抄送写在文件什么位置范文(实用3篇)

更新时间:2023-11-21 09:31:53 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

抄送写在文件什么位置范文1

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

函件抄送格式:在文件的最后最下方划二二之间,顶格写抄送:XⅩ单位一个或几个单位。

抄送写在文件什么位置范文2

抄送格式标注方法:

抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

红头文件写作格式

1、 公文用纸

公文用纸主要技术指标

1、公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。(]纸张

白度为85%―90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为―。

2、公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:

210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2、 排版规格

1、 正文标题:2号字

2、 正文:3号字

正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

3、 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

4、 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

5、 装订要求

公文应左侧装订,不掉页

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空

两页页码之间误差不超过4mm

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;

抄送格式 红头文件写作格式

后脊不可散页明订。()裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

3、 发文机关标识

使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

4、发文字号以及发文机关标识

1、 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

2、 发文机关标识:空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用

阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

3、 签发人

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

4、 主体

公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5、 主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

6、 公文正文

主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

7、 附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。(]附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:

1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8、 成文日期

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见

9、 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

5、单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

6、联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

7、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。()

8、主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

9、抄送机关 (或报送)

公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

抄送写在文件什么位置范文3

常见的抄送格式有:

(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。

(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。

(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。

(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。

推荐阅读:

  干部选拔任用动议范文(合集4篇)

  舞台剧剧本格式范文(共17篇)

  房屋漏水情况说明范文(17篇)

  工厂招工范文(优选31篇)

  求职信范文例子教师(29篇)

  四川大学自荐信范文(推荐6篇)

抄送写在文件什么位置范文(实用3篇).docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

激励高三高考加油祝福语

1. 六月,有一份期待,曾经固守曾经孤独曾经也有诸多的无奈,记忆里写满黎明后的英语也写缕缕人生革命情怀,高考的季节里没有花香没有恋爱,太多太多别人的享受只能独自融化在思维中理解,登上这条船要扬帆要破浪要历经磨难。  2. 如果没有高考,你怎能拼过“富二代”

日常祝福语 2023-04-16

祝福高考的词语

#祝福语# 导语:勤学苦练你有毅力,努力奋战不留余力,向前冲刺竭尽全力,决战高考带上实力,答题入流毫不费力。祝你高考给力,考出好成绩。下面是i乐德范文网祝福语频道为您整理的祝福高考的词语,希望大家能够喜欢。 1、马到成功 2、飞得更高 3、直取苍龙

礼仪范文 2023-04-16

高考祝祝福词【六篇】

下面是i乐德范文网为您整理的高考祝祝福词【六篇】,仅供大家参考。   【第1篇】  1、校园里寂静无声,教室里聚精会神。老师的脚步轻轻,学生的笔儿不停。十年辛苦此时博,只愿金榜题名慰双亲。全国高考日到了,愿你超常发挥创佳绩,成绩傲人开心笑!  2、全

礼仪范文 2023-04-16

高考祝福语精选【六篇】

#祝福语# 导语:十年扬帆征战场,今朝姓名题金榜。亲友相闻看捷报,合家雀跃欢声笑。文字绽香醉心房,伴随家人话梦想。鱼跃龙门入,必将成才志向高。下面是i乐德范文网祝福语频道为您整理的高考祝福语精选【六篇】,希望大家能够喜欢。高考祝福语简短5字句  1、马到成

日常祝福语 2023-04-16

高考加油空间留言

又是一年高考时,十年寒窗在此值;十年磨砺今朝试,苦尽甘来不算迟;金榜题名四个字,得来真的不容易;精心准备是必须,埋头苦读有毅力;象牙塔中展翅飞,美好前程属于你!  十年播洒汗水,即将迎来收获;十年辛勤耕耘,即将结出硕果;十年怀揣梦想,即将放飞希望;成功已在

礼仪范文 2023-04-16

高考加油100天冲刺激励语

高考来临时,情绪要调整,保持冷静不紧张,早点休息抖精神,生活节奏别打乱,劳逸结合少折腾,信心百倍上考场,金榜题名一举成!祝高考顺利!本篇文章是i乐德范文网为您搜集的《高考加油100天冲刺激励语》,欢迎大家参考评价!  【篇一】高考加油100天冲刺激励语  

礼仪范文 2023-04-16