召开视频会议方案范文(实用3篇)

召开视频会议方案范文1

如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。

平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。

为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。

系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。

核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。

整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpoint8620视讯交换平台，混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。

接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。

应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。

系统功能实现

能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制，加强了企业的内部沟通，提高工作效率，使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。

1.视频功能：系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。

2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。

召开视频会议方案范文2

一、电子政务建设的指导思想和基本原则

(一)指导思想：以_理论和“*”重要思想为指导，全面贯彻党的*大精神，按照《国家电子政务建设指导意见》、《云南省电子政务实施意见》和《德宏州电子政务发展规划方案》的基本思路和要求，切实转变政府职能，提高政府工作效率，推进政务公开，完善政府监管机制，更好地服务于*经济社会发展、服务于人民群众；以需求为导向,以应用促发展,积极推广和应用信息技术；全面提高依法行政能力，加快建设廉洁、勤政、务实、高效的政府，促进我县国民经济持续快速健康发展和社会全面进步。

(二)基本原则

1、统一规划，分步实施。电子政务建设必须按照全省、全州的统一规划和部署，制定全县电子政务建设规划与实施方案，在县政府信息化领导小组的领导下，分层推进，分步实施。各级党政领导要亲自抓，防止各自为政。

2、应用先行，稳步推进。在重点抓好政务网平台建设的同时，应用系统的建设要紧密结合政府职能转变和行政管理体制改革的实际需要，根据政府业务和人民群众的需要，突出重点，稳步推进。

3、整合资源，务求实效。依托云南省电子政务一、二期建设成果，充分利用现有网络资源、业务系统和信息资源，通过整合，促进互联互通、信息共享，使有限的资源发挥最大的效益，避免重复建设，实现经济效益和社会效益相统一。

4、统一标准，安全可靠。根据国家统一的电子政务标准规范和国家电子政务网络与信息安全保障体系的有关要求，大力推进统一标准的贯彻落实，建设全县电子政务与信息安全保障体系。通过各种管理、技术和设备等手段，确保网络系统的安全和稳定运行。

二、电子政务建设的战略定位、主要目标

(一)战略定位

1、通过电子政务建设，大力促进全县信息化发展，加快构筑“数字*”，为全面、深入推进信息化建设提供有力支撑。

2、通过电子政务建设，大力促进政府职能转变，提高行政效能，推动科学执政、民主执政、依法执政，为经济社会发展创造良好环境。

3、通过电子政务建设，大力推动信息资源的开发利用，促进经济结构调整和经济增长方式转变，促进经济社会全面协调可持续发展。

(二)主要目标

1、到20_年，建成标准统一、结构合理、功能完善、安全可靠的电子政务网络和应用平台，实现重点业务系统的整合，基本满足新形势下政府管理和公共服务需要的电子政务体系框架。

2、按照电子政务的发展规律和建设要求，优化各级各部门职能分工，促进政府机构改革，推动政府管理方式由控制型向参与型、服务型转变，改革、完善现有行政管理流程，实施“阳光政务”工程，促进政府管理、服务的科学化、高效化。

3、各乡镇、县直各部门要通过统一的电子政务网络平台，实现互联互通，并依托电子政务网络平台，进一步全面推进机关公文交换、县到乡镇视频会议、信息报送系统、办公自动化等建设。

三、*县电子政务主要任务

(一)总体任务

按照总体目标，统筹规划、分步实施，分阶段开展办公自动化建设，逐步实现公文处理电子化、业务管理智能化、信息管理科学化。近期任务(20_年)，主要是依托电子政务网络平台完善与各乡镇、县直各单位的计算机纵、横向联网，实现与各单位的信息资源共享和网上协同办公，进一步完善*县人民政府公众信息网，建立一套资源共享、保密、高效的基础网络平台。

(二)工作任务

1、建设完成政府系统政务信息报送系统。*年6月份开始，将通过电子政务内网这一平台，启用新的报送系统，县政府办公室将不再接收各单位的纸质信息，同时停止各类信息刊物的纸质下发，全部采用电子刊物下发。

2、依托电子政务系统网络平台，建立县政府办公室与各乡镇、部门的电子公文传输系统，实现办公室与各级各部门电子公文传输应用。在20_年底前实现办公室文件(涉密除外)、各类会议通知、信息刊物和参考信息资料等信息的网上传输，全面提高机关公文传输效率，建立完整、规范、高效的电子化公文传输系统。

3、完成县到乡镇视频会议系统的建设。*县大部分乡镇地处山区，交通闭塞，乡镇对视频会议系统建设的愿望较迫切。视频会议系统的运用，可以方便快捷地召开各种会议，并进行各种培训，使用会议系统极大地降低会议成本，提高会议效率。各乡镇视频会议计划于20_年底以前完成。

4、进一步完善*县政府公众信息网

按照建设“透明、服务、民主”型政府的要求，将县政府门户网站的功能定位为“信息公开、在线办事、公众参与”。进一步开发的广泛采集各类政务公开信息资源，扩容建设政府办事指南、表格下载，结合办公室信息资源丰富的实际，增强信息资源的时效性和权威性，对可向社会公开的政务信息及时上网。*年5月前完成第四次改版工作。

四、*县电子政务建设的保障措施

(一)加强领导，明确分工。推进电子政务建设，必须按照县信息化领导小组的统一部署，稳步推进。县信息化领导小组负责全县电子政务建设工作的领导，明确各相关部门电子政务建设的具体职责，研究、协调电子政务建设和应用过程中的重大问题。领导小组下设办公室负责实施全县电子政务应用推广工作。

(二)推进应用培训，确保电子政务的建设取得实效。全面开展全县公务员的电子政务应用培训，提高机关工作人员计算机信息技术的实用技能，针对各乡镇、部门实际，开展专项应用培训和电子政务业务培训，努力提高机关工作效率和质量。结合信息报送系统、电子公文传输交换系统的使用，组织各乡镇、部门有关工作人员，开展电子信息上报、电子公文传输的专项应用培训，为系统的推广应用提供保障。

(三)加大资金投入，确保电子政务的建设和运行。各级各部门要将电子政务建设经费纳入本级、本部门财政预算，对促进政府职能转变的重大项目优先予以支持。要吸引社会资金参与电子政务及相关应用系统的建设、管理和运营。

召开视频会议方案范文3

一、指导思想

为贯彻落实中央、省、市、区再就业政策，充分发挥社区就业资源，利用社会各种优势，建立社区企业与求业人员提供交流平台和联系渠道，促进农村劳动力有序流动，切实解决下岗失业人员就业困难。本届现场招聘会以“公益为民、服务社区”为宗旨，努力打造新型再就业途径。

二、参加单位

1.主办单位：_海口市##区委、##区人民政府

2.承办单位：区人劳局、大同街道

3.特邀单位：省人劳厅、省就业局、市人劳局

三、时间地点

会期：20_年3月1日（星期二）。

地点：大同街道便民服务大厅（海口市义龙西路21号侨汇大厦1楼）

四、参展单位及提供岗位

拟通过大同街道便民服务大厅就业中心邀请招聘企业60家;大同街道各社区居委会提供公益性岗位50个;各社区居委会接受辖区用人单位委托招聘24家等，共提供岗位700多个。

五、应聘人员

1、邀请我区四个镇各组织各50名，共200名农村进城务工人员;

2、大同街道各社区居委会组织下岗失业、“4050”人员和低保困难人员120人;

3、通过宣传吸引的全市下岗失业人员及各类求业人员，初步预计约1500人。

六、招聘会日程

1.开幕仪式（8:30-9:00）

1)主持人介绍到场领导

2)领导祝词

3)主要领导宣布招聘大会正式开始

2.招聘活动（9:00-18:00）

1)公益性招聘

2)农村劳动力招聘

3)大中专毕业生招聘

4)其他招聘

5)劳动法规咨询

3.劳动合同签订仪式（11:00和17:30）

七、组织机构及任务分工

为确保招聘会的顺利开展和圆满成功，街道决定成立招聘会组织机构：

（一）领导小组

组长：***

副组长：***

成员：************

（二）领导小组下设各职能小组具体负责各项工作任务，各职能小组成员由各自分管街道干部组成。

1、综合小组（***、***、***）

1)组织岗位

I.就业中心负责组织30家用人单位。

II.各社区负责组织委托招聘单位2-3家，公益性岗位3个。

2)组织人才

I.各社区负责组织达成意向人才5名以上

II.通过宣传吸引来的人才

III.可组织龙泉外出务工劳动力现场面试

3)会场协调

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