2022-11-18
2022-11-23
2022-11-14
2022-11-19
2022-11-17
更新时间：2024-01-12 20:08:57 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2022-11-18
2022-11-23
2022-11-14
2022-11-19
2022-11-17
为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理，更好地开源节流、降本增效，特制定以下物资管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。
三、职责
1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。
2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。
四、程序 1、采购计划
(1)公司各职能部门或所属管理项目，应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后，由公司行政部进行采购。
(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后，按采购物资的轻重缓急、价值大小，按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价，实行货比三家。
(3)行政部在确定物资采购价格后，应报财务部进行价格核定后，报总经理室审批、执行。
2、物资采购
(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。
(2)临时急用的物资采购，须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况，在征得公司副总经理批准后，由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置，需列入下月采购计划，同时作相应说明。
(3)采购物资到货后，公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收，无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施，则应在安装完毕，并试运行正常后方可签字确认。
(4)采购物资验收后，行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续，建立库存物资台帐。
(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。
在办理报销手续时，应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时，按财务管理要求，一律使用签字笔或钢笔。
3、物资的领用发放
(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。
(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用，必须有领用部门或项目负责人签字认可，行政部方可发放。
(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐，并做到帐物相符。
(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点，并填制盘点表。
4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定，由甲方支付物品采购费用的，相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间，如甲方有异议或投诉，则由项目负责人承担相关责任。
附：《物品计划表》;
锦轩物业物品计划表
部门名称： 年 月 日
甲方： (以下简称“甲方”)
乙方： (以下简称“乙方”)
甲乙双方经过共同协商，本着互利互惠、平等交易、共同发展的原则，就乙方向甲方提供产品及服务等有关问题达成一致意见，为明确双方的权利义务，特签订本协议并共同遵守。
第一条 合作内容
乙方向甲方提供消防器材及灭火器的换药及维修服务，乙方对甲方所购消防器材及维修的灭火器实行全程跟踪。
第二条 产品质量要求
协议中产品质量及灭火器的换药及维修服务应符合国家相关法律规定的质量要求。乙方并保证能通过消防验收。
第三条 交货
3.1 乙方供货时须提供《供货清单》并加盖公司印章，详细填写所有产品名称、数量、单价和金额。
3.2 乙方应将货物运至甲方指定的交货地点。
3.3甲方收到乙方货物时，如发现错装、缺件以及其他缺陷时，应及时通知乙方，乙方收到通知后应在2日内无偿更换及补齐，以达到协议中的标准。
第四条 报价和结算
4.1乙方所供产品价格依据双方确认的价格表执行。
4.2 结算方式： 货到验收后，甲方在15天内将货款汇入乙方指定账户。
公司全称：
开户行地址：
帐号：
第五条 采购内容及价格
第六条 协议的生效和期限
6.1 本协议壹式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，经双方授权代表签字并盖章后生效。
6.2 协议期限为 年，从 年 月 日至 年 月 日，签订日起立即生效。
6.3 乙方包年检一次，即第一次出厂年检时间到期后，免费年检一次，不收取任何费用 (非人为)。之后甲方如需要乙方继续为其年检，乙方按实际情况收取年检费用。
第七条 合同的变更和解除
7.1 本协议经双方协商同意可以变更，就变更事项，双方应另立补充协议。
7.2 本协议经双方协商一致可解除。
7.3 协议中一方有以下违约行为，则另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿经济损失或承担违约责任。
①乙方无故单方面终止协议，中途停止供货或未经甲方书面同意停止供货的。
②乙方供货的产品有质量缺陷，经甲方通知后，未在有效期内及时更换的。
③甲方无故终止协议，给乙方造成损失的。
第八条 质保期及售后服务
8.1本协议产品质保期自通过验收之日起12个月。如由于乙方责任需要更换或修理部分的质保期从再次验收合格之日起计算，期限为12个月。
8.2乙方为甲方提供优质服务，对甲方在乙方所购消防器材及维修的灭火器实行全程跟踪服务，每年至少上门协助检查壹次。甲方如有需求可随时电话预约，乙方在一个工作日内到达。
8.3甲方在乙方所购消防器材均免费送货上门;换药、维修的灭火器乙方上门提取，换药、维修后及时送还到甲方。
8.4甲方须严格按照灭火器使用说明书正确使用、保管、储存灭火器;经常检查压力表，一经开启，即使喷出不多或压力表低于绿线区必须及时重新充装维修;必要时可通知乙方上门指导。
第九条 不可抗力
9.1 本协议中所指不可抗力是指签订本协议时不能预见、不能避免或不能克服的事件。
9.2甲乙任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时，应及时向对方通报不能履行或延期履行的理由，并在十五日内提供书面证明，经双方协商是否变更或延期执行协议。 9.3因不可抗力造成的损失，双方协商解决。
第十条 违约责任
10.1乙方如延期交货或交货数量不足者，乙方应偿付甲方此批货款总值1%的违约金。
10.2 乙方所发产品有不合规格、不符合质量要求等情况，甲方有权拒绝办理收货手续，且无代为保管责任，因此所发生的一切费用损失，由乙方负责;
10.3 在产品保质期内，乙方所供产品存在质量问题或发生损坏，乙方负责无偿修复或更换，但甲方非正常使用或人为原因导致的除外。
甲方(签章)：
乙方(签章)：
法定代表人(签章)：
法定代表人(签章)：
年 月 日
甲方(需方)：
乙方(供方)：
供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则，根据国家有关法律、法规的规定，经友好协商签定本协议。
第一条商品类型;品牌或商
标;附报价单明细。特别约定：
1、供方按协商一致并书面确认的商品类型品牌供货。
2、需方按供方所供商品的品种统一编排给予货号。
3、所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。
4、供方所供商品包括：免费提供样品、附带品、赠品。
第二条 商品价格
1、 供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致，双方代表签字，加盖公司印章确认后，即有效，并作为结算货款的依据之一。
2、 如供方所供商品有价格变动，应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单，，经协商一致，由双方代表签字并加盖公司印章后确认。自双方新的有效报价单之日起，需方下订单商品按新的报价单结算货款;如涨价，需方部分库存商品仍按原价结算;如降价，需方部分库存商品按新价格结算，该部分商品库存补差由双方书面确认。
3、 凡给需方的价格，应公平合理，不得高于在本协议适用区域内同类超市的供货价格。价格应包括包装费、运费、保险费及税金，以及送货到指定地点的费用。
第三条 付款
1、 付款期：付款方式：最后一批货款的支付以需方商品全部售完或退货完毕为前提，并已办理完清退手续后结算。
2、 在签约时，一次性给需方履约保证金本协议届满后保证金由需方如数退还供方，如供方违反本协议规定，需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。
3、 如双方对供货量及供价存在对帐差异，则以双方共同书面确认数量为准。
第四条 退换货
1、 需方发现商品质量不符合其运用的产品执行标准或存在危及人身、财产安全的不合理情况的，供方无条件退货。
2、 供方商品首次进店即出现滞销，需方有权解除协议，未销库存按退货处理。
3、 临近保质期或滞销商品，供方应无条件退换货。需方通知供方退换货，供方应在7天内书面确认;若未及时处理的，需方将自行处理，损失由供方负责!
第五条 商品验收
1、 供方所供商品尚存保质期不得少于商品明示保质期的2/3(促销商品不少于1/2)
2、 实际供货品种数量按需方实际收货记录为准。
3、 上述验货，如产品质量责任由供方承担完全责任。
第六条 特价及其他推广促销活动
1、为促进销售，供方同意在协议期内支持需方特价促销活动，每次特价降价幅度不得低于%，并提供相应的其他支持。
2、促销活动中，试吃、赠送、展示的商品由供方免费提供或从货款中扣除。
第七条 其他
协议附件：1、报价单2、营业执照复印件3、税务登记证复印件4、卫生许可证复印件5、开户银行及银行帐号6、代理、经销许可证明或商标证明
第八条 协议变更、解除
1、 双方协商一致，可以变更或解除协议。
2、 因其它原因一方需要解除本协议，应提前30天通知对方，双方债权债务关系清理完毕后，协议解除。
第九条 违约责任及产品质量责任
1、 任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。
2、 因质量等问题给第三方所造成的损失，全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉，需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000—3000元的罚款。
第十条 本合同未尽事宜，双方在协商一致的基础上补充：
第十一条 本协议一式两份，双方各执一份。本协议经双方签字盖章后生效!
甲方(需方)： 乙方(供方)：
公司盖章： 公司盖章：
业务经理： 业务经理：
总经理： 总经理：
电 话： 电 话：
签定日期： 签定日期：
供方(甲方)： 合同签订地：
需方(乙方)：签订时间：年月日
本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方)，就乙方采购甲方的___________达成以下协议：
一、产品采购：
乙方同意向甲方采购产品____________。
二、产品质量：
甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。
三、数量：____________台。
四、产品价格：
乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。
五、货款支付：
乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其 %的货款总额。收款单位：______科技有限公司
开户行：________________________
账号：________________________
六、交货时间：_____年___月__日前。
七、交货地点：
八、包装：
甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
九、售后服务：
1.甲方承诺售后服务期限____________年。
2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。
3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围：非人为损坏)
十、保密：
双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。
十一、信息交流：
双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：
甲方： 乙方：
电话： 电话：
十二、违约解决：
1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。
2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。
十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。
十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。
甲方：乙方：
代表人：代表人：
年 月 日年 月 日
甲方：华盛茶叶公司
乙方：红叶茶场
根据国家现行的农副产品(茶叶)的收购政策、经双方商定，签订以下条款，
以共同遵守执行。
一、标的、数量、价款：货物具体的品种是红叶牌绿茶，数量为 千克;每千克价格为 元，共计 元(壹拾叁万整)。
二、交货截止日： 年 月 日之前。
三、运输装卸方式和费用负担：由乙方直接运往甲方公司，运费由乙方负责，包装费也由乙方负责
四、结算方式：检验合格后，公司于收货10天之内通过银行托付货款
五、包装标准：茶叶必须用大塑料袋内装，外用纸箱或麻包袋装。
六、违约解决办法：
1合同签订后，如双方不履行，在正常情况下拒不交货或拒付款都须处以货款20%的罚金;
2迟交货或迟付款，则每天罚万分之三的滞纳金;
3数量不足，按不足部分的货款计赔，即按这部分货款的20%赔付;
4质量不合格，则重新酌价。
七、特殊条款：如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔偿损失费10%。
八、文本保存和有效期限：本合同一式三份，甲乙方各执一份，常清县工商行政管理所一份。
本合同自双方签字(年 月 日)生效，于 年 月 日终止。
甲方：
乙方：
单位名称(章)：红叶茶场(印章)
单位地址：福建省常清县城北区
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
电话：
甲方
单位名称(章)：华盛茶叶公司(印章)
单位地址：
法定代表人：
开户银行：海口市工商银行
银行帐号：
电话：
签订日期：
鉴证机关的意见
本合同时甲乙双方真实意思的表述，公平公正，特此鉴证。
经办人：
鉴证机关：常清县工商行政管理所(盖章)
鉴证时间：辞职函(居中)
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度：