单位函的格式及范文模板(24篇)

单位函的格式及范文模板1

XXXX公司：

贵方与我于20xx年x月x日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《_矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《_合同法》第52条的规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方解除上述《合同》。贵方收到该解除合同告知函后，可与我方就合同解除后的相关事宜进行协商。特此函告

公司（盖章）

20xx年x月x日

单位函的格式及范文模板2

刘选阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为万元，期限，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金元，利息2661元，罚息88元，合计元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

特此函告

中国xx股份有限公司

xxx市新华支行

xxx年4月1日

单位函的格式及范文模板3

______学院：

经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。

特此函达 。

1、单位通信地址：________________________

2、单位联系方式：________________________

3、实习生联系方式：__________________

单位名称：__________________(单位公章)

实习学生签字： __________________

______年______月______日

单位函的格式及范文模板4

****公司：

我公司与你公司于****年**月签订的“*****”合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的.“******”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“*******合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

**分公司

****年**月**日

单位函的格式及范文模板5

委托人：

法定代表人：___ 地 址：______ 电话：______ 传真：___ 邮编：___

受委托人姓名： 手 机： 律师执业证号：

工作单位：律师事务所

地址：xx市xx新区东方路号钱江大厦15楼D - E座 电话： 传真： 邮编：

现委托上列受委托人在本单位与_________ 纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

委托代理人的代理权限为以下第 贰 项。

(一) 一般代理：代为起诉，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，代为收取有关法律文书等;

(二) 特别授权(包括但不限于)：代为起诉，代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，与对方和解，提起上诉，申请撤诉，申请执行，收取有关法律文书等特别授权。

委托人：

20xx年X月X日

单位函的格式及范文模板6

单位：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼! (公章) 年 月 日 调 档 函 ( )调档字( )号 单位： 兹有【人名】同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到____市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将【人名】同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!

(公章) 年 月 日

联 系 人：

单位函的格式及范文模板7

x有限公司：      

为便于复核账目，现将我公司截至20xx年x月x日与贵公司的往来列示如下，下表所列数据出自本公司账簿记录，如与贵单位记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明，如有不符，请在“数据不符”的下端列明不符金额。

发函单位：x有限公司                                      

日    期： 20xx年x月x日

单位函的格式及范文模板8

_____院团委：

我处于_______年______月同意接收万里学院_______学院_______同学来_______进行暑期社会实践，并对他们相关活动给予支持协助。

特此复函。

_______省(市)_______市(区)

_______年_______月_______日

(单位公章)

单位负责人：__________

联系方式：__________

单位函的格式及范文模板9

关于商洽代培统计人员的函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。_《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

***机床厂(公章)

****年*月*日

单位函的格式及范文模板10

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

范文1;

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

范文2：

尊敬的合作伙伴您好:

xxx公司成立以来,感谢您的支持,是xx成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的`我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合!

范文3：

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

20xx年x月x日

单位函的格式及范文模板11

______学院：

我单位同意接收贵校______级______专业______同学，学号：______来我单位实习，实习期从______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：__________

实习学生签名：__________

日期：_____年_____月_____日

单位函的格式及范文模板12

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

11月12日

・接收函怎么写 ・户口接收函 ・档案接收函 ・调档函怎么写 ・函的格式

单位函的格式及范文模板13

_______学院：

我单位同意接收贵校______级______专业______同学，学号：______来我单位实习，实习期从______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：__________

实习学生签名：__________

日期：_____年_____月_____日

【用人单位接收函范文】

_______学院就业指导中心：

我单位同意接受贵院20____届______系，______专业毕业生______同学到我单位就业，并要求于年月日到我单位定岗实习，请予以办理相关手续。

单位地址：__________

联系人：__________

单位函的格式及范文模板14

尊敬的***公司

本公司于20**年**月**日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过**月**日。

特此函告!

******有限公司

20**年**月**日

单位函的格式及范文模板15

_____司法鉴定所

兹有_____同志_____年_____月_____日，发生交通事故，伤后曾在_____ 医院治疗。于_____ 年_____月_____日出院，现委托贵所对下列事项依法进行鉴定。

□ 交通事故伤残程度评定;

□ 护理依赖程度评定;

□ 后续医疗费评估鉴定;

□ 受伤人员三期日评定。

委托单位：__________

_____年_____月_____日

单位函的格式及范文模板16

1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换;

2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位;

3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。

联系方式

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！

单位名称：______________________________

法人代表（签章）：___________

代表人（签章）___________

单位地址：_________________________________

电话：___________

邮编：___________

传真：___________

日期：___________

注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。

_______单位：

现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：

一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：

贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。

二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。

根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。

特此函告。

________公司

____年____月____日

___(单位名称)：

___大桥工程是我省_年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于_

年_月_日上午_时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取

“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：__省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：___

电话：_______

_年_月_日

xx店领导：

您好!

在共同走过的20_年，您对xx社区建设的关注和支持给予了我们很大的力量，为此表示衷心的感谢!在喜迎20_的日子里，我们真诚地邀请您于20_年x月xx日星期x上午x点，相聚xx社区，一起分享、见*走过的20_，用我们的欢歌、笑语唱响20_新春的到来!

预祝各位：新春愉快、阖家幸福、万事如意!

春节邀请函格式范文

春节邀请函格式范文x年xx月xx日

尊敬的先生/女士：

您好！新的一年马上到来，为答谢一年来您对我们工作的支持，公司特定于xx年xx月xx日在春节邀请函格式范文（地点）举行元旦晚会。在此，仅代表公司全体员工，期待您的到来！

顺祝：商祺！

春节邀请函格式范文公司

春节邀请函格式范文年xx月xx日

亲爱的同学们：

时光荏苒，岁月如梭!一转眼，就到20_年，自从我们走出学校的大门已有14年之久，如果不去刻意计算，我们也没想到，居然已经这么久了，我们中间有很多同学现都飘泊在他乡，因各种原因，我们之间音讯阻隔，随着岁月的流逝，许多同学都忙于自己的终身大事和创业，我们难得同聚一堂。但同学们旧时同窗情谊是不会变更的，我们总会在某一时间，某一个地点，因某一件事想起我们中间的某某某……近段时间很多同学总会聊

先生/女士：

您好！

鉴于您购买的______项目____号房屋存在问题，我司为保证业主利益，积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许，施工单位未能进场，导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后，于____年____月____日前联系公司相关接洽人员，允许施工单位进场施工，积极配合维修工作的开展。

如您同意配合维修，我司将立即安排_______公司进场维修，维修工期约为_____天（遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延）。

如您拒绝配合维修，致使施工单位无法开展维修工作，由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责，我司不承担任何责任。

由此给您造成的不便，敬请谅解！感谢您的支持。

20__年__月__日

联系人：

电话：

致：贵州机电安装公司项目部

事由：关于各子项单位工程开工的报审事宜

内容：

本工程各子项的单位工程划分，已在下发给你们的《贵州化工氢氧化铝建设工程交工技术文件组卷编制办法》中有明确规定，今后每个单位工程开工都要向项目监理站和建设单位报送开工报告的系列文表，开工前的准备工作一般应包括下列内容：

1、施工组织设计(施工技术方案)已编制并审批;

2、开工所需要的施工图纸已到(白图应有业主签章)并交底会审;

3、施工质量保证体系已建立并能正常运转;

4、施工劳动力、机械已进场并布置就绪，特种工种、测量仪器及主要施工机具已报审并经批准;

5、设备安装的基础已中交验收;

以上内容的准备工作基本具备后，必须向项目监理站和建设单位呈交开工报告且批准后方可开始施工。除有特殊情况需要与业主商定并告知监理单位外，否则不得擅自施工。

抄送：各施工单位项目部、业主基建处

项目监理机构：

总\专业监理工程师：

日期：201*年3月22日

收入证明范本(手写格式)

_______(身份证号_________________)系我单位员工,任职______,月收入_______元人民币,特此证明.

主管单位(公章)

______年____月____日

收入证明范本(表格式)

姓名 性别 工作单位 职务

行政事业类企业类

1基本工资 1计时工资

2工资性津贴 2计件工资

3各类生活补贴 3生活补贴

4各类奖金 4各类奖金

合计:合计:

单位意见:

公章: 负责人:

年 月 日

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full

advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours faithfully

限公司：有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。特发此函!附件：1、《主要材料订购表》2、质疑问题发函单位：...

X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全...

本保函旨在保证 工程承包合同的顺利履行，保证主合同当事人合法权益，在发包方已经与工程承包方签订了工程承包合同书后，由保证人接受主合同承包方委托为承包方履行预付款相关义务作出如下连带责任保证承诺，本保函项下条款受《中华人民共...

至：xx大附中自：xx市物业管理有限公司物业服务中心事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，...

_______单位:我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。...

敬启者:就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。...

______大学____学院：在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况，经双方友爱协商，一致批准解除贵校________学院学生____与我单位所签订的人事劳动合同，双方互不承担违约责任，请贵单位予以和谐。...

XX学校：为增加我校体育项目，进一步促进学生的德智体美全面发展，实现学生强身健体的目标。得知贵校的X老师在体育教育方面成绩突出。为此，经我校领导研究决定，借调贵校的X老师来我校暂时代理二、三年级的体育课。请贵领导予以考虑。...

现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。特此函告，诚表谢意!xx县xx乡初级中学20xx年 x月x 日公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。...

Dear Mr/Ms,With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October....

_________单位：我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。...

______学院：经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。特此函达 。...

致招标人：广州南沙开发区土地开发中心按照资格审查文件的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州丰田扩能工程10kv永久供电项目设计投标资格。此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。...

中国银行支行：我单位在贵行开立的一般存款帐户(户名为：)，于x年12月16日通过贵行支付两笔款项，收款方户名为，账号为 ，款项金额为xx万元。 现将收款方账号更正为 ，支付款项金额不变，请贵行予以办理。...

____________[]号______________(接受转送的行政复议机关)：______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。...

单位邀请函格式范文篇一:

敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!

_________单位

__年__月__日

单位邀请函格式范文篇二:搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

单位邀请函格式范文篇三:

尊敬的:

您好!

什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称:单位名称

xx年xx月xx日

单位邀请函范文篇四:

尊敬的先生/小姐:

我们很高兴的通知您，您已被有限公司聘用为(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

试用期和通知期

按照公司要求，您需要在3个月的试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生

xxx(单位名称):

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于x

年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。招标单位:xx省交通厅生产综合处

地址:省交通厅二楼209号

联系人:xxx

电话:xxxxxxx

x年x月x日

单位函的格式及范文模板17

xx公司：

我公司与贵公司于签订的保安服务合同，到期终止。

一、根据我公司总部要求，xx年公司保安人员将由总部保安公司统一安排，所以我公司不再与贵公司续订2年服务合同，双方之前订立的合同到期终止。在合同期间的对于贵公司给予的配合深表感谢。

二、合同终止后，贵公司应于前将所有工作办理好交接手续，包括贵公司掌握和使用的我公司一切文件、资料、信息、数据、图表、工作记录，包括电子文档及有关物品等向我公司移交清楚；同时交接经手过的工作事项。

具体程序：请贵公司整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清单，列明移交的资料和物品等内容，双方签字确认。

三、交接结束后，我公司一次性付清乙方剩余服务费，合同终止日后，贵公司不再享受我公司服务费支付。双方所产生的其它一切权利义务均已了结，不存在任何争议。此后贵公司无权以任何理由向我公司主张任何权利或提出任何要求。

四、本通知由请贵公司指定人员签收，我司和贵司各执一份。

公司（签章）

：代表人：

20xx年x月x日

单位函的格式及范文模板18

XXX有限公司：

为了适应当前市场，进一步调动保安公司工作人员的积极性，逐步提高其工作收入，经公司领导与保安公司负责人研究协商，针对保安公司（乙方）服务费做以如下调整：

1.费用变更：每人每月增加10元

原：3390元/人/月，8人，合计27120元/月，全年325440元（叁拾贰万伍仟肆佰肆拾元整）。

调整为：3400元/人/月，8人，合计27200元/月，全年326400元（叁拾贰万陆仟肆佰元整）。

2.支付方式：季度结算：

3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。

请上级领导批示！

天津港强集团有限公司调度指挥中心

20xx年x月x日

单位函的格式及范文模板19

重点工程施工来往函件的管理

施工过程中的来往函件是合同管理中的一个重要环节。重点工程施工过程中所产生的来往函件包括两大类：一是工程内部管理的来往文件，即建设工程五方主体（建设、设计、勘察、监理、施工等单位）根据合同条款及相关配套规定对履约过程中遇到的具体问题以具有法律效力的往来函件的形式阐明各自立场和观点。二是需工程外部各行政部门审批的函件，即建设单位与各级相关主管部门关于建设工程指导性信函，如请示、汇报、通知、批复、批示等。近期，笔者参与了省重点工程——温州医学院附属第一医院迁建工程的档案资料整理工作，通过对20_年、20_各单位来往函件的整理，对来往函件管理有了较深的认识和了解。

一、从形成阶段把握来往函件的质量

重点建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，参与各方应注意把握各类函件的形式和内容，确保函件资料的齐全和完整。

（一）把好函件的起草和签发关

关于函件质量问题在合同管理中也应重视。首先，函件名称要一目了然，能准确反映函件内容，如“请尽快支付工程款的函”。其次，函件内容要简练明确。再次，函件内容要明确反映相关事实。在施工过程中，发生的事项时间、地点、经过、必要性、数量等均应在文件中予以确切描述，避免含混描述带来的解析风险。最后，要注明函件生成时间并加盖发函单位的公章。函件如有多页，应注意盖骑缝章，避免调包换页。

（二）把好函件的送达和签收关

首先，应注意函件的签收形式。应直接在函件上签收，标明签收人及日期，不能光采用签收本的方式。因为有时签收本上记录的名称与函件真正的名称并不一致，又或者施工单位只写一个“函”字来替代其名称，这样就无从知道对方签收的内容到底是什么。其次，应注意签收人身份。发函的签收应以今后可作为证据使用为原则，注意保证其证明力。函件签收人最好为由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收，以便于今后证明其身份。

二、从整理归档环节加强对来往函件的管理

（一）归档范围

来往函件的一个重要作用是万一发生纠纷可以作为证据，而证据则必须是原件。如无原件则无法辨别真伪，复印件或其他复制品，证据效力则相当有限，故各单位应保留好函件签收的原件，作为工程档案长期保管。但是在实际工作中，并不是所有的来往函件都需要归档，因此要正确分析、区别对待，及时剔除无查考利用价值的事务性、临时性来往函件。需要归档的来往函件主要有：

1.催告对方履行义务的来往函件。如甲方催施工方开工、要求相关人员及时到岗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等函件。

2.向对方提出意见、异议、建议的来往函件。如甲方对施工方提出工程整改，要求加快工程进度；施工方对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等形成的函件。

3.向对方提出请求、要求的来往函件。如请求甲方给予支持和配合，提前支付工程款，项目经理、总监等重要人员的调整，要求对施工方案、产品的品牌型号进行变更，请求监理给予工作指导等函件。

4.向上级或主管部门请示、汇报工作的来往函件。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等函件。

（二）整理归档方法

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。

向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。

便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。

如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。 函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。

如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。

三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。

如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日

有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。

2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。

3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。

4.称谓(称呼)称谓是对收信人或收信单位的称呼。称谓的位置在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。商函比较注重称谓。若收信方是单位,应写全称或单位内的部门名称;若写给个人,要在公司名称和对方名字之后加职务衔,以示尊重。如“××商场××总经理”、“×××董事长”等。不知对方职务或职称时可用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。与港澳台地区进行商务往来,依照习惯还应在称呼上加一些文言敬语,如“×先生惠览”、“××先生台鉴”等。商函在称谓之后一般不用寒暄语,直接进入正文,不必象私函那样客套寒暄。

5.正文正文是商函的核心部分,叙述经贸业务往来联系的`实质性问题。正文可分开头、主体、结尾三部分。开头:开头应直截了当、简单扼要地说明发函意图、缘由;复函则要引叙对方来函,以示复函的针对性。主体:主体表达信函的中心内容。一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己的意见。结尾:结尾一般是简要概括主体所叙之事,并提出本函的有关要求,如“希望速予办理见复”等。有的商函在结尾时使用一些惯用语,如“此致”、“此复”等。也有的商函没有结尾。结尾往往就是一两句话,但却是点睛之笔,应特别注意它的恰当得体。一般商函没有祝颂语。个别商函如联系信、庆贺信,为联络情感、表示礼仪,常常在结尾使用祝颂语,写一些表示祝愿或致敬的话语,如“谨祝商安”、“敬祝健康”等。结尾惯用语和祝颂语可一行书写也可分两行书写。一行书写时可紧随正文,也可以和正文空开两格再写;分行书写时,“谨祝”、“敬祝”可紧随正文,也可以和正文空开两格再写,“商安”、“健康”则转行顶格书写或转行空两格书写。

6.信尾信尾包括落款、签章、日期等。落款:落款通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的信函,落款可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名,有负责人姓名的还须注明职衔。使用专用发函纸,则填写日期即可。签章:签字和加盖公章。重要的信函,为郑重起见要加盖公章。有发函人署名的必须亲自手签具名,不能用图章代替手签,打印的信件在打印的姓名前面也必须签署真名,因为商函是重要的凭证。日期:日期一般写在署名的下一行或同一行偏右的位置。发函日期要写明具体的年、月、日(甚至时)。做为凭据,日期是商函非常重要的一项格式,要求书写完整,不可省略、遗漏。

7.附件标注附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。由于文本页数多或不便写入正文,这些资料均可作为附件处理,附在信文之后。附件的标注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左侧写“附件:”或“附:”字样,然后注明附件的名称和件数。如“附件:安图公司最新地图目录三份”、“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。

8.附言如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。信函写完后,发现内容有漏、或有补充说明之事、或有必须修正之处,可在落款左下方标写“又及:”、“又启:”、“再者:”、“再启者:”字样,然后提行予以补叙,交代有关事项。也可直接补叙有关事项,然后标写“又及”、“双启”字样。如“又及:×××经理特意嘱笔问候”、“又启:来函可邮寄新址”,或“×××经理特意嘱笔问候。又及”、“来函可邮寄新址。又启”。如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。上述公函式商务信函的8项格式并不是每件商函所必须具备的,其中标题(事由)、称谓、正文、信尾4项是必有的格式;而信头、函号(编号)、附件标注、附言4项是或有的格式,写作时可依实际需要选用。

复函格式结构： 1、开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。 答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。 扩展资料： 范文： （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种） ***： （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。

（有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。

因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准 ***（公章） *年*月*日 参考资料；百度百科复函。

盐城市黄河农商银行大冈支行：

兹证明_________（身份证号__________________）为本单位职工，已连续在我单位工作______年，学历为_________毕业，目前其在我单位担任____________职业。近一年内该职工在我单位平均月收入（税后）为___________元，（大写：____万____仟____佰____拾____元整）。该职工身体状况____（良好、差）。

本单位谨此承诺上述证明是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致贵行经济损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。

特此证明。

单位公章

_________年_________月_________日

单位名称：______________________________

单位地址：______________________________

单位电话：______________________________

经办人：______________________________

单位函的格式及范文模板20

_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

_办公厅（盖章）

单位函的格式及范文模板21

致公司：

受合同甲方/乙方委托，安徽xx律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”：

贵司与我司于年月日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。

尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。

贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《_合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的，符合法定解除的条件。

现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于年月日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。

特此函告！

顺祝商祺！

通知人：

年 月 日

单位函的格式及范文模板22

致：XX 有限公司

本公司就贵司开展xxx项目业务侵权一事，特函告如下：

一、我司仅与贵司达成xxx项目初步合作意向，并未就该项目签署任何正式法律文件。因此，贵司无我司相关业务的经营资格。

二、据调查，贵司在未获得我司授权的情况下，擅自展开相关业务的`渠道建设及推广，严重扰乱我司经营秩序。

三、贵司在上述业务推广中擅自以我司名义采用不实宣传等手段恶意误导消费者，严重侵犯我司名誉。

据此，我司认为：贵团未经许可，擅自开展我司业务，涉嫌侵犯我司经营权;同时，贵司在业务推广中擅自使用名称“联通”等字样虚假宣传，恶意误导公众，涉嫌侵犯我司名誉权。贵司的行为已经对我司正在进行的市场推广计划及公司形象造成了恶劣的负面影响并由此产生巨大的经济损失。

鉴此，我司声明：

1、贵司应当自收到本函之日起，立即停止与我司产品推广的一切商业行为。

2、贵司应立即停止不实宣传，清除已经投放于网络及各平面媒体的宣传广告。

3、贵司应当于xxx年6月24日前，对有关情况做出书面说明，并制定解决方案，函告我司。

4、我司保留通过法律手段(包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等)追究贵司法律责任的权利。

请贵司慎重考虑，谢谢合作!

有限公司xx市分公司

单位函的格式及范文模板23

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院研究所（盖章）

一九**年×月×日

单位函的格式及范文模板24

______学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

1、实习单位地址：____________

2、单位联系方式：____________

3、实习单位指导人员

姓名：____________

职称(或职务)：____________

联系方式：____________

4、实习生联系方式：____________

实习单位全称(签章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处

推荐阅读：

　　贷款申请书格式及范文(通用40篇)

　　获奖小学教师下水文范文(合集4篇)

　　工作措施怎么写范文(推荐27篇)

　　讯问笔录范文(合集4篇)

　　书面意见怎么写模板范文(实用4篇)

　　发邮件给领导请示范文(精选7篇)