2023-03-20
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-03-22
2023-07-05
2023-06-29
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2023-03-20
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-03-22
2023-07-05
2023-06-29
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的'成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二零一X年×月×日
通知函正文通常包括两项内容。一是告知原因，说明出具此信的原因，二是告知对方具体内容和注意事项。
一、写作方法
(1)标题
信函标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。
㈡案文
1.开始。写作的原因、背景和依据。一般来说，信函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。在回复的开头，会引用对方信件的标题和发出信件的编号，有些回复还会简要描述信件的主题，与书面回复基本一致。然后，有的回复引出主要事项，也就是回复意见，用下面的语言。2.主题。写出需要协商、询问、答复、联系、请示批准或答复批准和通知的事项。书信，或者信和回信一般都是单篇的，可以合并成一段，并附上写作的理由。如果事情很复杂，就分段写。3.结论。不同类型的信件有不同的结论。如果写的只是告知对方而没有对方的回复，结论通常是“我特此告知”和“我特此承认”。如果要求对方回复，使用“希望回复”、“希望来信回复”、“请立即回复”等词语。请使用“请批准”、“请给予我们您的大力帮助”、“望同意”、“望批准××是负担”等成语回复的结论常使用“特此回复”、“特此回复”、“本回复”等成语。有些信不写后记。
1.注意批文和请示的区别。向下级上级机关请示、批准事项，向无隶属关系的业务主管机关请示、批准。主管机关应对审批请求作出批复。2.开门见山，直奔主题。不要拐弯抹角，不要用空字，不要陈词滥调，不要做空笼统的评论，无论是发信还是回信。3.一封信简洁明了。4.语言要规范、得体，要体现信函的语言特色。用平和、礼貌、真诚的语言发函，对主管部门要尊重、谦让，对下级单位要温和，对平行单位、非隶属单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确，语言要准确，避免含糊、笼统、犹豫。
示例1
亲爱的先生们:我们理解你们3月10日的来信，所以我们在信中强调了我方816号订单的重要性，并尽一切努力在4月30日前交货。虽然货物已经装船，但是我们没有收到你方的任何消息，我们不得不取消这个订单。因为我们的客户坚持交货日期，很遗憾他们别无选择只能这样做。发报机
示例2
通知信
亲爱的:
你方所订购货物的出口许可证已经批准。我们通知你，货物将在八到十天内完成。我们建议在^v^中国银行开立不可撤销信用证时付款。我们一收到你方的确认信，就开出信用证，立即装运货物，并寄出单据，作为与银行结算的依据。
你尊敬的/真诚的
发报机
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
范文一：告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
范文二:告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
发函者
范文三：联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
发函者
范文四：联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
范文五：请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者
范文六：请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。
以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
注意问题
1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函，简洁明了。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二0二0年×月×日
书面通知一般包括五个部分:第一部分、正文、结尾、结论和结尾。
首先，第一个
一般注明通知函的标题和主送单位的名称。
二。文本
一般来说，正文分为两部分:开头和正文。一般来说，信的主题原因是在开头。然后正文详细说明主题。
第三，结束
用一般礼貌的语言向对方提出希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复。
四。结束语
通常，你应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。
动词 （verb的缩写）关门了。
一般会写明签发单位名称和签发时间。
扩展数据
字母的功能:
“信”有以下三个功能:
(1)共同协商工作。如动员干部、联系参观学习、联系业务、邀请参观指导等。
(2)提问和回答问题。比如天津市民政局向民政部门询问因病去世的离休干部的抚恤金问题，民政部对这个问题的回复都是“函”的形式。
(3)请求相关主管部门的批准。比如民政部《关于每年安排生产300辆火化运尸专用车的函》就是国家计委审批下发的。
参考数据
百度-信
公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求： 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。
具体格式如下：
一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
本公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对。以下金额来自我们的帐簿记录。如果与贵公司的记录一致，请在这封信的底部签署“数据正确”。
如有不符，请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正。本公司谨此对贵公司表示谢意。回函请寄：
地址：XX省
单位名称XX省XXXXX有限公司
邮编：
传真：
务部电话： 财务部成本会计： 本函仅为复核账目之用。，
应付账款未达账余额调节表
备注 其中未开票金额 元
发函单位：XX省XXXXX有限公司
数据证明无误 数据不符及需加说明事项
签章： 签章：
日期： 日期：
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般*的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对*和明确*。
(三)结尾。一般用礼貌*语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对*，答复的明确*。
其次，函也有时效*的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保*公务等活动的正常进行。
*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系
两者的主要区别在于，回函是回答对方提出的问题，而通知函是告知对方情况。通知函正文通常包括两项内容。一是告知发出这封信的原因。另一种是告知对方有关事项的具体内容和应注意的问题。信函的结构和写法(1)标题信函的标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。(2)文本1。开始。写作的原因、背景和依据。一般来说，信函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要说明本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。在回复的开头，会引用对方信件的标题和发出信件的编号，有些回复还会简要描述信件的主题，与书面回复基本一致。然后，有的回复引出主要事项，也就是回复意见，用下面的语言。《出埃及记》1:通知函:我们理解你方3月10日的来信，因此我们在信中强调了我方816号订单交货的重要性，并尽一切努力在4月30日前交货。虽然货物已经装船，但是我们没有收到你方的任何消息，我们不得不取消这个订单。因为我们的客户坚持交货日期，很遗憾他们别无选择只能这样做。发信人范例2:通知函亲爱的先生:你订购的货物的出口许可证已获批准。我们通知你，货物将在八到十天内完成。我们建议在^v^中国银行开立不可撤销信用证时付款。我们一收到你方的确认信，就开出信用证，立即装运货物，并寄出单据，作为与银行结算的依据。亲爱的先生，信用证的修改如下:根据我们收到的信用证，付款条款是120天见票即付。但是我们需要的是即期信用证。该条款已得到您的同意，并在您的订单中明确说明。因此，请根据列表中的说明进行修改。货物将于本月20日交付，请按照我们的要求立即修改。致寄件人:联系信亲爱的:我们感谢你来信提醒我们付款已于9月16日逾期。我们公司打算付清，但由于当地季节性贸易衰退，我们客户的付款极其缓慢。为此我司暂时不方便付清全款。今天，我们通过中国银行发了一份电报，一两天后你就可以收到。我们希望你能理解我们的困境并给予我们帮助。
格式如下： 标题：XXXX公函（四号字、加粗、居中）； 正文：XXXXXXXX； 对方单位名称：XXXXXXXXXX； 内容：XXXXXXXXXXX（小四号，宋体）； 本单位名称：XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。
写公函时的注意点如下： 没有隶属关系则可用函的格式，有隶属关系则应用请示的格式；下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 函可以从不同角度分类，按性质分，可以分为公函和便函两种：公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
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