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关于2023上半年国民经济和社会发展计划执行情况的报告(通用3篇)
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2023扫黑除恶督导组 2023关于中央扫黑除恶督导组反馈问题的整改报告
2023-03-06
2023-03-12
更新时间:2023-12-28 17:05:31 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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篇一:投标人员年终总结
工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来 20XX 年,我于 20XX年 4 月 25 日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。20XX 年 7 月 20XX 年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作 47 个,其中国山东电力公司投标项目 19 个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目 17个,开发区企业项目投标 2 个,外地市投标项目 6 个,东营市政府采购平台投标项目 3 个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着 20XX 年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正(来自: :范文写作标书专员工作总结)规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会。20XX 年我会加强自己对电力
行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及
投标这一工作的重大责任,同时接触合约部的工作,以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息、东营市政府采购、东营市公共资源交易以及国上查看有没有招标^v^的,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科
班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如
说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响
编制投标文件的进度 及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培
训。思想汇报专题(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:„„„
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个
部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
篇二:标书岗位个人年度工作总结
20XX 年 度 总 结 报 告
一、工作列项简述:
1.工作总体情况概述
20XX 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:
1.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒
推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在 FTP 上,并把标信息录入投标信息平台。
3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。
2.重点或主要工作:
1.投标业务单元中有两个工作重点,范文 TOP100①协作销售:在协作销售国批招是其中之一的工作重点,国批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对 20XX 年国六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。②自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。
4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
3.心得和体会:
在 20XX 年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,最全面的写作站做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3 基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
二、主要贡献:
主要贡献 1:
在国五批招标前,参加了限流电抗器资格审查,在国五批招标中,电抗器产品取得了 2 个包的中标成绩,也是国招
投标中电抗器产品取得了历史的突破。
主要贡献特点和作用、成效 1:
作用和成效是为 20XX 年国批招中业绩增长添加了亮点。
主要贡献 2:
与协作单位相互配合,给予大力支持,有很多省份都取得了历史突破,尤其是电销售协作平台,每次开会都得到电公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在 20XX 年投标中也取得了很好的业绩,这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。
主要贡献特点和作用、成效 2:
通过国批招一批出现的失标情况,进行技术标书制作总结和讨论,制定技术标制作优化方案,在后面的国批招中,中标金额大幅增长,其中四批共中标
万元(六批中标结果还未公布)。
主要贡献 3:
按时输出协作和自投标书,没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。
主要贡献 4:
根据集团精益营销管理作业指导书,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中,并完善了以下几个方面:一是投标与项目信息管理紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三
是完善了标书制作流程和规范。
主要贡献特点和作用、成效 4:
结合公司特点梳理投标业务流程,使投标管理更贴近服务于市场,提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。
主要贡献 5:
在投标中,企业资质和业绩占主要部分,20XX 年业绩输入整理信息达 95%,合同扫描达 120XX 年国批招前两批失标标包较多,针对电反馈信息,加强和电公司、技术部沟通,采取有效措施。原因分析:问题主要集中在:大电产品资质不满足(电抗器运行时限不够)、技术标书响应错误造成失标。改进措施:针对市场反馈信息,加强和电公司、电抗器技术部沟通,采取的措施:①针对技术数据表,逐条逐项做统一应答,把数据优化;②在审查技术标时,逐条逐项进行审查,做到无遗漏。
四、工作阻碍:
1 楼打印机总是卡纸,在打印标书时影响标书制作速度。
五、工作建议:
随着企业的发展和时代步伐加快,我们需要对自己不断充电,才能跟上这
个时代的节奏。希望在 20XX 年多参加一些与自己岗位相关的学习,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作质量。
六、总体自我评价:
对待工作认真负责,自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。在制作标书工作中尽量做到最好,积极收集各种投标资质。
在 20XX 年工作改进与创新中,共创新与改进 15 项,其中业绩整理改进方法有显著成效,不仅提高了工作效率,而且便于查看和数据统计。
篇三:标书制作员工作总结
20XX 年度工作总结
本年度参与了 35 个项目的标书的制作工作,3 个项目的项目组织工作,1 个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;
C、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);
(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部 2 个月,对投标部人员进
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、出错情况:
(1)、东西湖污水管项目商务标制作过程中,遇到问题
未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围
标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能
力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下年度工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的
热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
以上就是这篇范文的详细内容,涉及到工作、投标、标书、项目、公司、进行、主要、商务等方面,希望大家能有所收获。
项目经理部主要管理人员进场后成立商务策划小组, 结合投标策略书在一个月内编制商务策划书。
对工期紧或合同签订滞后的项目, 可进行分段策划。《项目商务策划管理办法》 制度编号:ZD_YW020303中建三总商字[20_]290号 关于催缴风险抵押金的补充通知中建三总山商字[20_]96号 关于印发《中建三局工程总承包公司山东分公司风险抵押金催缴管理办法(试行)
》 的通知商务策划、 目 标责任管理、 签证索赔、 成本分析、 分包管理、 专项商务策划等规章制度的交底和学习灵活安排学习和交底活动公司各类制度文件完成施工图预算及结构部分分层预算的编制工作开工一个月内中建三总山商字[20_]97号《山东分公司集中算量管理办法》与分公司商务部核对确认成本测算, 在分公司规定时间内签订项目管理目标责任书, 牵头确定计划成本及各项控制指标; 根据项目管理目标责任状, 组织项目经理和项目各岗位管理人员签订成本下沉目标责任状《项目管理目标责任书》 签订完成时间控制:
项目施工合同(或项目开工)后, 特大型项目60天内, 大型项目45天内, 中小型项目30天内。
三边工程或遇特殊情况可适当延长, 原则上不超过90天。做好前期临建投入、 间接费投入与责任成本的对比分析分包招标时做好测算对比工作, 提醒项目经理责任成本管控目标及项目实际情况商务策划成本管理项目商务人员工作流程及相关要求开工阶段基础资料进场一周内完成中建三总经字[20_]98号《工程造价资料管理办法》中建三总山字[20_]95号《关于对项目商务资料进行标准化管理的通知》《项目目标责任管理办法》 制度编号:ZD_YW0204
收集甲方通知单、 会议纪要、 设计变更、 技术核定、 现场签证等资料原件, 保证各种资料收集齐全, 整理规范, 装订成册并及时归档与工程进展同步, 至少每月清理一次收集和装订甲方报量审核的原始资料, 并建立统计台帐1、 报量中涉及按形象进度调差的主材量控制;2、 做好审核量和实际付款量的统计跟踪(甲供材对比, 水电费单价收集等)3、 收集业主审批付款凭证所有报出资料必须留存接受单位的签收记录注意签收人员的效力收集项目钢筋翻样样表原件, 建立分层台帐, 钢筋翻样量调整时翻样人员须提供书面资料(注明调整原因, 部位及工程量明细)过程中应对比核查做好各项经济资料的保密工作重要电子文档应加密, 文件柜保管责任到人项目部向分公司提交当月分包计划每月5号前每项分包工程必须提前至少15天向分公司提交分包申请, 内容必须填写详细、 准确, 项目必须将留底资料装订成册归档提前至少15天每项分包工程必须进行专项商务策划(技术和现场人员参与)
, 在提交分包申请时作为附件报分公司, 项目必须留底。部分难度较大的应附专项施工方案(土方, 石材, 保温等)项目经理及技术、 商务人员应按分公司要求按时参加开标活动, 并积极参与谈判和定标工作招标文件及分包合同初稿发至项目3日内完成合同评审并向分公司反馈项目书面评审意见定稿分包合同发至项目3日内完成签订工作并报送分公司劳务合同及专业分包合同签订后7天内完成合同交底工作, 且有书面交底记录, 签字齐全7天内完成, 所有合同均应有交底记录《招标管理规定》 制度编号:ZD_GL030104《专业分包管理办法》 制度编号:ZD_YW0309《授权管理规定》 制度编号:
ZD_GL0305《合同管理规定》 制度编号:ZD_GL030401中建三总山办字[20_]161号 关于规范
基础资料分包合同管理及施工管理中建三总经字[20_]98号《工程造价资料管理办法》中建三总山字[20_]95号《关于对项目商务资料进行标准化管理的通知》
项目应在分包合同范围内安排施工任务, 不得随意增减合同内容, 分包结算超出合同暂定额的报分公司批准签订补充协议;注意及时统计结算金额并完善手续项目权限范围内(劳务及分包5万元)
及时定价,合理准确, 手续的完善, 若超出项目权限应及时报送分公司签订协议。及时清查统计, 并完善手续收集各劳务及专业分包单位资质证明资料并装订成册与分包合同核对协助项目领导做好分包队伍的管理工作, 确保不出现堵门、 闹事现象, 未书面申请或报告分公司同意, 不得擅自安排队伍进场施工按分公司要求及时对分包单位季度及年终考核,确保考核客观、 准确, 经项目经理签字后报分公司在项目第一次分包及劳务结算之前对项目全体人员及分包单位负责人进行分包结算交底工作, 交底内容包括工单开具流程、 内容要求、 时间要求、 签字要求等, 必须留存书面交底记录; 保证分包及劳务结算依据充分, 手续完善, 准确无误每月20日前(相关部门必须给定具体的结算意见, 评定各项工作是否满足要求, 工长开工应有计算式, 月结月清制度的执行)规范合同工作内容, 减少因返工、 返修发生的人工费支出, 同时对上一工序留下的工程质量问题需下一工序修复的费用, 在结算时从上一工序扣除支付下一工序, 避免因工程质量、 工作内容的变更引发重复结算代工及扣款应予以统计建立台账, 证据充分按公司、 分公司要求在每月27日前完成分包结算并完成相关签字盖章手续, 报送财务部入账专项工种劳务分包工程总体计时工控制在人工费总额的6%以内, 扩大劳务分包的工程总体计时工控制在人工费总额的3%以内。注意计时工的台账统计及计时工比例的控制, 合理确定分包合同内容, 尽量避免计时工的发生每项分包工程完工并验收合格后45天内办理完分包及劳务结算, 按分公司要求(附往月过程结算资料、 预算工程量和结算工程量对比分析、 最终效益对比分析等)
报商务管理部审核施工阶中建山东分公司收文管理制度的通知关于明确总承包公司土建与安装分公司配合费内容的规定中建三总山工字[20_]99号
关于印发《山东分公司劳务用工与工资支付实名制管理办法》 的通知总山办字[]号 关于规范《内部审计管理办法》 制度编号:ZD_GL030202《分包结算管理办法》 制度编号:ZD_YW031001《工程劳务分承包管理办法》 制度编号:
ZD_YW0308中建三总山工字[20_]103号 山东分公司劳务分包管理细则及施工管理分包结算管理
篇一:周例会纪要
北京分公司周例会
第十二次
时间:地点:
小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人:
总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有^v^项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有^v^项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1 、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调
试工作由市场部负责。
2 、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月 30 日前完成)
的 ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的 1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实
到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3 、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支
持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情
况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5 、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1 )奖品:既要有趣味、创意(可去 798 或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3 )吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发
言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“ 良言一句三春暖,恶语伤人六月寒” 的道理,平时在沟
通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
篇二:周例会会议纪要( 模版)
中盛商贸管理例会
会 议 纪 要
20_ 年第【3 】期
中盛商贸有限公司
二 二 O 一三年三月二十五日 会议时间:会议时间:20_ 年 年 3 月 月 25 日下午 2:30
会议地点:五楼会议室
参与人员:
王海翠
姜少君
闫宇啸
于海英
罗永吉
杨海霞
张彩叶
杜天明
薛艳艳
韩 韩
徐小明
王海莉
杜文科
苗继红
张继军
张笑龙
魏丽红
冯云霞
罗永吉
会议主持:王
会议记录:王
会议主题:中盛商贸周例会
会议概要:
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议;一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议;
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在 4 月 月 28 日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容:
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:
总经办:
针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于
下步工作开展。
信息部:
在县委、县的坚强领导下,在上级业务部门的大力支持和相关部门的密切配合下,立足新常态、运用新思维、谋求新突破、实现新跨越。以提高统计数据质量为核心,以优化统计服务为目标,进一步增强统计工作公信力,奋力推进全县统计工作再上新台阶,较好的完成了前三季度各项工作,现将有关情况总结如下:
一、前三季度主要经济指标情况
20xx年前三季度,各项指标完成情况如下:生产总值累计完成亿元,同比增长;规模工业总产值累计完成亿元,同比增长;规模工业增加值累计完成亿元,同比增长;全社会固定资产投资累计完成亿元,同比增长;社会消费品零售总额累计完成亿元,同比增长,其中限额以上单位消费品零售额累计完成亿元,同比下降;农村居民人均可支配收入7058元,同比增长。
二、前三季度统计工作开展情况
(一)完成了全国第三次农业普查工作,开展全国第四次经济普查清查摸底、编码、数据审核等一系列工作。在第三次农业普查工作中,完成了10。4万户农户、544户规模户、353户农业单位的录入、审核,改错及上报工作。在第四次经济普查工作开展前期,我局认真贯彻落实《关于开展第四次全国经济普查的通知》(国发〔20xx〕53号)、《陕西省关于做好第四次全国经济普查工作的通知》(陕政发〔20xx〕7号)以及《咸阳市关于做好第四次全国经济普查工作的通知》(咸政发〔20xx〕12号)文件精神,以名义印发了《XX县关于认真做好第四次全国经济普查工作的通知》(泾政发〔20xx〕9号),明确了普查的目的和意义、对象和范围以及内容和时间。提请县组织召开了XX县第九次常务会,明确了县级各部门以及各镇在第四次经济普查工作中的工作职责以及工作要求。向县财政局提交了《关于申请XX县第四次全国经济普查工作经费的报告》(泾政统发〔20xx〕40号),做好普查经费保障。成立了XX县第四次全国经济普查领导小组,并以正式文件形式下发普查领导小组办公室人员分工及工作职责,确保第四次经济普查工作顺利开展。同时,我局多次召开会议,组织镇村两级培训,截止目前,我局完成了全国第四次经济普查2409户法人和产业活动单位、500户个体户的清查摸底及行业编码工作,正在进行数据审核及纠错工作。
(二)全力做好营商环境监测工作。完成了20xx年前三季度营商环境监测评价工作。多次组织各相关单位召开营商环境工作协调会、推进会,营商环境样本框抽取工作会议,明确各部门在营商环境监测工作中需要提供的资料,确定37户样本企业,积极开展调查及样本表收集、填写、录入工作,对其进行整理、汇总、审核及上报,并形成县域营商环境监测分析报告和典型案例报告。
(三)加强信息、分析工作,提升统计服务水平
(四)全面完成各项统计业务工作。一是认真完成统计年报和定报工作。收集和编制各种统计报表是xx的本职工作,为了高质量地完成年报和定报,各级统计人员充分发扬吃苦耐劳的精神,及时、准确、全面地完成了年报和定报任务。二是按时开展各种专项调查工作。
(六)提高队伍整体素质。人的思想素质如何决定着创建工作的成败。我局着眼于提高干部职工的思想素质和统计业务水平,狠抓学习型机关建设,建立了理论学习制度和干部业务培训制度,努力提高全体领导干部的整体素质,打造一支高素质的统计队伍。我们坚持把加强理论学习作为机关党建的首要任务来抓,学习内容上注重“针对性”,着重围绕理论、职业道德、统计业务、廉洁勤政等开展学习教育;形式上注重“多样性”,采取“走出去、请进来、坐下来”等形式,针对统计业务和工作中所涉及到的热点、难点问题,认真开展调查研究,在局内形成研究问题、思考问题、解决问题的良好氛围。
(七)圆满完成县委、县交办的各项中心工作,并落实“脱贫攻坚”活动各阶段任务。按照县上关于扶贫的统一安排,我局牵头帮扶安吴镇徐岩村,我们多次带队进村入户,嘘寒问暖,深入了解所有贫困户的致贫原因。派驻1名驻村第一书记和1名驻村工作队员进驻安吴镇徐岩村专项开展脱贫攻坚工作,另外再安排2名骨干协助村干部整理贫困户信息,因地制宜制定具体的帮扶措施,根据贫困户意愿和实际情况制定帮扶计划。截止目前,我局共帮扶徐岩村贫困户16户,其中仅有3户未脱贫,另外13户均为巩固提高户,我们将继续对贫困户负责,确保贫困户能早日脱贫。
(八)除以上工作之外,我局前三季度还完成了20xx年县域经济考核工作、绿色发展监测工作以及国家xx执法检查后续整改工作。
三、存在的主要问题
回顾前三季度的工作,虽然取得一定的成绩,但我们的工作中还存在一些不可忽视的问题和薄弱环节。一是思想观念还不够解放,不能很好的适应新形势、新任务的要求;二是统计分析研究精品不多,水平还有待进一步提高;三是社会统计的内容还不够全面,统计数据质量还不尽如人意。对存在的问题,我们将采取有效措施认真加以解决;四是经济普查数据质量不够高,现已制定方案并组织镇普查员进行再次摸底、再次统计。
四、第四季度工作安排
(一)统筹兼顾,强化协调,扎实做好各项常规统计工作。高质量、高标准、严要求完成月报、季报、定报工作任务;完成省、市、县交办的各项统计调查工作任务。
(二)围绕中心,服务大局,着力提高统计服务水平。一是做好为县委、县的决策服务,对全县经济社会发展热点、难点问题进行分析研究,全面提升市考指标分析和预判水平,提出宏观调控咨询建议,推出一批分析透、建议好的统计产品。二是做好县域营商环境监测、经济监测、绿色发展监测等工作,围绕县委、县发展目标,集中力量做好各项工作,确保实现县委、县既定目标。
(三)加大培训,提高统计人员业务素质。一是组织专业骨干定期参加省、市培训,加强与省市的交流和沟通;二是不定期邀请省局、市局各专业对我局业务人员进行培训,对涉及各专业的评估要点进行精心讲授。
(四)继续开展并做好第四次全国经济普查的培训、清查、摸底、编码、数据审核、纠错等工作,同时完成全国第四次经济普查正式填表登记,并做好各项指标的填写汇总工作。
不知不觉20xx年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,(“三严三实”专题教育总结汇报)开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,在全*动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦·赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
4、证照的申报和管理工作:20xx年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了PE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20xx年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。
二、工作中存在的问题。
行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。
1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。
2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的沟通应该进一步加强。
3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。以后应该努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作计划。
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核提供有效的依据。加强薪酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,提升执行力,创造高效益。
4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化,从人员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到“物尽其用人尽其才”;加强人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。行政部应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。传递企业文化与价值观等知识的培训。
6、建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化二级。
7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。
四、新年展望和目标。
20xx年这是充满新意的一年、充满希望的一年,也是充满挑战的一年。对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要一步一个脚印的稳健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作思路,创新工作方法,不断学习,认真提高工作水平,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
5、公司搬家:
⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
华中科技大学软件学院分党校本着提高大学生对党的认识,坚定对马克思主义的信仰,坚定对社会主义的信念,增强对改革开放和现代化建设的信心,增强对党和政府的信任的原则,以马列主义、^v^思想、^v^理论和“三个代表”的重要思想为指导,深刻贯彻落实科学发展观,围绕党的中心工作,对入党积极分子、党员、党员干部进行党的理论知识培训和党的优良传统教育,为培养出我国IT产业多层次、具有国际竞争能力的“工程型”与“应用型”软件人才做好坚实的思想政治工作。
培训对象
华中科技大学软件学院在读本科、硕士学生,经本人提出入党申请,并自愿接受党校培训者
培训宗旨
按照xx大党章章程,高举“三个代表”理论旗帜,全面培养、提升入党积极分子党性修养,为发展和壮大学生党员队伍提供必要的人选。
学员守则
1) 党校学员必须努力提高对党校学习重要性的认识,端正学习态度。
2) 认真遵守党校纪律,完成党校规定的学习任务。
3) 在深入学习的基础上,做好学习笔记和报告记录。讨论要做好充分的准备,紧紧围绕讨论题发言,认真搞好总结交流,保证质量。
4) 坚持理论联系实际的原则,努力提高政治觉悟,学会运用马列主义、^v^思想、^v^理论及“三个代表”重要思想解决各类问题,学会做好周围同学的政治思想工作。
5) 努力做到以党员标准严格要求自己,遵守各项制度,努力发挥先锋模范作用,不断反思和规范自己的言行
考核总结
1)按照要求参加了每次课程培训且有详细笔记的学员均有资格参与考核
2)考核分三方面:学习态度、学习效果、创新。学员需要上交一篇学习总结和课堂笔记,并进行闭卷考试,成绩各占50%
3)无故缺课、抄袭笔记、抄袭总结、考试舞弊及闭卷考试成绩不合格者,均不能予以结业
我是采购部经理,在20xx年12月27日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在xx年1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
下个季度的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
一、年工作总结
(一)整合资源,发挥人员整体优势
上半年,原农机局与原农业局合并后政工人事科工作人员4+3=7人。如何整合资源,发挥政工人事科工作人员的整体优势?等市编办三定方案批复文件下来?各项工作要开展,等是等不赢的。为了不给农业局拖后腿,力争各项工作再上新台阶。政工人事科柳科长主动提出了本科室工作人员分工的想法,经请示许书记同意,与隆科长协商达成一致后,在许书记的组织下,政工人事科7名同志进行了分工,经过分工,政工人事科工作人员心齐气顺,每名同志都在尽职尽责地完成自己的工作,政工人事科的整体优势得到充分发挥。
下半年,人员再次进行调整,隆科长和余力分别调整到农机安全监理站和现代农机中心,人员减少了,但工作量没有减少,工作标准没有降低,工作成效没有减弱。
(二)积极主动,力争工作齐头并进
1.抓党建党务,提早谋划全局
出台了党建工作计划,印发了“四好”领导班子创建方案、“五型机关”创建方案、民主评议党员工作方案、“五好党支部创建工作方案,签订了党支部目标管理责任书和党员目标管理责任书,组织召开了支部书记会议,对全年党建工作进行了安排、布置,党建工作走在头、做在前,打牢全年工作基础。安排六月党建活动月各项工作,出台了庆祝建党90周年文件,全面筹备七一总结表彰暨党务公开动员大会,党员形势宣传教育培训大会,组织开展了党员现场募损会议,为农业执法大队职工陈姗姗患白血病的儿子进行现场募捐,共募集爱心捐款37450元。开展了庆祝建党90周年党建知识抢答赛。组织开展党员民主评议活动。出台党务公开10项制度,开辟党务公开专栏,并对各支部党务公开工作进行专项督查。组织开展慰问困难党员活动。完成每个季度的党员信息维护工作。
2.抓创先争优,推进有条不紊
创先争优活动要求多,工作内容丰富,如何搞好创先争优活动?政工人事科想了很多办法,出台了创先争优年工作计划,对全年创先争优活动进行统筹谋划;组织开展“三联三为”主题实践活动;拟定了基层党组织公开承诺共性承诺和党员公开承诺共性承诺,并对基层党组织和党员创先争优公开承诺进行安排布置;开辟了创先争优活动宣传专栏,对创先争优进行了系统谋划;对浏阳市农业局创先争优活动公开承诺公示栏,将党委承诺、支部承诺、党委班子承诺和中层骨干党员承诺置于大家的监督之下。组织开展“好支部、好书记、好党员”推荐评选工作,推荐老干支部和余力,并将材料报到市委组织部。
结合党员民主评议开展创先争优系列活动,组织各支部进行党组织书记履行管党责任情况评议、基层党组织开展创先争优活动群众评议、基层党组织开展创先争优活动领导点评、党员在创先争优活动领导点评等活动。抓好了支部换届选举工作,有步骤有计划地对老干支部、现代农机支部、原种场支部、蚕种场支部、农技中心支部、农业执法大队支部、园艺示范场支部、机关支部等11个支部进行了换届选举,在选举办法、选票式样、选举程序和候选人产生上都经过了精心筹备,确保了支部换届选举的圆满成功。3.抓老干支部,成功换届选举
原农机局与原农业局各有1个老干支部,为了避免老干支部政出多门,局党委考虑将2个支部合二为一,组建新的老干支部,为了抓好老干支部换届选举工作,考虑到老干支部支委班子还未产生,政工人事科做到了“三个主动两个全”:主动参与,主动组织,主动作为;全程服务(从筹备到支委班子产生政工人事科全过程搞好老干支部换届选举的服务工作),全部出动(政工人事科7名同志全部出动,确保各个步骤环环相扣,不出秕漏)。出台了老干支部换届选举办法,办法几易其稿,征求原两个老干支委的意见,形成共识后在党员大会上通过;组织召开老干支部党员大会,采取党员无记名公开推荐的方式产生6名候选人,再从6名候选人当中产生5名支委班子,老干支部换届选举权全部无条件交给党员自己决定,经过细致的准备工作,老干支部产生了新一届支委班子成员,换届选举圆满成功。在会议召开前政工人事科还组织了创先争优活动,对会议议程、学习内容进行了全面布置。
政工人事科牵头组织老干支部进行党员民主评议,协助老干支部开展唱红歌比赛,主动为老干支部当好参谋,确保各项活动圆满成功。邀请市委党校副校长张清给老干部作《构建和谐的心灵世界》专题讲座,效果很好。至10月份对因病住院的19名老干部进行了慰问。
4.抓人事编制,推动不遗余力
(1)抓好了干部职工的日常考核工作,做到干部考核规范化、程序化。
行政部门年终总结
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。
5、公司搬家:
⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自我物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
公司组织架构
副总( 总工程师) 副总经理 工程部 营销策划部 总经理 预合部 销售经理 财务部 策划部经理 行政部 开发部
二、部门及岗位职责
总经理 1. 根据集团公司总体发展规划,负责制定公司长期(一般为五年)规划与年度、季度、月度房地产开发计划与利润目标,并组织实施保证各项计划与利润目标的实现。
2. 负责建立与健全公司管理机构、规章制度、岗位职责、激励机制、工作流程,协调公司各职能部门的工作,负责对各部门负责人的工作考核,保证公司管理科学、合理、快捷、有效。
3. 严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本与项目开发成本。
4. 全面负责房地产项目可行性分析论证、风险评估、政府报批、招投标、施工管理、成本控制、竣工验收及营销等工作。
5. 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象与声誉。
6. 致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化,树立企业核心价值理念。
7. 对开发项目的设计、工程、成本、营销负直接领导责任,负责各部门的日常管理工作。
8. 负责房地产项目规划、设计工作、开发方案,组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
驾驶员
人事专员
行政 文员
景观工程师
预决算
合同专员
签约专员
权证专员
置业顾问8 助理策划 销售主管
按揭专员
内控专员
土建工程师
水电工程师
装饰工程师
档案管理
出纳
材料采供
会计
内控专员
报建专员3
9. 负责项目勘察、设计委托及管理工作。
10. 审批图纸会审记录、施工组织设计、签证等关键性工作等工作把关。
11. 负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招标工作。
12. 组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
13. 各参建单位工作任务、计划审定、审批工程款、材料款。
14. 工程项目成本、质量、进度工作的全同管理、监督、监控。
15. 负责项目各参建单位的组织与工程施工总协调。
16. 全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
17. 参与选聘各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其她部门的协作关第,对外做好相关外联工作。
副总经理总经理
1、直接对公司总经理负责; 2、对开发项目的财务、行政、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、公司工程管理规范化工作; 5、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其她部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
7、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作 总工程师
1、直接对总经理负责 2、对开发项目的开发部、预算合同部部、工程部负直接领导责任,管理各部门的日常工作; 3、负责工程技术文件对内、对外的编制、审核、签发; 4、负责规划方案、景观方案文本的编制、审核、报批、公示。
5、负责规划四图(总平、竖向、管总、现状)文本的编制、审核、报批、公示。
6、组织公司有关部门、专家审核规划设计方案。
7、户型合理,造价经济(不高于同水平楼盘),施工方便,材料方便实现。
8、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核、归档、签发工作
9、负责施工图设计单位的招标;合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作 10、确保施工图设计效果的实现。
11、协助工程部拟定工程合同,审核相关合同条款,参与对投标单位的资质考察与确认。
12、对主要材料的选择提出意见,并组织相关人员对工程设备与材料进行考察与认证。
13、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。
14、建立设计巡场制度,组织对各项目的定期检查与专项检查,并提出工程技术、质量等问题的处理意见。
15、协助审核部进行工程竣工结算工作,审核工程进度计量及款项。
16、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询与管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。
17、工程营销所需工程规划、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
18、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。
20、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见。
21、审批工程管理部或项目公司报送的施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。
22、签署各项技术性文件与对外联络。
23、完成领导交办的其它工作。
(二)
营销策划部
部门职责
1、根据公司战略规划,提出相应的营销发展目标、规划与年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销计划。
2、根据公司下达的年度销售任务,制定并执行商品房销售月度、季度、年度计划,采取有效措施,保证销售计划的完成 3、完成各类营销推广方案并组织实施。
4、做好市场调研、分析、报告工作。
4、做好各类关系维护。
5、做好销售相关的手续办理、资料整理归档工作。
6、完成公司领导交办的其她工作。
营销策划总监
1、根据公司下达的目标,为销售经理与策划经理分解任务与制定销售计划,并监督完成。
2、负责部署监督领导销售经理、策划经理、置业顾问完成销售任务。
3、负责大力拓展各类销售渠道。
4、负责全体营销策划部员工的培训工作。
5、领导策划经理、策划专员及其她销售员工定期进行市场研究,定期向公司提供市场调研分析报告。
6、负责公司项目前期项目论证、规划设计跟进,为公司提供物业发展设计报告。
7、负责公司开发项目的营销策划推广方案的制定、执行、监控、分析、总结、调整。
8、负责公司开发项目的营销推广费用计划制定、申报,经公司审批之后执行,并控制费用。
9、负责项目在推广过程中与各公司的衔接。
10、负责进行项目营销资料的设计跟进、审核、制作、发布。
11、负责项目销售定价方案的草拟、申报。
12、根据不同推广时期的市场及销售情况的变化,及时调整推广计划。
13、制定全体营销策划部员工的绩效考核办法,报公司批准通过后,并完成月度、季度、半年度、年度绩效考核工作。
14、负责制订销售价格表与销控的控制。
15、负责案场的销售管理与销售组织工作,解决销售过程中出现的各类问题,客户分析、价格研究、促销政策激励机制、优惠政策等。
16、负责全体营销策划部员工日常工作规范与工作流程监管。
17、负责协调房屋移交工作。
18、完成公司领导交办的其她工作。
销售经理
1、在营销策划总监的领导下具体负责代理、渠道公司的管控及配合。
2、负责定期提交业务分析报告,并组织销售主管、置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。
3、根据公司整体经营目标计划,定期起草本部门的阶段工作计划,并负责计划的安排与实施,实时掌握销售进度,及时调整策略与方法,确保销售任务的完成。
4、负责本部门员工的相关培训。
5、负责本部门的管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
6、负责销售流程、销售政策的监控,项目房源销控及价格审核、营销推广方案的执行,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。
7、负责销售案场样板间等展示区的的现场环境、气氛的调节调度工作。
8、客户销售接待与谈判。
9、负责督促完成签约、按揭、客服工作。
10、确保销售团队稳定并确保有良好的工作关系环境。
11、完成领导交办的其她工作任务。
策划经理
1、负责统筹策划工作,保证销售目标达成。
2、合作单位关系维护,配合项目拓展,提供技术支持,促成项目签约。
3、负责策划的知识沉淀与专业提升,提高策划工作品质,大力贡献知识平台。
4、负责项目各类营销策划方案的撰写、提报。
5、负责各类营销活动方案的撰写并组织实施工作。
6、负责组织相关项目的市场调研、并完成市调报告的撰写。
7、负责与相关媒体对接,搞好公司各类项目推广工作。
8、做好项目策划、包装、宣传、跟进实施等工作。
9、完成领导交办的其她工作任务。
销售主管
1、协助定期提交业务分析报告,并组织置业顾问进行市场调研,并及时向上级汇报具体调研分析情况。
2、协助起草阶段销售计划,并负责协助销售经理安排与实施,实时掌握销售进度,及时上报领导 3、协助对置业顾问的入职培训与日常业务培训。
4、协助对置业顾问的日常管理工作,考核销售人员并协助制定绩效改善计划,各销售环节相关问题的技术支持、协调处理。
5、协助监控销售流程、销售环节监控,积极参与各相关管理制度建设,及督促实施。
6、协助销售案场样板间等展示区的的现场环境、气氛的调节调度工作。
7、负责客户日常接待、回访、问卷调查等维护工作并做好相应的记录。
8、协助督促完成签约、按揭工作。
9、协助保持销售团队稳定并确保有良好的工作关系环境。
10、完成领导交办的其她工作任务。
置业顾问
1、负责客户日常接待、回访、问卷调查等维护工作并做好相应的记录。
2、严格执行公司的接待流程,销售政策,不得私自承诺客户相关购房的要求。
3、完成销售合同的签署、银行按揭合同的签署及客户回款的跟踪,协助相关部门办理按揭与两证。
4、与客户保持良好关系,与客服、物业团队紧密合作,做好售前售后的全程跟进服务。
5、定期进行工作总结,提高工作计划性及有效性。
6、做好相关台账数据的录入工作。
7、积极参与专业培训,持续提高专业水平与销售技巧,注重言谈举止,代客热情有礼,为企业与楼盘树立良好形象。
8、完成领导交办的其她工作。
策划专员
1、协助项目开发前期策划的工作 2、协助各类营销活动开展的策划、组织工作。
3、协助组织相关项目的市场调研、并完成市调报告的撰写。
4、协助组织完成项目竞品营销推广等系列市场数据的收集分析,并确保其准确及时。
5、协助项目推广计划制订及实施,并控制其时效性,以确保其达成或超越。
6、协助与相关媒体、合作单位的对接,搞好公司各类项目推广工作。
7、协助策划经理开展各项活动方案的撰写、提报。
8、完成领导交办的其她工作任务。
按揭专员
1、负责按揭客户的登记工作。
2、接收按揭贷款客户资料并详细审核,与银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭贷款手续与核查征信。
3、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作,确保及时放款。
4、统计按揭贷款的放款额并建立台账、报表。
5、负责欠款客户的催款工作。
完成领导交办的其她工作 签约专员
1、负责商品房买卖合同的签定、备案。
2、负责商品房买卖合同的交接、整理归档。
3、客户合同的发放。
4、签约台账、报表的建立。
5、完成领导交办的其她工作 内控专员
1、负责房源销控及价格审核。
2、相关台账的建立。
3、相关报表。
4、与财务部门完成对账工作。
5、相关销售数据的统计。
6、完成领导交办的其她工作 权证专员
我于20xx年x月x日到单位部门任职务,不经意间,时间已飞快的跑过了N个月。我首先对公司给了我这样的工作机会以及领导和同事对我的信任表示感谢。在单位入职以来,先是接受入职培训和领导训话,此次培训让我对公司的文化有了深刻了解,领导的训话让我内心澎湃,心情激奋,深受鼓舞。接下来在部门接受培训和现场观看学习,并认真学习了员工手册,使我对公司的规章制度、工作流程及管理模式了解了很多,我在以后的工作中要严格要求自已,遵守公司的规章制度,按制度和流程办事。在部门这三个月的工作中,受到同事严谨、认真、努力、细致的工作态度的鼓舞和勤奋好学的精神的熏陶。在公司领导的正确领导下、各部门的大力支持配合及部门同事帮助、指导下,以高昂的工作热情和态度,严格履行个人岗位职责,认真学习,努力工作,尊重领导,团结同志,为人正派,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务。现将这三个月的工作汇报如下:
一、工程施工与管理:
到部门担任职务一职以来,我主要负责项目的工作。
1、在刚上任时,项目正处于桩基施工阶段,施工任务重,时间紧迫,为了使桩基在9月x日前完成施工,在同事的协调配合下,紧张的加班加点施工,经过大家共同努力,克服了机械故障频频出现的困难,最终将工程桩全部施工完毕,并全部通过监理现场检验。在进行桩孔泥及桩间土外运、破桩头工作中,多次受到下雨、西安评选园林城市、国家六十大庆维稳保障等影响。为了按公司制定的工期完成施工任务,我不遗余力,采取砖渣铺垫后内倒、先挖大应变、夜间组织车辆抢运、抓紧每时每刻等方法,完成了桩间土的开挖和桩头破除工作。最终完成项目桩基的所有施工及检测工作。经过现场及资料准备,xxxx年x月x日组织质检站、设计院、勘察院、监理单位、检测单位、总包单位、施工单位对桩基进行了验收,现已通过验收。
2、地下车库进行了三个定位点的放验工作后,督促xx一建机械进场进行土方开挖过程中,xx市创建园林化城市、国家XX大庆维稳保障以及xx市对拉土车的集中整顿等对地下车库土方开挖造成了严重的影响。为尽量减少影响,经协商决定暂时采用内倒等措施,加快了施工进度。九月以后,西安进入雨季,雨雪天气多,道路泥泞、湿软,我们想方设法,或用挖掘机挖除湿泥,或利用砖渣铺路,争取每一天的工期。由于xx一建分包给渣土外运单位的价格太低,造成渣土外运进展非常缓慢,经多方协商、调解,xx一建对渣土外运分包价格进行局部略涨,并更换了渣土外运单位的现场负责人,使得土方外运运力得到一定的恢复。
3、工程建设、安全第一。经与领导沟通后,在九月中旬约见护坡单位进行了协商。护坡单位进场后,由于现场桩基单位、土方开挖、总包单位共同施工,场地紧张,资源使用互相冲突,现场场地、水电、工序等各方面协调量大,经多日努力及同事协助,护坡于4月x日完成了项目及地下车库西面边坡的护坡,于4月x日完成了2号、3号楼的护坡。
4、总包单位xx一建对施工场地进行了清理、平整,陆续完成了大门及门房修缉,沣惠渠下入砼管道、填土通路,路面及场地硬化,修建临建房屋等一系列工作。经总包单位复核和桩基单位的修整,将项目基坑交付总包单位,总包单位正式进场施工。从砌筑及粉刷砖胎模,打砼垫层,防水层施工,浇筑防水保护层,到放筏板基础梁线,此段时间里,多次降雨和雪,对工程进展造成了很大的影响。为加快工程进展,多次派人对基坑的积水、积雪及冰层进行了清除。
5、现已办理完x号楼塔吊安装手续,完成了x号楼塔吊的安装工作,为下一步的筏板工程做好了准备工作。
6、在工程进行期间,多次督促总包单位及时与劳务分包单位及材料供应商签订合同,并于4月x日对土建劳务总包单位进行了考察。
二、与其它部门的协调配合
1、自行对图纸进行了深入的熟悉后,9月中旬在xx对xxxx项目N栋楼的施工图进行审查,为招标工作及以后工程的实施解决了大部分的图纸问题,为以后工程施工的顺利进行打下了基础。
2、为保证国庆
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