常务会议议题材料范文 常务会议汇报格式

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常务会议议题材料一

XX市政府常务会议办会流程

第一步：议题征集

1.每月底向各位秘书长分发下月常务会议议题征集表，要求每月25日前报综合处(常务会议一般半月召开一次);

2.每次常务会议结束当天向各处室确认下次常务会议议题，并要求下一周报送常务会议材料;

3.根据各处室报送议题拟订常务会议议题表;

4.将常务会议议题表送呈秘书长审阅。

第二步：领导签发

1.领导确定开会时间后发布常务会议短信通知(范围为市长、秘书长及办公室领导等);

2.领导审定常务会议议题表并签发;

3.发常务会议正式通知(包括给部门的OA通知、

给领导的书面通知)，并根据报名情况制作常务会议列席人员通讯录;

4.通知记者会议的时间、地点。

第三步：议题会签

1.一般程序：不涉及“人、财、物”的议题材料，由分管秘书长签字报综合处;

2.特殊程序：涉及“人、财、物”的议题材料，由相关部门分别交编办、财政等部门主要负责人会签。

第四步：议题催报

1.常务会议召开3天前应当向专业处室或相关部门确认材料会签情况，并催报议题会签材料;

2.将议题会签材料送秘书长审定签发。

第五步：材料准备

1.议题材料经秘书长审定签发后，应及时通知专业处室或相关部门按照常务会议材料格式要求印刷装订;

2.按照要求黏贴常务会议材料信封袋，并按议题顺序装袋;

3.给市政府领导班子及办公室主要负责人的材料要逐页核对一遍，确保材料完整无瑕疵;

4.会前至少一天时间将常务会议材料呈送给市政府领导班子及办公室主要负责人(给其他人员的材料会上发);

5.准备常务会议议题PPT。

第六步：准备会场

1.落实副市长、分管秘书长、办公室领导参会情况，结合部门报送的参会名单，制作常务会议参会人员名单报市长、秘书长;

2.根据常务会议参会人员名单排定桌牌，并检查座位、音响等情况;

3.分发常务会议材料，并核对材料、PPT，确保无误。

第七步：会议服务

1.根据参会人员情况准备茶水，会议期间及时更换茶杯、添加开水;

2.根据常务会议列席人员通讯录，确认参会人员到会情况，提示列席人员签到，并分发参会材料;

3.根据议题进展情况及时通知下个议题汇报人及列席人员候会，并做好签到、分发材料等服务工作，确保议题衔接紧密、高效有序;

4.记录会议讨论情况，作为起草常务会议纪要的依据。

第八步：会后工作

1.起草市政府常务会议纪要，经处室负责人修改后提交秘书长审阅，秘书长审定后进入办文环节;

2.常务会议材料连同议题会签材料、列席人员通讯录一并装袋存档;

3.由市长联络员审核新闻稿，报办公室分管主任、政府秘书长审定;

4.由各处室协助分管秘书长抓好议定事项的督查落实。

常务会议议题材料二

一、主要任务

(一)传达和研究贯彻党中央、国务院、市委、市政府及县委的重要指示和决定;

(二)传达和贯彻县人大及其常委会的决议;

(三)讨论决定县政府工作中的重大问题;

(四)讨论通过县政府规范性文件草案和提交县人大及其常委会审议的议案;

(五)讨论和通过县政府各部门机构调整、人员编制和人事任免及奖惩;

(六)听取和审议县政府各部门、各街镇乡人民政府(办事处)的工作汇报。

二、工作程序

(一)议题的报送。各单位上报县政府的请示均送县政府办公室按程序办理。对需要常务会议审议的，由分管副县长初审签署意见，报县长审签同意后上会。

(二)议题的确定。常务会议议题由县政府办公室主任综合平衡后报县长审定，未在会前3个工作日报县长审定的议题，原则上不列入当次会议议题。

(三)会议材料的准备。议题确定后，有关单位务必提前2个工作日将审核后的会议材料按规定格式用A4纸印制26份送县政府办公室，由秘书科于会前分送出席人员。

(四)会议记录、纪要。常务会议由县政府办公室专人记录，并草拟会议纪要，经县政府办公室分管文秘工作领导核稿后，送会议主持人签发。

(五)会议决定事项的落实。常务会议议定事项，由县政府组成人员按照职责分工组织实施，并督促落实。

三、议事要求

(一)县政府常务会议至少应有半数以上组成人员参加方能举行。会议出席人因事不能参加的，应提前向会议主持人请假。列席会议的部门负责人一般应为主要领导。

(二)会议应按预定议题进行，一般不搞临时动议。

(三)会议坚持民主集中制原则，充分听取参会人员意见，既要少数服从多数，也要认真考虑不同意见。需要作进一步调查研究的问题，应当暂缓作出决定。

(四)会议列席人在汇报时应简单明了，着重阐述议题的主要内容;在讨论过程中，不议论与议题无关的问题，不重复相同意见。

(五)参会人员应准时到会，遵守保密的有关规定，与会议无关的人员不得随意进入会场。

四、会议时间

县政府常务会议由县长或由县长委托常务副县长主持召开，原则上每两周召开一次，时间一般安排在星期一下午。如议题收集达到4个以上或遇人事任免等特殊情况，可临时召开。

五、出席及列席范围

(一)出席人员：县政府县长、副县长、县政府党组成员、县长助理、调研员，县政府办公室主任。

(二)列席人员：县人武部、县新闻社、县发改委、县监察局、县审计局、县统计局主要负责人，县政府办公室副主任。邀请县人大常委会一名副主任、县政协一名副主席列席。

(三)临时列席人员：与会议议题相关的部门、街镇乡主要负责人，需参加汇报的其他人员。

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