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2023-03-22
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
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【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
函怎么写范文篇一:大学生求职信
首先,请允许我代表xx大学的学生代表在座的各位领导,对贵校的栽培以表示衷心的感谢!
我叫李xx,毕业于学院,是一名xx大学的应届毕业生,毕业后一直在xx大学工作和生活。我性格开朗,积极向上,有较强的动手能力和语言表达能力,能够吃苦耐劳,对生活充满了自信,在学习方面我刻苦认真,努力钻研,不断取得新的进步。
在校期间,我始终以提高自身的综合素质为目标,以个人的全面发展为奋斗方向,树立正确的人生观、价值观和世界观,在各方面以全面的综合素质为目标,刻苦学习,勤奋工作,积累社会经验,不断充实自己,完善自我。在思想上,我热爱中国党,热爱社会主义事业,坚定理想信念,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行义务,执行党的决定,严守党的纪律和国家法律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为主义奋斗终身。
在校期间,我系统学习了主义、思想、邓--理论、“”重要思想、和新时代中国特色社会主义思想。我积极参加学校组织的各项理论学习,注重自己思想的学习,积极向织靠拢,使自己的修养不断得到提高,并于xx年中系统地学习了“x”重要思想,并用先进的理论武装自己的头脑。在学习过程中,注重把理论与实际相结合,结合自身特点,开拓创新,认真学习了“x^v^重要思想,并结合自己思想实际进行了深入的学习和总结,使我进一步明确了“x”的意义,找准自己的定位,坚定自己的信念,树立了正确的世界观、人生观、价值观,我们党自xx年成立以来,走过了xx年的光辉历程,从建党之初的几十名成长为今天的90多名,在这几xx年的风风雨雨中,我们的党从小到大从弱变强。在我们党过去的风风雨雨中走过来,她取得了一个又一个伟大成就,我们党取得了一件又一件辉煌成就。
在这里,我代表大学的学生向各位领导和老师表示诚挚的感谢!向xx年来关心支持我校建设和发展的各位领导、老师表示衷心的感谢!向在座的各位领导和老师表示衷心的感谢!
我是xx大学xx学院应届毕业生,我性格开朗,积极向上,认真学习,积极向上,对生活充满了自信。大学一学年来,在学习和工作中,我刻苦钻研,努力学习,不断取得新的进步和发展,取得新的成绩。
在校期间,我一直严格要求自己,刻苦学习,积极向上,不断取得新的进步和成绩,并在大一下学期的时
商务函件
一、商务函件的概念
(1)商务函件的概念
商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.
(2)商务函件的结构及写作方法
函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.
④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.
二、函件的写作格式
1.函的标题、字号和主送机关
(1)函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》.
(2)函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《xxx公报》2000年第10号同时发表了xxx办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.
(3)函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文
(1)发函缘由
这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.
(2)事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.
(3)希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.
三、商务函件范文
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
在邮局实践的半个多月期间,我学到了许多在课堂上学不到的东西,拓宽了知识面,也学到了很多的社会实践经验,受益匪浅。同时也对中国邮政这个百年国企有了自己的认识和看法。
原本以为邮政局是一个很简单的单位,只是在前台办理一些储蓄业务,但真正融入到这个单位当中,你会发现它是很复杂的。主要包括一下几个部门:营业前台、邮政通信营业厅、储蓄前台、计划财务科、函件局、报刊局、集邮公司和速递物流公司。
在这二十多天中,我主要实践部门是在营业前台、函件、报刊局这三个部门。
函件是中国邮政的基础也是核心业务,直接关系到整个邮政事业的持续健康发展。我的工作就是把送来的信件,报刊,快递按地区分配好并加以记录,再把信息输入到计算机中。这些工作是枯燥无味的,但必须得细心,如果记错了地址那会带来很大的麻烦。所以,在发信件之前,我们都会核对很多遍。
在营业前台的实践工作中,我认为还是蛮有趣的。在此,我学会了什么叫做服务,比如在语言表达上和肢体表达上。当有用户走进营业厅离柜台一米时,要立刻起立并面带微笑说:“您好!请问您办什么业务?”在办理业务过程中,有一些语言是不能说的,像“为什么”、“什么事”、“快点,后面还有好多人等着呢”,也不可以态度冷谈,对用户不理不睬。如果用户要办理非本台业务时,要说“对不起,请您到xx号柜台办理。”而不能说“这不能办”或“该找谁找谁去”等等一系列的话。
我们当地支局虽然不能像市区一些大邮局那样投入大量资金改善环境,但我们可以利用一切可利用的资源使自身更加完善。没有专用的提示牌,可以自己动手制作,没有专门得保洁人员,我们可以早到十分钟来打扫,顾客搬动费力的邮件我们可以提供帮助。点点滴滴,其实都是为了能让顾客在一个干净整洁舒适的环境下办理业务,更好的为顾客服务,“用户是亲人”不是挂在嘴边的一句话,而是放在心里的一份真情。
我想这些服务之道,对我在以后的学习工作中会带来很大的帮助。
您好!首先我代表学院向你们致以衷心的敬意。
我是学院xx届毕业生。
xx年xx月,我怀着满腔的热情来到xx中学的校园,在这里,我学习了很多东西,学会了很多技能,更重要的是我的心理变化,使我不再是当初那个不懂事的孩子,我变成了一个懂事的人,我变成了一个自信的人,这一切都来源于我们的学校。我们每年一定会召开一次全体学生会,我也是其中一员。
在这几年的学习中,我们学校的校风、校纪都有很大的改变,这让我觉得我们学院的学风、校风都有很大的提升,在此我代表学院向学院领导和老师表示衷心的感谢!我们学院的同学们都非常努力,我们学院在全国中等水平的中等水平考入了重点大学,这让我们学院的学风、校风都有了很大的提升。
在此我代表学院表达我们对老师和学长、姐弟学妹的感谢和感谢!
我们学院的同学们,这几年,在学习和生活中我们学校的学风和校纪都有很大的提升,我们学校的学生,这都来源于学校的各个方面的努力,我们学习的内容包括了学科,学科,学科,学科,学科,学科;我们有了自己的专业,学科的学习,学科的学习,学科的学习;我们有了自己的特长;我们有了自己的专业,学科的学习;我们学到了很多知识;我们学会了学习;我们学会了学习;我们学会了如何去学习。这些都对我们的学习有极高的意义和价值。
在此,我代表学院向同学们表示衷心的感谢!
谢谢!
地质矿产部关于地热资源按矿产资源管理的复函
(地发147号)
陕西省地质矿产局:
你局陕地发〔1992〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉,现答复如下:
一、地热资源是单一属性的矿产资源,不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种,分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源,又是水资源,具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别,地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源,只是地热资源的一种,而水只是热能的载体(详见附件)。因此,地热资源应由矿产资源法调整,地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。
二、地热资源属国家所有,根据矿产资源法的有关规定,其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。
三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动,必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。
(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位,应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作,应按^v^发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记,领取勘查许可征,取得探矿权。
(二)地热资源的勘查工作,应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点,按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段,提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告,由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。
(三)地热勘查单位在完成勘查工作后,应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。
(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记,领取采矿许可证,取得采矿权,方可开采。
开采地热资源的单位,须向省级地矿主管部门提出申请,经核定其井位、热储层和开采量后,由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头,应组织科学论证,弄清地热地质条件,到省级地质矿产主管部门申请登记,领取采矿许可证,方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源,应经城市建设主管部门批准后,再由地质矿产主管部门发给开采许可证。
四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定,依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责,加强对地热资源开发利用的监督与保护。
地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则,有计划地开采。对大、中型地热田,应在地质矿产主管部门参与下,由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺,实行梯级开发,综合利用,防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施,避免造成环境污染和其他地质灾害。
我国地热资源比较丰富,近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题,引起了一些不良后果。因此,各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施,依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理,禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用,使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。
为确保审批工作的及时有效性,保证审批的准确性,保证审批的合法性,提高审批的效率,严格按照审批程序进行。特拟订此文件。
一、审批工作内容和内容。
审批工作是单位内审工作的重要内容,也是单位内审工作的重要组成部分。审批工作不仅要做到准确性、合理性,还要做到准确性和合理性。审批工作的准确性,关乎整体工作的顺利进行。审批工作要有严格的监督性和规范性,同时还要做到严谨,不能因为工作忙而忽视整体工作,造成了工作的盲目性,不仅不利于全体审批工作的顺利进行和整体工作的正常开展,也不利于整体工作的正常开展。因此,在审批工作时,要严格按照各种要求进行审批工作。
二、审批工作流程。
审批工作流程是审批工作的重要组成部分,其审批流程主要包括对审批工作的各个环节的管理,审核工作是对各项工作的重要检查,审批工作要按照审批工作程序和工作程序进行,要做到准确、完整、可靠、有效,要求每一项工作都能正确地完成。对于各项工作来说,审批工作必须按照程序进行,工作的完成情况必须及时准确、合理,要求所有审批工作的完成程序必须正确、可靠、准确,对不合格的工作作出适当的补救。审批工作要做到规范、完整和有序。
三、审批工作流程。
审批工作流程中必须认真、细致、严谨、规范地审批每项工作任务,确保审批工作顺利进行。审批工作是单体工作,也是单体工作的重要组成部分。要做到这一点,必须做到以下几点:
1.对工作程序要严密,严格各项工作的流程,做到有条不紊。工作不能马虎、细心,一旦出现工作疏漏要及时纠正。严格审核各项工作,发现问题及时纠正。
2.审批工作要规范细致,注意工作方法的规范,对一件错误的工作作出及时的批评和指正。工作是整体工作,也是工作任务的一种检查和评价工作,工作的质量,对工作任务完成情况,必须及时、准确的反馈给审批工作的领导,对其他部件完不成或没完成任务的要予以通报批评,并要求其整改。
3.审批工作要按照规范化、制度化、程序严格执行。审批工作一般由两条主线组成。第一、三、四、五部件要规范、标准化,要求各项工作按标准有序进行,对各项工作要有严格的标准要求。第六、对各部件严重损坏要追究相关职责,要求各项工作严格执行。
四、审批工作要严格按规定的进行审批,发现问题及时处理。对违反规定的工作作出及时的批评和指正。
五、审批工作要做到三个一体:
一是要严格执行审批程序,严格执行审批制度,严密审批各项工作任务,严格审核各项工作内容,不合格的要重新执行
上海X有限公司根据收到的贵单位“”工程施工招标文件,遵照施工招标投标管理办公室的规定,我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后,我方愿以人民币X元的总价,按上述投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同等条件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中标,我方保证在X年XX月XX日开工,X年XX月XX日竣工,即天(日历天)内竣工并移交整个工程。我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。我方明白招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标,也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。本次参与投标的有关费用均由我方自行承担。
投标人(盖章):
单位地址:上海市奉贤区号
法定代表人或法定代表人的委托人(签字或盖章):
邮政编码:
电话:
致:某某有限公司
尊敬的客户,关于贵公司拖欠我方贷款事宜,本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还,但截至201xx年12月10日,贵公司并未按照承诺时间还款,也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视,并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定,已经严重违约,依法应当承担相应的违约责任,除需要向本公司支付本金和利息外,还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外,按照合同约定,本公司一旦启动法律程序,贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级,我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签,如贵公司仍不及时付款,本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息,截至20xx年12月10日,贵公司需要归还本金20xx000(大写:贰佰万)元,利息 ,罚息 。请贵公司重视此事,以免影响到我们双方的业务合作。
某某小贷公司
20xx年12月10日
附联系方式(可留催收部门电话)
太原市某某工程有限公司:
山西府东律师事务所接受李某某的委托并指派我作为其代理律师,就贵公司与我委托人的工程欠款事宜,致函贵公司。如工作中给贵公司带来不便与困扰,悉请见谅。
根据我委托人的口述及提供的材料反映: 某年某月,李某某承揽了贵公司某合同段桩基工程,某年某月某日结算工程款为100万元;同年11月,又承揽了贵公司某合同段桩基工程,某年某月某日结算工程款为80万元。从20xx年至20xx年某月某日,贵公司分期支付李某某工程款,但至今尚欠李某某162355元工程款未付。贵公司虽承认此项欠款,但总以上游公司未支付工程款或资金链断裂为由一直推拖不予支付,李某某多次讨要无果。
本律师认为,市场经济的本质为法治经济,讲究守法经商,诚信待人,贵司理应实事求是地按期支付欠款。我们完全相信其他公司也拖欠了贵公司的工程款,但这不成为贵公司拖欠李某某工程款的法定理由。贵公司一直推拖不予支付的行为,严重违反我国《合同法》和《民法通则》的规定,也极大地损害了贵公司的商业信誉,并影响李某某工友及家庭的正常生活,依法应承担相应的法律后果。鉴于此,本律师郑重函告贵公司,请贵公司收到本律师函后,将所欠李某某工程款尽快支付,双方可不伤和气,以后还可以继续合作。否则,本律师将依照李某某的委托,采取一切必要的法律措施,向贵公司追偿。届时贵公司将承担一切本可避免的额外费用之损失(如诉讼费、律师费、违约金及其他损失赔偿金等),并不可避免地遭受商业信誉损害的后果。为贵公司计,敬请采纳本律师的建议,尽快归还欠款,避免不必要的麻烦和损失,维持双方的良好合作关系。相信贵公司会做出明智的选择,请及时与本律师联系。
特此函告,顺祝商祺!
山西府东律师事务所
杨建旭 律师
十月十日
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
如蒙慨允,恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员带给了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
如蒙慨允,恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方开办秘书培训业务;其三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后,请求对方答复。
文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强。“贵院”,“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句,体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允,恳请函复为盼”,会导致对方不同意便不复函。所以,“如蒙”应改为“是否”,以求对方复函。
转眼间我以来XX市邮政局实习已经有9个多月了,在这期间我学习到了许多课堂上学不到的东西,不但拓宽了知识面也学习到了很多社会实践经验,受益匪浅。同时也对中国邮政这个百年企业有了自己的认知和看法。
入局9个多月的时间,从入局见习、培训,再到各专业局,支局锻炼以及到计划财务科的实习,各个新环境的不同学习、认识、感受,苦也融融,乐也融融,让我觉得自己正在邮政企业中渐渐的成长,走向成熟。
回顾这九个多月的实习,说心里话,我感触很深。因为这次实习时间短,加之又是各个科室任务量最大最繁忙的时候,所以每到一个点我不仅要靠前辈的悉心指点和帮助,更要自己看着学着每一项工作的具体流程。最终在科班领导及班组的关怀和指导下,在各位同事的支持和鼓励下,我不仅大致掌握了邮政的业务知识,还能够协助我们的业务人员为用户服务,这使我觉得很充实也很满足。下面我将就我在各个专业局及科室实习的主要内容及感受做了简单概述:
一、营业前台实习
营业前台是邮政的重要组成部分,更是展示我们邮政企业形象,体现我们精神面貌和综合素质的窗口。实习第一天,当我站在这里,我内心又激动又自豪,我很荣幸我职业生涯能站到这里。在邮政营业大厅的前台工作不仅接触的用户多,需要协调的事情也多,特别是在奥运会进行的重要时刻,每一项工作对我们来说都是一个挑战。给我感触最深的就是我们的包裹收寄。我们的业务员不仅要详细的咨询用户的寄出地点,仔细查看用户要邮寄的物品,更要慎重的检验每一件物品。有时候检验过程太过仔细就会遭到一些用户的冷嘲热讽或者不满意,说我们邮政服务工作没有效率。每到这时候,我们的业务人员不是用微笑带过或者就用和蔼的口气告诉用户这样仔细的原因,得到用户的认可和接受。这样的态度,这样的素质,真的是很难得值得我这个新人学习的。
这次实习主要学习的是我们邮政传统业务的工作流程---函件业务,特快专递,包裹收寄。现在由于各个流程都有配合使用电脑终端,所以这几项业务的办理也变得比以往简单了。其中业务量最大的就是我们的EMS,很多时候甚至超过了普通信件。这让我觉得很自豪。因为就我所知道的,目前国内有很多和邮政EMS竞争的快递公司:天天、中通、申通、宅急送等等,但是没有一个可以和邮政的EMS相提并论。这就充分体现了我们邮政EMS拥有很高的名气和声誉,被广大客户所认可。但是提到我们邮政的包裹,我觉得需要改进的地方很多,由于我们邮政禁忌的物品太多,检查太严格,使得很大一部分用户流失。这造成的经济损失是小,但是对我们今后的业务发展影响是比较大的。在奥运这一特殊时期国家安全放在第一位是有必要的,但是从我们邮政局长远的发展来看,需要做一些相应的挽救措施,使得邮政包裹重新做回国内的老大。
二、邮政通信营业厅实习
三、储蓄前台实习
在储蓄前台实习后我的深刻体会是工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。这一点我从实习单位同事那里深有体会。比如,有的业务办理需要身份证件,虽然客户可能是自己认识的人,他们也会要求对方出示证件,而当对方有所微词时,他们也总是耐心的解释为什么必须得这么做。现在储蓄已经类似于服务行业,所以职员的工作态度问题尤为重要,这点我有亲身感受。在我实习快要结束时,基本业务流程我也算是掌握的差不多了,所以在空闲时师傅们让我上岗操作。没想到,看似简单的业务处理,当真正上岗时却有这么多的细节需要注意,敲打每个数字都要很小心谨慎,如果是不小心弄错了钱款,而又无法追回的话,那也必须由经办人负责赔偿。这使我认识到在真正的工作当中要求的是我们严谨和细致的工作态度,这样才能在自己的岗位上有所发展。我觉得到了实际工作中以后,学历并不显得最重要,主要看的是个人的业务能力和交际能力。任何工作,做得时间久了是谁都会做的,在实际工作中动动手能力更重要。因此,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力,这才是我们实习的真正目的。
虽然我在每个前台呆的时间都不是很长,但是我深深的体会到作为一名合格的邮政营业人员,不仅要具备较高的业务水平,更需要具备良好的职业素质和心理素质。营业员,是我们企业最普通、最平凡的岗位,但作为企业的最前沿,代表的却是我们邮政企业的整体形象。我们应该认真向那些在平凡岗位上做出不平凡事迹的营业人员学习。
四、计划财务科实习
在这五个多月里,我大多数时间在财务科实习。会计是我大学所学的专业也是我最喜欢的职业。由于去年见习期我在财务实习过,所以对财务的人和工作已经有了一定的了解,为我这次真正的实习奠定的一定的基础,也为我能更顺利的工作打下了基础。
五、函件局实习
函件是中国邮政的基础性也是核心业务,直接关系到整个邮政事业的持续健康发展。XX函件局有七人组成:一名局长,一个经理,两个电脑制作,两个营销人员和一个核算员。在未到函件局实习之前我单纯的认为在电子通讯、电子商务越来越发达的今天,函件业务作为邮政的基础业务、核心业务也许会渐渐萎缩。但是到了函件局之后我对邮政函件的认知发生了改变:在社会经济高速发展、各项通讯设备蓬勃发展的今天,函件作为社会传媒仍然具有十分广阔的发展空间,这也就是国家邮政对函件局做出的新的定位——社会传媒业。为了响应国家局的号召,XX函件局开发以及亟待开发的项目有很多。在我实习期就正是DM广告册招商最繁忙的时候。大家集思广益,为邮政DM广告册的制作献计献策。函件局的实习,让我看到了团队协作对大局事业发展的重要意义。由于我没有营销和制作的经验,所以就只能帮助他们做一些基础性的工作,例如建立数据库。数据库是现代营销的重要的方式,有时是否达到营销的目的就看营销人员是否具有完善的数据库。不能盲目的营销但是也不能毫无目的的营销,所以要建立详细的数据库。反过来想想看似简单的工作其实也并不简单,我在为成功的营销打基础呢。
在函件局,大家为了共同的事业纷纷出力,献计献策,有这样的精神就不怕函件业务发展不起来,这也正是经济学表述的:1+1>2模式。这就是我在函件局的感受,它不仅让我对邮政事业的发展充满了信心,也让我知道了我们应该怎么去发展,同时更让我知道了团队的重要性。
六、报刊局实习
报刊局,我的第一站是业务部,但是由于报刊大收订已经结束,也没有什么工作要我干,在了解了报刊收订的流程后,我就主动申请到报刊封发和邮件分发了。封发和分发有一个共同点就是都分进口和出口,只是工作的内容不一样。我此次实习的目的就是要了解邮政的基础业务,实习第一天就进入了工作状态,也能为各位前辈们分担点工作。在这的上班时间和其他部门不一样,三点钟上班来了在门口等邮车,等邮车一到我们就把XX的邮包卸下来,卸的时候报刊邮件送到封发部和函件邮件送到分发部,卸完就可以回各部室分发了。封发部是将《报纸分发表》和《杂志分发表》按报刊代号录入电脑,然后在检索屏幕上录入报纸和杂志的代号和期发号,屏幕上就显示出要封发的报刊和杂志的名称和份数,同时在每个蜂巢箱上都会显示该段应该封发几份报纸和杂志。说起来很容易但实际操作起来可真是个经验活,当一个段要几百份报纸时数报纸就不是那么容易了,数数是我们在幼儿园里就会的,但是现在在这数数的快慢就决定着你工作的效率,我跟着师傅学数数和墩报纸。报纸来的时候首先要把它墩齐才能数,要不然数的数字就不准确,而且也不好数,就会影响封发的效率。我和师傅学了三天,只能说是知道了工作的流程,还没有熟练的掌握。在分发部也是一样,我了解了基本的工作流程以外还学会了扎邮包,打小就看父亲扎邮报是那么的熟练,自己扎起来还是学了好长一段时间才熟练的。
在报刊局,我认真学习着每样工作,每样工作都带给我不一样的感受,平时觉得再简单的工作,到了这儿若想做到不出错似乎都不是那么简单,就连最小的数数和扎邮包,这些看似很简单的工作真正干起来都是那么的不容易,在师傅们的身上我学习到了无论做什么事,态度是第一位的,认真细致是做好事情的基础,同时我也深刻体会到了报刊局工作人员的辛苦:他们往往一站就是五六个小时,送报纸骑自行车不知不觉就是四五个小时,他们的工作力度是一般人所不能接受的,但是每个人、每一名职工都在认认真真的干着自己的工作并力争把它做好,报着不分错一份报刊和邮件的态度,用积极心态的面对每天的工作。
七、集邮公司实习
在集邮公司,经理让我在集邮门市部实习,集邮前台主要的工作就是日常取票和出售集邮票品。在我实习期,发行了一套石涛作品集,由于XX只发行八十套,所以邮票销售的很紧俏,有些集邮用户买不到,就会产生不满的情绪。在这种情况下,工作人员都会耐心的给用户解释。在这我了解到每个集邮用户收藏邮票的习惯都不太一样,有的用户喜欢带邮票印刷厂厂名的;有的用户喜欢带有过桥邮票的;有的用户喜欢邮票上面带有印刷版号或者色标的,每次取票工作人员都教我按照集邮用户的要求给他们领取,满足他们的需求。票取好后打印取票清单,并帮助用户核对邮票。在工作中,我发现用户在领取邮票时,有的人会特意带本杂志或者大信封来夹放邮票,但是有的用户就将邮票随便卷在报纸里,且不说新印刷的报纸容易出现掉墨的情况,不小心会让油墨污染了邮票,就是眼看着也不安全,邮票很容易从报纸里面掉出来,有些住在邮局附近的用户来取邮票时甚至是空手而来的,取完邮票后,直接用手拿着就离开了邮局,更有甚者直接把邮票装进了衣服口袋里。为此,集邮的工作人员专门为客户准备了免费的集邮袋,充分体现了为客户服务的遵旨。
在我集邮公司我知道了什么是邮票、邮品、小型张、四方联和不粘贴等基本的集邮常识,学会了给客户取票,也知道了集邮公司充分为客户服务的遵旨,仅仅一个星期的实习也让我受益匪浅。
八、速递物流公司实习
在物流局实习已经是农资配送的收尾阶段了,我有幸能跟着马师傅去配送化肥。早晨十点多我们就开车出发,从双湾拉了五吨的金大地复合肥,又到永昌水源把化肥卸了,回到市局已经是下午四点多了。一路上马师傅一言不发认真的开车,我只能看着沿途的戈壁渡过漫长的时间。有时候,马师傅也说他路途中遇到的事,有有趣的,但大多时候,他去配送的途中都是一个人开车走很长的路,没人说话,只有寂寞和漫天飞舞的沙尘相随。听他这么说,我心里一阵难受,原来在我心里,当邮局的司机很风光,但自从在物流局实习完后,我觉得自己原来的想法是多么幼稚:每个岗位都有每个岗位的职责,有它的特殊性。邮局司机的工作量比其他司机要大很多,因为他们的工作就是开车配送,上班时间就是开着车跑来跑去,既费神又劳心。但据我所知,在如此大的工作量的情况下,我们局里的司机没有出过一次重大交通事故,在此,我向他们表示深深的崇敬之情。
作为一个迈入社会的新人,也要注意一下几点:
一、要有吃苦的决心,和平的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,要多学多问,不懂得要及时问师傅,领导和同事。表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。要努力做到最好。
二、工作中要多看,多听,多观察,少讲话,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言和办事方法。
三、除了工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到最好。
四、善于把握机会。如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验也是一次展示自己工作能力的机会。
五、坚持学习。不能只学习和会计有关的知识,还要学习邮政业务相关的知识。因为一个企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成了“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。
在以后的工作当中,我要当好领导的参谋,确保完成局里下达的各项任务。本着“严、深、细、实”的原则,在搞好自己本职工作和各专业局在千辛万苦抓增收的基础上,力争完成省局下发的各项任务指标。同时,认真参与搞好邮政开展的各项业务,对各专业局下达的各项任务积极配合完成。
总之,对于新加入邮政队伍的我来讲,一切都是新的开始,面临着新的挑战。在工作方面,我要不断的学习,悉心听取前辈们的教导和指示,该加班时就加班,顺利完成领导安排给我的工作。在人际关系方面,与各个部门的人打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作最重要的是具备正确的心态和良好的心理素质。牢记做事高三级,做人低三分的道理。我要做到在学习中进步,在进步中不断学习。所以,在来年的工作中努力努力再努力,日常管理上勤奋勤奋再勤奋,不断的使自己有所进步,我相信:用心一定能赢得精彩。
1推荐信分类
1、从推荐者的情况来分,可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。
1)所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。
2)推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。
2、从推荐信的投发对象来分,可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。
1)所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象,所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。
2)而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信,往往可以同一内容一式多份,而向同类性质的单位广泛投寄。
2推荐信组成
1、标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
2、称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的**局局长:”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”
3、正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1)开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2)中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3、结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4、落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
3写作注意事项
1、尊重事实,客观推荐。
写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度,客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体,既表现出自己胜任某项工作的信心,同时也应态度诚恳、谦虚。
2、推荐信要短小精悍,礼节周全。
介绍被推荐人时,不要面面俱到,只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。
推荐信里面一般包含了请求的意思,写推荐信的人目的在于能推荐成功,所以语言要简洁明快,文明有礼,不可以命令、指示等口气讲话,以免于事无益。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明,
感谢函
__________________学院:
_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会议筹备期间,贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮忙,张博士十分关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的活动,使_____________的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今,举办了一些国内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事,这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此,_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中,真诚期望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会,再次感谢!
_____________
4月12日
您好!
感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ,其中 为我司产品, 为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在^v^现象 B. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况,望引起重视。近年,国家对^v^的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:1、对为我司开票的约定:A.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同,以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险; 最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!
(公司名称)
年 月 日
尊敬的公司领导:
您好!非常感谢您在百忙之中打开我的求职信,为一个处在人生路途迷惘的我打开了一个成功之门,我会尽我所能的帮助贵公司,我相信我有这个能力!
我是一名硕士研究生,名叫年,我从家乡长春考入北京理工大学电子工程系.并在20_年毕业之际以优异的成绩考入中国科学院研究生院.本科时我多次获得人民奖学金,在就读研究生之后由于在学习和学生工作以及社会活动中的优秀表现,
本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的.职务,本人自二零零五年开始,一直担任售货业务以及函件的3COME文档频道撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.
本人自20_年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作.在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理.我希望有机会充分利用自己工作能力,从事更大范围工作之需要,这是我急于离开现职的主要原因.本人现任职的公司老板,对3COME文档频道我的工作雄心颇为赞许,因此,愿协助我另谋他职.
如果方便的话,我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下,以便详细说明. 附信附个人求职简历,期待与您的面谈。
敬礼!
领导小组:
按照你处下发的《创城督办【20xx】007号》文,我班进行了有针对性的整改:
1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题,我班安排了学生专门负责擦洗,并且要求其保证像对待教室玻璃一样,不用拖把,只用抹布擦拭,擦拭完毕后,在附近守候,禁止别人通过,等彻底干燥时再撤离。
2、对于教学楼前的草坪杂物,如杨絮、新落叶等,我班创造性的开展工作,采用火攻、水压等方式,将杨絮点燃彻底消灭或用水浸湿,使其丧失再次飞行的能力;对于落叶不断的问题,我们使用了多名男生强力摇动树干及使用竹竿强行打击等方式,促使老叶早日离开枝干,这样也为卫生保持工作减轻了负担。
3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题,我班专门开了班务会,学生献计献策,找到了擦不干净的根源,即每次擦干净后,没等其干燥就有学生在上面行走。找到问题后,负责该项任务的学生有针对性的采取了干湿抹布交替使用的方式,彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。
4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题,根本原因也已经找到,一是班主任及学生不重视,二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净,但打扫地面的同学再用水冲刷地面时,脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组,先打扫地面,再擦瓷砖。
也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重,但这是领导对我们的信任,我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中,我们付出的越多但我们的收获也越多,我们的大部分同学在家里从没有干过那么多的家务,如今通过这些学校劳动,不仅掌握了家务劳动的技巧,更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。
高一(5)班
由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。但^v^和^v^办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字,如“国办i函[t9993 5号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种:一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。
写作要求:
☆要开门见山。不论是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度,用恳切、朴实、得体的语言行文;不能打官腔,更不能强加于人。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达愿望与要求;询问函用语要谦恭,以协调彼此间的协作和友好关系;复函用语要明确,不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函,都要遵循一函一事的原则,以便于收文机关及时处理。如果一函数事,可能会导致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。
范文:
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府:
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死,因此,市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作,如数定期完成。
××市人民政府(印)
20××年×月×日
这份公函属于下行文,用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小,但写得较好,具体表现如下:
・体例规范,格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成,醒目,规范;并有发文字号、主送机关。正文有引据,有复函的具体意见,有希望和要求,有结语;()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序,位置恰当,符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中,主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则,全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复,即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中,不枝不蔓,主旨突出,态度鲜明。这样,就会使受文单位易于把握上级意见,便于不折不扣地去执行
・语言朴实,言简意赅。这份复函的用语朴实自然,恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时,不是用空话、套话去议论,而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务,已按一定三年不变的原则包死一句,交代得一清二楚,可谓是言简意赅。正因为如此,所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读:函的写法及各类
(一)函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文,它的行文方向既可平行,又可上行、下行,但主要用作平行文。用于上行文,主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准,或答复上级询问时使用;用于下行文,主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分,这里讲的是公函。
(二)函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
(三)函的写法
1.标题一般由“发文机关(可省略)+事由+函”组成。如果是复函,事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束,如“盼复”、 “即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
(四)函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处,在使用时要分清发文机关与受文机关的关系,不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函,要开门见山,直陈其事,忌空话、套话,或含糊其辞,不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文,用语都应当礼貌、得体、谦和,一般用商量的口吻,不使用指示性、命令式的语言。
关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函
xxx:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆,发票两张,号码为xxx,于××××年xx月xx日交货,九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此,特向贵单位请求:
一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;
二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。
希贵公司讲求信用,按国家有关法律,规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一,购车发票两张
二,广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。
××××年十一月十二日
【提示】
这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委,发现的状况,检验认定,采取的措施等,这也是行文的背景,而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节,要求合理,并提出期望。最后附上证明材料,写上联系方法,以便联系。此函行文得体,表意明确,证据具体,思路周密。
慰问函
中国人民解放军×××部队:
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际,山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工,向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年,也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来,×××部队全体指战员在^v^、和正确领导下,坚持以^v^理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇,圆满完成了党和人民赋予的神圣使命,向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象,为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障,赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一,也是世界清香型白酒的典型代表,酿造历史悠久,文化底蕴深厚,清香品质卓越。1949年2月,解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌,并开始组织生产,保证了汾酒在新中国第一届^v^召开前夕送到首都北京。解放后,汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号,是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根,汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手,中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前,汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期,向世界传播中国酒魂的文化魅力,积极践行企业的社会责任,重建中国白酒的价值体系,是我们的历史使命和奋斗目标。多年来,汾酒人一直心系×××部队的发展,在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中,我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质,同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设,广泛开展科技拥军、文化拥军等活动,进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际,祝同志们节日快乐,身体健康,工作顺利,家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明。
(上行文格式)
^v^×××委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) ××× ××× ××报„20××‟×号 签发人:××× ×××
————————————————★————————————————
^v^×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 请示 ××××××办公室 20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
催款函
*公司:
截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
*公司(印章)
*年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款通知书
上海X有限公司:
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
××市人民政府办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函
各县、市、区人民政府,市政府各部门、各直属单位:
为进一步推动市政府办公室保持^v^员先进性教育活动深入开展,确保先进性教育活动取得成效,切实转变作风,提高行政效能,优化“三个服务”,现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。
一、工作谋划和政策水平方面。协助市政府制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益,有没有偏离市委、市政府工作中心和全市大局;如有,应如何改进。
二、服务方面。服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题,应如何改进。
三、组织协调方面。按照市政府要求进行工作协调时,有无不当和失策问题,应在哪些方面予以改进。
四、抓落实方面。在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面,是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题,应如何改进。
五、工作质量方面。办文、办会、信息采集、值班联络等日常运转方面是否严谨规范,效率如何,还需要从哪些方面加强和改进。
六、作风方面。能否做到为民、务实、清廉,有没有作风不实、风气不正、不按规矩办事问题;如存在问题,最好能提供具体情况。
七、其他方面的意见和建议。
二0xx年三月十一日
敬爱的党组织:
我是一名平凡现服役军人,在我心中,中国^v^是一个先进和光荣的政治组织,而且随着年龄的增长我越来越坚信,中国^v^的全心全意为人民服务的宗旨,是我最根本的人生目标。为建设更加美好的社会贡献自己的力量并在此过程中展现自己的人生价值、完善自我是我内心深处的愿望。所以,我再一次恳请加入中国^v^。
其次就进一步端正了入党动机。入党动机是争取入党的一种精神力量,是指一个人要求入党的内在原因和真实目的。端正入党动机就是要摒弃个人利益和私心杂念,而始终将人民的利益放在首位,为了最终实现共产主义而奋斗终身。争取入党的过程,实际就是不断改造自己主观世界、提高觉悟、以实际行动使自己具备党员条件和素质的过程。
最后更加深入理解xx大的重要论述。通过再次深入学习党的xx大精神内容实质,使我进一步认识到,作为入党积极分子,我们要以良好的作风学习好、贯彻好、落实好党的xx大精神。落实好xx大精神,就是要与当前的各项工作紧密结合起来,与我们本职工作紧密结合起来,让xx大精神在点滴中不断闪光、凝聚和体现。
相信在以后的工作计划和生活中,我们必将以党员的标准严格要求自己,更加坚定的立足本职,以更高的立意全身心的投入到各项事业;必将以更纯净的思想境界不断深入学习,不断改进工作方法和思想方法,积极进取、持之以恒,转变作风,苦干实干,主动靠扰党组织,以实际行动来争取早日入党。我们必将在党的领导下,把党员的这面旗帜通过实际工作亮出来,把我党全心全意为人民服务的宗旨和对每个党员的基本要求通过言行入党申请书范文举止和扎实的工作作风体现出来;我们必将在党组织培养下,通过个人的不懈努力和执着追求,早日成为一名合格的^v^员,为全面建设富强社会、和谐社会提供更加优良的舆论支持和工作支撑。
敬礼!
申请人:
本人所在岗位为法务专员,主要工作职责为合同评审、合同资料及数据收集、录入、归档,合同执行记录,项目对外结算资料制作,各类报表制作、更新,项目执行进度跟进,书面函件、协议起草,应收款催收及其他法务工作等。在职期间,工作态度端正,扎实肯干,谨从教诲,虚心好学,积极改进工作。具体工作报告如下:
一、 工作基本成效
1、 合同评审方面,良好运用法律相关知识、结合合同背景及公司立场,对公司合同从格式的规范、内容的合规性,以及公司利益的把握方面作出了质量保障。在入职以来接近200份合同的评审中,能按照公司规范、领导要求完成评审工作,对文本勘误、条款风险提出合乎法规和公司利益的意见,期间并未出现重大合同质量及风险问题,为其他部门工作提供了配合,期间无投诉,得到了同事和领导的肯定。
2、 日常报表制作、更新,结算资料制作。针对项目台账、合同明细表、合同用印登记表、质保金到期明细表、应收款两年诉讼时效表,业绩表等,每月能及时准确更新,有错漏能及时更正,为项目管理工作及其他部门工作提供了有效的数据支持、信息依据;在结算资料方面,根据合同约定及客户要求,准时为营业提供结算对账单、付款函件等书面资料,期间未接到投诉。绩效考核未出现严重扣分。
3、 项目管理工作方面,首先能依据项目执行计划,跟进各部门的进度工作及相关文件归档,项目推进中部门间的配合,在特除情况时,能较好完成项目上对客户沟通协调方面的书面函件,重点项目,作出书面的风险评估或违约分析报告,为营业对客户沟通协调及谈判提供了参考,较好的完成了部门间的配合工作,因而得到了领导及同事的肯定。
4、 应收款项目工作。主要职责为,对客户的沟通协调,发函、结算等工作。在此期间能完成领导交待任务,未出现本人岗位环节的拖延或失误造成收款推延。
二、 个人突出业绩简述
1、应收款催收。《xxxx》到期应收款总额214680元,约占合同总价25%,自20xx年验收以来,前期收款困难,期间经历客户公司被并购,结算拖延严重的情况,经过领导的带动及本人的努力,与各方沟通,目前项目已进入支付环节。有望提前完成考核指标。另外《xxxx》近18万的收款工作中,经与律师和甲方的沟通跟催,目前已收14万,最后4万多的也进入支付阶段。
2、项目的风险分析。针对重点项目能从合同约定和计划执行上作出风险点的识别和违约责任方面的分析,个人主要有《xxxx风险评估报告》、《xxxx违约分析报告》。
3、效力文件的取证归档。针对历史项目对客户的来往函件进行EMS妥投证明的办理,并将此取证建档管理。
三、岗位专业性长处:
1、熟悉与掌握与公司业务相关的法律法规及强制性规定,如《公司法》《合同法》《特种设备安全法》《建筑法》《仲裁法》《知识产权法》《民事诉讼法》《行政诉讼法》及相关实施条例。在法务工作中能运用专业知识系统提出合理化意见。
2、熟悉诉讼相关工作,在公司诉讼案件中能与法律顾问单位顺畅对接,并根据律师诉讼所需办理司法程序业务,为公司业务执行的效力证据收集及诉讼防范方面作出有效辅助。
3、良好的口头沟通和书面表达能力。一方面,能在具备法务意识的基础上与客户及律师完成沟通,必要时起草书面函件实现沟通协调及公司意志表达;另一方面,能独立起草、修改公司部门业务所需的合同、协议等。
以上,为本人关于法务专员工作的个人报告。有成绩亦有不足,日后须努力贯彻领导要求并实现每一次工作都达到标准,望领导给予肯定和鼓励,督促成长进步。
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉,经研究,现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用“经研究,现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出“欢迎”合作的表态,并提出面谈要求。
文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。
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