2023-06-29
2023-03-20
2023-07-05
2023-06-27
2023-03-22
更新时间：2023-11-11 12:00:58 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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11)We are pleased to send you by parcel post a package containing... 很高兴寄你一邮包内装...
12)We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated... 欣获你方...月...日来信.
13)We acknowledge with thanks the receipt of your letter of... 谢谢你方...月...日来信.
14)We have duly received your letter of ... 刚刚收悉你方...月...日来信.
15)We thank you for your letter of ...contents of which have been noted. 谢谢你方...月...日来信,内容已悉.
拒绝对方担任独家代理
Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our productsat you end. You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.
9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的`来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。 然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致 敬礼
1.商务建议
“客户乃我们的衣食父母”一直是商界奉行的不二法则。想在商海立于不败之地，有远见的企业和商家必须广交朋友，拓宽市场，从而扩大业务。因此，建立业务往来关系是外贸交易中的第一步，也是关键的一步。一句得体的we'd be pleased to enter into business relations with your company.(我们很乐意与贵公司建立业务关系)，会开启深度交流的大门。
2.商务英语情景对话
a:good moming, my name is tom bruce,the manager of green imp.& .
早上好，我是格林进出口公司的汤姆·布鲁斯。
b:how do you do? , my name is liang bin, here is my card. nice to meet you.
你好，布鲁斯先生。我叫粱斌，这是我的名片。见到您很高兴。
a:nice to meet you, . are recommended to us by arelwbte friend we have learned that you wpecialize in textile products are of great interest to us.
很高兴认识你，粱先生。我们的一位可信赖的朋友把贵公司介绍给我们。得知贵公司专门经营纺织产品业务，我们对这些产品非常感兴趣。reliable a.可以信赖的 specialize in 专门经营
b:we are very glad to hear know,we have been in this line for more than thirty products have met with great favor overseas and are always in great demand.
听你这么说，我们非常高兴。你知道，我们从事这一行业已经三十多年了。我们的产品在围外很受欢迎，而且需求量一直很大。line n.行业
a:yes, as you have enjoyed the high reputation in the commercial circle, we'd be pleased to enter into business,relations with your company.
我们知道，因贵公司在商界有极高的信誉，我们很乐意与贵公司建立业务关系。enter into business relations 建立业务关系
b:we share the samc desire.
我们有相同的愿望。
a:let's fit it in.
一拍即合。fit in同意
b:have you seen the display of our textile products in the exhibition hall downstairs? our exhibits are excellent in quality and beautiful in design.
你看过我们楼下展厅里的纺织产品了吗?我们的产品质量优越，设计美观。exhibition hall 展厅
a:i had a look just feel we can do a lot of business in this line.
是的，我刚才看过了，我觉得我们在这一方面有很多生意可做。
b:and i think our prices are competitive compared with those of the same kind of products on the world market.
我觉得与世界市场上同类产品相比，我们的价格是很有竞争力的。competitive a.有竞争力的
a:thank you for your can hold more talks later on business details.
谢谢你提供的信息，关于生意细节方面的事情，我们可随后再谈。
b:you are always welcome.
非常欢迎。
3.商务英语核心句型
we've come here to discuss with you if we can establish business relations with you.
我们想跟您探讨我们可否与贵方建立贸易关系。
we welcome business contacts.
欢迎和我们建立业务联系。
we're well-established in this line.
我们在这一行业是很有名的。
our products are very popular with the customers both at home and abroad.
我们的产品深受国内外消费者的欢迎。
it's our honor to trade with you.
很荣幸与你们做生意。
we do our business on the basis of equality and mutual benefits.
我们在平等互利的基础上做生意.
your desire coincides with ours.
我们双方的愿望是一致的。
4.商务英语情景词汇
组织名称
standing body 常设机构
subordinate body 下属机构
chairmanship主席团
delegation 代表团
board of directors 董事会
committee of enquiry 调查委员会
committee of experts 专家委员会
consuttative committee 顾问委员会
working party 工作小组
介绍企业
business community 商业界
transnational corporation 跨国公司
leading enterprise 龙头企业
retailing/retail business 零售业
corporate culture 企业文化
trade volume 贸易额
projects investment information 招商信息
efficiency 工作效率
be on the market 上市
productivity 生产力
(1)贵函 your letter; your faour; your esteemed letter; your esteemed faour; your alued letter; your alued faour; your note; your communication; your greatly esteemed letter; your eryfriendly note; your friendly adice; yours.
(2)本信，本函 our (my) letter; our (my) respects; ours(mine); this letter; these lines; the present.
(3)前函 the last letter; the last mail; the last post; the last communication; the last respects(自己的信); the last faour(来信)
(4)次函 the next letter; the next mail;; the letter following; the following.
(5)贵函发出日期 your letter of (the) 5th may; your faour dated (the) 5th june; yours of the 3rd july; yours under date (of) the 5th july; your letter bearing date 5th july; your faour of een date(ae); your letter of yesterday; your faour of yesterday''s date; your letter dated yesterday.
(6)贵方来电、电传及传真 your telegram; your wire; your cablegram(从国外); your coded wire(密码电报); your code message; your cipher telegram; your wireless telegram; your telex; your fax.
(7)贵方电话 your telephone message; your phone message; your telephonic communication; your telephone call; your ring.
(8)通知 (noun) adice; notice; information; notification; communication; a report; news; intelligence; message. (erb)(通知，告知) to communicate (a fact) to; to report (a fact) to...on; to apprise (a person) of; to let (a person) know; to acquaint (a person) with; to intimate (a fact) to; to send word; to send a message; to mail a notice; to write (a person) information; to gie notice(预告); to break a news to(通知坏消息); to announce(宣布).
(9)回信 (noun) an answer; a reply; a response. (erb) to answer; to reply; to gie a reply; to gie one''s answer; to make an answer; to send an answer; to write in reply; to answer one''s letter. (特此回信) reply to; answering to; in answer to; in reply to; in response to. (等候回信) to await an answer; to wait for an answer. (收到回信) to get an answer; to faour one with an answer; to get a letter answered.
(10)收讫，收到 (noun) receipt(收到); a receipt(收据); a receier(领取人，取款人); a recipient(收款人) (erb) to receie; to be in receipt of; to be to (at) hand; to come to hand; to be in possesion of; to be faoured with; to get; to hae; to hae before (a person); to make out a receipt(开出收据); to acknowledge receipt(告知收讫).
(11)确认 to confirm; confirming; confirmation;inconfirmation of(为确认...,为证实...); a letter of confirmation(确认函或确认书)
(12)高兴，愉快，欣慰 to hae the pleasure to do; to hae the pleasure of doing; to hae pleasure to do; to hae pleasure in (of) doing; to take (a) pleasure in doing (something); to take pleasure in doing (something); to be pleased to (with)(by); to be delighted at (in)(with); to be glad to (of)(about); to be rejoiced in (at).
(13)随函附件 enclose; inclose.
(14)迅速，立刻 urgently; promptly; immediately; with all speed; at once; with dispatch; with all despatch; with the quickest possible despatch; with the least possible delay; as soon as possible; as quickly as possible; as promptly as possible; at one''s earliest conenience; at the earliest possible moment; at an early date; without delay; without loss of time; immediately on receipt of this letter; by express messenger; by special messenger; by special deliery; by express letter.
(15)回信 by return; by return of post; by return of mail; by return of air-mail.
(16)依照 according to; agreeably to; conformably to;pursuant to; in accordance with; in conformity with (to); in obedience to; in deference to; in compliance with; in agreement with; in pursuance of.
(17)就...，关于 about; regarding; concerning; as to; as regards; with regard to; in regard to;(of); respecting; relatie to; anent; in connection with; referring to; with reference to; in reference to; re.
(18)期满到期及应付之款 to be due; to fall due (become) due(日期将到); duly(正时，及时);in due course (依照顺序).
(19)(每个，按照，通过)per(=by,through)rail.(post,mail,steamer )(通过铁路，邮政，轮船) per pro.= by proxy (由代理) per annum (=yearly，每年) per mensem (=monthly,每月) per diem [daiem] (=daily,每日) per man, per capital (=per head,依照人数，每一人) per piece (每一个，每一件)
(20)表示抱歉(冒昧做了某事) to take the liberty of doing something; to take the liberty to do something; to take the liberty in doing something.
(21)甚感遗憾，请包涵 to regret; to be sorry; to be chagrined; to be mortified; to be exed; to regret to say; to be sorry to say; to one''s regret; to feel a great regret for; to express regret; to be regretted; to be a matter for regret; to be regrettable; to be deplorable.
外贸英语商务函电词汇-2
UNIT SIX PACKING
1 bar code 条形码
2 bulk cargo 散装货；统装货
3 bulky cargo （体大质轻的.）泡货
4 bulky parcel 大宗包裹
5 color assortment 颜色搭配
6 country of origin 原产地国
7 customary packing习惯包装
8 equal assortment平均搭配
9 flexible container 集装包/袋
10 gunny bag 麻袋
11 iron drum 铁桶
12 lot number 批号
13 metric ton 公吨
14 open-top container 开顶式集装箱
15 state-of-the-art 最先进的
16 gross weight 毛重
17 net weight 净重
18 indicative marks指示性标志
19 shipping marks 装运标志；唛头
20 warning marks 警告性标志
21 neutral packing 中性包装
22 nude cargo 裸装货
23 packing list 装箱单
24 paper bag 纸袋
25 long ton 长吨
26 short ton 短吨
27 seller’s usual packing 卖方习惯包装
28 size assortment 尺寸搭配
29 trade mark 商标
UNTI SEVEN TRANSPORTATION
1 ETA: Estimated Time of Arrival 估计到达时间
2 ETD: Estimated Time of Departure 估计离开时间
3 Secure the vessel 弄到船只
4 Cargo capacity 载货能力
5 Charter party 租船合同
6 Air waybill 空运提单
7 Carrying vessel 运货船
8 Direct steamer 直达船
9 Dock receipt 码头收据
10 Document of title 产权单证
11 Freight prepaid 运费已付
12 Freight to collect 运费到付
13 General cargo vessel 杂货船
14 Negotiable instrument 可流通/转让票据
15 Sailing schedule 船期表
16 Sailing date 启航日期
17 Shortlanded memo 短卸单
18 Take delivery of 取货
19 Make delivery of 发货
20 Dispatch money 速谴费，快装费
21 Freight ton 运费吨
22 Measurement ton 尺码吨
23 Weight ton 重量吨
24 Weight memo 重量单
25 Ocean transportation 海洋运输
26 Full container load: FCL 整箱货
27 Less than container load: LCL 拼箱货
28 Bill of lading: B/L 海运提单
29 Partial / part shipment 分批装运
30 Port of destination 目的港
31 Port of shipment 装货港
32 Shipping advice 已装船通知
如何建立商务关系
There are several prerequisites1 that exporters have to satisfy before they actually sell commodities abroad among which the establishment of business relations with potential customers deserves special attention. Generally, exporters can obtain information about prospect2 customers overseas through the following channels:
1. Banks in the buyer's country
2. Chambers of Commerce in foreign
3. Consulates stationed abroad
4. Various trade associations
5. Trade directory
6. Newspaper and advertisement
Having obtained the name and address of the prospect customers, the exporter may set out to send letters, circulars, catalogues, and price lists to the parties concerned. Such letters should tell the reader how his name is obtained and give him some details about the exporter's business, for example, the range of the goods handled and in what quantities
Very often, it is the importer who initiates3 such an inquiry4 letter to the exporter to seek for information about the products he is interested in. In such a case, the letter should be answered promptly5 and explicitly6 to create goodwill7 and leave a good impression on the reader. If the inquiry is from a regular customer, a direct and polite reply, with an expression of thanks, is all that is necessary. But if you reply to an inquiry from a new source, you will naturally approach it more carefully. For example, you may add a favorable comment on the goods inquired about and draw attention to other products likely to be of interest.
出口商在把货物发往国外之前有几个先决条件需要满足，在这之间和潜在客户建立商务关系也需要特别关注。一般来说，出口商能从以下几个渠道获得海外消费者的消费前景：
1. 买方国家的银行
2. 外国商会
3. 外国商业会馆
4. 各种同业工会
5. 同业名录
6. 报纸和广告
出口商获得潜在客户的名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。这样的信件应该告诉对方你是如何知道他的，并要提供一些自己的信息，比如，货物范围和数量。
通常，进口商会给出口商发信询问一些他们所感兴趣商品的信息。在这种情况下，应该迅速地明确地给对方回信来表示友好，以次来给对方留下好印象。如果询盘的是老客户，那么仅仅需要一个带有谢意的直接的礼貌的回复就可以了。但是如果你要回答一个新客户的询问，就一定要小心谨慎地处理了。比如，你可以给所询问的产品做一番好的评论，让对方对可能感兴趣的产品引起注意。
扩展：与不同国家人交往注意使用手势语言
不同的手势，表达不同的含意。那么我们在运用手势的时候要注意什么呢? 一是注意区域性差异。 在不同国家、不同地区、不同民族，由于文化习俗的不同，手势的含意也有很多差别，甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以，手势的运用只有合乎规范，才不至于无事生非。 掌心向下的招手动作，在中国主要是招呼别人过来，在美国是叫狗过来。 翘起大拇指，一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外，在美国和欧洲部分地区，表示要搭车，在德国表示数字“1”，在日本表示“5”，在澳大利亚就表示骂人“^v^”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者，即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一人，是对第三者的嘲讽。 OK手势。拇指、食指相接成环形，其余三指伸直，掌心向外。OK手势源于美国，在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”，在巴西是表示粗俗下流。 V形手势。这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的，现在已传遍世界，是表示“胜利”。如果掌心向内，就变成骂人的手势了。 举手致意。它也叫挥手致意。用来向他人表示问候、致敬、感谢。当你看见熟悉的人，又无暇分身的时候，就举手致意，可以立即消除对方的被冷落感。要掌心向外，面对对方，指尖朝向上方。千万不要忘记伸开手掌。 与人握手。在见面之初、告别之际、慰问他人、表示感激、略表歉意等时候，往往会以手和他人相握。一是要注意先后顺序。握手时，双方伸出手来的标准的先后顺序应为“尊者在先”。即地位高者先伸手，地位低者后伸手。如果是服务人员通常不要主动伸手和服务对象相握。和人握手时，一般握上3到5秒钟就行了。通常，应该用右手和人相握。左手不宜使用，双手相握也不必常用双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后，这一体态的本意，也是放松。在别人面前特别是给人服务的时候这么做的话，就给人一种目中无人的感觉。 摆弄手指。反复摆弄自己的手指，要么活动关节，要么捻响，要么攥着拳头，或是手指动来动去，往往会给人一种无聊的感觉，让人难以接受。 手插口袋。在工作中，通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现，会让人觉得你在工作上不尽力，忙里偷闲。 二是手势宜少不宜多。 手势宜少不宜多。多余的手势，会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。 三是要避免出现的手势。 在交际活动时，有些手势会让人反感，严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等
商务英语会话：建立贸易关系
良好的贸易关系可以使得双方的贸易进行得通畅顺利，从而形成双赢的局面，那么，如何”开口^v^建立贸易关系呢？下面这两则对话可以给你一些启示。
Dialogue 1
Tom: I have a feeling that there are bright prospects for us to cooperate with in this field. I wish to do business with you.
Tom: 我认为你我双方在这方面合作会有良好前景，希望能和你们建立贸易关系。
Lin: It appears we want the same things.
林: 您的愿望和我们完全一致。
Tom: Regarding our financial position, credit standing and trade reputations, please refer to our bank or to our local chamber of commerce.
Tom: 关于我们的财政状况、信用地位和贸易信誉，请向我们的开户银行或我地商会了解。
Lin: Thank you for the information.
林: 谢谢您提供的'信息。
Dialogue 2
Liu: I understand this is your first visit to our company.
刘：这好像是您第一次来我们公司访问，
Bob: Yes, and my first visit to your country. I've wanted to visit China for a long time and now I'm lucky to have the chance to do so.
鲍伯：是的，也是第一次来你们国家访问。我一直想亲眼看看中国的成就。我感到收获太大了。
Liu: I'm glad to hear that.
刘：您这么说，我感到很高兴。
Bob: I think you must have some idea of our company. We've been importing arts and crafts for many years. The purpose of my coming here is to do business with you.
鲍伯：我想您对我们公司一定有所了解。我公司经营工艺品已有多年。我这次来是想和你们开展业务往来。
Liu: I can assure you of our best intentions and closest cooperation. We're always willing to develop trade with friends from all over the world.
刘：请相信我们一定会竭尽全力密切合作的。我们一向愿意和世界各国朋友开展贸易往来。
外贸函电：主动与新买家建立关系
Dear Mr. Jones:
We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
We look forward to receiving your enquires soon.
; Sincerely,
John Roberts
[提要] 在进出口业务中，外贸英语函电几乎贯穿于全过程。而现今实际操作中外贸英语函电的写作与某些课本上有一定的出入。本文就针对出入点以及实际写作中的原则及技巧进行阐述，为写作外贸英语函电的人员提供借鉴。
关键词：外贸；英语函电；技巧
中图分类号：G64 文献标识码：A
原标题：基于理论教学与项目实践相结合的外贸英语函电撰写技巧的研究
收录日期：20_年3月13日
在国际贸易中，一笔交易从买卖双方取得联系开始直至合同履行完毕，往往需要经过以下步骤：建立业务联系交易磋商合同签订合同履行。其中，各环节都会使用外贸函电进行联系，尤其是前两个环节的使用频率最高。在信息化高度发达的今天，外贸函电并不局限于纸质版的，也可以是电子邮件、传真或MSN。
一、撰写外贸英语函电应遵循的“7C”原则
1、体谅原则（consideration）：就是强调对方的情况而不是自己的情况，要体现一种站在他人角度去考虑、多体谅对方心情和处境。
2、礼貌原则（courtesy）：礼貌不仅仅是指有礼而已，或者简单的用一些礼貌用语就可以，它是从一个“You attitude”的角度考虑问题。如何让对方觉得是礼貌呢？尽量不用大写英文字母；不应使用过激、冒犯和轻视的词语；第一尽量用被动态；第二用疑问句；最后用虚拟句。
3、完整原则（completeness）：在函电中信息完整很关键，一封外贸英语函电应概括各项必需的事项。如，邀请信应说明时间、地点等，切忌寄出含糊不清的信件或一件事分多次书信传达给对方。
4、清楚原则（clarity）：是外贸英语函电写作最重要的原则。一封含糊不清、词不达意的书信会引起误会，甚至会造成贸易损失。要注意修饰词的位置；选择正确、简练的词以及正确的句子结构。
5、简洁原则（conciseness）：要求用最少的语言表达最丰富的内容。要做到简洁，必须避免废话连篇；能用单词表达短语的就用单词，能用短语表达句子的就用短语，能用短句表达长句的则用短句。
6、具体原则（concreteness）：外贸英语函电必须避免采用模糊、大概和抽象的词语和语句，应尽量运用具体的事实和数字，这样将有助于加快事务的进程。
7、正确原则（correctness）：语言和内容都要正确。具体体现在以下几点：标点符号的运用；单词的位置；介词的表达，数字前如果要用介词则须十分小心。
二、写作外贸英语函电的技巧
1、函电不宜写得过长。一般地，很多欧洲客户处理每一封函电的时间是2～3秒，也就是大致扫一眼。重要的函电，一般马上仔细阅读并回复；不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从in box拉到相应的子目录里。
2、要有明确的主题。主题明确的写法举例“ ABC inc/Home Depot vendor-solar desk/DEF .”其中，ABC inc代表了客户的公司名，主题里首先加上对方公司名，表示对对方公司的尊重；Home Depot是美国第二大零售商，Home Depot vendor-solar desk明确表示自己是北美第三大零售商，既表明了实力，也勾起对方的兴趣；最后的DEF .代表自己公司。
3、函电开头不宜使用“From the internet……”。实际操作中，“From the internet，we get your company name.”类似的话千万不要说！可以这样写：“We're glad to hear that you're on the market for...”。（我们很高兴获悉你对某某产品有兴趣）。
4、不要长篇大论的介绍公司或工厂。但是可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you！简单的一两句话点到重点，调起对方的胃口，让他反过来问各种问题，这样容易达到目的。
5、不要为炫耀英文水平而不简洁。外贸英语函电的精髓就是“简单、简单、再简单”。能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的绝对不写两句！
6、不宜用异样的字体。很多人为了追求醒目，总喜欢用很夸张的字体、颜色、甚至放大、加粗、斜体等等，其实一眼看上去会让人很不舒服。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种：Arial、Verdana、Calibri、Times new roman，有时用Tahoma字体的，但相对少一点。一部分台湾和香港客户会用PMingLiU字体。至于颜色，一般都是黑色或者蓝色。切忌在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色，像彩虹一样，让对方感觉不舒服。
7、主动语态不宜用得过多。老外在英文函电写作中很少会用“We”、“I”之类的人称。相反，大多会用被动语态。比如“我们明天会寄给你样品”。中国人喜欢表述为“We'll send you the samples tomorrow. ”这句话没错，语法正确、意思清楚。但是老外通常会这样写“Samples will be sent to you tomorrow.”用的是被动语态，人称也就没有了。
8、切忌问一些毫无意义的话。比如“Do you want our products？”如果对方说No，怎么回复？外贸函电尤其是开发信还是要直接一点，直接告诉对方你是谁，做什么，优势在那里。只要清楚表述出这三点就可以了。
9、慎用附件和图片及URL链接。附件和图片很容易被国外的服务器拦截的。所以，第一次联系对方的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。
10、语气要委婉，不要过于生硬。“please，help，kindly，could，thank you，appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和对方已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常可以不用了。
三、外贸英语函电案例
假如写一封邮件告诉客户John，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，需要价格他们重新核算，但近期内原材料涨价，希望贵方能尽快确认，以便我方采购原材料并安排生产。
Hi John，
Samples received and already passed to vendor. The material was PP，not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.
By the way，raw material increased these days，please make a decision quickly to go ahead after price confirmed. We'll arrange the mass production. Thanks and best regards.
上述函电几句话点到主题，简洁、清楚、准确。能用一句话表达的，不写两句，省掉一切能省的废话；表达方式尽量少用第一人称，多用了被动语态。这就是一封好的外贸英语函电。
主要参考文献：
[1]毅冰.外贸操作实务系列外贸高手客户成交技巧.中国海关出版社，.
[2]暴金玲.外贸英语函电.对外经济贸易大学出版社，.
Die neue Firma wird unter dem Namen... arbeiten.
本公司（企业）以（有限责任）名称注册为：…
Die Firma (od. das Untermehmen) ist eingetragen (mit beschr?nkter Haftung ) unter dem Namen...
如您所知，最近我们在以上地址开设了一家分店，并愿意有机会为您提供…的报价。
Wie Sie vielleicht wissen, habe ich kürzlich eine Zweigstelle meines Gesch?ftes unter der obigen Anschrift er?ffnet und wurde die Gelegenheit begrü?en, Ihnen ein Preisangebot für... zu unterbreiten.
我们的目标是在专业技术和售后服务方面支持我们的代理人和…公司。
Unser Ziel ist es, unsere Agenten, die Firma..., in fachteehnischer Hinsicht beim Kundendienst zu unterstützen.
我们能够向您
Wir k?nnen Ihnen
a）提供一个很宽的皮革商品经营范围（服务范围）。
a) eine breite Palette von Lederwaren (od. Dienstleistungen; breite Leistungspalette) anbieten.
b）提供快捷、经济的个人服务。
b) einen schnellen, wirtschaftlichen und individuellen Dienst anbieten.
C）提供高层建筑和地下建筑领域的技术咨询。
〔（商务德语）公司的建立〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。――西塞罗】
摘 要：外贸函电是指在国际贸易中涉外企业和人员之间相互往来的各种英文信件。在外贸函电中，会经常使用长句来表达复杂的意义。翻译外贸函电长句应以准确通顺为原则，在准确地理解原文的基础上，按照汉语的特点和表达方式，正确地译出原文。外贸函电长句的翻译方法主要有顺序法、逆序法、分译法和综合法：顺序法是按原文顺序译出；逆序法是反原文顺序译出；分译法是把原文按意群切分后在译出；综合法是打破原文结构，以译语重新表达。
关键词：外贸函电 长句 翻译 翻译方法
外贸函电，又可称为商务英语函电、外贸英语函电、国际商务函电，是指在国际贸易中涉外企业和人员之间相互往来的各种英文信件。外贸函电产生和服务于各种各样的商务业务范畴。在外贸函电中，会经常使用长句来表达复杂的意义。长句是指形体长，词数多，结构复杂，包含各种语法关系和特殊句型在内的较长的句子。英语以主谓结构为主干，句子成分可以被短语或从句重重修饰，由此形成长句。结构复杂的长句在外贸函电中能表达复杂的意义，使行文显得严谨，增强行文的正式程度。
翻译是把一种语言所表达的内容用另一种语言表达出来的语言活动，它包含了对原文含义的理解逐步深入，对原文含义的表达逐步完善的过程。在翻译外贸函电长句时需要具备一定的商务知识，理解函电中独特词汇的专业含义和固定译法，深入理解原文，在准确地理解原文的基础上，按照汉语的特点和表达方式，正确地译出原文。文章着重探讨外贸函电长句的翻译方法。
1 外贸函电长句的翻译方法
英语长句翻译的处理技巧一般是化整为零，分散解决。首先要弄清原文的句法结构，找出整个句子的中心内容及其各层意思之间的相互逻辑关系。再按照汉语的特点和表达方式，正确地译出原文的意思，同时兼顾原文的风格。
顺序法
有些外贸函电长句是按时间或动作发生的先后顺序或按逻辑关系排列，与汉语表达方法比较一致，翻译时按原文顺译出。例如：
There is such a demand for the goods and we have none of this particular make in stock at the moment， that we cannont effect shipment within the time you specified.
该句首先是一个such……that 结果状语从句，全句总共有三个短句，可以按照原文顺序一一译出。
译文：目前对该项货物需求极大，此类特制品目前亦无存货，我方确实无法在贵公司制定之期限内办理装船。
逆序法
逆序法是指颠倒英语长句的语序，将句子成分前部分放到译文的后部，或将后面部分放到译文前面，采用这种方法主要是让译文符合汉语的习惯表达法。例如：
Thank you for your quotation for bicycle， but we regret that we have to place our order elsewhere as your prices are too high for this market.
该句的逻辑与汉语刚好相反，结果在前，而由as引导的原因状语从句在后，因此使用逆序法翻译，使其符合汉语习惯。
译文：谢谢贵方自行车报价，但遗憾的是，贵方价格对此市场来说过高，我们不得不向别处订购。
分译法
分译法是把长句化整为零，按意群将句子切分开来，译成汉语分句或独立句。例如：
You should establish the covering L/C before June 10 || according to the stipulation of S/^v^o. 318， || we regret to remind you || that your L/C does not arrive up to the date || in spite of our repeated reminders.
根据意群，该句可切分成五个短句（例句中以“||”表示），再根据中文表达习惯，一一译出。
译文：根据318号销售合同规定，贵方应在6月10如前开出有关信用证。但很遗憾地提醒贵方，尽管我们一再催促，贵方信用证至今尚未到达。
综合法
综合法是指在准确地领会、把握了原文的基础上，打破原文的结构，用自己的话恰如其分地表达出原文的信息、含义和精神风貌。这是长句翻译中最难掌握的一种翻译方法，当以上方法都不能有效地处理英语长句翻译时，可考虑使用此法。例如：
Would you please claim on our behalf against the ship owners who are evidently responsible for this loss？
此句中，因为有从句的关系，on our behalf ^v^入到claim against之间，再加上限定性定语从句，以及从句中表达观点的evidently，使得全句按原文顺序很难译出，因此可以先把原文位于句子中部的evidently提至句首，再把who引导的定语从句改为一个表示原因的分句，而would you please则按其功能译为“请”，整句由原来的疑问句变为汉语的陈述句，即打破了原文的结构，按内在逻辑关系以译语重新组织。
译文：显然，船主要对这一损失负责，请代表我方向船主提出索赔。
2 结语
外贸函电是指在国际贸易中涉外企业和人员之间相互往来的各种英文信件。外贸函电的翻译应以准确通顺为原则。在翻译外贸函电长句时，应化整为零，分散解决。先找出句子主干，弄清原文的句法结构及逻辑关系；然后找出各种修饰成分，理清关系，分解长句；最后根据具体情况，按照汉语的特点和表达习惯，同时尽量兼顾外贸函电的用语特征，正确地译出原。外贸函电长句的翻译方法主要有顺序法、逆序法、分译法和综合法。无论哪种翻译方法，最重要的是要充分理解原文，把握好原文的语言、风格等要点，在译文中安排好框架结构，形成准确、通顺的译文。
参考文献
[1] 车丽娟，贾秀海.商务英语翻译教程[M].北京：对外经济贸易大学出版社，20_.
[2] 陈浩然.外贸英语翻译[M].北京：知识产权出版社，20_.
[3] 李文彪.国际商务函电[M].北京：北京理工大学出版社，20_.
[4] 廖英，莫再树.国际商务英语语言与翻译研究[M].北京： 机械工业出版社，20_.
[5] 王燕.外贸函电[M].武汉：武汉理工大学出版社，20_.
[6] 许建平.英汉互译实践与技巧[M].北京：清华大学出版社， 20_.
[7] 张培基，喻云根，李宗杰，等.英汉翻译教程[M].上海：上海外语教育出版社，20_.
Haven’t seen you for ages?
好久不见
安排时间会面
Do you need accommodations of any kind?
提供帮助
谢绝要约
欢迎参观
What can I do for you?
询问信息
Did you have a good flight?
班机延误
I’ve just broken your ashtray.
You can hear this
Haven't seen you for ages?
好久没见到你了?
Do you need accommodations of any kind?
需要相关帮助吗?
What can I do for you?
请问您有什么事?
Did you have a good flight?
您旅途愉快吗?
I've just broken your ashtray.
我把你的烟灰缸给打碎了。
You can speak this
You can speak this
Fancy meeting you here!
真想不到在这儿见到你!
I want to discuss the sub department problem with you.
关于分部的事我想和你好好谈谈。
We would like to meet with you on June 2nd.
我们希望安排在6月2号。
I'm afraid the appointment will have to be rescheduled.
恐怕不得不改期。
I am from Huaxia Cereal Food company.
我是华夏粮油食品公司的。
May I ask you a question?
我能问你一个问题吗?
I'm afraid I can't be available on Saturday.
不过恐怕周六不行。
Welcome to our factory.
欢迎诸位到我们工厂。
Here is a little gift for you.
我有一件小礼品要送给你。
The flight was delayed several hours.
航班延误几小时。
My sincere congratulations on your National Day!
衷心祝贺贵国国庆!
I can't stand her arrogance.
我无法忍受她的傲慢。
I feel sorry.
很抱歉。
Thank you for informing me of the bad credit of the company.
谢谢你告诉我那家公司信誉不良。
I'm afraid that I have to go.
恐怕我怕得走了。
1、真想不到在这儿见到你。
1、真想不到在这儿见到你。
A: Morning, Bob. Fancy meeting you here!
早上好，鲍勃。真想不到在这儿见到你!
B: Morning, Jenny. Haven't seen you for ages!
早上好，詹妮，好久没见到你了 I
Glad to meet you here.
很高兴在这里见到你。
Good to see you again.
很高兴又见到你。
How nice to see you again.
真高兴又见到你了。
I'm glad/happy/pleased to meet you, Mr. Smith.
很高兴见到您，史密斯先生。
It's a pleasure to meet you, Mr. Tom.
很高兴见到您，汤姆先生。
2、关于分部的事我想和你好好谈谈c
2、关于分部的事我想和你好好谈谈c
A: I want to discuss the sub department problem with you. If possible, can you tell me when will you be available?
关于分部的事我想和好谈谈。不知您何时方便?
B: How about next Tuesday? I am quite busy this week.
下个星期二怎么样呢?这周我很忙。
Could we get together and discuss it a little more?
我们能不能聚在一起，再讨论一下这件事?
Could we meet and discuss the matter in a little more detail?
我们能不能碰个面。再讨论一下这件事的细节?
I wonder if it would be possible for us to meet at your earliest convenience,
如果方便的话， 我们能否尽早和您见面。
Could I see you sometime this week?
我能不能在这个礼拜的某个时候见见您?
3、我们希望安排在6月2曰
3、我们希望安排在6月2曰
A:We would like to meet with you on June 2nd. Is that all right with you?
我们希望 安排在6月2曰与您见面。您方便吗?
B:June 2nd is fine with me.
6月2曰我没有问题。
What time would be convenient for you?
什么时候您方便呢?
When can we meet to talk?
我们什么时候可以见面谈一谈?
Please call on me anytime suits you.
请在任何您方便的时候来找我。
4、恐怕约会不得不改期了
4、恐怕约会不得不改期了
A: Good morning. Textile Import & Export Company.
早晨好，纺织品进出口公司。
B: Hello, This is Jack. I'm calling about the appointment with Mr. Zhang in this afternoon. Something has just come up. I'm afraid the appointment will have to be rescheduled. I'm very sorry about the change.
您好，我是杰克。是关于和张先生今天下午会面的事。发生了一件意想不到 的事，恐怕约会不得不改期了。很抱歉。恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。
I'm afraid I'll have to postpone our appointment.
恐怕我怕怕必须将我们的约会延期。
We've decided to put it off.
我们决定推迟。
We'll have to make it some other time. Is that all right?
我们不得不另约时间，你看行吗?
Would you like to reschedule the appointment?
您要不要重新约个时间?
5、我是华夏粮油食品公司的。
5、我是华夏粮油食品公司的。
A: I am from Huaxia Cereal Food Company. I am Wang Jun. This is my business card. How do you do?
我是华夏粮油食品公司的，我叫王军。这是我的名片，您好。
B: How do you do? But,,what can I do for you?
您好，对不起，请问您有什么事情?
Hi, my name is John, Vice President of United Public Relations.
嗨，您好。我是约翰，联合公关公司副总裁。
May I have your name?
请问您怎么称呼?
May l introduce myself?
我能自我介绍一下吗?
Allow me to make a brief introduction of myself.
请允许我简短地介绍一下自己。
It is with great pleasure to introduce Mr. Stanley Young to you, Assistant Manager of General Electric.
我很高兴向诸位介绍通用电器公司副经理,斯坦利•杨先生。
6、我能问你一个问题吗?
6、我能问你一个问题吗?
A: Excuse me, may I ask you a question?
对不起，我能问你一个问题吗?
B: Sure. What is it?
当然可以。什么问题?
Would you do me a favor?
请帮我个忙行吗?
I'd rather you didn't tell him.
我希望你不要告诉他。
I'm sorry to bother you, but may i use your telephone?
对不起，打扰你一下，我能用一用你的电话吗?
Help me dish up the dinner, will you, please?
请你帮我上菜好吗?
Do you mind if I made a call to Guangzhou?
我往广州打个电话，您不介意吧?
I beg your pardon?
请再说一遍好吗?“
7、不过恐怕周六不行。
7、不过恐怕周六不行。
A: We're having some friends round for a party next Saturday, Paul. We'd be very glad if you could come.
保罗，我们下周六请一些朋友来家里聚会。如果你能来，我会非常高兴的。
B: Well, that's very kind of you, but I'm afraid I can't be available on Saturday. I've got something else on.
哦，你请我去太好了。不过恐怕周六不我有其他事儿要做。
I'm afraid I've already promised to meet Jeremiah this evening. But thank you all the same.
我已经答应今晚同杰里迈亚见面了。不过我还是要谢谢你。
Thank you very much for asking me, but I feel rather tired.
谢谢你邀请我过我觉得很累了。
Unfortunately, I'll have to attend a conference that day.
不凑巧，那天我得出席一个会议。
8、欢迎诸位来到我们工厂。
8、欢迎诸位来到我们工厂。
A: Welcome to our factory. My name is Jianghai and I'll show you around here. First we'll take a look at the workshop which produces food thermometers. This way, please.
欢迎诸位来到我们工 厂。我叫江海,由我来带大家参观。首先,我们去看生产食品温度计的车间。请这边来。
B: Has all the work done by men been replaced by automatic computers?
手工操作全部变成计 算机自动控制了吗?
Let me take you around the factory.
让我带您到工厂四处看看。
I hope you found the trip informative.
希望您会觉得这趟参观很有收获。
What did you think of our factory?
您认为我们的工厂怎么样?
Having seen the showroom and our factory, what's your overall impression?
您已经看了我们的陈列室和工厂，总的印象如何?
I was impressed very much with them.
它们给我留下了很深的印象。
9、我有一件小礼品要送给你。
9、我有一件小礼品要送给你。
A: It's very kind of you to say so, but really, I don't think I have done enough.
非常感谢能这样 夸奖我，但我确实认为我做得很不够。
B: Oh, you've done an excellent job. Here is a little gift for you and I hope you'll like it.
哦，你做 得很出色0我有小礼品要送给你，希望你能喜欢。
John, I present this gift as a token of our appreciation for what you've done for us.
约翰， 我用这个礼物作为象征，对你为我们所做的一切表示感激。
I just did what I should have done.
我只是做了分内该做的事。
Mr. Smith, here is a little gift from our corporation for you as a token of our friendship too.
史密斯先生，我这也有一个我们公司送给您的小礼物，让它作为我们友谊的象征吧。
I really appreciate your thoughtful gift and I will always treasure it.
真诚感激您赠送这么好的礼物，我将永远珍藏它。
10、航班延误几小时。
10、航班延误几小时。
A: Did you have a good flight?
您旅途愉快吗?
B: Not bad. There was a dense fog in London, so the flight was delayed several hours.
还好。由于伦敦大雾导致航班延误了几小时。
The storm held up our flight for 40 minutes.
暴风雨使我们的航班延误了40分钟。
Harbin to Shenyang flights were delayed for up to 3 hours.
哈尔滨至沈阳航班延误时间长达3小时。
Bin battles can delay flights and leave customers frustrated.
行李箱之争会导致航班延误、让乘客不满。
11、衷心祝愿贵国国庆。
11、衷心祝愿贵国国庆。
A: My sincere congratulations on your National Day! May your people enjoy prosperity!
衷心祝贺贵国国庆!祝贵国人民生活富足!
B: Thank you. And I hope the friendly relations between our two companies will continue to develop.
谢谢，希望我们两公司的友好关系能继续发展。
I sincerely would like to express my congratulations to China for hosting the Olympic Games.
我对中国举办奥运表示衷心祝贺。
I congratulate you wholeheartedly for your blissful marriage.
我衷心祝贺你们婚姻幸福。
Allow me to congratulate you on your anniversary.
让我祝贺你们的周年纪念日。
The very best of luck with you.
祝你顺利。
Happy landing.
祝你平安着陆。
Please give my best wishes to your parents.
请代我向你的父母致意。
The very best of luck in your business.
祝你事业顺利。
12、我无法忍受她的傲慢。
12、我无法忍受她的傲慢。
A: I can't stand her arrogance. She looks down upon everybody.
我无法忍受慢。她谁都瞧不起。
B: Maybe it's her nature.
也许这是她的本性。
That really is the limit!
简直忍无可忍了!
I can't stand it anymore.
我再也不能忍受了。
How dare you speak to me like that!
你竟敢这样对我说话!
How could you be so rude?
你怎么可以这么粗鲁呢?
13、很抱歉
13、很抱歉
A: I feel sorry, but I've just broken your ashtray.
很抱歉,我把你的烟灰缸给打碎了。
B: It's nothing to get upset.
没什么好抱歉的。
I do apologize.
我真的抱歉。
I feel sorry indeed.
真的对不起。
I do beg your pardon.
真的对不起。
I'm awfully sorry about it. I assure you it won't happen again.
对这件事我很抱歉，我向你保征这种事不会再发生了。
Sorry for being late.
对不起，迟到了
I assure you it was not deliberate.
请相信我，这不是故意的。
T
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