2023-03-20
2023-06-29
2023-03-22
2023-07-05
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
更新时间:2023-11-03 18:13:16 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
一个好的淘宝客服往往能留住很多客户,促成很多交易,给公司带来利润,是公司财富的最直接的创造者。偶然的机会我干了淘宝客服这个工作。不知不觉已快半年了,感觉时间挺快的,一坐一天,一个星期,一个月就坐没了。
刚做客服的时候推销出去一件衣服发现自己很有成就感,后来慢慢的用着熟练的语气和方法推销更多的衣服出去,和客人沟通是一个锻炼人的脑力,应变能力,说话的技巧,同时也锻炼人的耐心,要细心的对待每一个客户,让每一个客人兴致勃勃、满载而归。起初做客服的时候和客人沟通的时候会犯一些错误,比如:有时候在迷迷糊糊就答应给客人包邮了,有时候稀里糊涂的就答应给客人减去多少多少钱。经常有新手会犯的错误,经过店长的指导,这些错误一点一点的改变,以致现在都没有出现这类的错误。最常见的错误莫过于发错货、填错快递单号,衣服质量不过关,这写错误基本上是每个淘宝客服都会犯的错误,这些问题会直接影响到公司、个人以及客人的情绪等等的问题,所以我们在做任何事情的时候都要仔细认真,虽然这些问题还是存在,不过经过我们不屑的努力把这种几率降到最低,争取不会出现这些问题。第一次接触库房的时候发现库房也是一个中心点,挽留客人的心一部分都是属于库房的,做库房主管也是一个艰难的职务,第一次打快递单子,第一次发货检查衣服质量,衣服的质量很重要,稍有点瑕疵,我们就惨了,天下之大,什么样的客人都有,把衣服的质量检查合格,做到万无一失,这样才能保证老顾客的回头率,库房第二大任务就是随时检查库存,这一点做的不好,我们会流失很多客人的,有些客人就是喜欢这款的,没有他也就不要了,有的客人比较随和换别的颜色和款式,但是客人心里怎么想的我们也无从猜测,也许从这里就流失了许多的回头客了,在库房这一方面呢,整理库存随时更新,检查质量,确保万无一失,这就是库房不能有丝毫的差异。
是否觉得我是一个合格的客服人员,但是就我自己来说,我将我的热情都投入到了上面,即使线上我受了委屈还在不停的给顾客解释和道歉,哪怕造成他生气的原因并不在于我,线下也很没品的和同事们一起骂顾客的刁难和白痴等,我想说的是尽管这样,但是我仍然还是拿出了我所以的耐心为每一位顾客解答和推荐,既然是想来学习的,我想端正态度,磨练毅力是相当重要的。首先是知道了做事一定要有认真的态度,要不然让你再多做一秒也觉得是种折磨。其次,说话一定要很小心谨慎,什么叫做祸从口出,做客服就是祸从手出,如果是你不确定的事情一定不能贸贸然的回答顾客,更不能给顾客任何承诺,也不能按照自己的主观判断来告诉顾客一些事情,比如产品的颜色等敏感问题,这些看似很小的问题,往往就是铸成大错的细节,很多顾客或许就会因为你的一句不怎么明白的话语和售后或者其他客服纠结很久,最后僵持不下给公司造成一定的损失,因为旺旺上一直都是有聊天记录的,每个人都有自己的客服号,所以责任都是精细到了个人,是谁出的错都是有据可查的,我对自己的要求不高,起码要做到当顾客和我们的工作人员的纠结问题的时候不会说是我告诉了他可以怎么样怎么样,除非是在查聊天记录的时候是我出了错,经过这么长时间了,回答客服问题我也是很谨慎的。
不希望顾客在评价的时候说客服的态度不好,只求自己不要犯错,不给公司带来影响。在顾客面前没有丢公司的脸。每天上班的内容单调,重复性很强,特别是刚来的后几天,基本上接待的几位顾客都是询问发货问题、退货问题、发错货问题、退款问题等等,都是有点来找麻烦的感觉,其实也不能怪别人找麻烦,确实是我们做得不到位,这也是没有办法的,换位思考一切都迎刃而解了,我们做客服的都设置了很多的快捷回复语,当顾客询问的时候除了要第一时间回复时外,还要了解到他到底是问什么?后期的顾客基本上都是问发货问题,所以第一时间了解到他的货我们有没有发出,然后就是准备回答他是由于什么原因我们没有及时发货,并且道歉,由于我们的工作不到位给顾客造成的失误等,其实有时候根本不是我们的原因,但是道歉也是必须的。只有你首先承认了错误后,顾客他就会觉得你的态度让他满意,如果还继续找麻烦就是自己的不对了。
广美电器销售有限公司
主要代理批发美的家用空调、美的冰箱、美的洗衣机、美的中央空调、美的空气能热水机组,美的热风幕等全线系列产品,是广州美的集团在全国范围内重金打造的黑龙江省第一家旗舰店,也是东北地区规模最大的空、冰、洗专营店,黑龙江广美电器旗下拥有齐齐哈尔恒兴空调设备有限公司和运达暖通工程设备有限公司两家企业,其中恒兴空调公司1999年成立现有员工40余人,是目前齐齐哈尔地区最具规模最为专业的空调工程专营公司。运达暖通工程设备有限公司20xx年成立现有员工30余人,是一家集家用分体空调、家用中央空调、大型商用中央空调及通排风工程施工安装、维修保养的专业售后服务公司。
一、以提高职工队伍素质为目的重点强化学习教育
坚持学习,以科学的理论武装头脑是提高公司职工整体素质的有效方面。因此,我们在认真组织学习公司“三会”精神的同时,对职工进行了法律、法规及市场经济理论和专业知识的学习,基本做到了学有体会、学有记录,通过学习不仅丰富了职工的头脑,增长了知识,而且还提高了职工用决策理论指导实际工作的能力。
通过教育广大职工群众在实际工作中都能以升田为榜样,重实干、讲实效,主人翁精神得以淋漓尽至的发挥,公司干部,职工在完成本职工作的同时,利用休息日,为不影响用户正常用水,早4时30分上班,午间不休息,对净水车间的锰砂进行了全面更换,不仅节省了资金,而且水质有了明显的好转。维修队在公司减员后,克服人员少,维修任务多的实际困难起早贪黑,早出晚归,保证了维修任务的按时完成,受到了职工群众的一到好评。
二、以提高经济效益为目的,广泛开展了群众经济创新活动。
根据州总工会和局工会的统一安排,一年来,我们在继续开展“五个一”活动的同时还重点开展了以双增双节,三压、三降、四创新为主要内容的劳动竞赛活动,使职工群众的聪明才智得以发挥,今年我们在不间断供水的情况下,采取分流减压方式,对主水厂的大型阀门进行了成功的维修更换,彻底打破过去那种大型阀门维修、更换停水一天的历史,从而保证了林区人民的生产和生活用水。
在合理化建设和技术革新活动中,我们注意挖掘企业内部潜力,开展技术改造,克服浪费现象,对此我们充分发挥劳动模范、革新能手、能工巧匠的骨干的作用,通过多方面的论证。××年我们对供水车间尚在使用的三台离心式清水泵两次进行了更换,取而代之地换上了新型高效节能潜水泵,降低了电量消耗,增加了出水量,解决了过去由于设计不合理造成的“大马拉小车”现象,节约电费14000元,通过修旧利废活动,修复阀门4个,节省材料费支出1200余元。
三、强化工会民主管理和维权力度,广泛推选厂务公开
职工群众是企业的主人,为保证职工的知情权、建议权、参xxx、监督权“的落实,公司工会以职代会的形式3参与公司的决策和经营,一年来公司工会共召开职代会三次,不但成功地参与了公司的工资制度改革而且还在职工的使用、奖惩、经营指标以及相关的责任等内容,与公司行政签立了集体合同,在制度和作用上保证了职代会职权的落实。同时我们还就职工关心的热点,如福利待遇、经营状况、低保等问题进行全面公开,对职工关心的水费收缴标准进行长年的公开,主动接受职工群众的监督、杜绝了以住暗箱操作职工意见大的矛盾。
四、以稳定职工队伍为重点、广泛实施送温暖工程
职工是工会组织的服务对象,真心实意为职工解决问题是工会工作的出发点和落脚点,一年来,我们以“温暖工程“为纽带,围绕职工的遇到的实际困难、想办法、谋出路。为了了解职工的生活状况,我们在经常深入车间、班组的基础上,利用星期天、节假日对重点困难职工进行重点走访,及时了解他们生活中的实际困难,在走访中,我们感到当前大多数职工由于林业局长年不晋级,工资收入低,加之工资拖欠、老人有病、孩子入托上学等因素造成生活困难。针对这种状况,××年春节前夕,我们在争取局慰问金元的基础上,又自筹资金元,对困难程度比较严重的26户职工进行了慰问补助,帮助他们度难关。同时在今年上半年,我们还充分利用国家低保的优惠政策,在充分调查,走访的基础上,对17户35人的长补户,进行了调整,保证有限的资金,用在最需要的户上,同时公司领导还与相对较困难的5户职工结成帮扶对子,受到职工群众的拥护,为企业减轻了负担,稳定了职工队伍。
**年暑假自**年7月7日(星期一)至9月14日(星期日)止,9月15日(星期一)正式上课。研究生应在导师的指导下安排好学习与科研工作,适度休假。
xxx奖学金学生应在**年9月15-17日到一号留学生公寓一层大厅办理新学期注册,否则将取消奖学金发放。
暑假期间,请全体留学生注意以下事项:
1. 暑假期间,国际学院工作时间如下:
**年7月7日至9月14日,周一至周五,上午8:30—11:30,下午2:30—4:30
暑假期间,国际学院教室、实验室及机房将关闭。
2. 办理签证及居留许可延期时间:
每周二、周五:上午9:00-11:00
请大家注意护照有效期限及居留许可期限,并提前1个月办理延期手续。
3. 请欠交学费及未缴纳新学年学费的学生于放假前或9月8日至12日到学校财务处交纳学费,逾期不交费者,将无法办理新学期注册、选课、签证延期等,并对由此造成的一切后果自负。
4.国际学院提醒各位留学生同学在即将到来的暑假中注意交通及人身财产安全,具体提醒如下:
(1)请严格遵守北航及留学生公寓的相关规定,不要酗酒,保持宿舍安静整洁。
(2)严禁驾驶燃油摩托车。
(3)外出前,做好锁门锁窗、关水关电等安全措施。
(4)外出时,请注意保管自己的重要身份证件(护照、学生卡等),不要随身携带太多现金,最好做到钱、卡(如银行卡)分离保管。
(5)尽量避免去人多拥挤或治安较差的地区(如三里屯、五道口等)。
(6)有出行计划的同学请注意携带并保管好自己的护照,并提前把联系方式和出行地点、计划告知班主任老师。
(7)如遇紧急情况,请拨打学校保卫处24小时值班电话,并及时联系国际学院。
祝同学们假期愉快!9月15日按时到校上课。
县中研室教研员深入康美中学进行学科教育教学调研工作。各学科教研员深入课堂听课,与相关学科教师议课,参加学科教研活动,与学科教师相互交流、探讨提高学科教育教学质量的有关问题,现将此次的调研情况反馈如下:
一、调研情况说明
本次调研,本人主要负责物理和地理二个学科,由于物理和地理学科课时较少,任课教师也少,因此本人顺便听了英语和化学二人个学科的课。我共听了4节物理课,2节地理课,1节英语课,1节化学课,与部分学科教师交流探讨。康美中学的物理教师2人,地理教师2人(其中有1人非地理专业)。从调研情况来看,本人认为,该校物理和地理教师对学生很有责任心,对教育教学工作是比较认真的,常规工作做得也比较好。(二位物理教师的教案都写得较完整)
1、从教学目标上来说,各位老师都能结合所上的课的内容在知识与技能、过程与方法及情感态度价值观这三维目标中,有所选择有所侧重地确定目标。这在听完课后,与老师交流中可以很好地体现。
2、从教材处理上来看,二位物理教师都能够认真分析教材,理解《课标》的要求,立足学生的能力和生活实际,充分利用教材和学生实际生活中的课程资源。比如,张朝波老师(物理教师)在教《水资源危机与节约用水》一节时,联系实际介绍“南水北调”工程,介绍相关的法律,让学生谈生活中的“一水多用”等,通过创设符合学生生活实际的问题情景,引导学生积极、主动地思考有关问题,并提出自己的见解,取得较好的教育教学效果。刘顺茂老师(物理教师)在教《快与慢》一节时,以“学生上学的快与慢”为问题情景,引导学生积极、主动地参与讨论有关“速度”这一教学中心主题,较好地达到突破“速度”概念这一知识难点的教学。林占春老师(地理教师)则主要从培养学生如何有效阅读地理教材上下功夫,培养学生养成良好的阅读教材的习惯;李金海校长(化学教师)在培养学生养成良好的观察实验现象、总结实验规律上做得很完美。
3、从课堂教学程序上看,各位老师的课堂结构都较严谨,过渡自然,时间分配较合理,密度适中,效率较高。
4、从教学特色上看,刘顺茂老师的课思路明晰,重点和难点的突破到位,对教材的处理较合理,上课的声音抑扬顿挫,学生参与课堂的积极性较高。李金海校长的课语气平顺,面带微笑,和蔼可亲,有儒将风范,能采用多种方式,调动学生的多种感觉器官(眼看、手摸、鼻闻),促使学生积极主动地参与课堂教学,特别是李校长能针对课堂中出现的突发事件(有一个演示实验第一次做不成功),引导学生深入分析失败原因,把失败实验当成课程资源,以此来训练、提高学生解决实际问题的能力。这是很值得我们学习的。林占春老师的课详略得当,按部就班,能指导学生采用有效、简便的方法记忆有关内容。张朝波老师语气平和,能较好地为学生创设宽松的学习环境。
二、存在的主要问题及教学建议
1、未能充分利用现代信息技术。现代化教学呼唤现代化的教育教学手段,充分利用现代信息技术,是现代教育教学发展的时代要求。在康美中学听课交流的近二周中,我们没有发现有教师上过多媒体课
2、学生的学法指导较欠缺。比如张朝波老师所上的《水资源危机与节约用水》一节,张老师的板书内容较多,重点内容不突出,学生的可模仿性较差,如果能按“认识水资源危机、寻找造成水资源危机的原因、寻找解决水资源危机的办法”三个步骤来展开教学,则思路较清楚,学生的可模仿性较强;林占春老师在讲解《多民族的大家庭》时,如果采用问题导学式或采用“先学后教,当堂训练”的思路来展开教学,学生主动参与课堂的积极性会更强,如果再引用英语教学中常用的“学生分组竞赛”的方式,则可能会掀起当堂课的一次学习高潮。
3、学生良好的学习习惯和行为习惯远未形成,教师也未能给予及时的引导。在我听的几节课中,只有李金海校长在上课前要求学生把自己周围的纸张捡起,以保持教室的清洁卫生,其他教师在进入教室上课的整个过程中,均很少关注学生的学习环境问题。学生的德育工作无小事,它不能只是班主任的事,每位科任教师都有责任和义务做好学生的思想工作。
4、班级德育环境的布置不及时、不合理。教室内的宣传标语的张贴,学习园地等未能有效利用。
5、学生迟到现象、厌学情绪不同程度存在。有些课堂纪律不理想。
三、几点建议
1、加强课题研究。每个老师都有提升自己,发展自我的内在要求,而做课题对老师的成长来说,起着助推器的作用,甚至是催化剂的作用。在开展课题研究的`起始阶段,教师是比较辛苦的,但到了一定阶段,教师就能较轻松、快乐、愉悦地开展教育教学工作,这是我们开展课题研究的目的之所在。如果搞课题研究,从头到尾都是痛苦的过程,那这个课题的生命力将是很有限的,这一点魏书生老师做得最成功,大家不妨多学习魏老师的着作。(我相信,只要你认真研读魏老师的论着,则你在班主任工作或是课堂教学工作都会大有稗益)
2、应大力提倡跨学科听课。听课活动不但要在相同学科教师之间进行,而且要打破学科界限,有机开展跨学科的听课活动,这对提高教师的业务素养和课堂教学效率大有裨益,其独特的作用不可替代。跨学科听课有助于放大优质课的示范功能,特别是不同学科老师各具特色的教学风格,不断更新的教学理念,不仅会使听课教师拓宽教学视野,而且会成为课堂教学改革与创新的动力。跨学科听课有助于教师打破学科教学“定势”。各科教师由于长期任教某门学科,有时难免会产生“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的困惑。而跨学科听课,由于教学内容不同、教学方法各异,往往会使听课老师产生“柳暗花明又一村”的新鲜感。比如,语文教学中抑扬顿挫的语言,数学教学中严密简约的讲解,音乐教学中的灵动激越的氛围,理化生教学中直观形象的演示……都是可资借鉴的,都有助于促使听课教师反观自身的教学实践,扬弃所积累的课堂教学经验。跨学科听课,不仅是借鉴其他学科教师的教学经验、学习他们的教学艺术……还可以获得超越了学科教学的一些可资借鉴的东西。如,心理调节的策略、师生交流的方法等。
3、充分利用社会课程资源。康美村有许多热心教育的人士,这是我们学校不可多得的有效的课程资源,应想方设法加以利用。校外,我们应动用一切可利用的社会资源,形成教育合力;校内,我们学校应建章立制,规范教师的教育教学行为,培养学生养成良好的学习习惯和日常行为习惯,调动全体师生工作和学习的积极性和主动性,上下一心,共同搞好学校的教育教学工作。我们相信康美中学的教育教学质量定能上一新台阶。
新年之前,从销售角度来说,我们通常会考虑做客户反馈,这已经不是为今年的销售目标服务,更是为明年销售计划的制订、销售目标的达成提前做准备。
而特别值得强调的一点还有――客户反馈是最容易让销售增长的方式。
企业销售中会有这样一个规律:企业的最大的销售额来自于向现有客户卖现有产品,而排第二位的销售额来自于向现有客户卖新产品,第三位则是把现有产品卖给新客户,最后是把新产品卖给新客户。
多数企业犯了一个很大的错误:把投资方向放在了“第三位”上。但实际上,要想增加销售额,最有效的突破方向是向现有客户卖新产品。
而完成这一步的核心方法就是做好客户反馈。
一般而言,企业一年至少需要做两次客户反馈。比如:年中一次,年尾一次。或者在你跟客户完成了一次非常大的交易后,就尽快做一次客户反馈。但对那些市场变化特别快的行业来说,比如IT业,则有必要每个季度做一次客户反馈。
我们可以通过邮件、社交媒介、电话访谈,或者面对面交谈的方式去做反馈。
六大问题构建最佳流程
其实,最佳客户反馈流程只需要通过六个问题就能完成。
第一个问题:“我们做得好的是什么?”
这其实是一个印证性问题。很多公司以为自己好的方面,客户并不这么认为。这个问题让你真的知道企业的优势是什么。而且,当客户告诉你好的方面时,其实就等于告诉你:这方面对他来说非常重要。你要把这方面做得更多,做得更好。
曾经有记者让著名管理大师彼德?杜拉克概括一下企业成功的真正秘诀,杜拉克回答说:企业成功也挺简单,去分析一下你的每个业务单位,找到你最强的和最弱的地方。然后把你的精力更多地放到你最强的地方,把你的优势发挥到极致。
第一个问题,其实就是在让客户帮助你完成这个寻找过程。
第二个问题:“我们哪里还可以做得更好?”
这个问题其实是告诉你,现在做得还不够好的地方在哪里?下一步要提升的地方在哪里?当然,不是所有客户的反馈都要听从,这些信息是“原材料”,高层要会筛选。
第三个问题:“如果给你现有最佳供应商打10分的话,你会给我们打多少分?”
这是在获得直接的量化评分,从中能获得企业相关业务的净支持得分。
我们可以这样计算净支持得分:打9分或10分的是支持者;打0-6分的是反对者;7分和8分是中立者。如果客户反馈之后,支持者人数是20,反对者人数是10,那么,你的净支持得分就是10分。这个得分有非常强的指引作用,GE也在采用,因为对于公司来说,如果这个得分在历次调查中是递增的,高管就可以预估出这个业务部门的利润和明年的市场份额也一定是递增的;如果这个得分是递减的,那么,这个业务的利润和市场份额也一定是递减的,
客户对业务的净支持得分就像利润指数一样,能帮助高层预估企业下一步的业务走向!
第四个问题:“你目前最大的需求是什么?”第五个问题:“近期你有什么需求是我们可以来提供的?”
前者是在了解当前需求,后者是了解企业在不远的将来的需求。这样可以提前做好准备。
第六个问题:“据您所知,有没有其他机构可以使用我们的产品或服务?”
如果有,则争取客户的介绍。如果客户对你满意,则进行引荐的几率是很大的。所以这个问题把握得好,现场就可以带来销售机会。
客户反馈一定高管出面!
很多企业高管会说:“我很忙,顾不上面对面地做客户反馈。”但是,毫无疑问,高管应为做这件事情安排出时间。要知道,在寻求客户反馈的四种方式里,面对面才是最好的。而且,必须是企业高层与客户面对面地交流。在美国,一般是由职务名称以“C”开头的人去做――CEO、COO,有些时候是销售经理来做,但不是由销售人员来做。因为真正有质量的客户反馈,一定是高层出去交流获得的,客户看见高层,才会信任公司会针对他的意见采取行动,才会打开话匣子。另外,从客户反馈中会得到大量信息,只有高层才能从公司发展战略的高度,对它们甄别筛选。美国很多优秀企业的CEO,一年里20%的时间在做直接的客户反馈,这是他们的重要工作。
而且,这也是获得新销售机会最简单、快速的方法。为什么我们说它最容易?因为你的客户是现成的,与他们交流已经是最容易的事情,只是你愿不愿意去做的问题。企业高管一定不能只把自己当成一个管理者!
而如果高管太忙,也可以用几种方式协调:公司的高层绝不是只有一个,比如可以五个高层共同来做这个事情;筛选出公司最重要的20%客户做客户反馈,其他80%可以用客户反馈问卷完成。面对面的客户反馈也不是对每个客户都必须做的。
在美国其实也只有10%的企业能够把客户反馈工作做好,一方面,现有的客户已经让高管觉得太忙了;另一方面,也是最主要的,许多高管不知道客户反馈背后有那么多信息和数据,因此对出面做这个事情没有重视起来。
美国有一位非常著名的企业家Ross Perot,曾经连续是IBM的销售冠军,后来他创建了自己的公司。有人问他:“你销售成功的秘诀是什么?”他的回答是:“我70%的销售成功只是因为我出面了。”
落实到新年计划上来
为什么客户反馈更适合新年之前来做呢?因为这也是公司全面规划第二年销售计划的时候,很多新产品的计划会在这个时候敲定。如果这时高管重视面对面的客户反馈,非常有利于明年新产品的计划制订和执行。而客户反馈也必然要落实到新销售计划上来。增加“对现有客户销售新产品”的机会。
而如果年底来一次这样的客户大盘点,又从中直接获得了新的销售机会,那岂不更好?这远比纯粹做市场调查要好很多。
县审计局:
xx工业园区管委会于20xx年8月xx日收到审计意见书,根据审计报告发布的资料,对该报告资料存在以下两点异议,现向贵单位提出意见反馈如下,供研究参考:
一、基本状况
项目进展状况。截止20xx年初,察布查尔县伊南工业园区基础设施工程建设项目和中小企业创业园区基础设施建设项目由县建设有限职责公司开工建设,共实施项目11个,已完工4个。
伊南工业园区工程项目状况:已完工项目3个(20xx年凿井工程、20xx年自来水xxKV供电线路安装工程、20xx年自来水xxKV供电线路安装工程(增加),正在建设项目6个(20xx管理房工程、林带工程、道路工程、供水工程、排水工程、滴灌工程)。
二、审计中发现的问题
园区20xx-20xx年工程建设项目资料不完备。例如,伊南工业园区自来水井工程和伊南工业园区管理房工程,仅有施工合同;自来水xxKV供电线路安装工程(含增加)工程仅有施工合同及预算书;园区林带工程、滴灌工程,仅有立项批复文件、施工承包合同、施工监理合同,缺失资料为:工程项目申报、立项批复、工程规划、设计合同、图纸文件、标准规范有关技术文件、招投标文件等一系列工程资料,以上6个项目资料缺失率为80%。其他5个项目也有不同程度的资料不全现象。
反馈意见单位:伊南工业园区管委会(盖章)
联系人:________
日期:________
一、总则
1、目的
(1)提高客户对公司服务的满意度。
(2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
(3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
(2、适用范围
本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料
1、客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2、客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3、客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备
1、制订回访计划
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。
2、预防回防时间和地点
(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排,不打扰客户。
3、准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访
1、客户服务专员要准时到达回访地点。
2、客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3、回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录
1、客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2、主管领导审阅。客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用
1、客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2、相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
七、回访费用报销
1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。
2、回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。
其他付款方式OtherModesofPayment
K oppermann GmbH
Schubert strasse 16, K-2618, Hamburg, Germany
Telefon: 1 41 61 00 00 Telefax: 0 41 61 00 01
2 April 200#
Ms Ni Minzhi
3W Co. Ltd.
3B Guihua Road
Shanghai 20xx33
China
Dear Ms Ni,
Order No. 9953
Thank you for your order which has been completed and is being sent to your today.
As agreed we have forwarded our bill, No, 2782 for with the documents to your bank , Industrial & Commercial Bank of China, Caohejing Branch, Shanghai. The Draft has been made out for payment 30 days after sight, and the documents will be handed to you on acceptance.
Yours sincerely
H. Koppermann
Managing Director
Thanks for the shoutout! Can you give us a testimonial?
Hi [Customer name],
I hope you’re doing well! I saw that you gave us a shoutout on [Twitter/Facebook/LinkedIn] the other day – we were delighted! Thanks for your kind words.
I don’t mean to impose, but I actually want to ask for a small favor: we’re putting together a series of customer testimonials for [a case study/our website] and we’d love to have yours included.
Would you be interested in providing a few words on how you’ve been using our [product/service] and the value you’re seeing? Here’s a [link] where you can fill out your quote.
Thanks again,
这些类型的邮件最好由客户经理或其他与客户有过接触的人发送。
下面是取得顾客反馈信息的九种方法:
(2)为顾客创建在线社区。包括聊天室、公告板、讨论组等,你可以作为主持人定期了解顾客对你的业务的谈论和看法。
(3)向一组顾客分发产品。通过这种方式请顾客使用并评论你的产品,请顾客将评论表寄回给你,有的顾客会填写你的调查表,也有的顾客将不会给你反馈信息,但只要能得到的反馈信息大都很有价值。
(5)创建顾客服务中心小组。邀请10—12个最忠诚的顾客定期会面,他们会给你提供改进顾客服务的意见,你可以付给他们酬劳、请他们出去吃饭或者提供给他们免费产品。
(7)使顾客便于和你联系。提供尽可能多的联系方式,允许顾客通过e-mail与你联系,把你的e-mail地址做超级链接设置免得顾客重新输入地址,提供免费电话号码和传真号码,这样方便顾客表达他们的意见。
(8)在顾客的生日或假日定期保持联系。为终生顾客发送礼物以示感谢,通过E-mail发送问候卡,打电话亲自祝贺顾客节日愉快,你可以询问他们对我们的服务是否满意。
(9)邀请顾客出席公司会议、午宴,参观车间或参加讨论会。为顾客创造特别的参与机会,如晚会、野餐、舞会等,在这些活动中公司员工与顾客可以相互交流,可以得到对公司业务有价值的反馈信息。 你可以使用上述几种或全部方法以获得顾客有价值的反馈信息,当然并非只有这些方法,你也可以提出你自己的方法来。
完整的的售后服务及完工回访制度,包括施工中及竣工后现场照片拍摄存档,工程质量跟踪服务,售前售后服务、电话回访及服务满意度调查等。
客户回访分类:
施工现场回访并拍摄现场照片
电话回访
信息回访
在施工程回访时间点:(电话回访)
前期回访:一般为工程开工后10日左右
中期回访:客户交纳工程中期款后3日内
竣工回访:整体工程竣工、客户交纳全部工程款且办理完相关保修手续后10日内
质保期回访频率:(电话回访)
一年内客户每季度电话回访一次
两年内客户每半年电话回访一次
两年以上客户每一年电话回访一次
回访资料主要包括:
施工期间及竣工验收后对工地现场拍照存档施工期间向客户询问对设计师、巡检、项目经理的各阶段工作是否是客户满意相关人员是否按照公司要求带给规范的服务。询问对工程质量、服务态度、施工材料、施工效率、施工安全、施工礼貌、后期保洁是否满意。
客户回访制度:
回访人员负责仔细填写回访单(电话回访须填写电话回访单),于当周周日下午5点前打印上报部门领导。
对在回访中发现以及客户提出的问题,要详细记录,并与当日告知相关职责部门领导及时处理,并对处理结果进行跟踪回访。
回访时需持续礼貌,并使用公司的客户回访规范用语。
每个在施工程至少回访3次(施工阶段2次,竣工后1次),回访率到达全部再是工程的90%。
对于未能按时完工的工程应记录器具体完工时间,以便再次回访。
未经行政人员批准,公司员工不得查阅回访记录。
电话回访规范用语:
问:您好,我是XXX装饰公司的客服人员,很高兴能为您服务。请问您此刻是否方便理解一下我们的电话回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。
答:否。
问:那好的,不好意思打扰您了,请问您大概什么时候方便理解回访?
问:好的,那我稍后再给您打电话,感谢您选取XXX装饰公司,期望您对我们的服务感到满意,祝您一切顺利。
问:您好,我是XXX装饰公司的客服人员,很高兴能为您服务。请问您此刻是否方便理解一下我们的电话回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。
答:好的。
问:请问您对我们公司的设计是否满意?
问:请问您对施工质量是否满意?
问:请问您对工作人员的服务态度是否满意?
问:请问您的装修工程是否按期完工?您对工程进度是否满意?
问:请问您对我们公司的设计师、工程巡检员、施工人员及项目经理在工程各阶段的服务态度是否满意?
问:请问公司相关人员是否按要求定期对工地进行巡查?
问:请问施工人员是否按要求张贴礼貌施工标识?
问:请问您对工地现场的礼貌施工标准及安全措施是否满意?
问:请问您对公司制定的管理规定及施工中的各项规章制度是否满意?
问:请问您在施工过程中,是否发现公司人员有违反公司规定的行为?
问:请问如果的家人朋友需要装修,您是否会向他们推荐XXX装饰公司?
客服人员:请您对我们的整体服务打分。
5分——十分满意,有机会必须会推荐给亲朋。
4分——比较满意,会思考向亲朋推荐。
3分——感觉一般,有些服务还是不到位,但问题能够及时解决。
2分——不满意,服务不好,很多质量问题解决不及时。
1分——十分不满意,质量问题多,且得不到解决。
0分——感觉极差,不思考再次合作。
问:最后,您认为我们公司的服务在哪些方面还需要改善?能否请您给出一些意见或推荐。
客服人员:好的,我们的电话回访资料就是这些,十分抱歉占用了您的宝贵时间(您所反映的问题我会在第一时间向相关部门负责人汇报)。感谢您选取尚尧装饰公司,期望您对我们的.服务感到满意,祝您一切顺利,生活愉快。
客服回访员工作细则
2.顾客交完定金,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式以及定金品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:
3.顾客签订销售合同后,展厅第一时间将顾客姓名、联系方式、购物品类提交客服员,客服员在接到信息后第一时间给顾客发送短信,内容如下:(针对不同品类发可送不同的信息)
4.瓷砖送货前客服回访员给顾客发送信息(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送瓷砖的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),提醒顾客瓷砖将在何时送货,在铺贴的时候需要仔细阅读本公司随货送去的瓷砖铺贴注意事项,并及时与相关人员联系,避免后期铺贴不当造成的一系列问题的发生;
5.对于陶瓷卫浴类商品送货前客服回访员需与顾客电话联系(物流派单在送货前一天下午4点半以前将第二天要送卫浴的客户信息通过腾讯通发给客服回访员),友情提醒顾客必须开箱验货并在送货单上签字确认,否则后期发生任何人为损坏造成的问题本公司一概不予负责。
6.物流送货结束后将送货单提交客服员,客服员在货物到达后的24小时内对顾客进行电话回访,询问顾客对公司送货人员的服务态度、商品数量、质量等是否满意;如果有不满意的情况必须在第一时间反馈到工程部,并要求工程部对相关人员进行批评教育,同时对顾客致歉。
7.安装第一天短信通知顾客(安装派工员在安装前一天将顾客详细信息通过腾讯通发给客服回访员),在整个安装过程中如果有任何疑问或是意见、不满意事项可以随时与我们电话联系,我们会在第一时间给顾客答复。
8.安装结束后,工程部将安装派工单提交给客服,由客服员在24小时内打电话给客户进行回访,回访内容:
1)您对我们的商品质量是否满意?
2)您在购买我们商品的过程中对我们营业员的服务是否满意?
3)我们的安装工在您家安装时操作是否规范?有没有给您带来不必要的麻烦?他们的服务态度怎么样,您是否满意?
4)以后在使用过程中如果有任何的问题需要我们解决的请致电:58151315,我们会尽量在最短的时间内为您提供服务,让您满意!
以上询问条款中如果有哪一条顾客是不满意的,必须做好详细的记录,并将信息转交至相关部门,由部门对相关人员进行处理,并反馈处理结果至客服。同时客服回访员必须在电话中代表该人员跟客户表示道歉,并表明以后一定会加强人员管理,注意杜绝类似事件的发生,通过时感谢顾客为我们提供了这样的信息。对顾客的配合表示感谢。
顾客来电反映情况:
1、顾客来电反映已经安装好的木门、橱柜、移门、衣柜等本公司产品出现了使用故障或是其他问题时,客服员做好详细记录,并在接到电话后的半小时内将顾客反映的信息填写反馈单提交到工程部,由工程部项目经理与顾客联系,并决定是否需要上门服务、维修,对于能在电话中沟通解决的问题,直接在电话中解决处理;对电话沟通不能解决的问题必须在客户认可确定的时间内(原则上是24小时内)安排上门确认故障原因,并解决顾客问题,给顾客一个满意的答复。
2、涉及到漏发货、发错货等情况,工程部需要在发现少货情况24小时内与卖场品类及品管做好对接,填写反馈单交品管,由品管与厂家
进行沟通、跟踪货物的到货情况。到货后品管将信息告知工程部,由工程部与顾客联系上门收尾安装时间等问题,直到维修至顾客满意为止。
处理结束后将维修结果反馈至客服,由客服做进一步回访跟踪。(在接听这类电话过程中,不能给顾客去解释任何自己并不明白不懂的关于商品上的专业知识,只需要告诉顾客:您说的问题我都已经记录好了,我会在与您通话结束后将这一情况反馈到相关责任人,让他与您联系,尽快给您答复)
流程图:
客户来电→做好详细记录→根据客户提供的情况将信息转交相关部门负责人→要求相关品类在顾客认可的时间内给予顾客答复并将处理结果反馈至客服备案,以备后查→跟踪回访处理结果顾客是否满意(不满意的需要再次与品类沟通,并要求拿出令顾客满意的处理结果)
3、顾客来电反映所购商品存在质量问题时,客服回访要在电话结束后迅速将信息提交工程部,由工程部与客户联系,并安排解决。
4、如果是陶瓷卫浴类商品有被碰瓷的情况时,客服需要跟顾客确认是否在送货时开箱验货,如果是开箱验货的,那么就可以排除是货物本身存在质量问题。这时需要耐心的跟顾客做好解释工作。可以跟顾客说:不好意思,请问您能详细说明一下商品存在什么问题吗?如果顾客所说的问题是后期人为损坏的,客服员可以在电话中直接与客户沟通。可以回答:当时送货的时候我们物流人员跟您一起开箱确认的时候是没有质量问题的,但是现在出现了这样的情况,我们也会安排人员给你上门去检查一下,具体情况稍后会有我们的工作人员跟您联系的。
以上情况如果工程部项目经理不能独立解决,请在第一时间提交客服缪建革处,由大家共同协商解决办法,直到与顾客达成一致意见,让顾客满意为止。
上门投诉处理:
对于顾客上门投诉的情况,品类能自己解决的在不发生任何过激行为的情况下自己解决。自己不能很快妥善解决的,请各品类在第一时间将顾客带至一楼会议室,并将顾客的具体情况马上反馈到缪建革那里,由缪建革对整个投诉事件进行处理,与顾客进行沟通、谈判,达成一致意见后实施,需要其他部门协助配合的,由客服填写相关的表单并提交到相关部门,一起解决至顾客满意为止。
对于缪建革权限内与顾客不能达成一致意见的,提交至总经理,大家协商处理意见,并与顾客最后沟通达成一致。
客户投诉解决结束以后,客服回访员需要在间隔两到三天以后对顾客进行电话回访。询问顾客经过上门维修以后设备使用是否正常,对我们的解决结果是否满意,并对顾客表明:在以后的使用过程中有任何的问题仍然可以打电话给我们反映,我们也会在最短的时间内给顾客解决问题。
无痕尚品客服电话回访话术
一、开场白:
1、问候语:
您好!请问是XX女士/先生吗?
2、自我介绍:
我是无痕尚品的营养师XX小姐/老师,XX月份您在我们淘宝店购买过XX产品,这次给您做一个客户回访,请问您现在方便接电话吗?
二、效果反馈及引导购买:
1、询问客户使用产品后的效果:
您之前购买的XX产品已经服用了XX个月了,请问效果怎样呢?
2、客户反馈效果并分析原因:
、效果满意:
尊敬的老师们:
你们辛苦了!从嘉嘉踏入幼儿园的第一天起,我一直这样认为:幼儿园,是她生活中的另一个家,在这个有很多小朋友的大家庭里,她将学到一些有别于父母家人所教导的生活方式。现今社会,基本上都是一个孩子的家庭,孩子是家里的太阳,生活上的日常需求,几乎都是父母精心安排好的。而离开父母保护伞下的小孩,在幼儿园这个陌生的环境里,将不得不学会到如何自理,如何与人相处。嘉嘉自入学以来说话做事比较大方得体,常常喜欢说:“老师说的要懂礼貌,老师说的不能剩饭,老师说的要洗手……”我十分欣慰,孩子的行为习惯养成比较好,有了正确的纪律感,也学会了合群。在此,再次谢谢辛勤工作的教师们……
张老师,陈老师,吴老师,以及所有任课的老师们,最近嘉嘉很有进步,她身上的一些小毛病改掉了不少,这些都离不开你们辛勤的劳动。嘉嘉的睡觉和吃饭方面一定给老师讨了一些麻烦,她吃饭慢,睡觉入睡也很慢,这个方面让老师多费心了,也请老师多督促,毕竟这是她身体健康成长的重要途径。嘉嘉应该是一个性格比较适中的一个孩子,她比较乖巧,也比较听话,她活泼,但活泼中带有一点内敛,她不是一个特别主动的孩子,这可能还是缺乏一点自信。一直以来的家庭教育对她的要求比较高,作为妈妈的我一直希望培养她养成好的习惯,也希望她的综合能力能全面发展,智商情商共同提高,幼儿生活对孩子的习惯养成和个性形成很重要,在这里,我希望老师能多锻炼她、鼓励她大胆自信的展现自己,孩子的自信是可以在老师肯定的赞许中找到的,对于嘉嘉的这个弱项,我希望老师多多的关注些,让她能变的主动自信起来。每一个父母都“望子成龙,望女成凤”,都希望自己的小孩能实现自己的梦想,这点,我也不例外,我也希望我女儿有一个很好的将来,但是,对今天的她来说,还是也有点言之太早,毕竟她还太小了,所以,我只希望她能拥有一个属于自己的快乐的童年,能让孩子在这里更快乐、更健康地成长。我深信只要教师用心去爱,孩子就一定能感觉到。女儿喜欢幼儿园,喜欢幼儿园里朝夕相伴的小朋友,喜欢幼儿园里多姿多彩的生活,喜欢幼儿园里花草树木,喜欢这些辛勤的护苗人。
非常感谢你们对^v^艺的精心呵护,幼儿园是孩子成长的关键时期,我们都希望孩子在这一方净土得到精心的呵护,茁壮地成长,我们之所以将孩子送到这个幼儿园来,是因为我们信任这里的教育和管理水平,对于幼儿园管理者和老师们付出的辛勤工作,我表示衷心的感谢。我提出的个人想法和意见都是结合自己的孩子,孩子在这让你们费心了,希望幼儿园工作能做得更好。
最后在这里,再次谢谢我们的老师!你们辛苦了!
店长下达工作指令及指导要求:
1、 酒店例会要求:准时到场、着工装、手机静音、提前做好汇报事项准备及现场相关工作记录与传达。
2、 关于人事转正及招聘:
1) 由客房领班晋升为客房副理
2) 由前台接待晋升为前台主管
3) 编制为工程安保主管,要求在每日工作结束时与当天保安进行交接,培训安保人员一些
简单的客房硬件故障应急措施,同时关注工程物资采购,如有需要采购的请及时与财务进行沟通。近期工作重点:关注酒店硬件设施,尤其是12~15楼房号为03、05、07、09、11的大床房,16~19楼的房间准备在房间内放置2张的大床,需要注意的问题是床头柜与电源开关之间的间隙,拟定本月22日开始试点一个房间。
3、工作状态:着装配饰、发型淡妆、精神饱满、积极思考工作相关。工作会议纪要4、职业习惯:工作配备:房卡吊绳、笔、便签本、对讲机(手机)。
传达公司会议精神及新运营政策/活动等:
1、房价调整先提交酒店填写周边竞争对手酒店的房价对比表,通过邮件发送至,然后再通过新业务操作平台系统申请房价调整,市场部审核通过;
2、市场部整理出20xx年全国所有城市各类会展信息,以及重大节假日的调休时间,做好中介房态控制、保留时间和担保预定等;
各部门本周工作小结及下周工作计划
前厅部
1、 请所有管理层24小时保持手机待机,保证酒店管理工作不脱节,在有特殊情况下联系不到直属上
级时,可致电店长。
2、 上周对前台的表格规范进行了整改,每日入住客人及会员回访工作已正常开展,有明显进步,但需
要注意的是一些工作请及时完成,不要积压在晚班开展。
3、 请注意调整好前台班次,保证每日都有老员工当班,保证前台工作正常运作。
4、 4月8日—14日将有会议团队入住,请关注。
客房部
1、 先关注4~11楼符合上线要求的96间房,同时提醒各位服务员,在领班查房时发现5处问题以上的,
此房间计件无效。
2、 客房重点问题:
1) 客房细节卫生问题
2) 布草间脏布草堆放混乱,脏五巾随意摆放
3) 客房工作单填写不规范:针对此现象,将对做的好的服务员开具奖励单
销售:
1、向店助汇报每日及每周每月的销售计划,请店助监督每日销售日报的填写及销售工作的完成。
请各位员工注意以上事宜,各管理层督促、落实。
与会人员签字:
Give us a review for a 10% discount
Dear [Customer name],
Thank you so much for shopping with y[our company]. We hope you’re enjoying [our product/your order]!
We have a small favor to ask – if you’re happy with our services, could you leave an online review on [Yelp/TripAdvisor/TrustPilot/Capterra 告诉客户你希望客户发布评论的第三方平台]? It would mean the world to us
As a way of saying thank you, we’re offering a [$15 coupon/10% discount on your next purchase/other].
Cheers,
客服回访服务规定
1.目的为了明确售后服务电话回访的内容,确保回访人员用语标准化,以提高售后服务的质量,特制定此回访规定。
2.适用范围
适用于售后服务部人员进行电话回访服务以及对获得的信息进行分析和后续改进。
3.权责
客户服务中心回访专员:
负责电话回访的执行、记录及跟踪处理。
客户服务中心主任:
审核电话回访记录,安排对记录进行统计分析,客户档案更新,回访服务改善。
4回访流程
客服态度
回访之前要调整好工作情绪,做到语速适中,语态和蔼、声音甜美柔和,面带微笑。
准备工作
(1)时间安排
从客户档案中提取需要回访的客户资料通过电话,短信或Email等方式与客户进行交流沟通,首次客服回访应于客户体验3天后。第二次应在客户体验8-15天时进行。可根据具体情况灵活安排。
(2)准备好记录材料和工具准备
1《客户回访记录表》○2圆珠笔,以备随时记录。准备好○回访结束立即将详细信息录入电脑中。
注意事项
(1)避免在客户休息时打扰客户
(2)保证重点客户的100%的回访
(3)回访通话时,注意把握通话节奏和通话主题,不做偏离回访主题的谈话。
(4)控制在3分钟之内,避免客户因回访过程烦琐产生厌恶感(如有投诉情况除外)。(5)必须严格按《客户回访记录表》的回访内容和顺序向用户提出回访问题,并在售后服务系统中详细记录和存档。
(4)当客户额外提出其它问题时,应灵活应对,不清楚的不能私自作出承诺和随便作答,应请示后再做回访或交由知情员工详细交流回访。
(5)当用户表现出不满意时,客服专员必须追问不满意的原因,并准确详细记录。(6)回访结束时,必须等用户先挂断电话,然后才能轻轻挂上电话。
(7)对于回访中出现的问题、以及发现的用户不满意甚至投诉时,回访人员要在当天通知相关部门及相关人员,填写《客户投诉登记表》商议解决方案,尽快给予客户满意的答复,以维护良好的客户氛围。处理后需再做1次回访,并建立投诉归档资料。
物业公司领导:
近年,xx小区在你们的精心管理下,正在逐步向安全文明的现代小区迈进,变化有目共睹,在此首先,对你们付出的努力,我们深表感谢。
但就当前24号楼楼道口封闭工作,我们24楼居民对你们的着法还存在有一定意见与看法,主要是:
一你们工作没有按民主集中作法来行事。封闭之前,没有重分尊重大多数居户意见,没有通知召开居民会议,而是以一纸通告告知了事,然后便自行决定日期动工封闭,结果给我们24楼居户出入带来了很多不便
;二你们在一定程度侵犯了我们的权益。楼道口属于我们公摊面积,产权与使用权归属我们,这是事实。但是你们擅自在我们对自已房屋产权,未作出处理决定时候,就用卷闸门封了我们的房产,这就是漠视我们,存在侵权之嫌。当然我们不否定你们的初衷是好的,是从安全管理,为用户财产安全的角度出发。
现就既成的事实,经我们全体已入驻24楼居户民主协商,达成一致意见,慎重向贵公司领导提出如下两点要求:
一是你方改变封闭方式。从既达到安全管理又实现居户出入方便的目的出发,要求撤掉现在的卷闸门和砖墙,采用前面幼儿园的大铁门或仿前面23号楼安装防盗门实行封闭,由居户掌管钥匙,方便出入。
二是我方尊重现有事实。我们服从贵公司统一规范安全的管理大局要求,同意卷闸门和砖墙不撤,并自愿共同承担你方的封闭费用。但是卷闸门钥匙必须三天之内全数尽快交给我们,因为我们近期要对我们的财产实行转化利用,撤掉楼道,变成仓库出租,将出租所得作为全体居户出租车费用补贴。
以上是我们居民的一致意见,特此报告。
区审计局:
你局对我单位20xx年度预算执行情况进行审计,并将白审企征【20xx】5号审计报告征求意见书送我单位。我局认为,审计意见书是实事求是,客观公正的,特别是对促进我局财务管理具有很强的针对性。经我局局长办公会研究,对存在问题及处理意见的反馈意见如下:
关于部分排污费的预算安排及使用不符合规定的情况。
1、我区每年所收的排污费都缴存到区国库,统一由区财政局管理支出。
2、我单位每年的经费预算,都是严格按照区财政局预算要求,根据工作需要安排各单项经费金额及用途,报送区财政,区财政根据当年经费盘子进行审核,征求我局意见后,再报区长办公会同意后执行。各项经费都是由区财政局按预算金额拨到我单位账上,我单位再按照用途从各项目上支出。
3、我单位在审计过程中审计出创模经费、执法经费、监测站建设经费和业务经费都是从区排污费中安排支出的,我局认为:除执法经费外,创模经费、监测站建设经费和业务经费不属于排污费开支范围,应该从我区其它资金渠道安排。
总之,我区部分排污费的预算安排及使用不符合排污费使用相关规定,我单位应负主要责任,通过这次审计,进行认真分析和总结,举一反三,查找不足,及时整改。在今后的经费安排上我单位一定按照排污费使用的相关规定进行安排,同时加强环保专项资金管理,确保资金专款专用。
关于部分排污费的征收管理不符合规定的情况。
1、下达排污费缴纳通知单较早,但送时间较晚的问题。
一是由于排污费征收管理系统的系统原因,开具的排污费缴纳通知单会有时间上的差距;二是我区环境监察人员相对不足,工作时效性相对滞后。
2、未实行按季征收、而是一次性送达的问题。
由于我区企业较多,而环境监察人员相对不足,故很多企业未能进行按季征收。
3、排污费缴纳通知单无下达日期,无送达回证日期,无计算复核人签字的问题。
环境监察人员数量少,业务技能有限,工作粗心,故造成部分排污费缴纳通知单无下达日期,无计算复核人签字。
4、未能完全按照《排污费的征收管理程序》的要求按时申报,登记审核,申报核定、计算征收和缴纳的规定程序执行的问题。
20xx年我区监察污染企业有662家,实际收费72家,申报74家,其中662家企业有很多在建企业,这部分企业还未投入生产,故不能进行申报和收费;还有一部分企业由于不符合收费条件,如污水进入白云区污水处理厂的企业不在缴纳排污费。
同时我区可开征排污费源大,环境监察人员相对不足,造成排污费开征面不全。我区工业布局较为分散,环境监察人员因受编制等因素所限明显不足,直接影响我区范围内的费源调查和监察、稽查工作,导致我区排污费开征面不足,没有做到应征尽征。这也是制约影响全区排污费征收的最主要因素,必须加以改进。
针对以上问题,提出以下整改措施:
1、加强内部排污费征收管理,制定管理制度
区环境监察大队应按照“排污费核算人、审核人、开票人”分开的原则,建立排污收费监督、制约机制。排污申报审核、排污量核定与排污费核算,应由专人负责。
(1)年度审核、月(季)排污量核定。采取“利用相关资料(自动监控数据、监督监测数据、物料衡算数据、抽样测算数据以及供水等相关部门资料)、现场监督检查、审核排污申报登记的逻辑关系”等方法审核排污单位排污申报的内容是否齐全、物料是否平衡、产污、治污与排污的关系是否平衡等。在对排污单位年度排污申报审核的基础上,根据排污单位提供的变更申报和监督性检查,监测数据等核定月(季)排污量。审核和核定的经办人应如实签署意见并签名,“环境监察机构审核意见”由大队长签署意见并签名后加盖单位公章。
(2)排污费核算与审核。排污费核算人员应严格按照国家规定的核算公式,依据《排污核定通知书》(和《排污核定复核决定通知书》)中核定的排污者排放污染物的种类、数量,确定排污者应当缴纳的排污费总额并签名。核算人员核算后,应提交大队长或大队分管领导审核。审核人员应对排污费核算采用的数据、引用的标准和公式,以及过程和结果是否准确进行认真核对,发现问题应及时责成核算人员重新核算,准确无误后,审核人员应签名认可。
(3)制作征收文书。排污费经审核确认后,核算人员(或其他指定人员)制作打印《排污费缴纳通知单》,使用排污费征收管理系统打印,严禁手工开票。
(4)资料归档。指定专人每月制做“排污费征收情况登记表”,在核算、审核、开票每个环节后,经办人员都要亲笔签名,最后由大队长(或分管局领导)进行审查,重点是将“核算单、收款收据、银行对帐单”进行对照,审查“核算数、开票数与到帐数”是否一致。准确无误后,在“排污费征收情况登记表”中“审查人”一栏签字确认,“排污费征收情况登记表”应随排污收费的其他报表一并存档。
2、扩大申报面,拓展收费面,足额征收排污费。
由于环境监察人员不足,造成排污费开征面不全。下一步将从以下方面加强管理。
(1)注重排污申报、奠定排污收费的法定基础。排污申报的基础性、先导性,决定了其在排污收费中的重要性。首先,扩大申报面。在抓住重点污染源的同时,加大对一般污染源、第三产业和个体工商户的申报登记。其次,扩大申报种类。既要抓好废水、废气的定量申报,还要开展噪声、固废的申报,力争实现全面申报。第三,强化申报核定。通过采用物料衡算、在线监测系统等办法,把好申报质量关,减少谎报、瞒报现象的发生。
(2)加强宣传,营造排污收费的良好舆论氛围。排污收费制度是国家管理环境的重要手段,是充分利用经济杠杆促进污染防治的重大举措。一是利用报纸、电台等新闻媒体主动向社会宣传、扩大社会知晓度;二是要定期召开会议和举办培训班等形式,及时向排污者宣传环保法律法规和上级文件精神。同时,更要抓住违法典型来触动感化其他排污者。只有这样,才能为排污收费营造良好的舆论氛围。
关于公费旅游的情况。
我单位安排的各项考察学习均按照市环保局文件要求进行,但因我单位财务20xx年7月才从区会计中心独立出来,自己作会计凭证的时候不规范,许多应附文件的没有将文件作入凭证里,从而导致许多考察文件缺失,下一步我单位一定严格整改,报销和作凭证时一定将资料备全。
我单位只要有副科级以上领导干部参加的培训或考察学习,都是经由区政府领导签字同意其请假后,才外出进行培训、学习考察的。
关于发票都由旅行社所出的原因:因为市环保系统组织的.培训、学习考察都包干委托给旅行社安排实施,与旅行社签订合同,各区县市参加培训、考察的时候所需经费都是直接打到相关旅行社的账上,所以都为旅行社的发票。
我单位因工作需要到外省进行的考察学习,都是经由区分管领导同意后进行的。例如:到北京燕京啤酒考察这次。
关于审计证据中缺失的文件现已重新从市环保局复印回本单位(详见附件)。
鉴于以上原因,我单位20xx年的考察学习都是按照文件要求进行安排,我局认为不应定性为公费旅游,建议在正式的审计报告中不再提出公款旅游问题。
在这次审计过程中,我局意识到关于考察学习开支过程中还有很多地方做账不规范,甚至有些地方做帐凭证不符合要求,主要是平时没有加强这方面学习,对有些文件理解不深,认知不足,通过这次审计,也让我们学习了不少东西,更能规范今后的工作行为,因此,我们今后一定按照审计要求,进一步规范我局财务制度,绝不允许同类问题发生。
关于超拨工会经费的情况。
关于拨和20xx年的3万元到工会帐上的情况。因为我单位20、20xx年不知道可从行政经费中按每人400元的标准拨到工会账上作为工会活动经费,20xx年知晓后,将年和20xx年未拨款(共3万元)于20xx年8月份拨到工会帐上,便于工会开展活动,但在审计过程中了解到每人400元的标准后,经核实20_年工会会员为23人,20xx年工会会员26人,应拨工会费19600元,按照规定超额拨款xx400元。
2、关于20xx年拨款3万元到工会账上的情况。我单位工会会员33人,应拨工会经费13200元,超额拨款16800元。
综上所述:我局20xx年拨付20_年、20xx年、20xx年三年工会经费6万元,但按照规定我局应拨工会经费32800元,超额拨款27200元,由于以前对工会经费开支学习不够,认识不足,因此,在这次审计过程中,一定按照相关规定退回超额拨付的27200元。
关于出纳现金短款5837元的情况。
我单位出现的出纳现金短款5837元的情况已在盘点期内立即进行了纠正,出纳人员写了书面检查,深刻认识到了问题的严重性。在今后的工作中,我单位一定严格要求会计和出纳人员,严格执行《行政单位会计制度》,做到账款日清月结,账款相符。建议在正式的审计报告中不再提出纳现金短款问题。
关于审计建议的情况
(一)关于加强项目的建设管理情况
1、关于监测站装修工程未按合同要求时间内完工的情况。我区监测站的基础装修工程除电梯外都已按合同要求时间完成,电梯未按完的原因是由于当时的预算安排只有15万,但后期了解到15万元不够安装人用电梯,只够买货运电梯,缺安装费用,在与楼层下面正在装修的酒店业主协商后,决定由我单位购买货运电梯,酒店负责安装,共同使用,电梯的产权规我单位所有。但因该酒店资金不足,装修进度缓慢,造成电梯一直未安装完毕,导致我区监测站装修工程一直无法验收。经我单位领导协调,电梯已于20xx年4月份安装完毕,经质监部门审查后即可运行,待电梯运行后我局将立即对监测站的装修工程开展验收工作。
2、粑粑坳小湾河工程于20xx年7月立项,前期工作已办理完毕,但因项目建设土地在金阳新区范围内,土地一直未能协商下来,我局已请市政府、市两湖一库管理局帮助协商解决,待土地问题解决后,该工程将在三个月内建设完毕。
3、七彩湖排污沟改造项目于20xx年3月开工,委托给艳山红镇实施,前期工程已基本完工,但因后期与村民造成纠纷,正在协商解决,一旦纠纷解决,该工程将在一个月内建设完毕。
以上三个项目,我单位一定加紧督促相关部门加快进度,争取早日完工。
——团结协作共建美好家园
在日前竞争日趋激烈大浪淘沙的现代社会,一个企业若是想快速稳定健康的发展,除了创新能力外,团队的凝聚力和协作精神也是必不可少的。古人孙权曾说过:“能用众力,则无敌于天下矣;能用众智,则无位于圣人矣。”德国伟大的作家叔本华也曾说过:“单个的人是软弱无力的,就像漂流的鲁滨逊一样,只有同别人在一起,他才能完成许多事业。”这些都充分的说明了凝聚力和协作精神的重要性。
一棵小树弱不经风雨,但是百里森林可以并肩耐岁寒。我们公司也是一个团结、积极、向上的团队。如我们新员工刚入职时,公司组织的素质拓展训练中就可以看到,特别是高空跨越求生项目更能体现我们公司的团队协作精神。在公司领导的正确带领下,大家齐心协力,求真务实,为我们明天的成功发展打下了坚实的基础。团结就是力量,团结是一切事业成功的基础,任何个人只有依靠集体的力量才能完成个人的夙愿,任何团体只有依靠团队的力量才能达到预期的目标。
诚然,团队的凝聚力和协作精神固然重要,但是同事和周围人之间的相互信任是大家团结的前提。信任别人本就是一种高贵的美德,与同事共事,首先就是要给予同事充分的信任。有时候,同事不经意的一句话,就能让你摆脱桎梏的束缚,让你醍醐灌顶,使问题迎刃而解。与周围的人共事,要多一份信任信任,多一份谦虚,多一份微笑,多一份宽容,多一份主动。营造出和谐的工作和学习氛围,每天读保持一种愉悦的心情,而去快乐学习,快乐工作,快乐生活。
团队的合作,是为了达到既定的目标所显现出来的一种自愿合作和协作努力的精神,真正的合作是以“心甘情愿”为基础,当团队的合作是出于一种自身的自愿时,它必将产生一种无形而又持久强大的力量,他可以调动所有成员的资源和才智,此无形力量胜于有形。
同心山成玉,协力土变金。成功,不仅需要坚韧不拔的毅力,智慧和灵感,还需要团队的协作精神。试想一个公司,组织涣散,人人各行其是,那么这个公司就是一盘散沙,毫无生机和活力可言,那么还谈什么生存和发展。在一个缺乏凝聚力和协作精神的环境里,即使再有雄心壮志,再有智慧,再有能力和经验的人也不会有更好的发挥空间和施展才华的平台。我们不要像手掌一样打出去,我们要指头抱成团,像拳头一样打出去,这样会更有力。只有懂得团结协作的人,才会在集体中毫不保留的出己之力,因为他们把团结协作当成自己的责任来出这一份力,他们知道这对于个人,集体有着多么重大的意义。
一潭死水永远也不会泛起美丽的浪花,只有海纳百川才能惊涛骇浪。集体是力量的源泉,众人是智慧的摇篮,俗话还说得好,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮呢,众人拾柴才能火焰高。我坚信我们这个团体,今后在共事时候,必能劲往一处使,众人众志成城,为建设宁东新的一片天地而努力奋斗。
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Thanks so much,
日本有一种了解客户态度的新方法,他们叫“客户时刻反馈”(ZeroCustomerFeedbackTime),这是什么意思呢?这就是假如 他们卖给某人一辆汽车,两个星期后,他们打电话给这位买主,问他“喜不喜欢这辆车?”买主说“喜欢”,他们又问“如果想改进这种汽车应当怎样改进?”那人 就会说,“我希望车尾行李箱大些”,或者“我希望前窗和后窗都有刮水器……”他们记下这些意见,并转给工厂,要工厂改进产品。
于是,他们从“客户时刻反馈”,发展到“时刻改进产品”(ZefoProductlmprovementTime)。这就使他们的产品日新月 异,质量不断提高。因此,我们希望所有的人(工人和管理人员)都来关心产品,都要问一问自己:”我是否愿意买这种产品?”经理也要问一问“我是否愿意让我 妻子来买这种产品?”只有当你认为应该让你的妻子和亲属来买你公司的产品时,你才能为你公司的产品感到自豪。
下面的案例还是日本公司。日本的任天堂公司,200人做了每年800多万美元的利润,令许多大公司和企业望而兴叹。任天堂公司之所以有如此大的 效益,与该公司在150多平方米的房间内放着好几吨的信息档案有很大关系。在反馈信息的执行即将收尾时,企业仍不能懈怠,还要按反馈信息所涉及的部门建立 信息处理档案库,对信息的执行情况进行管理,这样才能更好地为反馈信息的执行服务。以下是谭小芳老师提出的利用客户反馈的十条黄金规则:
1、相信客户有许多好主意
首先,我要告诉你,让你的客户参与解决问题,创造产品和服务,相信他们一定有许多好主意。
2、抓住所有可收集客户反馈的机会
谭小芳老师建议:在与每个客户的每次接触和服务中都有获取客户反馈的机会。要避免“我们不想打扰客户”的错误认识。如果我们的客户实在很忙,他会委婉地拒绝的。
3、集中精力,持续不断地改进
每周都请求经常光顾、热心的客户帮助你改进企业的某个方面,你将获得发展的强大动力。
4、积极获得好的或不好的反馈
获得好的反馈比较容易接受。不好的反馈人们通常都有些害怕。不过你可以用这样的方式问:“请你提出希望我们在服务过程中需要改进的一件事。”
5、不要花大笔的钱来收集客户反馈
请专业调查公司设计几页纸的客户调查问卷,花半年左右的时间和大量的财力和人力来完成一个专业的客户调查,但是当调查结果出来时它可能已经过时,
6、寻求及时的反馈
在新苏国际大酒店用完餐后,服务小姐在送来账单的同时,也送来一份客户意见征询表。这样不仅非常及时地得到了客户的反馈,并且缓解了客户在等待找零或刷卡时的无聊。
7、让客户的反馈更容易
按照先进性教育活动分析评议阶段的要求,支部于*月*日召开了组织生活会,本着客观公正、实事求是的原则,并对照《党章》和《党员先进性具体标准要求》,对进行了评议,现将评议结果汇总如下:
近年来,能够始终坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念,坚持科学的发展观、正确的政绩观、权力观和利益观,牢记党的根本宗旨,自觉运用“三个代表”重要思想来指导言行、指导实践、推动工作,在思想上、政治上、行动上同xxx保持高度一致,认真贯彻执行县委、政府的决定,牢固树立立党为公、执政为民的思想,正确处理权力和义务的关系;在工作中,能够围绕办文、办会、办事,立足岗位、开拓创新,积极做好各项服务,充分发挥了办公室的职能作用,较好地履行了岗位职责;坚持党要管党、从严治党的方针,自觉遵守党风廉政建设的各项规定,始终做到廉洁自律、克己奉公,以实际行动体现了xxx人的先进性,充分发挥了党员的先锋模范作用。
开展先进性教育活动以来,能够按照党员先进性的要求,认真学习理论知识,加强党性锻炼,对开展保持党员先进性教育活动的重要性和必要性有了深刻的认识,宗旨观念有了进一步明确,工作能力提到全面提高,对理想信念、思想作风和工作作风的认识得到改进,同时,按照“自己找、群众提、上级点、互相帮”的要求,认真思考、深刻剖析,深入查找自身存在的问题和不足,积极开展批评与自我批评,并提出了具体的整改措施,为克服缺点、提高素质、促进工作奠定了基础。
通过先进性教育活动开展以来的学习和整改,虽然综合素质得到全面提高,工作能力也能适应工作的要求,但对照新时期xxx员的先进性标准和新形势下对党员干部的要求,仍然存在需要改进和提高之处:一是对改革不断发展的新形势、新情况、新问题认识不够全面,存在理想信念淡薄、思想滑坡的问题。
对稳定工作面临的严峻形势认识不充分,重视还不够。二是学习缺乏主动性、自觉性。不能自觉、主动地加强对xxx理论、“三个代表”重要思想的系统性地学习和理解,学习面不够宽泛,运用马克思主义观点、方法分析、解决问题的能力还不够强,发挥理论指导实际不够。三是工作中存在顾大放小的问题,联系群众少,对群众生活上、工作上、思想上的关心不够。深入基层调研少,与干部职工进行思想交流不多。四是对党风廉政建设和反腐败斗争的长期性、复杂性和艰巨性认识还不足。
希望在今后的工作学习中,进一步加强对马克思主义理论的学习,进一步强化政治观念,坚定政治立场,增强政治敏锐性和政治鉴别力;积极参加组织活动,加强党性锻炼,进一步提高理论素养和思想认识;多与支部党员交流沟通,提高干部的整体素质,充分发挥领导干部的先锋模范作用;定期深入基层调研,深入扶贫点,倾听群众意见,加强思想交流,协调好各方面的关系;进一步加强自身建设,认真贯彻执行党风廉政建设的有关规定,树立艰苦奋斗、勤俭节约的思想,做到自重、自省、自警、自励,永葆xxx员的先进性和纯洁性。
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