2023-06-29
2023-03-20
2023-06-27
2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间:2023-11-24 10:19:04 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
按照文件要求,我院在住院处设立了专门的患者回访中心工作场所,指定了专职工作人员,购置了电脑、录音电话等办公设施,设置了回访工作专线;制定了回访员手册、出院患者电话回访制度、回访通知书及患者知情书、患者回访登记制度、患者回访中心管理制度、奖惩制度等相关的制度和工作措施。确定了以党总支副书记为主管领导和以医务科为主要负责科室的管理机构,形成了医院主要领导高度重视、主管领导亲自抓、主管科室具体抓、专职人员认真落实的工作格局。
公司客户回访制度
第一条:为提高客户满意度,满足和了解客户需求,提高客户对公司服务的满意度,以“你是我的客户,我是你的朋友”这一服务理念为指导,打造亚泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。
第二条:建立规范、完整的客户档案(与销售档案同步)信息系统 ,并对客户进行分级分类,根据销售及客户变化情况实行动态管理,及时更新。
第三条:售后人员应定期进行客户回访。在销售旺季至少一周电话回访一次,半个月走访一次,销售淡季半个月电话回访一次,一个月走访一次。
第四条:以水泥大客户、新老客户、重点客户、对产品质量及经营服务进行过投诉的客户为重点回访对象,重点收集有关水泥性能的信息。
第五条:客户回访的目地是对客户进行水泥产品质量、经营服务质量、客户投诉处理及水泥需求信息等收集。售后人员及相关职能部门应定期对相关客户进行回访。访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。回访后遇到的重大问题,应与上级领导商议,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。
第六条:客户回访人员要衣着整洁,态度谦和,树立公司良好形象。随行的技术人员要具备一定的专业知识及售后服务经验。
第七条:企业须建立和完善客户投诉处理机制,按“首问负责制”原则及时处理客户投诉 ,对客户损失按相关规定予以补偿,保障客户的正当权益。
第八条:公司须设立客户管理人员,构建客户管理体系 ,按照“同一业务、同一客户两人或两人以上掌握”的.原则进行管理,确保客户成为企业的资源。
第九条:加强客户咨询的管理,加强技术服务的预先指导和过程指导,针对大用户发放用户手册、针对中小用户发放通俗易懂的使用说明书。
第十条:对收集的信息要及时处理,产品质量类信息归技术质检部,服务类信息归生产部、销售部。关于产品质量有价值的信息,技术质部要认真分析,并作为质量改进的重要依据。
第十一条:本制度经公司总经理办公会批准,于二零一二年三月一日起施行。
第十二条 本制度由公司市场部负责解释。
针对违纪党员干部受到纪律处分后,有的心理失去平衡,背上思想包袱,有很强的失落感;有的不能正视自己的错误,对组织处理有抵触情绪;有的对生活和工作失去信心,有“破罐子破摔”的悲观情绪,市纪委坚持以正面引导为主,采取有利措施和有效方式解决受处分党员干部思想上的问题。一是直接找受处分人本人回访。面对面地听取其思想、工作、生活和改正错误的情况以及对组织的意见和要求,实事求是地肯定成绩和进步,指出不足和努力方向。二是到受处分人单位回访。采取听取受处分人所在单位介绍和党组成员谈话等形式,了解受处分人的精神状态、现实表现和工作实绩,争取被访单位领导干部的支持。通过回访,能调动受处分者改正错误的积极性,从中吸取教训,得到悔悟,改过自新,努力使他们成为社会的积极因素,对社会的发展稳定都具有十分重要的意义。
1、局主要负责人开拓创新的精神不强。虽然,过去森林公安局各项工作做的也不错,但也存在一些较严重的问题,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏缩缩,缺乏果断和胆量。特别是在农村警务室的工作上,认为辖区办公条件基础差,工作难度大,以致曾出现畏难情绪,没有针对实际情况,主动地去寻出路,想办法,解难题,因此,基层派出所建设方面还没有大的起色。
2、思想作风方面。开展全心全意为人民服务的宗旨教育,平时是讲的多,但落实的少。有的民警为人民服务的主动性和积极性不够高,不能经常深入责任区,联系群众,还存在“冷、硬、横、推”的四难现象,窗口民警有时出现对待群众不耐烦,甚至出现不理睬的现象,对于不属于森林公安机关管辖的纠纷,有时接待民警没有进行耐心细致的解释工作,致使群众不理解,有意见。
3、学风方面。政治理论学习的气氛不浓,有的民警学习意识淡薄,热一阵,冷一阵,平时学习马列主义,xxx思想,xxx理论较少,学习主动性和自觉性不强,开展理论研讨和专题调查研究做得不够,在业务理论学习上还不够严,对公安工作知识和现代高科技信息掌握的不够全面。
4、干警作风方面。一是对现代高科技信息技术学习掌握不够,不能适应新形势下的公安工作。二是工作缺乏改革创新意识,对如何做好新形势下的思想政治工作和公安基础工作缺乏,新办法不多,缺少特色。三是领导与民警之间谈心较少,不能及时了解民警的思想动态,不能有针对性地做好民警的思想政治工作。四是从优待警方面的工作做得不够,因客观因素的制约,民警在工作中多做,少做一个样,民警的积极性难于激发。
客户回访制度
一、总则
1.目的
1)提高客户对公司服务的满意度。
2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
2.适用范围
本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料
1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备
1.制订回访计划
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.预防回防时间和地点
(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。
3.准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访
1.客户服务专员要准时到达回访地点。
2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的`意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录
1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2.主管领导审阅
客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用
1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
七、回访费用报销
1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。
2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。
篇二:客户回访制度
(试行)
第一条 为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息交流,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。
第二条 对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的及时处理,达到客户的满意。
第三条 回访要解决问题。在回访时发现了问题,一定要及时给予解决,并做好对客户的解释工作。
第四条 做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改进工作、改进产品、改进服务。
第五条 定期对大客户进行回访,制定大客户回访计划,要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。
第六条 客户服务回访制度作为公示项目,各分公司必须认真做好自查、督导工作。
(一)是全心全意为人民服务的宗旨观念有所淡薄,存在紧一阵,松一阵的思想,个别民警有特权思想,以管人者自居,接待群众时有意无意地出现了“四难”现象,工作中还存在畏难情绪。
(二)是对理论学习的重要性和必要性认识不足。总认为森林公安是执法单位,主要精力应放在处理案件、纠纷和各项业务工作上,因而忽视了理论学习和专题调查研究。
(三)是在执法方面,有的民警法律意识不强,怕麻烦,认为有些程序可有可无,过去不按这些程序照样办了案,执法中重实体轻程序。
展改革稳定任务重的单位和重点项目、重点工作、急难险重任务一线锻炼、培养、选拔干部。加强机关中层干部管理,全面推行竞争上岗,加大管人、管钱、管物等重点岗位的交流力度,重点整治机关不作为、慢作为、乱作为现象。深入开展学习实践科学发展观和创先争优活动,认真落实“三会一课”制度,扎实开展基层党组织“三分级三分类”活动,巩固提高“挂、包、帮”工作实效,基层组织的创造力、凝聚力和战斗力不断增强。深入开展党风廉政建设和反腐败工作,全县党风、政风和社会风气持续好转。换届后的“四套班子”,充分发挥各自优势,精诚团结、紧密配合,共谋发展大计,齐心协力推进“三重”工作,全县经济社会加快发展。
进一步加强患者回访工作,将此项工作纳入《医院20_年目标管理》,吸取起步阶段的经验,扬长避短,把回访工作全面推行,提高回访率、回访成功率,把群众的意见转化为推动医院发展的正能量,切实发挥患者回访中心在联系群众、服务群众方面的重要作用,构建和谐的医患关系。
按照省、市局在全系统开展队伍教育整顿工作的要求和部署,我局扎实开展了队伍教育整顿“回头看”工作,取得了一定的成效。现将有关情况总结如下:
一、提高认识,加强领导省局部署队伍教育整顿“回头看”,是从工作实际出发,加强队伍建设,推动本系统工作转型,努力实现新跨越的一项重大举措。我局于7月9日召开了创先争优暨队伍教育整顿“回头看”动员大会,要求干部职工充分认识到开展队伍教育整顿“回头看”活动的重大意义。同时,制定了《XX局队伍教育整顿“回头看”实施方案》,成立了队伍教育整顿“回头看”领导小组,由党组书记、局长任组长,党组副书记、副局长,党组成员、纪检组长等同志任常务副组长,其他局领导任副组长,人教股、监察室、办公室、法规股、财基股、机关党委主要负责同志为成员。领导小组办公室设在人教股。市局领导分片负责督促指导所联系基层所的“回头看”工作。各基层所成立了相应的领导小组,一把手亲自挂帅,实行专人专抓,形成了良好的齐抓共管的格局。
三、创新举措,扎实开展队伍教育整顿“回头看” 1、自查自纠。
我局及时组织中心组学习和召开民主生活会、座谈会,通过开展批评及自我批评等,开展了自查自纠,摆问题,查根源,解症结。各单位和个人全部结合自身实际,深刻剖析,写出了切实可行的整改方案。同时,于7月14日---7月19日组织了队伍教育整顿“回头看”活动交叉检查和督查检查,互相查找问题和不足,有效防止了各单位开展队伍教育整顿活动流于形式。
2、强化学习。
制定了《20_年干部职工教育培训暨“XX讲坛”计划》,将6月---8月分别定为“基础月”、“学习月”、“素质月”,通过每日一题、每周一课、每月一考等形式,强化干部职工培训。同时邀请市局领导、中央党校教授、市纪委领导来我局举办《如何带队伍》、《廉政准则》等专题讲座和专题辅导,并安排股室负责人轮流讲课。截止目前,共举办各类专题培训26期,组织工商所工作人员现场闭卷考试6次。
3、组织每月工作汇报会。由局党组书记主持,于每月5日组织各部门负责人召开工作汇报会。汇报会主要是听取各部门负责人前一个月工作情况汇报及当月工作打算,分管局领导点评后,再由参会人员对各部门的工作情况进行现场打分,由绩效考核领导小组统分,结果作为年度绩效考核的重要依据。通过汇报会,强化了各单位负责人的综合素质,达到了工作有总结、有计划、有监督、有提高的目的。
4、推行“家访”。
我局创新举措,出台制度,在全局上下开展“家访”活动,了解干部职工八小时以外的思想动培训教育加盟——艾希贝尔,手把手教你开店广告以学习兴趣和效果为导向,标准化教学~查看详情> 3 态、廉洁自律、生活作风、社交行为等情况,帮助干部职工不断校正人生的价值目标,纯洁社交圈、净化生活圈、规矩工作圈、管住活动圈,促进干部职工廉洁自律。通过“家访”活动了解和关心被访干部职工的生活状况及需要组织帮助解决的困难和问题,并尽可能予以帮助解决。同时,征询干部职工的意见和建议,谏言献策,共同促进我市XX事业发展。
5、规范执法行为。邀请市局法制科科长XX讲授了《行政处罚程序》,举办了《湖南省规范行政裁量权办法》培训班,创新和完善了《立案审查登记录》、《行政处罚案件审核登记表》等一系列登记备案制度,加强了对基层所采取行政强制措施行为的监督。对重大案件、罚没款万元以上的案件必须经局长办公会集体讨论决定。还全面建立了执法效能告诫制、行政执法责任制、执法过错责任追究制,规范执法环节、约束自由裁量,在很大程度上规范了执罚行为。
6、严格党风廉政建设。在局领导和各股室办公室门口制作和悬挂了警句格言警示牌,与所有在职干部职工签定了《党风廉政建设责任状》。梳理了廉政风险防范管理工作流程,将风险点、防范措施等编制成册。专门购买了《中国xxx党员领导干部廉洁从政若干准则》,人手一册发至干部职工手中,并请市纪委副书记XX同志讲授了《学习廉政准则,加强廉洁自律》课程,编写了《XX局廉政风险防范管理读本》,提高了干部职工廉洁自律的意识。
7、强化监督管理。纪检xxx门重申了《XX市关于严肃纪律若干规定的通知》等规章制度,加强对劳动纪律和工作作风的监督与考核,下发督查通报6期,通报批评18人/次。聘请了行风评议监督员,制作并发送了200份《廉政监叛逆孩子全封闭学校_用了这个方法改变了孩子一生广告青少年教育孩子全封闭学校孩子青少年教育不读书,多年职教老师分享6562位学生的真实反馈方法,查看详情> 4 督卡》。同时,以基层所为单位,召开述职述廉座谈会。走访群众、到有关部门了解情况,向党代表、人大代表、及政协委员征求意见17条,已经全部整改到位。
8、丰富工商文化。组织学习了全省XX系统“责任·使命”先进典型巡回报告团成员先进事迹,撰写了学习先进事迹心得体会,召开了“学习先进专题座谈会”、在全局范围内评选了4个先进单位和5名先进个人进行了“责任·使命”专题汇报会,增强了干部职工的责任感和使命感。评选了18名优秀xxx员,在“七·一”进行表彰。通过组建业余舞蹈队和登山队,举办知识抢答赛、在局QQ群开展“XX文化”讨论等系列活动,使广大工商干部在喜闻乐见的文化活动中受到教育、启迪和激励。同时,还通过工会换届、组织干部职工举行拔河比赛、扑克比赛、象棋比赛等活动,增强干部职工的向心力和凝聚力。另外,我局还拟于9月份组织书画摄影展和党纪政纪知识抢答赛,开展“十佳办案能手评比等活动。
四、健全机制,队伍教育整顿“回头看”取得显著成效 在开展队伍教育整顿“回头看”活动中,我局建立健全各项机制,坚决做到“五个结合”:即教育整顿“回头看”与正在开展的“创先争优”活动相结合;与创建“五无”监管区相结合;与开展服务“一化三基”联络员工作相结合;与推进大服务、大监管、大维权、大发展相结合;与深化惩治和预防腐败体系建设,加强市场监管和廉政风险防范管理工作相结合,做到队伍教育整顿“回头看”与日常工作两不误、两促进,用教育整顿“回头看”促进各项工作,用工作成效检验整顿效果。
1、班子建设得到加强。通过实行“一重三大”集体讨工作总结代写,原创文章代写,质量高!广告工作总结代写专业代写演讲竞聘稿,总结报告,商业信函,活动总结等!查看详情> 5 论、“一把手末位表态”、重大案件局长办公会讨论等制度,以及两次召开了专题民主生活会和民主座谈会,开展批评与自我批评,增进了团结,发扬了民主,提高了班子的凝聚力和战斗力。
2、队伍素质得到提高。通过QQ群每日一题、每周一课、每月一考,着重围绕业务知识、素质建设、信息化建设、制度建设、行政礼仪、党风廉政建设等方面进行了教育培训,提高了干部职工的素质。
3、工作环境得到优化。通过“家访”制度和“每月工作汇报”制度,增强了领导和干部职工以及干部职工相互之间的交流和沟通,消除了误会和隔阂,增强了队伍的凝聚力和向心力,调动了全体干部职工积极性和创造性,营造了良好的工作环境。
4、工作纪律更加严肃。通过队伍教育整顿“回头看”,干部职工自查自纠,都能更加自觉地遵守《部门职责》、《考勤纪律》、《着装纪律》等有关规章制度,强调上班指纹签到、着装、言行举止更加规范,作风纪律更加优良。
5、服务窗口更加规范。按照队伍教育整顿“回头看”的要求,我局的服务窗口坚决做到“三从”:速度从快、程序从简、服务从优;倡导“四心服务”:热心接待办理、耐心解答问题、虚心听取意见、诚心改正缺点。建立并实行“五个一”制度,即:第一次接待时,送给一张“服务联系卡”;接受咨询时,送给一张“登记指南(明白卡)”;受理申请时,发给一张“办事(效率)监督卡”;颁发证照时,发给一张“照后须知”;群众离开时,送给一张“征求意见表”,得到了办事群众的一致好评。
6、服务机制更加健全。我局在大力推行首问负责制、 6 延时服务制、一次性告知制、绿色通道制等13项服务制度的基础上,进一步健全服务机制,制定了《促进全市经济平稳较快发展的实施意见》、《招商引资实施方案》、《上门服务工作措施》等,并将各股室的办事流程绘制成图,悬挂在显目之处,规范办事流程,方便办事人员办理业务,为经济社会的发展提供了全方位、热情周到的服务。
五、存在的问题及下一步工作打算 队伍教育整顿是一项常抓常新的工作,我们开展队伍教育整顿“回头看”,不是一时性的临时工作,而是长期性的艰巨任务。在前段时间,我局虽然采取多种措施,开展了大量卓有成效的工作,但也存在一些问题,比如仍有极少数同志对开展队伍教育整顿“回头看”的认识不够,敷衍了事。在下一步工作中,我们将一如既往地以高度负责的态度,改革创新的精神,求真务实的作风,扎实深入推进,真正使队伍教育整顿“回头看”成为提高队伍素质、推进科学跨越、服务富民强市的又一次生动实践。
市纪委党员回访教育工作汇报材料
年初以来,富锦市纪委认真贯彻党的“惩前毖后,治病救人”方针,切实抓好受处分党员干部的回访教育。共回访受处分党员干部23人。不仅通过开展回访教育工作,检验了办案质量,促进了案件审理工作,而且深化了对受处分人的教育,强化了查处案件工作的整体效果。
市纪委坚持把回访教育融于其它工作之中,实行综合运作。按计划定期深入受处分人单位,边考察受处分人改正错误的情况,边对受处分人进行教育,把回访时受处分人的认错和工作态度作为第一手考察材料,把回访教育与干部考核结合起来,全面掌握其德能勤绩状况,对改正错误和工作表现较好,符合干部提拔任用条件的,积极向组织人事部门提出使用建议。现在,对受留党察看处分期满的2名同志 按时恢复了正式党员权利;受行政处分的干部也都及时办理了行政解除手续;有3人被组织重用,有1人被调到主要工作岗位上。每一次回访教育结束后,市纪委都要将被回访人员的处分决定、回访谈话和座谈会记录、单位对其思想和工作表现鉴定等材料收集齐全,装订成册,建立回访教育档案,为今后综合利用回访教育资料,对受处分人员进行经常性的教育、管理提供了方便。
通过回访教育活动,使被访者都对所犯错误认识深刻,从而解决了思想中的误区,使他们在各自的工作岗位上发挥着积极性和特长,化消极因素为积极因素,重塑自我,再创佳绩,达到了回访一人,教育一片的目的。
按照多党办发《关于开展纪律作风整顿月活动的通知》文件精神,我局制定了《多伦县森林公安局纪律作风整顿实施方案》,并认真组织民警学习了xxx中央《中国xxx纪律处分条例》、《中国xxx党章》、《中国xxx党内监督条例》、《中国xxx纪律处分条例》、《人民警察内务条例》、《国家公务员法》、《国家公务员行为规范》,“五条禁令”等有关文件精神,学习了任长霞、盖起章等先进典型的事迹。通过学习教育和深入思考,全局民警对开展纪律作风整顿有了更深的理解,对自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照工作实际,自查如下:
为确保对受处分人员回访教育工作扎实有效地进行,市纪委坚持把回访教育列入重要议事日程,与其他工作一起研究部署,一起组织落实,一起检查考核。为防止回访教育工作流于形式,市纪委成立了回访教育领导小组,制定了回访教育实施计划,明确了回访教育的指导思想、目的、对象、范围、方法、步骤、时间安排等。在回访工作开展前,通过分析受处分人员的情况,精心制定回访教育计划;在回访工作进程中,深入了解和熟悉被回访人违纪案件的案情及与案件相关的政策法规,慎重选择回访时间和回访地点,通过受处分人所在单位党组织和有关领导,全面了解受访人的思想动态、工作表现和生活情况,进行分析研究和归纳分类,作出合理安排;在回访工作结束后,及时总结经验,摸索规律,为下一步的工作提供借鉴。
物流客户满意度评价
物流客户服务质量和绩效管理
客服工作总结这两天写到总结,才开始感慨时光飞逝,不知不觉中,我已经来红星工作已经半年了。还记得刚来的时候还是初夏,想就快要进入隆冬季节了。这半年可以说是在汗水加泪水中度过的,虽然以前从事客服工作也已经有4个年头了,但是自我感觉全方位的客服工作只有在红星才体验的如此全面和深刻。
这半年的前5个月中我担任的是客服专员的工作,在这个岗位上在经理和同事们的帮助下,我更深层次地学到了很多。
(1)学会了忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此我理解为客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)学会了换位思考,红星是中间人,是老娘舅,我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想,为厂家着想。这样是维护客户、留住商家,提升红星最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考还可以平衡工作情绪,提升自身素质。
(3)学会了不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。尤其在我们红星,信誉是根本,公司规定在接到客户投诉问题后,要在24小时之内回复顾客,72小时给出顾客满意的处理方案。这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(4)学会了勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
但与此同时,也存在许多不足:
(1)还需要训练全方位的语言表达能力。我这里说的语言表达能力不是与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中等这些基本攻,而是要用词恰当,谦恭自信,积极很多时候我们无法为顾客争取到她想要的,但是依然可以从言语中体现我们的诚意。
(2)还需要丰富行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。我还需要向商家,向右经验的前辈,向书本不断学习。
而后的一个月担任了回访专员的工作,这个工作让我体会到,如果说客服专员担任的是售后服务出现问题后紧急救火的角色等话,那回访担任的角色就是防患于未然。在这个岗位上的1个月里更系统地了解了客户销售信息,尤其是“百团大站”活动过后,面对一天2990个需要回访的电话,让我这个刚接手回访工作的新人来说,确实倍感压力。幸而有同事的帮助与支持,最终在一周时间内完成了所以电话的回访及信息统计,最终11月汇总回访电话总数5605,有效电话5308,回访率,满意率,达到集团标准,也让我对回访工作有了更深层次的理解。
转眼20xx年就要过去了,展望来年,面对严峻的市场竞争,我们的压力一定成倍增加,但是作为红星人,就是要做别人做不到,要求比别人更严格的,我会对增加提出更高的要求,努力追赶红星这趟“高铁”,配得上做一个真正的红星人。
为进一步提高维修质量,加强与客户的沟通,向客户带给优质、满意的服务,特制定客户回访制度。
1、回访工作安排专人负责,专职回访员。
2、回访对象:所有与修理厂(服务站)发生联系,包括:有尝修理、保用修理、登记定保的客户。
3、回访时限的要求:
(1)在修理厂(服务站)做过有偿修理后10日内。
(2)在修理厂(服务站)做过保用服务后10日内。
(3)在修理厂(服务站)进行登记后10日内。
4、回访的资料:
(1)自我介绍
(2)了解车况;
(3)解释说明;
(4)询问服务信息;
(5)告别客户。
5、回访员在电话回访过程中如果遇到客户在某一方面不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解客户要求,包括事件经过涉及的相关人员,并做好记录,及时向修理厂分管领导汇报,落实职责人,做好妥善处理,并再次回访客户,告之处理结果,最后得到客户满意。
6、回访员要将回访的状况录入微机,实现回访微机化管理。
24小时救援服务制度:
为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的维修服务,及时为客户排忧解难,特制定本制度:
1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表,值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员,并将值班表分发到有关部门和人员。
2、夜间值班夏:季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援服务,均由夜间带班领导组织救援,市内救援服务务必在2小时之内到达现常。
3、夜间值班室设在二楼职工宿舍,值班人员值班期间严禁空岗、溜岗,有事务必找人替班。
4、白天外出救援服务,由各班组轮流外出救援。
5、夜间救援服务超过12点,救援服务人员每人奖励20元。
6、24小时救援服务热线。
第一章总则
第一条为加强客户信息资料的管理,打击销售误导、侵占挪用保险金、假保单、假机构等违法违规行为,切实维护投保人、被保险人合法权益,根据《保险法》等有关法律法规,以及《广东人身保险客户信息资料真实性管理办法(试行)》,制定本实施细则。
第二条本细则所称“客户信息资料”,特指在公司核心业务系统中记载的,投保人、被保险人的姓名、性别、出生日期、证件号码、银行账号、联系地址、电话等信息资料。
第三条本细则所称“真实性”,是指客户个人的身份资料、银行账号、联系信息等准确无误,完整有效,没有虚假、错误和无效的信息。
第四条本细则适用于公司承保的保险期限为一年期及以上的个人人身保险业务,包括分红险、投连险、万能险、普通寿险、意外险和健康险。
第二章系统管理
第五条公司核心业务系统和银保通系统应具备客户关键资料完整性控制功能。即在客户信息、保单资料录入系统时,若投保人和被保险人关键信息资料不完整,系统自动核保应不予通过,需让客户补充告知有关资料后方能承保。
客户关键信息资料应至少包括:
(1)投保人的姓名、性别、出生日期、证件号码、联系地址、电话;
(2)被保险人的姓名、性别、出生日期、证件号码(未成年被保险人除外)。
第六条公司核心业务系统和银保通系统应具备客户身份检验功能。即在客户信息、保单资料录入系统时,系统应对客户性别、出生日期、身份证号码等关键字段设置必要的校验,确保其身份证号码符合身份证编码规则,性别、出生日期与身份证号码无逻辑错误。否则系统自动核保将不予通过,需让客户补正有关资料后方能承保。
第七条公司核心业务系统应具备可疑客户提示功能。客户服务部应根据核心业务系统在T+1个工作日内自动生成的可疑客户信息资料问题件清单,在犹豫期回访前完成可疑调查和资料的修正录入工作。
客户信息资料的可疑线索包括“同一电话、同一银行账号在2个不同客户的信息资料中重复出现”。
第八条客户服务部和业务支持部应指定专人负责收集、了解核心业务系统和银保通系统的使用情况,并在分析有关情况后形成汇总意见及时向总公司反馈。
第三章销售管理
第九条培训部应负责将投保单的规范填写要求纳入营销员、银保专管员以及代理机构(包括专业和兼业代理机构,下同)等渠道销售人员的日常培训中,设计制作专门的培训教材与培训课件,安排不少于2个课时的培训课程,并定期组织相关内容的专项测试,强调客户资料真实的重要性和必要性。
客户服务部应协助培训部完成有关投保单规范填写要求教材课件的设计制作。
第十条营销员、银保专管员应通过培训部组织的有关投保单规范填写要求的专项测试才能具备销售资格。
第十一条营销员、银保专管员以及代理机构应当在实际销售过程中引导客户如实完整地填写身份信息、银行账号和联系地址、电话等投保信息,在向公司递交投保单前认真核对客户资料的真实性。
严禁营销员、银保专管员以及代理机构以本人、本机构(或机构员工)、亲属等的地址和电话替代客户个人资料,或通过其他方式提供客户不实资料。
除非特殊情形并依循公司内部的调查审批程序,严禁从非投保人以外的银行账户扣划缴纳保险费。
严禁利用客户的身份资料私自设立并控制客户银行账号行为。
严禁代签名行为。
第十二条公司客服柜台应放置“请您认真填写投保单,提供真实完整的个人资料”提示牌,引导客户主动提供固定电话、移动电话和电子邮箱等多种联系方式。
客户服务部应充分利用电话回访、客户咨询、保单保全、给付理赔以及举办客户关怀活动等方式,进行客户信息资料的核实、补正,并提醒客户及时办理信息变更。
第十三条客户服务部负责通过系统提示、电话回访以及其他途径发现生成的可疑客户信息资料问题件清单的获取、整理和分发工作,并督促各销售渠道管理部门进行问题件的情况调查、核实、证据收集及后续变更等工作。
销售渠道管理部门收到客户服务部分发的问题件清单后,应立即由渠道内勤在3个工作日内完成可疑排查,同时将问题件清单及时提供给各业务团队负责人。渠道内勤可以联系业务人员告知其可疑情况,也可以自己单独处理。各业务团队负责人应督导业务人员协助渠道内勤完成可疑排查。
渠道内勤应在犹豫期内及时完成可疑排查,以实现犹豫期内客户真实资料的及时补录。渠道内勤在进行可疑排查时应按照申请办理保全业务的相关手续取得客户的有关证明材料和亲笔签名确认,必要时还要取得来自合作机构和业务人员的有关情况说明,以及其他可以排除可疑的必要证明(包括由渠道内勤亲笔签署的调查情况报告)。
分公司合规和客户服务部对可疑排查进行指导和监督,并对排查结果进行检验核实。客户服务部可以根据渠道内勤的调查需要,综合考虑调查成本采取电话回访、会晤等方式帮助支持渠道内勤进行可疑排查,必要时也可以亲自开展可疑排查。
对电话回访发现的可疑排查应同时执行公司有关电话回访的操作管理规程。
第十四条对一年内被投诉并经查实有销售误导行为2次及以上的营销员、银保专管员或代理机构,客户服务部应对其销售的保单客户资料进行重新核查,必要时进行客户再次回访,防止客户资料不真实及销售误导问题。客户服务部应对有关情况予以记录存档,并告知分公司合规和销售渠道管理部门。
销售渠道管理部门应根据渠道业务人员基本管理办法对以本人、所负责机构(或机构员工)、亲属等的地址和电话替代客户个人资料,或通过其他方式提供客户不实资料的业务人员采取相应的处罚措施,并纳入考核。销售渠道管理部门应将有关处罚情况告知分公司合规,并记录存档。
第四章查询提示
第十五条销售渠道管理部门和客户服务部应宣传推广公司提供的电话、网络、柜台等查询服务方式,鼓励客户主动核实保单信息的真实性。
第十六条营销员、银保专管员和代理机构应主动向客户提示告知纸质保险合同和保险合同送达回执上以黑体加粗字体提示的保单信息查询电话、查询网站以及服务网点地址,并引导其阅读“为确保您的保单权益,请及时拔打本公司服务电话、登陆网站或到柜台进行查询,核实保单信息”。
第十七条除总公司24小时客服热线外,分公司客户服务部应有专人负责回答客户的电话查询。回答电话查询应先核实查询人的身份,在确认查询人为我公司人身保险保单的投保人、被保险人和受益人后方能提供查询服务。所提供的电话查询服务范围包括保单资料、保障利益、缴费情况、赔案(给付)信息等。
相关工作流程和操作标准应执行总公司电话中心的电话查询服务有关指引。
第十八条客户服务部应定期收集、了解、汇总保单信息网上查询平台的使用情况,并及时向总公司反馈,确保客户可通过我公司网站进行注册,提供保单资料、保障利益、缴费情况、赔案(给付)信息等查询服务。分公司IT应提供必要的支持。
第十九条公司客服柜台提供查询服务时应先核实客户的身份,客户凭本人身份证和保险合同可查询保单、赔案(给付)、保全等相关信息。同时在工作中应遵守“以客为尊”的接待礼仪。
第二十条客户服务部应定期收集、了解公司向投保人发送的保单生效时间、续期保费缴费时间、保费到账、索赔资料审核结果、保险金领取、保单重大变更等信息告知情况,并及时反馈给总公司,帮助客户及时、准确地收到总公司的告知信息。
第二十一条提供查询服务应严格遵守公司的个人隐私和商业秘密保护制度,防止任何第三方人员在未经保单投保人、被保险人或受益人同意的情况下,非法获取客户的保单及赔案(给付)信息用于非法用途。法律法规另有规定的情形除外。
第五章监督管理
第二十二条销售渠道管理部门应严格执行渠道业务人员基本管理办法,将客户资料信息真实性纳入营销员和银保专管员的考核中,综合运用薪酬(佣金/工资)、级别晋升、解除合同等多种手段,对提供不完整或虚假客户资料的营销员和银保专管员进行约束和惩罚。对提供虚假客户资料的营销员、银保专管员应及时报告分公司合规,并按季度汇总相关情况提交综合办公室,由综合办公室上报广东保监局和广东省保险行业协会。
第二十三条销售渠道管理部门应加强对代理机构销售保单的客户资料真实性管理,做好日常沟通协调工作。对拒绝提供客户真实资料或故意提供客户虚假资料的代理机构要及时报告分公司合规,并按季度汇总相关情况提交综合办公室,由综合办公室负责上报广东保监局和广东省保险行业协会。
第二十四条分公司合规有权对其所发现的营销员、银保专管员和代理机构的不诚信行为提出批评整改意见,并提交分公司合规委员会评议。
第六章附则
第二十五条各有关部门应按照本细则要求梳理内部工作流程,明确业务操作标准。
第二十六条各有关部门应对本细则施行前客户信息资料真实性管理情况进行自我检查,并实时关注向客户提供电话、网络、柜台查询服务和手机短信通知服务的实际效果,及时发现问题,整改完善。
第二十七条本细则施行后,不执行或执行不到位,引发重大风险的,将依据公司责任追究管理办法予以处理。
第二十八条本细则由综合办公室负责解释。
第二十九条本细则自颁发之日起施行。
第一条为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息交流,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。
第二条对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的及时处理,到达客户的满意。
第三条回访要解决问题。在回访时发现了问题,必须要及时给予解决,并做好对客户的解释工作。
第四条做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改善工作、改善产品、改善服务。
第五条定期对大客户进行回访,制定大客户回访计划,要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。
农户建一个沼气池需投资4500元左右,如果完善“三改”(改厨、改圈、改厕),合计需投资好几千元。按现行政策,国家补贴只有1500元,农户承受的经济压力较大,资金投入问题已成为沼气发展的第一瓶颈。
沼气综合利用工作基本停留在自发阶段。不少地方对沼气建设的认识还停留在解决农民生活用能的单一利用上,在探索综合利用方面缺乏系统的、有目的的示范引导。
沼气建设在技术服务上存在一些问题。技术员只在建池时有工资,平时服务没报酬,致使后期技术服务及维修跟不上来。这种现象对未建又想建池的农户影响较大。后续服务体系有待完善。由于体制不顺、资金不足、服务对象不集中
—2—等问题,当前的服务体系不健全,使建池农户得不到有效服务,因而挫伤农户建池积极性,影响了沼气池建设的进度与推广应用。
当前推动沼气发展主要靠上级对下级的政绩考核措施下达发展沼气指标,且要求集中连片发展,乡村两级特别是村级压力大,任务难以完成。村级组织普遍反映,发展沼气搞任务指标不符合当前农村实际。
部分地方和单位对沼气建设重视不够,工作没有形成合力。由于对沼气池建设的重大意义认识不足,重视不够,少数基层领导还没有真正从职能角度认真参与沼气建设,职责不明、参与不足普遍存在,难以适应大规模推广工作。
完整的的售后服务及完工回访制度,包括施工中及竣工后现场照片拍摄存档,工程质量跟踪服务,售前售后服务、电话回访及服务满意度调查等。
客户回访分类:
施工现场回访并拍摄现场照片
电话回访
信息回访
在施工程回访时间点:(电话回访)
前期回访:一般为工程开工后10日左右
中期回访:客户交纳工程中期款后3日内
竣工回访:整体工程竣工、客户交纳全部工程款且办理完相关保修手续后10日内
质保期回访频率:(电话回访)
一年内客户每季度电话回访一次
两年内客户每半年电话回访一次
两年以上客户每一年电话回访一次
回访资料主要包括:
施工期间及竣工验收后对工地现场拍照存档施工期间向客户询问对设计师、巡检、项目经理的各阶段工作是否是客户满意相关人员是否按照公司要求带给规范的服务。询问对工程质量、服务态度、施工材料、施工效率、施工安全、施工礼貌、后期保洁是否满意。
客户回访制度:
回访人员负责仔细填写回访单(电话回访须填写电话回访单),于当周周日下午5点前打印上报部门领导。
对在回访中发现以及客户提出的问题,要详细记录,并与当日告知相关职责部门领导及时处理,并对处理结果进行跟踪回访。
回访时需持续礼貌,并使用公司的客户回访规范用语。
每个在施工程至少回访3次(施工阶段2次,竣工后1次),回访率到达全部再是工程的90%。
对于未能按时完工的工程应记录器具体完工时间,以便再次回访。
未经行政人员批准,公司员工不得查阅回访记录。
电话回访规范用语:
问:您好,我是XXX装饰公司的客服人员,很高兴能为您服务。请问您此刻是否方便理解一下我们的电话回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。
答:否。
问:那好的,不好意思打扰您了,请问您大概什么时候方便理解回访?
问:好的,那我稍后再给您打电话,感谢您选取XXX装饰公司,期望您对我们的服务感到满意,祝您一切顺利。
问:您好,我是XXX装饰公司的客服人员,很高兴能为您服务。请问您此刻是否方便理解一下我们的电话回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。
答:好的。
问:请问您对我们公司的设计是否满意?
问:请问您对施工质量是否满意?
问:请问您对工作人员的服务态度是否满意?
问:请问您的装修工程是否按期完工?您对工程进度是否满意?
问:请问您对我们公司的设计师、工程巡检员、施工人员及项目经理在工程各阶段的服务态度是否满意?
问:请问公司相关人员是否按要求定期对工地进行巡查?
问:请问施工人员是否按要求张贴礼貌施工标识?
问:请问您对工地现场的礼貌施工标准及安全措施是否满意?
问:请问您对公司制定的管理规定及施工中的各项规章制度是否满意?
问:请问您在施工过程中,是否发现公司人员有违反公司规定的行为?
问:请问如果的家人朋友需要装修,您是否会向他们推荐XXX装饰公司?
客服人员:请您对我们的整体服务打分。
5分――十分满意,有机会必须会推荐给亲朋。
4分――比较满意,会思考向亲朋推荐。
3分――感觉一般,有些服务还是不到位,但问题能够及时解决。
2分――不满意,服务不好,很多质量问题解决不及时。
1分――十分不满意,质量问题多,且得不到解决。
0分――感觉极差,不思考再次合作。
问:最后,您认为我们公司的服务在哪些方面还需要改善?能否请您给出一些意见或推荐。
客服人员:好的,我们的电话回访资料就是这些,十分抱歉占用了您的宝贵时间(您所反映的问题我会在第一时间向相关部门负责人汇报)。感谢您选取尚尧装饰公司,期望您对我们的服务感到满意,祝您一切顺利,生活愉快。
这个月针对电话回访员,强训一个月的电话回访礼仪及相关资料,效果很明显,得到很大的改观,在此也完善了医院的电话回访制度。如下:
按照集团对回访工作的要求,医院对电话回访工作作了明确分工。客服部回访工作以体现医院人文关怀,收集患者意见推荐,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。明确了服务宗旨,切合医院的实际状况客服部现制定了与客户回访相关的制度:
一、回访的目的及工作管理:
回访的目的:
1、加强与客户的感情;
2、透过客户了解对医院各类服务质量的满意度;
3、针对客户的疾病进行健康知识宣教;
4、体现医院对客户的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设;
5、培育忠诚客户;
回访的工作管理:
1、专职回访员:配置回访员一人,做到专人专职,在客服部的管理下进行资料收集、回访及分析报告。
2、由客服部制定相应类别的回访制度、流程、资料及要求。
3、现以书面形式统计回访的相关信息,以后利用新研发的客服系统资源将客户的资料进行登记、有效存档并在此基础上进行回访服务,构成自动化的数据统计、分析。
4、对回访后的资料、数据分析和客户的意见、每月、每季度构成总结报告及时上报到院级领导,以便采取相应措施,有利于服务方面的改善。
二、回访流程:
礼貌问候――自我介绍――寒暄――了解疾病康复状况――健康宣教――满意度调查――相关信息介绍――感谢――登记回访信息三、回访形式:回访能够采取电话、信息平台、信函等形式。
四、回访的时间:
每一天上午10点至12点,下午3点至5点,各两小时,节假日不进行回访。
五、回访类别及要求:
1、住院客户:出院一周后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。
2、专科门诊初诊(非流失)客户:第一次来院就诊一周后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。
3、基础科室初诊客户:第一次来院就诊10天后进行回访服务,根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。
六、回访资料:
1、以关心问候为目的,了解客户术后康复状况。
2、主动为客户带给健康常识宣教,指导客户注意饮食规律、合理用药、自我保健。
3、带给义务咨询,帮忙客户与各科专家联系等。
4、针对不同客户对疾病的情绪反应给予良好的心理支持。
5、客户对医院各环服务的满意程度。
6、客户及家属对医院的意见、推荐和需求。
七、回访员工作职责要求:
1、按时对各类客户在规定的时间内进行电话回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医院进行沟通再反馈。
2、回访时必须按照电话回访礼仪与客户进行沟通,不得对客户提出的问题解答不耐烦、冷语相对。
3、为客户带给优质的回访服务同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广。
4、每月、每季度总结整理一次回访后状况,列出每月、每季度回访的病人总数、回访率,满意度如何、病人意见推荐和需求等。
八、回访工作考核管理:
1、回访工作纳入每月考核:奖惩分明。
具体实施:
A、每月对回访录音进行抽查,不贴合电话回访规范礼仪、标准语方运用不到位的与职责人月绩效考核挂钩。
B、对客户回访率由客服经理每月进行抽查,低于回访率标准的(以5%为一个档次),低于一个档次,扣除职责人月绩效考核分值1分。
九、回访病人注意事项:
1、回访病人时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。
2、帮忙病人时不应随便承诺,有寻求帮忙的病人,能做到的,应尽力去帮忙,如做不到的服务,要向病人解释清楚,得到病人的理解,做到诚信服务。
3、回访后了解到患者特殊的状况如(对疾病的压力过大,术后的不适需要医生来回访解决的问题)必须要及时向主治医院反馈沟通,让医生做到对患者目前的了解或再进一步沟通。
十、各种客户回访语言规范。
1、礼仪要求:礼貌用语;语言要亲切;语气柔和;适宜的语调;端正的姿态;持续良好的情绪和微笑。
2、出院患者电话回访语言要求:
回访起始语:“您好!
请问是XXX小姐或先生吗?对方答是,则说:您好!我是……谢谢您对我们医院的信任,祝您早日康复!再见!
3、门诊患者电话回访语言要求:
回访起始语:您好:
请问是XXX小姐或先生吗?对方答是,则说:您好!打扰了,我是……结束语:十分感谢您的配合,谢谢您能给我们提出这些宝贵的意见,祝您身体健康!再见!
(1)对医院服务满意的客户我们这样回答:十分感谢您对医院服务的认同,同时在以后的就诊中您有什么意见和推荐,能够随时和我们客服沟通。
(2)对医院不满意的客户我们回答:很抱歉我们有些环节的服务令您不满意,我们会认真对待您所提的意见!
客户回访制度
第一条:为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息交流,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。
第二条:对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的及时处理,到达客户的.满意。
第三条:回访要解决问题。在回访时发现了问题,必须要及时给予解决,并做好对客户的解释工作。
第四条:做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改善工作、改善产品、改善服务。
第五条:定期对大客户进行回访,制定大客户回访计划,要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。
第六条:客户服务回访制度作为公示项目,各分公司务必认真做好自查、督导工作。
内容简介:回访客户在现代营销中越来越重要,依据营销目标不同,客户回访有多种,这里的回访主要就有过投诉记录的卷烟零售户开展回访来谈的,烟草商业企业在完善客户投诉处理系统的时候,应该组织成立客户回访组,在处理完客户的投诉后不要不再过问,而是组织专门的人员对客户开展走访,看客户对问题的处理是否满意。
客户回访的要点与意义
首先,对卷烟零售户开展回访是延伸客户服务的一种重要形式,成功的回访不仅可以保障客户服务质量,掌握客户心理变化,提升客户的忠诚度满意度,增进客户感情,而且还能从客户那里收集到有关市场、产品、服务方面的营销信息,加强对市场的掌控能力。回访既是一种实用的营销,也是深化服务的重要途径。
其次,对有投诉记录的零售户开展回访也是加强内部监管,监督客户经理、客户服务中心等是否为客户尽心尽力做好本职工作的重要方式,提升服务,就应当针对客户投诉过程中提出的烟草营销、服务工作的薄弱环节开展有针对性的整改,以完善客户服务流程、提高员工的积极性以及服务意识,提高办事效率,向零售户开展个性化服务,以维护零售户利益、维护国家利益为原则,努力树立责任烟草、诚信烟草的良好形象。
回访是客户拜访的新起点
回访是上次客户拜访的延续,也是新一轮客户拜访的起点,因此,不能简单的走过场,当成是检查客户对于投诉处理情况的满意度的一个程序,首先,客户经理应该对自己以前拜访客户的情况做一个反省、自我检讨,发现存在什么不足之处,及时改进;比如公司安排的任务是否完成,向客户的承诺是否兑现,制定的营销计划是否完成等等;要做好拜访路线规划,统一安排好工作,合理利用时间,提高以后拜访客户的效率,回访做到拜访客户,要有明确的目标,清楚自己回访客户的目标是什么,如何去做才能实现目标;其次,尽可能的在回访中收集市场信息,多与沟通,将自己掌握的市场信息、企业的服务信息、烟草工业企业的情况有选择性的向客户传达,了解客户的销售情况、库存情况,帮助客户制定订购计划;了解卷烟品牌在辖区内的培育情况、询问消费者有什么反馈,只有了解零售户销售的具体情况,才能发现问题,进行指导,做好销售;此外,在回访客户中,还应该宣传解释烟草行业的各项法律法规、工作流程,向零售户介绍当今卷烟销售面临的形势,品牌培育的战略,让客户了解烟草行业政策以及发展形势,使客户由原来的误解转变成支持、理解烟草的工作,提高客户对烟草商业企业以及客户经理工作的支持,提高忠诚度,
要让客户切实感受到回访的好处
回访客户就是提高客户的满意度,因此,必须让客户体会到回访带来的好处,才能使客户不觉得回访实在走形式。对此,回访客户应该及时,解决完客户的投诉之后,烟草公司应该安排人员走访客户;其次,对于回访中客户表达新的不满、有新的建议的,应该及时向客户服务中心反馈,及时解决,可以二次回访;再有就是回访中的延伸服务,借回访的机会,向客户提供一些帮助、指导;收集零售户对商业企业存在的见解和看法,应该成为客户回访的重要内容,对于客户提出的个性化的问题进行个性化的服务,对于共性的普遍反馈的问题则进行专项改进,通过新的服务形式,增强客户的配合、支持以及满意度。回访客户应该尽可能的方便客户,提高效率、节约成本,可以电话回访、登门回访,有条件的可以开通客服网站,让客户对相关的问题在网上反馈。此外,回访人员在回访之后应该及时的总结,看是否实现了目标,回访中有什么不恰当的需要继续改进,及时向烟草公司反馈搜集来的市场市场信息。
客户部管理制度
为加强公司管理,更好地拓展业务工作,制定如下管理制度:
一、客户部任务和目标:
1、任务: 拓展户外媒体发布业务;有意识地为客户介绍各分公司的业务。
2、目标: 保*项目赢利,确保财务资金正常周转,使公司资产顺利增值。
二、岗位职责:
1、客户总监: 管理户外公司业务,负责向总经理副总经理和决策小组汇报工作,确保户外公司销售任务目标的完成,有权对客户部所有人员提出奖惩和解聘意见。
2、客户部经理:管理客户代表日常工作;负责向客户总监汇报工作;协助客户代表开展具体业务;负责公司各部门之间的联系、协调;建立客户档案; 负责落实客户总监安排的工作;客户部经理有权对客户代表提出奖惩和解聘意见。
3、客户代表:搜集相关资料和信息,确定目标客户,制定具体工作计划,记录和汇报业务发展情况,协调客户关系,独力完成整个业务流程,紧密配合各后勤部门完成业务后期工作;负责落实客户部经理安排的工作。
三、业务管理:
1、客户申报以周报表、月报表为准。保护期为两个月,超过保护期,由客户部经理根据情况确定调整或者重新申报。
2、公司领导安排或者打电话进来的业务,执行者给予相应奖励。
3、所有需要创意设计、预算报价和其它部门协助的业务,由执行者填写,按照内部流程督促完成。
4、凡需打印设计图片和媒体资料者,必须认真详细
向省委巡视组的情况汇报
尊敬的水生组长,各位领导、同志们:
正当我县深入贯彻落实党的十七届六中全会、全国“两会”和省委九届九次全会、市委三届二次全会精神,奋力创建全省非地震灾区灾后重建示范县的关键时刻,省委第五巡视组带着省委、省政府的亲切关怀,在百忙之中莅临渠县检查指导工作,使我们深受感动、倍受鼓舞,这必将进一步增强我县“化危为机、追赶跨越、加快发展”的信心和决心!在此,我代表县委、县人大、县政府、县政协和148万宕渠儿女向各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
20_年8月,省委第五巡视组集中巡视时,对渠县经济社会发展提出了很好的意见和建议。按照巡视组的要求,我们庚即研究方案,细化措施,落实责任,强力整改,取得明显成效,有力地促进了全县经济社会又好又快发展,现将情况汇报如下。
一、总则
1、目的
(1)提高客户对公司服务的满意度。
(2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
(3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
(2、适用范围
本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料
1、客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2、客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3、客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备
1、制订回访计划
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务状况结合客户特点选取适合的回访方式。
2、预防回防时间和地点
(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分思考客户的时间安排,不打扰客户。
3、准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本状况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访
1、客户服务专员要准时到达回访地点。
2、客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3、回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录
1、客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2、主管领导审阅。客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用
1、客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2、相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。
七、回访费用报销
1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。
2、回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。
为了提升客户满意度,提高韵达快递全网络服务质量,韵达快递总部客户服务中心日前专门成立了由40余名专业客服人员组成的服务质量工作跟踪小组,建立了客户回访制度。
此举旨在践行韵达快递“以客户为中心,主动服务”的服务理念,了解客户需求和对韵达品牌的体验状况,广泛吸收客户意见与推荐,以便韵达快递持续提升服务质量。
根据制度,每周将安排2~3次对客户的电话回访,主要是对快件已正常签收的快递订单客户进行随机抽查。抽查的资料涉及是否本人签收、快递业务员是否着韵达快递统一工作服带给服务、是否送货上门(送货上门前是否电话通知)、快递业务员态度是否良好等方面。
除了对客户回访外,服务质量工作跟踪小组还将对全网络各网点开展回访制度,广泛听取各网点对于做好售后服务工作的意见与推荐,以期透过多方面的努力,提高服务质量,提升韵达品牌美誉度和忠诚度。
去年以来,在省委、市委的坚强领导下,县委高举中国特色社会主义伟大旗帜,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入践行科学发展观,全面贯彻落实党的xxx和十七届五中、六中全会精神,团结带领全县党员和干部群众,万众一心,奋力拼搏,保持了加快发展的好势头,实现了重点工作的大突破,促进了灾后新村的快重建,开创了幸福渠县的新局面。
础地位,全县粮食总产同比增产万吨,黄花、柑桔、生猪产业规模发展,现代农业发展初见成效。城乡消费持续活跃,賨人谷景区成功创建为国家AAAA级景区。牢固树立开放合作理念,扎实开展大招商活动,总投资亿元的川东·渠县豪德商贸物流城、华西希望·特驱30万头生猪和30万吨饲料加工、渠县賨人谷主题文化酒店等3个产业项目成功落户我县。
1、要以“纪律作风建设”为契机,加强机关作风建设,要建立和完善理论学习、调查研究、民主生活会和集体讨论决策制度。要系统地学习马列主义、xxx思想和xxx理论,并有针对性地在民警中进行专题辅导,以此来促进民警学习理论和调查研究,提高其理论水平和政治素质。要坚持民主生活会制度,通过交心通气,消除隔阂,增强领导与民警间的团结,提高队伍的凝聚力和战斗力。继续坚持和完善重大问题集体讨论决策制度,发挥集体的智慧,避免“一言堂”。
2、强化宗旨教育,在干警队伍中树立牢固的全心全意为人民服务的宗旨观念。要结合爱民月和创人民满意活动,认真开展有“有困难,找民警”活动,使全心全意为人民服务制度化,日常化。继续抓好户政窗口建设,逐步完善各项便民利民措施,改善户政人员的工作态度,杜绝“冷、硬、横、推”的四难现象,既做到热情文明、快捷高效,又要坚持原则,严格户政政策。认真做好群众的接待工作,做到耐心细致,认真处理群众的报警求助,要树立群众的报警求助再小也是大事的观念,以群众是否满意作为标准,对不属于我们管辖范围的事情,在做好解释工作的同时,积极做好转送工作。提高民警办案的质量和效率。
3、坚持实事求是。首先要抓好如实立案,要落实接警、受理案件、立案、侦查和案卷归档的责任制,做到接警有登记,严格按照管辖范围和标准受理案件和立案,加大案件的侦查力度,对已查处和未破案卷及时交内勤整理装卷归档备查。第二在派出所规范化建设上从客观实际出发,既要有开拓进取精神,又不搞花架子。
4、加强民警队伍的法制教育,抓好经常性的业务学习培训,采取请老师来进行讲课辅导和开展专题业务讨论等方法来提高民警的业务素质和执法水平。做到办理案件事实清楚,证据充分、程序合法,适用法律条文准确,量裁处罚恰当,杜绝重实体轻程序和办人情案、关系案的现象。在民警中开展文明执法活动,提高执法水平。
5、抓好民警队伍管理。进一步强化思想政治工作,完善和健全各种内部管理制度,实行以制度管人,制度一旦制定,就必须坚决实行,奖罚分明,尤其要完善目标管理考核制度,改进考核方法,使之切合实际,易于操作,真正做到奖勤罚懒,促进各项工作顺利进行。把派出所建成团结务实、政治可靠、业务过硬、人民满意,能够确保一方平安的战斗实体。
客服工作总结这两天写到总结,才开始感慨时光飞逝,不知不觉中,我已经来红星工作已经半年了。还记得刚来的时候还是初夏,想就快要进入隆冬季节了。这半年可以说是在汗水加泪水中度过的,虽然以前从事客服工作也已经有4个年头了,但是自我感觉全方位的客服工作只有在红星才体验的如此全面和深刻。
这半年的前5个月中我担任的是客服专员的工作,在这个岗位上在经理和同事们的帮助下,我更深层次地学到了很多。
(1)学会了忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此我理解为客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)学会了换位思考,红星是中间人,是老娘舅,我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想,为厂家着想。这样是维护客户、留住商家,提升红星最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考还可以平衡工作情绪,提升自身素质。
(3)学会了不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。尤其在我们红星,信誉是根本,公司规定在接到客户投诉问题后,要在24小时之内回复顾客,72小时给出顾客满意的处理方案。这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(4)学会了勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
但与此同时,也存在许多不足:
(1)还需要训练全方位的语言表达能力。我这里说的语言表达能力不是与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中等这些基本攻,而是要用词恰当,谦恭自信,积极很多时候我们无法为顾客争取到她想要的,但是依然可以从言语中体现我们的诚意。
(2)还需要丰富行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。我还需要向商家,向右经验的前辈,向书本不断学习。
而后的一个月担任了回访专员的工作,这个工作让我体会到,如果说客服专员担任的是售后服务出现问题后紧急救火的角色等话,那回访担任的角色就是防患于未然。在这个岗位上的1个月里更系统地了解了客户销售信息,尤其是“百团大站”活动过后,面对一天2990个需要回访的电话,让我这个刚接手回访工作的新人来说,确实倍感压力。幸而有同事的帮助与支持,最终在一周时间内完成了所以电话的回访及信息统计,最终11月汇总回访电话总数5605,有效电话5308,回访率,满意率,达到集团标准,也让我对回访工作有了更深层次的理解。
转眼20xx年就要过去了,展望来年,面对严峻的市场竞争,我们的压力一定成倍增加,但是作为红星人,就是要做别人做不到,要求比别人更严格的,我会对增加提出更高的要求,努力追赶红星这趟“高铁”,配得上做一个真正的红星人。
“陈望道翻译《xxx宣言》的故事,可谓家喻户晓。从他身上,我看到了一个‘前浪’对真理的追求和坚定的信仰,指引着一代代‘后浪’前进道路。”这是xx应用技术大学知行学社的学生参加思政课实践教学“追寻红色历史人物”后的感悟。近期,xx应用技术大学马克思主义学院在党史学习教育中,进一步打造“党建+红色文化育人”品牌,着力进行“红色人物进课堂、红色经典进头脑”的教学改革,做到“党史”融入思政课与学习贯彻xxx新时代中国特色社会主义思想有机统一起来。通过“点”上聚焦革命历史人物,“线”上串联思政主干课程,“面”上融入红色经典阅读,把“党史”融入思政课程。做到在历史中呈现理论深度,在课堂上点染情感厚度,在课程里筑牢理想信念。创新运用课堂教学中“点线面”艺术,在“党史”融入思政课堂中构画“价值之美”。
“点”上聚焦革命历史人物,让思政课堂更走“心”
学院为巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成效,打造更“感人”的思政课堂,深入挖掘xx红色资源中的革命历史人物,使“红色人物”成为“党史”思政课堂的生动教材。立足革命历史人物,实施案例教学。学院以党史学习教育为背景,以历史人物为线索,对教学案例进行整体性改革。用红色人物的故事融入到课堂教学中,将红色人物的成长投射学生的生活世界里,做到在理论学习中感悟历史,在历史讲述中感悟价值。邀请改革先进人物,共话思政大课。为了丰富课堂教学的内容,学院邀请在各行各业中涌现的先进典型人物,包括在社会主义xx与改革开放奋斗中,做出卓越贡献的各行各业的劳动模范、道德模范走进思政课堂,力求把理论课堂与现实人物奋斗历程进行紧密勾连,做到理论联系实际,又将实际升华为理论,如邀请党的十九大代表、全国劳动模范、上港集团首席高级技师张彦走进学校举办的“新时代劳动教育创新论坛”,用自身经历诠释新时代的劳动精神。采访杰出校友人物,开展实践课堂。学校深入挖掘杰出校友资源作为党史学习教育的生动素材,用自强不息、爱党敬业、甘于奉献的杰出校友人物和事迹教育推动实践育人。
“线”上串联思政主干课程,让思政课程更走“深”
学院在党史学习教育融入思政课过程中,针对工科院校学生特点,以“史”为线将思政主干课程揉碎“打包”再重新编排重构,筑牢思政主干课程的育人主阵地。通过组建“党史”教学团队,打造“党史”课程。组织马院骨干教师队伍,深入挖掘思想政治理论课程中的“党史”资源,面向全校大学生开设通识课程《从石库门到天安门》课程。课程共十讲,以历史脉络线索贯穿党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史。发挥学科优势,搭建“党史”科研团队。以党史学习教育为契机,通过“以老带新”发挥团队合力和优势,不断加强学科xx和学术研究,以科研反哺教学,不断提升思政课堂教学能力水平,努力做到用深厚的理论功底吸引学生,用高尚的理想信念引领学生。加强大学生“党史”宣传教育,扩宽“党史”实践教学“深度”。为了加强大学生党史学习教育成效,学院加强思政课实践教学改革。不仅要对学生实践课程主题进行专门设计,同时借助采用VR虚拟实验教学,引入“中国近现代史重大历史事件亲历”虚拟实验项目;
同时鼓励学生通过红色经典诵读、文本艺术创作、情景剧拍摄等形式进行“学生微课话历史”主题微课拍摄,提高学生党史学习教育参与度。
“面”上贯通红色文化和学科特色,让思政教师更走“实”
学院针对党史学习融入思政课“融什么”和“怎么融”的主要问题,以学生为中心,在知识“面”上将xx本土红色文化和专业特色融入思政课。深入挖掘xx红色文化资源,开设“红色经典”阅读。在课堂教学中设置“经典导读”,通过师生共同对经典原著阅读,培养学生在思想上弄清楚、理解透中国xxx为什么“能”、马克思主义为什么“行”、中国特色社会主义为什么“好”。“《xx的早晨》描述了资本主义工商业的社会主义改造的艰难历程,显示了党在这一历史时期的伟大功绩,并折射出解放初xx的时代风貌。”思政课上一名20_级学生在读完红色经典著作之后所写的感悟。结合学生专业特色,将党史学习教育融入课程思政。在为材料学院的本科生授课时,通过教研室集体备课特意把近代中国材料工业发展历史和中国近现代史的内容相结合,将其作为史料的有机补充,通过对主流意识形态和正确价值观进行学理化的逻辑推导,让学生觉得“有理”。运用自媒体技术,实现“教师微课话‘党史’”。为了配合课堂教学改革,学院鼓励教师充分利用自媒体优势,实现优秀课程资源共享,发挥优秀党员教师和教学能手的模范带头作用,专门录制系列微课。通过把“微课”放到“微信”上,实现思想政治教育的全覆盖,真正让“党史”思政课的价值之美感染每位学生。
山区农村沼气发展存在问题及对策
在农村大力推进户用沼气池建设,是一项民心工程,也是解决生态家园建设的突破口,从农村能源不合理的消费角度出发,从解决农民的实际需要出发,发展户用沼气池确属最好的方式,一方面可以上促养殖业,下带种植业;一方面可以改善农村生产和生活环境,是一项投资少,见效快的好方法。但是不容忽视的是农村能源是一项长期工程,沼气池建设、使用、管护更是一项永久性工程,所以重视农村能源机构建设,规范在农村推广小型公益事业就不能从短期项目的实现为目标,而更应该有理性地发展、有规范的管理、有健全的机构。
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