档案工作简报优秀范文(合集8篇)

档案工作简报优秀范文1

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

档案工作简报优秀范文2

为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按辽宁省_[1992]20号文件标准（省一级）。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐 目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘（包括纸质档案）；

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括：

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

档案工作简报优秀范文3

近日，桓台县果里镇各村积极开展档案整理工作，力争将镇村档案管理工作做到实处，让档案工作在新农村建设中更有作为。

农村档案工作是农村“三个文明建设”的重要组成部分，对维护农村社会稳定、促进农村和谐社会建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。近年来，果里镇高度重视各村的档案管理工作，每年都将整档工作列入议事日程，按照要求进行整理。同时，定期组织村干部和工作人员学习档案管理相关政策、知识等内容，推动档案规范工作的顺利开展。

日前，果里镇组织各村进行了档案管理知识培训，提前召开了集中整档工作预备会，部署整档任务。该镇将组织各村对20_年度文书以及镇村和企业在开展的。工作中形成的合同、协议等文件材料进行重新收集、整理分类，按要求立卷归档、分类标记，有力推动档案规范工作的顺利开展。

档案工作简报优秀范文4

档案管理员工作职责篇1

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

档案管理员工作职责篇2

1、负责设备动力部的设备档案整理工作。

2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。

3、负责本部门人员的考勤统计工作。

4、负责本部门人员的培训资料整理工作。

5、领导交办的其他事宜。

档案管理员工作职责篇3

1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部会议纪要、周 工作计划 、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责篇4

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责档案打印及装订;

3、完成上级领导安排的其他临时性工作。

档案管理员工作职责篇5

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责篇6

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责篇7

1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;

2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时 报告 和处理;

档案工作简报优秀范文5

为了更好的规范文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，上石桥镇多措并举，扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习，提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，聘请县_1名专业人员到我镇指导整理工作，在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度，加大基础设施建设。结合我镇实际，建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档，以部门为单位，分为政务、党群、人大三类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案备份。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

三是注重安全，加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。近日，雨水不断，上石桥镇高度重视汛期档案安全工作，对档案室进行了一次全面细致的安全检查，暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

档案工作简报优秀范文6

_年度工作总结开头结尾模板范文 _（馆）、地方志办公室 度工作总结开头结尾模板范文 ，在区委、区政府领导下，在省、市_、地方志办公室的大力支持和指导下，霞山区档案工作亮点纷呈，成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》，完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救，开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作，建设取得突破，平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果，霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行，首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊，《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段，地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。 一、_（馆）工作 1、认真履行职责，加强档案监督指导工作。 ，霞山区区_依法履行档案行政管理职能，进一步加强档案业务的监督指导工作，开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区_、区工商联等单位进行业务上的指导，使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员，督促其做好档案室复评的迎检工作。11月，两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。 2、馆舍建设取得突破，新档案馆项目已经立项。 根据广东省_《关于加强市、县（区）综合档案馆馆舍建设的意见》（粤档发[20xx]15号）的要求，经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米，目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半，为促进霞山区档案事业的发展，我们积极反映情况，取得区领导的大力支持，由区委书记主持召开会议，研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案，利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆，项目占地15亩，建筑面积初定10000平方米，其中，霞山区档案馆2600平方米（含方志馆）。项目已经立项，预计完工。我局作为筹建工作组成员之一，密切留意档案馆部分的建设设计，并及时将设计图纸报省_审核，向设计师反馈意见，督促其进行修改，务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。 3、积极接收各种载体档案，丰富馆藏。 今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷，2838件，排架长度米。专业档案2179卷，长米。照片档案12册，565张；光盘48张。实物档案12件。 同时，我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处，38个社区居委会，32条行政村，共有65条自然村，大部分的自然村编修了族谱，部分条件较好的行政村开展了村史编修工作，但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况，霞山区地方志办公室于1～4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查，全区农村现存各类史料共98种。10月，区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落，11月，聘请人员深入各自然村及相关农户家中，开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。 4、档案抢救工作卓有成效。 完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷，排架长度米，会计档案1799卷，排架长度米。 5、搞好编研，深化档案资源开发利用。 霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作，充分发挥档案的存史资政作用，向全社会提供快速、准确的档案查询服务，努力提高接待利用水平，坚持以人为本，积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350（次），其中工作查考415卷、458件，经济建设35卷，150件（次），宣传教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据，取得了良好的社会效益。 在提供档案利用服务的同时，我们积极深化档案资源开发利用，新增了5种编研资料：《霞山年鉴（20xx）》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。 6、举办展览，大力宣传，增强民众档案意识。 在深化档案资源开发利用的同时，我们努力加大档案宣传工作，今年3月，值霞山区人大、政协两会召开之际，霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观，获得一致的好评。 7、积极开展信息化建2 1 2

档案工作简报优秀范文7

为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题，提高农村党员档案规范化管理水平，加强和规范农村党员档案管理，近期，丰集镇党委根据县组织部要求，开展全镇农村党员档案集中整理工作。

一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组，党委副书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，明确目标，落实责任，同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的重要内容，确保工作有序开展。

二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账，对农村党员现有档案情况逐一清查，重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员，及时联系本人寻找档案去向；对有档无名的党员，认真核实确定，漏登记的及时记录进党员管理台账，已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地；对档案中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。

三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》，以农村党组织为基本单元，建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表，记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理；预备党员档案由乡镇组织委员管理，待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度，严格党员档案管理工作。

档案工作简报优秀范文8

档案管理员岗位职责篇1

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇2

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇3

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科 工作计划 ，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责篇4

1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故 离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年， 经验 证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员岗位职责篇6

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项 规章制度 ，执行档案管理的各项规定， 爱岗敬业 ，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《_档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等 措施 ，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他 教育 教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案管理员岗位职责篇7

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

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