2023-03-20
2023-06-29
2023-03-22
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-07-05
更新时间：2023-10-27 20:07:16 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-03-20
2023-06-29
2023-03-22
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-07-05
深圳市涉外就业管理办公室：
我单位拟聘请MARCOMAGNANI从事助理建筑师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：MARCOMAGNANI理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。
MARCOMAGNANI基本情况如下：
姓名：MARCOMAGNANI，性别：男，国籍：意大利，护照号码：______，拟聘职务：助理建筑师，有无相关工作经历，工作任务：合同期限____年____月____日至____年____月____日，拟入境日期：____年____月____日，无随行家属等。
专此致函。
深圳市筑道建筑工程设计有限公司
____年____月____日
根据xxxxxx(以下简称甲方)与大连福佳建设产业有限公司(以下简称乙方)于xxxx年10月11日签订的《xxxxxxx》(合同编号：xxxxxx，以下简称原合同)现甲方向乙方发出xxxxxxx塑钢窗的供货确认函：
总计：xxxx
注：1、本供货确认函仅对上述产品供货数量进行确认，其他的以双方签订的原合同为准。
2、乙方应于11月30日前将本函内所有产品送到项目地址甲方指定位置。(实测部分请提前与甲方沟通，进行测量;参见图
纸部分需按图纸要求制作。)
3、本函生效日期：自甲方发出本供货确认函之日起生效。请予确认!
大连恒昇房地产开发有限公司
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老
李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇
口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给
我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给
小王，让她认真重拟。
一、什么是函？
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。
? 2
如要求下级机关呈报有
二、函的特点以上情况，下级用报告答复
平等性和沟通性
灵活性和广泛性
单一性和实用性
三、函的种类
以其内容和用途为标准进行划分
商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。
询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。
答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。
四、按办理的形式
公函→严格按照公文格式撰写制作。
便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
五、按行文的方向
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。
对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。
六、函与请示的区别
１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
七、函的写作格式
? 标题
? 主送机关
? 正文
? 生效标识
（成文日期、公章）
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种
湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（2）事由＋文种
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
（二）主送机关
? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
XX 集团公司文件
××?20_?××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
二○○五年七月二日（公章）
市塑料二厂文件
× 塑函?2000?11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
特此函询
二○○○年五月一日（公章）
XX市海威企业有限公司文件
海XX函?2000?15号
XX市海威企业有限公司
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ：
贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司
合作确认函
甲方：________________ (以下简称甲方)
乙方：________________ (以下简称乙方)
本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：
温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)
特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。
会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)
会议时间：首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)
一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。
二、甲方义务
1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。
2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(DM、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。
3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。
4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。
三、乙方权益：
1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;
(该行业具有唯一性)
2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、
签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。
3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;
4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;
5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;
6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);
7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;
8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)
9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)
10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)
11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;
12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;
13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);
14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)
15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。
二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)
1、提供抽奖奖品： ;
2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)
3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性VIP客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;
4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;
5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;
6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。
四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。
五、协议终止
1、合作期满
2、双方协商一致
3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。
4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。
5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。
六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方：________________ 乙方：________________
签约代表：________________ 签约代表：________________
地 址： ________________地 址：________________
传 真：________________ 传 真________________
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司20_年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20_年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止20_年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）20_年6月1日￥金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）20_年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
公文函的格式范文
范文渊 20_年12月23日 【字体：大 中 小】
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的^v^轻武器^v^。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至^v^，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出^v^询问函^v^和^v^答复函^v^。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为^v^请批函^v^和^v^审批函^v^。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函
和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以^v^现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用^v^特此函告^v^，^v^特此函达^v^。若是要求对方复函的，则用^v^盼复^v^，^v^望函复^v^，^v^请即复函^v^等语。请批函多以^v^请批准^v^，^v^请大力协助为盼^v^，^v^望能同意^v^，^v^望准予××是荷^v^等习惯用语收束。复函的结语常用^v^特此复函^v^，^v^特此回复^v^，^v^此复^v^等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以^v^目的句^v^写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。^v^贵院^v^，^v^请函复为盼^v^一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是^v^秘书人员^v^应简写为^v^秘书^v^;^v^随该班进修学习^v^与^v^委托贵院代培^v^应位置对调;^v^如蒙慨允，恳请函复为盼^v^，会导致对方不同意便不复函。所以，^v^如蒙^v^应改为^v^是否^v^，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用^v^经研究，现答复如下^v^一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出^v^欢迎^v^合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
尊敬的xx先生/女士：
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼
时间：20xx月11日（星期一）下午2：00开始
如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月28日前传真到：021—62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
邀请人：xx
20xx/x/x
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
单位名称：______________________________
法人代表（签章）：___________
代表人（签章）___________
单位地址：_________________________________
电话：___________
邮编：___________
传真：___________
日期：___________
注：此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。
尊敬的 ：
您好!
XXXX有限公司将于 20xx年x月x日至20xx年x月x日在 举行____________ 培训，诚邀您的参与!培训详情如下：
一、培训课程简介：
二、主要培训内容提要：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
三、讲师介绍：
XXX……
四、培训注意事项：
1. 此次培训有关费用为 xxx元，由培训中心收取，用于向培训人员提供：授课教材、上机环境等。
2. 报名截止日期： 年 月 日。报名确认以培训中心报名人员回复确认邮
件为基准， 并且我们会提前 XX 天以最终的报名情况为基准决定培训是否正常进行，并由培训中心向报名人员电话确认，请您谅解!
3. 请于报名截止日期前E-mail回复报名表，名额限于 XX 人, 原则上每场培
训每家合作伙伴公司只限报名XX人。感谢您的.理解!
五、联系方式
公司名称：xxxxxxxx
公司地址：xxxxxxxx
公司传真：xxxxxxxx
联系人：XXX,XXX
委托函格式范文3篇
委托函格式范文篇一：
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。 (单位名称并盖章)
X年X月X日
委托函格式范文篇二：
有限公司：
因工作需要， 电子有限公司现授权 电器有限公司全权负责与贵公司的相关往来业务，并授权在以后与贵公司的往来业务中使用 电器有限公司的公章办理如下相关手续：
1、 往来财务的核对确认与结算。
2、 每次办理送货、退货管理。 3、 出具确认函。 4、 降价产生应付补差项确认管理。 5、 商业折扣、补利的确认管理。 6、 市场推广费、营业场所支持费、促销员管理费等应交款项的确认管理。 7、 合同外各项费用的确认管理。 注明：授权书从即日起生效 授权公司名称(盖章)： 电子有限公司 被授权公司名称(盖章)： 电器有限公司 签发日期： 年 月 日委托函格式范文篇三：
委 托 人: 性 别:
出生日期: 身份证号:
住 址:
被委托人: 性 别: 出生日期: 身份证号: 住址:
委托原因及事项: 本人工作繁忙,不能亲自办理 相关手续,特委托______ ______作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.
委托人有转委托权.
委托人：
年 月 日
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《^v^办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
In order to confirm our confirmation, we confirm last week's telephone call regarding our offer to you. We confirm our letter of May 3 and inform you that the goods have arrived at xxxOxxx on time. We confirm that Ms.
o has received your goods. We are sending you a check for us dollars confirming our letter. Last week, we asked you to meet our representative as soon as possible.
中文翻译：
为确认确认确认函，我们确认上周关于我们向你方报盘的电话，我们确认5月3日的来信，并通知你方货物已按时到达“o”，我方确认“o”女士已收到你方货物，现寄上面额为美元的支票，确认我方来函上星期，我们请你方尽早约见我方代表。
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度：