2023-03-20
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2023-07-05
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
更新时间：2023-11-02 13:29:57 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
院长办公会是学院行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。议事范围和主要内容是：
（一）拟定贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案。
（二）贯彻落实党委关于学院办学定位、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施方案。
（三）研究拟订学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级部门的重要请示、报告。
（四）研究拟订学院事业发展规划及校园建设和社会服务等规划；研究制订教学、科研、人事、后勤等改革方案；制定实施教学和科研计划，检查评估教学质量和科研成果。
（五）制定教学、科研、管理、服务和学生工作等具体规章制度；聘任与解聘教师以及其他工作人员，决定师生员工的奖惩。
（六）讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项；拟定和实施年度财务预算，落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目，加强财务管理和审计监督；研究处理保护和管理校产、维护学院合法权益的重要事项。
（七）讨论决定教学、科研、管理、服务、学生工作等具体事项，部署、协调全校性的行政工作，听取系部、处室及直属单位的重要工作汇报。
（八）讨论处理教职工代表大会、工会、团员代表大会、学生代表大会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。
（九）讨论决定并组织实施与国内外职业院校、科研机构、企事业单位以及其它社会组织之间交流与合作。
（十）研究处理按规定由院长办公会议负责的其他事项。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
第六条 下列事项，由院长在广泛听取意见的基础上提出方案，经院长办公会议讨论后．由党委（扩大）会议决定，由院长或院长责成主管副院长负责组织实施。
1.学院发展建设规划、重大改革方案和办学中的重大问题。
2.学院办学指导思想，行政工作方针及教学、科研、生产、管理中的重要规章制度和重大问题。
3.师资队伍建设规划和教职工队伍建设规划。
4.行政机构设置、调整和人员编制方案。
5.年度经费预决算方案；重要工程立项、招标；重大经费开支项目。
6.监察、审计中的重要问题。
7.涉及教职工切身利益、可能影响全局稳定的事项。
8.根据有关规定和需要由院长提交党委会审议的其他事项。
第七条 下列事项由分管院长或有关部门提出方案，院长办公会议讨论决定，分管院长或有关部门负责组织实施。
1.学院发展建设规划和重大改革方案实施意见。
2.行政工作计划、安排、总结。
3.教学、科研、生产、管理等各类行政规章制度的实施细则；师生员工的重大奖惩。
4.人事管理与劳动分配制度的实施细则；涉及教职工生活福利待遇的重要事宜。
5.师资队伍、教职工队伍建设规划的实施方案和人员的选聘。
6.财务管理的执行计划、规章制度及有关实施办法。
7.学科专业建设、教学改革、教学管理、科研工作的有关重要问题。
8.后勤保障、院办产业的发展规划及有关重要问题。
9.国有资产、设备管理中的重大问题。
10.学生管理、思想品德教育的工作计划及实施办法；奖学金、国家助学贷款等管理、发放制度；
11.有关招生与就业工作的计划、实施方案，
12.基本建设规划和项目设计方案；基本建设中的重要问题。
13.重大经济承包方案或目标管理责任制执行方案。
14.外事工作计划，与国内外院际合作交流的原则、项目计划及有关重要问题。
15.院长向教代会所作的行政报告与提交教代会讨论和审议的重要事项，以及教代会提案的处理。
16.涉及学院全局的院内外综合性重大问题。
17.上级机关安排部署的重大任务的贯彻实施意见。
18.院长决定提交办公会议研究决策的其它重要事项。
第八条 院长办公会议的议题由院级领导提出，学院办公室汇总，报院长审定。重要议题要由院长与有关方面充分酝酿，形成比较成熟的意见后，再提交会议研究。日常职权范围以内的工作，一般不提交院长办公会讨论。事先末列入议题的事项，原则上不临时动议。确需会议临时讨论决定的问题，由会议主持者安排
议题确定后，经院长批示由学院办公室通知与会人员做好必要的准备。
第九条 凡需院长办公会议研究决定的事项，必须准备好成熟意见后，再上会讨论。准备的要求是：在提出问题和汇报事项的同时，要有详实的分析，并提出解决和处理问题的方案和意见。需要提交会议研究的议题及有关材料，一般要提前送交院领导，事先做好充分准备。
第十条 会议的议题一般由分管负责人亲自汇报。业务性强、情节复杂的议题可由业务部门负责人汇报。汇报议题必须做到事实情况清楚，情节具体确凿，政策依据准确，处理方案有相应的分析论证。
第十一条 院长办公会议在讨论、决策时，应充分发扬民主。使每位与会成员充分发表意见。讨论发言要紧紧围绕主题．言简意赅、重点突出、观点明确。在认真讨论的基础上．由院长归纳，提出明确的决策意见。
第十二条 凡院长办公会议决定的事项，有关部门和负责人必须认真贯彻执行，任何个人无权随意改变。如遇情况发生重大变化，需变更院长办公会决定时．必须经院长同意，交办公会议复议。
第十三条 凡需院长办公会议讨论，由党委(扩大)会议决定的事项，必须按要求做好必要的准备。
第十四条 院长办公会议做出决定后，应根据需要由院办制发会议纪要或决定事项通知。凡属于会议重要决定，都要明确专人负责催办、检查、落实，催办结果要向院长汇报，必要时应写出专题报告。督办检查工作由院办负责。
第十五条 院长办公会议讨论的内容需要保密时，与会人员要严格遵守有关规定，不得向外泄漏。会议记录由院办妥善保管，经主管领导同意后方可查阅。
第十五条会议结束后，党委办公室应于会议结束的次一个工作日内填写《党委会议决议通知书》，经党委书记（或党委委托的会议主持人）审签后，送发有关部门和人员，并与党委会记录一并存档。对党委会作出的决定（议），分管该项工作的党委委员要督促检查决定（议）的执行情况，党委办公室协助督促检查。
第十六条每次党委会召开前，由党委办公室主任向党委会汇报上次会议决定（议）的执行情况。如在执行过程中发现有不妥之处，应及时向党委书记汇报，经党委书记或党委会1/2以上的党委委员同意，可以提交党委会进行复议。
第十七条本规则经党委会讨论通过后施行。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
内部开会制度
第一章 总 则
第一条 为加强会议管理，有效控制和精简会议，端正和改进会风，节约会议经费，提高会议质量和效率，使会议管理规范化和有序化，根据本公司实际，制定办法。违反以下任一条款记书面警告一次。
第二条 本办法所称会议，系指公司管理组会议、员工大会、部门例会的管理按公司章程的有关规定执行。
第三条 会议召开的原则是：
（一）高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
（二）节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。要尽量利用本公司现有的会议设施组织会议，除特殊情况外，本公司会议限在公司本部召开。
第二章 会议分类
第四条 会议分为定期会议和临时不定期会议：
（一）定期会议系指与会人员相对固定、次数较多且具体时间确定的会议。如早会、管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议、部门周例会、年会。
（二）临时不定期会议系指根据工作需要临时安排的会议，包括部门专题会、座谈会、研讨会等。
（三）定期会议均在晚上召开，且必须申请和出具会议记录；不定期会议不做具体要求，但请严格控制好会议时间，避免影响工作效率。
第五条 主要会议要项：
（一） 早会
1、 时间：早会是每天（除周一）早上8：30召开一次。
2、 与会人员：各部门主管。
3、 会议主持：总经理。
4、 主要议题：简要汇报前一天的工作进展情况，当天工作安排以及具体措施。
（二） 管理组周会
1、时间：管理组周会一般每周一召开一次。
2、 与会人员：各部门主管或项目负责人。
3、 会议主持：总经理或主管轮流。
4、 主要议题：详细总结上一周的工作进展情况，研
究、确定本周工作目标、任务和措施。
（三） 管理组月度工作会议
1、 时间：管理组月度工作会议一般每月5号左右
召开。
2、 与会人员：各部门主管。
3、 会议主持：总经理。
4、 主要议题：上交工作总结计划书，详细对里面的内容进行解说，研究、确定本月工作目标、任务和措施，制作推进表。
（四）年度工作会议
1、 时间：工作年度会议一般每年一季度召开，必要
时可在年中召开下半年工作会议。
2、与会人员：公司年度工作会议的与会人员为公司
管理组，总经理，特邀人员。
3、 会议主持：总经理。
4、主要议题：年度工作会议的主要议题为总结上一
年度工作，研究、确定本年度工作目标、任务和措施，制定KPI指标。
1) 年度主要经济技术指标、生产经营计划和经济责任制方案；
2) 年度财务预算、决算草案；
3) 重大计划改造和技术引进计划；
4) 生产经营、管理工作的重大部署；
5) 重要规章制度的建立、修订和废除；
6) 员工奖惩；
7) 各部门报请公司审批的重要事项；
8) 需由总经理议决的其他事项。
（五）部门例会
1、 时间：部门例会一般于每周三之前召开。
2、 与会人员：各部门全体人员。
3、 会议主持：部门主管。
4、 主要议题：将本周或本月工作分配到个人，选出负责人，制作工作推进表。
（六）年会
1、 时间：年会一般于每年年底召开一次。
2、 与会人员：全体员工。
3、 会议主持：待定。
4、 主要议题：总经理致辞，各部门主管发言，通报企业文化建设情况、年度优秀员工和部门并进行发言，年会活动。
（六）部门专题会、座谈会、研讨会
1、 时间：部门专题会、座谈会、研讨会一般根据工作需要随时召开。
2、 与会人员：部门全体。
3、 会议主持：部门主管或主管指定。
4、 主要议题：项目进展、所遇问题、解决措施、工作分配。
第三章 会议管理
第六条 总经理办公室作为会议管理的归口部门，负责编制年度会议工作计划和费用预算，负责管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议和年会的主办，各部门会议的统筹、审批管理和协办，以及其他会议的协办；各部门分别负责本部门会议的报批和主办，以及与本部门职责相应会议的主办。
第七条 因会议室场地有限，所以会议一律报行政部审 5
【时 间】：××××年×月×日 星期× 下午××：××
【地 点】：×××××××××××
【人 员】：
参加会议的各单位(名称)： ×××、×××、×××、×××
一、会议议题
(简述本次会议主要议题)
二、会议主要内容
(记录与会各方对本次会议议题的阐述)
三、本次会议最终意见
(记录与会各方一致达成的意见或处理方法)
四、其它说明
(其它需说明内容)
(对本纪要如有任何疑议，应于收文后两个工作日内正式提出，否则将视为同意本纪要的内容)
纪要整理：××××有限公司
××××年×月×日
整 理： ××× 签 发： ×××
抄 报：业主相关领导及部门、××工程顾问有限公司：工程管理部
抄 送：参加会议的相关单位：
附件：会议签到表(按公司提供格式)
据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。
第二十四条 局长办公会议的决议，由局办公室负责通知有关处室及单位贯彻落实。在应参会人员缺席情况下做出的决定、决议，由局长或局长指定专人负责通知缺席人员。会议决定事项的落实由局办公室负责督促检查，并及时向局长汇报。
第二十五条 局长办公会形成的决定和决议，各有关处室及单位必须严格执行，认真落实；执行处室及单位不得以任何理由推诿或拖延；分管局领导要及时检查执行情况，并协调解决好在执行过程中出现的问题。对在贯彻落实中遇到的实际困难和问题，如需提请局长办公会复议的，应按议事程序办理，在没有做出复议决定以前或不同意复议时，不得擅自改变原有决策，否则将追究相关处室负责人的责任。
第二十六条 局长办公会议决定的重大事项，由分管局领导组织实施，主办处室牵头、有关处室密切配合。主管局领导要及时督促检查；执行处室负责人要及时主动地向主管局领导和局办公室进行口头或文字汇报。局办公室负责督促议定事项的落实情况，并向局长汇报会议决定、决议执行情况。
第二十七条 会议成员或有关人员需查阅会议记录的，可到局办公室查阅《会议纪要》；需要查阅本人在场时讨论事项的会议记录的，由局办公室按指定范围查阅后告知结果；如需到档案馆查阅会议记录的，需查阅人列出所查阅范围和问题，经局办公室主任批准后，由指定工作人员查阅后告之。
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员：
(5)决议事项或内容：
现经董事会一致同意，决定 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
党政办公室负责会议记录、整理会议纪要，将会议讨论决定的工作事项通知相关部门，协助分管院领导督办检查落实情况，并视需要向院长报告。
本规定由党政办公室负责解释，自20_年4月19日起施行。
近日，市教育局印发了《长春市教育局局长办公会议事规则》，并发出通知，要求直属各单位、机关各处室认真遵照执行。同时要求各单位结合实际，制定相应的制度，在工作中严格执行。
《长春市教育局局长办公会议事规则》全文如下：
第四条凡提交党委会讨论的事项，原则上应在会议召开前两天，由党委办公室向党委委员收集会议议题，党委委员填写《党委会会议议题征集表》交党委办公室汇总后，送党委书记（或党委委托的会议主持人）审定，确定议题，排出议程，并在会前向党委委员印发《党委会会议议题通知单》。未列入党委会的议题，党委会原则上不予讨论。紧急议题，必须征得会议主持人的同意。
第五条党委会必须有三分之二以上的党委委员出席，方可举行。讨论决定干部问题必须有三分之二以上委员出席，方能作出决定。
第六条党委会由党委书记（或党委委托的会议主持人）召集并主持。
第七条党委委员必须出席党委会，因特殊原因不能出席者，应在会前向党委书记（或党委委托的会议主持人）请假。
第八条经会议主持人同意，可根据工作需要确定有关人员列席党委会。列席人员有发言权，但无表决权。党委办公室主任列席党委会。党委会秘书负责党委会记录工作。
第一条 为提高会议质量和工作效率，进一步推动行政工作议事、决策的规范化、程序化和科学化，根据国家有关法律、法规和上级有关规定，结合实际，制订本规则。
第二条 局长办公会议是对全局行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议，必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，落实局长负责制，局长对全局工作全面负责。不得以传阅、会签或个别征求意见等形式代替局长办公会议议事。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
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