2023-03-20
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-03-22
2023-07-05
2023-06-29
更新时间：2023-10-20 10:42:12 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-03-20
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
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感谢信回复模板参考
***:
上午好!
非常高兴收到您的感谢信，在新的一年即将来临之际，我司全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福！
我司自成立以来，一直得到您的'信任与支持。饮水思源，我们深知，利华所取得的每一点进步，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的第一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断改善，进步 。有了您，我们才有了源源不绝的信心和力量，有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。
在今后的岁月里，希望能够继续得到您的信任、关心与支持，欢迎您及您的同事向我们提出建议和批评，我们有信心做得更好，我们一直在努力……
最后，再一次感谢您的信任和支持！
祝您：
身体健康！合家幸福！事业兴旺！万事如意！
_办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔〕31号
__省人民政府、_：
__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔〕27号)收悉。经_领导同志同意，现函复如下：
同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于_，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
_办公厅
__年_月_日
×××先生：
10月2日的信函收讫，
我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事来力求这份说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，您将找到有关我们营业折扣的详细说明。
我们建议您下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高质材料和精湛手工艺是怎样融合进我们的产品制作之中。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。
希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务．只要贵方愿意采用．我们将尽可能满足您的需要。
×××敬上
×年×月×日
公函回复格式
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之用，也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；然后是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
公函回复范文
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《_行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
篇一：回复会议邀请函范文
××公司项目组负责人：
您好！
我司将于20xx年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会，具体会议安排如下：
诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议，望拨冗莅临。
20xx年3月27日
会议确认回执
××公司关于××20xx年4月8日技术交流会的邀请函已经
收悉，我司共计人将届时参加会议。具体与会人员名单如下：
参会单位：××××××××
20xx年xx月xx日
篇二：回复会议邀请函范文
尊敬的xxx您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及*能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在*市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：*天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及*能
（三）研究如何扩大产品销售
*天鸿科技有限公司
20xx年11月1日（章）
篇三：回复会议邀请函范文
尊敬的 先生/女士：
您好！
20xx年后，*轻型客车市场进入快速发展阶段。20xx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正
…有限公司：
贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：
我司于年月已把进度款￥元的发票(发票编号：)交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司期望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，进取履行付款义务。
迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计￥元。本次申请质保金金额共计￥元。我方将于近期供给发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。
我司账户名：……有限职责公司
开户行：
账号：
联系人：XX-XXXXXXXX
特此函复
……有限职责公司
20xx年x月x日
公文函格式
【格式一】
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的`条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
【格式二】
征求意见函
^v^办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [] ××号
各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
^v^办公厅(盖章)
一九九九年×月×日
【格式三】
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日
【格式四】
通知事宜函
^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
^v^办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
TO 亲爱的幸运儿：
您好!非常感谢这次邂逅，使我们团队和您有了这次交往的机会!在此，衷心地感谢您对我们三星充电宝的信赖与支持!同时，千分之一的机会，我们的相识也是一种缘分!
亲，面对您的信赖与支持，我们团队的心情是兴奋而紧张的：因为您的信赖与支持，我们因看到了团队的努力产生了结果而兴奋;面对每一个幸运儿信赖与支持，我们又会因为担心因为自己的疏忽大意或者产品品质没有达到您的预期而影响了您的愉快心情而紧张。
这不是一个简单的包裹，相信里面充满了期待，而我们从送前咨询、成交、打单、配货、包裹到等待快递取走它，悬着的心才放了一半。
我们也将努力处理好每一个顾客朋友，服务好每一位顾客朋友。
但作为一个刚刚起步的团队，我们深切的知道，我们还有很多方面需要改善，需要提升。
当您收到您的包裹，请认真检查，如果您对各方面满意，如果您有空闲也愿意热心给予我们一些鼓励，亲，您就给我们做一下宣传吧!您的鼓励也会成为我们客服团队更加热忱服务下一位幸运儿的动力源泉，您的真挚的语言我们也会铭记于心!
优秀的产品含有优秀的服务，为消费者提供最满意的服务是永远的追求。
我们将以百分之百的努力，让您百分之百的满意，让您得到超值的享受，以优质的产品和服务回报消费者，永远与消费者同行。
再一次感谢您对我们三星充电宝的信赖与善意的回应，并致上我最衷心的祝福。
身体健康!万事如意!
XXX
XXXX年XX月XX日
Declining an Invitation 拒绝邀请
Some people find that saying “no” to a friend is extremely hard sometimes. Are you this kind of person? If you are tied up and cannot go to your friend's party, how do you say “no” and at the same time sound inoffensive?
拒绝比接受更难。如何委婉得体地拒绝别人?赶快看看下面的几个个例句。
1. I am sorry to turn you down. 我很抱歉必须拒绝你。
Turn you down 就是拒绝别人的要求。例如有一次请老美去参加一个 party，她说她很抱歉无法参加，就是用的这句I am sorry to turn you down.。另外男生追女生，女生想拒绝他，也可以用 turn down。例如I am sorry but I have to turn you down.
另外不要忘，turn down 还有一个解释就是把音量或是空调关小。还有不要把 turn you down 和 let you down 搞混，这二者是完全不同的意思：turn down 表示拒绝，而 let down 则表示让人家失望。
2. I am not interested. 我没有兴趣。
当电话推销员找上门来，这时你要说的就是I am not interested，这样子对方就不会纠缠太久了。
通常在拒绝别人的时候要注意一下说话的语气，像这句 I am not interested. 听来就不太客气。通常要使得拒绝别人的话听来客气一点，只要在句首加上I am sorry.整句话的口气立刻就不一样了。所以礼貌一点的说法就是I am sorry. I am not interested. 听起来是不是客气很多?
3. I'll think about it. 我要回答的问题时，你就可以说There is nothing to talk about.。例如有人问你的意思，它跟 kill 一点关系也没有。例如跟一个老美打球，打了二局之后问他还要不要再打，他就说That's enough, anymore is just overkill.又如吃东西时你问别人还要不要再吃，如果别人吃不下了就可以说No, thanks. That's overkill.。
can't right now, but maybe later. 这意味着将来可能行。
, I've had a few things come up. 这是指有意外的事情发生了。
'm trying to focus on finishing off some other things. 这是另一种方式表示你有一些没有完成的工作。
'm sorry I can't.这直接表明了这对你而言是不可能的。
can't at that time, but I'm happy to help you with something else later.
这是一种非常礼貌的方式。你虽然拒绝了但是却提供对其他事的帮助。
but that isn't my strong suit.这是另一种表达方式表示你并不擅长此道。
'm sure you will do fine on your own.这是告诉别人自己完成此事的一种非常礼貌的方式。
'm afraid I'm committed to something else. 如果你另有计划可以这么说。
really don't enjoy that kind of activity.或者，我不喜欢做这事。
'm sorry, but I have an emergency to attend to.这是指你有些紧急的事必须要做。
礼貌拒绝的典型例句 Refusing invitations without being offensive：
That's very kind of you, but I'm afraid that I'm tied up on Saturday. 非常感谢, 可是恐怕我周六没时间。
I'd really like to, but I'm already booked up for next Saturday. 我很想去，但是我下周六的日程己经安排满了。
I wish I could, but I have an appointment on Saturday. 我真希望能去，但是我周六和别人约好了。
Thanks for asking me, but I am going to be out of town that evening. 谢谢你邀请我，但是我那天晚上要去外地。
I'm really sorry about that! 非常抱歉!
Thanks, anyway. 还是谢谢你!
关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的实施细则（试行）
为加强对公司（集团）各级党员领导人员和管理人员的日常教育和管理，根据中央纪委、中央组织部制定的《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》、省委办公厅和公司（集团）有的实施意见，结合工作实际，特制定本实施细则。
第一条实行诫勉谈话和函询的对象及范围：公司（集团）及所属各单位管理的中层管理人员。
第二条诫勉谈话和函询的管理权限：
1、公司（集团）领导班子成员的诫勉谈话和函询按照公司（集团）规定进行；公司（集团）党委书记或董事长可根据公司（集团）的委托对班子其它成员进行诫勉谈话；公司纪委或组织（人事）部门可根据上级纪委或组织（人事）部门的委托对领导班子其它成员进行函询；
2、公司（集团）管理的副处级以上干部和公司机关副科级以上管理人员的诫勉谈话和函询由公司（集团）纪委、组织（人事）部门进行；根据具体情况，上级纪委或组织（人事）部门可委托其所在党委的主要负责人进行诫勉谈话或委托下级纪委、组织（人事）部门进行函询。
3、公司（集团）各单位管理的副科级以上（含队级）管理人员的诫勉谈话或函询由各单位党委（党总支、党支部）、纪委（纪检员）、组织（人事）部门进行。
第三条对企业领导人员进行诫勉谈话和函询，要严格履行审批程序。应当由纪委、组织（人事）部门提出书面意见，说明谈话、函询的事由，按干部管理权限报党委负责人批准。
第四条各级领导干部有下列情况之一的，应当对其进行诫勉谈话：
（六）其他需要进行诫勉谈话的情况。
第五条诫勉谈话时，应当向谈话对象说明谈话原因，认真听取其对有关问题的解释和说明，指出需要注意的问题，并要求其提出改正措施。
第六条对各级领导干部的诫勉一般以诫勉谈话为主。对诫勉谈话后改进不明显，或又出现新的需诫勉的问题，可以进行书面诫勉。书面诫勉期为6个月。纪委和组织（人事）部门应当采取适当方式，对诫勉对象存在的主要问题的改正情况进行了解。对于没有改正或者改正不明显的，根据党委的意见，应当予以批评教育并督促改正、延长诫勉期（不超过6个月）、或者免职等组织处理。对及时改正存在问题的可以解除诫勉。
（一）贯彻落实党的路线方针政策和公司（集团）、本单位党委决议、决定以及工作部署不力的；
（二）未认真执行民主集中制和科学决策、民主决策程序，作风专断，或在领导班子中闹无原则纠纷的；
（三）未认真履行职责，作风飘浮，给工作造成一定损失的；
（四）不严格执行上级和本单位各项规章制度，不顾全大局，对工作造成不良影响的；
（五）不严格执行《国有企业领导人员廉洁从业若干规定（试行）》及公司（集团）有关廉洁经营、廉洁自律的规定，不能廉洁自律的。
第七条纪委、组织（人事）部门针对群众反映的各级领导干部政治思想、道德品质、廉洁从业、选人用人等方面的问题，也可以用书面形式向被反映的对象进行函询。被函询人员在收到函询的十五个工作日内，应当实事求是地作出书面回复。如有特殊情况不能如期回复的，应当在收到函询的5日内说明理由。对函询问题未讲清楚的，可以再次对其进行函询或者采取其他方式进行了解。对无故不回复的，应当责令其尽快回复。
第八条各级领导干部接受组织诫勉谈话和函询，要如实回答问题，不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题，不得无故拒绝或拖延回复组织的函询，不得对反映问题的人进行追查，更不得打击报复。对违反者，应当进行批评教育，情节严重的给予组织处理或者纪律处分。
第九条诫勉谈话记录（需经本人核实并签字）和回复组织函询的材料，由承办组织或部门留存，装入各级领导干部廉洁档案，承办组织或部门同时相互抄送。
第十条纪委、组织（人事）部门对企业领导人员进行的诫勉谈话和函询内容要严格保密。对失密、泄密者，按照有关规定处理。
第十一条对非xxx党员的各级领导干部，需要进行诫勉谈话和函询的，适用本实施细则。
第十二条本实施细则由公司（集团）党委负责解释。
第十三条本实施细则自发文之日起施行。
同志列为党员发展培养对象，准备发展加入中国^v^。请贵处将该同志的(称谓如父、母等)(姓名)的现实表现、政治历史是否清楚，有无重大历史问题和参加其他社会组织的情况出具证明。
^v^委员会
二Oxx年 月 日
政审外调函的重点是被调查人单位的回函。回函重点如下：
《中国^v^发展党员工作细则试行》要求，政治审查要形成综合性的政审材料。但对综合性政审材料的写法未作具体规定。从各地的实践看，写综合性政审材料一般应注意以下几点：
一从方法上讲，要将同发展对象谈话的情况、查阅有关档案材料的情况、找有关单位和人员了解的情况、函调和外调的情况等进行综合，形成一份综合材料。
二从内容上讲，要包括：①发展对象的基本情况;②发展对象对党的路线、方针、政策的态度;③发展对象的政治历史和在重大政治牛争中表现;④发展对象的直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况;⑤通过对以上情况的综合分析，提出是否影响发展对象入党的结论性意见。
三从形式上讲，要有以下几点：①标题，如关于的综合性政审材料。②正文，要写清通过什么手段对发展对象进行了政审，政审的主要内容和结论。③落款，写清是谁负责形成的材料，如党支部党总支，还要写上经手人姓名。④日期，以公历计。四写综合性政审材料一是要把通过不同方式得到的政治审查材料都综合进来，不能遗漏。二是要言简意赅，不能罗嗦。三是要准确明快，不能模棱两可，似是而非。
范文如下：
回函：
^v^XX大学XX学院委员会：
你处发来的关于培养入党的外调函我处已收阅，现将亲属的基本情况介绍如下。
是我厂职工武大郎之子(女)，武大郎同志自19xx年进入我厂工作以来一直拥护党的领导，坚决执行党的指示，思想上一直要求进步，向我处递交过入党申请书。未参与过在liu4事件等重大政治斗争，也未加入功等不法组织，历史清白。通过群众走访得知之母潘金莲系^v^成员，无任何复杂社会关系。
以上情况一切属实，我处对关于进行培养的的问题并无异议。
^v^个X厂委员会
尊敬的业主/租户:
为了征询对XX大厦物业管理的宝贵意见，改进我司的物业管理工作，七月份以来我们散发了一份《客户意见调查表》，至今已回收368份调查表。对您们的积极支持和宝贵意见表示衷心的感谢。
统计情况如下:
调查项目 满意率 调查项目 满意率
1.对供电工作 96% 2.对供水工作 97%
3.对治安管理 95% 4.对卫生环境 94%
5.对绿化环境 74% 6.对维修工作 93%
7.对车辆管理 92% 8.对公共设施 94%
9.对服务态度 96% 10.对消防工作 98%
11.对电梯服务 62% 12.对邮件收发 96%
13.对防盗系统 93% 14.对电话服务 95%
15.对空调服务 73%
不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。根据调查结果和合理化建议，结合大厦的管理经费等具体条件，我们准备对下述问题采取改进措施。欢迎广大业主的参予与监督:
1.电梯服务:
由于大厦调整使用功能，因此原设计的'电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率，我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定:
1)永辉楼、永富楼的电梯保养时间定为星期六和星期日;
2)永辉楼、永富楼的电梯，除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠，减少电梯的停靠站，提高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元，可望十月份完成。
2.防盗对讲系统:
由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款，致使该系统停止运行，给大厦用户带来一定的影响，对此，我们深表歉意。我司正多方联系，责成该供货单位信守合同，尽快恢复对讲系统。若有紧急情况，请业主拨打报警电话。
3.绿化环境:
由于大厦原设计中就缺少绿化用地，因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意，尽管如此，我们将想办法向空间发展，逐步实现立体绿化，为业主提供舒服、优美的生活环境，此项工作将于十二月完成。
4.中央空调:
大厦原设计未考虑中央空调，若增加该项功能，需大笔费用，此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商，现已在A、B栋一楼大堂安装空调，我们将尽全力为业主提供一个舒适的工作环境。
欢迎广大业主和租户继续提出改进意见。我们将在创建“XX大厦安全文明标兵小区”活动中，通过ISO9002质量体系认证，贯彻“客户至上，服务第一”的质量方针，为提高物业管理水平不断努力。
深圳XX物业管理有限公司
XXXX年九月十七日
督办通知回复格式 篇一:督办通知书 督办通知书 (20_)第号 : 根据 的决定,鉴于目前的实施情况,特发此单,督促相关工作的按时 完成,并将需协调的问题和实施完成情况及时回告我室。 综合办公室年月日 篇二:督办函回复 篇三:督查......
有关文件将加函寄上。 烦请暂存错运给贵方的货物。 如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对 督办函回复范文 公司回复函范文企业回复函格式及范文 (2) 【--个人简历范文】 XXXX 先生: 五月二十日有关第 645 号定单的来信收到。 得......
督办函回复|公司回复函范文.doc_书信模板_表格/模板_实用文档。【个人简历范文】 企业回复函格式范文篇一 XXXX 先生: 五月二十日有关第 645 号定单的来信收到。 得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内......
函的回复格式范文回复函的格式最好有范文复函 XXX: 贵方于 XX 年 XX 月 XX 日致我方的 XXX 函收悉,现就函及之有关 事项回复如下: 1、XXXX 2、XXXX 此复 落款: XX 年 XX 月 XX 日 这样么- 督办函 县 XXX 局 xx 年 ......
1、 sorry i can not i have got a terrible toothache now
2、 i am really a little bit busy for the next few weeks
3、 i will give you a ring one of these days
4、 i would love to ,but i am afraid i will be quite busy then
5、 i will come round to other place
6、 i am afraid i am busy on sunday
7、 it might be a little early
8、 that is difficult for me
9、 i am not quite sure whether i am free
10、 i am not sure
11、 it depends
12、 maybe maybe not
13、 it looks as if i am not free tonight
14、 i am not free at all
15、 i am just remember that i have got another appointment
16、 sorry i am afraid i can not go to the theatre tonight
17、 i am away tonight
18、 i would love to , but i do not suppose i have time
19、 it is very nice of you to ask, but honestly, i really would not be able to
20、 it is very kind of you to invite me, but i have got a previous engagement
21、 i would love to go ,but i do not think my husband will make it as he's schedule d to leave for a conference the day before the occasion
22、 i regret we are unable to accept your kind invitation
23、 you know i could not possibly make it as i will be away on a business trip in new york
24、 you know i have already been asked to join my family for the weekend
25、 it is unlike we will be back before the day you suggested in view of this ,we are unable to accept your invitation
26、 i have to visit a friend tonight
27、 thanks for the offer, but i am afraid i have an essay to finish
28、 it is very kind of you to invite ,but i am afraid i am busy tonight
29、 well , tonight is not really convenient how about next friday?
函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函格式范文篇二：
中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函
__大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院__研究所(盖章)
__年_月_日
公文函格式范文篇三：
征求意见函
^v^办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [20__] __号
各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
^v^办公厅(盖章)
__年_月_日
XXXX先生：
五月二十日有关第645号定单的来信收到。
得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。
销售部主任
xxxx年5月20日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函[**]40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
xx有限公司：
贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
xx价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。并且，xxx等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！
联系人：xxx
20xx年x月xx日
Dear Mr. Stevens,
Thank you very much for your kind invitation to the party celebrating the 24th anniversary of your company. Please accept my hearty congratulations on this remarkable occasion. We are very pleased that you have achieved great success in your sales during the past decades.
Unfortunately, my schedule in February will not allow me to attend this significant celebration. Urgent matters that cannot be rescheduled make it necessary for me to be in Berlin at that time. I certainly hope you understand the reasons preventing my attendance.
Thank you for the invitation again. I’m looking forward to the long-term smooth and close cooperation between our two corporations.
Yours sincerely,
William Peters
Managing Director
婉言相告。
受赠人应该采用委婉的、不失礼貌的语言，向赠送者暗示自己难以接受对方的礼品。比如，当对方向自己赠送手机时，可告知：“我已经有一台了，谢谢。”当一位男士送舞票给一位小姐，而对方打算回绝时，可以这么说：“今晚我男朋友也要请我跳舞，而且我们已经有约在先了。”
可采取直言缘由法。
也就是直截了当而又所言不虚地向赠送者说明自己之所以难以接受礼品的原因。在公务交往中拒绝礼品时，此法尤其适用。比如，拒绝别人所赠的大额现金时，
可以讲：“我们有规定，接受现金馈赠一律按贿赂处理。”如果是比较贵重的礼品，可以说：“按照有关规定，您送我的这件东西必须登记上缴，您还是别破费了，事情能办我会尽力的.。”
同时，在回绝的方式上不仅可以当面谢绝，还可以采用事后归还法。有时，拒绝他人所送的礼品，若是在大庭广众之下进行，往往会使受赠者有口难张，
使赠送者尴尬异常。遇到这种情况，可采用事后退还法加以处理。但是一定要注意别破坏包装，如果其中包括一些易坏的食品，就别往回送了，
或者给人家买点新鲜的送回去，或者以价值相当的礼物回赠给人家。但要注意的是，事后归还应该在当天把礼物送回去，不要拖得太久。
一、“照料面子型”
看场合，再拒绝
私下拒绝，往往比当众拒绝好;有旁人存在，如果被拒绝，会使对方觉得很没面子，杀伤力太大。如果实在无法避开其他人，最好事后马上找机会，再与对方说明。
二、“友好肯定型”
先肯定再拒绝
态度友善，先给予肯定再拒绝，能降低对方“被否定”的感受。与其说：“我不同意你”，不如微笑着说：“你的简报做得真精采!不过某个部份无法完全说服我”。
三、“表达遗憾型”
“贬低自己”胜过“否定他人”
比起单方面否定他人，可以表现谦虚、心有余而力不足的态度，适当贬低自己，平衡对方的期望落空，同时记得“对事不对人”。
与其说：“我不能帮你”，不如换个方式说：“我很想帮你，但这件事情我实在不擅长”;或者推荐更适合的人选。
四、借力打力型
巧妙借用别人的话来拒绝
巧妙借用别人的话，同时主动表示歉意或同情，可以让对方知道你的难处。例如：“实在很抱歉，我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西，
只是我们主管有交代……”当对方知道不是单方面就能作主，应该不会归咎于你，也会知难而退。
五、缓兵之计型
短暂延迟，可暗示你有为难之处
毫不留情的立刻拒绝，具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时，专心看着对方眼睛，短暂沉默，足以暗示你有为难之处。
或是把拒绝稍微延迟，告诉他：“让我想想好吗”?“我再打电话跟你联系”。可以降低他的期待，而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久。
六、替代方案型
提出替代方案
讲述当时情况：“现在已经超过半夜10点了，明天还要上课…”
阐明自己观点：“我喜欢唱歌，也很想陪您一起去”;
提出替代方案：“如果下次时间允许，请再给我一次机会好吗”?
同样是拒绝的话，由于表达方式的不同，给人的印象也大相径庭。习惯于勉强自己应承别人的这一类人，在下决心拒绝的时候往往会采取极端的方式，所以面对拒绝时应格外注意。
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的'写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
公函回复格式
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之用，也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；然后是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
公函回复范文
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
为了能尽快煮汤圆，于____年__月x日x时和准汤圆爸在__酒店举行煮汤圆准备仪式，特意邀请请来观摩，花童记得自备小礼服或小西服。提前半小时进场，答应请回Y，拒绝请回N，详情请致电，欢迎届时准时观摩!
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年月 日
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xxxxxxxxxxx有限公司
【回复面试邀请函范文一】
拒绝面试邀请回复范文
_____________：
您好!
我很抱歉!
首先，目前整体经济形势不是很好，所以我暂时还没有跳槽的打算。
另外，我知道您所发的邮件信息是通用格式，这不能怪你们，但做事相对来说应该认真负责，我今天接到的电话预约跟邮件所描述的内容是有一定的出入的，所以不好意思。我是注重细节的人。
敬请谅解!
【回复面试邀请函范文二】
接受面试邀请回复范文
尊敬的贵公司领导:
好您!首先感谢您给俺这次难得的机遇,请您在百忙之中抽出一点时间,以平和的心态来看完这封求职介绍信,由于时间仓促,准备难免有不足和纰漏之处,请予以谅解!
其实,只想报着一种平静而真诚的心情,把这看作是交流和沟通的平台。真的,这可能是俺人生中又一转折,至少会是人生中一次不一般的经历。写作模板
首先,我想表明一下个人的工作态度。也可能是阅历的浅薄吧。一直到现在我都固执地认为:我的工作就是一种学习的过程,能够在工作中不断地汲取知识。当然,钱很重要,不过对我来说,充实而快乐的感觉就是最大的满足了!
公函回复格式
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可以用于上级机关对下级单位的答复之用，也可以用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；然后是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
公函回复范文
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
致：建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
*公司
20xx年x月x日
回复函格式
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
June 6, 20xx
Dear Aunt Kate,
David and I are to be married at the Community Church on Thursday, June the twelfth, at noon.
We want you to come to the ceremony, and also to the wedding banquet afterward at home.
We’ll be looking for you, Aunt Kate, on the twelfth!
Affectionately yours,
Helen
mailbox xx
xxxxx university xx, xx, p. r. china, zipcode
dear dr. xxxx
it is my pleasure to invite you as a visit scholar(or postdoc) to visit , from xx-xx to xx-xx.
i understand you will be supported by a scholarship from the china scholarship council.
you will be performing research under my direction, and with members of my group, on the fields of xxxxx . you shall be provided an office and access to our lab and other research facilities as appropriate.
we look forward to your visit.
sincerely,
July 29, 20xx
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
XXX
Vice President Sales
XXX Company
1、答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的'写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《_行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xx年x月x日
公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：
(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的'正常进行。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据_领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
_办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
_办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、_各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
_办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《_行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
××省_常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届_第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省_常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
_广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
_广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
如何委婉的拒绝别人的邀请
一、让对方自行取消
我们要拒绝别人的邀请时，最好能够抢在对方的思维之前，打破常规，巧设妙计，让对方自行取消。比如说你正在学习，你的同学邀请你一起出去玩，这个时候你就可以说：我给自己定了一个目标，今天要用三个小时来熟悉书本上的内容，不完成我决不出去玩。
你的态度一定要坚决，对方哪怕猜出你是在找理由推脱，也不好意思再强行邀请你出去了，只好自行取消邀请了。
二、直言相劝
在大多数情况下，我们确实有不方便接受邀请的理由时，可以直接说明，只要你的态度诚恳，理由得当，让对方相信你所陈述的理由是真实的，相信你的拒绝是出于无奈的，即使没能答应他的邀请，也还是能够谅解你的。
三、拖延推搪
一般情况下，拒绝时语气要委婉而意思要坚定，但有时候，当我们拿不定主意或不想断然拒绝破坏关系时，可以见机使用拖延战术。
四、先发制人
当别人向你提出邀请时，总是希望能够顺利地接受，一旦开了口，你再直接地拒绝，会使他感到“不给面子”，造成对你的不满。
以攻为守、先发制人是拒绝的一个良策。在对方还没有开口之前，你先开口，仿佛是在无意之中，就已经堵住了对方的口，使对方无法再出相请的话来，而且因为对方并没有向你明说，你的拒绝不会使他感到难堪。
答复事宜函
××市_办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [xxx] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和_《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
公文函范文五 答复事宜函
××市_办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [xxx] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月x日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和_《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年x月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。
××市_
xxx年x月x日
。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，_决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
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一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××，
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(
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