职能的变动和新业务的不断增加,原《分类方案》所确立的土地管理业务档案与现时性己不相适应。既给国土资源业务档案的收集、整理、归档带来了诸多不便,而且还导致个别^v^门只注重土地管理业务档案的收集、移送,而忽略了对地质矿产业务档案的收集,且严重影响了国土资源档案管理部门档案查阅速度。为此,笔者就如何改革土地管理档案分类工作提出几点粗浅看法,意在抛砖引玉,不妥之处,欢迎大家批评指正。
2、原《分类方案》缺陷
原《分类方案》明确规定:县级土地管理档案分类方案是以县级土地管理部门的职能分工为基础,结合土地管理内容记述和反映的事物性质,设置类目加以编制的,具体原则是,类目的设置和序列力求具有科学性。同时,按原土地管理职能和业务内容,将土地管理业务档案分为综合类,计划财务类,地籍管理类,土地利用规划类,建设用地类,土地监察类,土地宣传、科技类,土地管理声像材料类等8大类。在每一个大类下,视需要设置若干属类,除地籍、土地利用规划外,一般只设三级类目,即A、B、C、D……H为一级类目;A1、A2、A3、A4……为二级类目;A11、A12、A13、A14……为三级类目,部分县(市)土地管理局还根据自身业务实际情况增设四、五级类目。以类中的综合类为例,该类共设一级类目1个;二级类目6个;三级类目37个,其三级类目中还将分为永久、长期和短期三类。但从目前县(市)国土资源档案管理部门实施的情况看,综合类的内容已从原土地管理业务扩展到包括地质矿产(个别省、市还将房屋、规划、测绘等职能一并划入) 等诸多部门合并的新格局。因此,原《分类方案》所设立的一至三级类目早已随着各级^v^门机构改革而使其失去参考借鉴作用,加之原设立的类目过细,一般的县(市) 国土资源档案管理部门历年来从未整理过相关的档案内容,使得从事国土资源档案归档整理工作的人员分类复杂、繁琐,往往一年的档案分类占据了整理档案的相当部分时间,少数三级类目一年发文仅几份甚至只几张,既无形中增加了档案管理人员的工作量,又浪费了档案用品资源。
近年来,随着^v^、^v^对国土资源工作的高度重视,各级政府强化了保护国土资源的责任,理顺了国土资源行政管理体制,明确各设区市、县(市)国土资源主管部门是同级人民政府的工作部门,其机构编制仍由同级人民政府管理。市辖区国土资源主管部门改为设区市国土资源主管部门的派出机构,设国土资源管理分局,其机构编制由设区市人民政府管理。同时,进一步完善土地利用总体规划编制和审批管理体制,强化规划管理职能,健全国土资源执法监察体制。目前,各级国土资源行政管理体制改革正在有条不紊地进行,其主要职能也随之发生了根本性变化。这就要求上级^v^门要根据工作实际,对原国家土地管理局颁布实施的《分类方案》进行健全和完善,使国土资源档案管理朝着法制化、规范化方向发展。
3、对策与建议
增加一级类目。当前,国土资源业务不仅含囊了人事综合、计划财务、地籍(测绘)管理、土地利用规划、建设用地、土地监察等内容,还相应增加了耕地保护、国土资源法规、矿产开发、地质与地质环境、信息中心、房屋管理、驻局纪检监察等业务科室与职能。为此,笔者建议上级^v^门在健全和完善《分类方案》时,将原有的类档案增加至十二大类。即:A、综合类(含文书档案、外事、宣传信息工作),B、计划财务类,C、地籍管理类(土地资源调查、土地确权、城乡地籍、地籍调查、土地统计和动态监测、土地分等定级、土地登记发证,近年来还增加了测绘职能),D、耕地保护(土地开发整理、土地复垦、基本农田保护、土地利用总体规划),原建设用地类因科室职能变更,分为土地资产和农用地转用征用两个业务科室,建议将原设立的一级类目分为E-1、土地利用类(国有土地使用权招标、拍卖、挂牌出让及转让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购储备),E-2农用地转用征用类(农用地转用、征用、各类用地的审查、报批、建设用地信息),既便于与原建设用地类相衔接,又可以使这两个业务科室相对独立,F、国土资源执法监察类(含土地、地矿执法), G、科技信息类, H、声像图片类,I、矿产开发(探矿权、采矿权审批登记发证、采矿权转让、出租审批、矿产资源储量管理、地质资料、地质勘查单位和矿产资源开发利用方案编制、矿产资源补偿费征收和使用),J、地质与地质环境类,K、纪检监察类。凡^v^门与房屋管理、规划部门合并的,视其职能相应增加一级类目。
改革三级类目。原国家土地管理局颁布实施的《分类方案》曾对三级类目的设置作了明确的规定,但随着国土资源业务工作的不断增加,原设立的三级类目过细,且有相当的业务工作已停止,而一些诸如土地资源利用现状调查业务,已逐步被历年开展的变更调查业务所替代,同时,一些县(市)^v^门近年来已陆续将原土地、地矿职能合并,其业务工作已基本步入正轨。由于上级主管部门至今尚未出台新的国土资源档案分类方案,从而给档案管理人员分类工作增加了难度。对此,笔者认为,县(市)国土资源档案管理部门可根据本地实际情况,本着“宜粗不宜细” 的原则,对一些已停止的业务或临时性工作所涉及的档案进行整合,或直接归并到二级类目内,逐步减少三级类目,以减轻档案人员分类压力。而对近年来新增加的如商品房、房改房土地登记发证,商品房上市交易、变更登记、分割转让登记,土地市场、矿产资源管理秩序治理整顿,地质灾害防治,探矿权、采矿权出让,青山挂白,建设用地听证等业务,应在所属二级类目下新增设三级类目。
把握立卷原则。当前,个别县(市)国土资源档案室在整理业务科室的专业档案时,未理清事情的前因后果就直接分类,把本应属于同一件事的文件材料散见于多卷档案之中,由此给查档工作带来了诸多不便。为此,笔者认为,凡牵涉到业务类的文件材料,在归入综合类前,应遵循以下归档原则。
一是按“问题特征” 立卷。这是因为多数业务科室起草或上级国土资源主管部门批复必然会涉及到其业务问题,以问题特征来立卷,便于查找这个问题的来龙去脉以及处理这个问题的全过程。按这种特征立卷,可以有效提高档案利用频率。
二是按“机构特征”立卷,此机构是指该收发文机关,按其特征,可将本机关与某一机关就某一个问题或几个问题的来往文件组成同一案卷。也可依机构的地位、职权不同,区分文件的重要程度和保存价值。
三是按“名称特征”立卷,名称即文件的种类,这样可以把相同文种的文件组合在一起立为一卷,便于计算机录入和查找,提高调阅速度。
四是按“时间特征”立卷,就是指文件形成的时间或文件内容所针对的时间,将同一时间,同一时期 文件组合在一起,可以查考这一时期该机关这一阶段的工作情况,可比度强。
一、积极开展创先争优活动
我局按照全市统一部署和要求,深入开展了创先争优活动。动员部署阶段,我局首先通过召开座谈会等方式,找出问题,分析成因,增强创先争优活动的针对性。然后按计划召开了动员大会,对局(馆)的创先争优活动作出安排部署,并设立了活动主题,制定了活动载体。全面推进阶段,我局继续深入开展“三走进三服务”和“送温暖献爱心”等活动,积极为共建社区和结对群众提供更好更优质的服务。我局还在查档接待窗口设立了党员示范窗口,进一步完善了“24小时预约式”服务机制,切实提高服务效能。以认真贯彻落实《廉政准则》,把全局廉政教育学习加入到创先争优活动之中。此外,在全面推进阶段,我局还按要求组织开展了“支书进家门、党员作承诺”活动,组织召开了领导点评党员专题会,结合全市档案“服务企业年”活动开展了“三走进三服务”主题实践活动。
二、努力做好馆库建设工作
20__年,市委、市政府将“三馆”(档案馆、博物馆和城建展览馆)建设列入重要议事日程表。在“三馆”建设列入城市建设十大工程建设项目的基础上,对“三馆”建设设计方案进行了修改完善,计划馆库面积为8500平方米左右。在下半年的“三馆五局”综合楼项目建设推进会上,市政府确定了具体的建设时间表,计划于20__年元旦前后开始动工新建,到20__年年底建成。
三、加强档案法治化建设工作
(一)今年我市档案法制工作在市委、市政府的领导下,在上级档案部门的指导下,加大档案法制宣传力度,把《档案法》的学习、宣传等各项工作纳入“五五普法”,列入月学习计划和专题培训计划之中。
(二)按照扬州市政府的统一部署,积极做好“档案服务企业年”各阶段工作。对扬州日兴生物化工制品公司、扬州华尔光电子材料有限公司等企业建档进行了现场指导。
(三)继续做好档案“三化”建设工作。我局指导科经过近7个月连续指导,使市开发区档案管理于今年10月中旬顺利晋升“省三星级”标准。11月,我局积极和市国土资局合作,联合指导市国土资源局三家基层国土所达“省二星级”标准,计划年底通过评审验收。
(四)继续抓好新农村档案规范化建设。今年来,我局与市新农办密切协作,确定两家为省新农村档案管理示范村。目前,各项工作有条不紊地进行。
(五)继续抓好民生档案建档工作。对相关重点民生档案进行巩固、提高,特别在指导市社保局、市民政局的民生档案规范化建设工作上,进一步加入了服务力量,深化了服务模式,2家民生档案工作均受到了其上级部门的表扬。
(六)积极抓好新领域建档工作。按照扬州统一部署要求,我局与市委组织部联合印发了《关于建立大学生村官业绩档案的通知》。针对政府机构改革机关档案工作情况,以市政府办的名义印发了《关于加强机构变动部门档案工作的通知》。
四、做好档案征集编研工作
(一)根据扬州市要求,结合高邮实际,有重点有计划地组织进行了各项征集工作:一是成功组织了“档案集中捐赠”活动。我局于8月20日组织进行了全市档案集中捐赠活动,先后共收到社会各界捐赠的档案资料53件。二是积极做好日集工作,全年共征集各种档案资料36件。三是积极做好明清《高邮州志》相关工作,包括调研、提案、答复、对接等,现已完成了申请征集的全部准备工作。四是接收全市学习实践科学发展观档案共7卷,并做好了登记、上架。
关键词:规划局;档案管理;信息化;重要性
铁岭市地处辽宁省北部,松辽平原中段,是辽宁省14个省辖地级市之一,也是沈阳经济区副中心城市。铁岭市南与沈阳、抚顺毗邻,北与吉林省四平相连,东与抚顺市清原满族自治县、吉林省辽源市接壤,西与沈阳市法库县、康平县及内蒙古自治区通辽市为邻。所以说,铁岭市的规划工作在辽宁甚至整个东北地区都具有一定的引领性作用。当然,这对于规划局的档案管理也提出了更高的要求,而规划局所做出的规划管理首先依靠的就是档案库中的信息,所以说,规划局的档案管理实现信息管理是极其重要的。
1 规划局引入信息化档案管理的必要性
1.档案管理对规划局的重要性
我们都知道,一个市级的规划局往往管辖着整个市区的规划责任和义务,因此,对于规划局来说,对于各类事项,无论是日常管理需要还是汇报工作的进行,都需要一个完备的记录,日积月累,大量的档案便产生了。对于规划局来说,对内部的档案实现科学的管理是其工作顺利开展、合法高效运行的必要前提。档案信息是人们获取信息最直接也是最为权威的途径。现阶段,计算机科学技术发展突飞猛进,很多领域都引入了计算机技术,实现了信息化,工作效率也得到了很大的提高,在这样的社会背景下,档案信息化管理的也就有了可讨论性,我们都知道,传统的档案是采取纸质存放的方式进行储存和管理的,这种方式记录、储存、查阅都不是很方便,工作效率也及其地下,不利于规划局的内部管理。
2.信息化时代的来临及深入
2.规划局的信息复杂,系统也较为庞大
铁岭市地处辽宁中部城市群,是吉林、黑龙江两省通往其它省市和出海港口的重要通道。此外,铁岭市还是中国的粮食主产区、优质农产品生产加工基地和新兴的煤电能源之城。产业复杂,信息量多这是铁岭市规划局面临的非常实际的问题,其原先那种传统的档案管理方式已经无法满足这种繁复的工作,而信息收集与管理、情况核实及抽取检查、路线分析及路线设计,这几个方面对于信息的整合要求极高,信息化档案管理虽然录入信息较为复杂,但只要前期的准备工作到位,这对于规划局的总体规划及工作开展却有着重要意义。
2 信息化档案管理的优越之处
1.电子化运行,损耗空间及资源少。
21世纪人们的生活主旋律逐渐被电子信息化所占据,与传统的管理方式相比,信息化有着超然的优越性、就拿传统的档案管理来说,纸质化的管理方式,信息依附于纸张,存放也有一定的期限,但是信息化管理却可以把大量信息的进行存储并实现电子化运行,这在无形中就减少了空间的损耗,节约了大量的存储空间。其次,档案管理实现信息化还规避了传统方式对档案的自然损耗,更加有利于信息的完整化储存,更减少了对档案定期修护与保养所带来的资源消耗,为规划局内部管理工作的顺利进行提供了保障,也更有利于规划局后续管理工作的开展。
2.信息档案调取信息极其便利
作为一个城市的规划者,规划局经常需要为他人调取档案信息,或者接收相应的汇报,而这些信息都可能在未来的某段时间内在档案库中进行信息的抽取以及调阅。传统的档案管理模式,信息档案较多而且比较繁杂,先要在大量的n案中找到自己需要的东西往往需要较长的时间,工作效率极其低下。而信息化档案管理却较好的解决了这个问题,工作人员只需要将信息录入后在系统内进行自动查找筛选,很容易就能调阅资料,不仅便于规划局工作的进行,也减少了档案管理人员的负担。
3.利于实现规划局工作内容的系统分析与管理
规划局不仅肩负着对整个地区总体情况的规划与控制,也担负着当地环境保护的责任,而环境保护方面设计到的指标又比较多,将各项指标和观测结果进行整理和收集,工作量更为庞大。而现在,信息化数据能够较为简捷地实现这一过程,在档案库中利用计算机技术制作各种图标、进行数据的计算,对各类形态的数据信息进行综合处理,不仅工作效率能实现很大的提高,分析的结果也更具科学性,可以再最大程度上保护资源,为当地制定环境的发展策略提供数据支撑。
综上所述,实现规划局的档案信息化管理不仅是必要的,而且也是紧迫的,其不仅能够促进规划局管理工作的进一步发展,更是我国发展信息化管理必须要迈出的重要一步。如果其没有实现档案的信息化管理,其必将出现与现实、与社会需求脱节,影响工作效率及效益。所以说,笔者以此文章为引,以期使信息化管理受到社会及领导层面的广泛重视,为规划局的管理工作打开一个新的局面。
参考文献
[1]辛亚达.动态利用档案充分释放价值――杭州市规划局综合档案管理系统建设[J].信息化建设,20_,07:51-52.
一、工作有计划
今年初,为确保全县档案行政执法检查工作能够顺利开展,县^v^很早就把档案行政执法检查工作列入了全年工作计划,初步计划在全县党政机关、企事业单位和乡(镇)开展档案行政执法检查工作,目的就是以执法检查为手段,深入贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》,紧抓年度整理归档工作,推动全县档案工作“六项工程”继续实施。
二、工作有安排
为确保全县档案行政执法检查工作能够有序开展,*县^v^印发了《*县^v^关于开展20*年档案行政执法检查的通知》文件,进一步明确了执法检查的范围和方法,以及检查内容和时间安排。要求各单位要高度重视,分管领导要亲自抓,综合档案室档案员要切实履行职责,找准工作中存在的问题,并及时加以整改。同时各单位要严格按照《档案法》、《云南省档案条例》及档案管理的实际情况认真进行自查,并形成书面报告于8月底前送交县^v^。县^v^根据各单位的自查报告进行检查。
三、工作有落实
根据年初计划和具体的时间安排,县^v^会同县人大教科文卫委、政府^v^、县国家^v^、司法局组成2个执法检查组,于9月8日~9月10日进行了为期3天的执法检查。执法组采取抽查的方式进行检查,先后深入到县政协、交通局、农业局、水利局、审计局、体育局、总工会、质监局、^v^、发改委、扶贫办、社保局、就业局、^v^、电力公司和小街镇、双江镇等15个部门单位,围绕被检查单位贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》的情况,档案工作的领导、组织和人员、经费落实情况,开展年度立卷归档和落实各项规章制度的执行情况,以及档案工作星级管理和家庭建档工作的情况等六项检查内容,认真听取各单位的自查汇报,实地查看综合档案室和档案保管状况,以及立卷归档档案的归档范围、整理质量、保管期限的划定、编目完成情况。
通过检查,检查组发现上述部门和单位能够深入贯彻宣传执行档案法律法规,年度立卷归档工作基本能够正常开展,没有开展档案星级管理工作和家庭建档的部门和单位也在积极努力做准备。综合来看,各部门各单位的档案工作还存在以下一些共同问题:
1、有的单位还没有把档案工作列入本单位的发展规划和年度工作计划之中,没有制定本单位的档案工作发展规划和工作计划,缺乏相应的考核措施。
2、档案专兼职人员不稳定,档案工作时间和力量投入不足。
3、有的单位档案库房环境比较差,存在安全隐患,档案保管条件有待改善,档案保管工作必须进一步加强。
4、对开展档案星级管理工作和家庭建档的重要性认识不足,领导干部的档案工作意识有待加强。
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在下半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了
档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交20_年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。
三、加强档案利用,提高档案服务水平
1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。
四、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20_年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
五、其他及临时性工作。
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
一、主要任务完成情况
(一)档案法治建设
2、提升依法行政能力。严格按照县委县政府部署,明确规范性文件全面清理具体工作的范围、标准、节点,全力做好文件的查阅、利用、服务,确保县政府文件全面清理工作到位。认真做好规范性文件清理备案、审查工作,及时清理上报行政审批和行政处罚事项等部门权力清单责任事项,落实责任清单,按时填报行^v^力运行情况。及时清理公示本单位机构概况、领导职责、财务信息、法律法规、工作动态、便民信息等政府信息,将档案工作全面置于群众监督之下。健全执法人员学习教育制度,每年定时进行执法人员审核、培训,要求执法人员做到自己的执法符合国家法律法规,证据确凿,无越权处罚、变通处罚等问题。
4、强化档案执法检查。结合重点工作任务,每年开展档案执法检查,组织检查组对全县机关、乡镇开展档案执法检。检查内容包括年度档案工作目标管理责任、档案室规范化管理、精准扶贫档案管理和灾后恢复重建档案工作情况等。检查中对存在档案管理方面问题的单位发出《档案行政执法检查限期整改通知书》,提出整改意见和整改要求,限期进行整改,有效地增强了全县的档案管理意识。目前我县无档案违法违纪案件发生。
(二)档案资源建设
1、加强档案资源的接收和征集。立足现有的馆藏资源,不断加强民生档案、特色档案、重大活动档案和到期档案资料的接收与征集。十三五期间接收进馆民宗局、财政局、计生局、农水局、永和乡、法院、纪委等20多个单位、乡镇文书档案7832(卷、盒)、会计档案1528盒、项目档案1135盒、诉讼档案2367盒、荣誉、照片、实物、光盘等4000余(张、件),整理接收抗震救灾档案500余盒,整理进馆资料566册。并严格按照纸质档案和数字化副本“双套制”要求进行档案接收。截止20_年12月,县档案馆馆藏档案106个全宗69730(卷、盒)、资料6236册。
2、规范机关档案形成和管理。一是强化日常业务指导监督检查工作。每年深入机关单位和乡镇指导督查150余人次。及时转发《省档案工作规范化管理办法》,制定下发年度档案工作要点、《县^v^关于加强汛期档案安全工作的通知》《县^v^关于开展档案执法检查的通知》等文件,进一步完善档案工作机制。二是加强机关档案室规范管理。结合精准扶贫、抗震救灾、灾后恢复重建项目档案专项指导督查加强对机关档案室规范化管理工作检查考核,提升档案馆和机关企事业单位档案管理水平。重点对县人社局、县规划局、县水务局、县卫生局、县防震减灾局等涉民单位进行业务指导督查,帮助修订完善《文件材料收集范围及档案保管期限表》《机关档案分类方案》等档案工作制度,以及文书档案、科技档案、会计档案等的规范整理。三是全力抓好机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作。为切实做好机关和乡镇行政区划调整改革中的档案处置工作,维护档案完整与安全。档案馆积极作为、靠前工作,主动与县委办、县财政局、县民政局等部门加强沟通,将机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作列入全县区划调整改革议事日程,同研究、同部署。草拟了《机构改革中加强档案工作的实施方案》《关于在乡镇行政区划调整改革中加强档案工作的通知》等文件,明确了改革中各乡镇、单位档案的归属和流向,处置的范围和内容,强调了档案的鉴定收集归档程序和移交要求,定期开展档案业务制度检查,做到档案应收尽收、应归尽归,有力推进改革进程中档案安全及规范管理。
3、规范企业事业单位档案管理。深入贯彻《关于进一步加强国有企业档案工作的意见》,下发《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》《会计档案管理办法》《金融企业业务档案管理规定》等文件,进一步加强国有企业档案工作,完善以资产为纽带的企业档案集中统一管理体制,为国有企业改革与发展服务。开展企业文件材料归档范围和保管期限表的审核,对县自来水厂、大九旅集团、南坪林业局、黄埔电力公司、罗依乡产业园区和高原食品公司等单位进行定期指导督查,并协调组织开展了1期县观光公司档案业务培训。
4、强化重点项目档案的监督管理。贯彻实施国家^v^制定的《建设项目档案监督指导工作指南》,深化“项目档案工作提升行动”,加强项目主管部门联系协助机制,推进重大项目档案指导、检查、验收工作。针对“”地震,及时制发相关规定、通知,提出工作要求,在抗震救灾和灾后重建中,做到提前介入,及时协调落实专项档案业务培训、检查,指导项目档案整理、移交等工作,进一步促进项目档案规范管理。组织对县内188个重大项目档案进行了登记,完成了“九寨印象”、水岸豪庭、白水龙水电站移民、鲁能生态旅游、新区市政公共设施提升工程、医药公司商住楼、乡村道路等57个工程项目的档案初验,组织开展了1期专项验收。
5.加强农村档案工作。一是落实《村级档案管理办法》。积极开展社会主义新农村建设示范乡创建以及乡镇、村档案法规、政策的宣讲,积极协调、指导、督查乡、村两级档案工作的规范化管理。推进“村档乡管村用”工作,探索解决乡镇、村档案管理工作面临的问题,巩固村级档案建设成果。结合“双报到”积极开展社区档案规范化管理工作。充分利用党员志愿服务活动载体为社区提供档案法律法规咨询和业务指导、技术等工作支持,规范社区档案管理。二是做好农村土地确权登记颁证档案管理工作。开展蹲点调研,完成《县农村土地承包经营确权登记颁证档案管理工作调研报告》,对档案部门接收农村土地确权登记颁证档案进馆提出明确要求,安排业务骨干指导完善农村土地承包经营确权登记颁证档案整理归档、检查、验收工作,要求归档材料真实、完整、可靠,整理规范,检索体系齐备。三是部署开展精准扶贫档案工作。结合“驻村帮扶”和“两联一进”开展档案工作调研,完成了《县精准扶贫档案工作调研报告》。转发了《州精准扶贫档案管理实施方案》,与县扶贫移民局联合转发《关于进一步加强精准扶贫档案工作的意见》文件,对全县乡镇精准扶贫档案检查指导工作全覆盖,指导建立县、乡、村、户减贫档案的收集、整理、归档、保管等工作,在安乐、勿角试点乡镇开展了重点督导检查。举办了县精准扶贫档案工作培训会,对全县48个贫困村第一书记,乡(镇)档案专干,22个扶贫专项部门分管领导进行了精准扶贫档案专题培训。
6、档案规范化管理情况。围绕重点工作积极开展机关、企事业单位规范化管理工作,20_年完成县法院档案规范管理晋升“省一级”标准验收认定。县档案馆20_年12月通过“国家二级”综合档案馆标准验
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