资金使用情况说明范文(推荐11篇)

资金使用情况说明范文1

为了落实上级各项政策，切实规范我校的收费，根据上级文件精神，现将我校拨经费使用情况汇报如下：

1、收费情况：我校严格按照物价局和教育部门的统一部署，实行专人负责，校长对经费全权监督。自从义务教育经费实行国家财政拨付以来，我校只收取作业本费10元/学期，对国拨经费使用情况每期向全体教职工公布一次，接受社会各界的监督。

2、学生人数：本期我校共有学生1005人，其中一年级179人，二年级135人，三年级163人。

3、划拨经费使用的使用情况。

4、两免一补：我校两免一补实行班主任上报、学校审核，并上报学区及教育局，经过逐级审核，认定发放对象。

教育乱收费问题是学生家长及社会大多数所关注的热点，我校对本学期开学教育收费工作认真细致的做了自检自查，现将自检自查情况做如下汇报：

1、认真执行上级有关文件精神，坚决制止各种乱收费行为，无代收费和搭车收费现象。

2、规范了教辅材料的使用和管理，制定了相关的管理办法，严格按教育局文件精神征订。任何班主任不得私自或强制学生征订其它资料。

3、没有接受任何单位或任何部门向学校摊派的课外读物或搭车收费现象。

4、加强对教育经费的使用和管理，对本校的教育经费能够做到合理使用，严格管理，将有限的经费真正用到点子上，将大部分经费用于教育教学之中。

以上是我校本学期开学教育收费及教育经费使用情况的自查报告。在今后的工作中，我校还要继续严格教育收费管理及教育经费使用，坚决做到不乱收费，合理使用教育经费。

资金使用情况说明范文2

1、会议要求相关部门对抽查出的问题（含口头提出的）认真整改，并举一反三，引以为戒。

今后相关部门进行自查自纠，加强整顿力度，并将自查及整改情况在下周的周务会议上汇报，供相关部门借鉴，在现有较好的基础上进一步提高酒店食品卫生状况。

2、对抽查和自查出的问题要向每一位员工，宣传解释清楚，使他们不仅知道应该如何做，还要知道为什么这样做，从而进一步提高每位员工执行食品卫生法的自觉性。

日常工作中应严格按照卫生操作规程操作，重点是熟食品操作间的员工。

3、加强对食品进货验货关的检查，督导收验货员工，认真检查每一件进入酒店的食品，符合安全、卫生的要求。

4、设立卫生监督专员，每天对厨房卫生进行巡检督导。对全体厨房员工进行《食品安全》的学习，并运用到平时的工作中去。

5、总经理室加大日常抽查力度，将食品卫生作为酒店定期卫生大检查的重要内容之一，进一步抓好食品卫生工作。

6、进一步完善食品进货验收台帐制度，按照贵局要求做到按日记全、记准进货食品。

以上内容当否，请指示！并欢迎贵局对酒店食品卫生安全工作给予宣传指导。

资金使用情况说明范文3

保健营养品是居民生活必不可少的，更关系到人生命安全的大事、而食品及保健食品加工营销行业门槛相对不高，安全标准虽严格要求。但是在市场经济的激烈竞争下，从事本行业的有些企业并不不严格执行，偷工减料，甚至弄虚作假，只追求短期利润而视市场经济的硝烟为过往云烟，并不注重企业诚信的必要性。甚至出现了不按执行标准操作等明确违规现象。导致诚信体系建设滞后，公开、公平与公正缺失，使部分消费者、经销商产生了反感情绪。随着社会改革的深入，市场开放程度进一步扩大，新兴企业以优质产品、高效服务为切入点进入保健行业，这就要求我们必须提高诚信意识，加强市场竞争，捍卫自己的市场份额，保证企业健康、持续、稳定、高速的运转。

打造诚信体系，归根到底是企业的员工有没有诚信意识。如果没有良好的诚信意识，客户、消费者乃至社会将无法接纳。所以教育员工树立诚信理念、提高诚信意识，增强员工的危机感和竞争意识，是我公司的战略任务之一。首先要真正从思想上认识到诚信的重要性，从加强自身的商业伦理修养开始，自觉树立诚信观念。其次，提高诚信服务意识，靠诚信、靠服务，紧紧抓住市场，抓住经营户和消费者的脉搏，牢固树立以客户为本的观念，把经营户、消费者当作衣食父母。加快角色转换，强化自律意识，把依法诚信服务落到实处。

资金使用情况说明范文4

生命的使用说明 -资料

要知道，伟大的爱和伟大的成就都涉及巨大的危险，

当你，不要失去教训。

遵循三个R：尊重自我、尊重他人、为自己的行为负责。

要记住，有时没有得到你所想要的正是你的运气。

学习规则，并正确地突破规则。

不要让一次小小的争论伤害了深厚的。

当你认识到自己犯了错误，立即改正。

每天花点儿独处。

接受，但不要自己的。

记住沉默有时是最好的回答，

过善良和令人尊敬的生活，当你年老回顾往事时，你还能又一次享受它。

你里的.爱的氛围是你生活的基础。

如果和你相爱的人争吵，不要翻老帐。

分享你的知识。这是获得永恒的方法。

善待世界。

每年去一个你从没有去过的地方。

要记住，最好的人际关系是你们彼此的爱超出你们对彼此的需要。

为了得到，你必须什么，把这当作判断你的标准。

资金使用情况说明范文5

1、主营业务：

主营业务为灯具项目投资与生产，包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯，工程灯，商业灯等产品，企业现主要项目投资与经营，产品主要销售给恩施州8各县及101个乡镇以批发形式为主，目前有宣恩，利川，来风，及恩施市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家，，装饰公司在恩施大小均为170多家，现有20家装饰公司与我们合作，预计20xx年发展到40家以上，另外我们还和建材有合作关系如：木材，地板，油漆。墙纸，等等。并由加工企业制造成终端产品包括：led水晶灯，羊皮灯，欧式灯，现代蜡烛灯，中国风系列家具照明及led灯饰系列，可定做特殊灯具，大型工程灯。

2、行业展望：

目前从国际市场看，灯具可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止灯具出口过的国家日益增多，从长远看，国际灯饰市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，灯具消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入8090年代后，灯具供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大；从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、，约占需求总量的75%左右；从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，灯具需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大；从恩施市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。

资金使用情况说明范文6

为保证多媒体教学设备的正确使用，在您对设备进行操作之前，请务必仔细阅读此说明。

多媒体教室内的所有设备均已调试至最佳状态，在出现无法投影、无声音等情况下，请先检查是否通电，连接线是否正确等，请勿随意乱调投影仪、功放等。基本使用程序如下：

1、到学生管理科（教学楼202）进行使用登记，领取多媒体柜子钥匙

2、多媒体教室设备的'开启步骤

①插上教室内电源总插头（电源总插头在黑板侧边）

②用钥匙打开讲台桌面控制面板的门，按开启按钮，自动开启投影仪（用投影仪遥控器也可打开投影仪），自动降下投影幕布，有些多媒体教室是开启屏幕升降开关降下投影幕布。

③按屏幕升、降开关，可升、降投影幕布

④开启讲台里面电脑开关

⑤如要用麦克风就打开功放跟麦克风开关（如只需播放声音就打开功放开关，关掉

麦克风开关）

3、多媒体教室设备的关闭步骤

资金使用情况说明范文7

本人这次如果有幸被录用，将从以下两点点认真做好新岗位：

第一、在工作中，我将迅速的调整好状态，积极主动的融入新的工作集体中，勤勤恳恳做事，遇到难题将主动与领导同事请教学习。

第二、在生活中，同时我会妥善处理好各种人际关系，正确处理各种问题和矛盾，始终坚持原则性和灵活性的统一，为工作创造良好环境。总之，我会力争做好工作、生活的每一个细节，出色地完成各项任务，争取早日成为一名政治强，业务精，思想硬的合格公务员。

情况说明10

《医疗器械生产质量管理规范》及其 《细则》是医疗器械监督管理体系和质量管理体系的重要组成部分，《规范》强制实施工作，意味着医疗器械的监管，由以往的产品上市前的审查逐渐转移到对产品生产过程的监管上来。为了加强对《规范》的实施工作，也为了对产品风险源的评估，我公司从以下几个方面并结合《医疗器械生产质量管理规范》及其 《细则》分别对产品的实现过程进行了分析：

资金使用情况说明范文8

要想建设一个诚信模范企业，树立诚实守信的企业形象，就必须进一步完善企业诚信内部管理，拓展诚信深度和广度，规范服务方式和服务标准，建立健全诚信体系。

一是强化内部诚信管理。要想在企业中形成一种良好的诚信环境，就必须建立一套严格的监督和奖惩制度，让制度变成一种文化。以诚信的热潮为契机，在深化诚信经营的基础上，建立起诚信责任制、诚信管理制度和组织机构等，成立督查监管组织，规定其职责范围，定期或不定期督查，并根据督查情况，对严守企业诚信规则，业绩较佳的员工给予一定的精神奖励和物质奖励，以起到鼓励作用；对于违反企业诚信规则并给企业带来损害或影响企业社会形象的员工，给予严厉的处罚，以起到警示他人作用。

二是树立社会诚信形象。树立诚信的社会形象，就要引导企业每个员工更新观念，树立“守信光荣、失信可耻”和“诚信即形象”的共识和理念。我们每一个悦艺人要向社会承诺我们的服务，向社会展示我们的风采。我们每一个悦艺人要遵守职业道德，找准自己工作的着眼点，热情服务于客户、消费者，解消费者之所难，帮消费者之所需。我们要建设企业诚信文化，积极参加社会公益活动，利用宣传媒体报道行业诚信的典范，努力创造社会效益，这样我们才能赢得社会信誉，才能树起诚信企业的社会形象。

总之，要想在市场竞争中立于不败之地，必须以诚为本，以信为源，精心打造诚信品牌，继续大力推进和完善“诚信体系建设”的发展战略，用诚信赢得广大客户和消费者的信任，用自己的实际行动树立行业的诚信形象。

我公司成立至今先后先后获得“全国守信誉知名企业”、“锡盟重点龙头企业”、“信用单位”等荣誉。悦艺生物虽然“守信用、重合同”的工作取得了一定的成绩，也得到了广大客户的认可，但是“诚信经营”绝非口号，仍需我们继续建设完善，我们要将“诚实守信”的理念深深扎根于每个悦艺人的心中，我们将为此坚持不懈地、脚踏实地地前行，真正做到诚信经营、客户至上、回报社会、造福人类！

资金使用情况说明范文9

主窗口介绍：

1、界面右上边的5个按钮

万能对译使用说明

2、显示框中的工具栏按钮

3、界面右下边的4个按包钮

设置窗口介绍：

1、发音引擎设置

你可以设置中/日/英三种发音引擎的参数，按测试就可以试听，

2、屏幕取词设置

可以设置取词的组合键，允许获取的语言，屏幕取词的窗体颜色。

3、热键设置

设置系统中的多种热键快捷方式。

4、显示设置

可以设置关于显示方面的参数，如字体、背景图象等。

5、其它系统设置

设置系统的其它参数。

主要菜单功能:

资金使用情况说明范文10

市民政局：

我叫凌宏远，是桂平市江口镇莲塘村莲塘屯92号村民，今年41岁，全家人口6人，其中：劳力2人，读书2人，年老有病失劳力2人，是一个人多地少，劳动力少的困难家庭。

我家的主要困难原因是：

一是：人多耕地少。农民没有土地就难赖以生存，少有土地生活必然困难。这个一个千真万确的真理，我本人深有体会。去年我家承包上世纪八十年代分得的2亩责任田，人均耕地为0。33亩，众所周知，农业基础差、投入大、产出少、收效微。去年我水稻折款纯收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，别无收入，年人均收入没有达到农村居民低保标准，生活甚是困难。

二是：供养任务重。我上要供养护理80高龄多病的双亲，父母双方早已疾病缠身，瘫痪在床，生活不能自理，要专人打理才能生活，为此我早已心力绞率，无法外出打工挣钱帮家用，下要供养呵护一双儿女读书成长，平均每个劳力供养两个无劳动者，担子重，压力大，脱贫难，家庭生活和重担几乎压弯了我的腰，不堪重负。

综上所述，我家是一个耕地少、劳力少，的困难家庭，在这困难的时刻，特向市民局申请享受农村居民最低生活保障待遇，以度难关，恳请贵局批准特盼

特此说明

xxx

20XX年9月15日

资金使用情况说明范文11

企业编制合同示范文本至少具有以下方面的意义：

（一）有效提高合同文本质量，降低企业法律风险。笔者在工作中发现，在企业送审的合同文本中相当一部分存在较为严重的问题，如：合同内容不完整、条款前后矛盾、不具有操作性、甚至违反法律强制性规定、对客户利益保护不充分、表述不规范甚至逻辑错误等等。而实践中，很多法律纠纷都是因为合同条款设置存在缺陷所造成的。在编制合同范本过程中律师或法务人员可以利用专业技能和经验将上述问题集中全面予以解决，大大提高合同文本的规范性和严谨性，有效降低企业发生合同法律风险的概率。

（二）有利于促进经验交流，充分实现资源共享。很多大型企业或企业集团中，同一类合同，不同单位，甚至同一单位不同业务人员使用的文本都截然不同。有些系统内单位或业务人员对于某些合同已经总结积累了好的经验，但并没有在其他单位或其他人员所使用的同类合同中得到体现；律师或法务人员对某一单位或业务人员送审的合同文本的审查意见也难以被其他单位或个人掌握或借鉴。造成已有资源的不合理浪费。通过编制合同范本可以将企业内不同单位或业务人员在工作中总结出的好的经验和做法在合同范本中体现，并通过合同范本在企业内部的全面实施，实现经验互通和资源共享。

（三）有利于提高合同审查工作效率。合同范本通常更为规范和严谨，在使用过程中只需对少量待定内容进行补充；大部分（如通用性标准条款）一般不允许或不必进行修改，确需修改的也应在指定位置集中进行。对于使用合同范本编制的合同，律师和法务人员在进行合同审查时，一般只需关注业务人员结合具体交易所填写或修改的内容，其他条款不必再进行一一核实（这项工作在编制合同范本时已提前完成）。这样，审查合同文本的工作量可从之前的几十页、十几页缩减为几页甚至一两页，如果合同只是填写金额、期限等商务条款，律师和法务人员甚至可以不再进行审查。这无疑将大大提升合同法律审查的工作效率，使法务人员不必再疲于应付合同审查事务，从而腾出时间进行其他重大法律问题的研究。

（四）提高合同管理标准化水平，促进企业形象提升。低质量的合同文本不仅可能加大企业发生法律风险的概率，也会让交易对方对企业的实力和管理水平产生质疑，并最终对企业形象产生不利影响。编制合同范本可以使企业使用质量低劣、版本大相径庭合同文本的问题得以解决，大大提升企业合同管理标准化平；另外，编制合同范本过程可将律师和法务人员在以往合同审查中发现的问题和积累的经验在范本中体现或进行提示，有助于企业业务人员整体专业水平的提高。而较高质量的、风格规整统一的合同文本也是展现企业整体实力、提升企业对外形象的重要途径。

合同范本的编制准备

（一）确定合同范本编制立场

企业编制合同范本首先需要确定合同范本的立场，即合同范本重点保护哪一方的利益，合同条款应站在哪一方的角度进行设置。这也是企业合同范本与政府、行业协会等发布的合同范本有所不同的地方，政府、行业协会等发布的合同范本需要保持中立，尽量做到当事人各方的权利义务相对公平，而这一点在编制企业合同范本时则不需要进行过多考虑。绝大部分组织编写合同范本的企业都要求在设置合同条款时对己方利益有更强的保护，同时对合同对方的权利进行一定的限制。这也是企业编制合同范本的初衷之一。

基于上述情况，很明显合同范本应该站在编制方的立场进行编制。那么是不是所有企业都适合编制合同范本呢?显然也不是，适不适合编制合同范本有一个衡量标准，即所编制的合同范本是否能够被推广使用。试想，如果合同范本在编制者看来很完美，但却无法在实际交易中被采用，那又有什么意义呢?而能够编制既保护自身利益、又能推广使用的合同范本的编写者应当是什么企业呢?很显然，一定是在交易中相对比较强势的一方，通常大家称之为“甲方”。也就是说，合同范本通常应当由经常担任合同甲方的企业编制，这样才能充分发挥合同范本的作用。合同乙方编制的合同范本（笔者不建议合同乙方编制合同范本）通常只能起到内部培训学习或在商签合同时提示乙方如何尽最大可能争取保护自身利益的作用，很难被作为双方签订合同的基础文本。

（二）搜集整理合同参考文本

编制合同范本之前需要进行充分的准备工作，其中之一是确定参考文本（或基础文本）。可能有些人会认为，编制合同范本就是要起草一份新的合同文本，这其实是一种误解。因为，从头起草合同范本在大多数情况下是不必要的。首先，绝大部分已经开展的交易都有相应的合同文本，在已有文本基础上进行合同范本的编写一定比从零做起要更有效率，也更加安全。只是有些文本可能需要专门进行搜集。另外，很多企业编制合同范本并不是因为没有合同文本可用，只是所使用的合同文本不够规范，希望能在原有基础上进行修改完善，因此没有必要重新起草合同范本。

参考文本主要可分为以下几类：1.编制企业自身正在使用的合同文本；2.其他同类或类似企业所使用的合同文本；3.政府主管部门、行业协会颁布的合同范本。

参考文本的使用应遵循以下原则：如果政府主管部门、行业协会已颁布同类合同范本，以政府主管部门、行业协会颁布的合同范本为基础，结合客户需求进行合同范本的编制；如果政府主管部门、行业协会未颁布同类合同范本，则以企业目前正在使用的合同文本为基础进行合同范本的编制；如果政府主管部门、行业协会未颁布同类合同范本，本企业亦无正在使用的合同文本或者所使用的合同文本质量很差，则以其他同类企业所使用的合同文本为基础进行合同范本的编制。

（三）进行合同编制工作沟通访谈

编制合同范本的终极目的，是让业务人员能够愿意使用、乐于使用，解决企业经营活动中的`实际问题，不是做秀、搞面子工程。因此，在编制合同范本之前以及编制过程中要与具体使用合同和制作合同的业务人员保持充分沟通，听取他们的意见和建议。比如，有些文本形式上很高大上，表述很专业，内容也法言法语，但是业务人员理解不了，很难落地，这样效果就不会好。与业务人员访谈沟通，首先是了解他们在合同起草、履行过程中遇到的具体问题以及他们的建议，以便有针对性的在合同范本中解决，使合同范本能够落地，发挥最大效用；其次是多了解合同范本所涉及交易的专业特点，让合同范本条款和企业的专业性特点和要求充分结合，避免最后完成的合同与企业实际业务形成两张皮，表面看是专为特定企业编制的合同范本，但实际上放之四海而皆准，缺乏专业性和针对性。最后，与业务人员进行访谈沟通，有利于获取合同范本在使用过程中发现的问题，及时对合同范本进行改进和完善。

合同范本的起草

（一）文本结构

合同范本文本结构通常分为三段式体例和单一体例两种，三段式体例即合同正文（不包括附件）由协议书、通用条款、专用条款三部分构成。其中，协议书一般仅包括双方当事人名称、合同金额、合同标的简要描述、履行期限、生效条款、签约时间等简略内容，篇幅为一到两页纸；通用条款包括全部合同内容，详尽具体，对于需根据具体交易情况临时确定的合同事项（少量）则由专用条款约定；专用条款主要是指需根据具体交情况确定的合同内容，如合同金额、期限、违约责任等，以及对通用条款的修改（少量）。单一体例指合同正文是一个统一整体，所有合同条款均集中在正文部分，不区分为协议书、通用条款、专用条款。

三段式体例通常适用于内容较为复杂、篇幅较长的合同，比如常见的工程类合同：施工承包合同、EPC总承包合同、大型设备采购合同、勘察设计合同等。三段式体例的优点是标准内容和特殊约定分离，可以大大减轻业务人员的工作量。在三段式体例合同中，篇幅最长的通用条款部分（内容一般为合同协议书和专用条款的四、五倍以上）原则上是不允许改动的（少量修改在专用条款部分体现），商签合同时双方通常只需关注协议书和专用条款部分即可，工作强度势必大为降低。如果长篇幅合同采用单一体例，则意味着每次签约时业务人员均需对全部条款通读一遍，然后再一一对相关条款进行补充完善，耗时将大为增加，且很容易遗漏相关内容，导致合同出现不完备情况。

单一体例适用于内容相对简单的合同，一般篇幅不超过十页纸。因为，这种合同采用三段式和单一体例，从方便使用的角度看并不会相差很多，没有必要再进行分拆。需要注意的是，对于采用单一体例的合同范本，在使用时仅允许在正文中填写空白内容，而不应直接对其他条款进行修改。确需对条款进行修改的，建议集中在正文末尾特定位置进行，以便保持文本内容的统一性和方便审查。

（二）编制原则

在编制合同范本时应遵循以下原则：

1.合法性。应保证编制的合同范本内容完全符合现行法律的强制性规定，如果由于法律变更或新法颁布导致合同范本内容不符合规定的，应及时进行修正；

2.完备性。立求在合同中将可能涉及到问题均作出规定，避免因文本不完善在执行时发生争议；

3.可操作性。除了内容全面以外，范本还应从“做什么”、“怎么做”、“何时做”等角度进行合同条款的设置，使条款具有较强的可操作性；

4.严谨性。合同范本应杜绝前后矛盾和不一致的情况，表述力求准确、严谨、易懂，不出现歧义；禁止使用土话、白话或未被普遍接受的缩略语；

5.统一性。企业编制系列合同范本时间，应做到文本在体系上的统一性，对合同范本的封面、篇章结构、文本格式、条款编号及共性条款等均进行统一安排。使每一份合同范本在风格和外在形式上保持一致。

6.代表性。合同范本的具体条款应具有代表性、通用性，不宜将特定交易、特定背景下的特殊情况作为一般情形列入合同中。在借鉴相关实务合同时应进行甄别和归纳，不应简单照搬。必要时，可将实际合同中的特定条款作为示例条款供使用人参考；

7.适当的倾向性。合同文本可在法律允许的程度内，适当有倾向性地对范本编制方的利益进行保护，严格约束对方履行合同义务；

8.业务相关性。合同文本的编制和条款设置应尽可能考虑范本编制方的业务特点，借鉴范本编制方正在执行的相关合同中的合理内容，使范本具有更强的针对性和实用性。

（三）合同内容

合同范本必须做到内容完整，一般应包含以下条款，相关填写说明和建议供参考：

1.标的（如货物名称、承包（服务）内容、质量要求、需提交的成果等）；

2.价格（如货物价款、工程款、服务费等，应明确合同价格所对应的范围及是否固定）；

3.支付（每份合同范本均应约定明确的支付条款，包括支付条件、支付期限、支付金额等，必要时提供示例条款）；

4.期限（如交货期限、完工期限、服务期限、合作期限等，应注意不要将此期限与合同有效期混淆。合同中原则上不出现有效期条款）；

5.合同生效（合同生效条款可按照附条件生效格式编写，未填写生效条件的视为合同经签字盖章生效）；

6.违约责任（需尽量详尽列举违约责任的具体情形，供使用者参考；不应只作原则性规定）；

7.争议解决（争议解决条款应明确列出可供选择的争议解决方式，并说明注意事项）。

根据具体情况，部分合同范本还可设置以下全部或部分条款：定义和解释条款、合同结构条款、安全环保卫生条款、监理条款、进度条款、采购条款、价格调整条款、交付条款、项目经理条款、运输条款、检查条款、报关清关条款、监造条款、保管条款、竣工验收条款、接收条款、结算条款、保修条款、售后服务条款、担保条款、知识产权条款、保密条款、保险条款、分包和转让条款、变更解除条款、税费条款、不可抗力条款、索赔条款、适用法律条款、通知和联络条款等。

（四）使用说明

为了便于业务人员正确掌握和使用合同范本，充分发挥合同范本的作用，最终合同范本完成后还应针对每一份文本起草相应的使用说明。合同范本使用说明一般应包括以下内容：

1.合同范本的立场。即合同范本是站在哪一方的角度起草的，更倾向于保护哪一方的利益，以免业务人员错误选用文本。比如企业在合同中是甲方，则应当使用站在甲方立场起草的合同范本；否则，应当使用站在乙方立场起草的合同；

2.合同范本的适用范围。主要描述合同范本适用于哪些交易类型和交易金额，比如有些采购合同分为主机设备采购合同和备品备件采购合同，这时就需要明确哪些是主机设备，哪些是备品备件；有些合同范本分为大额和小额合同，则应明确具体金额标准；

3.条款填写说明。填写说明主要用于指导业务人员如何完成最终的合同文本。比如如果合同为三段式体例的，应明确，除了合同范本专用条款中允许当事人填写的地方之外（比如空白处），对合同范本的任何修改或补充，均应在专用条款中进行约定，不得直接对通用条款进行改动；

4.条款修改程序。为了最大程度保护自身利益，加强对合同范本的使用管理，有些企业不允许业务人员自行修改合同范本中的部分重要条款，比如支付条款、违约条款等。确需修改的，需经上级单位、有权部门或人员的批准。此时，合同范本使用说明中需要有关于合同条款修改程序的规定，比如哪些条款是业务人员可以自行决定修改与否的，哪些是需要申请批准的。

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