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舟山海星轮船有限公司是舟山市交通运输系统骨干企业,建立于1980年11月,原名舟山市轮船公司,1998年3月产权制度改革后为现名。公司性质为股份合作制性质的有限职责公司,注册资本3000万元,至20xx年底公司实有员工1020余名。公司遵循旅客至上的宗旨,坚持安全运行、优质服务,实行“客运为主,客货运并举,多种经营,全面发展”的经营方针。至20xx年底,公司共拥有常规客轮6艘,高速客船25艘,“普陀之星”游船1艘,“爱琴海”游艇1艘,总客位5183个,总吨位10899吨。货运方面,公司拥有货船6艘,其中国际货轮3艘,总载重吨22.84万吨,国内货轮3艘,总载重吨5.7万吨;下辖朱家尖蜈蚣峙客运站和沈家门半升洞客运站及附属码头,经过30余年的发展,公司总资产达10亿元,拥有客运航线10条,主营经营普陀山至岱山、上海吴淞、宁波大榭。桃花至宁波大榭,普陀山至衢山、洋山等沿海客运航线和普陀山至沈家门、朱家尖、桃花等岛际客运航线,年客运量750万人次,基本实现了“长途航线舒适化,短途航线快捷化”的经营目标。公司坚持“两手抓两手都要硬”方针,以“同舟共济,务实创新”为企业精神,推动物质礼貌建设与精神礼貌建设同步发展。1987年以来,先后获全国交通系统经济效益先进单位、交通部部级优质运输
企业、省先进企业、省级礼貌单位、市先进企业、市级礼貌单位、省交通系统两个礼貌建设先进单位、省先进基层党组织等荣誉称号;所辖“梅岑轮”、“锦屏轮”、“洛伽山轮”分别被评为交通部礼貌客船、省礼貌客船、“全国青年礼貌号”、省交通系统礼貌示范窗口。目前舟山海星轮船有限公司下辖轮渡分公司、舟山远大海运有限公司、舟山海星外事旅游客运有限公司、舟山海华客运有限公司、普陀海星游船有限公司、舟山海星金潮旅游有限公司、舟山海星旅游集散中心有限公司、香港新海星航务有限公司、舟山海星船用物资有限公司、舟山海星救生设备检修厂等10家企业。
会计机构是各单位办理会计事务的职能部门,会计人员是直接从事会计工作的人员。建立健全会计机构,配备与工作要求相适应、具有必须素质和数量的会计人员,是做好会计工作,充分发挥会计职能作用的重要保证。海星轮船有限公司根据自己的行业及业务特点,财务收支状况在有限公司内部设立了财务部负责公司的财务与会计核算工作。并结合下属企业的特点有针对性的在下属企业中也建立了相应的会计机构,使得会计机构的工作能有效的适应公司的运营与发展。公司采用的是非集中核算的组织形式,业务的凭证整理、明细核算、适应企业单位日常管理需要的内部报表的编制与分析等分散到各个具体的下属公司会计部门进行;总公司会计部门集中进行总分类核算和全公司的会计报表的编制与分析工作。
舟山海星轮船有限公司设有总会计师一名,由具有高级会计师专业技术资格的人员担任,主要负责
(1)组织领导本企业的财务与会计的管理工作,并对财务与会计机构设置、人员的配置和人员、专业职务的聘任等事项提出方案和推荐。
(2)组织编制和执行业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,并组织建立和健全企业的全面预算管理制度和经济核算制度,进行经济活动分析。
(3)审批企业各项财务、会计管理制度。
(4)审批企业财务收支状况。
(5)协助企业领导进行生产经营、业务发展、固定资产投资等方面的决策。
(6)参与制定企业新醒目投入、产品定价和工资奖金等方案。
(7)组织和监督企业执行国家有关财经法律、法规和政府规章制度,保护企业财产的安全与完整等工作。
总会计师之下在财务部门内设置主管会计一名,由具有会计师专业技术资格的人员担任,主要负责监督其他会计人员的财务工作;组织筹集资金,节约使用资金;审批企业财务收支;组织财务分析活动,参与企业经营决策与审查活动;提出财务报告,汇报财务工作;组织企业会计人员的业务学习;以及协作总会计师完成其他财务相关工作。
会计四名,主要负责及时把好会计凭证审核关,以提高会计信息质量;及时催讨各客运站的应收票款;做好公司固定资产登记入账;编报年度报表前,做好各项贮备工作,按规定做好公司各类转账账目,计提各项税金和费用,按时申报纳税,上缴税款;做好财务物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录工作的准确无误;会计年度终了,及时将全年总账,明细账装订成册,交档案员归档保管;定期检查分析单位预算执行状况,促进增产节约、增收节支,做到开源节流。同时,完成领导交给的其他工作。
资金管理一名,主要负责及时做好企业相关转贷工作,保证企业的资金链;协助财务主管开展企业资金的筹措工作;办理企业所需的贷款担保事项;办理银行授信额度贷款;办理与银行、贷款相关的年度审核检查工作,以及其他临时性工作与任务。
票证统计一名,主要负责税收票证额请领、保管、发放工作;负责税收票证的审核,负责指导、监督、检查税收票证的实用保管状况;负责对到期票证的呈报销工作;根据统计局等政府职能部门的要求,填制并及时报送统计报表。
银行出纳与现金出纳各一名,主要负责管理货币资金、票据、有价证券的进出,并把好日常报销原始凭证稽核的第一道关。相互监督做好收付凭证的填写,现金日记账、银行存款日记账的登记,以及时按期与银行对账,保证每日库存现金及银行余额与日记账上相吻合。
企业除了在日常的账务、税务及相关企业经营行为中力求做到求真保稳外,在财务管理上主要遵循的是稳健型的财务管理方式。透过债务资本筹资的方式合理利用财务杠杆,为企业带给日常运作的流动资金,以及促进企业规模的扩大化和企业的有效运作。作为一个以有30余年历史的大型交通运输企业,企业目前处于一个高速发展阶段,随着舟山成为第四个新区,水陆客货运输必然迎来一个新的发展,因此采用稳健型财务策略是贴合公司和各方利益诉求的选取。公司在巩固自身在本地区本行业内构成的强有力的竞争优势的同时,透过投资固定资产的方式,推进“客货并举,水陆并进,多种经营,持续发展”的经营方针。做到不仅仅思考债权人、股东等相关方的利益诉求,也兼顾企业员工、旅客以及企业社会职责等多方因素,以此一步步的力求使企业财富价值化,也使得各利益相关者的效益化。
1.缺乏完善的内审体系以及在企业中没有建立独立的内审机构。内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于为组织增加价值和提高组织的运作效率。它透过系统化和规范化的方法,评价和改善风险管理、控制和治理程序的效果,帮忙组织实现其目标。目前公司面临着审计人员单一化、非专业化,仅仅从总公司的财务部门抽调若干会计人员去下属单位进行内部审计工作。一方面,审计人员缺少内审方面的培训与学习,在审计方面缺乏专业化眼光。另一方面,审计人员的单一化,就限制了下属企业中财务人员参与审计工作,若能将让下属企业中的财会人员也调动起来参加内审工作,就能给他们带给一个发展的平台,同时也能减轻总公司财会人员的负担,更好的做好相关的工作。
2.企业缺少集中式的财务软件。目前,公司的大部分的下属企业已使用财务软甲来处理日常账务、报表信息但企业之间均各自为阵,有些企业仍然采用传统的手工记账为主,会计电算化程度不高。正是由于各下属企业间的电算化程度层次不齐,所以给总公司开展集中式财务软件的推广设置了障碍。若能在全公司内部采用集中式财务软件,将大大提升公司的会计核算潜力,能够较好的解决成员企业会计信息失真和会计控制不利的问题。也有助于总公司适时掌握各下属单位经营与财务状况,加强财务监控力度,透过集中式的管理,实现企业价值化的最终目标。
首先,做会计要诚信。在这充满竞争与挑战的社会中,诚信的重要作用越来越起到不可忽视。职场中的人如果没有良好的诚信,就不可能树立起坚定的的信念。一个平时不讲信用的人在关键的时刻就不可能为崇高的理想信念做出牺牲。而我们作为公司一名财会人员,在掌握一个企业的资金流转,如果丧失诚信,那必将导致十分严重的后果,威胁企业的可持续发展。因此要想做一个好的财会人员,就必须要以诚信为本,把树立诚信意识放在首位。之后,是要注重证据,在现行的法制社会,无论做什么都讲究证据,因此只有证据才能有力地支持己方的观点或者已发生的事实。而我们作为会计人员在进行填制记账凭证和登记账簿时,都以证据(各类原始凭证)进行操作,没有合法的凭证做依据来证明业务是否发生,则不能够进行相应的账务处理。所以在会计中,重视证据是一项重要原则。然后,做会计需要敬业精神。敬业精神无论从事哪个行业都是十分重要的。一个人只有以热忱的情绪去应对自己的工作,才能不断的进步并使自己所做的业务更好的发展,才能够更好的实现自己的人生价值。而在会计行业中更需要敬业精神,我们整天与数字打交道如果不敬业、不谨慎的对待工作,那将会给企业带来巨大的损失。我们作为会计人员更就应对自己的工作敬业
,并不断的更新知识、努力提高专业技能,以适应经济全球化合经济大发展对会计工作提出的新要求。此外,坚持作为一个会计人员的职业操守,严格遵守和执行国家的财会相关法律法规,财政、税务部门的规章制度,乃至是公司内部的管理管理规范,工作中以企业会计准则为依据来进行会计处理,坚持“不做假的账单”。此外,在从事会计工作中就应学会交际,正确处理与领导之间、与同事之间、与同行之间以及与业务往来客户的人际关系,在不违背做人原则和会计原则、法规的基础上处理好人际关系,对我们的工作有很好的帮忙。
此外,由于暑假期间我在自学cpa《税法》的相关资料,因此利用这次实习的机会,我着重关注了实习单位税务的相关事项。作为一个从事水陆客货运输的企业,舟山海星轮船有限公司是一个以缴纳营业税为主的企业,同时也是增值税的一般纳税人。从其业务组成分析它的营业税征税范围看,其水陆客货运输业务属交通运输业,旅游中介业务属于服务业——旅游业,船务代理则从属于服务业——代理业,救生设备检修厂的修理劳务则属增值税的征税范围。因为从属于不同的税目应税行为,故公司对于不同的业务进行独立的核算。除了营业税和增值税等流转税,公司的日常业务还涉及房地产税,城镇土地占用税,车船使用税,印花税,城建税及教育费附加等行为税和财产税,还有企业所得税和作为扣缴义务人代扣代缴的个人所得税。此外,我还关注了企业在月末经行企业所得税应税所得额的调整的相关状况,企业根据当期的收入状况对广告宣传费,业务招待费,利息费用等可扣除限额经行了相应的调整,得到了企业所得税应纳税所得额。这不仅仅仅加深了我对于《企业所得税法》中相关条款的认识,也让我明白了企业在实务中的相应流程,对我以后从事相关工作有不小的帮忙。
透过2周的认识实习,让我更加了解会计和财务管理人员的日常工作流程,以及成为一名合格的企业财会人员所应具备的职业素质和技能。虽然,我已经于今年取得了会计从业资格证,但是透过比较实务发现,我要想成为一名合格的财会人员还有很长的路要走,此刻所掌握的知识和技能是远远不够的,这也更加树立了我学好本专业知识,提升专业技能,努力成为一名优秀财务会计人员。
一、总则
依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。
1、会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。
2、公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。
二、现金及银行存款的管理
1、财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会计开票,出纳收款。现金要当面点清,出门概不负责。
2、现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。每天下班前半小时,内部清点现金,自行查账,做到日清月结。
3、开收据或发票时,要注明收款方式是现金还是转帐,若是转帐则要注明票据种类、号码。
4、银行财务印鉴章要分开保管,专人负责。
5、支票、汇票、电汇等转帐,要实行登记制度(购回支票后要用专用台帐记录票据号码)逐笔登记并注明资金用途流向、票据号码。不得开具远期支票、空头支票和空白支票。
6、伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。
7、支付款项时,在审批手续完善后,由会计起票、领款人签字后,出纳才能付款。
8、公司职员日常业务借支,在贰万元以下(不含贰万元)须主管财务负责人审批、借支。如财务负责人不在,须经总经理或董事长审批方可借支。在贰万元以上(含贰万元)还须报总经理及董事长审批后财务部方可借支。
9、财务部现金库存,原则上不应超过贰万元,更不得用白条抵库。
10、月底对库存现金要进行盘存,并出现金盘存表与会计核对。月初银行存款要与银行对帐单核对,若有未达帐项需要编制银行存款余额调节表。
三、应收帐款及销售收入的管理
1、对每一个客户要建立一个档案页(台帐),反映其主要的经济活动及有关概况,以便跟踪管理。
2、密切注视应收帐款的回收情况,财务人员有权、有责与客户联系,并催收应收帐款,清理有关帐户。
应收购房款在应收帐款到期日前三天与客户联系,并提醒客户应收购房款到期;若应收款未超过一个月,财务部应电话等方式与客户联系催收房款;若应收帐款已超过一个月、未超过三个月,财务部每月整理一个明细表交营销中心由签约代表负责联系催收,同时财务部寄发催款通知书;若应收购房款已超过三个月,在未交房的情况下由财务部清理清册给营销中心,可重新对外销售,并寄发通知书;若到已交房的情况下,由办公室(或物业部门)协助财务部上门催收房款;若应收购房款逾期六个月以上,应由财务部整理一个清册并注明有关情况,交办公室通过法律途径处理。
3、原则上购房款一律由财务部或财务部指定人员统一收取及时入帐,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。
4、营销中心在签订合同时,由专人收取定金或房款,同时开具收据,注明付款方式;若是现金马上缴存银行,同时每天与财务部清缴,若是银行票据(如汇票、支票、银行本票)等,应及时通知财务部并及时到银行办理入帐手续后方可开具收据,并在收据上注明票据种类、号码。
5、营销中心每签定一份合同应及时复印一份给财务部,财务部及时审核,售房合同是否在公司授权范围内,若超过授权范围要及时向主管领导汇报、请示。
6、财务部要及时按合同清理帐户,主要客户每年要与对方核对一遍余额。
7、每月五日前报应收帐款明细表,并要有帐龄分析,附有处理意见交主管领导、总经理及有关部门。
四、固定资产及低值易耗品的管理
1、固定资产必须同时满足下列条件,即使用价值在20xx元以上使用年限在两年以上。
2、低值易耗品必须同时满足下列条件:即使用价值在200元以上20xx元以下,使用年限在半年以上、两年以下。
3、固定资产购置:因业务发展的需要购置固定资产,使用部门应提出购置申请,经业务主管的副总经理审批、总经理、董事长批准后交办公室统一购置,购置后由使用部门、使用人或责任保管者负责验收。
4、固定资产的使用与管理
财务部对所有的固定资产建立明细帐、台帐,要记录保管部门,使用责任人,设计寿命,每年要集中查核一次,平时有权抽查。
责任部门或使用人对本部门或自己使用的固定资产负责保管、维护,因使用不当、保管不善造成损失,视情况轻重由使用人或保管责任人赔偿一定的损失。
5、固定资产维修、固定资产在使用到一定年限后需要进行维修时,由责任部门或使用人提出申请,经总经理、董事长批准后方可公费维修,若是人为的损坏由责任人自费维修并写出事故报告单。
6、固定资产折旧,采用直线折旧法。
7、固定资产处置,所有的固定资产处置、报废均由责任部门或使用人书面提出,经总经理、董事长批准后方可处置报废,并及时与财务沟通。
8、固定资产出租、出借,原则上公司的固定资产不得出租,不外借,若有特殊情况的确需出租或长期外借,则要通过各股东同意。若为短时外借,经总经理批准方可外借,并办理外借手续。
9、低值易耗品及办公用具采购:由各使用部门提出,经总经理批准后,由办公室汇总统一采购。专业性较强的工具由专业部门采购,采购后交办公室统一验收,建立台帐。使用部门或使用人到办公室办理领用手续。
10、低值易耗品、办公用具原则上以旧换新,若因保管不善遗失,则由保管责任人负责赔偿。
11、办公室对低值易耗品、办公工具建立台帐,对每部门使用人建立领用台帐,每年核对一次。
12、低值易耗品、办公工具等,采取一次性摊销法。
五、业务款项支出规定
1、业务款项一般是指:工程业务款、广告业务款。
2、所有业务款项支付必须依照合同执行,没有合同或违反合同的财务部有权拒绝支付,并查明核实。
3、签订所有的业务合同应遵循公司关于合同签订的有关规定,并先由财务部审核有关财税方面的事宜,列出资金计划。
4、业务款项支出:
申请部门(合同签订部门)根据项目进展情况,在月初作出付款申请计划由财务部汇总,根据资金情况列出付款计划,报财务负责人、总经理、董事长审批后,财务部依据付款计划按一定的付款程序支付业务款项,各部门对付款计划要严格保密。
5、业务款项支出审批程序:
申请部门根据合同、协议和经审批后的财务部付款计划内容,事先填好付款申请单由各部门负责人、主管领导核准交财务部、财务总监审核是否符合付款条件,再交财务负责人审核,总经理审批,最后报董事长批准,财务部方可付款。
6、项目完工后需要结算的业务部门及有关部门,须会同财务部做出一份结算报告与客户结算,并签订结算协议。重要业务合同在结算前须明确结算基本方案报总经理、董事长、股东会批准,方可与对方洽谈结算事项。
7、工程项目质保金支付:质保金到期后应由工程项目经办人及有关人员对工程质量鉴定后,填写质保金支付审批表,按业务款项支付程序审批后方可支付。
六、佣金及业务用餐管理
1、业务佣金支出的经办人原则上是由公司副总级别以上人员或其授权人。
2、业务佣金的支付:在贰万元以下的,由财务负责人审批、总经理批准方可支付;在贰万元以上的,还需报董事长批准才可支付;伍万元以上的则须通过股东会审议才可支付。
3、业务佣金:每月底集中清理一次,由财务部汇总、造册交股东会审议,财务部负责取得合法凭证入帐后,原始凭证交股东会销毁,股东保留清册。
4、公司员工因业务需要招待用餐必须事先说明请客对象、原因、标准报主管副总经理批准,副总级别以上的则需与总经理或董事长请示。
七、公司日常费用开支,报销管理制度
1、借支
①公司员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单,并注明借支原因和借支金额,报财务负责人审批签字(在特殊情况下,借支人和财务部出纳应主动电话请示主管财务负责人同意后才可办理借支手续,事后立即补办签字手续),凡未经财务负责人或授权人签字同意而办理借支的行为,一律作挪用分款处理,并按公司有关规定对当事人进行处罚直至辞退或开除。
②借支现金在贰万元以下(不含贰万元),经财务总监、财务主管负责人审批后,财务方可办理借款手续。
③借支现金在贰万元以上,经财务负责人审批后交总经理、董事长审批后财务方可办理借款手续。
所有借支原则上从借支之日起,在一周内到财务结帐。
2、报帐
①公司员工所有报帐应严格遵守审批程序,原始票据应有经手人、证明人或部门负责人签字,报帐人应将所有单据分类整齐地粘贴在原始凭证粘贴单上,且一并填写粘贴费用报销单交部门负责人审核后,财务部审核其票据的合法、合理性后交财务负责人审批,最后报总经理、董事长批准财务部方可报帐。
②公司报帐采取集中报帐制,每星期一、星期四由公司财务部集中报帐、清帐。
③业务用餐,佣金报帐按佣金业务用餐管理办法执行。
3、交通费用
① 在市内办事原则上只能乘坐“公共汽车”,如有急事需乘坐“的士”应向办公室负责人事先报告并说明理由,如办公室车辆调度困难方可乘坐“的士”,报帐时需附单注明日期起止地点、事由、按实际发生额报销。
② 私车公用的,采用每月包干的形式,具体由公司另行规定。
4、差旅费管理
① 公司员工外出公差须报请总经理批准,财务部方可办理差旅费借支和报销。
② 出差费用及标准在出差前由董事会研究,总经理审定执行。
③ 公司专职司机长途出差按35元/天补助,另按0.1元/公里给予行车补助。
④ 出公差回来后,一个星期内报销费用并及时清帐。
5、医疗费的报销
① 因公致伤的员工其治疗期内发全额工资,医疗费用按实际报销。
② 办理了医疗保险的员工,医疗费用由医保公司按规定给予补偿,因突发性疾病需住院治疗公司不再另行负担医疗费用。
③ 未办理医疗保险的,经本人书面报告部门经理审核,报总经理批准后凭县级以上医院出具的病历证明,公司可负担住院期药费(不含自费补品、药品),治疗费及一次常规体检费80%费用(床位费每天限15元以下),但最高费用负担限额不超过壹万元。
八、财务档案资料管理
1、财务档案资料包括:会计凭证、帐本及报表有关合同,银行税务资料、收据、发票等。
2、财务档案管理责任人为主办会计。
3、会计凭证要分月份装订成册,注明日期、凭证号、第几册、会计报表每年装订成册。
4、财务部收据及发票按年、月分类保存,保管期限为20xx年。收据、发票须统一管理,采取登记、领取制度、购回收据、发票后要逐本登记并注明号码去向,使用后逐本缴销。
5、财务档案的查阅须报请财务负责人,并建立查阅、借阅登记档案。
6、财务档案外借需经财务总监、主管财务领导、董事长批准并予以登记,财务部及时催还。
7、会计凭证、税务资料保管期为20xx年,会计凭证及有关资料烧毁由会计提出并编造清册,经财务负责人、总经理、董事长批准方可烧毁,在烧毁时至少有经办人,副总经理以上人员在场。
8、会计凭证资料烧毁清册为永久性档案,不得烧毁。
1、会计手册会计实务:
会计实务就是我们模拟一个真实的企业去经营(xx有限公司),根据整个公司的经营状况,根据不同业务的模拟,根据原始凭证,完成一个月的会计业务工作和后续的结账、对账、财务报表。
2、财务工作的人工管理:
公司财务手工管理是指根据某企业(xx有限公司)的历史报表数据和一些以往的经验数据,对公司的财务报表、财务分析、销售预测、融资还款分析、投资可行性分析等进行分析比较,保留最佳订单批次。
3、用友u8会计电算化实务:
用友u8会计电算化实务是基于手工会计实务的整个业务流程,从创建新的账套开始,经过初始化、开户操作、填制业务凭证、账户汇总、签字、记账、最终对账结算、申报。对比手动。
4、财务管理计算机实践:
财务管理计算机实习是以计算机操作和excel软件为处理平台,与财务管理手工实习具有相同的实验内容。基于初始数据,编辑公式,检索表间数据,直接拖拽得到公式定义,最终完成最终的分析过程。
1、手工会计实务:
手工会计实务是基于我们的会计专业知识(!)经过充分学习和了解的实际工作。实习为期三周,分为以下步骤:
①建账:根据公司实际业务需要,选择合适的账页,覆盖需要
向会计科目加盖会计科目(一级科目)印章,填写会计科目明细(二级及以下)。最后,把需要的账页装订好,也就是用绳子绑牢。共有四册,包括总账、存货和固定资产明细账、成本账户和三栏账。
②录入期初余额:根据实习数据的数据,将20xx年企业内各科目的期末余额填入相应的总账或明细账,并在汇总栏“从去年结转”封印。
③日常业务处理:根据实验数据给出的原始凭证,填写记账凭证。填写时注意业务发生日期和附件数量。另外,注意每笔业务所需的凭证数量。当需要填写多张凭证时,应在凭证号后加一分(*凭证/#张凭证合计)。最后,您需要在凭证下方的制单处签署制单人姓名。完成的凭证也应提交给他人审查,并在核实无误后签字。
④科目汇总:15日做日常业务时,需要勾选1 —15 、业务主题总结。首先要根据每张凭证填写账户汇总明细表,然后填写账户汇总表(汇款一)。第二次(15 —30天营业)和惠山(31天营业)同样可以完成。
⑤记账:记账包括总账和明细账两部分。我们先根据账户汇总表登记总账的借贷金额,然后根据每张记账凭证登记相应的明细账。这时候要注意每张票据过账的凭证上的记账标记,在凭证右下角的记账处签上记账人的名字。
⑥对账:本月所有业务完成后,需要进行对账,即检查总账和明细账,当对应账户余额一致时,即可完成对账。如果总账和明细账的账户余额不一致,你应该检查账户中涉及的每项业务的原始凭证,找出错误并进行更正。批改的时候要注意用红笔画划掉错误,然后把批改的结果写在上面。
⑦结账:对账后,基本可以保证会计处理的正确性。所以我们可以做关账的工作,就是把账簿上会计科目的余额全部结算盖章“本月总计”封,同时要在本月总处画两条红线,一上一下,上边画到最后,下边画到总处。
⑧填写财务报表:财务报表包括三部分,即利润表、资产负债表和现金流量表。
以下是具体分析:
利润表的编制比较简单,我们可以很容易的从总账中找到相应的科目,其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入,营业成本=主营业务成本+其他业务成本,财务费用和资产减值损失要按照明细账填列(这是因为这两个科目以红字出现,总账只能显示余额而不能反映贷借关系),其他可以用总账来统计。
资产负债表的编制主要以总分类账为基础,其中应收账款、预收账款、应付账款和预付账款需要根据明细账填列,因为上述科目的可能借入和借入都有余额。另外,未分配利润=净利润—盈余公积—上年应付股利。
现金流量表的编制需要从记账凭证入手。首先,从记账凭证中找到涉及现金流量科目(库存现金、银行存款和其他货币资金)的凭证,然后将这些凭证中涉及现金流量的金额分类到现金流量表的主要类别中。最后,把它们加起来,根据总额填写现金流量表。
2、手动财务管理实践:
手工财务管理实务是我们在充分学习和理解会计和财务管理专业知识的基础上进行的一项实践工作。实习为期一周,分为以下几个部分:
①财务分析报告:财务分析报告包括横向分析、纵向分析和财务效率指标分析三个方面。横向分析是对报表连续两年的历史数据进行分析,对横向数据进行对比,通过差异金额和差异率分析业务运营的变化。纵向分析是对报表连续两年的历史数据进行分析,通过纵向相对指标来看每一项对总资产的影响,然后通过差异来比较两年数据之间的差异,从而得出企业经营状况的差异和趋势。财务效率指标,通过两年的偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力的分析,可以得到企业各方面的能力。这些指标虽然存在一些误区,但也能在一定程度上了解企业的很多实际情况。
②预算报告:预算报告是全面预算管理的一部分。根据经验数据(销量、单价),先计算销售总额,得到预估的第一个方案;然后依靠以销定产的思想,抛出存货,计算产量和要采购的金额,得到支出计划表;然后依次计算预计直接人工、预计制造成本、预计销售和管理成本,从而填写现金预算表。通过以上工作,我们可以计算出预期的资产负债表和利润表。
③还款和融资计划表:根据实验数据的要求,我们可以根据企业预期的贷款和还款的金额和时间填写还款计划表:资金总需求减去利润留成和折旧(非现金成本),其余部分需要外部融资,就像公司向银行贷款一样。
④投资财务可行性分析报告:本报告假设企业将在未来五年内投资新的生产线,并从生产经营中获得利润。同理,我们用销售的思想来固定生产,首先根据销量估算,出现黄金收入估算表,然后估算直接材料、直接人工、制造费用、销售和管理费用,进而得到现金流估算表。最后根据以上数据,可以计算出净现值、利润指标、内部收益率、投资回收期等财务指标。然后,通过这些财务指标的数据,我们可以分析这个投资是否可行。
⑤流动资产运营分析报告:该分析报告首先估算现金的最佳持有量,采用两种不同的分析模式:生存模式和成本分析模式。然后计算最优经济订货量,假设两种不同的情况:无数量折扣和尊重数量折扣。最后填写信用状况评估表,也是两个方面:有现金折扣和没有现金折扣。
⑥预计利润分配表:根据预计净利润进行加减运算,得到预计未分配利润。
3、用友u8会计电算化实务:
用友u8会计电算化的实践是基于对会计专业知识的掌握和对用友u8财务软件的一定了解。是利用计算机提高会计工作质量的软件系统。我们进行实务的时候,是按照会计实务公司及其业务手册来完成的。具体步骤已在上述会计实务手册中说明。在这里,我们主要谈谈手工会计实务和手工会计实务的区别及其自身特点,主要包括以下几个方面:
①新建账套:向admin注册进入u8系统管理,然后根据测试数据设置用户和权限,最后新建账套,输入实习数据给出的账套信息。
②初始化设置:启用总账和固定资产模块,设置部门档案、客户档案、供应商档案等。设置会计科目时,根据企业会计准则的要求和公司的情况设置一级科目及其明细。在录入会计科目时,要注意录入的科目是否有辅助核算,是否是数量和金额格式,借贷方向。(注意:以上所有初始化设置都可以通过总账工具复制。)
③期初余额录入:根据实习数据录入期初余额,注意如果有辅助核算,要详细录入;如果是数量和金额的形式,先记录金额,再记录数量。
④日常业务操作:内容与手工操作相同,此处不再赘述。但需要注意的是,此处填写的凭证要选择合适的类型(现金、银行、转账),凭证可以修改、删除,凭证审批、主管签字可以批量进行。账户汇总可以直接输出。
⑤固定资产模块:进入模块时,要进行初始设置,输入固定资产卡片。折旧计提和资产增减可以在此模块直接生成凭证。
⑥记账:所有凭证签字后即可记账,有此权限的用户可以登录进行操作。完成后可以先转账定义,再转账生成结转损益,结转损益分为结转收入和结转支出两部分。之后进行记账操作,最后填制两张计算结转所得税的凭证。(注意:所得税结转凭证可以直接转账生成)。
⑦对账结算:所有工作完成后,即可进行结算。转到固定资产模块进行月末处理—对账,然后结算,然后在总账系统对账,然后可以进行最终结算操作。
⑧财务报表:用友u8提供了财务报表模板,但是是旧的企业会计制度,会计科目不符合新制度,需要修改或重新编辑。
这里有三张桌子:
来自格式—报表模板引入新企业会计科目的利润表,根据测试数据给出的报表模式进行调整,然后修改其公式:主要修改科目编码,而特殊项目财务费用和资产减值损失需要修改,取相反的科目金额函数(即取本年利润金额),这是由于财务费用和资产减值损失中的红字,会冲销金额。修改后,可以通过重新计算整个表或输入关键字来获得数据。
资产负债表模板如上介绍,格式和科目编码修改。完成后,可以重新计算整个表格或输入关键字。
新建报表,输入测试数据给出的报表项目和格式,然后编辑公式,编辑数据检索公式—现金流账户,然后根据不同的类别取值。定义后,重新计算整个表格或输入关键字。
尊敬的领导:
您好!首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的求职信! 我叫,是xx学院财务管理专业毕业生。
虽然我很平凡,但我不甘平庸。我诚实稳重,乐观大方,积极向上且爱好广泛。大学三年,我不仅学好了财务专业全部课程,而且对财务软件有一定了解,自修了用友财务软件运用。能熟练操作各类办公软件。短短的三年里,我始终以"天道酬勤"自励,积极进取,立足扎实的基础,对专业求广度求深度。
学好每门功课的同时,更注重专业理论与实践相结合,以优异成绩完成了学业。同时,除了认真学习课堂知识,今年考取了会计从业资格证和会计中级电算化证在校期间积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习,我已变得成熟,稳重,具备了良好的分析处理问题的能力,也铸就了我坚毅的性格和强烈责任心,我坚信,也坚定的认为:"天生我材必有用".
一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑,也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中,面对新的考验和抉择,我无法退缩,也无法沉默,我要用我那双冷静善于观察的眼睛,那颗真诚而热爱事业的心,用那双善于操作而有力的手,那双发誓踏平坎坷的脚一如继往的发扬对工作求真务实,锐意进取,开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神,磨砺前行。为您,为我,为我们的共同事业创造新的辉煌。诚然,缺乏经验是我的不足,但我拥有饱满的热情以及"干一行爱一行"的敬业精神。在这个竞争日益激烈的时代,人才济济,我不一定是最优秀的。但我仍然自信。
尊敬的领导,相信您伯乐的慧眼,相信我的实力,我真诚地期望能投足你的麾下,牵手事业路,风雨同舟,共同构筑美好的未来。"给我一个舞台,送您一台好戏"这是我的承诺,也是我的决心。个人简历和相关材料一并附上,如果能够给我一个面谈的机会,我将不胜荣幸。谢谢您阅读此信并将考虑我的应聘要求!
此致
敬礼
姓名
日期
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
二、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
三 、财务工作岗位职责
财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管、总经理签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。。
部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人、分管经理、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人、分管经理、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表。
2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
通过财务管理实习,使得学生较系统的学习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解,实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平。
通过实训,促使学生加深对所学专业知识的实践认识,掌握财务管理基本操作技能,培养并增强其从财务管理系统的角度看待问题的思维能力,从而有助于其迅速适应未来的工作环境,为企业输送专业的管理人才。
以企业的经济业务为实习资料,了解财务管理目标、货币的时间价值、风险价值、全面预算、项目投资决策、鼓励政策、资金管理、商业信用、证券投资、部门业绩评价等。
(一)股东当前利益与企业长远价值的比较
根据雷士光电科技有限公司的资料,了解了企业财务管理目标的不同,使得企业股东之间产生股权之争,也了解了在企业当前利益与长远利益面前,应选择长远利益。
(二)货币时间价值观念
根据货币的时间价值、风险价值观念和贴现率可以了解资金在什么时候可以获得利润,什么时候可以以最小的成本获得的收益。
(三)风险价值观
利用与风险价值观有关的期望报酬率、方差、标准差、标准离差率等一系列有关数据来确定公司所选择的方案的可行性。也可以根据各方案的不同的贝塔系数确定方案是否可行。
(四)全面预算
运用全面预算的知识算出公司一年内的销售额、现金收入、生产量、材料采购量、人工成本、制造费用、销售及管理费用等,再根据预算出的数字编制现金预算表、利润表以及资产负债表。公司则可以根据预算的信息对公司活动进行恰当的管理活动。
(五)投资方案的讨论和项目投资决策
对于投资要运用到相应理财观念,不同的理财观念会产生不同的投资方案。从收益与风险的方面考虑,则又会得到其他的方案,因此,对于投资方案的决定,应从多方面考虑,不能单一的考虑某一方面。在进行项目评价时,采用计算
现金流量的方法。因为这样能使投资决策更符合客观实际情况,而不是只看利润。也可采用计算内涵报酬率的方法,在某些情况下也要考虑投资回收期。而且通货膨胀对现金流量和购买力会产生影响,因此还要考虑通货膨胀。
(六)证券投资决策
公司在发行债券时,定价发行价格一定要做到价格合理。在进行证券投资时,要了解公司信息(包括证券评价机构对该公司的风险评估),计算证券的到期收益率,该证券是否可以投资。
(七)股票价值估计
股利理论有股利无关理论和股利相关理论两种。不同的股利理论会让公司做出不同的决定:是否向股东发放股利,股利发放的多少。同时,根据股利贴现模型,不同的股利政策对公司的内在价值也会产生影响。对于投资股票是否可行,则可根据该公司的资料计算其必要收益率,再算出其股票价格,把计算出的价格与市价相比,则能做出正确的选择。
(八)营运资金管理政策
企业营运资金管理政策包括不同的类型,且不同的类型有不同的特点。根据公司信息的不同,则可以知道其是什么政策。根据公司的盈利能力可知道公司的经济状况。公司库存、短期贷款利率等对公司的净资产收益率产生影响。所以应根据公司的营运资金管理政策做出对公司最有利的决定。
(九)商业信用管理
理解商业信用的含义,理解在实际工作中使用现金折扣和放弃现金折扣哪个对公司更有利,放弃现金折扣的实际成本又是多少。在使用现金折扣和银行贷款中,哪个的成本更小,做到一切以公司的利益为先。
(十)资金成本和资本结构
在企业里,财务杠杆影响财务风险,经营杠杆影响经营风险。因此需很好的利用财务杠杆和经营杠杆(财务杠杆对风险和预期报酬率会有影响)。在不同的负债水平下,公司的资本结构会产生变化,确定公司的资本结构;同时,股票价格也将不同,逐渐改变公司资本结构,确定每股收益不同时。不同的公司会采取不同的分析方法,公司价值比较法更适合公司资本结构决策。
(十一)融资和股利政策
公司采用高股利政策可以吸收更多的投资,筹资不断扩大。在吸收筹集时,应做大以最小的资金成本获得的利润,一个公司经营的好坏并不是看其有没有负债,相反负债筹资是不可少的筹资方式。
(十二)信号传递对股票价格的影响
不同的股利政策传递的信号不同,对公司的影响也将不同,股票的价格也将随之上升或下降。
(十三)变动成本法
成本计算方法有变动成本法和完全成本法两种。在进行考核工作业绩时,不同的方法会有不同的结果。变动成本法更加适合业绩评价,可简化成本计算工作,也可避免固定性制造费用在分摊中的主观臆断。
(十四)部门业绩评价
运用投资报酬率作为项目评价指标,综合反映投资中心的经营业绩,可用于不同投资中心的横向比较,还可用于不同规模的企业和同一企业不同时期的比较。但是其有损企业的整体利益,还有可能导致决策的短视行为而损害公司利益。
(一)发现的问题1、计算错误;2、资产负债表不平;3、书写时理论观念不强。(二)解决措施
1、计算错误,在计算时认真对待,仔细计算。
2、资产发债表不平是因为计算错误。资产负债表有的数据是根据先前的现金流量表和利润表填制的,由于之前的数据计算的时候没算正确,导致最后的资产负债表无法平衡。再次认真的计算了现金预算表和利润表的数据,最后,资产负债表终于平衡。
3、因为在表达时无法用较强的理论观念去书写答案,为了更好的用理论知识表达出我们所要表达的意思(即答案),再一次的认真看了书本,和同学们讨论,最后才得到自认为比较满意的答案。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
实习是一个人从学习阶段走向社会实践的过渡阶段,要有目的地应用这个过渡阶段的有利因素,是理论向实践结合,同时多向相关人员请教;要做到踏实,谦虚,认真。实习中要主动,独立,热情地完成实习项目,注意理论与实际的紧密结合,利用所学知识为社会,为企业创造价值。
虽然在这次的实习我的专业技能有了一定的提高,但我不会就此满足,正所谓:学无止境。在实习结束后,我还存在着专业知识和专业思维能力不足,不够细心和耐心等方面的不足,但我相信,在以后的工作中,我会努力充实自己,重点改正和弥补自己的不足点,以期在自己的工作岗位上取得更好的成就。
此次实习为我以后进入社会工作,体验生活实际提供了难得的机会,我明白要想在社会中有一席之地的话就必须不断的提升自己的能力,最重要的还是参与实践的能力。而在这两个星期的实习过程中,我相信在一定程度上提高了我的实际操作能力,这也使我拥有了有一定的面对以后挑战的信心。
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