2023-06-29
2023-03-20
2023-06-27
2023-07-05
2023-03-22
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各授权机构及交易商:
10月1日(星期六)至10月7日(星期五)为国家法定节假日---国庆节,经交易中心研究决定,92#汽油现货挂牌议价交易、石化电子商城现货专场交易放假休市安排如下:
10月1日(星期六)至10月9日(星期日)休市。
月10日(星期一)起正常开市。
请各会员企业、授权服务机构和交易商悉知,并做好相关安排。
特此公告。
xx石油交易中心有限公司
年9月26日
发文部门: 例如营销部
收文部门:例如工程部
发 文 人: 张总
收 文 人:李
总 日 期:
主 题: 关于 的函
编 号:
■请处理 ■请回复 □请参阅 □请执行
关于工作进度的函
总经理:
您好。
一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、 经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项流程。
项目名及部门名称
年 月 日
抄送:同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等
拟稿: 审核: 签发:
____________[]号
______________(接受转送的行政复议机关):
______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为),于____年____月____日提出行政复议申请。根据《_行政复议法》第十五条、第十八条的规定,现将该行政复议申请转送你机关。
年月日
(行政复议专用章或者法制工作机构印章)
附:(行政复议申请书和相关材料)
——————————————
抄送:______(申请人)
公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
公共关系从业人员在实际工作中,有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整,往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低,并给接受这一公函者留下不同的印象。所以,无论文字和形式,均应精心推敲和设定,不可草率行事。
公函的撰写,首先应注意掌握以下基本要点:
(1)要有标题。这一标题,一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下,需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。
(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士,一般应先写上单位全称,再换行顶格书写该负责人姓名和职务。
(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事,内容尽可能单一,切忌烦琐。
(4)行文应该规范,文字力求简洁,语气则应不卑不亢,并根据内容和对象选择恰当的措辞。
(5)公函的结尾,一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语,并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间,加盖公章(或亲笔署名)。
当然,要能撰写出较为规范的公函,仅把握一般写作要点还不够,还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。_办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
一、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
二、函的作用
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导„„。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的.明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
“函”的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
“函”的使用与写作
函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。20_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。_办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里,笔者想举一个例子来说明这个问题。_办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和_时,用的就是函的形式: _办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函〔〕31号
浙江省人民政府、_:
浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔〕27号)收悉。经_领导同志同意,现函复如下:
同意宁波海关升格为正厅(局)级机构,隶属于_,不增加人员编制。 其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。
_办公厅
二〇〇二年四月十八日
这份重要的文件,虽然以“函”的形式出现,但实质上具有法定效力,浙江省人民政府、_均应按此执行。
所以,那些把“函”只作为一般书信对待的做法,认为“函”不如其他公文文种有权威的想法,都应该得到纠正。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于10月开始蓄水,19年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据_颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反_规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善_,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。 由于“中山舰”在广州的时间长达,且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此,“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地, 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代
表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众, 以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
1、她修改了函件的措辞,使它更规范一些。
2、我们之间的通信只限于几封商业函件。
3、最近,诈骗者通过传真将函件发送至西非各国政府的债权人,声称发件人经这些国家的政府授权,要求债权人偿还以往债务。
4、我督导其他三位女职员,我还负责处理公司的函件。
5、一些案件中,为了提高其可信度,诈骗者使用了签发函件的世行工作人员的真实姓名。
6、办公室发出的函件都由我打。我是办公室中惟一会速记的人。
7、据我们了解,诈骗者目前越来越多地使用设计精美的表格和信笺来发送看上去合法的世行集团正式函件,一些诈骗者使用了世行名义。
8、每个季度,我们都与26,000名员工分享来自董事会的函件,并且,会把分享的过程用PPT在全球会议上向董事们演说展示。
9、受委托人民法院收到委托函件后,必须在十五日内开始执行,不得拒绝。
10、到目前为止,斯科特先生从一个汽车修理部向另一个发送了大量索取备件的信件和其他紧急函件。
11、出口商获得潜在客户的'名称和地址,就可能开始给相关部门发信,函件,产品目录和价格表。
12、收集你所感觉到的关爱:妈妈手写的函件,你和最好的朋友在湖边的合影,还有你所赢得的奖励。
13、根据这封函件,医生们最初怀疑该男子可能已感染SARS(严重急性呼吸道综合征)病毒。
14、据推测,一看到这份函件,大臣会立刻释放他的。
15、处理文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料等。
16、这里一度是无人探勘过的森林,但去年一组中国工作人员带著一纸矿业部批准他们开矿的函件出现。
17、表明你的函件由总经理办理。
18、可以要求捐款,发出慈善请求,请愿书签名,连锁信或函件,有关传销,广告或募捐资金,或大规模邮购。
19、函件使用了看上去正式的世行信笺。
20、很多需要答复的跑腿差事、电话、函件以及其他忙活充斥着你的议事日程。
21、您在登记会员帐号10个营业日内将收到我们的函件,内附有您的启动密码。
22、生产日期记录提交和审批相关的往来函件。
23、统筹委员会建议按揭贷款人在贷款函件内列明违约利率。
××市供电局:
去年以来,我县利用本地水力资源发展小水电,每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度,每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电,以每度电价0。50元购进1500万度电,仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂,糖厂因缺电已停产。为此,我县请求从今年起在每年x月x日至次年x月x日的枯水期内,每天能支持配送我县基数电10万度。
可否,请予函复。
××县人民政府
××××年x月x日
致各供应商:
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:
1, 现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2, 以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。
3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。
特此申明。
顺祝__
__有限公司
20__年_月_日
河北省食品药品监督管理局
兹委托 在河北省食品药品监督管理局 处办理 事宜。
授权范围:□1、接受行政机关依法告知的权利。
□2、代为提交申请材料、更正、补正、补充材料的权利。
□3、代理申请人行政许可审查中的陈述和申辩的权利。
□4、签收 批件的权利。
□5、其他权利 。
委托期限自 年 月 日至 年 月 日。
委托人(签字): 被委托人(签字):
(委托人单位公章)
年 月 日
注:已授权的请在□中打“√”,未授权的请在□中打“×”。
《授权委托书》填表说明
1、申请单位到河北省食品药品监督局办理行政许可事项时,申请人不是法定代表人或负责人时,须由法定代表人或负责人开具《授权委托书》给申请人,列明授权范围和委托期限。
申请人凭《授权委托书》到市药品监督局受理大厅办理相关事宜。
2、“委托人”,填写法定代表人或负责人姓名。
3、“兹委托在河北省食品药品监督管理局(分局)办理 ③ 事宜。”
①:填写被委托人姓名。
②:根据申办事宜内容填写对应的主管处室名称,如“受理办”、“药品注册处”、“安全监管处”、“医疗器械处”等。
③:填写具体办事内容,如“药品经营许可”。
4、“授权范围”,根据具体授权情况,已授权的在“□”中打“√”,未授权的在“□”中打“×”。
“签收 批件的权利”,在横线上填写需领取的证件、批件或有关材料名称,如“《药品生产许可证》正本、副本”。
5、(委托人单位公章):“加盖委托人所在单位的公章”
被委托人:“由具体办事人员签字”
6、在指定位置黏贴被委托人省份证复印件。
公司之间新年贺词
1、拜新年,贺新年,家家户户庆团圆!平时忙碌难相见,今日相聚俱欢颜。先祝父母多福寿,再拜亲友都平安。福禄吉祥都送到,一家胜似一家欢!新年快乐!
2、新年来到,祝你在新年里:事业如日中天,心情阳光灿烂,工资地覆天翻,未来风光无限,爱情浪漫依然,快乐游戏人间。新年快乐!新年吉祥!好运齐来!
3、在新的一年里,愿你抱着平安,拥着健康,揣着幸福,携着快乐,搂着温馨,带着甜蜜,带着财运,拽着吉祥,迈入新年,快乐度过每一天!
4、你欢我笑迎佳节,合家团圆情切切。男女老少换新装,天地之间新气象。福禄双至到身旁,万事顺利心荡漾。温暖情意永流淌,化作红梅来绽放。愿友生活添芬芳,永远幸福又安康。新年快乐。
5、新年祝福赶个早:一祝身体好;二祝困难少;三祝烦恼消;四祝不变老;五祝心情好;六祝忧愁抛;七祝幸福绕;八祝收入高;九祝平安罩;十祝乐逍遥!
6、不送花,不送酒,送你青春能常留;每天爱,每天抱,给你天使一般的笑。老婆,新年咱不放鞭炮,咱拍照,愿我们年年情侣一样美,岁岁新婚一样甜。新年愉快,你作最漂亮的女人。
7、我期盼这新年,新年是新的开始,是播种希望的季节。新的一年,我长大一岁,我有了新的希望,我将要播下美丽的种子,收获幸福与爱的`果实。
8、新年要精神放松,悠闲快乐时常在胸,就像盆儿里一棵葱,对烦恼无动于衷,苦闷不在你心中,来年运程一通百通!朋友之情可要常在心头哟!
9、一年有四季,季季你顺利。一年有一春,春春你顺心。一年有一夏,夏夏你发达。一年有一秋,秋秋你丰收。一年有一冬,冬冬你成功。年年有新年,节节你喜悦。猴年快乐。
10、上联:灵蛇匿迹飞青霭;下联:天羊行空驾白云
11、新年到来锣鼓敲,狮舞龙翔多热闹。男女老少踩高跷,跳舞唱歌竞风骚。人寿年丰生活好,快乐笑声随风飘。愿你新年新面貌,幸福如意步步高!
12、红红的春联,将吉祥写满;声声的炮竹,将幸福奏响;暖暖的问候,将快乐传递;深深的祝福,将喜庆绵延;新年到,愿你合家美满,新年愉快!
13、往年的新年都是听着同样的音乐,吃着同样的食物;而今年的新年因为有了你的存在,而变的那么的与众不同。我爱你。
14、上联:豪情振笔歌新岁;下联:骏羊加鞭奔坦途
15、当你买不到票的时候请想开些:排队锻炼一个人的耐性;拥挤让你真实感受到计划生育政策的美好;人群的拥挤更增加一份冬日的温暖。
[1]格式
致_________公司:
我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目,我公司根据贵司摆帐款要求,我开户银行______银行______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元**。我公司同意显示和支付______%服务费。
我公司保*提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的*明、任职文件是真实、有效、合法,是可查询、可验*的,是合法的经营者。我公司保**乙双方签约后两日内准时进银行*作,并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为,真实有效、依法合规。
双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万**(以进账单为主),我方即时支付______万元服务费,然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始*作。
如因我公司和我接款银行原因不能继续*作时,我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。
特此承诺
承诺单位(盖章):
法定代表人或经办人(签字):
年月日
[2]范例
为弘扬邳州*包容、智慧诚信、务实创新的城市精神,推动社会信用体系
Dear Professor White,
Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and
chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.
Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Faithfully your
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科××研究所(盖章)
XX年×月×日
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的`格式、内容和写法要求如下:
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。
公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
南京物业管理有限公司:
我花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。
南京花园业主委员会
11月6日
合作意向函
尊敬的xxx市金湾区三灶镇凤鸣市场筹建处及领事会
首先感谢贵工程筹建处给予我们有幸参与贵项目施工的机会,由于该项目的建设手续正在办理中,关于贵项目的建设图纸、结构形式、开工时间、工程造价等也在初步设计和制定阶段。故为表示我对该项目的建设施工有合作意向和诚意。根据我们对该项目的初步了解和自身的资金技术、施工管理、施工项目全体综合考察。就有关项目工程施工的大概进度计划,质量控制、成本造价做如下的说明,以便在贵公司工程建设进行中考察我们是凭_________工程的施工。
一、本工程总建筑面积28068㎡,其中地下2845㎡,主体结构工程工期应控制在240日历天(以_________施工许可证打桩开始计算),其中打桩工程一个月左右,地下工程一个月左右,市场商业施工个月左右,装饰施工3个月左右。
二、质量控制:严格按国家及xxx市现行的工程验收标准,精心组织施工。我司以诚信立天下,以质量技术求生存的施工理念,分项工程合格率达100%,质量问题整改率达100%,整体工程质量____达优良标准
三、工程资金的运作:根据贵项目筹建中总体资金合作情况和贵方在项全运作能力。本着互信、互利、互惠的原则。我们作如下许诺:
1.包工包料,不垫资;工程造价执行20xx年现行定额和相关收费标准(材料价执行按季度官方发行的信息价 )除税金后___以外。下浮6%作为双方最终___报价。付资方式采用月结月付制。 即在无工程预付款的情况下。 本月10号起报上月的实际完成工程的工程量的总造价的80%。结构工程竣工完成验收后,支付双方确认工程总价的95%,余款作为工程的后面保证金两年内付清。
2.包工包料部分垫资:我方在无工程预付款的情况下,自筹垫支到板面(混凝土预 制管桩材料费除外)。工程造价执行20xx现行定额和相关收费标准(材料费执行该季度官方发布的信息价)除税金和_______以外,下浮3%作为双方最终结算总价。付款方式采用,工程进度付款制结构完成+ 一周内,按设计完成的工程量造价支付到80%。商业裙房结构完成后一周内支付到总体工程的80%。建筑主体结构完成至销售到预售(工程前进度的2/3)一周内完成工程量的80%。主体结构封顶后一周内支付完成工程造价的80%。完成结构工程的主体验收后一个月内支付双方协议的总造价的95%,余款作为工程质保金两年内付清。
四、近两年的工作__,欢迎项目筹建处及相关领导到我方近两年施工的实际现场进行实地考察,以便加强双方的了解。
1、20xx度完成中山市金时代花园25#~26#、31#~34#地产住宅楼的结构施工总建筑面积为万㎡。20xx度完成该项目的装饰工程,目前在业主进住保修阶段。
2、20xx年度完成中山市黄圃镇汇凯嘉园1#~3#住宅楼结构工程施工,总建筑面试为万㎡,面前正在装饰阶段。
3、20xx年度完成小揽镇龙山华府16#~19#住宅楼结构工程施工,总建筑面积为万㎡,目前正在装饰阶段。
再次感谢贵项目筹建处______给我们一个参与竞争交流的机会,同时也____我们有信心、有能力完成该项目的施工任务。
年 月 日
致:XX信托有限公司
鉴于:
XX信托有限公司(以下简称“XX信托”)根据编号为XX的《信托贷款合同》向 公司发放信托贷款,贷款本金合计为人民币 亿元,借款期限自 年 月 日至 年 月 日。
基于以上情况,我行承诺如下:
截止信托贷款到期日(含提前到期)中午12:00,若 公司仍存在应付未付的信托贷款本息,则编号为XX的《信托贷款合同》项下XX信托持有的债权于对应贷款到期日(含提前到期)自动转让给我行,双方无需另行签署债权转让合同,我行有义务于该贷款到期日(含提前到期)无条件向XX信托支付债权转让价款(债权转让款为XX公司到期应付未付的信托贷款本息总额)。若我行未及时支付债权转让价款的,则应向XX信托支付逾期违约金,违约金额=【债权转让价款× %/天】×逾期天数。
本函内容已取得我行所需的各项授权和批准。本函未经XX信托书面同意,不可撤销或进行任何修改,本函自我行盖章之日起生效。
XX银行股份有限公司
年 月 日
XXXX总经理:
您好。
一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)
二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)
三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)
四、 经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项XXXX流程。
项目名及部门名称
年 月 日
xx先生:
首先,谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品,本人衷心向你致歉。
我们向你保证,我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品,以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络,安排有关事宜。
我们会研究有关问题,找出问题的原因,及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件,我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉,我们更珍惜与阁下长久建立的友谊,同时,我们亦会不断努力,为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题,欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
____________公司于年6月13日成立清算小组,自然人股东李婧授权委托公司监事_________为公司清算组成员,代表公司参与清算,清算组负责:
1、清算公司财产、分别编制资产负债表和财产清单;
2、通知或者公告债权人;
3、处理与清算有关的公司未了结的业务;
4、清缴所欠税款;
5、清理债权、债务
6、处理公司清偿债务后的剩余财产;
7、代表公司参与民事诉讼活动;
8、在与清算相关的文件上签字;
授权期限:___年___月___日至___年___月___日
授权人:____________
_________有限公司
___年___月___日
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