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更新时间：2023-11-09 15:55:07 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
时间：20xx年六月二十六日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：xxx
参加人员：改制小组成员
记录人：xx
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。
会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情况。
会议认为，xx勘察设计院从20_年开始进行改制，历时2年时间，于20_年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。
目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。
对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。
会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。
由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。
对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。
要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。
项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。
对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。
会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议记录样本
会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：1.会议的.组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
2.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
3.记录人最后签名。
范例1
第二次董事会会议记录
时间：*年*月*日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”
缺席人：“秘书工作”（到*某地开*会）
主持人：“秘书工作”
记录人：“秘书工作”
一、汇报
“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
范例2：
**同志报告记录
报告时间：**年*月*日*时
**礼堂
报告人：**(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：**(注明身份)
报告记录人：**
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)
注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的`会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
2.如中途休会，要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文;二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录，而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。
模版可以作为参考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在记录中体现到就可以，格式可以自己设定，
单位：时间：
会议主持人：
参加会议人员：
会议主题：安全生产工作会议
一、今日召开现场管理人员及班组长会议，收心会，各作业班组负责你的人员，及时组织。
二、强调安全生产。安全主任对现场的安全工作全面负责，对违章作业要及时纠正，及时制止，安全隐患发现后要及时落实专人整改。
三、严格按有关规章制度执行，做到随时检查，做到确保安全，做到万无一失。
四、各作业班组长必须带好班，并对区域的安全生产工作全面负责，做到坚守岗位。
五、做好班前安全训话活动。对本岗位的安全生产注意事项，在活动中要强调，各班组做好自查自纠。发现安全隐患要及时向公司报告。
第一是记录会议的组织情况、应写明：
1．会议的名称；
2．开会的时间；
3．开会的地点；
4．出缺席和列席人员；
5．主持人的姓名；
6．记录人的姓名；
7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
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