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钦州市沙井大道至钦州港公路合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费，由各部门进行分析，主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度，导致项目临建期间资金使用管理较混乱，今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行，财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多，可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器，以节省成本，并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划，由每个部门上报每月办公用品使用计划，严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐，有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理，项目一半以上成本均为材料支出，所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会，对项目成本实行动态管理，增强项目可控性。
时间：20xx年x月x日
地点：三利村办公楼会议室
参加会议主管部门：市开发区规划分局
参加会议人员：村委会、村民代表、小组组长
应到会29人，实到24人，缺席5人
会议议题：关于提请审议通过三利村村庄集并点规划方案的意见 会议由三利村支部书记刘新华同志主持
一、刘书记首先向到会的组长代表作了介绍，并对规划点的方案作了简要说明，他说：今天，把我们规划局的领导和在坐的各位组长，群众代表请来，主要是为了讨论我们三利村村庄集并点规划方案，等会我们规划局蔡科长讲话并看完集并规划图片后，请在坐的各位谈谈对此方案的看法和意见。下面请市开发区规划局蔡科长讲话。
二、规划局蔡科长就我村村庄集并作了详细的讲解，主要分为两点：
1、村庄集并点规划的具体方案
他说：目前新农村建设的发展，首先是为了改善农村村民的居住环境，提高村民的.生活水平，再者为了节约土地资源，因为土地资源是有限的;村庄集并也便于规范村政管理的需要，因此农村必需规范，合理地进行建房，村委会会议纪要范文党团知识，根据我们三利村现状，分了两个集并地点，等会再给大家播放图片。
2、可行性可操作性怎么办的问题
按一次性规定规化实施，如果在坐的各位看了具体方案有什么意见可以提出来，如果没有其他意见，就按此方案向上级报批。
三、播放集并占规划图
结合图片规划局领导对集并点地理位置，具体分类，房屋结构等逐一作了详细讲解。组长代表们边看图边讨论。
最后组长、群众代表一致通过，同意村庄集并的规划方案。 刘书记说：“今天的会议开得很成功，三利村村庄集并点的确定也注定了我们三利村今后的发展，感谢各位的参与，会议到此结束”。
时间:20xx年2月18日15:00-17:00
地点:学校会议室
主持人:何佩校长
出席人:何佩金永裘明山张广才沈文波周平高德文周国林
记录:高德文
议题:研究讨论金集中学20xx年度财务预算的有关问题
一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算
会议认为，20xx年学校为达到上级文件要求的标准化条件，计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设，所以在上述两个方面的预算投入较大，总金额达二十多万元。为了学校的长远发展，这样的投入是必要的。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由校长室统一审核，校长室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学校应该增加的财务预算项目
(一)学校会议费:以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;
(二)教职工活动经费
(三)学生食宿管理费用
(四)教师业务进修费用
20__年_月_日上午，学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议，学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定，会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报，并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下：
一、会议认为，过去的一年是学院不平凡的一年，是艰苦奋斗的一年，在资金极度紧张的情况下，全体财务人员团结一致，无私奉献，积极筹措资金，为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前，财务工作的主要问题一是收入少，二是欠债多，三是行效率低，四是财务内部管理需要加强。
二、会议决定：
1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批，
2、其它项目支出金额在2000元以下开支由范勇毅副院长签批，2000元以上由刘前贵院长签批，大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。
3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。
4、加强收费统一管理。学院规定，全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费，统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取，并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度，特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规，对于个别部门瞒报漏报收入支出，一经查出，学院将全部没收，并追究部门主要负责人责任，对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的，其责任自负。
三、会议强调，计财处今后要加强内部人员和财务管理，严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行，不得积压、拖欠;要提高资金运行效率，确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理，增收节支，杜绝跑、冒、滴、漏，确保学院正常运作。
四、会议要求：
2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表，每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会，研究安排资金使用的数量和方向，确定之后由计财处执行。
3、要加强学院固定资产的管理，严把验收、登记、保管和使用等各个环节，凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续，采购完成后应先到后勤处办理登记手续，明确保管人、使用人，再到计财处报帐，没有后勤处的验收签字，计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。
五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核，再由分管财务副院长或院长签批，最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐，无正当理由不按时报帐者，由财务处从工资中扣回借款。
各部门因工作需要借款，须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全，计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的，计财处不得审核报帐。
会议最后，副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言，并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。
时间:20xx年10月15日下午16:00
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:后勤产业处处长付东
记录人:韩吉荣
出席人:后勤产业处科以上干部(付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东)
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先，集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点，从节约的角度多打算考虑，按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目，科学、合理、完整编制，各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处，便于整个后产处20xx年预算编制汇总，下一次处工作会审议后上报学院计财处。
二〇XX年十月十六日
乡“三资监管”工作三年来，理顺了村级财务，壮大了村级集体经济，密切了村干部与农民群众的联系，促进了农村各项事业的发展;为进一步贯彻执行《^v^黄梅县纪律委员会文件》精神，遵照《黄梅县农村会计委托代理服务工作实施办法》，认真落实《苦竹乡[20_]26号文件关于加强村级财务“双代管”监管的规定》，重申村党支部书记“一把手”不能直管村级财务兼任报账员之职，促进两委会班子的团结，提高班子的战斗力和凝聚力;从而真正意义上使支部书记从繁琐的村级财务报账业务中解放出来，一心一意谋村级发展、聚精会神搞经济建设;使村级财务管理达到制度化、规范化、电算化、日常化、民主理财、财务公开;现建议(通知)如下：
1、村党支部书记不得兼任村级报账员;各村报账员必须经村民代表大会选举产生，由报账员对村集体经济收支情况进行业务反映。
2、报账员在代理会计处报账时，每笔业务往来票据必须有三人或三人以上签字和村民理财小组签字并加盖印章，报账员负责记录明细账。
3、报账时效为近三个月内发生的经济业务，超过三个月或集体收入未及时入账的一律不予以报账，如违规按财务管理办法作挪用公款论处。
4、报账员报账3000元及以上大额报支时，村委会必须有事由说明或重大事项记录作附件，附件必须三人或三人以上当事人签字确认，并经村民代表会议审核通过方可入帐，保证该笔经济业务的合理、合法、合情。
学习笔记：
近年来，黄梅县认真贯彻落实中央和省、市《关于加强农村基层党风廉政建设的意见》，切实把农村集体资金、资产、资源(以下简称“三资”)规范化管理作为促进农村发展、实现农民富裕、推进源头治腐、增强基层组织凝聚力的重要工作来抓，按照“扎实清理、依法代理、规范运作、优质服务、长效管理”的总体要求，全面开展农村“三资”清理，推进农村“三资”监管代理服务，有力规范和盘活了农村集体经济，促进了农村改革、发展和稳定。
一、以“三资”清理为基础，摸清村级集体经济家底
由于一个时期村集体资金管理混乱、资产流失严重、资源处置不规范，一定程度上制约了村级集体经济发展，影响了党群、干群关系和农村社会稳定。推进“三资”规范化管理，既是巩固农村综合改革成果的需要，更是加强村级基层组织建设的迫切要求。为此，我县把“三资”清理作为基层党风廉政建设的重要突破口，从20_年7月开始，在全县范围内全面深入开展农村“三资”清理工作。
一是加强组织领导。成立了由县委书记任组长，县长任常务副组长，县纪委书记、县分管“三农”工作领导任副组长的“三资”清理工作领导小组，并从财政、经管、农办、审计、国土、纪检监察、政法机关抽调人员任成员，日常具体工作由县纪委牵头负责。各乡镇相应成立了由党委书记任组长的领导小组，各村组建了以民主理财小组为主体的“三资”清理专班。全县上下形成了“党委领导、政府主抓、纪委负责、部门配合、群众参与”的工作格局。
二是推进阳光操作。始终遵循村民自治的原则，所有村都召开村民代表大会选举产生了村级“三资”清理工作专班，对“三资”清理全过程享有知情权、参与权、监督权和表达权，对村“三资”清理帐目有审核权，对不合理事项有否决权。各村清理专班首先对村集体农业资产、流动资产、固定资产和资源情况分门别类进行详细登记，然后召开村民代表会，对集体资产进行评估登记，对账实不符的进行调账、核销;然后再次召开村民代表大会，公开清理结果，进行张榜公示，广泛接受群众监督。村清理专班对清理前后集体资金、资产、资源变化状况通过村务公开栏等形式及时向群众公开，对村级每一笔收入、开支以及固定资产的使用情况细化到事、具体到人。各村均设立了举报电话、检举信箱，整个清理期间，受理并办结群众举报259起。
三是强化督查指导。县委、县政府把“三资”清理工作作为全县年度党风廉政建设责任制考核的重要内容，纳入全县“五干”工作目标考核体系，作为单位和个人评先评优的重要依据。在先期试点经验的基础上，制定出台了《黄梅县开展农村集体“三资”清理专项行动实施方案》，进一步明确了“三资”清理工作的目标任务、具体要求、实施细则，对重点环节、操作规程、方式方法作出具体规定。同时，从财政、经管等部门抽调专人组成16个业务工作组，深入各乡镇具体指导“三资”管理工作;从县委办、政府办、县纪委、审计局、农办等单位抽调专人成立4个督导组，深入乡镇、村组进行督导检查，保证了专项清理工作的有序推进。四是严格评估验收。“三资”清理评估验收工作采取以乡镇自主验收为主、县领导小组抽查验收为辅的办法进行。对验收过程中发现的问题，提出整改意见，由乡镇督促整改到位;对验收不合格的乡镇，责令乡镇限期整改，再行验收。县清理领导小组根据对各乡镇“三资”验收情况，进行综合评分排位。“三资”清理涉及全县村级固定资产净值亿元、货币资金1082万元，农户二轮承包面积万亩，机动地面积万亩，“四荒”面积万亩，水面万亩，村级债权亿元，村级债务亿元;清理资产处置1572宗、资源发包合同3048份，协商调整“双低”(低价发包、低价承包)合同179份，增加集体收入371万元。“三资”清理进一步摸清了村级集体经济“家底”，为加强村级制度建设、完善民主理财、村务公开、资产管理、资源处置等相关制度奠定了坚实基础。
二、以规范管理为目标，推进“三资”监管代理服务
在“三资”清理的基础上，我们充分尊重群众的民主权利和意愿，按照资金所有权、独立核算权、审批权、使用权、收益权不变的原则，经村民会议审议通过后，村委会提出申请，与乡镇农村“三资”监管代理中心签订委托代理合同，对“三资”运作程序进行更加科学、规范的管理。
(一)搭建监管代理服务平台。在“三资”清理的基础上，各乡镇依托镇财经所成立了农村“三资”监管代理中心，对农村“三资”全面实行监管代理。乡镇“三资”监管代理中心主任由财经所长兼任，副主任由一名副所长兼任，按每5-8个村设代理会计一名，各村设财务报账会计1名。
钦州市沙井大道至钦州港公路合同段项目部20xx年2月成本分析会于20xx年2月22日晚19：30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下：
一、会议重点本月沙井钦江大桥完成了临时大桥的搭设及3#墩施工平台的搭设施工且项目驻地建设已基本完成本次会议重点对沙井钦江临时大桥及项目驻地建设成本进行分析。
二、本月成本管理存在问题因沙井钦江河床覆盖层较浅，原设计无法满足临时大桥施工要求，在方案变更后增加了钢管桩数量，进而造成钢栈桥成本的增加。沙井钦江临时大桥材料使用情况统计不清楚，公司调拨材料与项目自行购买材料使用情况未统计明确，不利于对钢栈桥成本的计算。项目部驻地建设本月已基本完成由财务提供数据看，驻地建设花费较大已超出100章承包人驻地建设费用计量金额
三、下月成本管理重点加强物资材料盘点，做到材料使用数量、材料使用部位明确以后每月由：物资部、财务部、合约部、技术部、质检部联合对项目物资情况进行抽查。
沙井大道至钦州港公路
合同段项目部
会议名称：关于集团财务中心分管领导调整的工作指导会议
会议时间：XX年4月13日下午4：00
签发：
会议主持：
参加人员：集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理：
抄报：集团公司董事长、集团公司总经理
抄送：集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍：
集团财务中心总经理xx对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解，在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整，集团公司副总经理xxx对今后财务中心工作提出几点要求：
为适应新形势下集团经营发展需要，公司领导决定今后由集团公司副总经理xx同志分管财务中心工作。xxx同志对今后的财务中心工作提出以下要求：
1、在今后的财务工作中，财务工作全体员工精诚合作、加强沟通，更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议，对上一个月的工作进行总结，并制定下一个月的工作计划，及时调整工作重点，更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中，集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整，更好的发挥财务中心的职责，每月及时上报报表，在财务工作中严格遵守财务管理规定，按照公司流程执行，为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理xxx对今后财务工作提出几点要求：
1、xxx首先对前期财务工作做出了高度的评价，对财务中心先进的管理制度表示肯定，希望今后财务中心在xx和xx的共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、xxx提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济测算，项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价，做好与预期情况的动态对比，总结开发过程中的经验，为后期项目的开展提供建设性的意见，对今后领导决策提供依据。
3、xxx要求财务工作完善现金管理制度，随着济宁项目的开盘，资金流加大，集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强，要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中，首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策，提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作，及时与银行沟通，加快资金回流，保证集团公司正常经营。
4、xxx对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握，加强与贷款银行沟通，及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况，及时归还贷款。
四、集团公司董事长xxx对本次会议做出总结：
现阶段公司项目基本确定，根据公司实际的情况，适应集团公司发展需要对重新进行人员安排，安玉明同志主要负责集团全面工作，xxx同志分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中，服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作，加强企业执行力，是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
xxx同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作，与各部门搞好团结，一切从集团公司大局出发，学习更先进的管理模式，更好的服务集团，服务各分公司、服务各部门。
时间：20xx年6月20日15：00-17：00
地点：
出席人：
记录：
议题：
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
会议内容记录：
一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划
1、___
(1)12月份工资的计算并发放，和____年年终奖的计算;
(2)12月费用交至___公司并与其核对;
(3)办理___公司账户业务事宜;
(4)进行了现金的盘点;
(5)根据行政部需要，刻制图书管理专用章;
(6)总承包合同已核对并盖章;
(7)对资金进行调配，及继续跟进理财产品;
(8)日常的其它工作。
2、___
(1)检查201_年__月_家公司的凭证;
(2)已办理汽车租赁事项;
(3)有关成本确认，___公司要求补工程成本资料(如验工计价、竣工验收、结算书等);
(4)关于发票抬头更换为___名称的款项，原件已全部移交给___，并只由___会计签名确认;
(5)印花税资料已统计好，如无问题可到街道办理缴税;
(6)关于___工程，___公司要求提供合同、验工计价表;
(7)___工程款及年底双薪已完成在___公司的审批流程，并已开好支票。3、___
(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;
(2)完成__月物品进出仓明细表;
(3)完成_家公司国税的电话申报;
会议名称：村支两委工作会议
会议地点：三楼会议室
会议日期、时间： 上午：
主 持 人：
记 录：
出 席 者：村两委工作人员
为切实推进村委会各项工作的有序开展，村两委主要领导就近期工作安排部署召开会议，现将本次会议议定事项纪要如下：
一、 关于进寨路的修缮
近日因连降大雨进入汛期，昨夜又突发暴雨，致使本村组进寨路严重损坏，现部分路面已完全垮塌，导致车辆进出受阻，严重影响了村民的正常出行和生产。经与会人员充分商议一致决定：由主任负责联系人员和组织物料尽快实施进寨路的抢修。
二、 关于蓄水水池及管道的维修
因本村蓄水水池及管道年久失修，现已出现多处损坏渗漏，日供水量大幅下降，导致园区企业和村民不能正常用水，严重影响了商家的经营和村民的生活起居。对此，商户和村民多次向村委会反映，要求尽快修复。经本次会议研究议定：村集体出资**万元作为蓄水池及管道维修费，由负责在六月底前完成该维修补漏。
三、 关于村委工作人员的任免
1、本村现任，因故向村委会提请辞职务。经会议讨论决定：同意辞去职务，另聘请为，暂定试用期为三个月。
2、结合本村发展需要，会议决定：聘请任 村村委顾问。
四、 关于村务公开栏和宣传栏的布置
为强化党建并增加*村宣传力度，村委支书在本次会议中安排：由主抓、配合，在七一前完成村内宣传栏的策划，要求宣传栏内容以党建为主题，围绕*村经济社会发展、民生公益及基础设施完善等工作展开宣传。
五、 关于村委各项规章制度的拟定
为进一步加强本村基层组织管理，主任要求全体工作人员增强责任意识，一心一意为本村谋发展、全心全意为群众做好服务，并安排：由拟定村委各项规章制度，并提交工作会议审定通过后执行。
参会人员签字确认：
时间：x年8月29日中午12点-15点
地点：经三路x村吉祥厅
参会人员：xx村全体村民
8月29日村长助理老四主持召开了xx村第一次全体会议，现纪要如下：
会议首先由各位老少村民进行自我介绍，大家畅所欲言，抒发了对xx村的热爱。老村民在彼此熟悉的气息间，摘下面具，把酒言欢，分享成功的喜悦，小村民们则交流了个人的成长经历、学习方法、兴趣爱好等。
会议认为，xx村成立以来，在村长的带领和各位村民的努力下，举办了一系列积极向上的活动，如青蛙给Frank补课、黄河滩烧烤、慰问嵩县贫困学校等，都取得了提高村民素质、放松身心的良好效果，xx村的小村民在近一段时期都取得了巨很大的进步，保证了xx村的健康发展。
会议也指出，由于xx村成立时间不久，尚未建立一系列的规章制度，在村民管理、村民活动规范方面尚存在一定的问题，亟待进行规范。
村长助理将8月28日下午村民大会预备会议讨论的xx村管理条例和村民管理意见提交大会讨论，会议还就大家关心的xx村下一代教育问题、沟通平台建立问题以及大家关心的其他热点问题进行了讨论。
经过全体村民的讨论，对以上问题达成共识，主要如下：
一、xx村宗旨：
倡导文明愉快的生活方式，达到亲近自然、释放压力、分享快乐目的，每个村民都应该为成为优秀村民而努力。
xx村村委会负责管理，村长及助理负责日常管理工作，负责活动安排。小四负责通过博客进行活动消息发布。村长助理两名，其职责是：协助村长管理村里日常工作，保持队伍的团结和统一。xx村的各项重大事宜由村长，经过村委会开会讨论通过后在小四博客上公布执行。
二、入村村民基本条件：
1、家庭和睦、孝敬父母、热爱生活、热爱自然、关心环保、慈善事业、有团队协作精神。
2、积极参加xx村组织的各项活动，尊重别人、遵守时间、有较强组织纪律观念。
3、认同并遵守和执行xx村章程。
4、入村严格，进村自由。严格新村民准入，须三位以上老村民共同推荐方可进入，且实行老村民一票否决制。
三、活动规程
1、xx村是一个非盈利性质的民间组织(NGO)，活动中产生的所有费用均实行AA制。初步确定每次活动费用不高于人均50元控制。
2、活动频率：全体村民每月活动一次，每次活动中间老村民可增加活动一次。
四、信息平台
1、活动信息通过小四博客统一发布。
2、为便于小村民的沟通交流，由小小四负责建立好友QQ群，小村民的管理由童童负责。
村长青蛙博士在会议结束时做了总结发言，勉励各位村民要树立自己的人生目标，并且为了自己的目标而努力。既要享受成功的快乐，也要享受奋斗的过程。
会议时间：xx年6月19日下午2：00
会议地点：xx村村委会四楼会议室
与会人员：本届村民代表
x2年6月19日，xx村党总支、村委员会召开了本届村民代表会议。会议由村党总支专职副书记蒋主持，村委会副主任(主持工作)周、村委会委员周加纳、村委会委员陈国义、村委员会委员周及本届村民代表出席了会议。会议围绕议程，形成纪要如下：
一、周代表本届村委会向与会村民代表作了“xx村民委员会三年工作总结”。
二、蒋传达了xx镇村(居)委换届选举文件精神。
二、本届村民代表以无记名投票方式推荐新一届xx村村民选举委员会委员。
村民代表应到39人，实到38人;发出推荐票38张，收回推荐票38张，其中有效票38张、废票0张、弃权票1张。
xx名同志组成xx村新一届村民选举委员会。
xx村村民代表会议
二OXX年一月五日，X项目部管理人员在项目部会议室召开了十二月份责任成本分析会，形成会议纪要如下：
1、桥梁桩基础混凝土超方量较少，有些还有节余的情况，技术科要观注桩基础是否有缩孔的情况。
2、所有的票据(钢筋加工领料通知单、混凝土输送卡等)必须及时的签认和统计上账。
3、对于超灌混凝土数量特别大的桩基础，要及时分析原因。
4、临建工程计价必须严格把关，要有技术交底，特别要注意目前在技术干部不够的情况下，数量不得超计。
5、施工便道等临建工程填料，必须每天统计上报项目经理处，在早会上传达。
6、现场机械设备加油必须统一管理，不得在物资管理人员不在的情况下加油。
7、油料必须反映出使用的起始日期、运载能力、吊车的吨位、挖机的型号、车辆拉运的方量等。下来调查17号和11号车的用油情况。
8、深测管消耗必须纳入节超考核的内容。
9、施工用电必须建立台帐，电费必须将损耗分摊到每一个施工队，抄表时间统一起来，还要注意现场偷电现象，发现问题一定重罚。
10、设备科每月将每台设备的维修时间统计出来。
11、对于外加剂、粉煤灰和水泥的超耗问题，追查一下是否是票据统计不全。
12、混凝土出厂以过磅复核方量，以方量为主。
13、过磅时，人必须在车上。
二0XX年一月五日
钦州市沙井大道至钦州港公路合同段项目部20xx年1月成本分析会于20xx年1月21日晚19：30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下：
一、会议重点本次会议重点针对第一次成本分析会提出的项目临建期间存在问题本月解决情况及相关成本控制，制度的执行情况进行分析。
二、本月成本管理存在问题应重点加强物资材料调拨记录，进一步规范物资管理，对于公司所调拨材料加强盘点，对于腐蚀严重无法使用的钢材要盘点清楚记录明确。
施工方案对现场施工的指导性不强，应进一步加强合理施工方案的编制，并加强施工方案交底，加强方案对施工现场的指导性，对于施工过程中的风险要有充分预计。良好的施工方案是加强工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重点在下月应加强项目每个人的成本管理意识，使每个人意识到成本管理对项目每个人的利益是息息相关的。使项目部成本管理深入人心。而不要使项目人员产生，成本管理只是财务部、合约部、物资部
沙井大道至钦州港公路
钦州市沙井大道至钦州港公路合同段项目部20xx年1月成本分析会于20xx年1月21日晚19：30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下：
一、会议重点本次会议重点针对第一次成本分析会提出的项目临建期间存在问题本月解决情况及相关成本控制，制度的执行情况进行分析。
二、本月成本管理存在问题应重点加强物资材料调拨记录，进一步规范物资管理，对于公司所调拨材料加强盘点，对于腐蚀严重无法使用的钢材要盘点清楚记录明确。
施工方案对现场施工的指导性不强，应进一步加强合理施工方案的编制，并加强施工方案交底，加强方案对施工现场的指导性，对于施工过程中的风险要有充分预计，资料《工程成本费用会议纪要范文》。良好的施工方案是加强工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重点在下月应加强项目每个人的成本管理意识，使每个人意识到成本管理对项目每个人的利益是息息相关的。使项目部成本管理深入人心。而不要使项目人员产生，成本管理只是财务部、合约部、物资部
会议性质部门例会会议时间20__年_月_日9时00分至9时50分
召开部门分公司财务部
会议议题面对目前工作中出现问题，大家如何有创新高效的完成工作
会议地点财务办公室会议主持郭志平
与会人员
郭志平、陈玉、满从军、莫立莉
迟到人员(附原因)无缺席人员(附原因)无会议纪要
财务部经理郭志平发言：二期预售工作正在紧锣密鼓筹备中，财务部的工作不能松懈，做好财务本职工作的同时，密切配合公司其他各部门做好二期预售相关工作：
1、目前二期贷款提款资料准备存在一些细节问题，下一步做到与银行进一步有效沟通，达到提款程序顺畅，尽最大能力缩短提款时间，保障施工顺利进行。
2、二期开票及开取收据的操作流程，与销售部、策划部沟通，做到简化，但同时不能违反公司财务规定。
3、财务部门平常工作细节要严格把握，特别是超计划列支费用手续需要总公司审批的，必须严格执行，与相关部门沟通好，做好解释工作。
报账时间、用款计划申报时间再次与各部门重申按规定办，杜绝延迟报账，影响财务结账及用款计划的申报。
财务部会计陈玉发言：账务处理要及时，出现差错更正的要及时沟通汇报，抓紧时间清理一下往来账目。发票开具与收款情况是否相符。理清思路，参照一期销售时的惯例处理二期业务，出现问题是大家及时沟通处理。
财务部出纳满从军发言：现金出纳帐、银行存款日记账要逐一记录清楚，与会计账一定要一致。报账时一定要检查票据是否合法，签字是否齐全，及时索取相关单据，交会计做账。
财务部票据管理员莫立莉发言：。做好二期预售工作，相关收款及开具票据的相关准备工作，流程的控制，相关票据、资料的准备工作。工程及其他合同的归档工作，核对一期发票及收款实际金额是否相符。
财务部经理郭志平总结性发言：再次强调以正确的心态面对目前工作中出现问题，大家群策群力，大胆高效创新的完成工作。
为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10﹪方案)，杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。
一、本月及开累项目产值、进度、计划完成以及收入、成本信息通报情况
二、上月成本分析存在问题的纠正、制订有措施落实情况以及处理意见
三、本月成本分析的成绩和不足，对主要成本要素分析查找出的偏差及主、客观原因分析(结合成本分析工作指引的表格，重点对成本费用的结构、指标和总体变动趋势进行分析说明)
四、对成本盈亏不确定因素的梳理(包括二次经营情况、已完成工程量的验工计价、分包验工计价及履约情况、备用金清理等)
五、本月成本分析会明确的成本费用控制和扭亏增盈措施，以及整改的责任人和时间
六、其它事项：
参会人员签字：
钦州市沙井大道至钦州港公路合同段项目部20xx年2月成本分析会于20xx年2月22日晚19：30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人，工程成本费用会议纪要范文。会议纪要如下：
一、会议重点本月沙井钦江大桥完成了临时大桥的搭设及3#墩施工平台的搭设施工且项目驻地建设已基本完成本次会议重点对沙井钦江临时大桥及项目驻地建设成本进行分析。
二、本月成本管理存在问题因沙井钦江河床覆盖层较浅，原设计无法满足临时大桥施工要求，在方案变更后增加了钢管桩数量，进而造成钢栈桥成本的增加。沙井钦江临时大桥材料使用情况统计不清楚，公司调拨材料与项目自行购买材料使用情况未统计明确，不利于对钢栈桥成本的计算。项目部驻地建设本月已基本完成由财务提供数据看，驻地建设花费较大已超出100章承包人驻地建设费用计量金额
三、下月成本管理重点加强物资材料盘点，做到材料使用数量、材料使用部位明确以后每月由：物资部、财务部、合约部、技术部、质检部联合对项目物资情况进行抽查。
会议时间：20__年_月_日17：00-18：00
会议地点：MeetingRoom2参加人员：
记录整理：
一、周一公司经理会议精神传达
本周没有相关内容需要传达。
二、上周工作计划的完成情况，以及本周工作计划的讨论
本次会议是财务部周例会实行以来的第六次会议，大家已经养成了编制工作计划的习惯，并以此督促自己各项工作的完成。但需要注意的是，工作计划中各项工作的完成时间，应考虑实际情况合理安排各项工作的完成进度，确保每项计划均能顺利完成，避免已到完成时间再提出不能完成该项工作的情况。
(一)、上周工作计划完成情况
1、审计询证函由银行直接递送，本周不需要再单独列示询证函的收集工作。
2、关于20__年度审计报告，事务所要到3月底才可以到公司进行审计并出具报告，此工作近期不需要列示在工作计划中，从3月25日再开始列示，并与事务所联系审计事宜。
3、上周仅完成了20__年度会计档案资料的整理归档工作，20__年度会计档案资料的整理归档工作本周需要完成70%，最晚下周(3月7日前)需要全部完成。
(二)、本周工作计划补充
1、设立展会项目付款情况的统计台帐，可放在内部文件夹中，以便日常查询。
2、2月29日完成2月资金预算的执行情况统计，统计数据影响到人员绩效的考核。
3、其他应收款—代付个人四金部分的数据核对，主要是芜湖公司，需要发邮件给行政人事部，督促其进行核对工作。
(一)、上周工作计划完成情况
1、L/C控制管理办法没有完成，最多只能算完成20%，需将此工作增加到本周的工作计划中。关于L/C到账时产生的议付费用，需查询L/C中约定的关于议付费用的相关条款，确认费用是否合理，对于不合理的国外费用，即不应由我公司承担的费用，需在发送给单证部的邮件中特别注明，由单证部负责跟踪并要求银行发送电文，直至该笔费用退回到我公司银行账户上，并由财务部确认款项是否收到，此笔L/C的议付才可以确认为全部结束。
2、上周未完成的出口退税控制办法，原工作计划定于2月29日完成，现需在2月28日完成，要留有修改时间，最终定稿的时间为2月29日。
3、1月出口退税的分析报告，于2月27日审核完成。
(二)、本周工作计划补充
审核20__年度财政补贴退税的办理情况，具体办理工作由张静负责。
确认使用的工作计划表格是否准确。本周工作计划补充
1、1月出口退税的分析报告，于2月26日编制完成。
2、办理20__年度财政补贴退税工作。
编写的关于索赔核算办法的报告，写的很好，此份报告涉及内容最复杂并需要花时间思考，但邓楠完成的很好，可将此份报告发送给财务部全员，供大家学习。
本周工作计划补充
1、关于客户资金往来账的核对。
2、AP培训时间的修正会后再进行讨论如何调整。
3、上周工作计划中的索赔、负数库存问题，本周再次确认是否存在未解决的问题，需在本周全部解决完毕。
本周工作计划补充
1、开户工作，以及浦发陆家嘴支行的转移;此次账户的转移，涉及到退税账户的变更、其他部门的协调等工作。
2、L/C议付费用的登记控制需继续完善，并做到及时登记。
三、本周需设立的新项目
(一)研发支出的资本化工作，涉及人员的转移等工作，负责跟踪进度的执行情况，作为此项目的驱动者，来督促行政人事部、技术运营部配合完成。
(二)账户的转移，由__负责跟踪进度的执行情况，需制定详细的时间进度和具体工作内容，明天上午详细讨论后形成文件，需分别列示。目前涉及到的工作：
1、2月22日已提交开户资料，将该账户作为基本户;
2、3月3日进行销户事宜，须谨慎对待，待相关事项解决后，方可进行，否则则延期：
(1)与税务沟通，退税账户的变更，由张静负责。
(2)3月15日可以在新开立的基本户提现，在此之前费用报销需要的现金需提前准备。
一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划
1、___
(1)12月份工资的计算并发放，和____年年终奖的计算;
(2)12月费用交至___公司并与其核对;
(3)办理___公司账户业务事宜;
(4)进行了现金的盘点;
(5)根据行政部需要，刻制图书管理专用章;
(6)总承包合同已核对并盖章;
(7)对资金进行调配，及继续跟进理财产品;
(8)日常的其它工作。
2、___
(1)检查201_年__月_家公司的凭证;
(2)已办理汽车租赁事项;
(3)有关成本确认，___公司要求补工程成本资料(如验工计价、竣工验收、结算书等);
(4)关于发票抬头更换为___名称的款项，原件已全部移交给___，并只由___会计签名确认;
(5)印花税资料已统计好，如无问题可到街道办理缴税;
(6)关于___工程，___公司要求提供合同、验工计价表;
(7)___工程款及年底双薪已完成在___公司的审批流程，并已开好支票。3、___
(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;
(2)完成__月物品进出仓明细表;
(3)完成_家公司国税的电话申报;
时间：20xx年6月20日15：00-17：00
地点：创新楼316室
主持人：陈达美
出席人：陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静
记录：王晓萍
议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为，去年的办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。
会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核，学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来，各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
时 间：
主持人：
参加会议人员：
物业公司：
业 主：
记 录：
会议主要内容：针对物业公司20xx年预算方案与小镇20xx年签约的《物业管理服务委托合同》附件一(物业维护资金的年度预算)进行对照比较。
一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：
1、格林小镇收入明细：20xx年预算物业管理费、车位费等共计万元。20xx年预算车位费共万元，而20xx年车位费实际收入万元，20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制(可讨论)。
2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算万元，20xx年万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据(包括人员配置、岗位作用)。
3、保洁费用：20xx年预算万元，20xx年万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。
4、绿化费用：20xx年预算万元，20xx年万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据(合同、服务标准)。
5、其他费用：20xx年预算家庭财产险万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。
6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。
二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。
主办:中国政法大学宪政研究所
财政部财政科学研究所
上海市闵行区人民政府
项目支持:耶鲁大学法学院中国法律中心
20xx年6月21日上午8:30-9:00开幕致辞
为了推动公共预算改革，使预算编制科学化、信息充分而具有可读性，预算过程民主化，预算监督具有可操作性和实效性，预算公开透明，以加强人大对预算的审议和监督以及公众对预算的参与。为此中国政法大学宪政研究所、财政部财政科学研究所和上海市闵行区人民政府与耶鲁大学法学院中国法中心于20xx年6月21日和22日召开了《预算编制和绩效评估国际研讨会》。会议邀请美国联邦政府总统预算和管理办公室、美国地方议会、财政局的有关专家介绍了美国公共预算的有关实践，也请了上海闵行区、广东南海和浙江温岭等正在进行预算改革地区的负责人介绍了各地公共预算改革的经验，会议对对完善公共预算编制方法，、加强预算监督，建立预算绩效评估体系展开研讨。
上海市闵行区区委书记孙潮、人大会副主任凌耀松、副区长阎祖强、财政部财政科学研究所所长贾康、中国政法大学宪政研究中心主任蔡定剑教授和耶鲁大学中国法中心副主任浦杰夫致辞并组织了会议。上海市闵行区有关的部门和乡镇领导，以及来自全国其他进行预算改革地方的人大、政府财政局的负责人，以及媒体共80多人参加了会议。
20xx年6月21日上午9:00-12:00第一单元预算改革、预算帐户和预算编制简介
主持人:中国政法大学宪政研究所主任蔡定剑教授
主讲人:美国马里兰州洛克菲利市财政局长加文.科恩
x年xx月xx日,在召开了xx村第2次村民会议,、等16人出席了会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、首先村长介绍xx村目前的状况:去年的暴雨摧毁了xx村村内的交通要道—村口通往每户村民的石子小路,现已难以进入村子;xx村附近的磨盘村即将建造游艇俱乐部,有集团投资个亿。
二、根据xx村目前的状况,大家围绕如何修建小路,特别是利用磨盘村即将建造游艇俱乐部,对xx村重建并开发是个大好时机的有关问题进行了讨论研究,提出以下设想和方案:
分2步走:一是以绿色、文化和休闲为主题,创xx村的文化品牌,做好xx村开发的总体规划,通过争取政府部门的认可立项,争取引入资金,在近年内做好开发建设。规划中的以笔会基地、导演基地、陶艺基地、写生基地、体育休闲基地等为重点的各个小规划,由从事相应职业的村民具体负责,一个月内完成,并汇总至邵晨村民处,由邵晨村民负责总体规划,并报有关政府部门审批立项及资金引进。二是立即着手解决xx村村内的交通要道的修建,安置2户住户,以改变xx村已成为无住户村的现状等有关事务,由李新华村民暂时负责此项事务,争取上半年完成。
三、建立xx村村民基金会,用于安置住户及修路等事项。每户暂时出资3000元,3月15日前立好帐户,3月20——25日各村民存入资金,由楼燕负责会计、肖波负责出纳,经费的使用由村长审批。
最后大家达成共识形成决议:政府机关的村民负责和有关政府联系,为开发建设工作做好基础;和戴志华及桃花岛政府搞好关系,尽可能在利益上取得一致,并争取镇政府的支持。
20xx年x月x日下午，xxx财务总监在集团会议室主持召开了集团财务例会，…等参加会议。
会议主要围绕自己从事的财务岗位上有什么问题?应该怎么搞?对自己财务职业规划是什么?这三个问题，每个人都踊跃发言。会议着重讨论了以下几个问题：
1、融资配合问题。目前集团及其子公司对融资资料提供、职责划分、社会关系处理等方面不够明确，造成相互协调出现障碍、相互推诿事件屡屡发生，会议认为房地产集团是以资本为纽带的、跨地区的房地产项目公司组成的联合体、房地产融资是以房地产项目为主体的，因此该融资的责任主体在房地产项目公司总经理领导下的财务部门，集团融资部门是以自身的社会资源和技术对项目融资进行全力的支持，对项目资料的提炼、技术处理应该由集团融资部门和项目财务部门共同完成，会议建议集团融资部门以此为原则，拟定集团融资管理制度，明确相关事项。
2、资金预算问题。集团公司财务对整个集团资金进行有效、合理、准确的调度和管理的手段是财务预算管理，集团的财务预算管理是整个集团及各个子公司所有部门、所有工作有计划的货币体现、要做到这程度需要一个漫长的过程，会认一致认为这方面集团财务要做推进，至少做到对近期资金的收支要有预见性，要求各个子公司要制定月度资金收支计划。
会议最后xxx对一些工作原则、部门团队精神、近期工作进行了发言总结：
1、首先要求整个集团财务人员要提高自身的思想素养，逐步形成财务团队精神，“团结、敬业、服从、原则”将是集团财务的团队精神，希望财务人员以此为准则。
2、将建立集团财务管理中心和子公司财务管理部门两级财务管理体系，修改、增补相应的财务管理制度、工作流程、明确相关的职责权限。
3、建立健全集团财务的议事机制，集团财务两周不少于一次的财务例会，例会主要是对相关财务业务问题进行探讨、交流，集思广益。
4、明确付款审核。集团的资金调度、对外付款审核有财务总监负责，集团个人费用审核按原有的制度、流程执行。
5、近期工作布臵。融资部近期工作：利用xx项目土地融资3000万元、马鞍山项目贷款下款支持、按揭放款支持。财务部工作：xx项目投资收益估算、xx财务独立的内控机制、建立集团财务报表体系、xx内审的后续工作、内部往来清理等。
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