单据遗失情况说明范文(通用3篇)

单据遗失情况说明范文1

阿克陶县教育局：

兹由阿克陶县职业高中教师玉苏普拜克・艾麦提拜克，因不慎工资卡丢失，身份证号码为6530225，丢失工资卡号码为6228483670656419410，该人已要求补办好新的工资卡，新的工资卡号是为6228483670655990916，特此证明。

阿克陶县职业高中

20xx年xx月xx日

本人张三，于20xx年X月X日申请办理沙井街道图书馆借阅证退证业务，因个人原因将办理0440070070000图书借阅证的押金收据第二联不慎丢失，收据编号0000000，收据金额人民币壹佰元整/伍拾元整，特此证明。

20xx年xx月x日x

学校编号：

北京市教育委员会：

北京交通大学专业（本科/研究生）（毕/结）业生（男、女）学号_______，于_______年_______月按就业方案到_______报到。

因原因，于_______年_______月将原就业报到证遗失（原就业报到证号：_______），现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：

院校就业部门签章

_______年_______月_______日

今遗失银联商务有限公司重庆分公司开具的押金收据1张，收据金额为：_______大写：_______，现申请退POS机具押金款，以此遗失证明及单位经办人身份证复印件为领款依据。

单位公章：

单位经办人：

日期：xx年xx月xx日

单据遗失情况说明范文2

情况说明 

本人于       年     月     日在陕西新丰泰博奥汽车有限责任公司修理              交预收款                （大写金额:                    整），收据号：           ，因个人保管不慎将此收据丢失，现申请原收据作废，与此产生的经济纠纷与陕西新丰泰博奥有限责任公司无关。  

客户签字：  

服务顾问：  

售后总监：

1、首先要写明是谁丢失了收据，丢失人要写明。比如王某某，或者是某某公司，或者某某公司什么部门，这些都要写清楚。

2、然后把丢失时间和地点给标明。收据丢失的时间是什么时候，大概是在哪里丢失的，这些也要写明。

3、丢失了什么东西，这个也要写明的。丢失的收据是什么收据，是一张，还是多张，这些在收据丢失证明中，也要写清楚。

4、如果丢失的收据有编号的话，也要把编号给写下来。如果有丢失的收据有编号的话，一定要把编号给写下来。然后声明丢失的收据作废处理。最后把公司的名称和日期写上。

发票、收据都属于原始类凭证。

一、根据《会计档案管理办法》的规定，原始凭证的会计档案保管期限是十五年。

二、会计档案保管期限：

1、会计凭证类15年:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证。

2、会计账簿类：日记账 15年、现金日记账和银行存款日记账25年 、明细账15年 、总账 包括日记总账15年。

3、财务报告类：月、季度财务报告3年、年度财务报告 永久。

4、会计移交清册15年、会计档案保管清册 永久、会计档案销毁清册 永久、银行存款余额调节表5年、银行对账单 5年。

单据遗失情况说明范文3

有限公司：

本人/公司 ___________(证件号： ____________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为 ___________，金额小写￥___________ 元(大写) ___________，开具内容为___________ ，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明!

声明人签字并按手印：

电话：

声明日期：

销售/售后顾问：

定金三级帐签字：

销售/售后经理：

财 务 经 理：

注：将收据记账联复印至此页背面

证 明

业主___________ 房号 ___________的装修押金收据条已丢失,票号为___________ ,金额 ___________元,交款时间___________ 年___________ 月___________ 日,现已收到退还押金 ___________元,以后如有收据原件找回，所产生的经济纠纷将与___________有限公司无关,特此声明!

姓名 年 月 日

注：以上证明需经手人签字并按手印，并附身份证复印件(需按手印)与证明同一A4纸正反面。

______________公司:

我司不慎遗失贵司于xx年x月x日开具的_______________项目保证金收据原件，收据编号______,金额：______整(小写___________元) 。现请贵司按约定退回盖保证金，同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。日后不论任何单位或个人找到上述收据，不得向贵司主张任何权利，并保证将该收据无条件归还给贵司。如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的，则由本人承担因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。

声明人签章：

法定代表人(签名)：

日 期： 年 月 日

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