参展方案设计范文(实用36篇)

更新时间:2023-11-20 16:10:17 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

参展方案设计范文1

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。

一.办展市场环境分析

1.宏观市场环境

(1)人口环境: 我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

(2)经济环境:20__年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。

(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。

(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。

2.微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

3.市场环境评价

(1) 内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产

品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。

(2) 内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。

(3) 外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。

(4) 外部威胁:20__年中国加入WTO以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架:

1.名称:国内环保节能家电展

2.地点:南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000

人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。

此外,南宁国际会展中心还有用地面积万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳

万人。

3.办展机构

(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位

(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司

(3)协办单位:南宁环保节能中心

4.展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间:20__年10月1日至20__年10月7日

频率:一年一次

规模:大中型

定位:推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案:

收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米

5.展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划:

中国家电品牌排行榜:

(1). 海尔 (2). 长虹 (3). 海信 (4). 美的 (5). TCL (6). 康佳

(7). 格兰仕 (8). 格力 (9). 创维 (10. 荣事达 (11. 方太 (12. 志高 (13. 厦华 (14). 春兰 (15). 帅康 (16). 老板 (17). 科龙 (18). 东莞乐邦 (19). 东莞乐邦 (20). 亿通

7.展区安排:分为室内和室外展区

8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。

9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划

(1)专业媒体:中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。

(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划

会议时间:9月20日至10月7日。

布展时间:9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点:南宁国际会展中心

主要活动:

(1)开幕式庆典和文艺演出

地点:南宁市民歌广场 时间:10月1日早上八点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会

12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20__年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。

14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

参展方案设计范文2

随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

参展方案设计范文3

内容的组织安排上,我们按照工作过程系统化的方法,体现整体性的设计思路,按照会展策划工作的不同阶段,将企业的工作内容进行梳理,融入到教学可实现的学习任务中。每个学习任务都体现了展览策划工作的逻辑性,符合高职学生的认知水平,遵循职业能力培养的规律,使学生更好的掌握会展策划的专业知识。教师引导学生进行任务要点分析--完成任务所需知识点的学习--根据任务工作6步法教师指导学生完成项目内容--项目评价总结。这四个教学环节中每个环节都是由学生和教师共同完成。学生在项目中起主导作用,教师引导学生分析问题·发现问题·解决问题,能够体现教·学·做结合,理论与实践一体化。学生按照项目小组完成学习任务。每个项目小组由5~6名同学组成。由两个主讲老师共同完成授课任务。每名教师指导3~4个小组。在完成项目的过程中,小组成员之间需要充分的沟通,团队协作,同时要把项目成果向指导老师汇报,并回答指导老师提出的问题。从学习任务的分析到学习任务的完成,学生不仅能够掌握专业技能,而且能够锻炼和培养方法能力和社会能力。学生按照实际的六个工作步骤,完成学习任务。每个学习任务都在一定的工作环境下完成,并由企业兼职老师根据学生正在进行的项目任务,将实际工作中出现的问题和总结的工作方法与学生一起分享,让学生掌握实际工作中的核心方法,同时使学生感受学和用的联系和区别,激励他们明确目的,不断努力。突出实践性内容,以使学生获得更加宽泛和实用的知识与技能。同时,补充和填补了教学中部分知识和实用技能的不足,为培养学生复合型素质打下基础。通过这样的教学内容实现与展览企业工作内容的零对接。

参展方案设计范文4

1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

(2)衔接,协调各方面工作。

2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3:外联组(2—3):黄xxx等人

(1)拉赞助

(2)所拉资金,礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4:摄影制作组(4)陈xxx等人

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5:后勤组(4——6)谭xxx等人

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

6:宣传组(2—3)许xxx等人

(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

(2)设计我们的专业logo贴

(3)简报宣传

7:公关组(2—4)黄莹杨琴

(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

(2)租借场地、投影等相关物品

8:背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

9:现场协调机动组(6—8):彭xxx等人

(1)负责联谊会现场的接待、秩序

(2)处理现场突发事件,如灯光、音效

(3)人员的调动与安排

参展方案设计范文5

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导:

主题解析:

1.唐朝杜甫有“烽火连三月,家书抵万金”,自古以来,烽火就是信息数据传递的载体,我们的灵感源自于此,即表明邮政公司信息传递的服务性质,也体现了邮政企业文化的源远流长,根自于中国文化精髓。

2.烽火是战争的象征,商场如战场,在没有硝烟的商战中,邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。

3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。

宣传口号:数据库——财库通

口号解析:

1.在当今的商战中,数据信息是一切商业活动的根本,有了完备的数据,企业才能发展拥有“财库”。

2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石,体现数据营销的重要作用。

3.“财库通”,字数简短,琅琅上口,容易记忆和传播。

参展方案设计范文6

攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个。

②条幅8条。

③火焰气拱门1个。

④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

①房产展区。划条块分割,并编号。

②汽车展区。划条块分割,并编号。

(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。

(2)送50元红包一个(限100名)。

(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计0元。

(4)超市面值50元折扣券(限100人)。

(5)购房前10名,送5m2面积。

(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。

参展方案设计范文7

本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个“新兴产业”,同时也是一个“撒钱产业”,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所有的工作都是按步就搬,而是随时都在变,因此,它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬,也对会展行业未来的发展充满了信心。

参展方案设计范文8

为了营造浓厚的校园文化气氛,继续和弘扬传统文化艺术,展示书画艺术的魅力,提高当代大学生的审美情趣与艺术修养,增进书画爱好者之间的艺术交流 与友谊。

一. 主办单位:学工处 院团委

二. 承办单位:装饰艺术设计系

三. 参赛对象:

四. 参赛作品要求:

1.作品内容与大赛主题相关

2.为方便评选,大赛设:

a.绘画:国画、油画、版画、水彩/水粉画,尺寸均不超过对开

b.书法:尺寸不超过四尺宣纸,无需装裱

4.投稿截止时间:20_年12月5日

5.投稿地点及工作时间:逸美楼309室:00

11:30—12:30或17:30—18:00

6.比赛规则:

a.每位参赛人员参赛作品不得超过4幅,单类作品不得超过3幅,以保证作品的覆盖面。

b.严禁盗用他人作品参赛,一经查出将取消参赛资格,全院通报并给予相应处分。监督电话:

五. 作品评比

1.奖项设置:

每组各设一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干名。获奖总人数不超过参加比赛人数的20%

2.评奖办法及细则:

a.初评:初评委员会选出入围作品。

b.复评:由复评委员会对初评入围作品进行最终评定,评出获奖选手。

3.评比细则如下:

作品整体效果: 40分

作品创意: 20分

作品内容: 20分

作品所表现的艺术功力: 20分

六.展评及颁奖

网络专栏:所有优秀作品均拍照、扫描、上网,建立艺术作品资料库。

媒体报道:推荐获奖作品登载于《旖旎风暴》、《益阳城市报》等媒体。

集中展示:所有优秀作品均将集中展览。

本次大赛由装饰艺术设计系学习部和宣传部组织,具体工作安排如下:

⑴总负责人:汪长庚、郑知

职 责:负责做好指挥和协调工作。

⑵采购组:张婷、尹亚文、汪长庚

职责:负责联系、接收各班送来的艺术作品,并做好记录工作,此工作必须非常严谨,不能有任何差池。

⑶宣传组:①黄震、郑毅华

②黄璇、李奕坦

③何威、任长庚

④任丽、程蓉、雷美玲

⑤龙志燕、郑知、

职责:负责活动前的宣传工作

①组负责6栋

②组负责尚美楼男生宿舍

③组负责3栋

④组负责5栋

⑤组负责1栋

⑷艺展、场景设计组:郭欢、刘艺

职责:艺展的宣传海报及展厅设计和营造校园气氛。

⑸摄影组:刘艺、李奕坦

职责:活动展示的资料采集整理和拍摄照片并做好网上宣传工作。

⑹后勤保障组:黄震、郑毅华

职责:负责标好作品的班次名称及编号,保障艺展所需全部物品及时到

位;各种临时性维修工作;确保画展畅通开展;现场的环境卫生和布置。

另外,在评审方面,评审人员必须有深厚的艺术功底,不得有外行人员搀杂。

在评审过程中必须要有监督委员会批评监督。反对包庇,和不真实的艺术作品,真正达到公正、公开、公平。

艺术展览的概念源于西方,它的历史虽然悠久,但当代艺术展览在世界流行不过是近几十年的事情。随着经济的发展和全球化进程的加快,各国、各城市都期望通过举办当代艺术展,尤其是双年展来达到向世界和与世界对话的目的。从某种意义上说,当代艺术史是通过一个又一个展览来推进的,它区别于以前的又一个特征是引入了策展人制度,使得当代艺术史变成了展览史。

策展人的产生于西方博物馆、美术馆体系的建立密切相关。进入20世纪90年代以来,中国国内也出现了众多或独立或半独立的策展人。策展人在中国大陆的兴起,是近年来当代艺术和艺术展览体制中一个值得关注和探讨的现象,它已成为一种革新力量,为国内现有展览机制提供了一种新的模式和方法。在当今多元化的艺术品传播状态下,策展人的作用显得越来越重要,可以毫不夸张地说,艺术在当今的时代就是一个策展人的时代。

策展人是实现体制和艺术家之间关系的重要的具体环节,他所扮演的是一种双重的角色,一方面代表展览体制来筛选艺术家和作品,以维护体制的水准和威信,另一方面又代表艺术家向展览体制推出他们的作品,成为他们的代言人。这种双重身份使策展人处在模棱两可的地位上。那么,策展人在展览中应该起到什么样的作用,或者说,要策展人干什么?打个不恰当的比方,策展人就如同一个乐队的指挥一般,既要统筹全局,又要细致精微,经过策划一个展览,其参展作品要表达出策展人一定的主题和观念,既能让参展艺术家满意,又能使观众理解。这样的话,策展人的作用就体现出来了。一个展览从主题的策划、画家的挑癣资金的寻找到场馆的联系,可以说,策展人在其中起着举足轻重的作用。

策划展览是一项创造性的活动,这就需要策展人拥有必要的素质和修养。策展人的策划能力实际上是诸多要素综合作用的结果。从严格意义上讲,策展人应是身兼数职的通才,他不只有善于启发观众接受某一类型艺术品的能力,同时,他们还应该是展览组织中的外交家、历史学家、经济学家甚至政治家。因此,不仅要精通专业知识、拥有宽广的知识结构,还要具有丰富的管理经验,并且要有募款的能力和较高的攻关能力,这样才可能做到真正的优秀的策展人。

围绕以上内容,本文从三个方面进行了论述:一是回顾中外艺术展览的历史沿革;二是梳理中国当代艺术的展览与策划;三是分析了策展人的产生与作用。

参展方案设计范文9

科学合理分析会展活动类型。在会展活动实际策划及管理过程中,为能够更好提供人性化服务,首要任务就是应当对活动类型进行充分分析,在此基础上才能够更好选择服务模式及服务内容。对于实际会展活动而言,在活动类型存在差异的情况下,在会展服务方面的要求也有很大差异存在,所以在会展活动策划及管理之前,十分必要的一项内容就是应当对会展活动类型进行分析,在对会展活动性质充分了解的基础上,才能够保证为会展活动的各个方面提供比较良好的服务,主要就是展会布置及人员布置方面。比如,在对普通商品交易会进行策划过程中,必须要提前对商品交易种类清楚了解,并且要掌握展会活动所需规模以及展会开始时间,对展会活动过程中可能会参与的商家及买家数量进行进行科学预计,在全面掌握这些内容的基础上,才能够更好进行展会布置及策划,从而使展会中的人性化服务能够得以更好体现及实施。

全面分析展会参与人员。对于大部分展会活动而言,其实际参与人员往往都比较多,并且不同人员参与展会的目的存在很大差异,同时不同人员性格特点也存在较大差异,要使展会中所有参与人员的实际需求均能够得到较好满足,相对而言比较困难。在实际展会策划过程中,会展管理人员可依据一定标准对这些进行分析总结,在此基础上对所有会展活动中参与人员进行合理分类,将其分为不同类别,在此基础上依据其不同特点可向展会参与人员提供比较具有针对性的相关服务,从而保证大部分参与人员的实际需求均能够得到满足,从而更好实现人性化服务。比如,在有外国买家参与的一些展会中,可依据不同国籍对其实行合理分类,可依据不同国家及不同地区饮食习惯,可不同类型饮食提供给这些参与人员,同时也可提供相应语言服务手册,从而使其能够更好与商家之间进行交流,提升其满意度,最终保证人性化服务能够取得更加理想的效果。

充分分析服务内容。在会展策划及管理过程中,为能够更好实现人性化服务,除需要对活动类型及活动参与人员进行分析之外,还应当注意对人性化服务具体内容进行分析。在实际策划过程中,对于人性化服务具体内容应当进一步进行细化及分析,对于服务内容而言,应当注意对各个方面进行综合考虑,不但要考虑在活动过程中为参展方所提供相关服务,并且要考虑为参与人员及买家提供相关服务,同时还应当注意考虑为主办方所提供相关服务,在此基础上才能够保证服务内容更加全面,才能够避免出现偏向一方情况出现,最终可使人性化服务得以更好体现,使参与人员的整体满意度能够得以有效提升,在此基础上才能够使展会取得更加理想的效果。

参展方案设计范文10

中国大地通讯设备(北京)股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

览会的参展方案

(20_年5月18日)

策划者:杨铭瑞

公关0941班

学号:0909034041

54大地通讯设备(北京)股份有限公司

我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制,在全国享有美誉。代理商遍布全国,唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计,无论公司的规模有多大,展会都会为其提供一个很好的业务机会,参展确实是一种高效的营销方式:包括低成本的基础客户,低工作量,潜在客户率,竞争对手实力曝光率等,无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

二,参展时间:20_年10日20日 至24日。

三,参展地点:广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

四,参展人员:营销部经理_及营业员李明、王强、魏小美(秘书),共4人。

五,参展背景分析:

1、大会分析:中国—东盟博览会是由中国_总理_倡议,由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办,广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨,涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容,是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

2,参展商构成:机械制造,汽车,电子通讯设备,等等。

3,与会者分析:

A,竞争对手:诺基亚,三星,LG等

B,大会宣传媒体:中央电视台和各地方电视台,各大报社等。

C,世界各地渠道商:以东南亚和中国代理商为主,包括部分欧美和日韩代理商。

六,参展目的:渠道拓展。

1、现有渠道分析:

基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展,目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会,开拓渠道销售,进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

2、渠道特点:

1)东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构;

2)与会者中有极大部分属于通讯设备行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;

七,参展安排:

A、展台准备:

1、参展主题:让每个想沟通的人实现梦想

2,展位的确定:3*3米展位一个;

3,展位的布置:包括物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);

B,代理商邀请及策略:

1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3,制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者,由于这些挂件通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上,或者背包上,参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中:

产品促销活动:

1、促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品; 展后:

1、代理商的追踪跟进。

2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站,或者刻成光盘,进行形象整合,再包装。

3,网站的后续报道

媒体报道:

1,公司网站进行同步报道;

2, 中央和地方媒体报道;

3,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;

4,其他活动策划,如公关策划。

八,效果预测

1、国内的销售渠道将再次开拓;

2、东南亚销售渠道框架的也初步构成,产品开始进入东南亚市场;

3、公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。

4、部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

九,注意事项

1、展示期间关注手机,电话等摆放和演示,防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

6、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

附一:参展物料:

1、宣传资料:

A、代理商邀请函:200份,制作精美

B、公司简介:彩页、单页制作,在会展现场派发

C、公司广告服:电视广告,张贴海报,派发宣传单等。

D、赠品:小礼品,小挂件

2、洽谈资料:

A、名片:100000份

B、相关合同书:10000份

3、服务资料:

A、客户资料统计表:10份

B、嘉宾签到簿:若干个

C、名片夹:两本,一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

附二:参展预算

附三:工作日程

参展方案设计范文11

1.背景分析:此次展会为国家经贸部主办,并且xxx亲临指导,各种媒体也会争相报道,都为我们邮政的宣传推广有很大帮助,以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。

2.展会人员分析:

a 政府领导:包括xxx、经贸部、省市领导等。

b 参展外企:参加展会的国外中小型企业,以日本为主(约XX家),覆盖东南亚国家及周边地区,参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限,对渠道及消费者的认识模糊,向他们宣传数据库信息,有很大的潜在市场。

c 参展国内企业:参加展会的国内企业,他们对渠道的开发不完全,为了提高自身品牌的知名度,并通过展示产品以增加市场占有率,为了扩大市场吸引更多的消费者,他们对数据信息的需求很大。

d 观展企业:包括国内不同地区的中小企业(广东为主),以及东南亚其他国家的企业,一些是为了寻找并购买产品服务,一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够,有很大的市场需求。

e 观展个体:个体消费者,或为了购买产品或为了看看热闹,他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。

f 各大媒体:以省内媒体为主,跟踪报道这一盛会。

参展方案设计范文12

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 :

三、活动目的、意义和目标:

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求 详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

七、活动中应注意的问题及细节:

八、活动负责人及主要参与者:

注意:

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;

2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉 ,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。

参展方案设计范文13

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式

XX公司参展方案

一,前言:

二,参展时间:20_年月日(应提前三天安排布展工作)

三,地点:

四,人员:

五,参展背景分析:

1,大会分析:

专业性;

品牌性;

权威性;

国际性;

2,参展商构成:

3,与会者分析:

A,竞争对手:AA、AA等

(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)

B,媒体;

C,世界各地渠道商;

D,其他单位及人员;

五,参展目的:

1.渠道拓展;

A,现有渠道分析:

基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全

国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:

1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;

3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣传;

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。

4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;

此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

六,参展安排:

展前:

A,展台准备:

1,参展主题的确定 ;(待定)

2,展位的确定;

3,展位的布置;(略)

包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:

1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中:

产品促销活动:

A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;

媒体报道:

2,公司网站进行同步报道;

3, 深圳、北京等媒体报道;

4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;

5,其他活动策划

展后:

1,代理商的追踪跟进。

2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

3,网站的后续报道;

参展物料:

1、宣传资料:

A、代理商邀请函;

B、公司简介;

C、公司广告服;

D、产品宣传册;

E、海报;

F、赠品;

2、洽谈资料:

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料:

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

效果预测:

1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;

2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。

3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)

1,参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

参展方案设计范文14

一,前言:

二,参展时间:20_年日日(应提前三天安排布展工作)三,地点: 四,人员:

五,参展背景分析: 1,大会分析:

专业性;

品牌性;

权威性;

全国性;

2,参展商构成:

3,与会者分析:

A,竞争对手:农机总网、AA等

(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体;

C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员; 六,参展目的: 1.渠道拓展;

渠道分析:

借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。

渠道特点:

1)农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓 展全国代理机构; 2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象十分明确;

3)产品的优势性: 2.公司品牌宣传;

可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广;

此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市

场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。

5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

农机行业大会,信息汇集之处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新

动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

七,参展安排: 展前:

展台准备:

1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定;

3,展品、展位的布置;(略)

包括:物料准备;展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素

中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代

表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要 能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。

影响参展人员记忆的因素主要有下列六条: a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应

图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听

设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至

让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发;

如果是服装或背包,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

展中:

产品促销活动:

媒体报道:

1,公司网站进行同步报道; 2, 各大城市等媒体报道;

3,各大网站/论坛/BBS/博客的宣传; 4,其他活动策划

展后: 1,参展商的追踪跟进。

2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻

成光盘,进行形象整合,再包装等等。3,网站的后续报道;

参展物料:

1、宣传资料:

A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;

2、洽谈资料: A、展品 B、名片

C、相关合同书 3、服务资料:

A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿

C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

效果预测:

1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成;

2,中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。

3,网站品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资 料。

参展预算(略)1,参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项:

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求 来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理客户意向

书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

(一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广; 融洽客户关系,维持与老客户的接触;

接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升; 收

集市场信息,进行实地调研; 找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根

据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是 围绕着参展目标展开的。

(二)研究并选择展览会

每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到

底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。

研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展

会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业

分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。

同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各 展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一

起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形

象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。

同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协

会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

(三)参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组

织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择

与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和 展位人员的培训。

(四)展前促销

市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果

也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业

在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户

知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立

和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。

同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种_酬谢_赠送给那

些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起

来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!

例如,由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于20_年6月在广州主办的第十

四届_广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会_,在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机

构共同策划了_潮流走廊_,以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息,为该参展企业吸引了

不少眼球,同时也为展会增添了许多亮色。

展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项:(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽

谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒

店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而

且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错

误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的 方案。

(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企

业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将

其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文

化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑

不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布

局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。

面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

★展会日期是否合适?

★同期有别的展会举办吗?

★展会地点是否便利?

★有多少与会者是来自目标市场的?

★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?

★组展机构怎样推广展会?

★该展览以往的业绩如何?

★哪些竞争对手将参展?

★展会组织是否提供以往参展商的联系方法?

★公司中有人曾参加过这个展会吗?

★我们可为此展会投资多少?

★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?

★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

★我们希望通过参展得到多少回报?

★该展会能为我们现行的市场策略服务吗?

我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服 务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现

有市场的形象?将公司推向新的市场?

★需要展出什么产品?

★在这次展会上谁是我们的目标观众?

★我们参展的目的是什么?

★我们有书面的参展计划吗?

★参展预算已确定了吗?

★我们的展位已确定了吗?

★订金或必要的保证金已支付了吗?

★怎样的展位设计符合我们的要求?

★我们能使用现有的展示品吗?

★我们需要新的展示品吗?

★我们需要新的宣传画吗?

★我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁

服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具?

★安全服务是否必要?

★是否安排好展位的安装与拆卸? ★怎样安排货运?

★有什么需要了解的当地政策条款?

★保险怎样安排?

★酒店服务预订好了吗?

★注意展位付款的最后期限了吗?

参展方案设计范文15

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

(2)展示区

(3)多媒体视听艺术展示

(三)展品

六、展览时间

七、展览地点

八、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

九、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(5) 现金流量分析

(一)可开发市场

(二)可利用资源

(三)存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

参展方案设计范文16

一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点:20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景:

大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享,让大家共同见证喜悦。与此同时,毕业生即将告别校园走向社会,如何塑造职业形象,留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程,毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”,游历社会,游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

四、活动目的:

1、通过这个活动提供交流旅游心得,留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办,扩大旅游协会知名度,以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广,服务大众。

3、通过活动,吸引大四即将毕业的同学们围观,协助赞助商推出毕业照,毕业形象设计等项目,在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展

1、前期准备:

(1)通过网络,巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片,以电子版为佳,并告知活动开展时间和地点,邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕,27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

(2)制作6张的相片展览画板,若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍,3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板,活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责。

(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商,申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助,则一切从简,以彩带串联照片,必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

(4)秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

(5)对协会全体工作人员进行培训,对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识,以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)

参展方案设计范文17

作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求 详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。

参展方案设计范文18

通过参与本次寒假实习,我从中学到了很多做人、做事的学问,更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。

1、实习操作能力太差;说实话,我的两位同事都是没读多少书的,他们做事的方法和技巧都比我强很多,虽然说自己是一名大学生,但我觉得自己的实操能力的确是比较差,因此,我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动,只有自己亲手去尝试了才知道怎么做,所以说实习出真理嘛!

2、商机遍地都是,但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面,因此,我觉得这个行业有很大的商机,但工作也是比较辛苦的,就拿我做的事情来说吧,一般的做事的时间都不固定,如果说工程量大的话,有的时候会连续工作十几个小时,也可能更长。

3、会展行业的发展前景非常乐观。随着时代的快速发展,人们再不仅仅是满足物质上的需求,而更加注重精神上的追求,因此就会举办各种各样的活动。在实习的十几天的时间里,我看到了许多的会议、展览相关的活动,并且自己也亲自参与其中的策划与执行,本次实习,让我对会展行业的发展更加充满了信心。

一、活动主题:

青春的我们,腾飞的会展

二、活动目的:

1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

2、xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点:

地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作:

1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30)

2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)

3、节目选用(11、11)

五、活动形式和内容

形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(68分钟/个)

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、xx级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

(2)衔接,协调各方面工作。

2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3:外联组(23):黄波、肖正财、程红、赵美芳

(1)拉赞助

(2)所拉资金,礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4:摄影制作组(4) 陈果、袁媛

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5:后勤组(4--6) 谭祺、徐鹏

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

6:宣传组(23) 许鹏飞、郑城哲

(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

(2)设计我们的专业logo贴

(3)简报宣传

7:公关组(24) 黄莹 杨琴

(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

(2)租借场地、投影等相关物品

8:背景ppt制作 敖玉雪、冯欢

(1)制作展示xx会展前一年成果的ppt(对xx会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

9:现场协调机动组(68):彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰

(1)负责联谊会现场的接待、秩序

(2)处理现场突发事件,如灯光、音效

(3)人员的调动与安排

尊敬的领导:

您好!

我的名字叫XXX,性格开朗,爱好旅游、书法、设计。现就读于XX专科学校,是旅游系会展策划与管理专业的大三学生。在两年的学习里,学习了会展经济学、会展实务、会展策划、商务谈判、会展组织与管理、会展营销、会展危机管理、会展项目管理等等。掌握了大量的节庆、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。

现已获取了全国会展策划师资格证和全国会展策划经理人证书。我的人生格言:我选择,我喜欢!所以选择会展策划与管理专业,我投入了大量的时间去学习去实践,利用了课余时间学习了一些有关PS软件设计,不断的充实自己,我学习态度端正,培养了朴实、勤恳、吃苦的性格特点。

在大学两年里,参加了XX国际车展。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了XX海交会和XX商交会。所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估及后续跟踪服务工作。

现在,我怀着满腔热血准备投身于XX节这个大型的节事活动实践中。借此机会学习节事活动的相关事宜,积累经验。

希望贵组委会能够给我一个实践发展的平台,我会好好珍惜并全力以赴,为实现自己人生价值而奋斗,为这次节事活动的成功举办贡献力量。“吃的苦中苦,方为人上人”,我相信我一定会做好这次的实践工作的。希望通过自己的努力,为XX节做成世界品牌贡献力量。

最后,再次感谢您阅读我的求职信,祝贵公司事业欣欣向荣,业绩蒸蒸日上!祝XX节圆满成功!也祝您身体健康,万事如意!

敬礼!

参展方案设计范文19

“览庭”

二、展览主题

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊

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