2023-06-29
2023-03-20
2023-06-27
2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-11-15 19:48:28 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.
(二)批复的分类与写法
1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述**的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、**性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行**法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进**行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。**行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己**的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“****行使职权”并**承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进**行政的需要，二是避免文牍**，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
批复主要有以下几个特点：
·权威性。批复发自**机关，是**意愿和**权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。
·针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。
·鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。
批复的种类
根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、**性问题进行答复的。如《*关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如《××市机械工业管理局》。批复的写作模式
举例如下：
批复是答复下级机关请示事项的公文。有这样一份公文：
人文学院*委：
xxx年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院*委委员的事项我们已经收到。经校*委七名**在×月×日的**会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院*委委员。
此决定。
*××大学委员会
xxx年×月×日
批复主要有以下几个特点：
·权威性。批复发自领导机关，是领导意愿和领导权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。
·针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。
·鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。 -批复的种类
根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《_关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如《××市机械工业管理局》。批复的写作模式
批复的.结构与一般公文大同小异，也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《_关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《××市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《××市人民政府
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复，文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外，还须在年份前加文种简称“批“字，如民政部的批复，其发文字号往往用“民行批[199 ×]×号”。而_批复的发文字号一般为“国函[1 99 ×]×号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
XX：
你们提交的关于设立广东神华保险代理有限公司的申请材料收悉。经研究，批复如下：
一、批准广东神华保险代理有限公司设立。
二、核准广东神华保险代理有限公司注册资本：人民币240万元。其中邓顺芳出资30万元，出资比例为，万旭东出资万元，出资比例为，李中兴出资90万元，出资比例为，饶好逑出资万元，出资比例为，蔡爱玲出资30万元，出资比例为。
三、核准广东神华保险代理有限公司业务经营区域：广东省行政辖区。
四、核准广东神华保险代理有限公司地址：XX厦1202房。
五、核准广东神华保险代理有限公司可经营下列业务：
(一)代理销售保险产品;
(二)代理收取保险费;
(三)根据保险公司的委托，代理相关业务的损失勘查和理赔。
六、核准饶好逑广东神华保险代理有限公司法定代表人、马志坚广东神华保险代理有限公司总经理的任职资格。
七、公司应于收到本批复10个工作日内持本批复及《经营保险代理业务许可证》，到当地工商行政管理局办理有关工商登记手续。
八、公司应在办理工商登记之日起20日内将保证金按规定方式缴存到全国性商业银行或按有关规定投保职业责任保险，并在保证金协议或职业责任保险合同签订后5日内将存款协议或保险合同复印件报送我局。
九、公司应依法经营，并执行保险监管部门的有关政策，相关内容可登陆中国_网站查询。
二○XX年七月二十八日
如何写批复文件
1、请示条件明确
请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下三个条件：
（1）下级机关向上级机关的上行文；
（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；
（3）必须是为了向上级请求批准。
如图：
2、请示的`事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。
其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。
3、标题
字体要求：宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行（倍行距）；如图：
4、主送机关（请示单位）
文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、顶格；
标题下方另起一起，顶格写；
主要写请示的送达机关或部门，请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关；根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。如图：
5、正文
文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；
交代请示的缘由，说明请求事项。如图：
6、发文机关
此处是落款第一条。
文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：发起请示的机关。如图：
关于对xx分行开办保理业务的批复
xx分行：
你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》（xx[xx] x号）收悉。经研究，现批复如下：
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程（试行）》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。
特此批复
xx银行（盖章）
20xx年x月x日
一 审批性批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
江苏省人民政府：
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经_批准，同意撤销南通县，设立通州市(县级)，由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的`行政区域，不增加机构和人员编制。
民政部(盖章)
一九九三年一月八日
二 授权指示性批复
_关于决定加入《专利合作条约》的批复
国函 [1993] 113号
中国专利局、外交部：
_决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报_备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
_(盖章)
一九九三年八月二日
三 授权指示性批复
_关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
国函 [] 209号
国家旅游局、_：
_原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。
附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
_(盖章)
v1.报告的背景或依据 v2.报告的具体内容 v3.提供解决问题的建议 v4.结束语。
请示的写法：
v1.理由与依据; v2.具体事项;注意内容要明确。 v3.结束语：“当否，请批复。”“以上请示是否妥当，请批复。”等等。
写作请示的要求：
v1.请示理由要充分；
v2.请示事项要明确；
v3.严格遵守请示的行文规则：A.坚持“一事一文”；B.一般只有一个主送机关，不要多头请示。C.一般不要越级请示，D.受双重领导的机关，向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责作答复。
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成，如：
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××同志赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。
人身损害赔偿协议书
甲方：________， 男/女，____年____月____日生，____族，身份证码：_______________。 地址：________________
乙方：________， 男/女，____年____月____日生，____族，身份证码：_______________。 住址：________________
鉴于甲乙双方已确认如下事实：
1、乙方受雇于甲方，在甲方承揽的________店项目施工现场清理工程中，从事施工现场的卫生清理和垃圾清运等工作。20____年____月____日乙方在清理现场过程中不慎自跌落至，造成乙方身体损伤(具体详见诊断证明)。
2、乙方与甲方为劳务雇佣关系，乙方与美丽之冠大酒店项目的建设单位不存在任何直接的法律关系，包括不存在劳动关系、劳务关系、合同关系和侵权赔偿关系。____
现甲乙双方根据《*******侵权责任法》、《合同法》、《最高人民**关于**人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》等相关法律法规之规定，达成如下协议，由双方共同遵守：
一、此次事故造成乙方损伤部位详见上述“鉴于”条款，除上述损伤外，此次事故未造成乙方其他部位损伤，双方对此事实予以确认。
二、截止本协议签订之日，甲方已经为乙方支付医疗费、住院费、伙食补助费、电话费等各项费用合计***__________元整(￥_______)。上述费用乙方无需再退还甲方。
三、赔偿及支付
1、本协议生效后甲方一次性支付乙方***____________元整(￥________)(不含第二条甲方已垫付费用)。
2、该赔偿依据《最高人民**关于**人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》的规定经双方协商确定，包括但不限于已经发生或将要发生的因就医治疗支出的各项费用、因误工减少的收入、因增加生活上需要所支出的必要费用以及因丧失劳动能力导致的收入损失，如医疗费、误工费、护理费、交通费、住宿费、住院伙食补助费、必要的营养费、残疾赔偿金、残疾辅助器具费、被扶养人生活费，以及因康复护理、继续治疗实际发生的必要的康复费、护理费、后续治疗费、整形费、精神损害赔偿金和甲方出于人道额外补偿的费用等。除上述费用外甲方无需再额外支付其他任何费用,不再承担其他任何责任。
3、乙方收取现金。
4、本协议第二条甲方为乙方垫付费用的相关**等票据，甲方在本协议签订后交付给乙方。乙方如凭上述票据再办理保险理赔，理赔款归乙方所有，甲方对此不主张任何**、不承担任何责任。
四、乙方承诺：
1、在接受甲方的一次性经济赔偿后，无论伤情或伤残等级如何，乙方都不再以任何理由或借口向甲方或甲方负责人、股东以及美丽之冠大酒店项目建设单位提出任何经济赔偿或经济补偿等要求;
2、在接受甲方一次性经济赔偿后，无论甲方一次性赔偿的费用是否足够支付乙方医疗、伤残、后续治疗等相关费用，乙方都不会再向人民**提**讼、或向劳动行政主管部门申请工伤认定、或向劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁;
3、乙方接受甲方一次性经济赔偿后，乙方需保管使用好一次性经济赔偿费用，如因乙方的原因导致一次性经济赔偿费用丢失或被侵占等，与甲方无关;
4、乙方接受甲方的一次性经济赔偿后，不论出现任何异常情况，包括伤情、健康状况等恶化甚至**，乙方或乙方家属均不得再以任何理由向甲方及甲方负责人、股东以及美丽之冠大酒店项目建设单位提出承担任何责任的要求。
五、乙方应对本赔偿协议书所涉及的内容(包括但不限于一次性赔偿额等)承担保密义务，不得向任何第三方进行透露。如乙方违反本条约定，应向甲方支付违约金***壹拾万元。
六、本协议签订后，乙方不得就此次事故编造、散布有损甲方以及美丽之冠大酒店项目建设单位名誉的信息，否则乙方应按本协议第三条约定的一次性赔偿额的100%向甲方支付违约金，违约金不足以赔偿受损方损失的，乙方应赔偿甲方和美丽之冠大酒店项目建设单位的损失。
七、甲乙双方因此次事故或签订履行本协议产生争议，双方应协商解决，协商不成应向三亚市有管辖权的人民**提**讼。
八、本协议经甲方、乙方签字按手印后生效。协议文本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
(以下无正文)____
甲方(签字并按手印)：_________ 乙方(签字并按手印)：_________
签订地点：____________
签订时间：20____年____月____日
批复的格式及范文5篇（扩展7）
——批复的格式及(版) (菁选3篇)
根据建设项目环境影响评价审批程序的有关规定，经审查，4月1日—204月30日我局对1个建设项目环境影响评价文件作出审批决定。现将作出的审批决定情况予以公告，公告期为年5月4日-20_年5月10日(7天)。
行政复议与行政诉讼权利告知：依据《_行政复议法》和《_行政诉讼法》，公民、法人或者其他组织认为公告的建设项目环境影响评价文件审批决定侵犯其合法权益的，可以自公告期限届满之日起六十日内向广东省环境保护厅或湛江市人民政府提起行政复议，也可以自公告期限届满之日起三个月内直接向人民法院起诉。
批复的写作格式
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的.下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是“转报机关”. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
区广播电视台：
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx55号)已收悉，经区人民*第25次常务会议研究，现批复如下：
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止20xx年4月1日的净资产作价5000万元，划转至南阳广播电视信息网络有限公司，作为股权出资，具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后，按财务**有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
20xx年五月三十日
批复的格式及范文5篇扩展阅读
批复的格式及范文5篇（扩展1）
——批复格式及3篇
_×××委员会关于_×××支部委员会换届选举工作请示的批复
×××党支部：
你支部《关于_×××支部委员会换届选举工作的请示》收悉，经党委研究，批复如下：
一、同意你支部于×××年××月召开支部党员大会进行换届选举的意见;
二、同意你们关于新一届支部委员会由5名委员组成，其中设书记1名的意见;
三、原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的.意见;
四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，其中差额1人;***同志为支部书记候选人预备人选。
请按照《中国_章程》和《中国_基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，上届支部委员会向党员大会说明候选人预备人选酝酿产生的情况，提请大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人，而后提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记，并进行委员分工。
请将选举结果于党员大会后5日内报党委审批。
特此批复
_×××委员会
××××年××月××日
XX实业公司：
为了使光大xxx能够更积极、稳妥、健康地发展，*批准光大xxx成立董事会。董事会是xxx的最高**机构，直接向*负责。凡属xxx业务、财务、人事等方面重大问题的决策，均需提交董事会讨论决定。董事会由董事长召集，定期举行会议。在董事会闭会期间，由常务董事会行使董事会职权。董事会和常务董事会实行少数服从多数的原则。光大实业xxx实行董事会**下的总经理负责制。
光大xxx董事会应尽快制订章程并报*备案。
光大xxx董事会由下列十五名同志组成：XX
光大xxx常务董事会由下列五名同志组成：XX。
特此批复。
XXX
20XX年XX月XX日
格式：
1.题目:写“建议书”或“关于×××的建议书”。
2.称呼:开头顶格写对谁提的建议。
3.正文:有三部分组成，
第一:要建议事。
第二:建议的原因。
第三:解决办法。
4.落款：在右下方写出提出建议的人(公司)名字或名称和书写时间。
范文：
老师们、同学们：
学校是师生学习生活的主要场所，绿色环保进入校园是学校文明的重要表现，是师生健康的需要，营造一个良好的绿色环境是我们共同的责任。为此制定如下公约：
1、不乱丢垃圾、乱吐痰看到垃圾要主动捡起来;
2、爱惜学习用品，培养勤俭节约的优良品质;
3、种植花草清新空气，绿化美化校园环境;
4、节约用水，节约用电，合理使用能源;
5、提倡生活垃圾分类，废旧物品不乱堆放;
6、学习生活减少噪音污染;
7、学生，老师要共同学习绿色知识，提高环保意识，共同创建绿色家园。
批复的格式及范文5篇（扩展9）
——批复格式和
福建师范大学关于遴选黄颖等56名教师为20xx年硕士生指导教师的通知
各有关学院：
为加强我校硕士生指导教师队伍建设，充实硕士生指导教师队伍，保证和提高研究生培养质量，根据《福建师范大学关于改革硕士生指导教师遴选办法的'通知》（闽师学位[20xx]003号文件）精神，经各学院学位评定分委员会审核、推荐，校研究生指导教师资格审核小组认定，校学位评定委员会研究、审批，遴选黄颖等56名教师为我校20xx年新增硕士生指导教师。20xx年新增的硕士生指导教师从发文之日起有资格招收硕士研究生。
具体名单详见附表。
附表：《福建师范大学20xx年新遴选硕士生指导教师名单》
福建师范大学学位评定委员会
二○xx年x月x日
长春镇人民政府：
你镇《关于要求批准霞浦县长春镇洪江村等20个村庄规划的请示》（霞长政51号）悉。经研究，批复如下：
一、原则同意你镇报送的洪江村、渔洋里村、渔洋垾村、秋竹岗村、武曲村、传胪村、长溪村、武岐村、埕坞村、大京村、斗米村、闾峡村、小京村、外城村、亭下溪村、积石村、里城村、赤沙村、祖厝村、文岐村等二十个村村庄规划。
二、请你镇充分吸收相关部门意见，对该二十个村庄规划进一步优化完善，并依法组织实施，发挥村庄规划对新农村建设的指导作用。
XX人民政府
20XX年10月28日
［概念解说］
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式内容]
1．标题。一般写成“关于xxx的.批复”。
2.原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉”。
3．批复事项。
4．落款。
［范例参考］
中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复
证监期审字 [1995]25号
新华期货经纪有限公司:
经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。
年3月3日
xx市xx区审计局：
你局报来《关于林xx请求辞职的请示》(涵审[20xx]16号)收悉。
xx区固定资产投资服务中心干部林xx，男，1xx3年2月出生，1xx6年5月参加工作，大专学历。
根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》(人调发[1xx0]1x号)文件精神及《_劳动法》的相关规定，同意林xx辞职。按闽劳险[1xx1]00x号文件规定及本人同意，请你局按照月基本工资的个月计算发放一次性辞职费。
请你局送达并书面通知林xx，办理辞职手续，解除人事行政关系。
xx市xx区人事局
二零xx年八月三十日
佛山市刻胜改督管酮姚佛安监〔〕267号关于危险化学品生产、经营单位安全验收行政许可事项有关问题的批复
南海区安监局：
你局《关于生产、经营单位安全验收审批的请示》(南安监〔20_〕49号)收悉。经我局研究讨论，现批复如下：
按照市委、市政府简政放权的精神，我局根据((f示政许可法》委托下放十一项行政许可事项，并与各区安监局签订了行政许可事项委托书。
其中《委托管理事项目录》第三项中的“危险化学品新建、改建、扩建工程项目安全设施“三同时”设计审查和竣工验收”，是根据《安全生产法》第二十四条和《危险化学品建设项目安全许可实施办法》(国家安监总局令第8号，以下简称“8号令”)设定的行政许可事项。
根据省安监局《关于危险化学品经营许可工作有关问题的通知》(粤安监〔20_〕423号)和《关于认真做好危险化学品生产企业安全生产工作的通知》(粤安监〔20_〕547号)，加油站及危险化学品生产企业的新建、改建、扩建项目须落实“三同时”制度，并由地级市安监局审查验收并出具安全设施验收意见，这与我局第三项委托管理事项的许可内容吻合。因此，加油站和危险化学品生产企业的安全验收属于我局的第三项行政许可委托事项，由各区安监局按照我局的委托和8号令的要求，使用我局的业务专用章予以实施。此复。
二00 抄送：禅城、顺德、高明、三水区安监局
佛山市安全生产监督管理局办公室
12月29日印发
_关于决定加入《专利合作条约》的.批复
国函 [1993] 113号
中国专利局、外交部：
_决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报_备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
_(盖章)
xxxx年x月x日
根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《_关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如《xx市机械工业管理局》。批复的写作模式
批复的结构与一般公文大同小异，也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《_关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《xx市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《xx市人民政府
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复，文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外，还须在年份前加文种简称“批_字，如民政部的批复，其发文字号往往用“民行批[199 x]x号”。而_批复的发文字号一般为“国函[1 99 x]x号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
◇主送机关
批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。因批复的针对性极强，所以批复的主送机关般只能写一个。批复内容如果对其他下级机关也有指导意义，可以采用抄送方式处理。
◇正文
批复的正文一般由引语、主文和结语三部分组成。
引语，即开头引述来文，作为批复的缘由部分。引述来文时要写明来文的日期、标题、发文字号或内容要点，以交代批复的依据。如“x年x月x日《关于xxxxx的请示》(x政[199x]x号)收悉_，或“x年x月x日关于……问题的请示收悉”o引述来文后，再用“现批复如下_或“现对xx问题批复如下_等过渡语转人主文。
主文部分是批复的主体内容，要求针对请示事项表示明确的态度和意见。是同意，还是不同意，还是不完全同意，都要明确表态，不容含糊。如果同意，可以不写同意理由，但必要时可给予一定指示。如果不同意，则需讲明不同意的理由和根据，并且要作出应该如何处理的指示。如果不完全同意，则应先说同意部分，再讲清不同意部分及其原因。批复主体内容部分的结构，可根据内容多寡的不同进行安排。如果内容单一，可采用篇段合一的结构形式;如果内容较多，可采取分条列项的结构形式。不管采用何种结构形式，批复的内容均应针对请示事项准确答复，明确表态，而且要语气肯定，直截了当。
结语是批复正文的结尾部分。其结尾形式，有的用“特此批复_或“此复”等惯用语作结;有的则用简洁的文字提出希望和要求，给请示机关执行批复意见明方向;有的则在批复意见陈述完毕即自然结束，即俗称“秃尾_。行文实践中，这种“秃尾”形式因简洁洗练，不拖泥带水，所以它的使用频率越来越高。
◇落款
写法与其他公文相同，即在文尾处暑上批复机关名称及发文日期。如果标题中已经出现批复机关，文尾则只须注明年、月、日期，并加盖印章。
此外，有的批复除原件外，可能还带有附件。若有附件，可在正文结束后、落款之前注明附件名称和份数。
_关于中国xx养老保险股份有限公司申请进入养老保险业的批复
_公告[xxxx]xx号
中国xx养老保险股份有限保险公司：
你公司上报的《关于申请中国xx养老保险股份有限公司开业的请示》（xx集团发[xxxx]××号）收悉。
一、同意中国xx养老保险股份有限公司开业。
二、核准中国xx养老保险股份有限公司章程（见附件）。
三、公司注册资本为XXX×亿元。
四、公司住所为x市x区xx路××号。
五、公司的法定XXXX人为xxx。
六、公司业务范围..........；经中国_批准的其他业务。
请你公司凭此文件和我会颁发的《保险机构法人许可证》到工商管理部门办理注册登记等有关手续。
附件：中国xx养老保险股份有限公司章程（略）中国保险监督管理XX会xxxx年xx月xx日
点评
范文《_关于中国xx养老保险股份有限公司申请进入养老保险业的批复》是一篇针对企业的批准性批复，其内容非常简洁明了。开篇点出收悉何文件，接着就直接过渡到批复。批复的内容采用列项的方式表述，重点说明了需要收文公司注意的几点内容；对公司的业务范围做了详细的说明，从侧面表明了XX对经营养老保险业务的公司的要求之高。
批复中对篇幅过长、自成一体的文件采用附件的方式附于文下，使批复的整体结构更加和谐，这也是值得学习的。
第七节公文批复的经验分享
撰写时要注意以下三个方面的内容：
首先，撰写批复的具体要求是：第一，在批复第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号，如“你局xxxx年x×月x日关于xx问题的请示收悉”，以便收文单位查找办理。第二，批复要针对下级XX的请示表明意见，因此，在内容上要有具体的针对性，即有问有答，问什么答什么，避免泛泛而谈、答非所问。第三，尾语常用“此复”、“特此批复”等，来引起收文XX注意，及时查收批复。
其次，所有请示都必须予以批复，并且答复要简明扼要，措辞肯定，观点明确，绝不能含糊其辞。此外，批复的意见要具体可行，以便下级XX按文办理。
最后，批复问题时应当慎重，要提前进行调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。有的批复如需要其他所属XX周知时，亦可批转给有关的下属XX或在文件公报上刊登。
国电山东电力有限公司：
你公司《关于国电泰安热电有限公司2×35万千瓦机组上网电价的请示》(国电鲁计〔〕140号)收悉。现批复如下：
根据《国家发展改革委关于降低发电上网电价和工商业用电价格的通知》(发改价格〔20_〕748号)、《山东省物价局关于降低上网电价和销售电价的通知》(鲁价格一发〔20_〕25号)等文件规定，核定国电泰安热电有限公司#1机组(1×35万千瓦)进入商业运营后的上网电价，按我省燃煤发电机组标杆上网电价(不含环保电价)每千瓦时元执行。商业运营前调试运行期上网电价按相关规定执行。
该机组脱硫、脱硝、除尘等环保电价，待省级环保部门验收合格后另行批复。
山东省物价局
7月22
xx市xx区审计局：
你局报来《关于林请求辞职的请示》(涵审[20xx]16号)收悉。
xx区固定资产投资服务中心干部林，男，1xx3年2月出生，1xx6年5月参加工作，大专学历。
根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》(人调发[1xx0]1x号)文件精神及《_劳动法》的相关规定，同意林辞职。按闽劳险[1xx1]00x号文件规定及本人同意，请你局按照月基本工资的1x5个月计算发放一次性辞职费。
请你局送达并书面通知林，办理辞职手续，解除人事行政关系。
xx市xx区人事局
二零xx年八月三十日
公司批复格式
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
（1） 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《xx市xx区人民政府对〈组建xx集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《组建xx集团的批复》。
（2） 批复的主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
（3）批复的正文
分为开头、内容和结语三部分。
批复的开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“《国际文化交流公司关于举办'杯'书法大赛的请示》（xx字[1994]14号）收悉”，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下”、“经研究，批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力”。
批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：“你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。”
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：“你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。”
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
（4）批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。
（5）批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
批复范文
各有关单位：
你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。根据《贵州省高新技术产业发展条例》、《贵州省高新技术产业发展项目管理暂行办法》以及相关规定，经组织专家审查研究，现批复如下：
一、原则同意你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告。项目建设规模、建设内容、总投资及资金来源等详见附表。
二、同意将你们所报项目列入201x年贵州省高技术产业发展专项资金投资计划。请根据附表中的内容，按照国家和省的有关规定，抓紧落实项目建设条件，尽快启动建设。
三、省级专项投资主要用于各项目关键技术的开发完善、生产线建设和项目所需软硬件设备的购置。
四、项目应按照环保、消防、劳动安全卫生“三同时”要求进行建设。
五、项目法人应加强项目建设管理，采取相应措施，严格执行招标投标、工程监理、合同管理等法规制度，突出抓好投资、质量、工期三大控制，确保顺利完成项目建设任务，发挥投资效益。
六、项目主管部门应严格监督管理，保证项目的顺利实施，按相关要求每半年将项目建设进展情况报我委；保证项目在批复的建设期内完成。本次批复的项目由你们按相关要求组织验收，验收完成后，将验收材料报我委备案。
贵州省发展和改革委员会
20xx年xx月xx日
xx县围棋协会筹备组：
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据_《社会团体登记管理条例》、《浙江省社会团体管理办法》和有关政策规定，经研究批复如下：
一、准予xx县围棋协会筹备成立，业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员，于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向县民政局申请成立登记。经核准登记后，协会方可开展社会团体业务活动，合法权益受法律保护。
三、协会成立登记后，要健全组织机构，加强能力建设，充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用，开展与县内外同行业的合作与交流，团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人，积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策，自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理，重大活动及时报告业务主管单位和我局。
xx年六月十一日
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、**性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行**法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进**行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。**行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己**的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“****行使职权”并**承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进**行政的需要，二是避免文牍**，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
中国石油化工集团公司：
根据你公司《关于申请中国石化宁波-上海-南京进口原油管道工程劳动安全卫生验收评价报告评审和安全设施竣工验收的函》(中国石化安〔〕404号)，我局组织专家组于4月20～22日对宁波-上海-南京进口原油管道一期工程建设项目安全设施进行了竣工验收。专家组在听取建设单位、评价单位、监理单位和运营单位的汇报、实地检查和充分讨论的基础上，形成了《中国石化管道储运分公司宁波-上海-南京进口原油管道一期工程安全设施竣工验收结论》(详见附件)。你公司管道储运分公司对专家提出的问题进行了整改。经研究，现批复如下：一、验收意见
同意专家组的验收意见，同意该项目通过安全设施竣工验收。该项目安全设施竣工验收材料齐全，安全设施较完善，符合设计要求，具备安全生产条件，可以投入生产使用。二、有关要求
1.请进一步完善事故应急救援预案，落实海上应急救援力量，加强海上事故抢险及应急救援能力。
2.管道运营单位应加强与当地公安、安全生产监管等部门的沟通，及时处理运营中出现的管道占压等问题，以确保管线安全运营。3.请你公司针对运行过程中出现的新问题进一步完善安全设施，切实加强安全管理工作，确保安全设施正常有效运行。
附件：中国石化管道储运分公司宁波-上海-南京进口原油管道一期工程安全设施竣工验收结论
二○○五年八月三日
xxxx实业有限公司：
贵公司《关于要求组建xxxx实业有限公司团委的报告》已收悉。经团县委研究，同意成立xxxx有限公司团委，纳入团县委直属序列管理。
希望贵公司收到批复后，严格按照《团章》要求和组织程序，充分保证广大团员青年的'民主权利，认真做好团委各项工作，完善公司团委班子建设，充分调动团员青年积极性，全面推进素质教育，引导团员青年发挥模范带头作用，积极践行科学发展观和社会主义荣辱观，促使团员青年爱学习、知荣辱、树新风、促和谐，为遂昌的三个文明建设多做贡献。
此复!
共青团xxxx县委员会
xxxx年六月二十一日
关于xx省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
xx省人民政府：
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经_批准，同意撤销南通县，设立通州市(县级)，由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
xx部(盖章)
xxxx年x月x日
xxxx人民政府:
你市呈报的(盐)地呈字[20_]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：
一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。
以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。
二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。
三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。
四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。
抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。
江苏省人民政府办公厅印发
20xx年7月27日印发
_关于同意安徽省调整安庆市部分行政区划的批复 国函〔20xx〕38号
安徽省人民政府：
你省《关于调整安庆市市辖区行政区划的请示》(皖政〔20xx〕67号)及有关补充报告收悉。现批复如下：
一、(具体内容略)；
二、(具体内容略)；
三、(具体内容略)。
上述行政区划调整所需经费由你省自行解决，涉及的行政区域界线变更，要按照有关规定及时勘定。
国 务 院
二Oxx年五月十三日
小学生日记的格式：在第一行先写上日期和星期几，正文的格式和作文一样。例：6月26日星期五晴今天（当然，不一定开头就写今天）……你也可以用有趣的语言来写天气，或用画图来表示。例：×月×日星期×滴答滴答下雨啦×月×日星期×太阳公公笑眯眯×月×日星期×
例文：
20XX年2月6日（晴）
已经深夜3点多了，我还在孜孜不倦的坐在电脑旁打着文章。外面早已是漆黑一片，我不由的感慨：“何夜无事？何夜无文章？但只少精神人如吾耳。”
现在感觉好精神啊！真不想睡觉，作业也刚刚写过，只有过来打打文章吧。只可惜像我这样的人又有多少呢？看着窗外感觉很空洞，世界是那么的安静，安静得叫人不自在。我又好像听到了叫虫的叫声，不过这是不可能的，但是我确实听到了啊。想来想去我倒可以用书上那句话来解释：“耳朵里有不可捉摸的声响，及远的又是及近的……”
夜，坐在椅子上，只有身旁的台灯在陪伴我，看似好像挺寂寞的，但是客厅“滴滴答答”的钟声也让我听起来感觉是美妙的旋律。真是寂静啊，爸爸不时的翻翻身打破了这种寂静……
如果要是有杯咖啡该多好啊，只可惜没有。不过，深夜的宁静也是很宝贵的。受够了城市喧哗与吵闹，现在再听听深夜的宁静，让人有种不可言语的感觉，忽悠忽悠……
××市机械工业管理局
机批字[19××]第147号
关于××重型汽车制造厂与
××工程机械锻件厂合并的批复
××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:
一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。
××市机械工业管理局(盖章)
一九××年×月×日
抄报:
(一) 英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。即：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)，
称呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)，
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，这得视具体情况而定。下面将分别说明。
1. 信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和**人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而**人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 (Inside Address)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在**，Dear比My Dear 亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指_……女士_。
(3)在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文(Body of Letter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的`结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。
5结束语(Complimentary Close)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
亲密的关系：
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上级和**：
Yours respectfully,
Faithfully yours,
6署名(Signature)
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如：
Enclosure:(**)
(个人简历)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
Mechanical Engineering Department
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr. WangXiming
Mechanical Engineering Department
Massachusetts Institute of Technology
Cambridge, Mass. 02139
Dear Mr. Wang,
Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.
I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.
In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.
Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the ., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.
With best regards to you and your classmates.
Yours sincerely,
Zhang Jiao
2 感谢信
当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
Dear John:
Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.
It's very nice of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.
Love,
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。
例文3
Dear Mr. Clark:
We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?
James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and . We do hope you can come.
Sincerely yours,
Lucy Wheeler
4 申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信：
The Department of Civil Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
November 20,1999
Prof. Steeve Hunter
The Dept. Of Civil Engineering
**** University
New Your, NY 10017
Dear Professor Steeve Hunter,
I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.
I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September graduated from Zhejiang University in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.
If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
Zhao Hui (手写)
Zhao Hui (打印)
补充：经典范文：
Dear My Friend,
How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.
I study English at Sunday afternoon at two o' study JianQiao Saterday I took part in the Public English think I can Monday,my school will have an English words want to take part am sure,I can win.
Well,it's the end of my letter,I put my best wishes for you!
Please write to me soon!
Yours,
Jackyanbo
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报_请示_时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是_转报机关_.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
批复的格式及范文5篇（扩展2）
——批复格式及「版」
对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。在这些方面，批复和指示的特点是一致的。
相关知识
批复的写作格式
批复由标题、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、标题。
(1)标题的构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)发文单位。即行文主体，不能不写，也不能随意略写或简化。
(3)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布和施行行政法规和规章的下级机关。
(4)事由的写法：一是用关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表达;二是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
引述的方法：一，结合请示的日期引述，如“X年X月X日来文收悉”;二，结合来文日期和文号引述，如“X年X月X日X号文收悉”;三，引来文日期和来文名称，如“X年X月X日《关于……的请示》收悉”;四，引述来文日期和请示事项，如“X年X月X日关于……问题的请示收悉”。
(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
(3)结语。写法：一是提行写“此复”“特此批复”;二是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;三是秃尾，请示事项答复完毕就告结束，此种方法使用频率越来越高。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的.公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
××市第一两业局
关于××路仓库扩建设计的批复
沪一商基[19××]××号
市五交公司：
你公司一九××年×月×日《关于××路仓库扩建设计的
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