2023-06-29
2023-03-20
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2023-07-05
2023-03-22
更新时间:2023-11-10 17:30:42 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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一、常用的公文种类
1. 通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7. 通报。表扬先进,批评错误 , 传达重要精神 , 交流重要情况。
8. 通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9. 批复。答复下级机关的请示事项。
10. 条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11. 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12. 意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
( 一 ) 《报告》写作要点 : 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1. 标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2. 正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3. 结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1. 标题:制发机关名称+事由+请示。
2. 正文 : 一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
3. 结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
4. 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
( 三 ) 《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
1. 标题:制发机关+事由+通知。
2. 正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
3. 结尾:三种写法:
一是意尽言止,不单写结束语。
二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
( 四 ) 《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1. 标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
2. 正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。
1. 函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2. 撰写函件应注意的问题:
首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等)文尾(包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项)三部分组成。
正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:
第一层用“一、”
第二层用“(一)”
第三层用“ 1 .” ( 不能写成“ 1 、”把小圆点写成顿号 )
第四层 用“( 1 )”
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“ 1 .”。
---- 标题用 2 号华文中宋(宋)体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
---- 正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷 4 种字体,均用 3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋 3 号排印。
---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右边空 4 个字,用 3 号仿宋体排印。
---- “主题词”用 3 号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用 3 号小标宋体字,一篇公文最多不超过 5 个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空 1 字,主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是:类别词 ---- 类属词 ---- 形式词。
---- 用印。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有 1/3 是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
通 告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题: 一是发文机关 + 事由 + 文种构成;二是事由 + 文种;三是发文机关 + 文种
发文字号 : ( X 年第 X 号)
正文: 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用 “ 特通告如下 ” 转承连接 。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾: 结 尾部分可提出要求、希望,并用 “ 特此通告 ” 作结。 有时也可不写,形式比较灵活。最后是 实施日期。
范文:
xxxx局通告
xxx〔 20xx〕 4 号
《xx行政复议工作规程(试行)》已经国家xxxxx办公会议讨论通过,现予公布,自 20xx年 xx 月xx日起施行。
特此通告。
附件:xxxxxx工作规程(试行)
20xx 年 xx 月xx日
我的名字叫高翔,我长得胖胖的。我还有一双咪咪小的眼睛,远远看我睁眼真像没睁一样。
其实,对于我的小眼睛还有一个差点让班级扣分的秘密。在20xx年某月某日某时某分的时候,我们正在做眼保健操,在做第一节保健操的时候,我一不小心睁开了眼,正巧看见一个人拿着一本深绿色的本子站在旁边。他转过头来朝我这边看了一眼,我吓得不得了,赶紧闭上眼。这可太危险了,还好我眼小,值日生没发现,不然要给我们班扣掉一分了。
我的名字还含有一定的意义!高就是高高的意思,翔就是飞翔的意思,把它们的意思连在一起就是高高地飞翔。大概是爸爸妈妈希望我能在知识的世界里展翅高翔吧!
想知道我的性格吗?我的性格就是脾气不好,想干什么就干什么,不想干什么就不干什么,但是我知道这样非常不好,所以我正在努力改掉这个坏毛病。
我的生日在10月份,每一次生日我都许愿大家送我一桶薯片。可是,随着年龄的增长,我的愿望也在变化,变成了想让大家一起送我一只真狗,因为我喜欢养狗,可是妈妈说她害怕小狗,不肯给我买。所以我希望有人送我一条狗。但是,第一个愿望已经实现了,第二个愿望却久久没有实现。
我就是我,不一样的烟火。
姥姥家住在乡村,那里十分漂亮。
那里有一座山叫做龙凤山,山中有许多高大的松树、杨树、柳树……他们就像大将军一样,在那里挺立着,保护着这座大山。山上的小松鼠跑来跑去,小鸟也叽叽喳喳地唱着欢乐的歌。
山前有一个湖,叫龙凤湖,湖中有数不清的鱼儿。鱼的种类有鲶鱼、鲫鱼、鲤鱼……既新鲜又肥美。鱼儿在水中游来游去,你追我赶,不知在做着什么游戏?
湖面像一片明亮的大镜子,不由得让人想起“望洞庭”中的诗句:潭面无风镜未磨……
村旁有一大片水稻,每逢秋天,稻田就变成了金色的海洋,一望无际,微风中荡起金色的稻浪。你瞧,那稻草人儿正在为他们站岗。
村里,一个个红砖砌成的房子,既宽敞又明亮。房前种着瓜果蔬菜:豆角、土豆、黄瓜,白菜……最有意思的是,人们把收获的大萝卜埋进土里,等吃的时候再挖出来,又甜又脆。人们的办法还真是多。
鸡,每家每户都要养上几只。房前屋后走走,你会看见鸡妈妈带领小鸡觅食的场面。大公鸡,迈着大步子走来走去,十分有意思。
这就是美丽的乡村,一个人人喜爱的地方。
黑白交错,长短纵横——是画板夹上的组合体;低首的,扭捏的——是散落在画板旁的大卫像。
推开素描画室的门,我坐在半人高的画板前,画板上那小女孩的模样已微微显型。我端详了一会儿,提起画笔。长短的线条在暗黄的纸上来回交错,抬手,长直线描画出她的姿态;转动手腕,短斜线勾勒出她的神韵;偏过头去,将阴影晕染在她如黑夜般澄澈的瞳仁下。我用画笔为她勾画出细致的脸庞,用橡皮擦去她所有的不完美,这是多么有意思啊!她仿佛就在我的前方,为我的画扮演着一个尽职的模特,脸上是藏不住的稚气与天真。我是多么高兴啊——能用画笔描摹她的模样,能把她眼底的光芒,上扬的嘴角定格在我的画纸上!
耳边突然听到一阵不停歇的低语,我疑惑地转过头去,看到一个新生正念着老师教她的口诀,身前的画纸上是长短不一,歪歪扭扭的线条。我一下想起我刚刚来到画室那会儿,每天对着画板,百无聊赖地练习线条,枯燥的三个小时课对我来说简直是一种折磨,我盼望着这没意思的课程快快结束。
可后来,就在我第一次用那些自认为毫无美感的长短线画出第一幅组合体时,我被深深地震撼了,我看着眼前棱角分明,阴影均匀的素描画,简直不敢相信这是由那简单的长短线构造出来的美丽,这可太有意思了!从此我深深地迷上了素描,素描里的每一个线条都有生命,每一幅画都充满着活力。
我收回我的思绪,继续涂改着画板上交错的线条。是啊,线条本枯燥无味,努力去感受它,利用它,或许它能创造让我意想不到的美丽。用心去创作,去描绘,我们就是在赋予素描生命,我们就是在绘画生命,这多么有意思!
下课铃打响,我恰巧停下最后一笔。看着眼前童真可爱的小女孩,我高兴地笑了,我又绘出了一幅画,又绘出了一张线条汇成的美丽,这真的有意思。
儿时踢足球的经历真如一杯烈酒,年份不高,入口却辣得呛喉。细细一品,真有意思。
小学时没有繁重的学业,大课间不仅时间充裕,而且自由自在,踢足球便成了最有意思的项目。
那时候,踢球毫无章法。七八个人甚至十几个人对着球围追堵截,看见球落地,一个个就像红了眼的牛见了大红袍似的,你争我撞,有的时候恨不得打一架。那时候还常常戏言:“带个球打架不是很正常嘛!”虽有吵闹,可每个人都洋溢笑容,每个人都挥洒汗水,每个人都热血满腔。胜负固然重要,可那时图的只是39分钟汗水沾湿全身的痛快和1分钟冲进教室的慌忙。胜负只是快乐的附赠品,毕竟赢了也不过多听几句踢得不错,输了多听几句别灰心,还有下次。
可进入初中,那儿时的热血被现实的冷酷冲淡。
每日训练,周末加训让本就不堪重负的身体更加疲倦。社团要选拔,好友也许就因此分道扬镳。闲时聊到为什么放弃,他的话让我耿耿于怀,“淡了,没意思了。”
训练为了比赛,赢了自然皆大欢喜,可始终觉得缺失了什么,可能是他的称赞,可能是当年的热血,可能是真的没意思了。输了似乎也合情合理,可心中总是放不下,也许是少了他的慰藉,也许是对自己点球失误过意不去,也许是教练的一句“算了,没意思了。”
何为“有意思”,也许是有你,有我,有球和情怀;何为“没意思”,也许是有我但没你,有球却失了情怀,失了儿时的热血,失了踢球的真谛。
足球,有爱有憾,始终让人记挂于怀。为何念念不忘?还不是因为踢足球真的有意思。
可考系数:★★
适用范围:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
参考例文:
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金„20xx‟229号
各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:
根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发„20xx‟372号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从20xx年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调个百分点,由现行的调整为。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率个百分点。五年期以下(含五年)从调整为,五年期以上从调整为。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
^v^住房和城乡^v^
20xx年x月x日
写作要求:
通知的正文一般都是采用横式结构,前后由三个部分构成,即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对
受文的要求,多采用分条列项的办法。另外,在有些通知的最后,对受文者提出要求方面,有时也根据情况采取简单、直截了当的方式,用程式化结束语就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照执行”等。
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:^v^务希研究承复^v^,敬请大力支持为盼^v^等。
关于鄂穗两地携手联合打捞^v^中山舰^v^的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的^v^中山舰^v^,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
^v^中山舰^v^是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加^v^保卫大武汉会战^v^时被日军炸沉。尽快打捞^v^中山舰^v^,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善^v^,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于^v^中山舰^v^在广州的时间长达21年,且围绕^v^中山舰^v^的几次主要历史事件都发生在广州。因此,^v^中山舰^v^是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞^v^中山舰^v^,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
“同学们,咱们师生一场,老师想知道你们中考语文成绩,你们能到时发个短信给我吗?”
我在黑板上写下自己的手机号码,“花费大家一角钱,你们得写上自己的姓名,如果还有什么要对老师说的,也可以写在后面……”
“课桌上的青春!”没等我说完,学生异口同声地叫起来。
“什么?”我没听清楚,问道。
“课桌上的青春。”他们都笑了。
“哦,现在不行,以后你们会在某个平台上看到的。”
《课桌上的青春》是我一直没有分享给学生们的一篇文章。他们已经说过好多回了,迫切希望听到这篇文章。可是我却不愿意读,因为我不希望某些同学被其他人用有色眼镜看待。我曾经分享过很多文章,几乎每星期都有一篇,学生学习累了,读一篇自己写的,既调节身心,又能激发他们写的兴趣,而且在潜移默化中学习写作方法,融洽师生关系。每当这时,学生们都是兴致盎然。这种做法几乎成了我的一个教学法宝。
真的有意思,学生时时想起这篇不曾听到的文章,他们也关心老师到底是怎么写他们的,在老师的眼中老师的笔下自己是个怎样的学生。
说老实话,我希望我的每一个学生都能健康成长,都能学业有成。我曾在开学第一节课对学生说过不会放弃任何一个学生的话,以后的日子里也是这样做的。可是,在现实生活中这是不可能的。每一届学生中总有那么些学生最终掉队,甚至有极个别的辍学。虽然知道这是优胜劣汰的自然法则,却依然会心痛。某次上课,又看到有学生趴在课桌上,不想学习,与他谈心之后,萌发写《课桌上的青春》的想法,便一直注意观察他这类型的学生的表现,以及老师们对他们的教育。
令人窒息的是我无法改变病入膏肓的学生,看着有人对课桌的日益依恋,我只能用文字记录,记录这种疼痛,希望不再有后来者,希望作为教者的我们能够记住他们,也希望通过努力能改变这种状况。我觉得这样做真的有意思。
在我家的鱼缸里住着一只身背一个锅盖的小乌龟。它可是我们家的“懒鬼”,每天都是等着喂饭吃,就这样还天天地拍水打扰我睡觉。
不过有一次,让我真得觉得它很有意思。那是一个下午,我正在客厅写暑假作业。原本一丝不苟,十分地专注,就算那只“捣蛋鬼”再来乱,我也不分神。
可是这一次跟以前不同了,在我准备去喝水的时候,我看了乌龟一眼,看见乌龟一个蛤蟆跳再加上一套徒手功便抓住了鱼缸的边缘,两条有力的双腿准备再来一次蛤蟆跳,马上就会越狱成功了。
就在这千钧一发之际,我果断用我的如来神掌将乌龟一下子按入水中,紧接着我把鱼缸里的水倒去三分之一,纵使它再有力,也叫它有力无处使,我倒要看看你还想要怎么“逃狱”。
做完这一切,我不再管它,冷笑一声又回去写我的作业了。
作业写完了,我看了看乌龟,只见它又想用蛤蟆跳跳出来。可是这完全是徒劳,离水平线那么低,不可能跳出来,再说乌龟可是传说中海洋动物里游的最慢的。没想到在下一秒时,只见乌龟一个蛤蟆跳,紧接着徒手功,后两脚抓在玻璃上,一阵摩擦,接下来,哈,天降神龟,我越看越觉得有意思。
接着乌龟可能发现它要跌落了,于是进入了一级防御状态,缩壳,只见龟壳在地上弹了一下,乌龟竟毫发无伤。可是最后还是又被我给抓回来了。看来我小看了这只乌龟,以后要给它弄个更高级牢房才行。
这只乌龟真是精得很,不过它身上的勇气和智慧都令我十分佩服。
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[19xx]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据^v^领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
^v^办公厅(盖章)
二0xx年一月三日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
^v^关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(19xx)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,^v^各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,^v^决定,自19xx年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
^v^^v^
二0xx年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
一、常用的公文种类
1.通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题:制发机关+事由+通知。
2.正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
3.结尾:三种写法:
一是意尽言止,不单写结束语。
二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
2.正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。
1.函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题:
首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等)文尾(包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项)三部分组成。
正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:
第一层用“一、”
第二层用“(一)”
第三层用“1.”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)
第四层用“(1)”
在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。
----标题用2号华文中宋(宋)体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
----正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。
----“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。主题词标引顺序是:类别词----类属词----形式词。
----用印。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
夏天到了,太阳照耀着大地,地上一片翠绿,荷花在水面上亭亭玉立,鱼儿们在河中欢快的游来游去。但是,这天气热的像要把人烤焦了一样,让人对什么都失去了兴趣。
前两天,爸妈和他们的朋友要一起外出烧烤。“这么热的天干嘛要去外边烧烤,多热呀!”我心想。
我本不想去可爸妈就是不同意。他们说:“人家的孩子都去了,你不去多不好呀!”我就这样被他们生拉硬拽,一脸不情不愿地上了车。
到了目的地,我找了一个阴凉处坐了下来,就在这时妈妈走过来问我:“为什么不和他们一起玩呢?”“这天,太热,不想玩。”我满心不耐烦。可妈妈态度好极了:“这儿很有意思的,你和他们一起去玩水吧。”我看着他们在那边玩水,好像有些动摇了,忍不住起身向他们走去。
到了小河边我蹲了下去。他们看到我来了,就向我走了过来,这时我还不知道危险正在向我慢慢走了过来,我还是呆呆的蹲在那玩水。他们来到了我的身边一把拉住我就把我往水里拉。到水里后,就开始了一场泼水大战,等到大人们叫我们的时候身上都已经湿漉漉的了,而我也渐渐的融入到了他们之中。我们上去后坐在一起有说有笑,有时我们也会跑到烧烤架旁边抢着去干活。
这次出来真的很有意思,虽然天气很热,但我居然感受不到天气的炎热了。
徐培轩
灿烂的阳光透过窗户躺在风筝上,暖暖的……
放风筝是有意思的。微风抚过风筝,在空中舞动着,盘旋着,与鸟儿作伴,风中弥漫着花草的清香,钻入我和爷爷的鼻中。爷爷把我扛在肩上,花朵落在头上、膝上,闭着眼仿佛心中已经开满桃儿、杏儿、梨儿。可这时——
“风筝突然拉不动了!”我不语,猛地用力一拽,可风筝却像顽皮的孩子一般越拉越紧,就是不肯飞回。我气急败坏,想把这风筝丢掉。
“孩子,做事要有耐心啊!”爷爷把我拉回,笑着说:“你仔细看好喔!”只见他不慌不忙地将线变松,慢慢地,一点也不慌张,一点点地缩放着……风轻轻吹来,把原卡在树梢中的风筝又送回到浩瀚的蓝天,线越来越松,它仿佛又回到了母亲的怀抱,与明媚的太阳问好,和白云打着招呼。可忽然,爷爷又将线收得很紧,带着梦想,在天空中飞翔。
“哇!原来有时松比紧还管用,这真有意思!”我感叹道。
生活中何尝不是呢。一张弓,永远紧着,总有一天它会因疲劳过度而裂断,而永远松弛着的一张弓,想用它的那一刻,却失去了一张弓的本领。学习当下,懂得劳逸结合,适当放松自己,将自己的梦想铭记在心,如风筝一样,愈飞愈远,直到风筝线断的那一刻,你才会发现生命最美的不是终点的喜悦,而是奋斗路上的鲜花与野草。
我扬着手,逆着风,奔跑着。放飞着的风筝,伴着我,如三月的春风,温暖、和煦……
这真的有意思。你说呢?
最初与汉服相识,是姐姐出嫁时。
晨光微曦,勾勒出乡间小屋的轮廓,阿猫阿狗蜷成一团打盹。新娘子早早地起了,等待着梳妆,换上那大红喜服。姐姐坚持将汉服作为嫁衣,“不能忘本”她说。坚定的脸庞直到现在我还铭刻心中。
太阳露出了俏皮的脸,伴娘们围成一团,也不知在讨论着什么。锣鼓阵阵传来,伴娘们忙忙拦在门前,齐声到:“不许进来!”只留新郎在门外手足无措,新娘在房内羞红了脸。新娘终是被迎走了,就着两颊的绯红,莲步生花。那绣着金色花纹的嫁衣,若灼灼桃花,明艳惹眼。
与汉服的初见是如此自然,只需轻轻一拽,便跌进了中华汉服的锦绣和繁华中去了。
再见汉服,是在一次旅行中,跟家人来到了当地的博物馆,恰逢一次汉服展览。一件件汉服,如同从敦煌壁画中走出的人儿一般,或庄严肃穆,或明丽轻快,或素净优雅,却不同于古时汉服的一丝不苟、一板一眼。衣襟、交领、右衽、束腰,别出心裁,意蕴深长,今人和古人思想的交流,现代文化与古代文化的碰撞,历经300年的磨难与坎坷,汉服以全新的姿态走向世界,在舞台上熠熠生辉。就如同烹饪,将不同的调料撒进,经小火慢熬,便成了一道新菜式。汉服也是如此,时光将两个不同时代的文化磨合、融淬,就成了如今的汉服。这便是“与时俱进”吧?
现如今,汉服越来越流行,人们对汉服的接受认知程度也越来越高,也有更多的人将汉服当作便服,以汉服出行。若在几年前,有人穿汉服走街过巷,那必定是一阵侧目和议论,甚至以为那是韩服,止不住地鄙夷。为什么我穿上我最喜爱的衣服,你却说它属扶桑?实在可悲!
我很庆幸,我出生在这个时代。因这个有意思的时代,遇到了有意思的汉服;因这个有意思的时代,失落的汉服终于走出尘埃,焕发出耀眼的光华。
这真是有意思!
有些人的一天,显得十分繁琐无趣。不过生活也就是这样,有些人却会觉得这样的生活太没意思了。整天就是读书,写作业,考试,又或者就是打卡,上班,开会……几乎所有的人都觉得明天都重复去做一件事情,真的很无聊。大家有时候一定会觉得这一天过得很没意思,很没劲,很无趣是吧!
可是,错了!有些人的一天却能过的格外有意思。你们一定会很好奇吧,可是结果怕是要让你们大吃一惊了。每个平凡人的生活都很有意思。是的,就算每天只是读书,写作业,考试,那也是十分有意思的。读书可以让我们学到 不少的知识,上课时,看着老师专心致志的模样,下课时老师还会孜孜不倦的教诲我们,完全是把我们当自己的'孩子看待,平白无故获得了一个真挚的关爱,不好吗?课后,我们还能和同学交流分享,欢声笑语萦绕在课间。每天我们都能学到新的知识,怎么会无趣呢?写作业,是的,有些人会觉得这太没意思了,每天都要写作业!可是,错了,写作业正是帮我们提高学习素养的一种方式,可以帮我巩固自己学习的知识,能笑意满满的面对下一次的考试。而考试呢?这就更有趣了,也许有人会觉得压力很大。可是,只要你每次都能学的认认真真,做好充足的准备,那么一切也都可以自如应对了,怎么会紧张呢?再说了,可以和同学们一较高下,可以获得老师的笑容,这不是一件好事吗?就算难得没,可是下一次继续努力,继续改进,那么总有一天你也会收获老师同学的赞扬和羡慕,也有一天会获得辉煌的成绩!
嘿,学生的一天都能过得那么有趣。平凡人的生活也可以是多姿多彩的!
我有个同学叫石X,此人真的很有意思。
你看他“坚硬”的名字,是不是以为他是个五大三粗的男生?可事实上他很瘦,而且还颇有点弱不禁风的样子,是不是反差很大?
初三刚开学,老班让大家根据自己的视力、身高情况自由选择座位,不少同学都假装视力不好,往“学霸区”挤,可我们的石同学竟然主动坐到“娱乐区”,而且是最后一排。凭他的成绩,凭他中等的个子,再怎么着,也不该坐最后一排呀!可石同学竟然乐呵呵地说,他每只眼睛的视力都是,像飞行员的眼睛一样好,不坐最后一排坐哪里?总不能让视力不好的同学坐到后面吧。唉,这个石同学,估计得把他妈妈急疯啊。好在半学期下来,他的成绩依然排在年级前列,才让人为他长松了一口气。
一次,学校举行篮球比赛,我班女篮和九(3)班女篮争夺冠军,九(3)班女篮越战越猛,配合得越来越默契,频频得分,很快就实现反超,并且逐步拉大比分。我班同学一边为本班女篮加油,一边暗暗“诅咒”九(3)班女篮。可就在这节骨眼上九(3)班队员又投进一球,石同学竟然大声为之叫好,并且高喊:“3班加油!3班加油!”这个傻小子,竟然敢冒天下之大不韪,为对手喝彩!我班同学都向他这个“叛徒”投去愤怒的目光。后来,我班女篮战败,几名女生当场就要冲上去“教训”石同学,被我拦住了。可石同学竟然嘴硬:“怎么啦?人家确实打得好,我只为全力拼搏的队叫好!”你说气人不气人?早知这样,我拦什么拦!
学校举行60周年校庆,许多知名校友都被请了回来,可谓高朋满座。这其中有好几位海归博士,且都拥有教授头衔。石同学因为成绩好,普通话好,被选为学生代表,在庆祝大会上发言。一番颂扬之辞后,这位哥们儿竟然脱稿演讲,口出狂言,向在座的校友发出挑战,表示20年后想超越在座的所有“大伽”……后来有人说,校长的那张脸顿时就变了色。好在嘉宾们对这个狂小子的狂言并不反感,而是以热烈的掌声表示鼓励,校长的脸色才又由白变红。好家伙,真有点不知天高地厚,他以为自己是田晓菲吗?
你说我们的这个石同学,是不是真的很有意思?
真不知道石同学今后还会做出什么更有意思的事来?让我们拭目以待吧!
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