商务回函格式范文(精选19篇)

更新时间:2023-11-01 16:31:38 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

商务回函格式范文1

1、开头

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语^v^现将有关事项函复如下^v^等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如^v^×年×月×日贵单位来函收悉^v^或^v^×字×号函悉^v^,然后写^v^经研究决定函复如下^v^为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为^v^此复^v^、^v^特此函复^v^等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

范文:

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

×××:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

×××(公章)

×年×月×日

回函和复函的区别如下:

1、内容上的的区别:

回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别:

复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

商务回函格式范文2

各有关供应商:

我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA010),欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示:

报价供应商必须对全部货物进行报价,否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件,并做好相关登记手续,否则询价方有权拒绝该报价。

二、用户需求书 1、主要技术参数

2、配臵清单

注:以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。

三、报价时间:20xx年5月 日8:30分(北京时间)至20xx年5月 日10:00分(北京时间)止。

四、报价保证金

(一) 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。

(二)报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为:贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交,且需确保在开标前一日下午3:00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。

收款名称:东莞市长安镇政府采购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:7448110182600003583。

(三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。

(四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。

(五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书

发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。

五、报价形式:报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心(必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。

六、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心;

七、联系方式:陈小姐;李生82280860

传真:

商务回函格式范文3

(被邀请单位名称):我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件,现邀请贵单位对该项目进行报价。

1. 项目概况

(1)项目所在地: (2)本工程占地面积约

2、资格要求

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有经年检有效的《企业法人营业执照》;

(3)企业资质证书;

(4)业绩证明文件(中标通知书、合同)。

3、有关说明

(1)凡被邀请并提交报价文件的单位,我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。

(2)报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章,以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。

(3)报价文件递交截止时间:。

(4)考察公司及项目情况初步时间安排:

(5)商务谈判初步时间安排:

4、联系方式

采购人:

联系人: 电 话: 邮 箱:

三、报价文件格式

(一)企业资信证明

1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明

(二)报价总表(全包)

(三)报价详细清单(全包)

(四)报价总表(主材甲供)

(五)报价详细清单(主材甲供)

附件1:工程量清单

附件2:施工图

商务回函格式范文4

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求,对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购,欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、采购编号:QJJY-20xx-5。

二、采购内容:办公、办案设备采购

三、询价文件发售时间:20xx年8月17日9时——8月18日17时止,发售地点:綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)

六、报价人资格条件:报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求,有提供所需货物服务能力,并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金:报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件,并因投标报价人的行为而存在风险,对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间:20xx年8月19日10:00时至10:30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

九、报送地点:綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼,工商银行对面)。

十、报送资料(报价文件一式两份,正本一份,副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字,装订成册,密封,封面必须注明项目名称和项目号):

1、报价表,所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件,法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述,售后服务承诺,本项目相关商务要求条款承诺,其他优惠承诺。

十一、报价需知:

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”,从交货到免费质保期满,需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印,并须填写

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单,应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时,采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价,则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法:采取最低评标价法确定成交方,即满足采购需求,质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同,则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察,对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期:成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点:綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收:按国家电子产品行业质量保证条款进行,验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式:验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定:成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份,交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系:

商务回函格式范文5

尊敬的xx公司:

我公司将在xx年xx月xx日,在举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。如贵公司能如约参加本次会议,请于xx年xx月xx日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。

回函时应包含并填写以下内容:

1、赴邀约公司名称:xx,出席代表有xx等共计xxxx人;

2、需要为xx人安排食宿。(如:需安排x人食宿)

3、提供赞助费用(在选定项前的方框内划√确定)

□5000元

□8000元

□10000元

4、是否参加活动?(在选定项前划√)

XXXX

20xx年xx月xx日

商务回函格式范文6

公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。

其标识位置同,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。

其他要素从本标准相关要素说明。

商务回函格式范文7

编号:nczfcg-x20xx026 : 按照南川区政府采购办下达的采购计划,受南川区兴隆镇人民政府的委托,南川区政府

采购中心拟对其苗木进行询价采购,欢迎贵方参加。

一、询价采购项目内容:见后页。

二、供应商资格:具有合法的营业执照,税务登记证,具有林木种子生产、经营许可证,以及相关资质证明。

三、报价截止时间:20xx年3月19日上午9点30日(在规定时间内未报价者视为自动弃权),询价采购文件每份售价人民币200元(售后不退),如需邮寄另加50元邮寄费。

四、报送地点:南川区政府采购中心(南川区南大街原工业局五楼)。

五、报价资料内容(资料进行密封装袋,并在外加盖公章,否则视为无效报价)。

1、供应商资质。

2、按要求填写报价表并加盖单位公章。

3、报价时,如报价方代表不是法人代表,须提供法人代表授权书。

4、供应商应对售后服务作出明确承诺。

5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。

六、其他要求

1、各供应商报价应为一次性报价(价格为单价及总价,总价包括项目验收完毕后所需一切费用)。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用

2、本次采购的所有苗木必须符合《苗木质量要求及检验标准》,招标人将根据用苗需求进行评定。

3、供应商在报价时所提供的苗木不得低于询价采购文件中的要求。

4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案,如出现多份方案的报价者,则取消此投标供应商的投标资格。

5、如超过时限或苗木达不到采购要求,则取消其资格,并将询价采购第二候选人作为成交供应商。

6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。

7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定,履约保证金不予退还。

七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较,以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时,由采购方直接确定成交供应商。

八、付款方式:中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点,经验收合格后,采购单位支付苗款的80%,半年内经检查成活率达到90%以上,全部结付。

九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

商务回函格式范文8

摘要:语言是文化的载体.也是文化的一种形式..传统商务英语教学使得语言和文化脱节,能否在学习商务英语语言的同时,跨越文化障碍,避免文化冲突,是商务活动顺利开展的关键。本文就商务英语教学与培养学生商务文化意识进行阐述。

关键词:商务英语 文化 重要性

商务英语是一种为周际商务活动服务的专门用途英语,在高等教育中的地位日益突出.逐渐发展成为21世纪英语教学的主流之一。在当今国际商务交往日益频繁,对具有周际竞争力的复合型商务人才的需求越来越旺盛.对商务人才的培养提出了更高的要求:不仅需要与外商语言的交流,更重要的是文化的沟通。当前我国的商务英语教学基本都依照“英语+商务”的模式进行。这种单一教学模式使学生误以为会说英语、懂得商务知识就能顺利进行商务活动,造成跨史化交际意识缺乏.更谈不上培养跨文化交际能力。在经济全球化的今天,商务英语课程不应该只是简单地对英文水平、能力的提高,更多的是向学生传授一种西方的企业管理理念、工作心理,甚至是如何和外国人打交道.如何和他们合作、工作的方式方法,以及他们的生活习惯等,商务英语在某种程度上是包含在文化概念里的。商务英语的各个环节都涉及中西方文化的差异问题,能否跨越文化障碍、避免文化冲突,是国际商务活动能否顺利开展的关键冈此,存商务英语教学中加强商务文化意识的培养已被提到越来越重要的位置。

一、商务英语教学中商务文化意识培养的重要性

商务英语自20世纪80年代热门起来,其教学与研究也在20世纪90年代在中国兴起并很快形成热潮“国际商务英语”在我崮大专院校中早已是一个耳熟能详的术语。

随着经济发展的日益全球化,中国在经济、义化、教育等领域内的对外交流与合作日趋频繁。21世纪对外语人才要求的规格是“语言基础+专业知识+应用能力型”。商务英语教学中重要的三个目标教学子系统:商务背景知识、商务背景中使用的语言和商务交际技能。商务背景知识的内容及其在课程中所占的份量取决于学习者工作性质及专业化程度。商务背景中使用的语言涉及词汇、句型、篇章及语音、语调等方面的能力。商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。虽然目标教学子系统涉及商务英语的各方面.但现实的商务英语教学中,一些教师的教学.却依然停留在商务英语背景下使用的英语的语音、词汇和语法及篇章理解上,使语言方面的教学得到强化,但非语言方面的如文化层面的知识却常常忽略。绝大部分学生学习也刻苦努力,通过了一些商务英语方面的考试,获得了相关证书。但不少这些成绩优秀的学生。在毕业后从工作岗位反馈的信息来看,他们在工作中也深感交流的困难。虽然他们的语言知识掌握得很好,词汇量很大,语言基本功也不差,但到了实际商务交际中,因缺乏商务文化知识,用本民族的语言交际标准去生搬硬套,结果产生误解和冲突,最终导致商务活动的失败。例如:外商接待环节(一位即将毕业的商务英语大学生陪同六十多岁的英国客户来到预定的宾馆,临走不无关切地说:“Youmustbeverytired,’.”不料这位老绅士很生气地回答:“。andIamnottiredatal1.”年轻人的困惑和尴尬就可想而知了)。上例是典型的用本民族语言交际标准导致交流的失败。另外,在商务活动的其他环节如商品包装环节,如果将印有荷花图样的产品销往日本,将印有猪形图案的商品运至xxx国家,将没有成分说明的中药销往美国,都将会导致极大的失败。这样的商务文化现象无时无刻都渗透在商务活动中。

既然商务英语教学培养的目标对象是在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才,因此要让以“就业为导向”的培养目标对象更好地适应21世纪的商务工作.在教学中培养学生一定的商务文化意识变得极其重要。

二、商务英语中的商务文化及文化冲突现象

文化深深植根于语言,语言蕴涵丰富的文化因素。商务文化属行业文化,是文化的一种表现行式。商务文化现象是实际商务活动发生过程中所涉及的文化现象,即在商品流通领域里,各行各业、各个环节商务活动中所发生、反映、传播的具有商业特色的文化现象。

不同民族对于不同价值观念有不同取向.在商务文化中.不同国家有不同的风俗习惯、不同的礼仪习惯等。例如中国人思维间接、称呼语复杂、注重礼节、喜欢近距离与人交谈。欧美人思维就直接,就事论事,时间观念教强,称呼语简单,不注重礼节,喜欢谈话保持一定的距离,并且谈吐比较幽默,喜欢营造轻松愉快的气氛。再如,在欧美,人们做什么事都严格遵守日程安排,有很强的时间概念;而亚非拉国家一般不太有安排日程的习惯,也不注意遵守时间,该干什么的时候可能没有按时去干,该结束的时候可能又不结束。因此在我国,外方经常抱怨中国员工缺乏时间概念,工作效率低,而许多职工又抱怨外方管理太严,所定指标太高。诸如此类的文化现象在商务英语中比比皆是。

三、商务英语教学中商务文化意识培养对策

1.提高教育者自身对教学目标子系统的充分认识.不断丰富商务文化素养。

高校的商务英语教师首先要明确商务英语教学的任务是培养在不同的商务环境、文化背景下进行交际的涉外商务人才:目标教学子系统中商务交际技能指从事商务交际活动所必需的技能,既有语言方面的,又有非语言方面的。因此,高校商务英语教师除了对学生进行语言方面的训练外,非语言方面的技能,如文化因素在涉外商务活动中的重要功能.应切实地把目的语文化意识的培养渗透到日常教学中。

教师要做好商务文化意识的导人,就必须不断学习提高自身的文化素养,具有较强的目的语商务文化意识,对英语国家的政治制度、法律体系、商务环境、管理理念、经营方式、商业观念等有较全面的了解.这样才能更好地帮助学生在商务实践活动中注意母语文化和目的语文化的差异,避免交流的失败。

2.在具体教学过程中加强商务文化意识的培养。

在具体教学过程中,商务英语教师必须从文化层面上考虑教学内容和教学方法。教师应将课堂内容和真实的语言材料结合,向学生讲解西方国家在隐私、时间观念、客套语方面、餐饮习俗方面的文化因素,在潜移默化中帮助学生提高语 言形式的正确性.让学生逐步获得跨文化的敏感性。教学方法多采用情景教学法、任务教学法、认知法等交际教学法,打破教师“一言堂”的沉闷局面,展现商务英语的交际特性。

3.利用多媒体教室及实训基地进行跨文化练习

在校园里的多媒体教室里.教师可以通过播放电影录像等方法对异国商务文化进行介绍,同时商务英语专业还有其相应的实训基地.因此可邀请外贸企业里具有一线经验的外贸人士作专题讲座或进行交流.以反映商务文化冲突的典型案例分析学习对方的文化习俗和各种交际技巧,并组织学生展开讨论.使其了解外国文化和本国文化的差异。最后.通过角色扮演,营造一种文化气氛,学生在这种环境中可学会应对各种新问题的能力,并能得知异国文化的特征,提高对文化的敏感性。

4.开设中西方文化比较课。

在很多学校的商务英语专业课程设置上没有中西方文化比较课,因此学生对中西方文化的差异习得也是零零散散。如果商务英语专业开设中西方文化比较课,这势必在量及质上提高学生对中西方文化的差异的习得。因而在与不同文化背景的商务人士进行的商务活动中避免母语文化负迁移导致的语用错误。

商务回函格式范文9

商务函件

一、商务函件的概念

(1)商务函件的概念

商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

(2)商务函件的结构及写作方法

函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

二、函件的写作格式

1.函的标题、字号和主送机关

(1)函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》.

(2)函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《**公报》2000年第10号同时发表了**办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.

(3)函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文

(1)发函缘由

这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.

(2)事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.

(3)希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.

三、商务函件范文

**公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

商务回函格式范文10

回 函

有限公司:

xx大成(xx)律师事务所接受 公司(以下简称A公司)委托,针对贵司发函要求A公司支付贵司承建的位于 市 区A公司厂房工程款一事回函如下:

1. 贵司承建的A公司厂房工程存在逾期竣工的情形,应当向A公司支付逾期竣工的违约金。

贵司与A公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定,贵司承建的A公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据A公司提供的材料反映,该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付A公司。因此该工程实际竣工逾期严重,应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。

2.贵司在合同履行过程中存在违约行为,未移交竣工图纸及施工资料,未配合公司办理产权证。

由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天,给A公司的正常生产、经营造成了严重的困扰,并给A公司带来了一系列损失。A公司需要办理新厂房的产权登记手续,贵司却一直以各种理由推诿,消极配合。另外,贵司未向A公司移交所有竣工图纸及施工资料等,也违反了合同的约定。

3.贵司对于剩余工程款的计算有误。

贵司向A公司发函称A公司尚应向贵司支付工程款人民币4 元,根据A公司的实际核算,贵司提出的人民币4 多万元工程款已超过了实际数额,因此不能作为付款依据。

4.厂房存在以下几种质量问题,且维修工作敷衍了事,到目前为止还没有实质性的结果。

1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。

2.厂房外墙与屋面多处裂缝,部分有漏水现象。

3.屋面伸缩缝防水没做好,漏水极其严重。

4.水泥地浇注质量极差,漏沙,起沙严重,已影响工厂的正常生产。

综上所述,在整个合同的实施过程中,A公司一直严格履行己方的义务,按照合同的约定,按时向贵司支...

商务回函格式范文11

询价邀请函各有关供应商:

我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购(招标编号ca20xx004),欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、采购货物及要求详见用户需求书。

勘察现场联系人:苏老师 13537098968

勘查现场时间为逢星期三早上10点

二、报价时间:20xx年4月27日8:30分(北京时间)至20xx年4月27日10:00分(北京时间)止。

三、报价保证金

(一) 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。

(二)报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为:叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交,且需确保在报价前一日下午3: 00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。收款名称:东莞市长安镇政府采购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:7448110182600003583。

(三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。

(四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价,予以取消其报价资格处理。

(五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。

四、报价形式:报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心(必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。

五、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心;

六、联系方式:文生、李小姐 、82280906 传真:。

七、报价资料要求:

(一) 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写,否则视为无效报价文件,供应商只需提供一份报价资料。

(二) 报价总表中的总报价应包含设备购臵费,安装调试费、培训费及售后服务费;并且包含一切税费,以人民币为报价和结算单位,开具国家规定发票。

(三) 供应商只许提出一个报价,而且不允许改变报价。

(四) 若报价资料小写与大写存在差异,以大写为准;若报价资料单价与总价存在差异,以单价为准。

(五) 报价资料须是书面打印材料,有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。

(六) 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收,逾期者拒收。开标后,报价方不得撤回报价资料。

(七) 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

1. 营业执照正本复印件一份(加盖公章);

2. 税务登记证正本复印件一份(加盖公章);

3. 在广东省范围内有固定经营地点(必须经工商部门注册的 机构),注册资金要求在50万元人民币或以上;

4.报价保证金的银行进帐单复印件(加盖公章);

九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系,以便大家建立长期友好合作关系,供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》,并于报价时,与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商,可免呈交。

八、注意事项

(一)采购货物的要求

1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考,但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求,并按要求填写商务技术偏离表,否则询价方有权取消其报价资格。

2. 所有设备均需上门交货、安装、调试,均需提供包修、包退、包换等售后服务。

3. 所有设备都必须全新、原装,符合国家质量检测标准,进口商品必须具有进口证明文件。

4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。

(二)评标标准

凡符合以下条件的有效标书,以最低报价者作为成交商。

(1)符合询价文件中的产品配臵要求;

(2)符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;

(3)符合询价邀请函的交货期;

(4)符合询价文件的付款要求;

(5)符合询价文件的格式要求;

(6)符合询价文件的报价资料要求;

(7)符合询价文件的报名要求;

(8)有效的勘查现场证明;

(9)按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者,以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。

(三)签约、履约

1. 成交方不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。

2. 收到成交通知后,成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。

3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订,交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。

(四)交货

自采购合同签订日起,供应商必须在15日内将货物送到指定地点,安装调试完毕,并最终交付使用。

(五)售后服务

1. 设备免费保修期定为1年,(如有软件必须保证1年或以上免费升级)。自验收合格之日起算,保修期内,保养项目应严格参照行业规范,无偿保修。(软件免费维护期定为1年,维护期内出现任何问题,供方均须无偿维护。)

2. 在设备或软件方面出现故障时,供方需24小时内上门维修。

(六)付款

1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续;

2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用,验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;

3、所有货物安装调试完毕,验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款;

4、履约金为合同总金额的5%(合同签订前报价方必须提篇四:询价邀请函 询价邀请函各有关供应商:我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca20xx010),欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示: 报价供应商必须对全部货物进行报价,否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件,并做好相关登记手续,否则询价方有权拒绝该报价。

二、用户需求书 1、主要技术参数

2、配臵清单 注:以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。 三、报价时间:20xx年5月 日8:30分(北京时间)至20xx年5月 日10:00分(北京时间)止。

四、报价保证金

(一) 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。

(二)报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为:贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交,且需确保在开标前一日下午3:00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。收款名称:东莞市长安镇政府采购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:7448110182600003583。

(三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。

(四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。

(五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。

五、报价形式:报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心(必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。

六、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心;

七、联系方式:陈小姐;李生82280860 传真:

八、报价资料要求:

(一) 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写,否则视为无效报价文件,供应商只需提供一份报价资料。

(二) 《报价总表》的报价包含车身价,车辆购臵附加费及上牌费。

商务回函格式范文12

询价采购项目名称及数量:数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。

询价采购报价单领取截止时间:20xx年x月x日下午5:30分。

报价时间:20xx年x月x日下午4:00整前

受采购单位的委托,xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

一、采购项目交付地点:用户指定地点(xx市区内)。

二、资金支付:本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。

三、询价采购供应商资格要求:具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

四、领取询价采购报价单地点;行政中心四楼406房间。

五、报送询价采购报价单地点:行政中心四楼406房间。

20xx年x月x日

商务回函格式范文13

Children are their parents' most prized resource,particularly nowadays parents have only one give everything to their kids,sometimes they are spoiling kids.

However,things are not always like this.^v^You never listen to me^v^ is a complaint heard as often from children as communication helps children and parents to develop confidence,feelings of self-worth,and good relationships with these tips:

Teach children to listen...gently touch a child before you talk...say their name.

Speak in a quiet voice...whisper sometimes so children have to listen...they like this.

Look a child in the eyes so you can tell when they understand...bend or sit down...become the child's size.

Practice listening and talking:Talk with your children about school and their friends.

Respect children and use a courteous tone of we talk to our children as we are good friends,our youngsters may be more likely take us as confidants.

Use door openers that invite children to say more about an incident or their feelings.^v^I see,^v^ ^v^Oh,^v^ ^v^tell me more,^v^ ^v^No kidding,^v^ ^v^Really,^v^ ^v^Mmmmhmmmmm,^v^ ^v^Say that again,I want to be sure I understand you.^v^

Praise builds a child's confidence and reinforces words tear children down and teach them that they just aren't good enough.

Children are never too old to be told they are ^v^I love you^v^ is it in a note provides the child with a reminder that he can hold on to.

Give your undivided attention when your children want to talk to 't read,watch TV,fall asleep or make yourself busy with other tasks when talking with kids.

All in all,as parents,we should respect our kids and listen to them,talk to them as should alwasys be there to share with kids their joys and sorrows.

商务回函格式范文14

一、调查时间:20XX年8月3日—8月7日。

二、调查地点:施工现场,重庆市巴南建材市场,重庆市大川建材市场。

三、调查对象:石材调查,五金材料,钢材,门窗材料,水泥等。

四、调查目的:通过对重庆市各种建筑装饰材料的市场调查,了解石材,木料,门窗,钢材,五金制品等材料的主要特点,且能正确的区分各种材料,同时了解市场对于各种材料的需求以及材料的价格和通用尺寸。

五、调研的工作流程

1.在施工现场对商品混凝土、水泥、钢筋等主要材料进行询问调查。刚开始对现场的环境还不是很熟悉,在师傅的帮助下认识了巴南区^v^改造工程的施工工地材料员和一些生产商,从他们那里得知了一些建筑材料的价格,对重庆市第三季度建筑市场的几种主要材料进行了统计以及对接下来的几个月内主要材料价格浮动趋势进行了分析。

2.在重庆市的建材市场对商品混凝土、水泥、钢筋等一些主要材料进行市场走访调查。在8月3日—8月7日之间,对重庆市巴南区的两家建筑材料市场进行了走访调查。主要调查的都是些个体经营户,在询价的过程中收获很多,感触也很多。在询价中开始我说自己是学生来询价,有些商人和厂家兴趣不高,后来我说我是横滨建设集团巴南项目部的材料员,老板们就逐渐开始配合和表现出热情了。

六、调研数据的统计和分析

水泥市场则一反常态,价格一再回落。重庆市场上的主要产品为“小南海”水泥和“渝南”水泥。从我走访的“小南海”水泥的报价来看,级普通硅酸盐水泥目前为元/吨(含运费),基本上是创历史最低。据了解原因是,小南海水泥在巴南大量投产导致两家企业恶性竞争,估计这一价格水平还将暂时持续一段时间。水泥市场回落实际是全国性现象。例如,重庆市今年的水泥价格呈现持续六个月小幅回落走势,6月份,强度和强度的普通硅酸盐水泥全省均价分别为元/吨、元/吨,比上月分别下跌、,比1月份分别下跌、;强度和强度的矿渣硅酸盐水泥全省均价分别为元/吨、元/吨,比上月分别下跌、,比1月份分别下跌、。

现在的建筑钢材市场面临“高库存”和“高成本”的压力,目前库存增幅比较明显,现在创历年的新高,但随着8月份市场需求的逐渐启动后,库存增幅将减缓,而后期成本支撑力度减弱,主导市场的主要是看需求关系。

管材类价格在月初暂时平稳,价格变化不大,至月中出现小幅上涨,涨幅约30元到50元/吨,其中,3寸焊管价格5150元/吨,20#无缝管219*6价格5850元/吨。在通用树脂生产中,以PVC树脂耗乙烯量最低,生产成本也最低。重庆市生产每吨PVC需耗乙烯吨,而每吨聚乙烯平均耗乙烯吨,国内每吨PVC树脂的乙烯耗量比聚乙烯少消耗约50%。从塑料制品角度看,PVC与各种助剂相容性好,在生产管材中可加入大量低廉的填料,使生产成本大大降低。目前中国塑料管道生产能力达300万吨,主要有PVC、PE和PP-R管道三大类,其中PVC管道是市场份额最大的塑料管道,占塑料管道近70%的份额,PVC管材生产线1600余条。

商务回函格式范文15

经我公司综合比较,决定拟请贵公司对我公司正在建设的沙坪二级水电站业主营地项目所需安装的铝合金推拉窗、铝合金平开窗、铝合金上悬窗、隐框全玻幕墙、铝合金平开玻璃门等进行报价。

一、报价要求

1、采用固定单价(材料提供)的形成进行报价,对以上所用材料及运输等进行单价分析。

2、报价截止日期:20××年4月20日

二、工程范围

沙坪二级水电站业主营地项目宿舍楼、综合楼设计图纸中所有工程量。(详见附件宿舍楼、综合楼施工图)

三、工期要求

本工程为穿插作业,所有材料在签订合同7个工作日后必须分批运至现场,乙方在收到订单后2个工作日后必须发货,2个工作日未发货则视为违约处理,甲方有权单方面终止合同

四、报价格式

中国水利水电第五工程局有限公司

20××年4月15日

商务回函格式范文16

企业回函格式范文企业回函格式范文 企业回函格式 回函的全文由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要 顶格......

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商务回函格式范文17

商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。

值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。

下面我们将逐个进行介绍。

1、信端(Heading) 信端即信头,一般包括写信人的地址和写信日期。

一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处,何时发出,便于复信和查阅。

用一般的信纸写信时,信端应写在信纸的右上角,若字数较多,可从信纸中间或偏右的地方写起。

若字数较少,可适当多向右移一些,使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。

从目前情况来看,前者更为常用。

采用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如: (1)并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 20_ (2)斜列式(Indented Form) 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 20_ 写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它项目和发信日期。

具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。

如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。

如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

如果使用标点符号,则在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。

特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不可用逗号。

在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法,应注意以下几点: ①年份应完全写出,不能简写。

②月份要用英文名称,不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。

但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。

④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。

但最好用基数词,简单明了。

日期可有下列几种写法: ① Oct. 20, 20_ ② 10 May., 20_ ③ 3rd June, 20_ ④ Sept. 16th, 20_ 其中,①最为通用。

2、信内地址(Inside Address, Introductory Address) 信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。

其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如: ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China

商务回函格式范文18

河南省机电设备国际招标有限公司受河南理工大学委托,就其化学实验中心设备(165次会议纪要)进行询价采购,现欢迎接受邀请的合格供应商提交密封的询价响应文件。

货物需求见询价采购文件货物需求一览表

一、项目概述

项目名称:河南理工大学化学实验中心设备(165次会议纪要)询价采购

采购文件编号:豫财询价采购-20XX-3434

二、供应商资格要求

1、在^v^境内注册,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和财务会计制度;

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4、参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

三、询价采购文件发售信息

发售时间:20XX年8月14日起,至20XX年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(节假日除外)

发售地点:河南省机电设备国际招标有限公司招标五部(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座9楼)

发售方式:现场发售

文件售价:人民币200元/本

四、投标(响应)文件递交截止时间、开标时间及地点

投标(响应)文件接收地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)

投标(响应)文件递交截止时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)

开标时间:20XX年9月3日上午9:30(北京时间)

开标地点:河南省机电设备国际招标有限公司开标大厅(郑州市东明路与红旗路交叉口向北100米路东,金成大厦B座11楼)

五、联系方式

商务回函格式范文19

Dear sir,

we are very glad to receive your fax inquiry. since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.

we realize the types of ic you need, but we do not know the specification you require for that ic such as the voltage current. could you please tell us the purpose of this ic?

the fax you send us is not very clear for the wording part. therefore, please fax it again (no need for graph ).we wish we could provide the best services to you .

sincerely yours,

Tom

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