办公设备采购申请报告范文(优选4篇)

办公设备采购申请报告范文1

办公用品购买管理办法

一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。

二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。

三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的'可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。

四、办公用品的购买可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。

五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。

六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。

七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。

九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。

办公设备采购申请报告范文2

在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

设备名称：__________________

品牌型号：__________________

设备机身号：__________________

计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

数量(台)：______数量(台)：______

二、费用

本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元。自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费, 但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

三、乙方在保养期内

1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

四、甲方在保养期内

1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

3、在同等质量和价格的前提下, 甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

和复印件质量差，责任不在乙方;

六、由于下述原因,不能履行合同的情况

1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

办公设备采购申请报告范文3

xxx：

结合xxx建设和更有效地开展各项工作，区决定把“大综管”的社会综合管理服务中心办公室设在流管中心二楼，因此需要增添一批办公设备。同时，因应各社区流管站办证需要，我办拟在彩虹社区设立流管办证分点，并为各社区购置一批照相机以提高各社区的办证效率。上述两项工作需要添置一批办公设备以应付日常的办公业务需要。对此，我办拟购买电脑、照相机、复印机、打印机、办公台等办公设备一批，预计需要资金合计人民币约柒万零柒百元(¥ 70700 元)。为此，我办特向区办事处申请拨款购买所需的办公设备。

特此申请，恳请领导批复。

附：购买办公设备清单。

xx流动人口管理办公室

二〇〇八年七月二日

附件：

一、办公器械类：

1、电脑3台，4000元/台 =12000元

2、复印机1台，3500元/台 =3500元

3、打印机2台(其中 1台彩色，1台黑白) =2600元

4、过胶机1台，500元/台 =500元

5、切割机1台，200元/台 =200元

6、照相机20台，2000元/台 =40000元

二、办公台椅类：

1、办公台2张，1800元/张 =3600元

2、办公椅2张，600元/张 =1200元

3、茶几1张，500元/张 =500元

4、皮沙发1套，3000元/套 =3000元

5、木式文件柜，3个，1200元/个 =3600元 以上合计人民币柒万零柒百元(¥ 70700 元)

西区流动人口管理办公室

二〇〇八年七月二日

办公设备采购申请报告范文4

甲方：_____________

乙方：_____________

为了进一步推进*采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《********采购法》、《*******合同法》等相关法律，经*等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议：

一、供货范围及供货商

1、本协议适用于_____________(以下简称甲方)。

2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。

二、价格及交货期

1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。

2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。

3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为年。

4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。

三、费用结算

1、乙方须为甲方开具合法正规的**。

2、货款实行支票结算。

四、质量保证及售后服务承诺

1、乙方应保证所*品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。

2、乙方所*品应通过国家有关机构的认证，符合*国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合*标准化行政主管部门确认的标准。

3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。

4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。

五、技术服务

设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助**故障。

六、**和义务

1、甲方在执行过程中拥有所有关于“*采购协议供货”的信息发布权;

2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;

3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;

4、乙方有义务适时调整价格信息;

5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;

6、乙方有义务**其授权的协议供货商履行合同;

七、违约责任

在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《*******合同法》的规定追究乙方责任。

(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;

(二)乙方所提供的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求提供货物，存在欺骗行为的;

(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;

(四)拒绝接受甲方的**、检查的;

(五)未按规定适时调整价格信息的;

(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;

(七)其他严重违反本合同条款的情况。

八、协议的生效

本合同经双方法定**人(负责人)或授权**签字并加盖单位公章后生效

九、其它约定

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