2022-07-13
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2022-07-14
更新时间:2024-01-13 14:03:09 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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二、各村、各部门凡需打印的材料,须经党政办主任同意后方可送文印室打印、复印并做好登记,否则打字员应拒绝打印。
三、热情、周到、细致、卫生地做好来客来信来访,镇干部茶水等接待接访工作。
四、严格按政府20xx年工作纪律制度,如实做好督查登记。
五、及时做好来文、下文的传达工作,每月对来文、下文进行归档归类。
六、坚持节约原则,保水、电、机关其他设施的正常运行。
七、严格政府公章管理,未经党政主要领导同意不得随意加盖、外借公章,平时要由办公室主任严密保管。
八、食堂管理到位,按制定的标准,从菜样、卫生、质量上一一把关,坚持月月结算。
九、办公室电话5320xx2保证畅通,随时有人接听,话费按100元/月由主任包干。
十、本制度自即日起实施。
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
(一)实习时间20xx年2月23日开始实习,20xx年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。
(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有:
1.济南钢铁集团总公司
2.山东省青年旅行社
3.山东省公关协会
4.团省委机关服务中心
5.山东青少年活动中心
6.山东省宣传干部培训中心
7.各地市企事业单位等
(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:
1.办公室日常事务能力;
2.信息收集处理能力;
3.文书拟写能力;
4.调研能力;
5.公关、协调能力;
6.办公自动化设备应用能力;
7.用人单位需要的实际工作能力。
(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。
1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。
2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。
3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。
4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。
(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:
1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。
2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。
3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考,字数不少于20xx字。
4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。
(二)实习作业格式
1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。
2.作业一律使用a4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。
(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。
为策应我市加速推进科学发展、和谐发展、超常发展,争当全省科学发展排头兵的战略目标,促使政协机关各项工作规范化、程序化、制度化,政协办公室特作如下承诺:
一、紧紧围绕市委政府的决策部署履行政协职能,充分发挥人民政协协调关系、汇集力量、建言献策、服务大局的作用,为争当全省科学发展排头兵作出新的贡献。
二、努力做好会议协商工作。全年安排4次常委会、12次主席会,召开专题协商会议3次,并形成专题协商报告,供市委市政府决策参考。
三、加强民主监督工作。努力提高监督成效,切实开展好政风行风评议。
四、积极反映社情民意。拓宽信息渠道,充分发挥政协联系面广的优势,及时反映人民群众关注的“热点”、“难点”问题,做好理顺关系、化解矛盾的工作。
五、坚持以人为本,关注民生。关心群众疾苦,走访慰问贫困家庭、资助贫困学生。
六、加强委员履职的各项服务工作。宣传履职成效,扩大履职影响,提升政协形象。全年在市以上媒体刊用稿件15篇以上。
七、进一步做好政情通报工作,为广大委员知政参政创造条件。
八、加强政协对外联谊交流活动。积极宣传贵溪,推介贵溪,为贵溪经济社会发展凝心聚力。
九、进一步加强政协机关建设。以建设“五型”政协机关为目标,完善落实机关协调运转机制,形成整体合力,进一步提高服务质量和水平,为政协有效履行职能、顺利开展工作提供有力保障。
经过三年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器” 等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的
应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是
一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能.新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从而为新港更加积极工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行讨论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。
3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因此,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经验和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理依据和解决机制。
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力! 经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了宝贵的社会经验,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的锻炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增强了自己的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
职责:
1.通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程;
2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案;
3.做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求;
4.持续改善个人的服务质量及工作效率,提升用户满意度;
5.及时完成领导吩咐的其他事宜。
岗位要求:
1.学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先;
2.态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心;
3.计算机操作熟练,会使用word、excel等办公软件;
4.具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。
同志们:
今天召开教育实践活动领导小组办公室工作会议,主要任务是学习借鉴兰考县教育实践活动的主要经验和做法,分析当前我市活动推进中存在的主要问题,对做好下步的教育实践活动提出具体要求,最后翟部长还要作重要讲话。下面,结合活动开展情况和翟部长的指示,我讲三个方面的问题,不妥之处,以翟部长讲话为准。
一、兰考教育实践活动的经验做法
昨天,市活动办组织有关人员到兰考县就教育实践活动进行了学习考察,走访了该县活动办、行政服务中心、东坝头乡张庄村、财政局等单位。通过座谈交流、实地观摩,深受感染和启发。一是各级真重视、上下动起来。兰考县提出了“引领全国、引导全省”的活动标准,市委办统一协调指挥全县活动开展,各级各单位上下联动,早谋划、早热身、早跟进。并将县长专线、行风热线和阳光组工快线“三线合一”,组建了集专线电话、热线微博、手机短信、电子信箱、来信来访“五位一体”的焦裕禄民心热线,真正把活动落实到了具体行动中。二是活动有创新、体现操作性。
在活动的谋划上坚持“四个突出”,突出中央的规定动作,突出第一批活动经验的学习和承接,突出兰考实际,突出实践特色,把“传承弘扬焦裕禄精神,做焦裕禄式好干部,做人民群众的贴心人”作为活动载体,在学习教育、听取意见环节,县级以上党员领导干部开展“学讲话、看专集、听报告”活动,村(社区)、非公和社会组织党员开展“六个一活动”,印制了《党的群众路线教育实践活动基层党员干部简明读本》。在查摆问题、开展批评环节,围绕焦裕禄精神的五个方面进行“五对照五反思”。在整改落实、建章立制环节,采取“三查一公示”,实行单位自查、督导组督查、有关部门检查,以适当方式公示领导班子及成员整改情况。整体活动不但路径清晰,方向明确,而且贴近基层、贴近实际。三是工作很扎实、推进力度大。坚持抓实学习,采取县委带头学、领导干部重点学、骨干人员培训学、基层党员分类学的办法,大规模开展学习教育活动。坚持到群众中去听取意见,组织全县党员干部开展“知民意、聚民心、千名干部进农家”活动,采取“焦裕禄民心热线”向基层群众征求意见、“点题”调研对专项问题征求意见、“跳出兰考”联系在外知名人士征求意见,“上下联动”两级部门互动征求意见。坚持立行立改,在共性问题的专项整治上,开展了正风肃纪行动,维权利民行动,化解信访积案行动;在解决群众期盼的实事上,推进全民创业,开展扶贫帮困,实施便民服务,搞好清洁家园,抓好后进村转化;在谋划促进改革发展和民生改善的大事要事上,集中力量办好让群众富起来、让兰考美起来,让干部作风好起来三件大事。每项工作都坚持真抓实作,体现认真精神,每个步骤都坚持从实际出发,体现兰考特色。
兰考县教育实践活动的经验和做法,为我市活动开展提供了有益的指导和借鉴。他们的活动之所以开展的这么好,得益于县委的高度重视,得益于活动办的超前谋划和科学设计,得益于活动办工作人员的敬业精神和责任担当,真正体现了活动办工作人员真抓实做、团结协作、全身投入、积极作为的优良作风,非常值得我们认真学习、对照反思。
二、当前活动办工作中存在问题
我市教育实践活动启动以来,在时间紧、任务重、要求高的情况下,活动办能够按照郑州市活动办及市委活动领导小组的部署和要求,工作机制已经建立,日常运转基本正常,相继开展了一些工作,取得了一些成效。但还存在诸多问题和不足,在较大程度上影响了活动的高标准开展、高质量推进。主要表现在以下四个方面:
一是部分人员不到位、不固定。3月9日我们召开了领导小组办公室第一次全体人员会议,会议专门强调各组工作人员要脱离原单位原岗位工作,及时到位到岗,做到人员固定、岗位固定,全身心投入到活动中来。但是,个别组目前仍然没有按照要求到岗到位,有的组只安排了1个或2个人轮流坐班,有时还出现早退、空岗和工作期间锁门、整天无人现象,更谈不上加班加点开展工作。
二是工作职责不履行、不落实。这次教育实践活动对各组的工作职责已经进行了明确,并且职责已经上墙,但是有不少同志不按职责落实工作,遇事装糊涂、出工不出力、在岗不履责。
三是部分人员不学习文件精神、不研究政策业务。这次教育实践活动不同于以往党内任何一次活动,活动设计具体复杂,工作任务艰巨繁重,要求严、标准高,需要我们认真学习意见方案,仔细研究吃透精神。但是一些同志认识不到学习的重要性,思想上不重视,责任心不强,不深入、不学习、不研究,工作找不到方向,理不清头绪,抓不住重点,把握不住关键,无所适从,无从下手,导致工作出现被动、质量不高、效率低下。
四是部分同志等靠思想严重,工作推诿扯皮。工作中不是去主动思考、超前谋划、积极作为,而是一味等靠,等领导安排、等上级布置,推推动动,拨拨转转。有的错误性认为思考些什么、干些什么不是自己的事,是领导和综合组的事。有些工作明明是职责范围内的事,要么找理由不接受,要么推三阻四,安排转交工作无人认领、无人照头,找到副组长推脱让直接给组长汇报,找到一般同志让找组长或副组长,导致工作棚架、误时误事。
以上存在的问题,已经严重影响到活动办各项工作的正常运转,影响到全市教育实践活动的顺利推进,必须引起高度重视,尽快加以解决。
三、做好下步工作的几点建议
市委活动办作为领导小组的日常工作机构,是整个教育实践活动的司令部、参谋部和联络部,起着上传下达、统筹协调,掌握动态、反映情况,具体指导、督促检查等重要作用。活动办人员的精神状态、纪律作风、能力水平和质量效率直接关系到全市教育实践活动的有效开展。为了确保全市教育实践活动顺利开展,在此,我代表综合组提四点建议:
一是关于人员到位到岗问题。会后,各组要立即召开本组人员会议,传达今天的会议内容,尤其是翟部长的重要讲话精神,对本组人员提出明确要求,确保所有人员迅速到位,坚守工作岗位,认真开展工作。工作期间要严守考勤纪律,不得迟到、早退、脱岗。
二是关于工作职责履行问题。各组组长要统筹考虑,科学分工,细化职责,明确到人,使每位同志真正明白自己的职责是什么、应该去干什么、如何去干好工作,做到人人肩上有担子,个个身子有压力,真动起来、真干起来,把职责履行到位、把工作干好干实。
三是关于加强学习提升问题。各组要把学习摆上重要日程,作为一项经常性工作抓好抓实。认真组织学习活动的实施意见、方案及相关文件资料,进一步理清思路,把学习的过程转化为思考谋划的过程,转化为推进工作的具体措施,真正清楚在整个活动开展过程中,每个环节都安排了哪些工作?哪些载体?自身围绕这些工作和载体,应该去干些什么,怎样干好,做到近详远略,思路清楚,有一个明晰的安排和计划。
四是关于工作高效运转问题。各组组长要把工作高效运转作为一件要事来抓,明确一名副组长协助做好本组全面工作。今后凡需转交安排的事项,一律转交负责全面工作的副组长,由其向组长汇报,根据研究意见抓好具体安排和贯彻落实。凡是职责范围内和领导交办的事项,要不推不诿,无条件接受,不讲客观原因,想方设法不折不扣抓好落实。就当前而言,有两项工作急需理顺落实。一项是“先行一步”调研梳理出的问题进行整改工作,由于时间紧等种种原因,材料组做了前期安排布置,参照其他县(市)做法,下步实行归口办理,督办组要指派1名工作人员协助材料组收集、审核整改方案和台账,收集审核后,由督办组负责上报,并做好周报和按时办结等工作。另一项工作是郑州市活动办要求3月底前上报的有关资料,包括收集汇总的意见建议及形成的整改方案和措施、计划整改的具体事项和领导班子“四抓”台账及认领情况,县处级活动指导小组要抓紧督促并收交、审核以上材料,保证质量,按时上报。此外,各组之间要加强沟通对接,加强团结协作,相互支持配合,相互提供帮助,共同促进工作开展,确保活动办各项工作高效推进,各项任务按时圆满完成。
20xx年,学校办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
1.及时签收网上通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时撰写会议通知、工作安排通知等通知。
4.做好学校行政办公会、教职工会、以及其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。
6.管理好学校公章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
7.做好来人来客的接待工作。
8.协调好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
9.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常
规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和工作群的形式向教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
5.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
6.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。
今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的xx大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:
一、政务工作
(一)规范办文程序,统筹会议服务
年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。
会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
(二)重视宣传报道,及时上报信息
为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(三)优化档案管理,做好信访接待 为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。
信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
(四)提高保密意识,做好保密工作
为做好保密工作,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作
严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
三、其他工作
半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展; 完成了县人大xx届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。 四、存在的问题和不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。
在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作业绩。
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